Ikke engang de minste av små bedrifter kan trives uten å sette seg realistiske økonomiske mål. Et sett med økonomiske mål er som et selskaps veikart, og gir alltid en referanseramme for hvor virksomheten er og ser ut til å gå. Det gjør det mulig for bedriftseiere å sette hver dags handlinger i kontekst og ta beslutninger i samsvar med en bred visjon. Hvis du har bestemt deg for å starte en liten bedrift, er det ikke noe bedre tidspunkt enn nå å begynne den økonomiske målsettingsprosessen. Dessverre skremmer den tilsynelatende vanskeligheten med småbedriftsregnskap mange gründere fra å gjøre en virkelig, grundig jobb med dette.
Følgende er noen praktiske trinn som vil demystifisere prosessen.
Sett av vanlig tid til å angi og justere målene dine
Til tross for den åpenbare viktigheten av økonomisk målsetting for småbedrifters suksess, er det lett å neglisjere til fordel for andre, tilsynelatende mer "presserende" oppgaver. Å få et nytt produkt ut av døren, signere en stor klient eller eliminere bedriftsavfall kan raskt gå foran fjerntliggende økonomiske mål. Derfor er det kritisk at bedriftseiere tildeler spesifikke, vanlige tider til både å sette nye økonomiske mål og vurdere fremdriften på eksisterende. Som enhver annen forretningsoppgave, er det lite sannsynlig at økonomiske målsettinger blir gjort uten en fast dato for fullføring. Dette trenger heller ikke å være et spesielt komplisert system. Noe så enkelt som å gå med på å gå gjennom selskapets økonomi hver mandag i to timer, kan være alt du trenger for å få småbedrifter og holde deg på sporet.
Sett S.M.A.R.T -mål
Når det er sagt, er det ikke nok å bare bruke vanlig tid på å sitte og teoretisere om økonomiske mål. For å virkelig få mest mulig ut av øvelsen, prøv å sette deg S.M.A.R.T -mål i stedet. Som Goal-Setting-Guide.com forklarer, S.M.A.R.T er et akronym for "spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk og rettidig." Ved hjelp av dette kriteriet, blir det snart klart at vage mål som "å tjene mye penger" er totalt utilstrekkelig. Det samme gjelder fjerntliggende mål som "begynn å ta ut utbytte til neste sommer." Denne typen mål er lite nyttig fordi de uttrykker det du håper skal skje uten å spesifisere i detalj hvordan det vil skje.
Et S.M.A.R.T-mål kan i praksis være noe sånt som "doble salget ved begynnelsen av tredje kvartal ved å bruke ukentlig deltesting av annonsekopi og forbedring av oppfølgingssekvensen."
Rådfør deg med tallene dine
S.M.A.R.T-målsettingen krever at de faktiske tallene (i stedet for fremtidige, "håpet" -scenarier) skal brukes som utgangspunkt. Du må godta den nåværende virkeligheten til din lille bedrift slik den fremstilles av kontantstrømmen, resultatregnskapet og balansen. Hvis du er ny i næringslivet (eller har forsømt selskapets økonomi til nå), kan disse dokumentene være ukjente. Likevel er de kritisk viktige og grunnleggende for å sette små bedrifter mål. MoneyInstructor.com tilbyr et eksempel på resultatregnskap, mens AccountingCoach.com gir en prøvebalanse.
Sammenlign deg selv økonomisk med konkurrenter
Selv om det kan være umulig å vite nøyaktig hvordan konkurrentene gjør det økonomisk, er det generelt allment kjent hva fortjenestemarginene, arbeidskraft og produksjonskostnadene er i de fleste virksomheter. Også dette bør inkorporeres i målsettingsprosessen. Ikke se på virksomheten din som om den eksisterer i et vakuum. Det kan være nedslående å lære at konkurrenter for tiden er mer lønnsomme, men det er også en mulighet til å reflektere over hvorfor og hvordan de kom til det punktet - og hvordan du også kan.
Lag handlingsplaner
I samsvar med S.M.A.R.T -målfilosofien er det nødvendig å lage spesifikke, detaljerte handlingsplaner for hvordan alle mål skal nås. Når et mål er satt, fortsett umiddelbart til å avgrense de nødvendige oppgavene. Hvis en ny reklamekopi må skrives, må du gjøre den som er ansvarlig oppmerksom på dette og angi en frist for ferdigstillelse. Hvis kundestøtte er en flaskehals, bestem hva som må endres, hvem som skal utføre hoveddelen av arbeidet og når det må gjøres. Aldri nøye deg med å bare sette målet. Følg alltid gjennom.
Dokumentfremgang
Når handlingsplanen er på plass, dokumenter alle fremskritt som er gjort med å implementere den. Oppgaveark fungerer ofte godt i denne forbindelse. Bare lag et delt regneark i Google Dokumenter eller en lignende tjeneste med følgende overskrifter:
- Oppgave
- publiseringsdato
- Ansvar
- Forfallsdato
- Ferdig?
- Kommentarer
Insister på at alle som har en rolle å spille i gjennomføringen av selskapets økonomiske planer, bruker dette regnearket til å registrere hva de gjør. På denne måten kan alle lese om fremdriften ved å se på et bestemt sted.
Ikke bli komfortabel
Til slutt er det mye å si for ikke å bli selvtilfreds med økonomiske målsettinger. Det er en tendens i nye virksomheter til å bli komfortabel med status quo når et visst nivå av økonomisk suksess er oppnådd. Kanskje gir selskapet et sunt overskudd, betaler kjekke lønninger til eierne og viser ingen tegn til svakhet. Uansett kan ingen bedriftseier innta en selvtilfreds holdning lenge. De økonomiske mål må alltid være på hvor selskapet er, hvor eierne vil at det skal gå, og hvilke handlinger som er nødvendig for å komme dit.
Om forfatteren: Robert Steere er stabsforfatter ved Business Owners Toolkit. Bedriftseierens verktøykasse gir informasjon om regnskap for små bedrifter. De gir også nyttige verktøy for småbedriftseiere, for eksempel en prøvebalanse.