Labākā grāmatvedības programmatūra uzņēmumu īpašniekiem (2021)

instagram viewer

A Pirms dažiem gadiem es kļuvu par vietējās sinagogas finanšu sekretāru, un man bija pirmā pieredze grāmatvedības programmatūras izmantošanā.

Nebija labi.

Mūsu sinagogā bija iestrēdzusi novecojusi programma, kas lēni darbojās manā klēpjdatorā un radīja man galvassāpes. Bez iepriekšējas zināšanas grāmatvedībā es atklāju, ka vecās programmas lietotāja pieredze ir pretintuitīva un grūti apgūstama. Finanšu sekretāra amatā es pieļāvu daudzas kļūdas, kuras mūsu nabaga kasierim (kurš bija arī grāmatvedis) bija jāatrod un jālabo.

Ar manu neapmierinātību ar šo grāmatvedības programmatūru pietika, lai izslēgtu visas grāmatvedības programmatūras programmas - līdz šim. Kopš tā laika ir bijis liels uzplaukums grāmatvedības programmatūras opcijās, un ir daudz lielāka iespēja, ka jūs to varēsit lai atrastu programmu, kas atbilst jūsu mazā biznesa vai organizatoriskajām vajadzībām, un padarītu grāmatu darīšanu par prieku, nevis a sīki mājas darbi.

Uzņēmējdarbības uzskaitei vairs nav jābūt sarežģītam un nomāktajam jūsu uzņēmuma darbības aspektam. Izmantojot vairākas grāmatvedības programmatūras iespējas uzņēmumu īpašniekiem un uzņēmējiem, ikviens var apgūt savas uzņēmējdarbības finanses par saprātīgām izmaksām.

Šeit ir labākās grāmatvedības programmatūras, lai sakārtotu jūsu mazo uzņēmumu finanses:

FreshBooks

FreshBooks bezmaksas 30 dienu izmēģinājums

Svaigās grāmatas

Lai gan daži varētu apgalvot, ka FreshBooks nav īsta grāmatvedības programmatūra, tajā nav iekļautas noteiktas funkcijas, kuras parasti sagaidāt no grāmatvedības programmatūra, piemēram, divkārša ieraksta grāmatvedība-tā tomēr ir svarīga programma, kas piedāvā lielu vērtību pakalpojumu sniedzēju uzņēmumu īpašniekiem vai solopreneurs. Jo īpaši es zinu vairākus ārštata darbiniekus, kuri paļaujas uz FreshBooks.

Programma tika uzsākta īpaši, lai atvieglotu rēķinu izrakstīšanu un rēķinu izrakstīšanu uz pakalpojumiem balstītiem uzņēmumiem. FreshBooks ļauj jums izveidot profesionāla izskata rēķinus, kurus varat pielāgot un iestatīt automātiski aizpildīt ar aktivizējošu notikumu. Programma sinhronizē arī ar laika uzskaites programmatūru, piemēram, Woocommerce, un algas programmatūru, piemēram, ZenPayroll, kā arī integrāciju ar PayPal, lai atvieglotu maksājumus. Turklāt ir vairāki iekšēji papildinājumi, piemēram, projekta laika uzskaite, kas var palīdzēt labāk sekot līdzi jūsu darbam un izdevumiem. Jūs varat arī viegli pieņemt tiešsaistes kredītkaršu maksājumus, izmantojot FreshBooks, un programma automātiski nosūtīs atgādinājumus par nokavētiem maksājumiem un nodevas.

Visbeidzot, ir trešo pušu integrācija, ko programma sauc par “Uzaicināt savu grāmatvedi”. Tādējādi ir ļoti viegli attālināti koplietot nepieciešamo nodokļu informāciju ar savu grāmatvedi.

FreshBooks ir trīs maksājumu līmeņi: Lite, kas maksā 15 USD mēnesī un ļauj jums izrakstīt rēķinus līdz 5 aktīviem klientiem, Plus par 25 USD mēnesī un līdz 50 klientiem, un Premium par 50 USD mēnesī un līdz 500 klientiem.

Piedāvājums: Reģistrējieties Freshbooks un saņemiet 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju

QuickBooks

Ātrās grāmatas

QuickBooks ir iecienīta grāmatvedības programmatūra laba iemesla dēļ. Tas ir bijis gigants mazo uzņēmumu grāmatvedības nozarē daudzus gadus, un tas piedāvā lieliskas pamata un augsta līmeņa grāmatvedības funkcijas daudzos produktos. Turklāt, tā kā QuickBooks ir Intuit programma, tā labi darbojas ar TurboTax un citiem Intuit produktiem, lai padarītu visus jūsu finanšu grāmatvedības uzdevumus īslaicīgus.

Ir pieejamas vairākas dažādas QuickBooks iespējas. Jūs varat iegādāties lejupielādējamu programmatūru, QuickBooks Premier darbvirsma, par 499,95 USD, lai gan bieži notiek pārdošana, kas pazemina šo cenu. Kad esat lejupielādējis programmatūru, ir soli pa solim iestatīšana, kā arī video pamācības, kas palīdzēs jums apgūt programmu. Lejupielādējamo programmatūru drīkst instalēt tikai vienā datorā.

Varat arī piekļūt QuickBooks tiešsaistē, kas ļaus jums strādāt visās ierīcēs, ieskaitot viedtālruņus un planšetdatorus. Tiešsaistes iespējas ir pieejamas no vienkāršā sākuma (tikai par USD 12 mēnesī) līdz Essentials par USD 20 mēnesī. līdz pat plus, par 35 ASV dolāriem mēnesī, un katrs līmenis ļauj pielāgot, pievienojot algas iespējas par papildu samaksu cena. Essentials līmenis ļauj pārvaldīt un apmaksāt rēķinus un izveidot tūlītējus pārdošanas un peļņas pārskatus, savukārt Plus ļauj izsekot krājumiem un sagatavot un izdrukāt 1099. Katrā gadījumā QuickBooks piedāvā bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma versiju.

QuickBooks mobilā lietotne būtībā ir samazinājusies darbvirsmas informācijas panelis. Lietotnes QuickBooks lietošana planšetdatorā ir ideāli piemērota, taču tā var būt nedaudz nomākta jebkurā ierīcē ar mazāku ekrānu.

QuickBooks piedāvā tiešo atbalstu pa tālruni tikai no pulksten 6:00 līdz 18:00. PST no pirmdienas līdz piektdienai un no pulksten 6:00 līdz 15:00 Sestdiena. Ja sestdienas vēlu vakarā rodas problēma ar QuickBooks Online programmatūru, jūs to nevarēsit atrisināt līdz gaišam un agram pirmdienas rītam.

Ieguldījumi QuickBooks nozīmē, ka iegūsit stabilu mākoņdatošanas vai lejupielādējamu grāmatvedības programmu, kas rūpēsies par visu, kas varētu būt vajadzīgs mazo uzņēmumu īpašniekam. Pilnu Quickbooks Online pārskatu lasiet šeit.

Quickbooks Live

Ar Quickbooks Live jums ir jāatbilst ASV reģistrētam Quickbooks sertificētam grāmatvedim, lai tiktu galā ar visiem jūsu grāmatvedības darījumiem.

Jūsu konkrētais grāmatvedis un dažreiz neliela vairāku grāmatvežu komanda pielāgos pakalpojumus jūsu konkrētajam biznesam. Jūs varat noteikt tikšanās ar viņiem sev izdevīgā laikā, pēc tam piedalīties šajās tikšanās reizēs, izmantojot video tērzēšanu vai ekrāna kopīgošanu.

Grāmatvedi, izmantojot Quickbooks Live, rūpīgi uzturēs jūsu finanšu uzskaiti. Viņi kategorizēs darījumus, saskaņos kontus, iestatīs nepieciešamo automatizāciju un sakārtos visus jūsu kontus.

Quickbooks Live iesaka reizi mēnesī reģistrēties pie sava grāmatveža. Katra mēneša beigās viņi pārskatīs visus jūsu darījumus un sniegs detalizētu ziņojumu pa tālruni vai video tērzēšanu.

Ir tiešraides grāmatvedības centrs, kurā varat izsekot grāmatveža progresam. Tie būs pieejami parastajā darba laikā, turklāt jūs varat brīvi sazināties ar viņiem un atstāt ziņu tērzēšanā vai e -pastā visu diennakti.

Quickbooks Live piedāvā trīs cenu līmeņus dažādiem uzņēmumu īpašniekiem:

  • Neliela apjoma grāmatvedība uzņēmumiem, kuru ikmēneša izdevumi ir līdz 25 000 USD. Cena: 270 ASV dolāri mēnesī
  • Vidēja apjoma grāmatvedība uzņēmumiem, kuru ikmēneša izdevumi ir no 25 000 USD līdz 150 000 USD. Cena: 470 ASV dolāri mēnesī
  • Liela apjoma grāmatvedība uzņēmumiem, kuru ikmēneša izdevumi ir 150 000 USD un vairāk. Cena: 670 ASV dolāri mēnesī

Ar Quickbooks Live, jums nav jāparaksta ilgtermiņa līgumi. Tāpēc izvēlieties plānu, kas vislabāk atbilst jūsu biznesa vajadzībām, un mainiet to, kad vien tā rodas.

Xero

Xero

Xero

Xero ir padarījis grāmatu rakstīšanu par daudz vieglāku un jautrāku jūsu mazā uzņēmuma vadīšanas daļu. Uzņēmuma mērķis ir padarīt viņu grāmatvedības programmatūru skaistu, un to viegli lietojamais informācijas panelis to dara. Izmantojot intuitīvu lietotāja interfeisu, Xero mākoņa grāmatvedības programmatūrā varat viegli pārvaldīt visas šīs funkcijas:

  • Banku sinhronizācija
  • Banku saskaņošana
  • Kreditoru parādi
  • Debitoru parādi
  • Inventārs
  • Rēķinu izrakstīšana
  • Rēķinu vadība
  • Alga
  • Finanšu pārskati
  • Naudas plūsmas ātrie skati
  • Daudzvalūtu
  • Dokumentu koplietošana
  • Citāti

Vecās skolas banku izlīgums bieži vien šķiet kā dvēseli sūcošs, laikietilpīgs darbs. Izmantojot Xero, bankas konta skata izvēlnē Pārvaldīt kontu izvēlaties “Saskaņot kontu”. Tajā brīdī programma piedāvā divas atbilstošas ​​slejas: vienu kreisajā pusē parāda bankas izraksta rindas elementus, bet otru - labajā pusē, kas parāda programmā ierakstītos darījumus. Ja jūsu maksājumu summas sakrīt, tās ir atzīmētas ar zaļu pogu Labi, uz kuras varat noklikšķināt, lai pārbaudītu saskaņošanu.

Turklāt jūs varat definēt “noteikumus” ienākošajiem darījumiem, lai katrs rēķins, kas nāk no biroja piederumu pārdevēja, tiktu klasificēts kā biroja izdevumi. Turklāt, ja jums ir grūtības saskaņot darījumu, varat noklikšķināt uz “Atrast atbilstību”, lai meklētu savus ierakstus. Tas ir nenovērtējami, ja jums ir klients, kurš, piemēram, apmaksā divus rēķinus ar vienu čeku.

Xero piedāvā bezmaksas mobilās lietotnes iPhone/iPad un Android ierīcēm. Mobilā lietotne, kas pazīstama kā Xero Touch, ir lieliski izstrādāta, lai uzraudzītu naudas plūsmu reālā laikā un sekotu līdzi jūsu darījumiem no mobilā tālruņa. Lietotne arī ļauj jums izveidot un nosūtīt rēķinus tieši no lietotnes, kā arī uzņemt kvīšu attēlus un saglabāt tos lietotnē.

Uzņēmums piedāvā tiešo e -pasta atbalstu 24 stundas diennaktī, 365 stundas dienā, tāpēc, saspiežot aizķeršanos stundās pirms noteiktā termiņa, nav jābūt pasaules galam. Kad esat nosūtījis savu e -pastu, klientu atbalsta personāls vai nu nosūtīs jums atbildi pa e -pastu, vai arī piezvanīs jums, ja problēmu nevar atrisināt pa e -pastu.

Xero visvienkāršākā programmatūra, agrīnais plāns, ir 9 ASV dolāri mēnesī (lai gan bieži tiek piedāvāti ievada piedāvājumi, kas uz laiku var pazemināt cenas). Izmantojot šo programmu, lietotāji var izveidot un nosūtīt līdz 5 rēķiniem mēnesī, ievadīt un samaksāt līdz 5 rēķiniem mēnesī, kā arī saskaņot līdz 20 bankas darījumiem mēnesī. Izaugsmes plāns maksā 30 USD mēnesī, ļauj neierobežotiem rēķiniem, citātiem, rēķiniem un banku saskaņošanai. Izveidotā augstākā līmeņa cena ir USD 60 mēnesī, un tai ir tādas funkcijas kā vairākas valūtas, kas ļauj darbiniekiem fiksēt izdevumus, atrodoties ceļā, un var izsekot pavadītajam laikam un projektu gaitai.

Xero savienojas ar Gusto, lai sniegtu algas pakalpojumus.

Xero piedāvā viegli orientējamu saskarni un lielisku klientu apkalpošanu, kas padara kontu uzturēšanu patīkamāku jūsu biznesa sastāvdaļā. Izlasiet mūsu Xero vs Quickbooks salīdzinājumu.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud nodrošina lejupielādējamu grāmatvedības programmatūru ar drošu tiešsaistes piekļuvi jebkurā ierīcē. Programma nodrošina iebūvētu grāmatvedības paraugpraksi, kā arī dažus spēcīgus rīkus, kurus, iespējams, neatradīsit citās platformās. Jo īpaši Sage 50cloud krājumu pārvaldības rīki ir vieni no labākajiem biznesā, kas ir svētīgi mazo uzņēmumu īpašniekiem, kuri uztur krājumus.

Programmas informācijas panelis ir pilnībā pielāgojams ar īsinājumtaustiņiem, tāpēc jūs varat ievietot svarīgākās funkcijas jūsu biznesa priekšā un centrā. Ja jums ir kādas problēmas ar Sage 50cloud, programma piedāvā tērzēšanu ar vienu klikšķi un neierobežotu atbalstu pa tālruni.

Sage 50cloud ir trīs cenu līmeņi: Pro, kas vienam lietotājam maksā 503,23 USD gadā, Premium kas vienam lietotājam maksā 778,63 USD gadā, un Quantum, kas maksā 1981,75 USD gadā līdz trim lietotājiem. Pro ļauj apmaksāt rēķinus, sūtīt rēķinus un saņemt maksājumus, pārvaldīt naudas plūsmu un izmaksas un pārvaldīt krājumus; Premium piedāvā darba izmaksas un uzlabotus budžeta veidošanas rīkus, un Quantum lietotājiem nodrošina uzņēmuma līmeņa grāmatvedību un nozarei raksturīgas funkcijas.

Izmantojiet kupona kodu D-1929-0020, lai saņemtu 40% atlaidi!

Iesācēji grāmatvedībā vai grāmatvedībā to var atrast Sage 50cloud nav tik intuitīvs vai viegli lietojams kā dažas citas programmas šajā sarakstā. Tomēr tas nodrošina visas jums nepieciešamās grāmatvedības funkcijas, un ir vērts mazliet vairāk laika, lai apgūtu programmu.

Vilnis

Vilnis

Vilnis

Wave ir bezmaksas uz mākoņiem balstīta grāmatvedības programmatūra, padarot to par labu iespēju jaunajiem uzņēmumu īpašniekiem bez papildu kapitāla, kas pieejams grāmatvedībai. Izmantojot Wave, jūs bez maksas saņemat rēķinus, izdevumu uzskaiti, kvīšu skenēšanu un integrāciju ar bankas kontiem un tiešsaistes platformām, piemēram, PayPal. Wave izdodas to visu piedāvāt bez maksas, izmantojot reklāmu.

Tomēr ir arī daži pakalpojumi, kurus Wave piedāvā par cenu. Jūs varat piedāvāt saviem klientiem kredītkaršu apstrādi, izmantojot Wave - tas jums izmaksās 2,9% + 30 ¢ par katru kredītkarti bez papildu maksas. Jūs varat arī apstrādāt savu algu sarakstu ar Wave par pamata USD 35 USD plus vēl 4 USD par darbinieku. Ja jūs maksājat vairāk nekā 10 darbiniekiem, ir pieejamas atlaides.

Wave ir izveidojis intuitīvu saskarni, kas ļauj mazo uzņēmumu īpašniekiem viegli risināt divkāršā ieraksta uzskaiti. Tas arī ļauj uzaicināt neierobežotus viesus līdzstrādniekus, kas nozīmē, ka varat viegli sazināties ar savu grāmatvedi vai biznesa partneri.

Klientu apkalpošana var nedaudz lēni reaģēt, ja jums ir problēmas ar Wave, lai gan, ņemot vērā faktu, ka programmatūra ir bezmaksas, tas ir neliels jautājums. Kopumā Wave ir lieliska iespēja mazo uzņēmumu īpašniekam, kuram trūkst naudas.

Sols

Sols

Bench piedāvā grāmatvedības pakalpojumus par saprātīgu cenu ar kvalificētu grāmatvežu komandu, kas apstrādā visus jūsu finanšu ierakstus. Viņu profesionāļi atrodas Vankūverā. Jūs uzsāksit zvanu, lai apspriestu savas biznesa grāmatvedības vajadzības un izveidotu stabilu plānu.

Izmantojot Bench, jūs varēsit saistīt līdz 15 kontiem, ieskaitot bankas kontus, kredītkartes un aizdevumus. Turklāt informācija no tirgotāju kontu procesoriem, tostarp Square, PayPal un Stripe, tiks automātiski importēta jūsu Bench kontā.

Kad esat izveidojis savu grāmatvedības komandu, viņi izsekos visiem jūsu biznesa darījumiem un precīzi tos klasificēs jūsu vietā. Viņi apkopos un saglabās svarīgus dokumentus digitālā formātā. Jūsu stenda grāmatvedības komanda arī atdalīs personiskos un biznesa izdevumus un katru mēnesi sagatavos detalizētu finanšu pārskatu.

Piekļuve lietotnei Bench ir bezmaksas, abonējot viņu pakalpojumus, tāpēc varat ērti un ērti reģistrēties Bench.

Sols piedāvā cenu plānus, sākot no USD 139 mēnesī (ja rēķins tiek iekasēts katru gadu) uzņēmumiem, kuru ikmēneša izdevumi nepārsniedz 1000 USD. Izmaksas palielinās par lielākiem ikmēneša uzņēmējdarbības izdevumiem vai, ja izvēlaties maksāt katru mēnesi, nevis katru gadu.

Lielisks Bench aspekts ir tas, ka viņi piedāvā patiesi bezmaksas mēneša izmēģinājumu, lai pārbaudītu savus pakalpojumus. Tas nav pievienots, jo, lai reģistrētos izmēģinājumam, jums nav jānorāda kredītkartes numurs. Izmēģinājuma perioda laikā jūs saņemat arī piekļuvi lietotnei Bench.

Grāmatvedības pamatplānos nav ietverta nodokļu sagatavošana, taču jūs varat izvēlēties saņemt nodokļu deklarāciju un to iesniegt, izmantojot viņu Benchtax pakalpojumus. Par tiem būs jāmaksā papildu maksa, sākot no 600 USD un sasniedzot 1320 USD, atkarībā no nepieciešamajiem nodokļu pakalpojumiem.

Bench noņem daudz problēmu un minējumus no biznesa grāmatvedības, lai jūs varētu koncentrēties uz sava biznesa veidošanu.

Saistīts: Mazo uzņēmumu grāmatvedība ir vienkāršs risinājums

Hurdlr

Hurdlr

Izmantojot Hurdlr, daudzi grāmatvedības uzdevumi ir vienkāršoti. Hurdlr piedāvātie trīs galvenie pakalpojumi ir nobraukuma uzskaite, izdevumu uzskaite un pašnodarbināto nodokļu palīdzība.

Hurdlr lietotne automātiski uzskaitīs visu jūsu uzņēmuma nobraukumu tikai ar vienu klikšķi. Jūs varat viegli sākt un pārtraukt uzņēmējdarbības nobraukumu, lai precīzi un bez piepūles to izsekotu nodokļu vajadzībām. Kad pienāks nodokļu sezona, tad visi nobrauktie kilometri ir sakārtoti kategorijā un summēti, un jūs saņemsiet maksimālo atskaitījumu.

Nobraukuma izsekotājā Hurdlr arī nošķir biznesa nobraukumu (ja nepieciešams, vairākiem uzņēmumiem) un personisko nobraukumu. Ja izmantojat arī Hurdlr izdevumu uzskaites daļu, tas salīdzinās arī standarta nobraukuma atskaitījumu uz “faktisko transportlīdzekļa izdevumu” atskaitījumu, lai jūs varētu izvēlēties visizdevīgāko gadu no gada gadā.

Otrs augstākais Hurdlr pakalpojums ir tā automatizētais izdevumu izsekotājs. Ir pagājuši tie laiki, kad jūsu biznesam bija nepieciešamas kastes ar pārblīvētām kvītīm un bankas izrakstiem. Tā vietā lietotne Hurdlr vienkāršo uzņēmējdarbības izdevumus, palīdzot organizēties un nodrošinot, ka saņemsiet visus iespējamos nodokļu atskaitījumus.

Jūsu izdevumu uzskaites vienkāršošana ievērojami atvieglos nodokļu sagatavošanu un iesniegšanu. Hurdlr palīdzēs jums precīzi reģistrēt visus jūsu biznesa izdevumus.

Visbeidzot, pašnodarbinātajiem un blakusdarbiniekiem Hurdlr palīdz aprēķināt un samaksāt aprēķinātos ceturkšņa nodokļus. Pašnodarbinātie nodokļi var radīt neskaidrības, īpaši jaunajam uzņēmējam.

Hurdlr izmanto jūsu ienākumu un izdevumu uzskaiti, lai palīdzētu jums identificēt iespējamos nodokļu atskaitījumus. Turklāt tas parāda reālā laika aprēķinus par to, kas jums būs jāmaksā nodokļos katru ceturksni. Tas sniedz skaidrāku priekšstatu par to, cik veiksmīgi jūs veicat savu biznesu, un jūs esat atbildīgs par saviem profesionālajiem mērķiem.

Pat nodokļu deklarēšana ir brīze Hurdlr, jo jūs varat tos failot lietotnē tikai ar dažiem vienkāršiem pieskārieniem. Vai arī, ja vēlaties, viņi nosūtīs jūsu finanšu pārskatus jūsu MPI nodokļu sagatavošanai.

Hurdlr ir bezmaksas opcija, kuru varat izmantot bezgalīgi. Tas ietver neierobežotu nobraukuma uzskaiti, ienākumu un izdevumu pievienošanu, nodokļu aprēķinu kopsavilkumu un eksporta/e -pasta pārskatus - šie uzdevumi ir jāveic tikai manuāli.

Piemēram, bezmaksas nobraukuma izsekošanai jums ir jāsāk un jāaptur izsekotājs ar lietotnē esošo pogu.

Tomēr, izvēloties jaunināt uz Premium plānu, jūs iegūsit šīs pašas funkcijas, taču tās darbosies automātiski. Piemēram, nobraukuma izsekotājs izsekos visiem jūsu braucieniem. Jūs pat varat iestatīt maršrutus, kurus tā automātiski kategorizēs jūsu vietā.

Premium versija maksā 7,99 USD mēnesī vai 5 USD mēnesī, ja izvēlaties maksāt katru gadu.

Bottom Line

Grāmatu glabāšana mazajam biznesam nav jāsāp. Izmantojot kādu no šīm grāmatvedības programmatūras programmām, varat ietaupīt laiku, kārtojot sava uzņēmuma finanses, lai jūs varētu atgriezties pie iecienītā darba.

Labākā grāmatvedības programmatūra mazajiem uzņēmumiem

Turpiniet lasīt:

Algu aizsardzības programma (PPP) - tas, ko mēs zinām un kur pieteikties

Azlo apskats - biznesa pārbaude dibinātājiem un ārštata darbiniekiem

Iegūstiet bezmaksas personīgo un biznesa kredītu rādītājus vietnē Nav.com

Lēta alternatīva veselības apdrošināšanai [Medi-Share pārskats]

click fraud protection