Productiviteit, systemen en processen voor side-hustlers • Parttime geld®

Als u een nieuwe ondernemer bent die werkt om meer inkomen op te bouwen met een parttime bedrijf, dan kan het opzetten van systemen, processen en productieve gewoonten de sleutels tot uw succes zijn.

Als parttimer moet u ernaar streven de uren die u aan uw onderneming besteedt, zo goed mogelijk te benutten.

Of je nu blogt over persoonlijke financiën, kunst verkoopt op Etsy of een vastgoedbeleggingsimperium uitbouwt, het kan je helpen om je te verdiepen in productiviteit tijd besparen en meer geld verdienen.

De onderstaande gids geeft meer inzicht in waarom productiviteit, processen en systemen ertoe doen en hoe u uw tijd als weekendkrijger kunt maximaliseren.

Hoe u productieve praktijken, processen en systemen kunt bouwen voor uw parttime bedrijf

Het is essentieel om duurzame praktijken op te bouwen die uw efficiëntie verhogen en u in staat stellen om uw parttime bedrijven op te schalen.

U heeft misschien maar 20 uur om aan uw onderneming te wijden, maar vaste gewoonten, systemen en processen zullen de klok rond voor u werken.

Hier zijn enkele van de belangrijkste manieren waarop u nu kunt beginnen met het optimaliseren van uw tijd en inspanningen.

Bekijk de productiviteitstips van andere ondernemers

Meer dan waarschijnlijk heeft uw primaire baan een structuur die zich goed leent voor productiviteit. Als je in je eentje een bedrijf wilt beginnen, productieve routines creëren valt op je schouders.

Het balanceren van een avontuur van 9 tot 5 in het weekend en het sociale leven kan een uitdaging zijn, en het is maar al te gemakkelijk voor je nevenactiviteit om door de kloven te vallen of over te lopen als je dat niet doet prioriteit geven aan productiviteit.

Gelukkig sta je er niet alleen voor. Er is een hele gemeenschap van weekendstrijders die met succes extra inkomstenstromen hebben gecreëerd.

Veel van die ondernemers hebben bronnen verzameld om u te helpen productieve gewoonten opbouwen, zoals deze blog, bijvoorbeeld.

Bekijk de productiviteitshacks, tips en trucs van andere mensen en probeer ze uit.

• Hulp nodig bij timemanagement? Misschien vind je zoiets als de Pomodoro-methode handig, waarbij je je taken opdeelt in stukken van 25 minuten met pauzes van 5 minuten, gevolgd door een langere pauze na elke 4 Pomodoro's.
• Worstelen met afleiding? Mogelijk moet u tijdens bepaalde werktijden meldingen uitschakelen of de verbinding met de buitenwereld volledig verbreken. Er zijn zelfs apps die zijn ontworpen om uw schermtijd te beperken en u te blokkeren van afleidende websites.
• Omgeving die je naar beneden haalt? Ruim je werkruimte op, steek een kaars aan of zoek een instrumentale afspeellijst die is ontworpen om je te helpen focussen. Of u kunt uw horizon verbreden, naar buiten gaan of naar een plaatselijke coffeeshop.

Dit zijn slechts enkele productiviteitstips die voor andere ondernemers hebben gewerkt.

Probeer enkele productiviteitshacks te implementeren en kijk welke voor u werken, en bouw ze in uw routine in.

Focus op gewoonten

Gewoontes kunnen je bedrijf maken of breken. Hoewel motivatie je misschien kan helpen om je ondernemingsinspanning een kickstart te geven, zal het deze niet ondersteunen.

Om uw bedrijf te laten floreren, moet u zich concentreren op consistentie. Waarom? Omdat je gewoontes uiteindelijk je acties bepalen en bepalen hoe je je uren doorbrengt.

Als je geen 40-urige werkweek hebt om aan een project te besteden, is het creëren van sterke gewoonten nog belangrijker.

Werk aan het aanleren van goede gewoonten die je doorzetten op de dagen dat je wilskracht ontbreekt.

Dit kan betekenen dat u een ochtend-, middag- of avondritueel opzet dat u helpt u te concentreren op uw nieuwe bedrijf. Als u 's ochtends een hitlijst met taken en prioriteiten maakt, kunt u de rest van de dag richting geven.

Evenzo kan een nachtelijke routine waarin je nadenkt over wat je hebt voltooid, nieuwe doelen stelt en je loskoppelt van je werk, buitengewoon effectief zijn.

Of misschien moet u een planning opstellen die duidelijkere grenzen stelt, tijd toewijzen voor uw project en u eraan houden.

Naarmate je nieuwe praktijken in je routine introduceert en ze herhaaldelijk uitvoert, beginnen deze gewoonten te stollen.

Net zo belangrijk als het aanleren van goede gewoonten is: je slechte gewoonten doorbreken.

Als je bijvoorbeeld de neiging hebt om eindeloos te scrollen op sociale media wanneer je je laptop opent om te werken, of elke zaterdag uitslapt ook al is het je enige tijd om je parttime carrière voort te zetten, het kan zijn dat je deze gewoonten moet doorbreken en ze moet vervangen door meer heilzame degenen.

Systemen en processen bouwen voor schaal

De slechte nieuws? De uren die u aan uw parttime onderneming moet besteden, zijn beperkt.

De heel goed nieuws? U kunt processen bouwen die voor u werken terwijl u slaapt, socialiseert en naar uw werk gaat.

Zonder processen om schaal uw onderneming, zullen uw verdienpotentieel en het bereik van uw inspanningen uiteindelijk eindigen.

Maar een solide systeem kan de effecten van uw werk versterken en meer mensen bereiken dan u alleen zou kunnen.

Uw bedrijf opschalen betekent niet noodzakelijkerwijs het toevoegen van werknemers of het vergroten van de hoeveelheid tijd en energie die u erin steekt.

Integendeel, uw processen en systemen zouden u in staat moeten stellen om de reikwijdte van uw parttime onderneming te verbreden zonder er meer tijd of mankracht aan te besteden.

Houd rekening met het volgende om deze systemen en processen te bouwen:

• Automatiseer de saaie dingen: Repetitieve taken nemen veel tijd in beslag en kunnen vervelend worden. Als je merkt dat je herhaaldelijk terugkeert naar basistaken, werk dan een systeem uit dat ze op de automatische piloot zet.
• uitbesteden: Sommige taken zijn noodzakelijk voor uw bedrijf, maar zijn de tijd of het geld niet waard dat u ermee moet doen. Wanneer dat het geval is, kan het toevoegen van outsourcing aan uw proces een enorme tijdsbesparing en inkomsten opleveren.
• Gebruik gereedschap: Profiteer van apps en platforms die voor u aan het werk gaan, van software voor klantrelatiebeheer tot agenda-apps tot contentbeheersystemen.
• Kies schaalbare zakelijke ideeën:Wees creatief met wat u produceert, inkomsten genereren met uw expertise. Of je nu een cursus verkoopt, YouTube-video's maakt, digitale kunst maakt of investeert in een vakantiewoning, focus op het creëren van een eenmalig product dat blijft verdienen.

Systemen en processen bouwen voor efficiëntie

Wanneer u een tweede of derde of vierde bron van inkomsten lanceert, zal uw tijd beperkt en ongelooflijk waardevol zijn.

Het is belangrijk om een ​​schaalbaar businessplan te bouwen dat uw bereik vergroot, maar u moet ook: focus op het creëren van efficiënte processen.

Als u geen prioriteit geeft aan efficiëntie, zou u uzelf extra kunnen belasten. In plaats van je werk-privébalans te verstoren of jezelf op te branden, druk je op pauze en kijk wat je kunt doen om efficiënter te werken.

Dus hoe creëer je processen en systemen voor efficiëntie? Hier zijn een paar aanwijzingen:

• Gebruik een CRM: Wilt u klantrelaties beheren, uw activiteiten volgen, contact opnemen met klanten en processen automatiseren, allemaal op één plek? Je moet gebruik een klantrelatiebeheer platform om uw procedures te stroomlijnen en te optimaliseren.
• Focus op projectmanagement: Gebruik projectbeheersoftware om de efficiëntie te verhogen en uw taken onder controle te houden. Op die manier kunt u uw tijd besteden aan waar u van houdt en waar u goed in bent, terwijl u de rest beheert.
• Optimaliseer uw planning: Houd de manier waarop u uw tijd doorbrengt in de gaten en kijk waar er ruimte is voor verbetering. Het kan zijn dat sommige taken meer tijd in beslag nemen dan zou moeten en dat ze geautomatiseerd of uitbesteed kunnen worden. Je kunt ook verspilde tijd hergebruiken of beseffen dat je meer pauzes en balans moet inbouwen.
• Delegeren en automatiseren: Nogmaals, sommige taken vereisen aandacht, maar niet noodzakelijkerwijs uw directe aandacht. U zult veel efficiënter zijn wanneer u deze items van uw takenlijst gaat verwijderen.
• Standaard operationele procedures (SOP's) bouwen: Een SOP-document geeft duidelijk omlijnde aanwijzingen voor de processen die u in uw bedrijf gebruikt. Ze kunnen super belangrijk zijn voor outsourcing of het werken in teamverband, maar ook voor je eigen inzicht. Terwijl u uw eigen systemen schetst, ziet u mogelijk ruimte voor verbeterde efficiëntie.
• Wordt georganiseerd: Ik heb het hier niet alleen over je bureauruimte. Als je een blogger of social media marketeer bent, zorg dan dat je contentkalender op orde is. Zet je je ideeën, SOP's en klantinformatie neer in Google Docs? Maak een systeem voor het benoemen van uw bestanden. Efficiënte strategieën zullen een game-changer zijn voor uw nieuwe bedrijf.

Waarom productiviteit, systemen en processen belangrijk zijn voor uw bedrijf

Het doorbreken van slechte gewoonten, het maken van nieuwe en het creëren van systemen en processen kost tijd, maar het zijn waardevolle stappen die essentieel zijn voor het succes van uw bedrijf.

Hoe eerder u zich begint te concentreren op het verhogen van uw productiviteit, hoe sneller u gewoonten ontwikkelt en uw tijd gaat maximaliseren.

Naast het winstgevender maken van uw onderneming, kunt u genieten van de voldoening van een goed uitgevoerde taak in plaats van te stressen en uzelf dun te spreiden.

Over Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, ook bekend als "PT", is een CPA, blogger, podcaster, echtgenoot en vader van drie kinderen. PT is ook de oprichter en CEO van de persoonlijke financiële sectorconferentie en -beurs, FinCon.

Hij creëerde Part-Time Money® in 2007 om zijn advies over geld te delen, zichzelf verantwoordelijk te houden (terwijl het afbetalen van meer dan $ 75.000 aan schulden), en om anderen te ontmoeten die gepassioneerd zijn over de overgang naar financiële onafhankelijkheid.