Jak radzić sobie z nieprawidłowym formularzem 1099 [przydatny przykład]

Jeśli otrzymasz nieprawidłowy 1099, najpierw skontaktuj się z klientem i spróbuj go poprawić. Jeśli to nie zadziała, skontaktuj się z IRS pod numerem (800) 829-1040, aby uzyskać instrukcje. Być może będziesz musiał dołączyć list do zeznania podatkowego z wyjaśnieniem, dlaczego istnieje rozbieżność.

LW zeszłym roku Jason wykonywał prace niezależnego wykonawcy dla firmy wspieranej kapitałem wysokiego ryzyka w Houston, około czterech lub pięciu godzin od jego domu w metropolii Dallas-Fort Worth.

W dni powszednie podróżował i zatrzymywał się w Houston, aw weekendy wracał do domu.

Jason zapłacił za swoje wydatki z własnej kieszeni. Firma zgodziła się zwrócić mu koszty podróży, w tym gaz, hotel, posiłki i przypadkowe zakupy firmowe.

Po dwóch miesiącach inwestorzy wycofali się z projektu. Stracił kilka tysięcy faktycznie wydanych dolarów, nie wspominając o kilku tysiącach za niepłacenie przebiegu, zakupy firmy i należne pensje.

Jedyne pieniądze, które Jason otrzymał, to jeden czek na 1000 dolarów, który miał pomóc zrekompensować niektóre wydatki, które już poniósł.

Jason podszedł do swojej skrzynki pocztowej kilka miesięcy później. Zaskoczył go formularz 1099-Różny od tej firmy z Houston, ponieważ nie otrzymał żadnych dochodów, a jedynie częściowy zwrot kosztów.

Kwota wymieniona w formularzu 1099 wynosiła sześćset kilkaset dolarów i resztę. Nie tylko otrzymał nieoczekiwany formularz 1099, ale kwota była całkowicie losowa i nawet nie odpowiadała kwocie w dolarach, którą faktycznie otrzymał.

Co to jest formularz 1099?

Zanim przejdziemy do tego, jak naprawić niepoprawny 1099, szybko zdefiniujmy, czym tak naprawdę jest 1099 i dlaczego go otrzymałeś.

W rzeczywistości istnieje seria 1099 formularzy za pośrednictwem IRS, które nazywają zwrotami informacji. Formularze 1099 stosuje się, gdy dana osoba otrzymuje od pracodawcy pieniądze poza wynagrodzeniem. Powinieneś otrzymać formularz 1099, gdy otrzymujesz odsetki z banku lub dochód z dywidendy.

Formularz 1099-Różne, który otrzymał Jason, jest formularzem używanym przez IRS do zgłaszania wynagrodzeń wypłaconych osobom niebędącym pracownikami, jak niezależni kontrahenci i freelancerzy. Firmy są zobowiązane do przesłania Ci formularza 1099-Misc, jeśli zapłaciły Ci 600 USD lub więcej w roku kalendarzowym. Wysyłają również kopię formularza 1099-Misc bezpośrednio do IRS.

Związane z:7 strategii pozwalających zaoszczędzić tysiące rocznie na podatkach (planowanie podatkowe na koniec roku)

Jak naprawić nieprawidłowy formularz 1099-Misc?

Jason nie był pewien, co zrobić ze swoją sytuacją. Jeśli znajdziesz się w podobnej sytuacji, należy podjąć kilka kroków, aby naprawić błąd:

Otwórz swoją pocztę i natychmiast podejmij działania

Nie dowiesz się, że w formularzu 1099 są jakieś błędy, chyba że otworzysz pocztę i zweryfikujesz każdy szczegół. Ponadto, jeśli usiądziesz na nim przez chwilę i nic nie zrobisz, ryzykujesz, że problem nie zostanie rozwiązany na czas. Istnieje również szansa, że ​​IRS zauważy rozbieżność i będzie chciał przyjrzeć się Twoim podatkom.

Skontaktuj się z wydawcą 1099

W przypadku rozbieżności w formularzu 1099-Misc podejmij kroki, aby natychmiast skontaktować się z wydawcą w celu rozwiązania problemu. Jeśli popełnili błąd i potwierdzą go na swoim końcu, wystarczyłoby wysłać poprawiony formularz 1099-Misc do IRS. Formularz ma u góry pole wyboru, aby zaznaczyć, czy jest to poprawka.

Nie zaniedbuj swojego formularza 1099

Nie przejmowanie się nieprawidłowym formularzem 1099-Różne byłoby dużym błędem. Otrzymasz kopię swojego 1099. Podobnie urząd skarbowy. IRS przyjrzy się tym wszystkim twoim danym osobistym i twoim dochodom i upewni się, że wszystko się zgadza. Jeśli nie, w pewnym momencie będziesz musiał liczyć się z ewentualnymi błędami.

Co się stanie, jeśli firma nie naprawi błędu?

Jeśli wpadniesz w sytuację, w której firma nie zgadza się z Tobą lub nie chce poświęcić czasu na rozwiązanie problemu, nadal masz opcje. Były pracownik Jasona odmówił współpracy. Prosił o zmianę formularza trzy razy, ale bez powodzenia. Jason w końcu zadzwonił do Infolinia IRS: (800) 829-1040. Powiedzieli mu, żeby zażądał swoich dochodów i odliczył wydatki. Następnie dołącz notatkę wyjaśniającą, dlaczego konkretny formularz 1099 był błędny i jakie były prawidłowe dane dotyczące dochodów i potrąceń.

Jason poszedł dalej i zażądał 1000 dolarów dochodu i zrekompensował resztę jako wydatki, pozostawiając szczegółowe wyjaśnienie, dlaczego istnieje rozbieżność.

Związane z:Gdzie załatwić swoje podatki (3 najlepsze miejsca i ceny)

Co się stanie, jeśli otrzymam formularz 1099-Różne za mniej niż 600 USD za pracę?

Czasami firmy wysyłają 1099, niezależnie od tego, ile pieniędzy zapłaciły niezależnym wykonawcom. Zamiast ryzykować, że kogoś przegapisz lub poświęcić czas na oddzielenie tego, kto tego potrzebuje, a kto nie, często firmy po prostu wypełniają je dla wszystkich. Jest to podobne do tego, gdy otrzymujesz od swojego banku odsetki o wartości 8 USD na swoje konto oszczędnościowe. Otrzymanie 1099 za pracę za mniej niż 600 dolarów to nic wielkiego. Odbierz wszystkie swoje dochody i gotowe.

Co się stanie, jeśli Twój formularz 1099 obejmuje wydatki i dochód?

Możliwe, że firma, która Cię zatrudnia, uwzględnia płatności za przedmioty, których nie uważasz za dochód, takie jak zwrot wydatków. Na przykład zapłaciłeś 10 000 USD za przebudowę kuchni i zwrócono Ci 5000 USD za materiały. Kiedy nadejdzie 1099, kwota wynosi całe 15 000 USD, a nie 10 000 USD, które otrzymałeś jako rzeczywisty dochód.

Jak to naprawić? Zgłoś 10 000 USD jako dochód i weź wszystkie potrącenia, do których masz prawo. W tym przypadku twoje wydatki wynoszą 5000 USD na materiały. Dzięki tej metodzie wszystko się wyrówna i nie jest potrzebna żadna korekta.

Co się stanie, jeśli otrzymam podwójne formularze 1099?

Czasami możesz otrzymać dwa formularze 1099 za tę samą pracę. Jeden byłby od firmy, która zapłaciła ci, a drugi może pochodzić z usługi płatniczej, takiej jak Paypal lub zapłacić kartą kredytową. Firmy nie są zobowiązane do wysyłania formularza 1099 do Ciebie (lub IRS) w takich przypadkach, ponieważ jest to obsługiwane przez dostawców płatności elektronicznych. Byłoby tak nawet wtedy, gdybyś w ciągu roku otrzymał więcej niż 600 USD. Najprawdopodobniej otrzymasz 1099-K od Paypal lub firm obsługujących karty kredytowe.

Dlaczego miałbyś wtedy otrzymać dwa? Podobnie jak w przypadku otrzymania jednego za pracę wartą mniej niż 600 USD, firmy chcą się chronić. Nie ma kar za wysyłanie formularzy 1099, gdy nie są potrzebne. Firmom grozi kary za niewysłanie jednego, gdy jest to wymagane. Jeśli tak się stanie, pamiętaj o prowadzeniu szczegółowej ewidencji swoich dochodów. Chcesz oddać oba formularze 1099 z podatkami, ale nie chcesz liczyć tego dochodu dwukrotnie.

Co się stanie, jeśli w ogóle nie otrzymam formularza 1099?

W przypadku płatności elektronicznych firmy są zobowiązane do wysłania Ci 1099-K tylko wtedy, gdy łącznie jest 200 transakcji lub płacą Ci 20 000 USD lub więcej. Możesz w ogóle nie dostać 1099. W porządku. Niezależnie od tego, czy otrzymujesz jeden, czy nie, powinieneś ubiegać się o cały swój dochód.

Związane z:Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Znaczenie prowadzenia dobrej dokumentacji

Jedna rzecz, która może pomóc Jasonowi i innym freelancerom i niezależnym wykonawcom w prowadzeniu szczegółowych zapisów. Zapisz wszystkie swoje dochody. Nie zapomnij śledź wszystkie swoje wydatki również. Bądź zorganizowany. Zachowaj szczegółową dokumentację. Jeśli w formularzu 1099 jest błąd, będziesz mieć informacje, aby rozwiązać problem, czy to za pośrednictwem wystawcy 1099, czy IRS.

Niezależnie od tego, czy robisz własne podatki, czy robi to ktoś inny, ważne jest, aby być na bieżąco z takimi rzeczami, jak formularze 1099. Upewnij się, że oddajesz wszystko, czego potrzebujesz, aby upewnić się, że Twoje informacje są dokładne i że IRS nie musi dzwonić z pytaniami o Twoje dochody.

Czy kiedykolwiek otrzymałeś niepoprawny 1009? Jak to się stało, że to naprawiłeś?