Tkirvio sezonas ką tik baigėsi, tačiau tai nereiškia, kad neturėtumėte ruoštis kitiems metams. Tiesą sakant, jei organizuosite save ištisus metus, kitais metais turėsite mažiau darbo ir greičiausiai planuosite kreditus ir atskaitymus, kurie gali padėti sumažinti mokesčius atsakomybė. (Žinoma, prieš imdamiesi bet kokių mokesčių veiksmų, turėtumėte pasikonsultuoti su mokesčių specialistu, kuris gali padėti nustatyti, kas geriausiai tinka jūsų situacijai.) Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, ypač svarbu atsižvelgti į savo mokesčių padėtį ir būti organizuotam visus metus. Štai keletas mokesčių patarimų laisvai samdomiems vertėjams:
Atskirkite verslą nuo asmeninio
Pirmas dalykas, kurį turite padaryti kaip laisvai samdomas vertėjas, nesvarbu, ar esate individualus savininkas, ar nustatote iki tam tikro verslo (LLC ar S-Corp.), yra pripažinti skirtumą tarp verslo ir Asmeninis. Jei norite ką nors atskaityti kaip verslo išlaidas iš mokesčių, geriau įsitikinkite, kad tai iš tikrųjų yra verslas išlaidų. Jei dalį laiko naudojate kažkam kitam, tai nėra verslo išlaidos. Viena iš nedaugelio šio realybės išimčių yra jūsų interneto paslauga, tokiu atveju galite įvertinti, kiek interneto jūsų namuose praleistas laikas yra naudojamas verslo veiklai ir naudokite šį procentą, kad apskaičiuotumėte savo verslo išlaidas, susijusias su internetu naudoti.
Verslo tikslais verta atidaryti atskirą sąskaitą. Kai kurie bankai neleidžia atidaryti verslo sąskaitos, nebent esate registruotas kaip verslo organizacija. Tačiau net jei esate individualus savininkas, galite atidaryti antrą asmeninę sąskaitą ir ją naudoti savo verslui. Net jei savo pajamomis naudojate laisvai samdomą darbą, pravartu, kad laisvai samdomų vertėjų uždarbis pirmiausia būtų pervedamas į sąskaitą, kurią nurodėte verslui, ir tada perkelkite pinigus (parašydami čekį ar kitą pervedimą) į savo asmeninę sąskaitą. Pirkdami verslo reikmenis, keliones ir kitas verslo išlaidas, naudokitės savo verslo paskyra ir nepirkite asmeninių pirkimų naudodami savo verslo paskyrą.
Jei visa tai laikysite atskirai, parodysite, kad esate sąžiningas ir jei IRS auditas įvyks, bus lengviau dokumentuoti savo verslo išlaidas.
Naudokite finansinę programinę įrangą
Vienas iš geriausių būdų susitvarkyti yra naudoti finansinę programinę įrangą. Dauguma finansinės programinės įrangos programų leidžia stebėti kelias paskyras. Naudodami finansinę programinę įrangą galite stebėti, kaip perkeliate pinigus iš savo verslo sąskaitos į asmeninę sąskaitą, ir galite naudoti kategorijų žymas, kad padėtumėte sekti konkrečias išlaidas, kad būtų lengviau užpildyti C tvarkaraščio formą išeiti. Čia pateikiamos dažniausiai pasitaikančios išlaidų kategorijos, su kuriomis susiduria laisvai samdomi vertėjai C tvarkaraštis (kurį naudojate, jei esate individuali įmonė-jei esate „S-Corp“. arba LLC, naudosite kitą formą):
- Reklama
- Draudimas (ne sveikata)
- Teisinės ir profesionalios paslaugos
- Prekės
- Kelionė
- Komunalinės paslaugos
- Remontas ir priežiūra
- Kitos išlaidos
C sąraše yra ir kitų kategorijų; peržiūrėkite juos ir nustatykite savo finansinės programinės įrangos išlaidų kategorijas, kad jos atitiktų mokesčių formas. Atminkite, kad sveikatos draudimo įmokos gali būti išskaičiuotos virš eilutės 1040 formos priekyje, jei patys mokate už individualų draudimą. (Jei pranešate apie grynąjį pelną, lygų nuliui arba nuostolį, turėsite nurodyti sveikatos draudimo įmokas, o ne naudoti 31 eilutę.)
Laikykite dokumentus vienoje vietoje
Turėkite konkretų verslo išlaidų failą. Kvitus ir kitus dokumentus saugokite šioje byloje visus metus kartu. Jei rašote atsiliepimus ir nusipirkote bilietą į kiną, būtinai pasilikite kvitą ir atsispausdinkite atsiliepimo kopiją, kad parodytumėte, jog naudojote šią patirtį kaip laisvai samdomo darbuotojo darbą. Tos pačios taisyklės galioja ir konferencijų dalyvavimui bei susijusioms išlaidoms. Įsitikinkite, kad turite ką patvirtinti kvitą.
Jei verslo išlaidų dokumentus laikysite viename faile, juos bus lengviau gauti mokesčių metu, ir tai padės jums stebėti, ar tinkamai išskaičiuoti mokesčius. Pateikę mokesčių deklaraciją, saugokite dokumentus kartu su mokesčių deklaracijos kopija. Man patinka viską sudėti į vieną didelį Manilos voką, pažymėtą mokestiniais metais.
Tai svečio pranešimas Miranda Marquit yra žurnalistiškai apmokyta laisvai samdoma rašytoja ir profesionali tinklaraštininkė, dirbanti iš namų. Ji yra „Mainstreet.com“, „Personal Dividends“ ir kelių kitų svetainių bendradarbė. „Miranda“ nėra susijusi su „LPL Financial“ ir jai nepatvirtina. Šioje medžiagoje pateiktos nuomonės yra skirtos bendrai informacijai ir nėra skirtos konkrečiam patarimui ir (arba) rekomendacijoms bet kuriam asmeniui.
*Dėl konkrečių situacijų pasitarkite su mokesčių konsultantu.