thet bijlseizoen is net ten einde, maar dat betekent niet dat je je niet moet voorbereiden op volgend jaar. Sterker nog, als je jezelf het hele jaar door organiseert, heb je volgend jaar minder werk te doen, en u zult eerder geneigd zijn om tegoeden en aftrekposten te plannen die u kunnen helpen uw belasting te verlagen aansprakelijkheid. (Voordat u fiscale stappen onderneemt, moet u natuurlijk een belastingdeskundige raadplegen die u kan helpen bepalen wat het beste is voor uw situatie.) Als u een freelancer, is het vooral belangrijk dat u rekening houdt met uw fiscale situatie en het hele jaar door georganiseerd blijft. Hier zijn enkele belastingtips voor freelancers om te overwegen:
Scheid zakelijk van persoonlijk
Het eerste wat je als freelancer moet doen, of je nu een eenmanszaak bent, of dat je een soort bedrijf oprichten (LLC of S-Corp.), is het verschil herkennen tussen bedrijf en persoonlijk. Als u iets als beroepskost wilt aftrekken van uw belastingen, kunt u er beter voor zorgen dat het in feite een
bedrijf kosten. Als u het een deel van de tijd voor iets anders gebruikt, zijn het geen zakelijke kosten. Een van de weinige uitzonderingen hierop is uw internetservice, in welk geval u kunt inschatten hoeveel van het internet tijd in uw huis wordt gebruikt voor zakelijke activiteiten en gebruik dat percentage om uw zakelijke onkosten met betrekking tot online te berekenen gebruik maken van.Voor zakelijke doeleinden is het een goed idee om een aparte rekening te openen. Bij sommige banken kunt u geen zakelijke rekening openen, tenzij u een geregistreerde zakelijke organisatie bent. Maar ook als u een eenmanszaak bent, kunt u een tweede persoonlijke rekening openen en die gebruiken voor uw zakelijke activiteiten. Zelfs als u uw freelancen als uw inkomen gebruikt, is het een goed idee om uw freelance-inkomsten eerst op de rekening die u voor zaken aanwijst, en verplaats het geld vervolgens (door een cheque of een andere overschrijving uit te schrijven) naar uw persoonlijke rekening. Doe zakelijke aankopen voor benodigdheden, reis- en andere zakelijke uitgaven met uw zakelijke account en doe geen persoonlijke aankopen met uw zakelijke account.
Als u dit allemaal gescheiden houdt, laat u zien dat u gewetensvol bent, en als er een IRS-audit plaatsvindt, is het gemakkelijker om uw zakelijke uitgaven te documenteren.
Financiële software gebruiken
Een van de beste manieren om je te organiseren, is door financiële software te gebruiken. Met de meeste financiële softwareprogramma's kunt u meerdere rekeningen bijhouden. U kunt de financiële software gebruiken om bij te houden hoe u geld overmaakt van uw zakelijke rekening naar uw persoonlijke rekening, en u kunt categorietags gebruiken om u te helpen specifieke uitgaven bij te houden, waardoor uw Schedule C-formulier gemakkelijker in te vullen is uit. Dit zijn de meest voorkomende onkostencategorieën die freelancers tegenkomen, zoals vermeld op: Schema C (die u gebruikt als u een eenmanszaak bent - als u een S-Corp bent. of LLC, dan gebruikt u een ander formulier):
- Adverteren
- Verzekering (geen zorg)
- Juridische en professionele diensten
- Benodigdheden
- Reizen
- Nutsvoorzieningen
- Reparaties en onderhoud
- Andere uitgaven
Er zijn andere categorieën op schema C; bekijk ze en stel de onkostencategorieën in uw financiële software in om overeen te komen met wat er op de belastingformulieren staat. Houd er rekening mee dat premies voor ziektekostenverzekeringen kunnen worden afgetrokken boven de lijn op de voorkant van uw formulier 1040, als u zelf voor een individuele verzekering betaalt. (Als u een nettowinst van nul of een verlies rapporteert, moet u uw zorgverzekeringspremies specificeren in plaats van regel 31 te gebruiken.)
Documentatie op één plek bewaren
Zorg voor een specifiek dossier voor zakelijke uitgaven. Bewaar bonnetjes en andere documentatie in dit dossier en bewaar alles het hele jaar door. Als je beoordelingen schrijft en een bioscoopkaartje hebt gekocht, zorg er dan voor dat je de bon bewaart en print vervolgens een kopie van de recensie om aan te tonen dat je de ervaring hebt gebruikt als onderdeel van je freelancewerk. Dezelfde regels gelden voor congresbezoek en aanverwante kosten. Zorg ervoor dat je iets hebt om de bon te staven.
Door uw zakelijke onkostendocumentatie in één bestand te bewaren, kunt u deze gemakkelijk terugvinden tijdens de belastingtijd, en het zal u helpen om de juiste inhoudingen in de gaten te houden. Bewaar uw documentatie bij uw kopie van uw belastingaangifte wanneer uw belastingaangifte is ingediend. Ik stop het graag allemaal in één grote manilla-envelop met het belastingjaar erop.
Dit is een gastpost Miranda Marquit is een journalistiek geschoolde freelance schrijver en professionele blogger die vanuit huis werkt. Ze levert een bijdrage voor Mainstreet.com, Personal Dividends en verschillende andere sites. Miranda is niet gelieerd aan of onderschreven door LPL Financial. De meningen in dit materiaal zijn voor algemene informatie en zijn niet bedoeld om specifiek advies en/of aanbevelingen te geven aan een persoon.
*Raadpleeg de belastingadviseur voor advies over specifieke situaties.