Às vezes, coisas acontecem e as famílias passam por crises inesperadas. Se e quando essas crises ocorrerem, é muito útil ter um fichário em caso de emergência.
Um fichário em caso de emergência (ICE) é um fichário que contém todas as informações importantes que você ou seus entes queridos precisam saber em caso de emergência.
Ao preparar o fichário ICE, você deve pensar em todas as informações que outras pessoas podem precisar se você estiver incapacitado, incapaz de chegar em casa ou tiver algum outro tipo de evento de emergência.
Índice
- Por que você precisa de um aglutinante de ICE
- Você é o principal gerente financeiro da sua família
- Você quer estar preparado para um evento inesperado
- Você deseja ser capaz de minimizar o estresse durante uma crise
- Você Quer Ajudar Sua Família / Você Mesmo a Estar Preparado para Qualquer Situação
- O que incluir no seu fichário em caso de emergência
- Informação pessoal
- Informação médica
- Informações de conta bancária
- Informação da conta de investimento
- Informações de seguro
- Informação Doméstica
- Will and Estate Information
- Informação do animal de estimação
- Informação Militar
- Registro de chamadas
- Notas Pessoais
- Como criar um fichário em caso de emergência
- Com quem compartilhar seu fichário de ICE
- Onde armazenar seu fichário de ICE
- Conclusão
Por que você precisa de um aglutinante de ICE
Há vários motivos pelos quais uma pasta em caso de emergência é essencial para você e / ou sua família. Aqui estão quatro importantes.
Você é o principal gerente financeiro da sua família
Se você é o principal gerente financeiro de sua família, um fichário ICE é muito importante. Em muitas famílias, existe um administrador financeiro principal porque um dos parceiros simplesmente não está interessado em lidar com as finanças.
Tudo bem se funcionar para você, mas e se chegar o dia em que seu parceiro TENHA que lidar com as finanças? Eles saberiam o que fazer? Onde o dinheiro está localizado? Como pagar as contas?
Em muitas parcerias, a resposta a essas perguntas é “não”. Não deixe seu cônjuge em uma situação onde eles estão tendo que lidar com uma crise e fazer um curso intensivo sobre como gerenciar o dinheiro para o seu família.
Tenha um fichário de emergência familiar pronto para ir, caso você não possa estar lá para ajudá-los.
Você quer estar preparado para um evento inesperado
Eventos inesperados acontecem. E nem mesmo precisa ser um evento mortal para causar uma situação estressante. E se você estiver viajando pelo país a trabalho e uma bomba EMP explodir e destruir metade da capacidade eletrônica do país?
Seu cônjuge está em casa, sem nenhuma maneira de contatá-lo e nenhuma ideia de como administrar as finanças da família. Ou e se houver um evento climático que o deixe incapaz de chegar em casa - ou destrua sua casa?
Um fichário de emergência familiar localizado fora do local o ajudará a reunir rapidamente todas as suas informações e ser capaz de manter suas finanças em ordem.
Da mesma forma que você deve ter um fundo de emergência para eventos financeiros inesperados, é aconselhável ter um fichário ICE para eventos inesperados da vida.
Você deseja ser capaz de minimizar o estresse durante uma crise
As crises são estressantes - mesmo as pequenas. Não aumente o nível de estresse de sua família adicionando "reúna todas as informações pessoais e financeiras de todos os cantos do mundo" à lista de tarefas pendentes.
Crie seu fichário ICE e coloque-o em um local de fácil acesso e pronto para uso.
Você Quer Ajudar Sua Família / Você Mesmo a Estar Preparado para Qualquer Situação
Ter um fichário em caso de emergência é simplesmente um planejamento inteligente. Faça um favor a si mesmo e à sua família e prepare-se para qualquer tipo de emergência ou crise.
Quanto mais preparado você estiver para a variedade de crises que podem acontecer, menos você terá que se concentrar em decidir o que fazer e mais será capaz de se concentrar em fazê-lo.
O que incluir no seu fichário em caso de emergência
Basicamente, inclua qualquer coisa que seus entes queridos possam precisar saber se de repente você não estava por perto ou estava tendo uma emergência médica.
Informação pessoal
A seção de informações pessoais em seu fichário ICE incluiria informações como:
- Seu nome completo
- Sua data de nascimento e onde você nasceu
- Os nomes (e informações de contato) de seus pais, irmãos, cônjuge e filhos
- Quando e onde você se casou
- Sua altura e peso, olhos e cor do cabelo
Você também armazenaria documentos importantes, como certidões de nascimento / casamento, passaportes e assim por diante, em uma seção ou nas proximidades. O objetivo é incluir informações que diriam às pessoas exatamente quem você é, de onde veio e quem são os seus parentes mais próximos.
Informação médica
Esta seção deve incluir todas as informações médicas que alguém possa precisar saber sobre você. Por exemplo, você incluiria:
- Quaisquer medicamentos que você esteja tomando atualmente e em que doses
- Alergias a qualquer medicamento
- Onde sua farmácia está localizada e informações de contato da sua farmácia
- Nome e informações de contato do seu médico de atenção primária e de quaisquer outros profissionais médicos
- Seu histórico de saúde, incluindo cirurgias, lesões, gravidez, etc.
- Uma lista de todas as condições de saúde em sua família
Você também pode incluir quaisquer outras informações de saúde pertinentes para você ou seus familiares que outras pessoas possam precisar saber. Por exemplo, você pode colocar as informações do seu seguro saúde / Medicare nesta seção. Também falaremos sobre como colocar informações de seguro saúde abaixo.
Informações de conta bancária
Esta é a seção onde você deseja listar todas as informações bancárias pertinentes em seu fichário em caso de emergência. Certifique-se de incluir nomes de bancos, números de contas e o tipo de conta (ou seja, corrente, poupança, mercado monetário).
Além disso, inclua o tipo de propriedade de cada conta. Em outras palavras, a conta está apenas em seu nome? Existem coproprietários na conta e, em caso afirmativo, quem são eles e quais são suas informações de contato? Quais são os nomes dos beneficiários das contas?
Se você estiver incluindo certificados de depósito ou IRAs, certifique-se de incluir a taxa de juros atual, prazo e datas de vencimento. Atualize os saldos das contas regularmente ou armazene os extratos impressos / em papel mais recentes em seu fichário.
Esta seção em seu fichário ICE é onde você incluiria qualquer informação sobre seus cofres. Inclua o número da caixa, o nome e a localização do banco e a localização das chaves da caixa, bem como uma lista do que está nela.
Informação da conta de investimento
E não se esqueça de incluir todas as informações da sua conta de investimento. Inclua as seguintes informações para contas de investimento:
- Nome do banco / empresa de investimento que detém a conta
- Número da conta
- Informações de propriedade / beneficiário
- Tipo de conta (fundo mútuo, fundo de obrigações, conta de aposentadoria, conta de não aposentadoria, etc.)
- Nome e informações de contato de qualquer representante de investimento ou consultor financeiro com quem você trabalha
- Extrato mais recente para cada conta
Inclua quaisquer outras informações sobre suas contas de investimento que você também considere relevantes.
Informações de seguro
Esta seção conterá os números das apólices, datas de vencimento, valores de pagamento e valores de pagamento para todas as apólices de seguro que você possui. Certifique-se de incluir informações para todas as apólices de seguro de automóvel, locatário ou proprietário, seguro de vida e seguro médico.
Quando você cria a página de informações do seguro médico, não faria mal manter uma cópia dela na seção com suas informações médicas também.
Informação Doméstica
Nesta seção, você desejará cobrir tudo o que alguém precisa saber sobre como administrar sua casa. Algumas idéias sobre o que incluir nesta seção são:
- Empresa de serviços públicos e informações de faturamento
- Preço médio ou histórico de contas de serviços públicos
- Idade / data de substituição de mecânicos e aparelhos
- Informações de contato para prestadores de serviços, como empresas de conserto de eletrodomésticos
- Informações de garantia sobre mecânica, telhados, etc. ou instruções sobre onde encontrar informações de garantia
Você também deseja incluir informações sobre a operação e manutenção de peças mecânicas, quando aplicável à sua casa.
Observação: considere incluir também uma cópia de suas informações financeiras pessoais. Inclua uma cópia do seu orçamento mensal, bem como o que você gasta anualmente ou mensalmente em itens como roupas, conserto / manutenção de automóveis, conserto / manutenção doméstica, etc.
Crie-o de forma que a pessoa que está lendo tenha uma boa compreensão de quanto dinheiro é necessário para administrar sua casa anualmente ou mensalmente.
Por último, mas não menos importante, mantenha uma lista de todas as contas e senhas aqui, para cada conta que você possui.
Will and Estate Information
Esta seção conterá cópias de seu testamento e informações de propriedade. Você também pode adicionar informações para e sobre, procurações, quaisquer diretivas de fim de vida, diretivas de reanimação ou testamento vital, solicitações de sepultamento e serviço, etc.
Use esta seção para reiterar quem deve ficar com a custódia de seus filhos, caso você e seu parceiro não possam cuidar deles. E inclua as informações de contato do seu advogado aqui também.
Sim, estamos incluindo informações de contato de advogado em outras áreas, mas um pouco de exagero não fará mal.
Informação do animal de estimação
Também pode ser útil incluir informações sobre o animal de estimação em seu fichário ICE. Compile as idades, datas de nascimento e nomes de todos os seus animais de estimação, incluindo suas raças.
Inclua seus horários de alimentação e banheiro, quaisquer horários de cuidados ou exercícios e uma lista de quaisquer medicamentos de que possam precisar, bem como onde obter esses medicamentos. Inclua também informações de contato de veterinários e outros prestadores de serviços para seus animais de estimação, como tratadores.
Por último, você deseja incluir quem deve receber seus animais de estimação no caso de você e sua família não poderem mais cuidar deles.
Informação Militar
Esta seção deve ser incluída se você ou seu parceiro são ou já serviram nas forças armadas. Você usará esta seção para descrever quaisquer benefícios militares que você tenha devido, benefícios de sobrevivência, planos de aposentadoria e qualquer informação de contato para o Departamento de Assuntos de Veteranos, hospitais VA locais, etc.
Registro de chamadas
Esta é uma seção separada com espaço para gravar com quem você falou e quais informações você recebeu deles quando fez chamadas relacionadas a emergências ou eventos específicos.
Você vai gostar de ter esta seção se estiver lidando com algum tipo de desastre natural ou acidente onde seguro e / ou autoridades estão envolvidos. Isso o ajudará a acompanhar o que precisa ser feito e o que foi feito para ajudá-lo a colocar sua vida de volta nos trilhos.
Notas Pessoais
E, por último, esta seção cobre notas pessoais. A maioria das pessoas usa esta seção para escrever cartas de amor para seus parceiros, filhos ou membros da família. Embora isso possa parecer desnecessário, pode ser muito útil para os membros da família ter amor e incentivo em momentos de emergência.
Você pode usar esta seção para reiterar o que discutiu na seção testamentos e bens, ou pode usá-la para escrever cartas pessoais para pessoas próximas a você, ou ambos!
Você pode usá-lo para dizer aos entes queridos o quanto você se preocupa com eles, o que deseja para suas vidas, etc. O que você coloca em cada nota é com você.
Como criar um fichário em caso de emergência
Claro, você mesmo pode criar um fichário. Reúna todos os seus documentos importantes, notas, informações de conta, etc. e coloque-os em um só lugar.
No entanto, se você quiser algo pré-fabricado, onde você pode apenas preencher as informações sem esquecer de nada, o Chelsea da Smart Money Mamas criou um conjunto de impressão de fichário ICE que tem todas as informações de que você precisa ao seu alcance.
O Pasta de emergência familiar tem dezesseis seções bem organizadas, divididas em três módulos principais: Informações da família, Informações financeiras e Informações necessárias.
Este fichário é um PDF para download que permite preencher suas informações online e salvá-las eletronicamente ou imprimi-las e preenchê-las manualmente. A versão para impressão usa menos cores do que a versão online para ajudá-lo a economizar tinta.
Ele também vem com um guia de configuração que mostra exatamente como usá-lo. O Fichário de Emergência da Família do Chelsea ainda vem com suporte on-line por e-mail para ajudá-lo a responder a quaisquer perguntas.
E por apenas US $ 39, é muito acessível. Então, se você não tem tempo para criar suas próprias planilhas ou documentos de fichário ICE, você pode querer considerar esta versão pronta para uso.
Certifique-se de armazenar as informações do fichário em um fichário de qualidade. E use protetores de página para cada folha, bem como divisórias de página para separar cada seção.
Você pode armazenar o fichário em um saco impermeável à prova de fogo para que fique seguro mesmo durante um desastre climático.
Além disso, considere colocar as informações em uma unidade flash também. Dessa forma, existem cópias impressas e eletrônicas disponíveis.
Confira o fichário de emergência da família
Com quem compartilhar seu fichário de ICE
Dependendo de seus relacionamentos de vida, existem algumas pessoas diferentes com quem você pode querer compartilhar uma cópia de seu fichário ICE. Algumas ideias podem incluir:
- Seus filhos
- Seus pais
- Irmãos ou outros parentes
- Seus amigos mais próximos
- Seu advogado
Você começa a foto. Apenas certifique-se de que as pessoas que precisam dele, caso algo dê errado, o tenham - ou pelo menos saibam onde está.
Onde armazenar seu fichário de ICE
Além de armazenar uma cópia de seu fichário em caso de emergência com as pessoas mais próximas a você, você desejará armazenar sua própria cópia em um local seguro (ou dois).
Talvez você tenha uma cópia em seu escritório e outra em seu cofre no banco local. Armazenar sua cópia em uma caixa ou bolsa à prova d'água / à prova de fogo como o link acima também é uma boa ideia.
Dessa forma, está protegido contra os elementos no caso de um desastre natural.
Conclusão
O problema com as crises inesperadas é exatamente isso: elas são inesperado. Ter um fichário em caso de emergência é uma maneira inteligente de se organizar e ajudar a si mesmo e / ou sua família a se preparar para uma infinidade de diferentes emergências ou desastres.
Estar preparado ajudará você e sua família a minimizar o estresse e ser capazes de reunir mais rapidamente tudo o que precisam para lidar com um acontecimento inesperado na vida.
Você e / ou sua família tem um fichário em caso de emergência? Se não, o que está impedindo você de criar um?