Da jeg begynte å jobbe, husker jeg at HR -direktøren spurte meg om en "ugyldig sjekk".
Det høres dumt ut når jeg tenker tilbake på det fordi svaret ligger rett i navnet.
Men den gangen forvirret det meg, så jeg spurte ham - det er bare en personlig sjekk bortsett fra at jeg skriver “VOID” på den. Det gjør sjekken ubrukelig.
Han ville ha det fordi det var slik de ville betale meg. Min lønnsslipp ville bli direkte satt inn på den kontoen, og de trengte sjekken for denne informasjonen.
Det er bare en av de vanligste årsakene til at noen ønsker en ugyldig sjekk, men ikke den eneste. Hvis du har blitt forvirret om hva en ugyldig sjekk er, går vi gjennom alt i denne artikkelen.
Når trenger jeg en ugyldig sjekk?
Når noen trenger bankinformasjonen din, vanligvis for å opprette en slags elektronisk lenke til bankkontoen din, vil de ofte be om en ugyldig sjekk. Hvis du husker, inneholder en personlig sjekk en enorm mengde informasjon.
Det personen virkelig ønsker er de to tallene nederst, i rødt og grønt.
Det røde uthevede tallet (ni sifre) er bankens ABA -rutingnummer, som identifiserer banken din.
Det grønne uthevede nummeret er kontonummeret ditt i banken.
Det er det de vil, og de ber om en ugyldig sjekk slik at de kan lese nummeret selv. Hvis de spør deg, må de kanskje forklare hva ABA -rutingnummeret er, hvordan du finner det, og så håper du ikke feiltaster eller snakker feil nummer når du gir det til dem. De må gjøre det samme med kontonummeret.
En ugyldig sjekk unngår alt dette, og det er derfor mange selskaper ber om en ugyldig sjekk.
Den vanligste situasjonen der noen ønsker en ugyldig sjekk er om de skal betale deg med jevne mellomrom. Hvis du begynte i en ny jobb, kan det hende at noen i personalavdelingen vil ha den, slik at de kan sette inn lønnen din direkte. Hvis du konfigurerer automatiske elektroniske betalinger, for eksempel for husleie eller boliglån, vil de kanskje ha en ugyldig sjekk for å etablere denne koblingen.
Hvordan får jeg en ugyldig sjekk?
Bare få en sjekk, skriv VOID med svarte bokstaver på den, og du har en ugyldig sjekk.
Ikke bekymre deg for å rote, bare unngå å dekke disse tallene nederst, og du har det bra. Selv om du gjør det, er det fortsatt OK hvis de kan lese tallene.
Siden personen faktisk ikke trenger den fysiske sjekken, bare informasjonen om den, kan du skrive VOID på en sjekk og ta et bilde. Send bildet i stedet for sjekken, og riv det deretter opp. Du kan også lagre bildet for bruk i fremtiden. (hvis du har sendt den på e -post, har du allerede en kopi i e -posten din)
Hvis du ikke har en personlig sjekk, har du noen alternativer:
- Gå til banken din og be om en kontrasjekk. En kontrasjekk er bare en sjekk som banken skriver ut for deg og vil ha all informasjonen du trenger. Det unngår også å kjøpe en hel sjekkbok du ikke trenger. Banken din kan belaste deg for dette (mer om dette nedenfor).
- Hvis du har fortrykte innskuddssedler, kan du også bruke det fordi det inneholder den samme informasjonen.
- Du kan også be banken skrive ut et brev på bankens brevhode som viser kontonummer, rutingnummer og kontotype.
- Spør personen som ba om sjekken om det er et alternativ - de vil vanligvis være imøtekommende fordi de faktisk ikke trenger papirkontrollen, bare informasjonen.
På kontrasjekk vil Chase skrive ut 3 motsjekker mot et gebyr på $ 2:
Takk for at du tar kontakt. Vi forstår at du trenger kontrasjekker, og vi er her for å hjelpe. Vi tilbyr motkontroller på våre filialer. Du kan kjøpe tre av dem for $ 2,00 på din lokale Chase -filial. Gi oss beskjed hvis du har andre spørsmål. ^JV
- Chase Support (@ChaseSupport) 6. februar 2019
Er det virkelig nødvendig å tømme det?
Å skrive VOID med store svarte bokstaver over sjekken gjør det slik at ingen kan bruke den sjekken.
99,9% av tiden vil det være greit å ikke skrive tomrom. Du gir personen den tomme sjekken, de får informasjonen de trenger, og deretter makulerer de sjekken. Men siden sjekken uansett er borte og sjekker ikke er verdifulle alene, koster det deg egentlig ikke mye å skrive TOMT.