Como lidar com um formulário 1099 incorreto [exemplo útil]

Se você receber um 1099 incorreto, primeiro entre em contato com seu cliente e tente corrigi-lo. Se isso não funcionar, entre em contato com o IRS em (800) 829-1040 para obter instruções. Talvez seja necessário incluir uma carta em sua declaração de imposto de renda explicando por que há uma discrepância.

euNo ano passado, Jason fez um trabalho independente para uma empresa apoiada por capital de risco em Houston, a cerca de quatro ou cinco horas de distância de sua casa na região metropolitana de Dallas-Fort Worth.

Ele viajava e ficava em Houston nos dias de semana e voltava para casa nos fins de semana.

Jason pagou suas despesas do bolso. A empresa concordou em reembolsá-lo pelas despesas de viagem, incluindo gás, hotel, refeições e compras acessórias da empresa.

Dois meses depois, os investidores desistiram do projeto. Ele perdeu alguns milhares em dólares reais gastos, sem mencionar vários milhares a mais pelo não pagamento de milhas, compras da empresa e salários a pagar.

O único dinheiro que Jason recebeu foi um cheque de $ 1.000 para ajudar a compensar algumas das despesas que ele já havia incorrido.

Jason foi até sua caixa de correio meses depois. Ele foi surpreendido por um formulário 1099-Misc daquela empresa de Houston, pois não havia recebido nenhuma receita, apenas reembolso parcial de suas despesas.

A quantia listada no formulário 1099 era seiscentos e alguns dólares e troco. Ele não apenas recebeu um formulário 1099 inesperado, mas a quantia era totalmente aleatória e nem mesmo correspondia à quantia em dólares que ele realmente recebeu.

O que é um formulário 1099?

Antes de entrarmos em como consertar um 1099 incorreto, vamos definir rapidamente o que um 1099 realmente é e por que você o recebeu.

Na verdade, existe uma série de formulários 1099 do IRS, aos quais eles se referem como retornos de informações. Os formulários 1099 são usados ​​quando uma pessoa recebe dinheiro de seu empregador fora de seu salário. Você deve receber um formulário 1099 quando receber juros de um banco ou receita de dividendos.

Um formulário 1099-Misc, que foi o que Jason recebeu, é um formulário usado pelo IRS para relatar salários pagos a não funcionários, como contratados independentes e freelancers. As empresas são obrigadas a enviar a você um formulário 1099-Misc se pagaram US $ 600 ou mais em um ano civil. Eles também enviam uma cópia do formulário 1099-Misc diretamente ao IRS.

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Como corrigir um formulário 1099-Misc incorreto?

Jason não tinha certeza do que fazer com sua situação. Se você se encontrar em uma situação semelhante, existem algumas etapas a serem seguidas para corrigir o erro:

Abra seu e-mail e tome medidas imediatamente

Você não saberá que há erros em seu formulário 1099, a menos que abra seu e-mail e verifique todos os detalhes. Além disso, se você ficar sentado por um tempo e não fizer nada, corre o risco de não consertar o problema a tempo. Também existe a chance de que o IRS perceba a discrepância e queira dar uma olhada em seus impostos.

Entre em contato com o emissor 1099

Se houver uma discrepância em seu formulário 1099-Misc, entre em contato com o emissor imediatamente para corrigir o problema. Se eles cometeram um erro e o confirmaram, tudo o que precisariam fazer é enviar um formulário 1099-Misc corrigido para o IRS. Na verdade, o formulário tem uma caixa de seleção na parte superior para marcar se é uma alteração.

Não negligencie seu formulário 1099

Não se preocupar com o formulário 1099-Misc incorreto seria um grande erro. Você obtém uma cópia do seu 1099. O mesmo acontece com o IRS. O IRS analisará essas informações, todas as suas informações pessoais e sua renda para garantir que tudo esteja de acordo. Caso contrário, em algum momento você terá que contabilizar quaisquer erros.

E se a empresa não corrigir o erro?

Se você se deparar com uma situação em que a empresa não concorde com você ou não esteja disposta a perder tempo para resolver o problema, você ainda tem opções. O ex-funcionário de Jason se recusou a cooperar. Ele solicitou que o formulário fosse alterado três vezes, mas não teve êxito. Jason acabou ligando para o Linha de apoio do IRS: (800) 829-1040. Disseram-lhe para reclamar os seus rendimentos e deduzir as suas despesas. Em seguida, inclua uma nota explicando por que o formulário 1099 específico estava errado e quais eram os números corretos para receitas e deduções.

Jason foi em frente e reivindicou $ 1.000 de receita e compensou o resto como despesas, deixando uma explicação detalhada do motivo da discrepância.

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E se eu receber um formulário 1099-Misc por menos de $ 600 Trabalho?

Às vezes, as empresas enviarão 1099s, independentemente de quanto dinheiro pagaram a contratados independentes. Em vez de correr o risco de sentir falta de alguém ou ter que separar quem precisa de alguém e quem não precisa, muitas vezes as empresas apenas os preenchem para todos. Isso é semelhante a você receber um do seu banco no valor de $ 8 de juros para sua conta poupança. Não é grande coisa conseguir um 1099 por trabalho inferior a US $ 600. Reivindique toda a sua renda e pronto.

E se o seu formulário 1099 incluir despesas e receitas

É possível que uma empresa que o emprega inclua o pagamento de itens que você não considera receita, como reembolso de despesas. Por exemplo, você recebeu $ 10.000 para reformar uma cozinha e foi reembolsado em $ 5.000 pelos materiais. Quando o 1099 chegar, a quantia será para todos os $ 15.000, em vez dos $ 10.000 que você recebeu como renda real.

Como você conserta isso? Relate $ 10.000 como renda e retire todas as deduções a que tem direito. Nesse caso, suas despesas são de $ 5.000 em materiais. Com este método, tudo ficará equilibrado e nenhuma correção será necessária.

E se eu receber formulários duplos 1099?

Há momentos em que você pode receber dois formulários 1099 para o mesmo trabalho. Um seria da empresa que pagou a você e o outro poderia ser de um serviço de pagamento como o Paypal ou pagar com cartão de crédito. Nesses casos, as empresas não são obrigadas a enviar um formulário 1099 para você (ou para o IRS) porque isso é feito por provedores de pagamento eletrônico. Isso aconteceria mesmo se você recebesse mais do que US $ 600 durante o ano. Muito provavelmente você receberá um 1099-K do Paypal ou de empresas de cartão de crédito.

Por que você receberia dois então? Semelhante a receber um por menos de US $ 600 em trabalho, as empresas querem se proteger. Não há penalidades para o envio de formulários 1099 quando não necessários. As empresas enfrentam penalidades por não enviar um, quando necessário. Se isso acontecer com você, certifique-se de manter registros detalhados de sua renda. Você deseja entregar os dois formulários 1099 com seus impostos, mas não quer contar essa receita duas vezes.

E se eu não receber um formulário 1099?

No caso de pagamentos eletrônicos, as empresas só precisam enviar um 1099-K quando houver 200 transações no total ou quando pagarem $ 20.000 ou mais. Você pode não obter um 1099. Isso está ok. Quer receba um ou não, você deve reivindicar toda a sua renda.

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A importância de manter bons registros

Uma coisa que pode ajudar Jason e outros freelancers e contratados independentes é manter registros detalhados. Registre toda a sua renda. Não se esqueça de rastreie todas as suas despesas também. Fique organizado. Mantenha a documentação detalhada. Se houver um erro em seu formulário 1099, você terá as informações para corrigir o problema, seja por meio do emissor 1099 ou do IRS.

Independentemente de você fazer seus próprios impostos ou outra pessoa, é importante estar atento a itens como 1099 formulários. Certifique-se de entregar tudo que você precisa para garantir que suas informações sejam precisas e que o IRS não tenha que entrar em contato com perguntas sobre sua renda.

Você já recebeu um 1009 incorreto? Como você acabou consertando isso?