Kļūsti efektīvāks, veidojot sānu grūstīšanos

Vai vēlaties redzēt savu jauno blakusuzņēmumu veiksmīgu?

Ja jūs lasāt šo rakstu, jūs acīmredzot to darāt. Jūsu projekta panākumos ir daudz vairāk nekā kvalitatīvu produktu vai pakalpojumu piedāvāšana.

Dienas beigās jūsu biznesa iekšējā darbība ir tikpat svarīga kā jūsu ieguldītais darbs.

Pat ja esat viena vīrieša vai vienas sievietes komanda, kas tikko sākās, jums jākoncentrējas uz sistēmu un procesu izveidi, lai palielinātu savu efektivitāti.

Pretējā gadījumā jūs varētu iztukšot savu laiku, naudu un pūles, tādējādi zaudējot mērķi kļūt par nedēļas nogales karavīru.

Apskatiet zemāk izmēģinātās un patiesās stratēģijas, lai jūsu sānu koncerts darbotos kā labi ieeļļota mašīna.

Kā izveidot sistēmas un procesus, lai palielinātu efektivitāti

Vai jums ir darbs, ģimene, draugi, vaļasprieki un līdzsvarojošs blakusuzņēmums?

Tā kā jūsu laiks ir ierobežots nedēļas nogalēs, vakaros un brīvajās minūtēs šeit un tur, tas ir svarīgi iepazīstieties ar procesiem, kas ļauj paplašināt jūsu blakusuzņēmumu un izmantojiet savu laiku arī efektīvāk.

Efektivitāte ir saistīta ar atkritumu likvidēšanu, labāk izmantojot savus resursus, piemēram, laiku, naudu un pūles.

Lūk, kā jūs varat optimizēt savu biznesu, lai padarītu to efektīvāku.

Neefektivitātes novēršana

Pirmais solis, lai padarītu jūsu uzņēmējdarbību efektīvāku, ir noteikt jūsu ikdienas un darbplūsmas daļas, kas jūs nomāc un tērē jūsu resursus.

Lai precīzi noteiktu, kas darbojas un kas nedarbojas, mēģiniet izklāstīt savus uzdevumus un sadalīt procesus to pabeigšanai.

Vai vēlaties spert soli tālāk? Tā kā jūs joprojām rakstāt savus uzdevumus, turpiniet un pārvērtiet piezīmes par oficiālām Standarta darbības procedūrasvai saīsināti SOP.

SOP dokuments ir vienkārši detalizēts norādījums par jūsu uzdevuma izpildes procesu. Papildus dokumentu racionalizēšanai un darba ārpakalpojumu atvieglošanai šie dokumenti var palīdzēt jums redzēt, kuras procesa daļas ir neefektīvas.

Nekoncentrējieties tikai uz kā jūs izpildāt uzdevumus, bet arī cik ilgi jums ir nepieciešams tos izsist.

Apskatiet savu grafiku, atzīmējiet, kā izmantojat savu laiku, un noskaidrojiet, vai ir iespējams laiku produktīvāk izmantot.

Optimizējiet savu grafiku

Tas, kā jūs pārvaldāt laiku, var padarīt jūsu biznesu veiksmīgu vai izjaukt, un tas ir vēl patiesāk, ja esat nedēļas nogales karotājs.

Lai maksimāli izmantotu savu laiku un saglabātu robežas starp profesionālo un personīgo dzīvi, ierobežojiet laika pārvaldību šādās jomās:

• Plānojiet uzdevumus un pārtraukumus: Runājot no pieredzes, kad jūs sniedzat sev uzdevumu sarakstu un nekādas citas vadlīnijas uzdevumu veikšanai, jūs skrienat dažādos virzienos, esat izdegis un neesat tik efektīvs. Atvēliet laiku konkrētiem uzdevumiem un plānojiet pārtraukumus.
• Plānojiet savus uzdevumus: Pavadiet laiku, veicot dažādus uzdevumus, sākot no rēķinu izrakstīšanas līdz rakstu rakstīšanai un beidzot ar klientu atjaunināšanu par projektiem. Precīzi zinot, kur rit jūsu minūtes, var palīdzēt norādīt vietas, kur varētu ietaupīt laiku, izmantojot ārpakalpojumus vai automatizāciju.
• Nosakiet savu uzdevumu prioritāti: Uzdevumu grupēšana ir populāra metode, kā plānot uzdevumus, apvienot līdzīgus vai atkārtot uzdevumus, lai tos pabeigtu vienā laika periodā. Varat arī izmēģināt laika bloķēšanu, pārejot no augstas līdz zemas prioritātes uzdevumiem.
• Dīkstāves atkārtota izmantošana: Jūsu laiks var nebūt tik ierobežots, kā jūs domājat. Ievērojot savu grafiku, meklējiet mirušo laiku, ko īsti neizmantojat. Neatkarīgi no tā, vai pusstundu pēc pusdienām ritiniet TikToks, vai arī jums ir dīkstāve no rīta uz darbu vai mājām, apsveriet iespēju izmantot kādu no tukšajiem laika gabaliem, lai veicinātu savu biznesu, ātri un vienkārši uzdevumus.
• Spēlējiet pēc sava hronotipa: Vai tu esi nakts pūce vai agrs putns? Atrodiet laiku, kad jūs, protams, esat visproduktīvākais un enerģiskākais, un plānojiet uzdevumus, ņemot vērā to.

Pārtrauciet darīt visu pats

Es zinu, ka ir vilinoši pārvaldīt visus jūsu blakusuzņēmuma aspektus, it īpaši, ja jūs par to esat ļoti aizrautīgi.

Un, kad jūs tikko sākat darbu, maksāt kādam par uzdevumu veikšanu var justies kā lēkt ar ieroci.

Bet, nonākot nezālēs, lai pabeigtu ikdienišķus uzdevumus, ko varētu veikt jebkura persona vai lietotne, iespējams, nebūtu labākais jūsu jaunā uzņēmēja laika un enerģijas izmantojums.

Izkraujot dažus pamata uzdevumus, jo īpaši administratīvos, jūs varat koncentrēties uz augstāka līmeņa mērķiem, kuriem būs lielāka ietekme.

Tas pats attiecas uz sarežģītiem uzdevumiem, kas tērē jūsu laiku un rada jums stresu.

Ja uzdevumam ir strauja mācīšanās līkne un kāds pieredzējušāks to varētu paveikt ātrāk un efektīvāk nekā jūs, ārpakalpojumi varētu būt saprātīgs solis.

Piemēram, ja esat iesācējs tīmekļa dizaina jomā un stundām ilgi cenšaties atrisināt problēmas sava uzņēmuma vietnē, ārštata tīmekļa izstrādātāja pieņemšana darbā varētu efektīvāk izmantot jūsu resursus, it īpaši, ja tie var radīt augstāku kvalitāti produkts.

Apsveriet, cik vērtīgs ir jūsu laiks, un nosveriet ārpakalpojumu un deleģēšanas izmaksas, lai noteiktu, vai tas ir pareizais zvans.

Līdztekus ārpakalpojumiem un deleģēšanai ārštata darbiniekiem vai aģentūrām jums vajadzētu arī automatizēt pēc iespējas vairāk procesu, lai palielinātu efektivitāti.

Atkārtotu uzdevumu, maksājumu un abonementu atjaunošanas automatizēšana var atbrīvot jūs no nevajadzīgiem traucējumiem.

Izvairieties no uzmanības novēršanas par katru cenu

Novēršana novērš efektivitāti, lieki tērējot laiku un pūles un novēršot jūs no uzdevuma.

Un tie ir visu formu un izmēru: jūsu laulātais, bērni, draugi un mājdzīvnieki var novērst jūsu uzmanību.

Tāpat var Netflix, sociālie mediji un mūzika. Tad ir paziņojumi, tālruņa zvani un e -pasti, nemaz nerunājot par netīrās darba vietas uzmanību... Jūs saņemat attēlu.

Lai jūsu bizness būtu tik veiksmīgs, cik iespējams, un lai prioritāte būtu efektivitāte, jums ir jāizslēdz traucējošie faktori.

Šeit ir daži no labākajiem veidiem:

• Atvienojiet: Nolieciet tālruni prom, neuztraucieties par Facebook, Instagram vai citām vietnēm, kas ved jūs pa zaķa bedri, un koncentrējieties uz uzdevumu līdz pārtraukumam. Apsveriet lietotnes, kas īslaicīgi bloķē jūsu piekļuvi, piemēram Brīvība ja jums ir problēmas ierobežot vēlmi pārlēkt uz citas platformas.
• Plānojiet e -pasta laiku: Vai kādreiz uzdevuma vidū esat atvēris savu e -pasta cilni un nokļuvis malā? E-pasta pārbaude nejaušā laikā var traucēt uzmanību un radīt neproduktīvu rezultātu. Plānojiet e -pasta ziņojumus tāpat kā jebkuru citu uzdevumu un atveriet iesūtni tikai tad, kad zināt, ka jums ir laiks atbildēt. Līdzīgi rīki Iesūtnes pauze var arī palīdzēt.
• Iestatiet robežas: Izveidojiet grafiku un ievērojiet to, aizsargājot savam biznesam atvēlēto laiku. Ļaujiet saviem mīļajiem zināt savu grafiku, lai izvairītos no uzmanības novēršanas.
• Uzlabojiet savu darbvietu: Nekārtīga, neorganizēta darbvieta vai vieta, kas vienlaikus darbojas kā jūsu izklaides centrs, var būt ārkārtīgi traucējoša. Mēģiniet noteikt biroja telpu mājās un uzturēt to organizētu, vai apsveriet iespēju izkļūt no mājas, lai strādātu produktīvā vietā.

Izmantojiet lietotnes un rīkus, lai palielinātu efektivitāti

Līdztekus faktiskās darbvietas organizēšanai jums vajadzētu sakārtot savu digitālo darbvietu.

Tā pati programmatūra un lietotnes, ko izmantojat, lai paplašinātu savu blakusuzņēmumu un palielinātu produktivitāti, var palīdzēt padarīt jūsu uzņēmumu efektīvāku.

Šeit ir daži galvenie ieteikumi, kā racionalizēt savu sānu koncertu neatkarīgi no tā, vai lidojat viens pats vai esat komandas loceklis:

• Grāmatvedība:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Norēķini: Svītrains, Paypal, Ātrās grāmatas, Kvadrāts
• Klientu attiecību pārvaldība:HubSpot CRM, Bigins autors Zoho CRM, Salesforce
• Piezimju nemsana: Evernote, Priekšstats, Viena piezīme
• Paroļu pārvaldība:LastPass, 1Parole, Glabātājs
• Projekta vadība:Priekšstats (atkal), Trello, Todoists
• Tiešsaistes satura saglabāšana:Kabata, Instapaper, Lietus piliens
• Dokumentu parakstīšana:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• Sociālo mediju pārvaldība:Buferis, Soho Social, HootSuite

Piesaistiet īstos cilvēkus

Svarīga veiksmīga biznesa vadīšanas sastāvdaļa ir sadarbība ar līdzīgi domājošiem cilvēkiem, kuriem prioritāte ir efektivitāte.

Neatkarīgi no tā, vai veicat ārpakalpojumus darbuzņēmējam, meklējat komandas biedru, ar kuru sadarboties, vai sazināties ar mentoru, meklējiet cilvēkus, kuriem ir gūt panākumus.

Jums vajadzētu arī koncentrēties uz saziņu ar profesionālajiem sakariem skaidri un regulāri, lai paliktu tajā pašā lapā un pastāvīgi atjauninātu uzdevumus.

Tāpat jums vajadzētu sazināties ar citiem uzņēmējiem, lai dalītos savos mērķos.

Sazinoties ar kādu, kurš atrodas tajā pašā laivā, un esat godīgs attiecībā uz saviem mērķiem, jūs varat saņemt padomu, kā arī nodrošināt sev atbildību, lai palīdzētu redzēt jūsu centienus. Tas ir abpusēji izdevīgs.

Efektivitātes prioritāšu noteikšana var palīdzēt jūsu pusei

Ja jūs strādājat visu diennakti savā blakusuzņēmumā, bet joprojām neesat tik tālu, kā jūs vēlētos, jums rūpīgi jāizvērtē sava rutīna, paradumi un uzdevumu pārvaldība.

Veltīt laiku savu procesu izsekošanai un to uzlabošanai var šķist diezgan biedējoši, taču varu apsolīt, ka efektivitātes prioritāšu noteikšana būs pilnīgs jūsu biznesa mainītājs.

Izmantojiet dažus iepriekš minētos padomus un rīkus, lai racionalizētu savu biznesu, un jūs būsiet pārsteigti par to, cik daudz mazāk stresa un vairāk laimestu.

Par Filipu Teiloru, CPA

Filips Teilors, pazīstams arī kā "PT", ir CPA, emuāru autors, podkāsters, vīrs un trīs bērnu tēvs. PT ir arī personīgo finanšu nozares konferences un izstādes dibinātājs un izpilddirektors, FinCon.

Viņš 2007. gadā izveidoja nepilna laika naudu®, lai dalītos savos padomos par naudu, sauktu pie atbildības (kamēr atmaksājot vairāk nekā 75 000 USD parādu) un satikt citus, kuri aizraujas ar virzību uz finanšu jautājumiem neatkarība.