Efektīva budžeta stratēģija var palīdzēt ātrāk sasniegt savus finanšu mērķus. Labā ziņa ir tā, ka ir daudz sistēmu, no kurām izvēlēties. Kakeibo budžeta veidošanas sistēma, iespējams, ir mazāk zināma, taču tā ir vienkāršs un bezmaksas veids, kā izsekot jūsu finanšu progresam un izveidot izdevumu plānu. Šeit ir sīkāks ieskats, kā šī metode var palīdzēt uzlabot jūsu finanses bez sarežģītām izklājlapām vai dārgām lietotnēm.
Satura rādītājs
- Kas ir Kakeibo?
- Kam vajadzētu izmantot Kakeibo budžeta veidošanas sistēmu?
- Kā lietot Kakeibo
- 1. Izsekojiet saviem ienākumiem un izdevumiem uz papīra
- 2. Nosakiet fiksētos izdevumus
- 3. Izveidojiet ikmēneša ietaupījumu mērķus
- 4. Kategorējiet iknedēļas tēriņus Kakeibo pīlāros
- 5. Veiciet ikmēneša pārskatus
- 6. Atkārtojiet šo procesu
- Kakeibo plusi un mīnusi
- Pozitīvi
- Negatīvie
- Kakeibo FAQ
- Pēdējās domas par Kakeibo budžetu
Kas ir Kakeibo?
Kakeibo japāņu valodā nozīmē "finanšu mājsaimniecības virsgrāmata". Šo budžeta veidošanas metodi 1904. gadā ieviesa pirmā Japānas žurnāliste Hani Makoto. Šīs sistēmas galvenie mērķi ir izveidot budžetu ar pildspalvu un papīru, lai ātri izsekotu tēriņiem un atrastu veidus, kā ietaupīt naudu saviem finanšu mērķiem. Mērķis ir izveidot pārvaldāmu
mājsaimniecības budžets kuras pabeigšana aizņem tikai dažas minūtes.Tāpat kā jebkuram budžetam, jums ir jāpieliek zināmas sākotnējās pūles jau iepriekš, taču pastāvīgās laika saistības var būt minimālas. Papildus izdevumu uzskaitei un finanšu mērķu noteikšanai jūs aizpildāt mēneša beigu pārskatu. Šīs pārskatīšanas laikā jūs uzdodat četrus jautājumus, lai redzētu, kā varat uzlabot veidu, kā pārvaldīt naudu.
Japāņu mājsaimniecības ir izmantojušas šo metodi jau vairāk nekā gadsimtu, lai veicinātu ietaupījumus un samazinātu nevajadzīgus tēriņus, Rietumos šī metode ir kļuvusi zināma tikai kopš 2018. gada.
Kam vajadzētu izmantot Kakeibo budžeta veidošanas sistēmu?
Apsveriet iespēju izmantot Kakeibo, ja izklājlapas vai lietotnes vietā dodat priekšroku papīra budžetam. Ja vēlaties izmantot digitālo budžetu, Android un Apple lietotājiem ir pieejamas vairākas Kakeibo lietotnes. Lai gan jūsu finanšu izsekošana, izmantojot pildspalvu un papīru, mūsu augsto tehnoloģiju pasaulē var nešķist aizraujoša, tā ir bezmaksas, un to var būt vieglāk izsekot.
Papīra budžets var būt laikietilpīgāks, jo jums manuāli jāsaskaita savi ikmēneša izdevumi pēc kategorijas. Tomēr darījumu pierakstīšana un budžeta fiziska kopija var palīdzēt jums labāk apzināties savu finansiālo progresu.
Kakeibo var būt arī alternatīva labi zināmajam budžeta stratēģijas piemēram, 50/30/20 noteikums vai skaidras naudas aplokšņu sistēma. Šī prakse var palīdzēt uzlabot jūsu finanses, taču jūs varat dot priekšroku Kakeibo izmeklējošajam, taču tiešajam domāšanas veidam.
Kā lietot Kakeibo
Jūs izveidosit Kakeibo žurnālu, lai noteiktu savus finanšu mērķus, kā arī izsekotu saviem ienākumiem un izdevumiem. Šī soli pa solim sniegtā rokasgrāmata palīdzēs jums sākt lietot šo sistēmu.
1. Izsekojiet saviem ienākumiem un izdevumiem uz papīra
Pirmkārt, ierakstiet savus ienākumus un izdevumus uz papīra uz vienu mēnesi. Šis vingrinājums var būt nogurdinošs, bet tas ir visprecīzākais veids, kā precīzi redzēt, kā jūs iztērējat katru dolāru. Iekļaujiet visus izdevumus, piemēram:
- Mājokļa izmaksas (t.i., īre un komunālie maksājumi)
- Apdrošināšana
- Iemaksas pensijas plānā
- Izklaide
Lielākā daļa cilvēku izmanto papīra žurnālu (ar rindu vai tukšu papīru), un citi dod priekšroku izdrukājamas budžeta darblapas būvēts, lai rakstītu izdevumus pēc kategorijas. Šis uzdevums palīdz novērtēt, cik daudz jūs pašlaik tērējat pēc kategorijas.
Varat izlemt klasificēt savus tēriņus pēc veida, lai mēneša beigās būtu vieglāk saskaitīt kopējos izdevumus. Vēl viena iespēja ir uzskaitīt katru darījumu pēc kalendārās dienas.
Ja izvēlaties šo izsekošanas metodi, joprojām varat piešķirt kategoriju, lai mēneša beigu pārskatīšanas laikā varētu ātri un padziļināti aprēķināt savus tēriņus. Šīs tēriņu summas varat izmantot kā bāzes līniju turpmākajām darbībām.
2. Nosakiet fiksētos izdevumus
Pēc kopējo ikmēneša izdevumu tabulas nosakiet, kuri darījumi ir jūsu fiksētie izdevumi. Pēc tam no ikmēneša ienākumiem atņemiet fiksētos izdevumus, lai novērtētu atlikušo naudu. Daži no jūsu pamata dzīves izdevumiem ietver:
- Īres/hipotēkas maksājums
- Elektrības, gāzes un atkritumu apsaimniekošanas pakalpojumi
- Apdrošināšana
- Braukšanas izdevumi
- Bērnu aprūpe
3. Izveidojiet ikmēneša ietaupījumu mērķus
Tā kā šī budžeta veidošanas metode ir prioritāte naudas taupīšanai un tūlītējas apmierinājuma aizkavēšanai, ietaupīšanas mērķu noteikšana ir ļoti svarīga. Jūs koncentrēsities uz vismaz vienu mērķi, kuram vēlaties ietaupīt, kad esat apmaksājis pamata dzīves izdevumus. Izlemjot, cik ātri vēlaties sasniegt šo mērķi, varat aprēķināt, cik daudz jums jāietaupa. Šeit varat izvēlēties, cik daudz vēlaties atvēlēt saviem izvēles izdevumiem.
4. Kategorējiet iknedēļas tēriņus Kakeibo pīlāros
Kad esat izsekojis savus tēriņus un noteicis savus ietaupījumu mērķus, jūs piešķirat katru izdevumu vienam no šiem pīlāriem:
- Nepieciešamība: Mājoklis, pārtikas preces, parādu maksājumi, mobilā telefona rēķins, uzkrājumu mērķi
- Vēlas: Restorāns vai līdzņemšanai, vaļasprieki, jauni, bet nevajadzīgi apavi
- Kultūras: Teātris, sporta pasākumi, grāmatas, izklaide, straumēšanas pakalpojumi
- Negaidīti: Auto remonts, ārsta vizītes, mājas remonts
Tēriņu plānu var būt vieglāk izveidot, ja nosakāt iknedēļas tēriņu mērķus. Piemēram, jūs varētu atvēlēt USD 100 nedēļā ar kultūru saistītiem izdevumiem. Izmantojiet savu labāko spriedumu, lai izlemtu, vai tā ir vēlme vai nepieciešamība pēc dažiem izdevumiem.
Varat arī meklēt veidus, kā samazināt izdevumus par svarīgiem izdevumiem, piemēram, apdrošināšanu, pārtikas precēm un mobilo tālruņu rēķiniem. Tāpat Kakeibo ir unikāls ar to, ka kultūras un negaidītie pīlāri ir nošķirti no vajadzībām un vēlmēm.
Lai gan kultūrai un neparedzētiem pīlāriem var būt neliels ietaupījums, tomēr ir ieteicams tos plānot, jo lielākajai daļai no mums katru mēnesi ir izklaides un pārsteigumu izdevumi. Šī pieeja ir līdzīga 50/30/20 attiecība vajadzībām, vēlmēm un taupīšanai. Tomēr jūs neesat saistīts ar noteiktu procentuālo daļu. Lai gan vajadzības varētu būt jūsu lielākā kategorija, varat izlemt, kā katram pīlāram paredzēt budžetu.
5. Veiciet ikmēneša pārskatus
Ir svarīgi pārskatīt savus ienākumus un izdevumus, veicot ikmēneša pārskatu. Izmantojiet šo laiku, lai salīdzinātu savus faktiskos tēriņus ar aprēķiniem. Sekojot līdzi saviem ienākumiem, varat izlemt, vai jums vajadzētu samazināt savus izvēles pirkumus, lai izvairītos no pārtēriņiem mazākos mēnešos, ja gūstat mainīgus ienākumus.
Tāpat nav slikta ideja periodiski izsekot saviem tēriņiem visa mēneša garumā. Tādā veidā jūs varat novirzīt daļu savas naudas vai samazināt ātrumu, ja vēlaties sasniegt savus ikmēneša mērķus.
Pārdomu jautājumi
Lai atvieglotu pārskatīšanu mēneša beigās, varat uzdot šos četrus jautājumus:
- Cik daudz naudas jums ir?
- Cik daudz naudas vēlaties ietaupīt?
- Vai dažās kategorijās tērējat pārāk daudz?
- Kā jūs varat uzlabot?
Kā redzat no šiem jautājumiem, naudas taupīšana ir prioritāte. Taču diemžēl mazāk ierobežojošas budžeta stratēģijas var neveicināt pēc iespējas lielāku ietaupījumu. Papildus pārdomu jautājumiem novērtējiet arī savu ikmēneša uzkrājumu mērķi.
Apstākļiem mainoties, varat brīvi mainīt plānus, lai saglabātu savu rīcībā esošo ienākumu pirmo daļu savam mērķim. Lai gan nauda nav vienīgais veids, kā novērtēt panākumus, nopietni uztverot šos jautājumus, kad pirmo reizi sākat lietot Kakeibo, varat samazināt stresu, lai drīzumā varētu pavadīt mazāk laika budžeta plānošanai.
6. Atkārtojiet šo procesu
Katra mēneša sākumā jūs izveidojat jaunu žurnāla ierakstu, veicat visas nepieciešamās korekcijas savā uzkrājumu plānā un atkal sākat izsekot saviem ienākumiem un izdevumiem. Pēc fiksēto izmaksu samaksas varat sadalīt atlikušo naudu saviem ietaupīšanas mērķiem un atlikušajām vajadzībām, vēlmēm un kultūras izdevumiem. Lai palīdzētu jūs iedvesmot, šeit ir daži citi veidi, kā to izdarīt vienkāršot savas finanses.
Kakeibo plusi un mīnusi
Lai palīdzētu jums salīdzināt Kakeibo ar citām populārām budžeta veidošanas sistēmām, tālāk esmu uzskaitījis dažas Kakeibo japāņu apzinātās budžeta veidošanas sistēmas pozitīvās un negatīvās puses.
Pozitīvi
- Prioritāte ir naudas taupīšanai
- Viegli iedarbināms un pielāgojams
- Vairāki izdevumu pīlāri
- Tam nav nepieciešama programmatūra
Negatīvie
- Manuāla izdevumu izsekošana var būt laikietilpīga
- Paredzēts budžeta veidošanai ar pildspalvu un papīru
- Četras budžeta kategorijas varētu būt par daudz budžetam nelabvēlīgām kategorijām
Kakeibo FAQ
Šie jautājumi var sniegt jums labāku izpratni par Kakeibo iekļaušanu jūsu finanšu rutīnā.
Lai izveidotu žurnālu, varat izmantot papīra piezīmju grāmatiņu vai pat tukšu printera papīru. Sadaliet izsekotāju šādās sadaļās: Ienākumi, Fiksētie izdevumi, Uzkrājumu mērķi, Izvēles izdevumi (vēlmes, kultūra un negaidīti) un Ikmēneša pārskats.
Visticamāk, katru izdevumu uzskaitīšanai izmantosit pāris lappuses mēnesī. Ja vēlaties Kakeibo veidni, varat iegādāties gada plānotāju no Amazon. Ir iespējams arī lejupielādēt a drukājama veidne no Credit.com.
Ir pieejamas dažas lietotnes Android un Apple ierīces. Tomēr katras lietotnes funkcijas atšķiras, un, iespējams, jums būs jāveic pirkumi lietotnē, lai atbloķētu tādas augstākās kvalitātes funkcijas kā interaktīvas diagrammas un dublējuma dati.
Šīs lietotnes var atvieglot jūsu tēriņu izsekošanu, izmantojot virtuālo dienasgrāmatu. Ir iespējams arī sinhronizēt ar vairākām ierīcēm, lai jūs un jūsu laulātais varētu klasificēt izdevumus reāllaikā. Varat izvēlēties no vairākām lietotnēm, tāpēc veltiet dažas minūtes, lai salīdzinātu funkcijas un atrastu savām vajadzībām vislabāko platformu. Tas ir
Tāpat kā jebkura budžeta stratēģija, šī sistēma var darboties, ja rūpīgi sekojat līdzi visiem izdevumiem un meklējat veidus, kā samazināt izdevumus un ietaupīt starpību. Izmantojot Kakeibo sistēmu, jūs vispirms maksājat sev, lai finansētu savu ietaupījumu mērķi pēc fiksēto izdevumu apmaksas. Budžeta sastādīšanai ir nepieciešama apzinātība, un Kakeibo var būt vieglāk sākt, jo tas ir bezmaksas, un tam ir nepieciešams tikai vienkāršs žurnāls vai piezīmju grāmatiņa.
Vairākas budžeta stratēģijas var būt labāk piemērotas jūsu naudas stilam, ja vēlaties praksi, kas ir vairāk orientēta uz detaļām vai, iespējams, vieglāk automatizējama.
Nulles budžets: Nulles budžets, piemēram, YNAB lietotne nodrošina piešķir darbu par katru dolāru. Tā vietā, lai katru izdevumu grāmatotu vienā no četriem Kakeibo pīlāriem, katrai kategorijai tiek piešķirta noteikta dolāra summa.
50/30/20 budžets:
Ja jūs gūstat stabilus ienākumus vai jums ir paredzami izdevumi, jūs varat dot priekšroku procentiem piešķirt vajadzībām (50%), vēlmēm (30%) un ietaupīt/dāvināt (20%). Varat arī pielāgot koeficientus, lai tie atbilstu saviem ienākumiem un izdevumiem.
Uz vērtībām balstīts budžets: The uz vērtībām balstīts budžets ir līdzīgs Kakeibo, jo jums ir jāizlemj, kā sadalīt savus rīcībā esošos ienākumus. Jūs varat noteikt svarīgākos izdevumus par prioritāti.
Saistīts:
Apsveriet šo bezmaksas budžeta plānošanas programmatūra izmēģināt dažādus tēriņu plānus.
Pēdējās domas par Kakeibo budžetu
Kakeibo stratēģija var būt lieliski piemērota, ja akcentējat naudas taupīšanu un neiebilstat par papīra žurnāla izmantošanu. Šī sistēma atvieglo fiksēto un izvēles izdevumu noteikšanu, vienlaikus izaicinot jūs uzlabot skaidras naudas apstrādi. Citas metodes var būt labākas, ja vēlaties kaut ko, kas ir vairāk orientēts uz detaļām, lai jūs varētu analizēt savus izdevumus pēc kategorijas vai ar padziļinātām diagrammām. Tomēr šīm sarežģītajām sistēmām var būt nepieciešams vairāk laika vai maksas gada abonements a budžeta veidošanas lietotne.