Laika pārvaldības padomi [un bezmaksas tiešsaistes rīki] uzņēmējiem

AMēs visi cenšamies maksimāli izmantot savu laiku. Tas jo īpaši attiecas uz tiem, kuriem ir sānu grūstīšanās.

Kā jūs varat sabalansēt pieaugošās prasības savam pilna laika darbiniekam ar sānu grūstīšanos? Pēc tam, kad papildus personīgajiem pienākumiem esat mēģinājis iekļauties visos darba uzdevumos, var šķist, ka dienā vienkārši nepietiek stundu.

Par laimi, jums nav jātērē ne santīms, lai paliktu organizēts un paveiktu lietas. Ir daudz brīva laika pārvaldības rīku.

Identificējot un novēršot laika kavējumus un izmantojot gudrus laika pārvaldības padomus, varat maksimāli izmantot savu laiku. Kā uzņēmējs ir pieejami daudzi bezmaksas tiešsaistes rīki un resursi, kas palīdzēs jums pārvarēt saspringta grafika problēmas.

Apskatīsim tuvāk dažus no labākajiem laika pārvaldības padomiem, kas pieejami aizņemtiem sānu kratītājiem.

Laika vadība ārštata darbam un sānu grūstīšanās

Ja jūs interesē sānu grūstīšanās, viens no pirmajiem jautājumiem būs: “Kur es atradīšu laiku?” 

Galu galā ir grūti pievienot sānu grēkus 40+ stundu darbam nedēļā un mājas pienākumiem.

Tāpēc laika pārvaldība ir tik svarīga uzņēmējiem un garāmgājējiem. Šajā rakstā mēs apskatīsim dažas pārbaudītas stratēģijas, kā maksimāli izmantot savu laiku. Šie laika pārvaldības padomi palīdzēs jums justies labāk kontrolēt savu laiku un novest pie lielākiem biznesa panākumiem.

Apsveriet savu Kāpēc

Ar to es domāju, kāpēc jūs vispirms vēlaties, lai jums būtu sānis?

Vai vēlaties agresīvi atmaksāt savus studentu kredītus? Vai arī ietaupīt brīnišķīgām brīvdienām? Varbūt jūsu mērķis ir ietaupīt, lai iemaksātu pirmo mājokli, vai vienkārši iepriekš ielādēt savus pensijas kontus pēc iespējas jaunākā vecumā. Citu cilvēku mērķis ar sānu grūdieniem ir galu galā aizstāt savu pašreizējo karjeru vai darbu ar darbu, kas viņiem patīk vairāk.

Jūsu “kāpēc” var ietvert daļu no visiem šiem iemesliem vai varbūt vairāk, ko es neesmu minējis. Lai kāds būtu jūsu mērķis, uzsākot sānu grūstīšanos, jūs gūsit lielākus panākumus, ja agri sasniegsit šo mērķi.

Saglabājiet savu “kāpēc” priekšplānā, un būs vieglāk izvairīties no jebkādām neveiksmēm vai vilšanās, ar kurām jūs varat saskarties jūs veidojat savu biznesu.

Saistīts: Agri aiziet pensijā, lai ceļotu pa pasauli kopā ar Džeremiju no vietnes GoCurryCracker

Apsveriet savas sānu grūstīšanās iespējas

Padoms par laika pārvaldību, kas jāpatur prātā, ir izdomāt, cik daudz laika jūs varat reāli veltīt sānu grūstīšanai. Šeit ir svarīgi būt godīgam, jo ​​tas palīdzēs jums pārvaldīt savas cerības.

Jūs varat izlemt, ka katru nedēļas nakti varat atvēlēt vienu stundu savai sānu kņadai. Citi var pavadīt 3-4 stundas naktī vai vairāk nekā 20 stundas nedēļas nogalēs. Tikai jūs zināt, ar ko varat tikt galā, un joprojām izpildāt visas darba un mājas saistības.

Kad esat noskaidrojis, cik daudz laika varat atvēlēt otrajam darbam, noskaidrojiet, kuras iespējas varētu būt piemērotas. Daži sānu grūdieni var viegli uzņemt stundu vai divas darba, kad vien jums tā šķiet, savukārt citiem ir nepieciešams veltīts laiks regulāri. Apsveriet stabilo lietotni lai redzētu sānu grūstīšanās iespējas jūsu reģionā.

Saistīts: 5 veidi, kā atrast daudz papildu laika pelnīt naudu

Apsveriet dažu uzdevumu ārpakalpojumu izmantošanu

Es zinu, kad jūs tikko sākat savu uzņēmējdarbības ceļu, jums var šķist, ka jums tas viss jādara pašam. Un, lai gan dažos ārštata darba veidos tas var būt labi, daudziem mazajiem uzņēmumiem galu galā ir jāaug.

Nepieļaujiet kļūdu, uzskatot, ka jums ir jātiek galā ar visu biznesu mūžīgi. Iespējams, ir daži uzdevumi, kuriem jums vienkārši nebūs laika, tāpēc ir svarīgi zināt, kad nolīgt palīdzību.

Saistīts: Mazo uzņēmumu finanses: galvenie finanšu pīlāri jaunuzņēmuma izveidei

E -pasta pārvaldība, klientu apkalpošana, IT pakalpojumi, mārketinga pakalpojumi un daudz kas cits ir uzdevumi, kurus varat uzticēt privātpersonām vai uzņēmumiem, kuri specializējas šajās uzņēmējdarbības jomās.

Būs sāpīgi tērēt naudu ārpakalpojumu pakalpojumiem, taču galu galā tie var radīt brīnumus jūsu peļņas potenciālam. Turklāt tie atbrīvo laiku, ko jūs varētu labāk tērēt uzdevumiem, kas paplašina jūsu biznesu!

Piemēram, kāda cilvēka pieņemšana darbā, lai sniegtu pārvaldītus IT pakalpojumus, var glābt dzīvību.

Daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem tehnoloģiju problēmas var būt vissliktākais likumpārkāpējs, kas aizņem daudz laika, ko nevarat atļauties tērēt.

Kā pārvaldīt sānu grūstīšanās laiku

 Mēs visi nedēļā saņemam tās pašas 168 stundas, vai ne? Jā!

Tomēr mums visiem ir konkurējošas prasības attiecībā uz savu laiku un dažādi mērķi, kā mēs patiešām vēlamies pavadīt šo laiku.

Kā sānu kārotājam jums jāsabalansē pieaugošā sānu grūstīšanās ar jūsu ierastā darba prasībām un nepieciešamību būt klāt saviem mīļajiem. Ja savus mērķus paturēsit prāta augšgalā, tas palīdzēs nostiprināt jūsu saistības pret sānu grūstīšanos, kad tas kļūst saspringts.

Gudra laika pārvaldības stratēģija ir izmantot laika bloķēšanu vai koncentrētus laika blokus, lai sakārtotu savas sānu stundas.

Laika bloķēšana: kā to izdarīt

Ja jūs neesat iepazinies ar laika bloķēšanas jēdzienu, šeit tā ir: visas dienas plānošanas prakse ar īpašiem laika blokiem, kas paredzēti konkrētiem uzdevumiem.

Dažiem cilvēkiem patīk bloķēt visu dienu, taču šis ir efektīvs laika pārvaldības padoms, kuru, ja vēlaties, varat izmantot tikai sānu grūstīšanās laikā. Izmantojot laika bloķēšanu, jūs apņematies izpildīt noteiktus uzdevumus vai izpildīt noteiktas saistības noteiktā laikā.

Daudzi no mums pēc būtības nav fokusēti uz lāzeru. Laika bloķēšana ļauj jums apiet tendenci novērst uzmanību vai aizkavēt laiku, jo esat jau izplānojis, pie kā un kad strādāsit.

Šeit ir daži ļoti vienkārši ieteikumi laika bloķēšanai, lai izkristu no sāna.

• Pamosties 30-60 minūtes agrāk 
• Palieciet augšā 30-60 minūtes vēlāk
• Strādājiet pusdienu pārtraukumā
• Palieciet savā darbā 30-60 minūtes pēc laika pārtraukšanas, bet tikai, lai strādātu pie sānu grūstīšanās

Kad es rosījos blakus, mans laika bloks vienmēr bija starp vakariņām un gulētiešanas laiku. Nekad nebija jautājuma par to, kā es izmantotu šo laiku, jo es to biju bloķējis iepriekš, lai manā pusē būtu grūstīšanās.

Saistīts: Blakus grūstīšanās piemēri un idejas kopā ar Kimberly Palmer no US News

Laika bloķēšana: priekšrocības

Es biju cilvēks, kurš vienmēr teica “jā” citu cilvēku pieprasījumiem. Nepārprotiet mani, man patīk palīdzēt. Bet, pavadot tik daudz laika, palīdzot citiem, man palika maz laika, lai paveiktu savas lietas.

Laika bloķēšanas prasmes apgūšana man ir devusi iespēju pateikt “nē”. Dažreiz man vienkārši jāsaka nē, kad cilvēki lūdz man kaut ko darīt, jo man ir jāatvēl laiks, lai pabeigtu savu darbu.

Nē teikšana nav egoisms. Kad es sāku teikt nē, man bija vairāk enerģijas un laika koncentrēties uz saviem mērķiem un soļiem, kas vajadzīgi to sasniegšanai.

Neviens no mums nav spējīgs darīt visu. Ir daudz cienīgu iemeslu, par kuriem jums būs jāpasaka nē, jo jums vienkārši nav pietiekami daudz stundu dienā, lai visiem būtu viss. Koncentrējieties uz saviem vissvarīgākajiem mērķiem un prioritātēm, un jūs sasniegsit lielākus panākumus.

Saistīts: 9 nepilna laika darbi, kas maksā labi [labāks atalgojums īsākā laikā]

Ziniet, ko vēl man ir iemācījusi laika bloķēšana? Uzdevumu saraksti īsti nedarbojas!

Es kādreiz biju neatlaidīgs uzdevumu sarakstu atbalstītājs. Es sāktu savu dienu ar sarakstu, kas ir jūdzes garš, tad paskatīšos, cik daudz darāmā, un domāju: “Tas nav iespējams”. Kāpēc? Jo tas nebija iespējams!

Galvenā kļūda uzdevumu sarakstos ir tā, ka tie ir tikai saraksts nejaušā secībā ar visu, ko varat iedomāties. Jūs neko nešķirojat pēc svarīguma, tāpēc katrs uzdevums izskatās vienlīdz svarīgs.

Laika bloķēšana palīdzēja man pārvietot veco, tradicionālo uzdevumu sarakstu uz manu kalendāru (varat izmantot Google kalendāru vai vecmodīgu papīra lapu). Šeit ir trīs priekšrocības, ko redzēsit, veicot šo maiņu:

1. Jūs novēršat uzdevumus, kas nav tik svarīgi.
2. Jūs kavējat uzdevumus, kas ir svarīgi, bet ne steidzami.
3. Jūs izveidojat noteiktus laika blokus, ko veltīt prioritātēm, ieskaitot sānu grūstīšanos.

Izmantojot kalendāra laika bloķēšanu, jūs atbrīvojat daudz garīgās telpas, jo jums ir nepieciešams laiks, lai plānotu iepriekš, un pēc tam jūs vienkārši sekojat grafikam.

Pēc brīža mēs iepazīsimies ar dažiem bezmaksas tehnoloģiju rīkiem un lietotnēm, un tie var palīdzēt sakārtot kalendāru un sniegt paziņojumus un atgādinājumus.

Veidojot laika blokus, atcerieties savu “kāpēc”. Būs brīži un dienas, kad jums būs kārdinājums nospiest atlikšanu vai iedzert Netflix, nevis rosīties. Jūsu laika bloki, kas balstīti uz jūsu prioritātēm, palīdzēs jums izpildīt plānu.

Paturot prātā savu “kāpēc”, apsveriet šo Laura Vanderkamas TED sarunu par laika piešķiršanu savām prioritātēm:

Lielākie laika izšķērdētāji uzņēmēja dzīvē

Pēdējā lieta, ko vēlaties darīt, ir tērēt ierobežoto laiku. Šeit ir daži galvenie laika tērētāji, no kuriem jums jāizvairās kā uzņēmējam:

Plāna neievērošana

Ja domājat, ka nav vērts veltīt laiku sava darba grafika plānošanai, padomājiet vēlreiz. Neplānošana uz priekšu, kā jūs izmantosit savu blakusdarbu laiku, ir recepte nekoncentrētam, nejaušam darbam.

Iesaistīšanās darbā bez manšetes man neko daudz nedos. Ja veltīsit dažas minūtes vai nu iepriekšējā vakarā, vai jaunas darba sesijas sākumā, lai sakārtotu savas prioritātes, tas ilgtermiņā faktiski ietaupīs laiku.

Kā mēs runājām par laika bloķēšanu, plāna izstrāde pirms laika var ievērojami ietaupīt laiku. Ja jūs nezināt, ar kādiem uzdevumiem strādāt, jūs tērēsit laiku, lai sagatavotos, vispirms izdomātu, kas jādara, un katru dienu koncentrējieties.

Noķeršanās sīkumos

Jauna biznesa uzsākšana vai sānu grūstīšanās var būt milzīga. Jums ir tendence valkāt daudzas cepures, un jums var rasties kārdinājums darīt visas lietas un pārvaldīt visas sīkākās detaļas, taču tas tiešām var tērēt jūsu laiku.

Būt uzņēmējam nenozīmē, ka jums ir jābūt labam visos sava biznesa veidošanas aspektos. Tiklīdz jūs varat to finansiāli mainīt, sāciet deleģēt uzdevumus, kas jums nepatīk vai nav labi. Jūs rezervēsit vairāk enerģijas saviem spēkiem, savukārt eksperts citās jomās, piemēram, grāmatvedībā vai IT, var parūpēties par citām ikdienas vajadzībām.

Piemēram, grāmatvedība var aizņemt daudz laika, ko varētu labāk izmantot radošām vai liela attēla lietām. Sols piešķir jums profesionālu grāmatvedi, lai uzraudzītu visus jūsu finanšu kontus, lai jūs varētu koncentrēties uz citiem jautājumiem.

Saistīts: Mazo uzņēmumu grāmatvedība ir vienkāršs risinājums

Nekad neņemiet pārtraukumu

Tas var likties pretēji intuitīvam, taču pārtraukums var palīdzēt jums kļūt produktīvākam. Ja jūs dedzināt sveci abos galos, nekad neapstājieties atpūsties, galu galā jūs izdegīsit.

Jums var būt vajadzīgas pāris dienas no sava biznesa, bet pat ja tā nav iespēja, noteikti izveidojiet laiku, lai atpūstos un uzlādētos. Reizēm pastaigājieties vai pat vienkārši piecelieties no sava galda un dažas minūtes skatieties uz citu skatu. Tas atjaunos jūsu prātu un palīdzēs jums labāk koncentrēties, kad atgriezīsities.

Slikta e -pasta pārvaldība

Ak, e -pasts. Uzņēmējam tas var būt viens no viltīgākajiem laika kavētājiem.

Daļa no iemesla, kāpēc e -pasts ir daudzu blakussēdētāju dzīves trauksme, ir tas, ka tas ir tik svarīgi jūsu biznesam, tomēr, ja jūs labi nepārvaldīsit iesūtni, jūs būsiet pārpludināts. Lai gan ir kārdinoši būt diennakts dežūrām kā jaunam uzņēmuma īpašniekam, nepārtraukti pārbaudot savu e-pastu, jūsu laiks pazudīs, neko neparādot.

Tieši tāpat kā jūs plānojat sanāksmes un projektu darbu, jums būs izdevīgi ieplānot vienu vai divas reizes dienas laikā, lai pārbaudītu e -pastu. Pieturieties tikai pie tiem laika logiem, dariet to, kas jums jādara, saņemot un nosūtot e -pastus, un pēc tam atkal koncentrējieties uz citiem uzdevumiem.

Sapulces

Sanāksmes ir noderīgas un bieži nepieciešamas, lai vadītu uzņēmumu. Tomēr, ja uzņēmuma vadītāji nezina, ko viņi dara, tikšanās var būt bēdīgi slavena laika kavētāja.

Daudzas reizes organizāciju vadītāji plāno sanāksmes tikai tāpēc, ka, viņuprāt, tas priekšniekiem izskatās labi, vai arī viņiem ir patvaļīgs priekšstats par to, cik sanāksmju ir nepieciešamas panākumiem. Cilvēki, kuriem nav jāpiedalās noteiktā sanāksmē, visi tiek “uzaicināti” ierasties. Pēc tam sapulces pārsniedz to noteikto laika periodu. Tas viss rada nelaimīgus darbiniekus, jo kurš gan vēlas, lai viņu laiks tiktu izšķiests?

Jūs varat nodrošināt sapulču efektivitāti, iepriekš nosakot darba kārtību, katrai daļai nosakot laika ierobežojumus. Varat arī mēģināt vadīt dažas sanāksmes, izmantojot video tērzēšanu vai citu tehnoloģiju rīku, izvairoties no nepieciešamības rīkot tikšanās klātienē, kas parasti ilgst ilgi.

Plānojiet savu laiku

Būtībā lielākā daļa laika pārvaldības padomu sastāv no viena padoma: plānojiet laiku. Plānojiet, kā pavadīsit savu laiku, un cik vien iespējams stingri pieturieties pie šī plāna.

Protams, jūsu laikā būs traucējumi un negaidīti novirzījumi, taču, saprātīgi plānojot, jūs pasargāsities no daudzām problēmām.

Bezmaksas laika pārvaldības rīki

Patiesībā ir daudz bezmaksas tiešsaistes laika pārvaldības rīku. Šeit ir daži, kas ir vērtīgi. Visi ir bezmaksas, vismaz izmēģinājuma periodam.

Bezmaksas tiešsaistes uzdevumu saraksti

Es zinu, ka es tikko teicu, ka uzdevumu saraksti nedarbojas. Bet dažos gadījumos tie var būt efektīvi. Šeit ir dažas tiešsaistes vietas, kur ierakstīt savu uzdevumu sarakstus:

Todoists

Todoist mērķis ir ienest prātā un dzīvē skaidrību un mieru. Iekļaujot savus uzdevumus tiešsaistē, kas ir pieejami no jebkuras vietas, jūs zināt, ka vienmēr varēsit redzēt, kādi uzdevumi paliek katrai dienai.

Jūs varat organizēt savus uzdevumus pēc kategorijām un pēc svarīguma, palīdzot jums koncentrēties uz prioritātēm. Jums ir iespēja deleģēt dažus uzdevumus citiem, piemēram, ģimenes locekļiem vai komandas locekļiem. Tam ir arī iebūvēts kalendārs, un jūs varat sinhronizēt savu todoist kontu ar citām organizatoriskām lietotnēm, piemēram, Google kalendāru un Dropbox.

Vairāk par Todoist skatiet šeit.

Evernote

Evernote ir galvenā piezīmju pierakstīšanas lietotne. Ja vēlaties ierakstīt savas biznesa un personīgās dzīves domas, pētījumus, idejas un daudz ko citu, Evernote ir tur. Jūs pat varat uzņemt balss piezīmes un attēlus, kā arī parastās teksta piezīmes.

Reģistrējieties ar Evernote šeit.

Atcerieties pienu

Atcerieties, ka piens ir vēl viens gudrs rīks uzdevumu veikšanai un atgādinājumiem, un tas tiek sinhronizēts ar visām jūsu ierīcēm. Ja jūs meklējat kaut ko saderīgu ar citām programmām, piemēram, Google palīgu un Todoist, tas ir tas

Skatiet Atcerieties pienu.

Nirvāna

Nirvana palīdz jums izveidot uzdevumu sarakstus, projektu vadību un koncentrēties uz prioritātēm. Daļa no viņu mērķa ir motivēt jūs koncentrēties uz pareizo projektu īstajā laikā.

Varat izveidot projektus, iestatīt atkārtotus uzdevumu sarakstus un veikt citas darbības. Viņiem ir arī funkcija, kurā varat nolemt “iesaistīties tūlīt” vai “atlikt” vienumu, līdz jums ir laiks vai enerģija, lai to izdarītu pareizi.

Šeit ir vairāk par Nirvanu.

Tiešsaistes kalendāri (un vairāk)

Acuity plānošana

Acuity Plānošana var veicināt jūsu biznesu, jo tas padara tikšanās plānošanu par brīvu jums un jūsu klientiem! Klienti var apskatīt jūsu pieejamību, ieplānot tikšanās tiešsaistē un aizpildīt uzņemšanas veidlapas tiešsaistē. Tas pat nosūta viņiem automātiskus apstiprinājumus, atgādinājumus un papildu paziņojumus.

Kā patērētājs, kurš nevēlas lietot tālruni, es varu jums pateikt, ka esmu par 100% lielāka iespēja atlikt svarīgus uzdevumus, ja tie pieprasa man veikt faktisku tālruņa zvanu. Es esmu daudz ātrāks, lai sarunātu tikšanos tiešsaistē, tāpēc šis plānošanas rīks padarītu mani par ļoti laimīgu klientu.

Acuity var automātiski atjaunināt jūsu kalendārus tādās platformās kā Google kalendārs, Outlook, iCloud un Microsoft Office 365. Papildus kalendāra organizēšanas ērtībai Acuity Scheduling var pieņemt maksājumus, izmantojot Stripe, Square un PayPal.

Reģistrējieties Acuity Scheduling šeit. Viņu pamata ikmēneša plāns ar klientu pašplānošanu ir bezmaksas. Citas funkcijas ir iekļautas viņu apmaksātajos plānos, kuru cena sākas no USD 15 mēnesī.

Kalendāri

Calendly ir vēl viena uzticama tiešsaistes plānošanas platforma. Tāpat kā Acuity Scheduling, Calendly ļauj jūsu klientiem plānot tikšanās un jūsu komandas locekļiem - sapulces - viss tiešsaistē. Tas integrējas, lai automātiski atjauninātu jūsu Google kalendāru, Office 365 kalendāru un iCloud kalendāru.

Calendly piedāvā bezmaksas 14 dienu izmēģinājumu, pēc kura jūs varat turpināt bezmaksas versiju vai jaunināt uz 8 USD mēnesī vai 12 USD mēnesī plānu, kas piedāvā spēcīgākas funkcijas.

Uzziniet vairāk par Calendly šeit.

Google kalendārs

Google kalendārs ļauj jums izveidot notikumus, iestatīt atgādinājumus, sazināties ar citiem. Šis rīks to visu dara, un, ja jūs jau esat Gmail lietotājs, ir lietderīgāk izmantot šo kalendāru. Ir daudz veidu, kā izmantot savu Google kalendāru, lai palīdzētu organizēt savu dzīvi un biznesu.

Pārbaudiet Google kalendāru šeit.

Bezmaksas tiešsaistes laika uzskaite

Es nezinu par jums, bet es noteikti ļoti precīzi nenovērtēju, kā es izmantoju savu laiku! Par laimi, ir vairākas noderīgas lietotnes, kas var sniegt skaidrus datus par to, cik daudz laika jūs tērējat dažādiem uzdevumiem, palīdzot identificēt problemātiskās jomas vai laika kavētājus.

RescueTime

RescueTime darbojas fonā, lai ierakstītu jūsu darbības uz darbvirsmas, mobilā tālruņa vai planšetdatora un parādītu, kur iet jūsu laiks.

Daudzi no mums uzskata, ka mūsu laiks ir ārpus mūsu kontroles, un RescueTime var palīdzēt atgūt kontroles sajūtu. Laika pārvaldība var palielināt jūsu kā uzņēmuma īpašnieka produktivitāti, kā arī jūsu komandas locekļu produktivitāti.

Pakalpojumā RescueTime varat iestatīt mērķus un brīdinājumus, nobloķēt uzmanību, skatīt iknedēļas tendences un pārskatus un daudz ko citu! Tāpat kā citi laika izsekotāji, RescueTime piedāvā bezmaksas iespēju uz mūžu, kas sniedz jums pamatus. Tas arī nodrošina maksas plānus indivīdiem vai komandām, ieskaitot bezmaksas izmēģinājumu, lai jūs varētu izmēģināt funkcijas, pirms maksājat par kaut ko.

Pārbaudiet RescueTime šeit.

Toggl 

Toggl piedāvā brīvā laika uzskaiti, kas izgaismo, cik produktīvi jūs pavadāt laiku.

Tas nemanāmi integrējas visās platformās, lai jūs varētu sākt laika grafiku darbvirsmā, bet, piemēram, apturēt taimeri viedtālrunī. Visi ieraksti tiks automātiski sinhronizēti, lai sniegtu precīzu priekšstatu par to, cik daudz laika jūs (vai komandas locekļi) pavadāt dažādām aktivitātēm un vietnēm.

Toggl pamata plāns vienmēr ir bezmaksas, taču, ja nepieciešams, varat arī jaunināt uz plānu USD 9 mēnesī vai USD 18 mēnesī.

Šeit ir vairāk par Toggl.

Bezmaksas tiešsaistes projektu vadības rīki

Asana

Asana ir populāra uzdevumu pārvaldības platforma sadarbības komandām. Izmantojot Asana, jūs varat palīdzēt komandas locekļiem sakārtot un uzturēt organizāciju, piešķirot uzdevumus, izveidojot prioritātes un nosakot termiņus.

Komandas vadītāji var uzraudzīt projektus katrā procesa posmā. Asana ietver arī vizuālus projektu plānus, kas ļauj jums pārbaudīt katru projekta pabeigšanas soli, veicot nepieciešamās izmaiņas mērķos vai termiņos.

Turklāt jūs zināt tos ikdienišķos manuālos uzdevumus, kas ir jāveic katram uzņēmumam? Asana automatizācija var pārvaldīt tos laikietilpīgos uzdevumus, kuriem nav nepieciešama cilvēku mijiedarbība, samazinot cilvēku kļūdas un zaudēto laiku. Asana darbojas ar Web, iOS un Android, un viņu pamata plāns līdz 15 komandas locekļiem ir pilnīgi bez maksas.

Uzziniet vairāk par Asana šeit.

Trello

Trello ir vēl viens uzticams projektu vadības rīks visām jūsu biznesa vai personīgajām vajadzībām. Viņi izmanto dēļus, sarakstus un kartītes, lai organizētu un noteiktu komandas uzdevumus.

Komandas vadītāji un dalībnieki var vienkārši pievienot komentārus, pielikumus, izpildes datumus un daudz ko citu jūsu Trello kartēm. Platforma integrējas arī ar citām lietotnēm, kuras jūsu komanda jau izmanto, un lietotne tiks sinhronizēta visu veidu ierīcēs.

Trello ietver arī darbplūsmas automatizāciju caur Batleru. Tas palīdz noņemt stresu, kas rodas no vienveidīgiem, atkārtotiem uzdevumiem, kas jāpaveic. Varat iestatīt kalendāra komandas, izpildes datuma komandas, uz noteikumiem balstītus aktivizētājus un pielāgotas kartes vai tāfeles pogas.

Iegūstiet visas šīs lieliskās funkcijas, lai bez maksas racionalizētu savu projektu vadību, izmantojot Trello!

Reģistrējieties bezmaksas Trello kontam šeit.

MeisterTask 

Vai meklējat citu rīku, lai tiešsaistē pārvaldītu savas komandas un projektus? MeisterTask ir vēl viena laba iespēja jums. Tas darbojas, izmantojot Web, Windows, macOS, iOS un Android, lai apvienotu projektu izveidi, plānošanu un izpildi.

MeisterTask pievilcīgais interfeiss ir pilnībā pielāgojams. Viņu Kanban stila dēļi ir līdzīgi Trello, un tie ļauj iestatīt racionalizētus procesus un automatizāciju visgrūtākajiem uzdevumiem. Tas ir ideāli piemērots attālām komandām, kas sadarbojas pie projektiem.

Jūs izveidosit projektus savā redakcijas kalendārā kopā ar darbplūsmu. Jūtieties brīvi izmantot to iepriekš noteikto darbplūsmu vai pielāgojiet savu darbplūsmu atbilstoši katra projekta vajadzībām. MeisterTask piedāvā arī nevainojamu integrāciju ar daudzām citām lietotnēm, tostarp Slack, Google disku un Dropbox.

Dažas MeisterTask piedāvātās priekšrocības ir iebūvēta laika uzskaite, pielāgoti lauki, periodiski uzdevumi, kontrolsaraksti un automatizācija. Tie pielāgo jūsu dēļus, lai iekļautu tikai nepieciešamos rīkus, izvairoties no jucekļa, ko rada nevajadzīgas funkcijas.

MeisterTask, tāpat kā Asana un Trello, ar savu pamata plānu ir bezmaksas.

Sāciet darbu ar MeisterTask šeit.

5 padomi laika pārvaldībai

Mēs visi kļūstam aizņemtāki, šķiet. Ar katru dienu mēs arvien vairāk pieblīvējamies. Dažreiz man šķiet, ka laiks mani pārvalda, nevis otrādi. Tas var būt nomākts.

Šeit ir daži bieži sastopami laika pārvaldības vai produktivitātes padomi, kas jāpatur prātā. Lielākā daļa no tiem ir apskatīti jau šajā rakstā, taču tas var būt noderīgs atsvaidzinājums!

1. Izveidojiet prioritāšu sarakstu

Vispirms veltiet laiku, lai izveidotu vienkāršu uzdevumu sarakstu. Pierakstiet visu, kas nepieciešams, lai paveiktu. Noteikti pievienojiet lietas, kas jāpabeidz tūlīt, kā arī lietas, kuras var kādu laiku pagaidīt. Daži cilvēki iesaka izmantot prāta karti, lai visu izceltu.

Tagad, kad jums ir darāmo lietu saraksts, piešķiriet katrai prioritāti. Lai to paveiktu, izmantojiet vienkāršu “ABC/123” formātu.

“A” var attēlot jūsu steidzamākos un vissvarīgākos priekšmetus. Izmantojiet “B” tām lietām, kas ir svarīgas, bet var nebūt steidzamas. Visbeidzot, izmantojiet “C”, lai identificētu lietas, kas nav tik svarīgas vai steidzamas, bet kuras vēlaties paveikt, ja vien laiks atļauj.

“1,2,3,…” var izmantot, lai turpmāk noteiktu katras kategorijas vienību prioritāti.

2. Aizpildiet savu kalendāru

Pēc tam izveidojiet savu sarakstu un aizpildiet ikdienas kalendāru ar šiem vienumiem. Kalendārā jau vajadzētu būt jūsu tikšanās un sapulcēm, tāpēc vienkārši aizpildiet šīs nepilnības ar šiem uzdevumiem. Izmantojiet konservatīvu pieeju un esiet reālistisks attiecībā uz laiku, kas nepieciešams jūsu uzdevumu veikšanai. Izveidojiet lielu buferi pārtraukumiem, ārkārtas situācijām un pārtraukumiem.

3. Plāno rītdienai šodien

Dienas beigās noteikti izveidojiet dažas minūtes, lai plānotu nākamo. Šajā laikā atsaucieties uz prioritāro uzdevumu sarakstu (lai atzīmētu, kurus vienumus neesat pabeidzis) un aizpildiet nākamās dienas aktivitātes.

4. Vispirms apēdiet lielāko vardi

Ievietojot kalendārā uzdevumus, ņemiet vērā, kad esat visefektīvākais. Tā kā lielākā daļa no mums ir visproduktīvākā pirmā lieta no rīta, tad vislabāk ir ieplānot vissarežģītākos uzdevumus. Bet jūs zināt, kad esat visproduktīvākais. Tāpēc plānojiet strādāt pie vissarežģītākajiem uzdevumiem.

5. Cīnieties pret šķēršļiem

Visbeidzot, izveidojiet īsu sarakstu ar lielākajiem laika pārvaldības šķēršļiem un izlemiet par rīcību, lai cīnītos pret to.

Kopējie šķēršļi ir pārtraukumi, organizācijas trūkums, perfekcionisms, nespēja pateikt nē utt. Šķēršļus nevar pilnībā novērst, taču mēs varam veikt pasākumus, lai no tiem izvairītos vai vismaz samazinātu to ietekmi.

Pēdējās domas

Acīmredzot laika plānošana lielākajai daļai no mums ir cīņa. Bet par laimi, ir pieejami daudzi bezmaksas resursi un rīki, kas palīdzēs efektīvi pārvaldīt savu laiku.

Vai izmantojat kādu no šiem rīkiem vai zināt vairāk bezmaksas tiešsaistes laika pārvaldības rīku? Es labprāt uzklausīšu jūsu domas par laika pārvaldību zemāk esošajos komentāros.