Hvordan lage en kick -$$ -konferanse og få alle de kule barna til å dukke opp

instagram viewer

EN år etter endt videregående husker jeg at jeg holdt en av de største festene mens mamma og stefar var ute av byen en helg. Det var tonnevis med mennesker, og for en natt følte jeg meg som "mannen".

Det var kort tid da politiet dukket opp for å stenge det.

Likevel føles det ganske kult å ta en sjanse og kaste et arrangement som får folk til å begeistre seg.

I oktober i fjor deltok jeg på den første årlige Financial Blogger Conference og det var uten tvil et av de kuleste arrangementene jeg noen gang har deltatt på. Arrangøren, Phil Taylor, tok sjansen på å arrangere arrangementet, og å si at det var vellykket er en stor underdrivelse.

For oss privatøkonombloggere var det "årets fest" og for den helgen var Phil "mannen".

Å holde en konferanse er en stor oppgave, og jeg ønsket å få detaljene om hvordan jeg gjør det riktig.

Hvis du noen gang har ønsket å holde en konferanse, gjør deg klar til å ta noen notater.

Phil gjorde også en fantastisk oppsummering av organisere konferansen på sitt eget nettsted. Den inneholder hver eneste lille detalj du noen gang har ønsket å vite når du planlegger en konferanse.



Transkripsjonen er nedenfor ...

Hva skjer alle sammen? Jeff Rose, goodfinancialcents.com og soldieroffinance.com slår deg igjen med et nytt intervju. Jeg gleder meg til å ha en venn og en blogg -alliert i serien. Han heter Phil Taylor. Du kjenner ham kanskje som PT Money eller PTMoney.com. Phil og jeg har kjent hverandre en stund. Vi møttes faktisk i San Antonio for første gang for en liten USAA -konferanse, men ingenting i forhold til finansbloggerkonferansen som vi skal snakke om.

Bare for å sette dette i perspektiv slik at folk forstår hva jeg snakker om her; hvis du kan huske om det var på videregående skole eller om det var på college, og du hadde en venn eller en klassekamerat som holdt den sykeste festen, noe som betyr at alle som var noen var der. Noen gutter du ønsket å være der, eller de hotteste ungene du ønsket å være der, hvem som helst var den kuleste dukket opp, og det var hendelsen som alle snakket om frem til selve parti.

Alle storkoste seg hele tiden, og etterpå var det festen du ikke ønsket å avslutte. Mine venner, det var det Financial Blogger Conference for meg. Jeg vil si til Phil takk for at du tok deg all denne tiden, og det er det jeg vil lære om i dag, hvor mye tid det egentlig var, men virkelig bare for å ta det på skuldrene dine og holde en virkelig kick-ass-konferanse eller kick-ass-fest for oss finansbloggere, oss nørder ut her.

Her er en oppsummering av konferansen:

JEFF: Jeg vil bare si takk Phil for at du gjorde det.

PHIL: Vel, du er velkommen Jeff. Det var definitivt min glede, og det var en fantastisk måte å beskrive det på. Jeg setter pris på at. Ja, det var kjempegøy for meg også å planlegge, å være på og høre alle oppsummeringer og anmeldelser har også vært fantastisk. Folk var virkelig energiske til å være der, og som du sier det var festen alle var klare til å gå til, og det gikk ned på en positiv måte. Ja, jeg er veldig takknemlig.

JEFF: Det er stort, mann. Før jeg går foran meg selv, for de som egentlig ikke er med deg og hva du gjør på nettet, fortell oss litt om bloggen din og hva som fikk deg i gang med bloggscenen.

PHIL: Jeg begynte å lese blogger om personlig økonomi tilbake i '05 -'06 for å få min egen økonomiske situasjon sammen. Så i 2007 omtrent april samme år bestemte jeg meg for at jeg sannsynligvis skulle gjøre dette for meg selv, starte min egen blogg. Så jeg startet PT Money. Mitt navn er Phillip Taylor, så PT og vennene mine fra videregående kalte meg PT, så PT-penger fungerte bare. Bloggen min handler om min reise med penger, enten det handler om gjeld, finne ut måter å tjene ekstra penger, hvordan du kan spare pengene dine bedre eller hvordan du kan bruke dem mer klokt. Bare hele riket med personlig økonomi, ikke bare historien min, men informasjon for å hjelpe andre. Kanskje folk som er yngre enn meg som nettopp har begynt å spare til et hus eller betale ned noen gjeld eller finne ut et sideinntektsprosjekt de ønsker å gå inn på.

Det er det bloggen min handler om. Jeg har gjort det siden 07. Jeg liker det veldig. En av de beste aspektene ved å være en personlig økonomiblogger er å komme i kontakt med mennesker som deg, folk som også gjør det. Jeg tok virkelig til den delen av det også, ikke bare i mitt eget fellesskap med min egen stemme som nådde ut til publikummet mitt, men også kontakt med andre bloggere selv fordi det ofte er en stor del av publikummet mitt uansett, mitt dedikerte publikum, andre mennesker som gjør det jeg er driver med. Så det er meg. Det er PT Money.

JEFF: Ja, jeg kommer definitivt til å ha noen lenker og skjermbilder. Jeg synes et av de kuleste innleggene jeg tror du konverterte til en e -bok, var ditt 52 måter å tjene ekstra penger eller sideinntekt på. Kan du dele litt om det innlegget og hva det gjorde for nettstedet ditt?

PHIL: Ja, for å være ærlig når du tenker tilbake, husker jeg ikke helt hvorfor jeg skrev den artikkelen annet enn det prøve å være nyttig og sette sammen en ressurs for folk som bare leter etter små ekstra måter å tjene penger på, Ikke sant. Enten det er å ha mer penger til å betale ned gjelden din, enten det er å supplere din heltidsjobb. Folk antar jeg at de leter etter det ekstraet, og ettersom økonomien har forverret ser det ut til at innlegget bare har fått grep. Alle leter etter den typen informasjon. Jeg skrev det innlegget, og på en eller annen måte ble jeg hentet på MSN.com. Det har vært et veldig populært innlegg på nettstedet mitt lenge.

Til slutt tok jeg den ideen, det konseptet og utvidet det til en full eBok, som du kan laste ned gratis på nettstedet mitt så lenge du registrerer deg for e -postlisten. Det har vært interessant. Det har vært en stor del av nettstedet mitt, antar jeg. Mye av mitt fokus på bloggen min har begynt å skifte mot nyttige ideer for å hjelpe folk å tjene penger, liksom det neste nivået etter at du kommer ut av gjeld, etter at du kanskje har lært hvordan for å spare, så er det kanskje noen måter å øke inntekten din på, slik at du kan komme deg raskere til pensjon, eller hvis du fremdeles jobber med gjeld for å komme deg ut av den situasjonen raskere.

Bloggen min, jeg føler at den beveger seg mot dette- jeg vil ikke kalle den en blogg for å tjene penger, men- mer entreprenørskapende, ekstra penger som gjør ideer-type blogg. Det er liksom der jeg vil flytte. Entreprenørskap. Lite firma. Det er det som begynner å interessere meg, så det er der jeg ser bloggen min skifte.

JEFF: Du har en podcast du også gjør. Er det noen av temaene du snakker om?

PHIL: Ja, det er det jeg gjør med podcasten. De deltid penger podcast, som jeg snakker om måter folk kan tjene ekstra penger på med deltid. En kjent forfatter kaller det de andre åtte timene. Jeg er sikker på at du har hørt det før. I utgangspunktet, hva gjør du med deltiden din, enten det er en deltidsjobb du tar på deg, eller om det er en slags deltidsvirksomhet du vil starte opp. Jeg utforsker noen av disse ideene og intervjuer mennesker som har suksess med å gjøre disse tingene. Ja, det er et nytt område for meg.

JEFF: Så du har blogget siden 2007. Du har fått noen gode online kontakter. På hvilket tidspunkt begynte du å tenke wow, det ville være greit å ha en konferanse? Hva ga deg disse ideene?

PHIL: Ærlig talt, jeg liker bloggemiljøet. Jeg begynte å samhandle med dem i on-line fora. E -post, kommentere nettstedene deres. Slike ting. Jeg begynte også å delta på noen få konferanser. Jeg deltok på noen WordCamps og noen toppmøter i tilknyttet markedsføring. Dette var muligheter der jeg faktisk kunne møte noen av bloggerne ansikt til ansikt. Det var flott. Jeg forlot de offlinemøtene og følte meg ny energi om bloggen min, mer utdannet om hvordan jeg skulle behandle bloggen min som en bedrift og faktisk tjene penger på det.

Jeg følte også at menneskene som også driver med økonomisk blogging var min type mennesker. Det var nesten en umiddelbar forbindelse når jeg snakker med disse menneskene. Jeg satte de to tingene sammen og jeg sa ok, vel, jeg vil ha den følelsen x10 og jeg vil ha det utdanningsnivået x10. La oss samle alle disse menneskene på ett sted, og så kan vi bare feire det faktum at vi alle er hverandres mennesker. Her er vi sammen, og så hjelper vi hverandre med å lære og utvikle seg med våre online virksomheter. Det var den dobbelte grunnen til å sette den sammen.

JEFF: Kan du huske omtrent når var måneden eller året du sa ok, jeg kommer til å gjøre det. Jeg skal holde en finansiell bloggerkonferanse.

Får konferansekløen

PHIL: Vel, jeg ville si tilbake i 08 at jeg gikk til en WordCamp, og jeg forlot den følelsen som ok, vi må ha et møte. Siden det tidspunktet har jeg følt at vi skal ha et møte av en eller annen type. Det skjedde egentlig aldri. Jeg bor i Dallas, og det er egentlig ikke mange andre bloggere i dette området. De hadde møte i DC De hadde møte i Bay -området i California. Det var kult, men jeg skulle gjerne sett at alle kom sammen. Jeg vil si etter at bloggen min begynte å gjøre det veldig bra i 2010, så i første del av året hadde jeg litt pusterom.

Bloggen min gjorde det så bra at jeg begynte å se på andre prosjekter, og en av dem var denne konferansen, og jeg sa nå at jeg har tid og frihet. Jeg hadde forlatt heltidsjobben min, så blogging var alt jeg gjorde, og jeg sa at dette var perfekt. Jeg har tid til å gjøre det. Hvorfor gjør vi det ikke? Jeg tror jeg leste en artikkel i januar som sa at 2011 ville være året for nisjebloggingskonferansen. Den typen ga meg tillatelse. Den slags sa ok, det betyr at du kan gjøre den økonomiske bloggerkonferansen hvis du vil. Det er ølbloggerkonferansen. Det er matbloggerkonferansen. Det er alle disse nisjekonferansene som starter opp.

JEFF: Du kan kombinere dem for neste år hvis du vil.

PHIL: La oss snakke med ølbloggere og se om de vil komme sammen og gjøre det med en gang. Ja, det var det som ga meg tillatelse. Jeg testet det i samtaler og e -post med forskjellige mennesker, og svaret deres var positivt, så jeg sa vel la oss gjøre det. Jeg hadde en energi bak det, og jeg har lært når jeg tenker på noe tre eller fire netter på rad mens jeg skal legge meg, og jeg kan ikke få den ideen ut av hodet mitt ……

JEFF: Jeg har for mange av dem.

PHIL: Ja, du vil handle på den energien. Jeg fant ut at jeg er mest effektiv når jeg stopper det jeg gjør. Så jeg stoppet liksom PT Money litt og sa ok, jeg kommer til å gjøre dette 100% fordi jeg har mye energi og lidenskap bak dette. Da jeg testet vannet med andre mennesker, kunne jeg fortelle at de også var energiske om det. Jeg visste bare at det var riktig.

JEFF: For noen andre som er i en annen nisje, og la oss si at de ikke har arrangert en konferanse i den nisjen ennå, hva var noen av tingene som kanskje den første testen eller noen som følte at du følte deg ok, det er virkelig noe her. Mens hvis noen skulle begynne i sin nisje og innså før de kom for langt, for mye tid og for mye penger investert, hvordan visste du egentlig at det var noe her?

Bestemme om din nisje er klar for en konferanse

PHIL: Vel, først var det ingen konkurranse. Det er Blog World Expo, som er den store bloggerkonferansen, men det var egentlig ingen annen form for finansiell bloggerkonferanse på dette nivået. Jeg visste at hvis jeg gjorde det, ville jeg være den eneste, ikke sant. For det andre føler jeg at jeg var koblet til de riktige menneskene. Jeg startet bloggen min med den andre fasen av bloggere for privatøkonomi, og jeg er derfor ikke "en stor blogger" eller en gammel skoleblogger, men jeg kjenner disse menneskene. Jeg har hatt e -postsamtaler med disse menneskene. Jeg har kommentert bloggen til disse menneskene. De kjenner meg. De er klar over meg, så jeg hadde den forbindelsen. Jeg har heller ikke mistet kontakten med blogosfæren som helhet. Jeg har deltatt i fellesskapet. Jeg har vært en del av forum. Selv de nye nettverkene som starter opp, selv om jeg kanskje ikke er medlem av noen av dem, prøver jeg å nå ut til noen av disse menneskene og få kontakt med noen av disse menneskene. Jeg føler at jeg var plassert i midten, og jeg kunne nå opp til menneskene som hadde gjort det lenger enn meg, og de ville respektere meg nok til å føle at jeg kunne trekke noe slikt av meg.

Jeg kjente også samfunnet som helhet og kunne nå ut til alle og alle nye PT -penger. De var i det minste klar over meg. Jeg hadde det med meg. Tydeligvis i enhver form for virksomhet eller organisasjon er forbindelsen kraftig. Jeg klarte å utnytte det. Ikke bare det, men jeg nådde ut til den kritiske massen for å få folk. Jeg holdt det i Chicago. Jeg bor i Dallas. Jeg bestemte meg for å holde det i Chicago fordi jeg visste at jeg kunne få 10 eller 15 ganske store bloggere som bor i det området til å bokstavelig talt kjøre inn. Det var innen kjøreavstand eller en kort flytur. Jeg visste at hvis jeg kunne få disse menneskene ombord, så ville alt dominere etter det. Det jeg gjorde er at jeg tok den informasjonen, og jeg sa ok, jeg kommer til å få 10-15 mennesker dit. Jeg vet at jeg kan få de menneskene dit.

Få noen store navn

Så tok jeg kontakt med kanskje en eller to store bloggere og sa her er hva jeg gjør, og her er hvem som allerede har forpliktet seg til å komme. For eksempel, da jeg viste det til J.D. Roth (Bli rik sakte) sa han: "Å, jeg er alt om det. La oss gjøre det. Hvis folk kommer og det kommer til å være noe, så skal jeg gjøre det. ” En gang hadde jeg J.D. Roth det var alt jeg virkelig trengte. Du trenger minst en superstjerne for å sette ting i gang. Vel, du trenger det ikke, men for å ta det fra møte-nivå til fullstendig konferanse, trengte jeg det. Når J.D. kom ombord, bekreftet det jeg gjorde. Det knyttet troverdighet til det hele, og det var det det virkelig trengte. For alle som gjør dette vil jeg si at du ofrer ditt eget, jeg antar at jeg ønsker å sørge for at menneskene som trenger å være der kan være der.

Gjør hva som helst for å få de første menneskene, og så vil det bygge på seg selv. Det var liksom det jeg trodde jeg måtte skje, og folk i ettertid er som om du ikke trengte å gjøre det. Du kunne ha hatt det hvor du vil. Energien var høy nok. Bare hold det, så kommer folk. Fra mitt synspunkt var det slik jeg valgte å bygge det, og det var slik jeg bygde tillit med arrangementet, liksom bygde det på et organisk nivå som det. Det bidro til å markedsføre det antar jeg.

JEFF: Fra den dagen du sa ok, jeg skal gjøre konferansen, tror jeg du hadde tenkt at vi kanskje vil ha 30-50 mennesker til stede. Jeg er ikke sikker på hva det opprinnelige målet ditt var, og du endte opp med å ha rundt 280 mennesker som dukket opp. Jeg tror du måtte avvise folk hvis min forståelse er riktig. Gå oss gjennom ok, jeg håper å få 50 mennesker hit til jeg må sende folk bort og håpe de kommer tilbake neste år. Hvordan gjorde den metamorfosen?

Markedsføring for konferansen din

PHIL: Vel, først og fremst, som jeg sa tidligere, er jeg ikke den beste markedsføreren i verden. Jeg skal være ærlig med deg. Jeg er ikke en selger. Jeg er ikke en markedsføringsmann, men det jeg følte var en energi fra samfunnet. Dette samfunnet var klar for dette. De lette etter en unnskyldning for å komme sammen, og det var egentlig det jeg ga.

Fra begynnelsen tappet jeg egentlig inn på markedet som var klart. Jeg kunne ha satt sammen det verste i verden, og folk hadde fortsatt dukket opp. Jeg hadde hatt mer enn 50 mennesker der, føler jeg. Det jeg føler for de gode tingene jeg føler at jeg gjorde var først å sette sammen et greit nettsted slik at jeg hadde en online tilstedeværelse. Dette er bloggere, så du må ha en online tilstedeværelse for disse menneskene å knytte til.

For det andre startet jeg en e -postliste fra dag én. Jeg sa at jeg ikke har billettsalg ennå. Jeg kan ikke be folk om å registrere seg, så når folk treffer dette nettstedet for første gang, må jeg fange den e -posten. Jeg må si at hvis du vil være en del av dette, registrer deg på e -postlisten, så får du all informasjon. Du hjelper til med å bygge dette arrangementet. Du hjelper til med å lage det vi prøver å bygge. Jeg tok den stillingen. Jeg tok ikke holdningen til at dette er hendelsen min. Du kan komme og delta på arrangementet mitt. Holdningen jeg tok var å hjelpe meg med å bygge noe som vi alle vil være en del av. Jeg tror den meldingen ble godt mottatt i samfunnet. De kom til stedet. De meldte seg på e -postlisten. På slutten av den første uken, uten å ha en billett å selge eller et sted som ble valgt, hadde jeg et sted generelt. Jeg hadde Chicago -området, men jeg hadde ikke et bestemt sted eller en dato. På slutten av den første uken hadde vi 100 personer som meldte seg på e -postlisten. På det tidspunktet sa jeg at dette er mer enn en 50-blogger-avtale fordi disse menneskene var seriøse om å lære om denne hendelsen og være en del av den. Jeg markedsførte det virkelig ikke. Jeg sendte et par e -poster. Jeg fortalte et par forum om det. Bortsett fra det, sendte jeg ikke masse e -post til en haug med mennesker. Jeg annonserte ikke for det.

Som jeg sa, samfunnet var klart. Det var den første store tingen, e -postkampanjen og fangsten av den. Så bygde det sakte derfra. Jeg tillot folk å registrere seg på Facebook -siden, og så opprettet jeg Twitter -hashtaggen. Jeg gjorde disse tingene som bloggere er komfortable med. Bloggere kommer naturligvis til å snakke om et arrangement som dette. Vi er bloggere, ikke sant? Jeg trengte ikke nødvendigvis presse fordi vi er pressen nå. Meldingen kom sakte ut. Jeg fikk bare sakte folk involvert, bidro til å bygge konferansen. Vi valgte datoen. Vi innsnevret hotellet. Vi gjorde en innholdsundersøkelse før konferansen. Jeg gjorde alle disse tingene som bidro til å engasjere samfunnet før konferansen og få dem til å få energi om det og tenke på det på forhånd. Det var som den beste e -postmarkedsføringskampanjen jeg noensinne har forestilt meg å drive. Det fungerte til min fordel eller hele vår fordel. Da jeg til slutt åpnet opp for registrering belønnet jeg de som var på den e -postlisten med en rabattkode, bare et begrenset antall av dem, så de registrerte seg veldig raskt. Det bare blåste opp fra det tidspunktet.

JEFF: Som du sa, låsing av J.D. som jeg omtaler som gudfar til bloggere for privatøkonomi, jeg tror det som virkelig imponerte meg var at jeg begynte å se høyttalerpanelet virkelig utvikle seg. De to navnene som virkelig resonerte hos meg personlig var Ramit Sethi, IWillTeachYouToBeRich.com og også Pat Flynn fra Smart passiv inntekt som ikke er så mye en personlig økonomiblogger, men hvis du er i blogosfæren kjenner du Pat Flynn. Alle kjenner Pat Flynn nå. Hvordan var det å kontakte dem og andre som egentlig ikke var i nisjen og få dem til å fly til å snakke med personlige finansbloggere?

Invitasjon utenfor esken

PHIL: Det er et godt spørsmål. Du skjønte det godt. Pat, jeg måtte kontakte. Han er ikke nødvendigvis i vår nisje, men han er en stigende stjerne, og du vet det. Denne fyren er den virkelige avtalen. Det vet vi begge. Jeg sa at hvis det er noen utenfor samfunnet vårt som vil jeg komme, og han er den første personen jeg tenkte på. Han er veldig, veldig, taktisk, ekte, omgjengelig, og jeg følte at han kunne gjøre en god jobb med å presentere ekte informasjon. Det var det jeg ønsket på denne konferansen. Ingen lo, ingen mennesker som presser noe, ikke mange ting på høyt nivå. Jeg ville ha folk som kunne gi meg taktisk informasjon. Han er en av de første menneskene jeg tenkte på utenfor vår nisje. Jeg sendte en e -post til Pat, og jeg sa: "Pat, samfunnet liker deg veldig godt. Jeg kjenner mange mennesker i privatøkonomisamfunnet kommentere bloggen din. Vi respekterer alle det du gjør. Vi vil gjerne ha deg der. "

Så jeg presenterte det for ham på den måten, og at samfunnet vårt ville ha ham der, noe jeg føler ikke var en falsk uttalelse. Så har vi bare funnet ut hvor han kan komme. Han var veldig om bord fra dag én. Jeg fanget ham til rett tid. Du vil fange disse stigende stjernene tidlig. Han snakker på Blog World Expo, så han vil gjøre dette til den neste fasen for ham, og jeg tror vi var et godt første skritt for at han kunne ta sitt eget personlige merke til neste nivå. Han opptrådte helt. Denne fyren hadde egentlig aldri stått på scenen før, og han avsluttet konferansen vår, noe som er så flott inspirerende, motiverende budskap som forlot alle som forlot konferansen bare inspirert og klare til å ta på verden.

JEFF: Jeg tror jeg nevnte dette for deg før du deltok, men hvis det var en fyr som jeg skremte i møte, for meg var det Ramit. Jeg vet ikke hvorfor det er det. Jeg skriver faktisk et blogginnlegg for bare å uttrykke begrunnelsen. Ramit er bare en av de gutta som du kanskje har et poeng, men han vil ta poenget ditt og gjøre det så mye bedre og gjøre det det virker som om det var poenget hans opprinnelig der du er som oh ja, det er en god idé når det virkelig ikke var ideen hans i utgangspunktet; det var ditt. Han er veldig vellykket. Han har en flott blogg. Han tjener bookoo -penger, New York Times bestselger. Var det annerledes når han kom til konferansen.

PHIL: Det jeg gjorde med Ramit var at jeg kontaktet noen av kontaktene mine, og jeg tror de på et tidspunkt nevnte det for Ramit. Vi koblet til slutt ideen til slutt. Han var like fyret opp. Det er noe han har ønsket å gjøre lenge. Han hjalp faktisk med å lage noen av de siste detaljene av arrangementet, som jeg trodde var i orden. Han er en flott blogger, og han er en god idé fyr og markedsfører også. Han hjalp til med å sette noen av de siste detaljene på arrangementet, noe som er veldig bra. Han gjorde en utmerket jobb også. Jeg tenker på å bringe budskapet hans som vår hovedtaler og også hjelpe til med å holde festen lørdag kveld.

To arrangementer, nøkkelenotatet var flott, og så var det fest på konferansen. Som du sa, virkelig festen du ønsket å være en del av og gå på. Ja, jeg skylder mye til gutta for at de bare ville være en del av det. Ramit har virkelig lagt mye til. Jeg antar at jeg har hatt min egen skremming eller hva som helst, men jeg antar at like etter samtaler med ham og lære mer om ham, er han en veldig hyggelig, praktisk fyr. Han er som, fem år yngre enn meg, så jeg kan ikke bli skremt så lenge.

JEFF: Hvor gammel er han? Jeg vet ikke engang.

PHIL: Jeg tror han liker, 27 eller noe. Han er en susende gutt. Han gjorde virkelig arrangementet flott.

JEFF: Så du har noen av de viktigste bloggene for personlig økonomi å delta på. Du har noen utenfor nisjen for å bringe alt sammen. La oss snu manuset og snakke om hvordan det åpenbart tar noen penger å holde en konferanse av denne størrelsen. Folk kjøpte billetter, så det var bra, men sponsing spiller også en annen sentral rolle i å gjøre dette til en virkelig vellykket konferanse. Kan du dele noen av disse kampene eller læringsprosessene for å nærme seg sponsorer og bare få dem til å slå fyr på denne første årlige Financial Blogger -konferansen.

Hvordan få sponsorer til konferansen din

PHIL: Klart. Sikker. Da jeg kunngjorde det annonsører og samarbeidende bloggere som sannsynligvis allerede er godt forankret i vår nisje, har mange av dem nettopp nådd ut til meg direkte og sa hei, vi vet ikke hva du kommer til å ha involvert med dette ennå, hvilke muligheter, men vi vil være en del av den. Så fra dag én hadde jeg folk interessert fordi de visste at samfunnet vårt surret om det. Så du hadde disse typene, og for dem var det bare å finne den riktige passformen når det gjelder hvor de passer inn for sponsingen.

For det andre kontaktet jeg noen av mine forretningsforbindelser. Gjennom årene har jeg bygd relasjoner med finansielle selskaper, og jeg hadde noen forbindelser der og kontaktet mange av dem. Mange av disse menneskene kom gjennom for meg og presset virkelig denne ideen om denne konferansen til sitt høyeste bedriftsnivåer for å sikre at de kan delta i dette og være en del av det økonomisk og hjelpe til med å støtte oss. Jeg skylder virkelig de menneskene og relasjonene mye.

Så tenker jeg at det jeg gjorde neste gang jeg endelig opprettet sponsormulighetene, det jeg gjorde ble opprettet i to faser. Jeg sa at vi vokser denne tingen organisk greit, så hvis vi bare har denne konferansen med 100 mennesker, vil det se slik ut. Dette er våre økonomiske behov. Jeg opprettet nesten to budsjetter, men hvis denne tingen fortsetter å vokse og blåse opp og vi trenger et stort hotell og vi trenger alle disse andre tingene, så ser konferansenivået slik ut. Det jeg gjorde var at jeg skapte disse mulighetene, og jeg sa at disse kommer til å eksistere og være tilgjengelige til vi når 100 billettsalg. Når vi når 100 billettsalg, åpner neste nivå av sponsing, ikke sant. Ideene til disse sponsorene stjal jeg i utgangspunktet bare fra andre konferanser. Jeg gikk bare og så på andre konferanser og hva de gjorde, hvilke muligheter de ga til sponsorer. Ting som å være på snoren, å være på sekken, å være gullsponsor, så egentlig har du stor dekning overalt når du skal snakke på scenen.

Hva annet? Å ha et utstillingsbord, slike ting. Jeg utforsket bare disse forskjellige veiene, og jeg snakket også med mennesker. Noen av dem var som om jeg ikke vil gjøre noe av det. Jeg vil bare holde en fest. La meg holde en fest. Jeg fant det som fungerte for forskjellige selskaper, ikke sant. Det var litt fleksibelt. Dette var mitt første år, og jeg var bare glad for at de var involvert. Jeg ga veldig med tanke på her er mulighetene. Å, du vil gjøre dette. Ok, vi kan gjøre det også, og vi kan gjøre det også. Etter hvert som vi vokste det visste jeg egentlig ikke. Jeg hadde budsjettet mitt og hotellutgiftene er der oppe. Mat, AV (lyd/bilde), de tingene på hoteller; de har fanget deg på ett sted.

JEFF: Hva sa du at matregningen din var omtrent 37? Leste jeg det riktig?

Hvor mye koster det egentlig å holde en konferanse?

PHIL: Ja, det var som, 37 grand og AV på toppen av det var ytterligere 15 grand. For AV! Og du kan ikke komme deg rundt disse utgiftene. Når du er på dette hotellet, kan du ikke gå med noen andre, eller du kan ikke ta med en ekstern gruppe eller noe sånt. Du må jobbe med hotellfolket. De kommer bare til å være så fleksible som de trenger. De vet at de har deg der de vil ha deg. Alle som har gjort sitt eget bryllup eller gjort sitt eget arrangement, er klar over dette. Hotellmarkedet har akkurat fått deg dit de vil ha deg.

Uansett, jeg setter stor pris på sponsorene våre som kom fram, og det var en læringsprosess for meg. Jeg er ikke en selger som jeg sa tidligere, så jeg prøvde bare å jobbe med menneskene jeg hadde forhold til og jeg prøvde bare å presentere det saklig og prøvde å presentere en mulighet som ville være verdifull for dem. Jeg fikk litt tilbakemelding tidlig, det er bare en liten konferanse. Det er 100 mennesker eller så. Ja, men vi er ikke bare 100 forbrukere.

I hovedsak er vi 100 presseorganisasjoner, ikke sant. Vi er 100 medier. Vi har alle dette enorme publikummet. Det jeg gjorde var at jeg tok noe av den informasjonen og prøvde å vise det til disse selskapene. Jeg tok vårt abonnentnummer. Jeg tok våre Twitter -følgere. Jeg tok virkelig hele vår online innflytelse og prøvde å presentere det kontra her er 100 mennesker. En typisk konferanse, ja, det er 100 mennesker som deltar for å lære om hva som helst, men vi har et stort publikum og stor påvirkning på nett. Da jeg presenterte det for disse selskapene på den måten var det som greit, vi må være involvert i dette. Selskapene som fikk det, de fikk det og de kom tidlig inn. De fikk skikkelig billige sponsorater. Etter hvert som konferansen vokste begynte folk å si oh, dette er noe jeg må være en del av.

Neste år kommer det ikke til å bli …… vel, jeg vil ikke si det, men jeg setter stor pris på at sponsorene våre er involvert tidlig i det første året. De tok en sjanse på meg. Det er ikke som om dette var et selskap som sponset bloggerne. Det var meg. Det var under min LLC. Mange av samfunnet vårt bidro til å bygge det, men jeg gjorde det i utgangspunktet fra huset mitt her. Det var mye økonomisk risiko. Jeg signerte en stor kontrakt med et hotell som i utgangspunktet satte meg på kroken for 25 tusen hvis denne tingen ikke gjorde det skje, så jeg setter stor pris på at gutta har stor tro på meg og virkelig ønsker å være en del av den. Jeg syntes de gjorde det bra på konferansen. Det overskygget ikke konferansen. Jeg følte at det var en god blanding. Jeg er åpen for din tilbakemelding om det om vi trenger dem i fremtiden. Skal jeg heve billettprisene til et nivå der vi ikke trenger sponsing, eller ønsker vi en billig billett priser for å la flere bloggere komme og deretter få subsidiert noen av kostnadene av sponsorselskaper?

JEFF: Jeg tror sponsingen der var nesten perfekt. Det var der. Det var der hvis du ville stille spørsmål. Det var ikke for påtrengende. Det var den ene sponsoren som fikk en fantastisk opplevelse på scenen. Stakkars fyr. For det meste syntes jeg det var bra. Noen av dem henvendte seg til meg i noen av ettertidene, men det var ikke så alt for salg. Det var ikke så ille. Det var bare mer en introduksjon. Jeg tror, ​​spesielt med mange personlige finansbloggere som kjøper seg inn i nøysomheten til ting, foretrekker de å kjøpe billigere billetter og ha noen sponsorater der. Jeg er fra en annen tankegang. Jeg ville ha betalt mer. Jeg tror at uansett hva jeg betalte- $ 89 er prisen, kanskje jeg fikk rabatt- jeg ville ha betalt mer. Jeg ville ha betalt mer for å være der fordi som du sa jeg lengtet etter dette. Jeg var klar for at dette skulle skje, og jeg var mer enn spent. Jeg ville ha betalt ytterligere 200 dollar for at det skulle vare to dager til.

PHIL: Jeg sender deg en faktura.

JEFF: Jeg leder det et annet sted, men uansett. Jeg tror sponsorene nesten må være det. Jeg tror også mange av disse selskapene er et sentralt punkt i bloggen om personlig økonomi. Mange av dem er nettbanker eller kredittprogrammer eller hvem som helst der. Dette var produkter og tjenester fra det virkelige liv som folk trenger. Annet enn det, var det ikke som om de var der og prøvde å selge deg noe som ikke hadde noe å gjøre med vår nisje. Jeg skulle spørre litt om kroken til hotellet, 25 grand. Tydeligvis må du ta en stor svelge og håpe at alt ordner seg. Jeg spurte noen om tilbakemelding på konferansen, og selv fra mitt synspunkt så jeg aldri at noe gikk galt. Jeg så meg alltid rundt for å se om du var nervøs eller fryktet, kanskje lyden ikke fungerte eller at en mikrofon ikke fungerte. Jeg har aldri lagt merke til en feil gjennom hele konferansen. Jeg tror mange mennesker bare vil vite at det fungerte akkurat slik du så på det eller at du håpet det ville? Var det noen feil, og hvis det var hvordan overvunnet du dem? Skyt fra hoften.

PHIL: Det er et godt spørsmål. Jeg vil generelt si at visjonen min for konferansen gikk i oppfyllelse, og deretter noen. Jeg hadde dette bildet i hodet av hvordan det ville fungere logistisk, hva folk ville gjøre i forskjellige faser og hvordan ting ville bygge på seg selv. Det hele ordnet seg virkelig. Jeg har egentlig ingen klager. På et bestemt tidspunkt må du tro på hotellet. De er en stor del av dette, legger på maten og sørger for at bordene er dekket. Hotellet gjorde en utmerket jobb med å sørge for at alt var på plass der det trengte å være. Ansatte, omtrent en måned før konferansen bestemte jeg meg for at jeg trengte i utgangspunktet heltidsansatte den helgen og folk som bor i nærheten av meg så Jeg kunne få kontakt med dem noen uker før for å virkelig finne ut alle detaljene ansikt til ansikt og virkelig få denne konferansen bokstavelig talt skriptet.

Det er det vi gjorde; vi bygde et manus til konferansen. Det er det du har å gjøre med alle slike hendelser som har mange som beveger seg fra ting til ting, spesielt på lørdag hvor vi hadde mange ting stappet sammen på en dag. Noen sa for mye, men jeg ville at det skulle være actionfylt. Jeg ville at folk skulle få mye innhold over kort tid. Jeg ville ikke ha mye fluff, og da noen var på scenen, presenterte de sine beste ting. Det var ikke mye død luft der oppe. Det vi trengte å gjøre var å flytte disse menneskene raskt og raskt av scenen. Det skjedde bra.

Vi hadde et par tekniske ting som gikk galt. Noen av lysbildene ble rotet til for noen av høyttalerne. Vi gjorde ikke en god jobb med å kommunisere Ramit Sehti og Justin Premick fra AWebers økt lørdag klokken 1:00, så vi hadde noen folk gikk igjen ved spør-eksperten-bordene som også ville være med på det, og de skjønte ikke at de foregikk samtidig tid. Vi gjorde sannsynligvis ikke en god jobb med å kommunisere hva lørdagskvelden var. Jeg kalte det en etterfest. Jeg antok at det betydde at folk ville vite at det var en fest og at det ville være en morsom atmosfære, ikke en avslappet atmosfære. Vi kommuniserte ikke om at det var en skjer -scene på denne klubben.

Annet enn det, tror jeg kanskje bare noen få små ting her og der, men personalet mitt gjorde en god jobb med å plukke opp de små bitene som noen ganger falt gjennom. De gjorde en god jobb med å fikse dem for meg. Jeg følte at min rolle for helgen var å være rolig. Jeg sa til meg selv før helgen, uansett hva som skjer, vær den rolige fyren. Dere er gutta som sier at det kommer til å ordne seg, og det kommer til å være greit, fordi jeg hadde tillit til at alle ville bare være sammen. De ville bare være i samme rom sammen. Jeg kunne bokstavelig talt ha leid et stort gymnasium på videregående skole eller noe i fem timer, og alle ville elsket meg at jeg gjorde dette. Baren var veldig lav for meg når det gjelder å få arrangementet til å skje. Jeg tror det er en stor del av det. Forhåpentligvis blir det ingen andre nedgang neste år, og forhåpentligvis faller ikke alt sammen neste år.

Ja, så det var noen få små ting, men for det meste føler jeg meg heldig at det gikk så bra som det gjorde. Det er et bevis på samfunnet og personalet vi hadde involvert og hotellet og alle spilte sin rolle. Jeg kan bare gjøre så mye. Når denne tingen først er i gang, kommer den til å skje, men for det meste vet folk hva de kan forvente på en konferanse, hva de skal gjøre, hvordan de skal oppføre seg, og folk gjorde en god jobb med det. Det er derfor det gikk så effektivt synes jeg.

JEFF: Så du hentydet litt til det. FinCon 2011 stor suksess. Jeg er allerede klar for FinCon 2012. Regner du med at det blir større fra ditt ståsted? Vil du beholde det på et visst nivå? Hvordan bringer du den samme energien, den samme spenningen, slik at folk vil komme tilbake til neste år?

Administrer veksten til konferansen din

PHIL: Klart. Når det gjelder å beholde den samme energien, føler jeg at vi forlot den forrige og ønsket mer. Jeg vet ikke om du følte det slik. Jeg vet at mange mennesker sa til meg at jeg skulle ønske det var lengre. Jeg skulle bare ønske det var lengre. Så var det mange mennesker som gikk glipp av og ikke fikk komme, og jeg har ikke hørt annet enn mann, jeg kommer til å være der neste år helt sikkert. Jeg kommer til å være der. Jeg føler at det er denne gjenværende energien fra den første som vil strekke seg til nummer to. Jeg føler at vi har det med oss. Ikke bare det, men jeg føler at dette fellesskapet naturligvis ønsker mer av dette. Jeg føler at energien vil være der til neste år.

Så langt som neste år går, vil jeg definitivt gjøre det. Jeg planlegger å gjøre det. Postkonferanseundersøkelsen viste- jeg skal gi deg en liten forhåndsvisning- det er fire byer som scoret høyt på undersøkelsen etter konferansen at folk vil ha denne tingen neste år. Tydeligvis kan vi få det i Chicago igjen. Mange liker det stedet, men hvis vi gjorde det i Chicago, kommer det til å være nedover byen. Folk vil at det skal være nærmere byen. Andre byer som scoret høyt var selvfølgelig Las Vegas. Alle tenker på Las Vegas når de tenker på en konferanse. Hvis vi gjorde det i Vegas, selv om jeg ikke vet om det ville opprettholde denne sammensveisede følelsen. Jeg føler at folk kanskje vil gjøre ting for mye mens de er der, men Vegas er et godt alternativ. Det er et billig hotell, billig flytur. San Diego scoret også høyt og også Dallas scoret høyt. Dallas hvor jeg kommer fra, jeg tror folk var på en måte som hyllet meg med den avstemningen og sa at det ville være greit hvis vi hadde det i Dallas -området neste år hvor jeg bor, hvor jeg kanskje kan lage et arrangement som kanskje er litt mer spesielt, litt mer unikt og sette mitt lokale preg på det.

JEFF: Ja, og du har In-and-Out i Dallas, ikke sant?

PHIL: Det stemmer, vi gjør det. Ja.

JEFF: Fikk min stemme.

PHIL: Ok. Ok, godt å vite. For neste år nevnte jeg hvordan vi forlot det med folk som ønsket mer. Jeg føler at det kanskje må forlenges med en dag og spres litt. Jeg føler at vi kanskje stappet for mye inn på 2 1/2 dager.

JEFF: Jeg vet for meg at jeg ikke kom dit før fredag ​​ettermiddag, og jeg savnet Phil's Friends, the Love Drop ting, og jeg sparket meg selv for det. Hvis jeg kunne gjøre det igjen, ville jeg ha kommet dit torsdag kveld og nettopp hatt en liten fredag. Jeg skulle like det i tre dager. Hvis du gjorde det for neste år, ville jeg gjøre alt i min makt for å sikre at jeg kunne være der.

PHIL: Ja, så det er det jeg tenker er minst tre dager, og da betyr det at vi må holde hotellet billig, ikke sant. Jeg skal gjøre alt jeg kan for å holde hotellet til en rimelig pris, selvfølgelig billettprisen til en rimelig pris, bortsett fra deg. Jeg belaster deg 200 dollar ekstra. Så kommer vi sammen og koser oss. Jeg tror folk vil gjøre det igjen, så jeg gleder meg til å være på dette stedet. Jeg er beæret over at jeg kan få en sjanse til å planlegge det.

JEFF: På vegne av meg og bloggen for personlig økonomi takker vi deg for at du holdt denne festen, denne konferansen for oss. Er det noe du vil avslutte med konferansen eller noe?

PHIL: Bare takk. Takk til samfunnet for at du ville være en del av det og for å legge så mye energi bak det og hjelpe meg med å planlegge det. Takk for at du gjorde det til et flott arrangement. Det er et arrangement der alle bidro både på scenen og utenfor vårt samfunn. Jeg vil bare si en utfordring til alle der ute; tenk på hva du vil få ut av neste års konferanse, om du vil være programleder, om du vil spille en annen type rolle eller hva du vil få ut av det som deltaker. La oss gjøre dette til vårt arrangement som vi ser frem til hvert år som ikke bare hjelper oss individuelt, men hjelper hele samfunnet vokse sammen og til slutt forbrukeren på den økonomiske enden av ting å bli mer utdannet om hvordan de skal håndtere sine økonomi. Det ville jeg si. Gjør deg klar for neste år. La oss gjøre det igjen.

JEFF: Jeg er klar baby, jeg er klar. Phil, PT, setter pris på tiden, og vi vil definitivt sjekke deg igjen. Jeg setter pris på alt du har gjort for konferansen og samfunnet og alt det der. Jeg setter pris på det, kompis. Vi snakker snart med deg igjen.

PHIL: Ok Jeff. Takk, mann.

JEFF: Vi sees, kompis.

P.S. Visste du at Phil kan rappe? 🙂

click fraud protection