Tsezon siekiery właśnie dobiegł końca, ale to nie znaczy, że nie powinieneś przygotowywać się na przyszły rok. W rzeczywistości, jeśli zorganizujesz się przez cały rok, będziesz miał mniej pracy do wykonania w przyszłym roku i bardziej prawdopodobne jest, że zaplanujesz kredyty i odliczenia, które pomogą Ci obniżyć podatek odpowiedzialność. (Oczywiście, zanim podejmiesz jakiekolwiek kroki podatkowe, powinieneś skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże ci określić, co może być najlepsze w twojej sytuacji). wolny strzelec, szczególnie ważne jest, abyś rozważył swoją sytuację podatkową i był zorganizowany przez cały rok. Oto kilka wskazówek podatkowych dla freelancerów:
Oddziel biznes od osobistych
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić jako freelancer, niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobową działalnością, czy ustawiasz do jakiejś firmy (LLC lub S-Corp.), jest rozpoznanie różnicy między biznesem a osobisty. Jeśli chcesz odliczyć coś jako wydatek biznesowy od swoich podatków, lepiej upewnij się, że jest to w rzeczywistości
biznes koszt. Jeśli używasz go do czegoś innego przez część czasu, nie jest to wydatek biznesowy. Jednym z nielicznych wyjątków od tej rzeczywistości jest Twój serwis internetowy, w którym możesz oszacować, jaka część Internetu czas spędzony w domu jest wykorzystywany na działalność biznesową i wykorzystaj ten procent do obliczenia wydatków biznesowych związanych z internetem posługiwać się.Dobrym pomysłem jest założenie osobnego konta do celów biznesowych. Niektóre banki nie pozwolą Ci otworzyć konta firmowego, chyba że jesteś zarejestrowany jako organizacja biznesowa. Ale nawet jeśli jesteś jednoosobową firmą, możesz otworzyć drugie konto osobiste i używać go do swojej działalności biznesowej. Nawet jeśli używasz swojego freelancera jako swojego dochodu, dobrym pomysłem jest, aby Twoje zarobki jako freelancer były najpierw zdeponowane na konto, które przeznaczysz na prowadzenie działalności, a następnie przelej pieniądze (wypisując czek lub inny przelew) na swoje konto osobiste konto. Dokonuj zakupów firmowych na materiały eksploatacyjne, podróże i inne wydatki biznesowe, korzystając z konta firmowego, i nie rób zakupów osobistych, korzystając z konta firmowego.
Trzymanie tego wszystkiego oddzielnie pokaże, że jesteś sumienny, a jeśli dojdzie do audytu IRS, łatwiej będzie udokumentować wydatki biznesowe.
Korzystaj z oprogramowania finansowego
Jednym z najlepszych sposobów na zorganizowanie się jest korzystanie z oprogramowania finansowego. Większość programów finansowych umożliwia śledzenie wielu kont. Możesz użyć oprogramowania finansowego do śledzenia, w jaki sposób przelewasz pieniądze z konta firmowego na konto osobiste, i możesz użyć tagów kategorii, aby pomóc Ci śledzić określone wydatki, dzięki czemu formularz harmonogramu C będzie łatwiejszy do wypełnienia na zewnątrz. Oto najczęstsze kategorie wydatków, z którymi spotykają się freelancerzy, wymienione na Harmonogram C (którego używasz, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą – jeśli jesteś S-Corp. lub LLC, użyjesz innego formularza):
- Reklama
- Ubezpieczenie (nie zdrowotne)
- Usługi prawne i profesjonalne
- Kieszonkowe dzieci
- Podróż
- Narzędzia
- Naprawy i konserwacji
- Inne koszty
W Wykazie C znajdują się inne kategorie; przejrzyj je i skonfiguruj kategorie wydatków w oprogramowaniu finansowym, aby odpowiadały temu, co znajduje się w formularzach podatkowych. Zwróć uwagę, że składki na ubezpieczenie zdrowotne można odliczyć powyżej linii na przedniej stronie formularza 1040, jeśli sam płacisz za ubezpieczenie indywidualne. (Jeśli zgłaszasz zysk netto równy zero lub stratę, będziesz musiał wyszczególnić swoje składki na ubezpieczenie zdrowotne zamiast korzystać z wiersza 31.)
Przechowuj dokumentację w jednym miejscu
Przygotuj konkretny plik dotyczący wydatków służbowych. Przechowuj rachunki i inną dokumentację w tym pliku, przechowując je razem przez cały rok. Jeśli piszesz recenzje i kupiłeś bilet do kina, zachowaj paragon, a następnie wydrukuj kopię recenzji, aby pokazać, że wykorzystałeś to doświadczenie w ramach swojej pracy jako freelancer. Te same zasady dotyczą udziału w konferencji i związanych z tym wydatków. Upewnij się, że masz coś na kopię zapasową paragonu.
Przechowywanie dokumentacji wydatków biznesowych w jednym pliku ułatwia jej odzyskanie w czasie podatkowym i pomoże Ci mieć oko na właściwe odliczenia. Po złożeniu zeznania podatkowego zachowaj dokumentację wraz z kopią zeznania podatkowego. Lubię włożyć to wszystko do jednej dużej koperty z manili, oznaczonej rokiem podatkowym.
To jest post gościnny Miranda Marquit jest dziennikarką, niezależną pisarką i profesjonalną blogerką pracującą w domu. Jest współtwórcą Mainstreet.com, Personal Dividends i kilku innych witryn. Miranda nie jest powiązana ani wspierana przez LPL Financial. Opinie wyrażone w tym materiale mają charakter ogólny i nie mają na celu udzielania konkretnych porad i/lub zaleceń dla jakiejkolwiek osoby.
*Skonsultuj się z doradcą podatkowym w celu uzyskania porady w konkretnych sytuacjach.