Benkbokføring: Gjør bokføring til en lek • Part-Time Money®

Jeg har frilanset i nær et tiår, som inkluderer håndtering av mitt eget småbedrifts bokføring.

Siden jeg ikke har noen regnskapsbakgrunn, var det ikke lett å lære å håndtere bøkene mine. Og ærlig talt, håndtering av mine egne bøker er ikke min favoritt del av virksomheten min. Ikke bare tar bokføring tid fra inntektsbringende arbeid med pitching, forskning, og skrive artikler, men jeg er alltid bekymret for at jeg får noe galt med meg bøker.

Siden jeg jobber for meg selv, antok jeg alltid å ansette en bokholder ville være en dyr luksus for virksomheten min. Så jeg har bitt tenner og håndtert min egen bokføring i nesten et tiår.

Tenk på spenningen min da jeg lærte det Benk.co kan hjelpe meg med bøkene mine. Denne oppstarten fra Vancouver tildeler et dedikert bokføringsteam til hver av sine kunder, samtidig som de holder månedlige avgifter lave. Nyt alle fordelene med en personlig bokholder til en lavere kostnad.

For eiere av små bedrifter og solo-gründere, Benk online bokføringstjeneste tar hodepine ut av økonomisk papirarbeid. Fra bare $ 139 i måneden får du et team med Vancouver -baserte bokførere tildelt kontoen din. De vil gjøre all din bokføring og sende deg rapporter hver måned og på skattetid.

Benk lar deg sette fokuset ditt der det hører hjemme: på å utvide virksomheten din.

Her er hva du trenger å vite om hvordan Benk.co kan frigjøre deg fra timene med bokføringskjørhet, holde orden på økonomien og koste deg mindre enn tradisjonelle tjenester:

Hvordan benken fungerer

Når du registrerer deg hos Bench, tildeler selskapet deg umiddelbart et dedikert bokføringsteam. Bench sysselsetter over 100 bokførere på heltid som jobber fra hovedkvarteret i Vancouver. Du trenger ikke å bekymre deg for at bokføringstjenestene dine dirigeres gjennom et telefonsenter som ligger et sted på den andre siden av verden. Ditt Vancouver-baserte team vil jobbe sammen om virksomhetsregnskapet.

Derfra vil et medlem av ditt bokføringsteam kontakte deg. Du vil sette opp en tid til å chatte over telefonen med teamet ditt om virksomheten din og dine regnskapsmessige behov. Dette vil hjelpe dem med å vite nøyaktig hva de trenger for å kategorisere transaksjonene dine riktig og skreddersy bokføringen din til virksomhetens unike behov.

Når du er etablert med teamet ditt, begynner de å importere forretningstransaksjonene dine hver måned. Du kan koble opptil 15 kontoer, inkludert bankkontoer, kredittkort, lån og handelsprosessorprosessorer som Square, PayPal og Stripe. Informasjonen fra disse kontoene importeres automatisk til Benk -kontoen din. Du trenger ikke å sende dokumentasjon selv. Teamet vil kontakte deg hvis de trenger mer informasjon eller avklaring.

I slekt: Alt du trenger å vite om SBA -lån

Hver måned vil teamet ditt levere en finansiell rapport den 15. virkedagen i den påfølgende måneden. Når du er skattetid, vil du også motta en fullstendig finansiell rapport for året for å gjøre skatteopplysningene smertefrie.

@Rachel_Really Hei Rachel, skannet #SocialRoadTrip Jeg savnet i går kveld. @Benk vil redde livet ditt. De har min. 🙂 #Regnskap

- Gus Wagner (@RocketGroup) 29. februar 2016

Oppdag hvordan Bench kan ta bokføring av hendene her.

Hva ditt bokføringsteam gir deg

Å logge på med Bench betyr at bokholderne dine vil håndtere følgende økonomiske gjøremål for deg:

• Spore og kategorisere alle dine forretningstransaksjoner.
• Samle inn og lagre alle nødvendige dokumenter digitalt, for eksempel kvitteringer, bank- og kredittkortopplysninger, lønnsrapporter, låneavtaler og lignende. Programmet kobler bank- og handelsprosessorkontoer til Bench for sømløs dataoverføring, noe som betyr at bokholderne i de fleste tilfeller vil ha all transaksjonsinformasjon de trenger. Hvis teamet ditt gir deg beskjed om at de trenger en kontoutskrift eller kvittering fra deg, kan du enkelt dra og slippe den til Bench -programmet.
• Utarbeide nøyaktige månedlige regnskaper, inkludert nødvendige månedlige justeringer basert på kontantstrøm. Du vil motta ditt månedlige regnskap den 15. virkedagen i den påfølgende måneden.
• Skille personlig fra forretningskostnader.
• Spore og produsere en 1099 -rapport som du kan bruke til å arkivere 1099ene dine for kontraktansatte.
• Samler en fullstendig årsrapport/pakke som du kan ta med til regnskapsføreren for skatteinnlevering. Teamet ditt vil til og med jobbe direkte med CPA for å hjelpe deg med å få skattene dine arkivert. Mot en ekstra avgift vil Bench også forberede og sende inn skatter for deg.

Siden transaksjonene dine importeres til teamet automatisk, benklaget ditt kan fungere i bakgrunnen for deg mens du fokuserer på å utvide virksomheten din.

I tillegg lover Bench at bokføreren din vil svare på meldinger eller samtaler innen en virkedag eller mindre. Dette betyr at du ikke vil bruke en uke på å tygge neglene dine hvis du er bekymret.

På toppen av alt dette, din Benkbokføring teamet kan hente de siste års uorganiserte bøker for deg. Bench belaster en ekstra, tilpasset kostnad for denne Catch-Up Bookkeeping, men den gir lettelse for alle som er bekymret for sine mindre enn organiserte gamle bøker.

Forstå regnskapet

Selvfølgelig er ikke alt regnskap det samme, og det er viktig å forstå nøyaktig hva Bench tilbyr. For å gjøre det, må du forstå de to regnskapstypene: "kontantgrunnlag" eller "periodisering".

Med kontantbaserte regnskap registreres transaksjoner bare når penger skifter eier direkte. Med kontantregnskap registrerer du betalingen du mottar så snart den er satt inn på bankkontoen din. På samme måte registrerer du utgiften du betaler så snart den belastes fra kontoen din.

Periodiseringsregnskap registrerer penger når de er opptjent, men ikke nødvendigvis når de blir brukt. For eksempel registrerer du en betaling når du sender en faktura, i stedet for når du mottar pengene. Du registrerer også en debet når du mottar en regning, i stedet for når du betaler regningen.

Nye gründere velger ofte kontantbaserte regnskap. Det er lettere å vedlikeholde, og det hjelper bedriftseiere å forstå nøyaktig hvor mye penger de har til rådighet. I tillegg, siden du ikke registrerer din virksomhetsinntekt før den faktisk er i dine varme små hender (dvs. banken), skylder du ikke skatt før du faktisk har blitt betalt.

Periodisering, derimot, gjør det mulig for virksomheter å spore leverandørgjeld. Dette gir deg en bedre forståelse av din generelle forretningsytelse. Det er fordi du lettere kan følge trender i inntekt og utstrømning. Du skylder imidlertid skatt på registrert inntekt, selv om fakturaene dine fortsatt er utestående.

Bench gir en god forklaring på forskjellen mellom disse to regnskapspraksis i denne videoen:

Benchs "modifiserte" kontantbaserte regnskap

Per nå kan Bench ikke tilby tradisjonelle regnskapsføringsregnskap til sine kunder. I stedet tilbyr den det den kaller "modifisert" kontantbaserte regnskap. Generelt registrerer modifisert kontantbaserte regnskap langsiktige eiendeler på periodisering og kortsiktige eiendeler på kontantbasis.

Dette betyr at et modifisert kontantbaserte regnskap registrerer din daglige inntekt og utlegg når penger settes inn eller belastes fra kontoen din for vanlige transaksjoner. Dette inkluderer kundefordringer og beholdning som en del av kontantgrunnlaget. Men hvis du har langsiktige eiendeler, for eksempel anleggsmidler eller langsiktig gjeld, er disse inkludert i regnskapet ved bruk av periodiseringsregnskap.

Med mindre du fakturerer flere kunder, trenger du ikke nødvendigvis periodisering. Alle i servicebransjen (for eksempel frisører, hundekjørere, mekanikere, personlige arrangører osv.) Får betalt på tidspunktet for tjenesten-noe som fungerer perfekt med kontantbaserte regnskap. Og frilansere har vanligvis bare et begrenset antall klienter som de fakturerer om og om igjen.

Når det er sagt, kan noen små bedrifter trenge aspekter ved periodisering. I så fall din Benkbokføringsteam kan registrere inntekter og utgifter når de er opptjent fremfor betalt. For eksempel, hvis du tilbyr abonnementstjenester som en del av virksomheten din, kan Bench foreta transaksjonsbasert opptjening justeringer av kontoene dine for å spore abonnementssalget ditt mens du gjør dem, i stedet for som du blir betalt for dem.

Med dette modifiserte kontantgrunnlaget kan ikke Bench ta seg av fakturering, regningssporing, lønn eller beholdning for deg. Imidlertid samarbeider Bench med selskaper som spesialiserer seg på disse områdene innen økonomisk administrasjon som Gusto og Freshbooks. Ved å bruke Bench sammen med et av deres partnerselskaper kan du sikre at din økonomiske styring forblir enkel og smertefri.

Se om Bench er riktig for deg.

Benkplattformen

Selskapet bruker proprietær programvare for bokføring. Den gode nyheten er at brukergrensesnittet for den klientvendte delen av denne programvaren er intuitivt, attraktivt og brukervennlig. Den dårlige nyheten er at denne proprietære programvaren ikke er kompatibel med andre regnskapsprogrammer. Du kan ikke enkelt importere regnskapsinformasjonen din fra tidligere brukt programvare, og du kan heller ikke enkelt bytte til en ny plattform hvis du bestemmer deg for å forlate Bench.

Bench tilbyr en iPhone -app, men det er ingen tilsvarende Android -app. Du kan imidlertid få tilgang til Bench via mobilnettleseren din fra Android -telefonen din.

Bokførerteamet ditt kan sende deg meldinger via appen eller via e -post eller telefon. Du kan kontrollere statusen for bokføringen din gjennom hele måneden. Det er sant, selv om teamet ditt ennå ikke er ferdig med å utarbeide regnskapet for måneden.

Enten du bruker appen, nettleseren på mobilen eller nettstedet på skrivebordet, gir Bench deg lettleste og attraktive bilder for å hjelpe deg med å forstå virksomhetens kontantstrøm.

Priser

Benk kan hjelpe et bredt spekter av virksomheter, fra startbedrifter til selskaper. Nybegynnere som bare begynner med månedlige utgifter under $ 1000 kan betale så lite som $ 139 per måned hvis de blir fakturert årlig.

Bench tilbyr også en sjenerøs gratis prøveversjon. Prøven gir deg en måned med fullført regnskap, som inkluderer en resultatregnskap og balanse. Prøveklienter får også en fullstendig omvisning i Bench -appen. Selskapet konfigurerer kontoene og integrasjonene i appen slik at du får et klart bilde av hvordan det vil fungere å jobbe med Bench.

Imponerende, krever Bench ikke at du oppgir betalingsinformasjon for å nyte den gratis prøveperioden. Det er ingen automatisk påmelding som henger over hodet ditt. Hvis du bestemmer deg for ikke å logge deg på Bench, kan du også beholde resultatregnskapet og balansen som er opprettet for deg.

Kom i gang med Bench gratis her.

Benk Tax Services

I tillegg til bokføringstjenester, tilbyr Bench også skatteforberedelse og arkivering. Hvis du synes bokføring er et problem, må du bare vente til skattetiden ruller rundt. Benchtax tar stresset ut av skattesesongen, spesielt for travle småbedriftseiere.

Bench forbinder deg med en lisensiert ekspert for å håndtere hvert trinn i dine årlige skatteprosedyrer. Taxfyle -ekspertene deres har blitt opplært av Bench, med gjennomsnittlig 15 års erfaring. I tillegg er alle deres skatteeksperter USA-baserte, bakgrunnskontrollerte og akkrediterte, slik at du vet at du er i gode hender.

Hvis du vil ha en skattekonsultasjon før du forplikter deg, tilbyr Bench dette gratis! Så, hvis du ender med å velge dem for dine skattebehov, vil de klare alt fra start til slutt. De vil ta seg av å forberede returen din, finne de kvalifiserende fradragene og sende inn skattene dine.

Her er kostnadsfordelingen for Benchs skatte tjenester:

• $ 600 per årlig retur for personlig retur og Schedule C
• $ 900 per årlig avkastning for en virksomhet (partnerskap, S-Corp og C-Corp returnerer)
• $ 1.320 per årlig avkastning for plan C, personlig og virksomhetsretur

I tillegg inkluderer alle Benchtax -planer ubegrensede statlige innleveringer, investeringer, leieinntekter, spesifiserte fradrag og kvartalsvise estimater.

Kom i gang med benkeavgift her.

Er Benk den riktige bokføringstjenesten for deg?

Benk pakker et stort bokholderi for pengene, men det betyr ikke nødvendigvis at det er den riktige tjenesten for alle. Her er noen viktige aspekter ved programmet du må huske på når du bestemmer deg om Bench er riktig for deg:

• Bench kan ikke tilby fakturering, regningssporing, lønn eller beholdningstjenester. Imidlertid samarbeider den med selskaper som Gusto og Freshbooks for å håndtere disse økonomiske styringsoppgavene. Disse partnerskapene tilbyr sømløs integrering av alle dine økonomiske papirarbeidsbehov.
• På dette tidspunktet kan det hende at Bench ikke helt dekker behovene til virksomheter som utelukkende må bruke regnskap for periodisering. Men selskapet planlegger å tilby kundefordringer og beholdningssporing i 2019. Bench -sjef Ian Crosby skrev på nettstedet: "Ved utgangen av året bør det være svært få opptjeningskunder vi ikke kan håndtere bokføring for!"
• Den proprietære programvaren som Bench bruker, er ikke kompatibel med annen bokføringsprogramvare. Dette betyr at du ikke vil kunne importere individuelle transaksjoner fra hvilket program du har brukt. I stedet vil din Bench -bokholder begynne med din siste avstemte økonomi og i utgangspunktet begynn på nytt-med mindre du velger å kjøpe Catch-Up Bookkeeping for å gjenskape den gamle bøker.
• Selskapets proprietære programvare betyr også at du ikke kan importere benkinformasjonen din til ny programvare hvis du bestemmer deg for å gå.

Til syvende og sist, Benk gir deg en mer personlig og praktisk erfaring med bokføring enn du kan finne med de rimelige programvarealternativene. Og den tilbyr denne tjenesten til en mye lavere pris enn du kan finne hos individuelle bokførere. For mange gründere gir dette en vinnende kombinasjon.

Benk fordeler og ulemper på et øyeblikk

Fordeler	Ulemper
Virkelig gratis prøveversjon. Du trenger ikke oppgi betalingsinformasjon	"Modifisert" kontantbaserte regnskap fungerer kanskje ikke for de få virksomhetene som trenger periodiseringsbasert regnskap.
Lav månedlig avgift som du kan redusere ytterligere ved å betale årlig.	Den proprietære programvaren er inkompatibel med annen bokføringsprogramvare, noe som kan gjøre det tungt å ta ombord eller gå.
Dedikert bokføringsteam for din virksomhet.	Ingen Android -app er tilgjengelig for øyeblikket.
Automatisk import av transaksjonene dine gjør arbeidet virkelig praktisk.
Enkel å bruke app og nettside.
Motta månedlige regnskap den 15. virkedagen i den påfølgende måneden.
Motta en årlig økonomisk pakke, inkludert en 1099 -rapport, for å hjelpe deg med å sende inn skatter.
Utmerket kundeservice.

Benkalternativer for småbedrifter

Benk kan gjøre bokføring til en lek, men det er kanskje ikke plattformen du bruker for øyeblikket, eller det kan ha endret seg behovet for bokføring. Andre online bokføringsprogrammer kan hjelpe deg med å håndtere de daglige økonomiske behovene til virksomheten din. Noen faktorer du bør vurdere når du velger en regnskapstjeneste, er funksjonene som tilbys, kostnader, kundestøtte og integrasjon med andre plattformer. To av de mest populære bokføringstjenestene for små bedrifter er Freshbooks og QuickBooks Online.

Nybøker

Nybøker er regnskapsprogramvare for små og mellomstore bedrifter med funksjoner som hjelper deg med å administrere klienter og prosjekter. Det er perfekt for frilansere som regelmessig fakturerer klienter.

Freshbooks -funksjoner inkluderer sporing av utgifter, fakturering, tidssporing og betalinger. Du kan også lage rapporter for å gi innsikt i virksomheten din. Freshbooks -tjenester starter på $ 7,50 per måned og går opp til $ 25 i måneden, avhengig av antall fakturerbare klienter. Eller du kan prøve det gratis i 30 dager uten å kreve kredittkort for å registrere deg.

Du kan registrere deg for Freshbooks her.

Hvis du allerede bruker Freshbooks, er den gode nyheten at de har en integrasjon for å hjelpe deg med den daglige økonomiske styringen av virksomheten din. Bench har inngått samarbeid med sine bokføringstjenester med Freshbooks virksomhetsfakturering og fakturering for å skape en alt-i-ett-finansiell løsning. Bygget med småbedriftseiere i tankene Bench og Freshbooks kan effektivisere fakturering og tidssporing samtidig som bøkene dine holdes nøyaktige.

QuickBooks Online

QuickBooks Online er et knutepunkt for å administrere regnskapet for virksomheten din. Som eier av en liten bedrift vil du ha en klar forståelse av pengene som kommer inn og går ut av virksomheten din. De tilbyr sammenkoblede verktøy som gjør det lettere å administrere virksomheten din. En av dem er QuickBooks Live Bookkeeping. Du har muligheten til å legge til Bokføringskonfigurasjon og Bokføring i full service i QuickBooks-planen din.

Hvis du er ny i QuickBooks, er bokføringsoppsettet et engangstillegg på $ 50 som vil koble deg til en ekspert for å tilpasse oppsettet for QuickBooks-bokføringen. Med full-service bokføring får du en virtuell ekspert dedikert til å kontrollere postene dine for nøyaktighet og holde dem oppdaterte, fra $ 200 per måned. QuickBooks full-service bokføring kommer også med:

• Daglig kontovedlikehold
• Månedlig rapportgjennomgang
• Støtte for chat og videokonferanser på forespørsel
• Skattegjennomgang ved årsskiftet

Når problemer dukker opp, er det viktig å kunne få hjelp raskt for en eier av småbedrifter. Live Bookkeeping lar deg fokusere på å drive virksomheten din i stedet for å kjøre ned en feilkategorisert kvittering eller utarbeide rapporter. Du kan komme i gang med QuickBooks her.

I slekt: Quickbooks Online Review: Direkte fra Min regnskapsfører

Bunnlinjen

Ingen gründer hopper av glede ved tanken på å gjøre sitt eget regnskap. Det er tid unna det profittgenererende arbeidet i virksomheten din, og det er litt kjedelig å starte opp.

Benchs unike plattform gir deg et team av dedikerte profesjonelle bokførere til en lav pris. Legg til i det intuitive brukergrensesnittet, automatisk import av transaksjoner og den årlige økonomiske pakken som tar stikker ut av skattesesongen, og Bench vil virkelig være en livredder for alle små bedrifter som trenger organisert bøker. Kom i gang med Bench i dag!

Har du overlevert bokføringen din til proffene på Bench? Fortell oss om det i kommentarene!