Nienawidzę tego przyznać, ale mam wyzwania organizacyjne.
Mój dom jest zaśmiecony podwójnymi przedmiotami, które kupiłem, gdy nie mogłem znaleźć oryginału.
Mój salon często wygląda jak kto-to-robił-i-pobiegł?, co tylko częściowo jest winą mieszkających tu rogatów.
Byłem nawet znany z tego, że od miesięcy gubiłem czeki w stercie rzeczy na moim biurku.
Po latach nieudanych rozwiązań zdałem sobie sprawę, że organizacja jest nawykiem i że istnieje nie mogę kupić żadnego konkretnego produktu, który zorganizuje mnie – tak samo, jak uwielbiam zakupy w Pojemniku Sklep.
Gotowy, aby nauczyć się organizować swoje życie i oszczędzać?
Oto pięć sposobów, w jakie organizacja pomoże Ci zaoszczędzić pieniądze, oraz kilka sugestii, jak zmienić swoje nawyki, aby organizacja była możliwa:
1. Planowanie posiłków zapobiega marnowaniu jedzenia.
Ile razy zdarzyło Ci się wydobyć z lodówki jakiś spleśniały artykuł spożywczy, którego nawet nie próbowałeś, zanim przeszedł na ciemną stronę? Nie tylko czasami wyrzucam owoce lub warzywa, które nigdy nie widziały talerza, ale mam też tendencję do wyrzucania delikatnie postarzane resztki, które ostrożnie wkładam do Tupperware tylko po to, by zgubić je z tyłu lodówki, aż stanie się nauką eksperyment.
Rozwiązaniem problemu marnowania żywności jest planowanie posiłków. Zaplanowanie posiłków z wyprzedzeniem (lub nawet samych obiadów) zmusza do zastanowienia się, jakie składniki masz w domu, pozwala kupuj tylko te składniki, których potrzebujesz, zamiast iść na zakupy, i sprawia, że zaplanujesz tydzień z trudnymi dniami w umysł.
Jeśli jesteś nowy w planowaniu posiłków, skorzystanie z usługi, która zapewnia menu, przepisy i listy zakupów, to bezbolesny sposób na rozpoczęcie. Na przykład program SavingDinner.com oferuje menu dostosowane zarówno do ograniczeń dietetycznych, jak i finansowych.
Od redakcji: Jestem wielkim fanem usługi planowania posiłków, którą zapewnia Erin Chase z 5 USD Dinners. Dowiedz się więcej tutaj.
Nawet jeśli robisz to sam, najważniejsze, co musisz zrobić, to wyrobić sobie nawyk planowania posiłków z wyprzedzeniem. Usiądź w niedzielę z kalendarzem i kilkoma książkami kucharskimi i zastanów się, jaką kolację przygotujesz każdego wieczoru w nadchodzącym tygodniu. Następnie idź na zakupy do własnej spiżarni, aby dowiedzieć się, co już masz, i sporządź listę tego, czego potrzebujesz, zanim pójdziesz na zakupy. Opublikuj swoją listę obiadów w miejscu, w którym ją zobaczysz, więc pamiętaj o wcześniejszym rozmrożeniu niezbędnych składników.
Przekonasz się, że nie tylko wydawaj mniej w sklepie spożywczym, mniej jedzenia trafi do kosza.
2. Prowadzenie zorganizowanego kalendarza pozwoli zaoszczędzić pieniądze na wszystkim, od prezentów po konserwację i jedzenie.
Większość rodziców co najmniej jedna spanikowana Toys R Us biegła w drodze na przyjęcie urodzinowe dziecka i narzekała kosztem prezent (plus torba z prezentami, którą musisz kupić po wysokiej marży, aby Twoje dziecko nie było jedynym, które daje nieopakowany prezent.) Jednak dawać prezenty nie musi być drogie ani last minute, o ile masz w domu dobrze zorganizowany kalendarz.
Umieszczanie nadchodzących wydarzeń w kalendarzu pozwala zaplanować z wyprzedzeniem okazje do wręczania prezentów i faktycznie rozejrzeć się lub znaleźć przedmioty, które są tańsze w Internecie. Świadomość, że w niedalekiej przyszłości będziesz potrzebować prezentu, pozwala również zapakować prezent w domu, zamiast marnować pieniądze na torbę z prezentami, która i tak od razu trafia do kosza.
Utrzymanie kalendarza domowego może również zaoszczędzić pieniądze w innych miejscach. Na przykład regularna konserwacja jest ważna zarówno w przypadku domu, jak i samochodu, ale może być trudna pamiętaj o czyszczeniu rynien i wymianie oleju, gdy masz napięty harmonogram i rodzina. Poświęcenie czasu na zapisanie wszystkich regularnych obowiązków związanych z konserwacją domu i samochodu w kalendarzu zapewni, że zaplanujesz je – i zapobiegniesz pojawianiu się poważnych problemów.
Wreszcie, ustalony przez Ciebie plan posiłków będzie znacznie bardziej przydatny, jeśli utworzysz go z kalendarzem w ręku. Nie tylko uniemożliwi to kupowanie składników na obiad w dniu, w którym masz zaplanowane spotkanie ze znajomymi w restauracji, ale także pomaga zapamiętać, które harmonogramy mogą, a które nie są w stanie obsłużyć skomplikowanych przepisy kulinarne. O wiele taniej jest zaplanować proste spaghetti na wieczór recitalu fortepianowego małej Sis, niż zdawać sobie sprawę, że musisz zamówić pizzę, ponieważ zaplanowana kaczka à l’orange zajmie zbyt dużo czasu.
Nie ma znaczenia, czy Twój kalendarz rodzinny jest tradycyjnym kalendarzem ściennym, cyfrowym chronometrażystą czy papierowym kalendarzem. Liczy się tylko to, że wszystkie wydarzenia są umieszczane w tym samym miejscu i że wszyscy członkowie rodziny mają do nich dostęp.
3. Posiadanie systemu pralniczego pozwoli Ci zaoszczędzić na mediach.
Ile razy prałeś ponownie ten sam ładunek prania, ponieważ zapomniałeś o nim, dopóki nie spleśniał? Zdarza się to w naszym domu co najmniej dwa lub trzy razy w miesiącu – co oznacza, że wydajemy za dużo na media i detergenty do prania, a czasem na nową bieliznę, gdy nic w domu nie jest czyste.
Problem z praniem to to, że jest to zadanie, które Stephen Covey określiłbym jako ważne, ale nie pilne. Rzeczy, którymi nie trzeba się zajmować, od razu należą do tej kategorii – która obejmuje takie rzeczy, jak planowanie emerytury, ćwiczenia i czyszczenie pudełka dla kota. Zwykle jesteśmy na bieżąco z pilnymi sprawami, bez względu na to, czy są ważne, czy nie, jak dzwoniący telefon, płaczące dziecko lub zbliżający się termin.
Aby być na bieżąco z tymi ważnymi, ale nie pilnymi zadaniami, musimy skonfigurować system i wyrobić z niego nawyk. Na przykład FlyLady.net, panująca królowa sprzątania i porządku, sugeruje robienie jednego prania każdego dnia. Oznacza to zbieranie całego brudnego prania każdego ranka przed pracą i rozpoczęciem załadunku. Następnie, gdy wrócisz do domu z pracy, przenieś pranie do suszarki. Po obiedzie złóż i odłóż.
Każdy z tych kroków zajmuje bardzo mało czasu, dlatego bardzo łatwo go odłożyć. Ale właśnie dlatego łatwo jest zintegrować każdy nawyk ze swoim dniem. Po kilku tygodniach zauważysz, że Twoje pranie jest zawsze nadrobione i nie będziesz marnował czasu rano na szukanie czystej koszuli lub marnowanie pieniędzy na twoje narzędzia i środki czystości.
4. Zorganizowana spiżarnia pozwoli Ci zaoszczędzić na przekąskach.
Większość spiżarni to miszmasz pudełek i puszek, z niezbędnymi zakurzonymi produktami spożywczymi wsuniętymi z tyłu, których nikt w domu nie pamięta. Zdezorganizowana spiżarnia nie tylko naraża Cię na podwójne zakupy składników, ale także kosztuje Cię pieniądze za każdym razem, gdy ktoś chce coś przekąsić poza domem.
To dlatego, że nienagannie zorganizowane spiżarnie zawierają coś w rodzaju pudełko na przekąski lub miska, gdzie można znaleźć pojedynczo pakowane batoniki granola lub trail mix lub jerky. Członkowie rodziny, którzy wiedzą, że wrócą do domu późno ze szkoły lub będą spędzać cały dzień poza domem, mogą złapać przekąskę i wrzucić ją do torebki lub torby na książki i unikaj wydawania pieniędzy przekąski z automatu lub stołówki, gdzie będą znacznie droższe.
5. Zorganizowanie papierkowej roboty zakończy spóźnione opłaty i „co ja zrobiłem z tym czekiem ubezpieczeniowym?” chwile.
Mimo wzrostu bankowości internetowej i opłacania rachunków, większość amerykańskich gospodarstw domowych nadal otrzymuje około 41 funtów poczty rocznie, większość z nich znajduje się obecnie na stołach kuchennych. Wśród niechcianych przesyłek znajdują się czeki, rachunki i inne ważne dokumenty, których naprawdę nie chcesz stracić.
Problem polega na tym, że w momencie, gdy wchodzimy do drzwi, mamy na ogół pełne ręce, więc rzucamy pocztę na najbliższe przydatne miejsce do radzenia sobie z „później”. Ale później nigdy nie nadchodzi, dopóki gorączkowo nie szukamy zaległego rachunku wizowego lub ten czek rabatowy musimy dokonać wpłaty przed upływem terminu ważności.
Sztuczką do zorganizowania papierkowej roboty jest posiadanie prostego systemu. David Allen, autor książki Robienie rzeczy sugeruje, abyś zrobił jedną z trzech rzeczy z papierem, który pojawia się w twoim domu:
- Zniszcz lub wyrzuć śmieci. Dobrym sposobem na upewnienie się, że to zrobisz, jest umieszczenie niszczarki i kosza na śmieci tuż przy drzwiach wejściowych. Spraw, aby koszenie było tak wygodne, jak rzucenie go na ladę.
- Zadbaj o wszystko, co zajmie mniej niż dwie minuty. Zadzwoń do weterynarza, aby umówić wizytę psa, gdy tylko nadejdzie przypomnienie. Wtedy jest pod opieką i nie zaśmieca Twojej przestrzeni.
- Jeśli potrzebujesz więcej czasu, umieść to w swoim „koszyku akcji”. Allen zaleca posiadanie jednej skrzynki odbiorczej na biurku do zajmowania się sprawami, które wymagają więcej działań, takich jak płacenie rachunków lub dzwonienie w celu zakwestionowania opłaty z operatorem telewizji kablowej. Musisz przynajmniej raz w tygodniu zaplanować czas, w którym przejdziesz przez kosz akcji i zadbasz o wszystko, co się w nim znajduje. Częstsze czyszczenie kosza na działania sprawi, że będzie on podobny do powyższego nawyku prania — zajmie to bardzo mało czasu, ponieważ nie jest przepełniony i stanie się codziennym nawykiem.
Skonfigurowanie tego systemu będzie wymagało jednego wielkiego oczyszczenia z wyprzedzeniem, ale wykopanie się z papierkowej roboty za pierwszym razem jest wyzwalające. (W rzeczywistości wielu z nas jest świetnych podczas wielkiej czystki i ma problemy z późniejszymi nawykami). Poświęć wkrótce weekend na skonfigurowanie tego, a zaoszczędzisz czas, bóle głowy i pieniądze, ponieważ zawsze wiesz, gdzie są Twoje rachunki i czeki.
Dolna linia
Zorganizowanie się może wydawać się, że wymaga dyscypliny, ale w rzeczywistości jest odwrotnie. Kiedy już wprowadzisz nawyki i zautomatyzujesz je, nie musisz nawet myśleć o organizacji. Dokonywanie zmiana nawyków to powolny proces, ale nawet rozwiązanie jednego złego nawyku organizacyjnego będzie miało duże znaczenie, zarówno pod względem poziomu stresu, jak i finansów.
Emily Guy Birken jest wielokrotnie nagradzaną pisarką, autorką, trenerką finansową i ekspertką od emerytur. Jej cztery książki obejmują: Pięć lat przed przejściem na emeryturę, Wybierz swoją emeryturę, Ubezpieczenie społeczne pracuje dla Ciebie, oraz Koniec stresu finansowego teraz.