A melhor maneira de cobrar o aluguel do seu inquilino?

Cqual é a melhor maneira de cobrar o aluguel de um inquilino? Quando Eu decidi me tornar um senhorio, uma das áreas em que menos pensei foi na cobrança do aluguel.

Em retrospectiva, eu deveria ter determinado minha política de pagamento do aluguel e informado o inquilino durante o processo de verificação, ou quando comecei a considerar maneiras de fazer investimentos imobiliários. Como deixei "no ar", recebi uma variedade de sugestões de meus possíveis inquilinos. Alguns funcionaram bem e outros foram escolhas ruins. É uma parte do processo de locação que merece muito mais atenção do que eu dei.

Então, qual é a melhor maneira de cobrar o aluguel de um inquilino? Isso é difícil de responder porque todos diferem sobre o que é importante em um processo de coleta de aluguel.

Em última análise, como sou o proprietário, a melhor maneira é aquela que funciona melhor para mim e para a minha situação. Você deseja um processo de cobrança do aluguel que o proteja como proprietário, mas ainda seja conveniente para os inquilinos. Você poderia

receba pagamentos de aluguel via ACH gratuitamente usando o Cosy - conveniente para inquilinos e proprietários.

Quais opções de coleta de aluguel estão disponíveis para os proprietários? Vamos dar uma olhada em algumas formas mais tradicionais, bem como nas opções online mais recentes.

Maneiras tradicionais de cobrar aluguéis de inquilinos

Gerente da propriedade

Mesmo se você não usou um gerente de propriedade para examinar seus inquilinos em potencial, você ainda pode contratar um para cobrar os aluguéis e gerenciar as solicitações de manutenção para você. Ao contratar um gerente de propriedade, você tira da equação o estresse de inventar um método de cobrança de aluguel.

Pagamentos cara a cara

Acredite ou não, há vantagens em cobrar o aluguel pessoalmente. Perguntei a Joshua Dorkin, fundador e CEO da BiggerPockets.com para compartilhar suas idéias sobre a cobrança do aluguel e isto é o que ele disse sobre cobrar pessoalmente:

“Recolher pessoalmente através de uma consulta na propriedade permitirá que você tenha a chance de ver as condições da propriedade. Se você não tiver escrito em seu contrato de locação, as chances são muito boas de que seus inquilinos provavelmente o convidem; se quiser garantir a inspeção mensal, você pode simplesmente escrever isso em seu contrato - algo como "os aluguéis serão cobrados pessoalmente em uma inspeção mensal da propriedade".

Joshua continuou, dizendo que essa é uma tática que ele recomendaria apenas aos proprietários que poderiam esperar uma alta rotatividade ou danos à propriedade com sua unidade.

Se isso não for grande coisa para você, pode não ser necessário. Joshua também afirmou que tenha cuidado ao coletar muitos aluguéis em dinheiro pessoalmente, pois você se tornará um alvo para ladrões.

Use uma caixa de depósito

Se você não sentir a necessidade de cobrar o aluguel pessoalmente, coloque uma caixa de depósito na propriedade alugada e peça ao seu inquilino para colocar um cheque, ordem de pagamento ou cheque administrativo na caixa no dia de pagamento do aluguel.

Usar este método permitiria que você ainda verificasse as condições da propriedade (pelo menos do lado de fora), embora não exigisse um encontro específico para se encontrar com o inquilino. Um amigo meu usa esse método e não relatou nenhum problema.

Correspondência

Em certas situações, pode fazer sentido que o seu inquilino simplesmente envie o pagamento (cheque, ordem de pagamento ou cheque administrativo) para um endereço a cada mês.

Obviamente, o tempo se torna um problema (ou seja, “o cheque está no correio”). Se você seguir esse caminho, pode ser aconselhável fornecer ao seu inquilino envelopes pré-endereçados e selados para tornar o processo o mais tranquilo possível.

depósito bancário

Quando senhora PT e eu éramos recém-casados, alugamos um condomínio por um ano. Só conhecemos nosso senhorio seis meses depois do contrato, porque ele morava em Long Island, NY.

Por morar tão longe, ele não podia passar por aqui e pegar o aluguel. Então, ele nos deu o valor de um ano em comprovantes de depósito vinculados a sua conta no Wells Fargo.

No primeiro dia de cada mês, iríamos dar uma passada na agência Wells Fargo mais próxima e depositar nosso cheque em sua conta. Como inquilino, não fiquei muito incomodado com esse método (pois recebi um recibo de depósito como prova do meu pagamento) e tenho certeza de que nosso senhorio adorou a facilidade desse método.

Depósito direto / retirada automática

Fale com o seu banco sobre como configurar uma transferência online automática da conta bancária ou cheque de pagamento do seu locatário para sua conta corrente.

Provavelmente haverá uma pequena taxa para implementar este serviço, mas sei que alguns bancos menores ou cooperativas de crédito podem fazer isso de graça. Eu pesquisei isso com o Chase e custaria US $ 25 por mês, o que reduziu muito a minha margem de lucro de aluguel.

3 maneiras de cobrar aluguel online dos inquilinos

Os tempos mudaram. Existem mais opções de coleta de aluguel online do que nunca. Vejamos algumas das opções mais populares entre os proprietários.

Aconchegante

Cosy é um software de gerenciamento de propriedade gratuito. Ajuda os proprietários a simplificar todo o processo de locação. Visualize aplicativos de inquilinos, obtenha verificações de antecedentes e configure pagamentos de aluguel, tudo dentro do Cosy. Confira este vídeo para saiba mais sobre o Cosy!

Comece com o Cosy.

Aproveitar

Avail é outro software de gerenciamento de propriedade gratuito que os proprietários podem usar. Gerenciar todos os seus aluguéis dentro de Avail. Configure pagamentos automáticos de aluguel e controle os problemas de manutenção. Também há uma opção de locação digital com Avail.

Crie uma conta de graça

Buildium

Se você gerencia um grande número de propriedades para alugar, o Buildium pode ser uma boa escolha. Ele foi projetado mais para empresas de gerenciamento do que para usuários individuais, mas ainda é uma ótima opção para gerenciamento de propriedades. É necessário um plano pago para usar o Buildium.

Inicie uma avaliação gratuita com Buildium.

Aqui está uma rápida comparação de todos os três programas de gerenciamento de propriedade para ter uma ideia do que eles oferecem:

Coleção de aluguel	ACH grátis $ 2,99 Express Pay	Taxa ACH de $ 2 Taxa de 3,5% para cartão de crédito ou débito	Pagamentos de $ 0,050 por EFT Taxa de 2,75% para cartão de crédito
Tempo de Depósito	4-5 dias ACH 3 dias expresso	3 dias	1-2 dias
Restringir pagamentos parciais	Fim da Locação	sim	sim
Múltiplas contas de depósito	sim	sim	Sim, por uma taxa extra
Taxas de atraso automáticas	Fixo	Fixo ou%	Fixo
Verificação de antecedentes	$24.99-$39.99	$18.95-$34.95	Triagem Básica: $ 15 Premium: $ 18
Verificação de crédito	$24.99-$39.99	$35	Parte da triagem (acima)
Locação Digital	Não	Parte dos Planos Pagos	Disponível
Seguro do Locatário	Disponível	Disponível	Disponível
Comece com o Cosy	Crie uma conta de graça	Inicie uma avaliação gratuita com Buildium

Experimente e veja qual funciona melhor para o seu negócio de aluguel. A conveniência de Aconchegante, Aproveitar, e Buildium são difíceis de vencer!

Mais maneiras de cobrar aluguel online dos inquilinos

Além das empresas online listadas acima, existem mais 2 opções a serem consideradas: PayPal e Venmo. O PayPal é o serviço de pagamento online mais popular e mais antigo. Venmo é propriedade do PayPal e permite que você faça pagamentos móveis para qualquer pessoa.

Permitir o pagamento de aluguel mensal através do PayPal e Venmo pode tornar a vida mais fácil para seus inquilinos. É tudo uma questão de conveniência. Há uma boa chance de que eles já tenham uma conta PayPal ou Venmo configurada.

Com a conveniência do PayPal e do Venmo, também vêm os aspectos negativos dos serviços de pagamento online. Os proprietários enfrentam alguns riscos ao usar esses serviços populares devido à falta de proteção. Por exemplo:

PayPal: Existe algo chamado Proteção de compra do PayPal, que cobre os pagamentos feitos por meio do site. No entanto, se você olhar a lista do que não está coberto, o primeiro item listado é Imóveis. Se houver qualquer tipo de disputa entre você e seu inquilino, você pode acabar perdendo dinheiro.

Venmo: Venmo não foi originalmente criado para transações comerciais. Foi criado para poder enviar dinheiro entre familiares e amigos. Um olhar para Informações de segurança de Venmo mostra que “Venmo não oferece proteção ao comprador ou vendedor”. Se você tiver problemas com os pagamentos, não terá o suporte da Venmo de forma alguma. Além disso, Venmo abre a possibilidade de receber pagamentos parciais porque os pagamentos são automáticos.

No final, você precisará decidir se a conveniência de serviços como PayPal e Venmo compensa as possíveis dores de cabeça que você pode enfrentar com os inquilinos.

Esse é o meu resumo dos diferentes métodos de coleta de aluguel disponíveis hoje. Qual deles você usará, é claro, dependerá de sua situação e necessidades específicas. Certifique-se de levar em consideração o tempo, custo, segurança e conveniência ao decidir qual método é melhor para você.

Sobre Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, também conhecido como "PT", é contador, blogueiro, podcaster, marido e pai de três filhos. A PT é também fundadora e CEO da conferência e feira da indústria de finanças pessoais, FinCon.

Ele criou o Part-Time Money® em 2007 para compartilhar seus conselhos sobre dinheiro, manter-se responsável (enquanto pagando dívidas acima de $ 75.000) e para conhecer outras pessoas que desejam seguir em direção ao setor financeiro independência.