Tøksesongen er akkurat over, men det betyr ikke at du ikke bør forberede deg til neste år. Faktisk, hvis du organiserer deg gjennom året, har du mindre arbeid å gjøre neste år, og Det er mer sannsynlig at du planlegger kreditter og fradrag som kan hjelpe deg med å redusere skatten byrde. (Selvfølgelig, før du foretar noen skattebevegelser, bør du konsultere en skattefagarbeider som kan hjelpe deg med å finne ut hva som kan være best for din situasjon.) Hvis du er en frilanser, er det spesielt viktig at du vurderer skattesituasjonen din og holder deg organisert gjennom året. Her er noen skattetips for frilansere å vurdere:
Skill virksomhet fra personlig
Det første du må gjøre som frilanser, enten du er en enkeltmann, eller om du angir opp en slags virksomhet (LLC eller S-Corp.), Er å kjenne forskjellen mellom virksomhet og personlig. Hvis du vil trekke fra noe som en bedriftskostnad på skattene dine, må du sørge for at det faktisk er en virksomhet kostnader. Hvis du bruker det for noe annet en del av tiden, er det ikke en forretningskostnad. Et av få unntak fra denne virkeligheten er Internett -tjenesten din. I så fall kan du anslå hvor mye av Internett tid i hjemmet ditt brukes til forretningsaktiviteter, og bruk denne prosentandelen til å regne ut bedriftskostnaden din knyttet til online bruk.
Det er en god idé å åpne en egen konto for forretningsformål. Noen banker lar deg ikke åpne en bedriftskonto med mindre du er registrert som en virksomhetsorganisasjon. Men selv om du er eneeier, kan du åpne en annen personlig konto og bruke den til forretningsaktivitetene dine. Selv om du bruker freelancing som inntekt, er det en god idé å sette frilansinntektene dine først inn i kontoen du angir for virksomheten, og deretter flytte pengene (ved å skrive en sjekk eller annen overføring) til din personlige regnskap. Gjør forretningskjøp for rekvisita, reise- og andre forretningskostnader ved å bruke bedriftskontoen din, og ikke kjøp personlig med din virksomhetskonto.
Å holde alt dette separat vil vise at du er samvittighetsfull, og hvis en IRS -revisjon skjer, vil det være lettere å dokumentere virksomhetens utgifter.
Bruk finansiell programvare
En av de beste måtene å organisere seg på er å bruke finansiell programvare. De fleste finansielle programmer lar deg holde oversikt over flere kontoer. Du kan bruke den økonomiske programvaren til å spore hvordan du flytter penger fra din bedriftskonto til din personlige konto, og du kan bruke kategorikoder for å hjelpe deg med å holde oversikt over spesifikke utgifter, noe som gjør skjema C -skjemaet lettere å fylle ut ute. Her er de vanligste utgiftskategoriene som frilansere kommer over, slik de er oppført på Tidsplan C (som du bruker hvis du er et enkeltpersonforetak-hvis du er et S-Corp. eller LLC, bruker du et annet skjema):
- Reklame
- Forsikring (ikke helse)
- Juridiske og profesjonelle tjenester
- Rekvisita
- Reise
- Verktøy
- Reparasjoner og vedlikehold
- Andre utgifter
Det er andre kategorier på Schedule C; se over dem og sett opp utgiftskategoriene på din økonomiske programvare for å samsvare med det som er på skatteskjemaene. Vær oppmerksom på at helseforsikringspremier kan trekkes over linjen på forsiden av skjema 1040, hvis du betaler for individuell forsikring selv. (Hvis du rapporterer et nettoresultat på null eller et tap, må du spesifisere helseforsikringspremiene i stedet for å bruke linje 31.)
Oppbevar dokumentasjonen på ett sted
Ha en spesifikk fil for bedriftskostnader. Oppbevar kvitteringer og annen dokumentasjon i denne filen, og behold alt sammen hele året. Hvis du skriver anmeldelser og kjøper en kinobillett, må du beholde kvitteringen og deretter skrive ut en kopi av anmeldelsen for å vise at du brukte opplevelsen som en del av frilansarbeidet ditt. De samme reglene gjelder for konferansedeltakelse og tilhørende utgifter. Sørg for at du har noe å sikkerhetskopiere kvitteringen på.
Å beholde dokumentasjonen for virksomhetsutgifter i en fil gjør det enkelt å hente den på skattetid, og det vil hjelpe deg å holde øye med riktige fradrag. Når selvangivelsen er arkivert, beholder du dokumentasjonen med kopien av selvangivelsen. Jeg liker å legge alt i en stor manila -konvolutt merket med skatteåret.
Dette er et gjestepost Miranda Marquit er journalistisk utdannet frilansskribent og profesjonell blogger som jobber hjemmefra. Hun er bidragsyter for Mainstreet.com, Personal Dividends og flere andre nettsteder. Miranda er ikke tilknyttet eller godkjent av LPL Financial. Meningene i dette materialet er til generell informasjon og er ikke ment å gi spesifikke råd og/eller anbefalinger til noen.
*Ta kontakt med skatterådgiver for råd om spesifikke situasjoner.