Beste boekhoudsoftware voor bedrijfseigenaren (2021)

EEN een paar jaar geleden nam ik het stokje over als financieel secretaris van mijn plaatselijke synagoge, en ik maakte voor het eerst kennis met boekhoudsoftware.

Het ging niet goed.

Onze synagoge zat vast met een verouderd programma dat langzaam op mijn laptop draaide en me allerlei hoofdpijn bezorgde. Zonder een achtergrond in boekhouding vond ik de gebruikerservaring van het oude programma contra-intuïtief en moeilijk te leren. Ik heb tijdens mijn ambtstermijn als financieel secretaris veel fouten gemaakt die onze arme penningmeester (die ook accountant was) moest vinden en herstellen.

Mijn frustratie met die specifieke boekhoudsoftware was genoeg om me alle boekhoudsoftwareprogramma's uit te schakelen - tot nu toe. Sinds die tijd is er een enorme groei geweest in opties voor boekhoudsoftware, en het is veel waarschijnlijker dat u in staat zult zijn: om een ​​programma te vinden dat past bij de behoeften van uw kleine bedrijf of organisatie en om boeken een plezier te maken in plaats van een klus.

Zakelijke boekhouding hoeft niet langer een complex en frustrerend aspect van het runnen van uw bedrijf te zijn. Met meerdere boekhoudsoftware-opties voor bedrijfseigenaren en ondernemers, kan iedereen zijn zakelijke financiën onder de knie krijgen voor een redelijke prijs.

Hier zijn de beste boekhoudsoftwareprogramma's om de financiën van uw kleine onderneming op orde te brengen:

FreshBooks

Gratis proefversie van FreshBooks van 30 dagen

Hoewel sommigen beweren dat FreshBooks geen echte boekhoudsoftware is, bevat het niet bepaalde functies die u over het algemeen van boekhouding verwacht software, zoals dubbel boekhouden, is niettemin een belangrijk programma dat veel waarde biedt voor op service gebaseerde bedrijfseigenaren of solopreneurs. Ik ken met name een aantal freelancers die op FreshBooks vertrouwen.

Het programma is specifiek gestart om facturering en facturering gemakkelijker te maken voor servicegerichte bedrijven. Met FreshBooks kunt u professioneel ogende facturen maken die u kunt aanpassen en instellen om automatisch te vullen met een activerende gebeurtenis. Het programma synchroniseert ook met tijdregistratiesoftware zoals Woocommerce en salarissoftware zoals ZenPayroll, evenals integratie met PayPal voor eenvoudige betalingen. Daarnaast zijn er een aantal interne add-ons, zoals projecttijdregistratie, die u kunnen helpen om uw werk en uitgaven beter bij te houden. U kunt ook gemakkelijk online creditcardbetalingen accepteren via FreshBooks, en het programma stuurt automatisch betalingsherinneringen en toeslagen.

Ten slotte is er integratie met derden, waarnaar het programma verwijst als 'Nodig uw accountant uit'. Hierdoor is het heel eenvoudig om op afstand de benodigde belastinginformatie met uw accountant te delen.

FreshBooks heeft drie betalingsniveaus: Lite, dat $ 15 per maand kost en waarmee u maximaal 5 actieve. kunt factureren klanten, Plus voor $ 25 per maand en tot 50 klanten, en Premium voor $ 50 per maand en tot 500 klanten.

Aanbod: Meld u aan bij Freshbooks en ontvang een gratis proefperiode van 30 dagen

QuickBooks

QuickBooks is niet voor niets geliefde boekhoudsoftware. Het is al vele jaren de reus in de boekhouding van kleine bedrijven en het biedt geweldige boekhoudfuncties van basis tot hoog niveau voor zijn vele producten. Omdat QuickBooks een Intuit-programma is, werkt het bovendien goed met TurboTax en andere Intuit-producten om al uw financiële boekhoudtaken in een handomdraai te maken.

Er zijn verschillende QuickBooks-opties beschikbaar. U kunt downloadbare software kopen, QuickBooks Premier Desktop, voor $ 499,95, hoewel er vaak verkopen zijn die deze prijs verlagen. Nadat u de software hebt gedownload, is er een stapsgewijze installatie en videozelfstudies om u te helpen het programma te leren. U mag de downloadbare software slechts op één computer installeren.

U kunt ook toegang krijgen tot QuickBooks online, waarmee u op al uw apparaten kunt werken, inclusief smartphones en tablets. De online opties gaan van Simple Start, voor slechts $ 12 per maand, tot Essentials voor $ 20 per maand, helemaal tot Plus, voor $ 35 per maand, en elk niveau kunt u aanpassen door loonlijstopties toe te voegen voor een extra prijs. Met het Essentials-niveau kunt u rekeningen beheren en betalen en directe verkoop- en winstrapporten maken, terwijl u met Plus de voorraad kunt volgen en 1099's kunt voorbereiden en afdrukken. In ieder geval, QuickBooks biedt een gratis proefperiode van 30 dagen.

De mobiele app van QuickBooks is in feite het verkleinde desktopdashboard. Het gebruik van de QuickBooks-app op een tablet is een perfecte pasvorm, maar het kan enigszins frustrerend zijn op elk apparaat met een kleiner scherm dan dat.

QuickBooks biedt alleen live telefonische ondersteuning van 06:00 tot 18:00 uur. PST maandag tot en met vrijdag en van 06:00 tot 15:00 uur. Zaterdag. Als u zaterdagavond laat een probleem heeft met uw QuickBooks Online-software, kunt u dit pas op maandagochtend helder en vroeg oplossen.

Investeren in QuickBooks betekent dat u een solide cloudgebaseerd of downloadbaar boekhoudprogramma krijgt dat zorgt voor alles wat een eigenaar van een klein bedrijf nodig heeft. Lees hier onze volledige recensie van Quickbooks Online.

Quickbooks Live

Met Quickbooks Live u wordt gekoppeld aan een in de VS gevestigde, door Quickbooks gecertificeerde boekhouder om al uw boekhoudtransacties af te handelen.

Uw specifieke boekhouder, en soms een klein team van meerdere boekhouders, zal de dienstverlening afstemmen op uw specifieke onderneming. U kunt met hen afspraken maken op voor u geschikte tijden en vervolgens deelnemen aan deze afspraken via videochat of schermdeling.

Boekhouders met Quickbooks Live houden uw financiële administratie zorgvuldig bij. Ze categoriseren transacties, stemmen rekeningen af, stellen de benodigde automatisering in en organiseren al uw rekeningen voor u.

Quickbooks Live raadt u aan om één keer per maand in te checken bij uw boekhouder. Ze beoordelen al uw transacties en geven u aan het einde van elke maand een gedetailleerd rapport per telefoon of videochat.

Er is een Live Boekhouding Hub waar u de voortgang van uw boekhouder kunt volgen. Ze zijn tijdens de reguliere kantooruren voor u beschikbaar, en u kunt 24/7 contact met hen opnemen en een bericht achterlaten via chat of e-mail.

Quickbooks Live biedt drie prijsniveaus voor verschillende bedrijfseigenaren:

• Kleinschalige boekhouding, voor bedrijven met tot $ 25.000 aan maandelijkse uitgaven. Prijs: $ 270/maand
• Middelgrote boekhouding, voor bedrijven met $ 25.000 - $ 150.000 aan maandelijkse uitgaven. Prijs: $ 470/maand
• Grote boekhouding, voor bedrijven met $ 150.000 en meer aan maandelijkse uitgaven. Prijs: $670/maand

Met Quickbooks Live, u hoeft geen langetermijncontracten af ​​te sluiten. Kies dus het abonnement dat het beste bij uw zakelijke behoeften past en verander het wanneer dat nodig is.

Xero

Xero

Xero heeft het doen van boeken een veel gemakkelijker en leuker onderdeel van het runnen van uw kleine bedrijf gemaakt. Het bedrijf wil hun boekhoudsoftware mooi maken, en hun gebruiksvriendelijke dashboard doet precies dat. Met een intuïtieve gebruikersinterface kunt u eenvoudig alle volgende functies uitvoeren op Xero's cloudgebaseerde boekhoudsoftware:

• Banksynchronisatie
• bankreconciliatie
• Crediteuren
• Debiteuren
• Voorraad
• Facturering
• Factuurbeheer
• Loonlijst
• Financiële rapportage
• Snelle weergaven van cashflow
• Meerdere valuta
• Document delen
• Citaten

Old school bankverzoening voelt vaak als een zielzuigende, tijdrovende klus. Met Xero kiest u "Rekening afstemmen" in het menu Rekening beheren in de weergave Bankrekening. Op dat moment biedt het programma u twee overeenkomende kolommen: één aan de linkerkant met de regelitems van het bankafschrift en de andere aan de rechterkant met de transacties die in het programma zijn geregistreerd. Als uw betalingsbedragen overeenkomen, worden ze gemarkeerd met een groene OK-knop waarop u kunt klikken om de afstemming te verifiëren.

Bovendien kunt u "regels" definiëren voor inkomende transacties, zodat elke factuur die binnenkomt van de leverancier van kantoorbenodigdheden wordt gecategoriseerd als kantoorkosten. Als u problemen ondervindt bij het afstemmen van een transactie, kunt u ook op "Find Match" klikken om uw records te doorzoeken. Dit is van onschatbare waarde als u bijvoorbeeld een klant heeft die twee facturen met één cheque betaalt.

Xero biedt gratis mobiele apps voor iPhone/iPad en Android-apparaten. De mobiele app, bekend als Xero Touch, is perfect ontworpen voor het bewaken van realtime cashflow en het bijhouden van uw transacties vanaf een mobiele telefoon. Met de app kunt u ook rechtstreeks vanuit de app facturen maken en verzenden, evenals foto's van bonnen maken en deze in de app opslaan.

Het bedrijf biedt 24/7/365 live e-mailondersteuning, dus een probleem in de kleine uurtjes voor een deadline hoeft niet het einde van de wereld te zijn. Nadat u uw probleem per e-mail hebt verzonden, zal het personeel van de klantenondersteuning u een reactie terugmailen of u bellen als het probleem niet per e-mail kan worden opgelost.

De meest elementaire software van Xero, het Early-plan, kost $ 9 per maand (hoewel er vaak introductieaanbiedingen zijn die hun prijzen voor een periode kunnen verlagen). Met dit programma kunnen gebruikers tot 5 facturen per maand aanmaken en verzenden, tot 5 rekeningen per maand invoeren en betalen, en tot 20 banktransacties per maand afstemmen. Het Growing-abonnement kost $ 30 per maand, maakt onbeperkte facturen, offertes, rekeningen en bankafstemmingen mogelijk. Het hoogste niveau, Established, is $ 60 per maand en biedt functies zoals meerdere valuta's, stelt werknemers in staat om onkosten vast te leggen terwijl ze onderweg zijn, en kan de bestede tijd en de voortgang van projecten volgen.

Xero werkt samen met Gusto om payrolldiensten te leveren.

Xero biedt een gemakkelijk te navigeren interface en uitstekende klantenservice die het bijhouden van de accounts een plezieriger onderdeel van uw bedrijf maakt. Lees onze Xero vs Quickbooks-vergelijking.

Salie 50cloud

Salie 50cloud

Sage 50cloud biedt u downloadbare boekhoudsoftware met veilige online toegang op elk apparaat. Het programma biedt ingebouwde best-practices voor boekhouding, evenals enkele krachtige tools die u misschien niet op andere platforms aantreft. Met name de voorraadbeheertools van Sage 50cloud behoren tot de beste in de branche, wat een zegen is voor eigenaren van kleine bedrijven die voorraad bijhouden.

Het programmadashboard is volledig aanpasbaar met snelkoppelingen, zodat u de functies die het belangrijkst zijn voor uw bedrijf centraal kunt stellen. Als je problemen hebt met Salie 50cloud, biedt het programma chatten met één klik en onbeperkte telefonische ondersteuning.

Er zijn drie prijsniveaus voor Sage 50cloud: Pro, dat $ 503.23 per jaar kost voor één gebruiker, Premium die $ 778,63 per jaar kost voor één gebruiker, en Quantum, die $ 1.981,75 per jaar kost voor maximaal drie gebruikers. Met Pro kunt u rekeningen betalen, facturen verzenden en betalingen ontvangen, uw cashflow en kosten beheren en uw voorraad beheren; Premium biedt u taakkostenberekening en geavanceerde budgetteringstools, en Quantum biedt gebruikers boekhouding op ondernemingsniveau en branchespecifieke functies.

Gebruik de couponcode D-1929-0020 voor 40% korting!

Nieuwkomers op het gebied van boekhouden of boekhouden kunnen dat vinden: Salie 50cloud is niet zo intuïtief of gemakkelijk te gebruiken als sommige van de andere programma's op deze lijst. Het biedt u echter alle boekhoudfuncties die u nodig heeft en het is een beetje extra tijd waard om het programma te leren.

Golf

Golf

Wave is gratis cloudgebaseerde boekhoudsoftware, waardoor het een goede optie is voor nieuwe ondernemers zonder extra kapitaal voor boekhouding. Met Wave krijg je gratis facturering, onkostenregistratie, het scannen van bonnen en integratie met bankrekeningen en online platforms zoals PayPal. Wave slaagt erin dit allemaal gratis aan te bieden via advertenties.

Er zijn echter ook enkele diensten die Wave voor een prijs aanbiedt. U kunt uw klanten creditcardverwerking aanbieden met Wave - het kost u 2,9% + 30 per transactie voor alle creditcards, zonder extra kosten. U kunt ook uw salarisadministratie met Wave afhandelen, voor een basistarief van $ 35 plus nog eens $ 4 per werknemer. Als u meer dan 10 werknemers betaalt, zijn er kortingen beschikbaar.

Wave heeft een intuïtieve interface gecreëerd waarmee eigenaren van kleine bedrijven gemakkelijk dubbele boekhouding kunnen aanpakken. U kunt ook onbeperkt gastmedewerkers uitnodigen, wat betekent dat u eenvoudig uw accountant of zakenpartner kunt binnenlopen.

Klantenservice kan wat traag reageren als je een probleem hebt met Wave, hoewel gezien het feit dat de software gratis is, dit een klein minpuntje is. Over het algemeen is Wave een uitstekende optie voor een eigenaar van een klein bedrijf met weinig geld.

Bank

Bank

Bench biedt boekhouddiensten tegen een redelijke prijs, met een gekwalificeerd team van boekhouders om al uw financiële gegevens te beheren. Hun professionals zijn gevestigd in Vancouver. U plant een telefoongesprek om uw zakelijke boekhoudbehoeften te bespreken en een solide plan op te stellen.

Met Bench kunt u maximaal 15 rekeningen koppelen, inclusief bankrekeningen, creditcards en leningen. Bovendien wordt informatie van verwerkers van handelsaccounts, waaronder Square, PayPal en Stripe, automatisch geïmporteerd naar uw Bench-account.

Zodra u uw boekhoudteam heeft ingesteld, zullen zij al uw zakelijke transacties volgen en deze nauwkeurig voor u categoriseren. Ze verzamelen en bewaren belangrijke documenten in een digitaal formaat. Uw Bench-boekhoudteam zal ook persoonlijke en zakelijke uitgaven scheiden en elke maand een gedetailleerd financieel overzicht opstellen.

Toegang tot de Bench-app is gratis bij een abonnement op hun diensten, dus u kunt gemakkelijk en gemakkelijk inchecken bij Bench.

Bank biedt tariefplannen vanaf $ 139 per maand (indien jaarlijks gefactureerd) voor bedrijven met maandelijkse uitgaven van in totaal minder dan $ 1.000. De kosten gaan omhoog voor hogere maandelijkse zakelijke uitgaven, of als u ervoor kiest om maandelijks te betalen in plaats van jaarlijks.

Een geweldig aspect van Bench is dat ze een echt gratis proefperiode van een maand aanbieden om hun diensten te testen. Het is vrijblijvend, omdat u geen creditcardnummer hoeft op te geven om u aan te melden voor de proefversie. Naarmate je de proefperiode doorloopt, krijg je ook toegang tot de Bench-app.

Basisboekhoudplannen omvatten geen belastingvoorbereiding, maar u kunt ervoor kiezen om belastingvoorbereiding en -aangifte te krijgen via hun Benchtax-services. Deze brengen extra kosten met zich mee vanaf $ 600 tot $ 1.320, afhankelijk van welke belastingdiensten u nodig heeft.

Bench neemt veel gedoe en giswerk uit de zakelijke boekhouding weg, zodat u zich kunt concentreren op het opbouwen van uw bedrijf.

Verwant: Boekhouding voor kleine bedrijven is een makkie met Bench

Hurdlr

Hurdlr

Veel boekhoudtaken worden eenvoudiger met Hurdlr. De belangrijkste drie diensten die Hurdlr aanbiedt, zijn hun kilometerteller, onkostentracker en belastingbijstand voor zelfstandigen.

De app van Hurdlr houdt automatisch al uw zakelijke kilometers bij met slechts één klik. U kunt gemakkelijk zakelijke kilometers starten en stoppen om deze nauwkeurig en moeiteloos voor belastingdoeleinden bij te houden. Wanneer het belastingseizoen komt, dan heb je al je kilometers gecategoriseerd en opgeteld, en krijg je de maximale aftrek.

In hun kilometerteller maakt Hurdlr ook onderscheid tussen zakelijke kilometers (indien van toepassing voor meerdere bedrijven) en persoonlijke kilometers. Als u ook het onkostenregistratiegedeelte van Hurdlr gebruikt, vergelijkt het ook de standaard kilometeraftrek op de aftrek “werkelijke autokosten”, zodat u van jaar tot jaar kunt kiezen wat het voordeligst is jaar.

Een tweede topservice van Hurdlr is de geautomatiseerde onkostentracker. Voorbij zijn de dagen dat je dozen vol bonnetjes en bankafschriften nodig had voor je bedrijf. In plaats daarvan vereenvoudigt de Hurdlr-app zakelijke uitgaven, zodat u zich beter kunt organiseren en ervoor kunt zorgen dat u alle mogelijke belastingaftrek krijgt.

De vereenvoudiging van het bijhouden van uw onkosten maakt het voorbereiden en indienen van belastingaangiften ook veel eenvoudiger. Hurdlr helpt u bij het nauwkeurig vastleggen van al uw zakelijke uitgaven.

Ten slotte helpt Hurdlr voor de zzp'er en bijbaantjes bij het berekenen en betalen van uw driemaandelijkse geschatte belastingen. Zelfstandigenbelasting kan verwarrend zijn, vooral voor een startende ondernemer.

Hurdlr gebruikt uw inkomsten en uitgaven om u te helpen de meest potentiële belastingaftrek te identificeren. Bovendien toont het u realtime schattingen van wat u elk kwartaal aan belastingen moet betalen. Dit geeft een duidelijker beeld van hoe succesvol u bent in uw bedrijf en houdt u verantwoordelijk voor uw professionele doelen.

Zelfs uw belastingaangifte doen is een makkie met Hurdlr, omdat je ze met slechts een paar simpele tikken in de app kunt opslaan. Of, als u wilt, sturen ze uw financiële rapporten naar uw CPA voor belastingvoorbereiding.

Hurdlr heeft een gratis optie die je onbeperkt kunt gebruiken. Het omvat onbeperkte kilometerregistratie, het toevoegen van inkomsten en uitgaven, een samenvatting van belastingberekeningen en export-/e-mailrapporten - u hoeft deze taken alleen handmatig uit te voeren.

Voor bijvoorbeeld gratis kilometerregistratie moet je de tracker starten en stoppen met een knop op de app.

Als u er echter voor kiest om te upgraden naar het Premium-abonnement, krijgt u dezelfde functies, maar ze worden automatisch uitgevoerd. De kilometerteller houdt bijvoorbeeld al uw ritten bij. U kunt zelfs routes instellen die automatisch voor u worden gecategoriseerd.

De premium-versie kost $ 7,99 per maand of $ 5 per maand als je ervoor kiest om jaarlijks te betalen.

Het komt neer op

Het bijhouden van de boeken voor uw kleine bedrijf hoeft geen hoofdpijn te zijn. Het gebruik van een van deze boekhoudsoftwareprogramma's kan u helpen tijd te besparen terwijl u de financiën van uw bedrijf afhandelt, zodat u weer kunt doen waar u van houdt.