Geriausia laisvai samdomų sąskaitų faktūrų programinė įranga 2023 m

AJei esate laisvai samdomas darbuotojas, tikriausiai bijote mėnesio pabaigos. Turite pasirūpinti visomis administracinėmis užduotimis, kurių susikaupė per pastarąsias kelias savaites, įskaitant sąskaitų faktūrų siuntimą už savo darbą.

Jei bandymas gauti atlyginimą kiekvieną mėnesį atrodo kaip sunkus darbas, laikas patobulinti arba atnaujinti procesą (sudie, kurdami sąskaitas faktūras teksto apdorojimo programinėje įrangoje!).

Tačiau jei naujo sprendimo ieškojimas atrodo toks pat smagus kaip status quo išlaikymas, nesijaudinkite. Mes jus apėmėme. Skaitykite toliau, kad pamatytumėte geriausią laisvai samdomų sąskaitų faktūrų programinę įrangą šiandieninėje rinkoje.

Geriausia laisvai samdomų sąskaitų faktūrų programinė įranga

• Geriausias klientų aptarnavimas: Kvadratas
• Geriausias nebrangus variantas: Banga
• Geriausias priėmimo procesas: Greitos knygos
• Geriausi nemokami ištekliai: Šviežios knygos
• Geriausias savarankiškas sprendimas: Sąskaita faktūra
• Geriausios programų integracijos: Xero

1. Kvadratas

Geriausias klientų aptarnavimas

„Square“ laimėjo už geriausią klientų aptarnavimą, nes tai viena iš nedaugelio sąskaitų faktūrų programinės įrangos parinkčių, teikiančių palaikymą telefonu. Klientai gali skambinti 12 valandų per parą penkias dienas per savaitę, kad gautų jiems reikalingą pagalbą.

funkcijos

Kvadratinės sąskaitos faktūros leidžia:

• Siųsti sąskaitas faktūras (atskirai arba partijomis)
• Kurkite pasirinktines sąskaitas faktūras arba naudokite šablonus
• Siųsti sąmatas, kurios gali būti konvertuojamos į sąskaitas faktūras
• Siųskite sutartis, kurias galima pasirašyti skaitmeniniu būdu
• Siųskite automatizuotas pasikartojančias sąskaitas faktūras ir mokėjimo priminimus
• Priimkite mokėjimus asmeniškai, telefonu arba internetu
• Siūlykite mokėjimo internetu parinktis, pvz., ACH pervedimą, kredito korteles, „Square“ dovanų korteles, „Google Pay“, „Apple Pay“ ir „Afterpay“ (pirkite dabar, mokėkite vėliau)
• Prisiregistruokite čekiais ir grynaisiais pinigais
• Surinkite indėlius, siųskite kvitus, priimkite arbatpinigius ir grąžinkite pinigus
• Į sąskaitas faktūras pridėkite mokesčius ir nuolaidas
• Peržiūrėkite visus savo klientus, sąmatas, sąskaitas faktūras, sutartis ir verslo ataskaitas vienoje vietoje

Sąskaitas faktūras taip pat galite tvarkyti iš savo mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio naudodami Android arba iOS Square Mobile App.

Kainodara

Bazinė versija Kvadratinių sąskaitų faktūrų išrašymas nemokamas. Tačiau jei norite išplėstinių funkcijų, pvz., sąskaitų faktūrų tinkinimo, programinės įrangos kainuoja 20 USD per menesi.

Klientų aptarnavimas

„Square“ siūlo daugybę būdų, kaip gauti palaikymą ir aptarnavimą, kai kyla problemų ar klausimų. „Square Customer Success Team“ galite skambinti pirmadieniais–penktadieniais, 6–6 val. PST. Taip pat galite bendrauti su įmonės pokalbių robotu, naudotis tiesioginio pokalbio internetu funkcija, bendrauti su kitais platformos naudotojams „Square Selr“ bendruomenėje, peržiūrėkite mokymo programą arba naršykite naudingus straipsnius ir vaizdo įrašus.

Reputacija internete

„Square“ yra gerai įvertintas „Trustpilot“ ir pelnė 4,3 žvaigždutes iš penkių iš 3700 ir daugiau atsiliepimų. Tačiau „Square“ per pastaruosius trejus metus per „Better Business Bureau“ (BBB) ​​gavo beveik 5000 dabar jau uždarytų skundų. Vis dėlto įmonė yra akredituota ir A+ įvertinta BBB.

Norite sužinoti daugiau? Skaitykite mūsų pilna aikštės apžvalga.

Išbandykite kvadratines sąskaitas faktūras

2. Banga

Geriausias nebrangus pasirinkimas

„Wave“ pasirinkome kaip geriausią biudžetą tausojantį variantą, nes įmonė ima tik mokėjimo apdorojimo mokestį už kiekvieną sąskaitą faktūrą. Tai reiškia, kad jūs nieko nemokėsite už naudojimąsi Wave, jei jūsų klientai jums nemoka!

funkcijos

Kai naudojate Wave, galite:

• Siųskite ir stebėkite sąskaitas faktūras ir sąmatas
• Suplanuokite automatinius pasikartojančius mokėjimus kredito kortele
• Siųsti vėluojančius priminimus
• Priimkite mokėjimus internetu kredito kortele, Apple Pay ir banko pavedimu
• Priimkite klientų mokėjimus telefonu arba asmeniškai
• Peržiūrėkite išsamią kliento informaciją, įskaitant mokėjimų istoriją ir vidutinį mokėjimo laiką
• Gaukite momentinius pranešimus, kai klientas peržiūri arba apmoka jūsų sąskaitą faktūrą
• Siųskite ir tvarkykite sąskaitas faktūras naudodami „Android“ arba „iOS“ programą mobiliesiems

„Wave“ sąskaitų faktūrų išrašymo veikla taip pat automatiškai sinchronizuojama su nemokama įmonės buhalterinės apskaitos programine įranga, todėl jums nereikės rankiniu būdu atnaujinti knygų.

Kainodara

„Wave“ kainodaros modelis yra paprastas: mokėkite tik tada, kai klientas apmoka jūsų sąskaitą. Tada jūsų mokestis priklauso nuo to, kaip jie moka:

• ACH pervedimai: 1% operacijos
• Kreditinės kortelės: 2,9% operacijos ir 0,60 USD
• „American Express“ kortelės: 3,4% operacijos ir 0,60 USD

Klientų aptarnavimas

Kadangi „Wave“ neima mokesčio už naudojimąsi programine įranga, įmonės klientų aptarnavimo galimybės yra labai ribotos. Jei jums reikia pagalbos, galite peržiūrėti straipsnius „Wave“ svetainėje. Arba galite pasikalbėti su teikėjo pokalbių robotu „Mave“.

Reputacija internete

„Wave“ internetinė reputacija nėra įspūdinga. Įmonė yra akredituota BBB, o institucija turi A reitingą. Tačiau klientai įmonei skyrė 1,2 žvaigždutes iš penkių ir per pastaruosius trejus metus pateikė daugiau nei 160 jau baigtų skundų.

„Wave“ nesiseka daug geriau „Trustpilot“. Šios platformos apžvalgininkai programinės įrangos tiekėjui skyrė 1,3 žvaigždutes iš penkių.

3. Greitos knygos

Geriausias priėmimo procesas

„QuickBooks“ laimėjo geriausio priėmimo kategorijoje. Kai įsigysite prieigą prie „QuickBooks Online“, gausite vadovaujamą sąrankos sesiją su „QuickBooks“ ekspertu. Tokiu būdu galite greitai ir tinkamai sukurti sistemą ir veikti savo verslui.

funkcijos

Naudodami QuickBooks galite:

• Siųsti ir sekti sąskaitas faktūras (vienkartines ir pasikartojančias)
• Tinkinkite sąskaitas faktūras su savo įmonės logotipu ir spalvomis
• Pridėkite apmokestinamas valandas automatiškai naudodami „QuickBooks Time“ ir „Google“ kalendorių
• Siųsti automatinius mokėjimo priminimus
• Leiskite klientams mokėti laikui bėgant (pateikti užstatą, pervesti mokėjimą projekto etapuose ir kt.)
• Priimkite mokėjimus internetu banko pavedimu arba kredito kortele
• Sužinokite, kada sąskaitos faktūros peržiūrimos ir apmokamos
• Tvarkykite sąskaitas faktūras naudodami programą mobiliesiems

Be to, visos apmokėtos sąskaitos faktūros automatiškai įrašomos į jūsų knygas.

Kainodara

„QuickBooks“ siūlo keletą kainų lygių. Bet jei jums reikia tik sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimo, jums tiks įmonės „Simple Start“ planas.

Įprasta plano kaina yra 30 USD per mėnesį. Tačiau „QuickBooks“ šiuo metu vykdo akciją, kuri suteikia 50% nuolaidą pirmuosius tris mėnesius.

Atkreipkite dėmesį: jei pasirinksite 50 % nuolaidą, jūs negalite naudotis 30 dienų nemokama bandomoji versija.

Klientų aptarnavimas

Kai jums reikia pagalbos, galite susisiekti su „QuickBooks“ per pokalbių robotą arba internetinį pokalbį. Taip pat galite prašyti perskambinimo. Jei jūsų klausimas ar susirūpinimas yra pakankamai dažnas, galbūt galėsite gauti atsakymą iš daugybės svetainės straipsnių ar vadovėlių.

Reputacija internete

„Intuit“ (bendrovės, kuriai priklauso „QuickBooks“) reputacija turi tam tikrų trūkumų. Pavyzdžiui, programinės įrangos tiekėjas gavo 1,2 iš penkių žvaigždučių „Trustpilot“ ir vieną iš penkių žvaigždučių BBB svetainėje.

„Intuit“ nėra įvertintas ar akredituotas BBB. Tačiau bendrovė per pastaruosius trejus metus jai buvo pateikta daugiau nei 3 200 jau baigtų skundų. Be to, 2022 m. „Intuit“ turėjo sumokėti 141 mln. USD grąžinimą klientams, kurie buvo neteisingai apmokestinti už mokesčių paslaugas.

Domina ši programinė įranga? Sužinokite daugiau skaitydami mūsų visa „QuickBooks Online“ apžvalga.

4. Šviežios knygos

Geriausi nemokami ištekliai

„FreshBooks“ pasirinko šią kategoriją, nes bendrovė svetainės lankytojams siūlo nemokamą prieigą prie daugybės mokomosios medžiagos ir įrankių. Pavyzdžiui, galite skaityti tinklaraščio straipsnius, klausytis podcast'ų, ieškoti žodžių apskaitos ir verslo terminų žodyne ir kt. Taip pat galite atsisiųsti apskaitos šablonus ir žaisti su verslo skaičiuotuvais.

funkcijos

Naudodami FreshBooks galite:

• Sukurkite individualias sąskaitas faktūras su savo įmonės logotipu
• Priimkite mokėjimus internetu kreditine kortele, ACH ir Apple Pay
• Siųskite asmeninius padėkos el. laiškus, kai gausite mokėjimą
• Siųsti automatinius mokėjimo priminimus
• Apmokestinkite automatinius delspinigius
• Pridėkite apmokestinamas valandas ir išlaidas prie savo sąskaitų faktūrų
• Siųskite pasikartojančias sąskaitas faktūras ir nustatykite laikiklius
• Pažiūrėkite, kada apmokamos sąskaitos faktūros
• Prašykite indėlių ir siūlykite nuolaidas
• Pasirinkite sąskaitų faktūrų valiutą ir kalbą
• Tvarkykite sąskaitų faktūrų išrašymo procesą naudodami iOS arba Android mobiliąją programą

Be to, jei atsiskaitysite už prekę savo atsargose, „FreshBooks“ automatiškai pakoreguos jūsų skaičių, kad atspindėtų pardavimą.

Kainodara

„FreshBooks“ siūlo tris skirtingus planus, atitinkančius įvairius biudžetus ir verslo poreikius:

Lite	Pliusas	Premija
17 USD / mėn	30 USD/mėn	55 USD / mėn
5 klientai Neribotas sąskaitų faktūrų skaičius	50 klientų Neribotas sąskaitų faktūrų skaičius ir tokios funkcijos kaip: Pasikartojančios sąskaitos faktūros, laikikliai ir kitos funkcijos	Neribotas klientų skaičius Neribotas sąskaitų faktūrų skaičius ir tokios funkcijos kaip: Automatiniai mokėjimo priminimai ir delspinigiai

Be sąskaitų faktūrų išrašymo, įvairios pakopos taip pat siūlo skirtingas apskaitos funkcijas.

Šiuo metu FreshBooks vykdo akciją, kuri suteikia naujiems vartotojams 60% nuolaidą šešiems mėnesiams. Jei mokėsite už visus metus iš anksto, gausite dar 10% nuolaidą.

Atkreipkite dėmesį: jei pasinaudosite reklamine kaina, negalėsite gauti 30 dienų nemokamos bandomosios versijos. Tačiau, jei esate linkę į „FreshBooks“, galite paprašyti programinės įrangos demonstracinės versijos.

Klientų aptarnavimas

„FreshBooks“ siūlo kelis būdus, kaip susisiekti, jei jums reikia pagalbos. Galite siųsti el. laišką, skambinti, naudotis internetiniu pokalbiu arba bendrauti su pokalbių robotu. Taip pat galite peržiūrėti palaikymo straipsnių biblioteką.

Reputacija internete

„FreshBooks“ internetinė reputacija yra nevienareikšmė. Bendrovė gavo 3,2 žvaigždutes iš penkių iš daugiau nei 700 atsiliepimų „Trustpilot“ svetainėje.

Tačiau programinės įrangos tiekėjas gavo keletą skundų dėl BBB platformos ir nėra institucijos akredituotas. Tačiau, nepaisant kai kurių klientų rūpesčių, „FreshBooks“ turi A+ reitingą.

5. Sąskaita faktūra

Geriausias savarankiškas variantas

Pasirinkome Invoicely kaip geriausią savarankišką parinktį, nes, skirtingai nei jos konkurentai, programinė įranga skirta tik sąskaitų faktūrų kūrimui, siuntimui, sekimui ir tvarkymui. Sprendimo specializacija palengvina mokymąsi ir naudojimą.

funkcijos

Sąskaita faktūra leidžia:

• Kurkite ir siųskite sąmatas, sąskaitas ir sąskaitas faktūras
• Siųsti pasikartojančias sąskaitas faktūras
• Priimkite mokėjimus internetu kreditine kortele, banko pavedimu, Stripe, PayPal, Millie ir Authorize. Grynasis
• Nustatykite automatinius mokėjimo priminimus
• Prie sąskaitų faktūrų pridėkite mokesčius, pristatymą ir nuolaidas
• Stebėkite laiką, ridą ir išlaidas
• Peržiūrėkite su sąskaitų faktūrų išrašymu susijusias ataskaitas
• Pridėkite savo logotipą prie sąskaitų faktūrų

„Invoicely“ taip pat siūlo „iOS“ ir „Android“ programas mobiliesiems, kad galėtumėte tvarkyti sąskaitas faktūras, kai esate ne biure.

Kainodara

„Invoicely“ siūlo keturis planus:

Laisvas	Pagrindinis	Profesionalus	Įmonė
0 USD per mėnesį	9,99 USD per mėnesį	19,99 USD per mėnesį	29,99 USD per mėnesį
5 sąskaitos faktūros 3 išsaugoti klientai Galima priimti tik PayPal Verslo prekės ženklo naudojimas yra ribotas	100 sąskaitų faktūrų 25 išgelbėti klientai 2 komandos nariai Visas verslo prekės ženklas ir tokios funkcijos kaip: Sąmatų ir pasikartojančių sąskaitų siuntimas, visų atsiskaitymo internetu būdų priėmimas, laiko, ridos ir išlaidų stebėjimas	250 sąskaitų faktūrų 100 išgelbėtų klientų 10 komandos narių Visos pagrindinio plano funkcijos	Neribotas sąskaitų faktūrų skaičius Neribotas išsaugotų klientų skaičius 25 komandos nariai Visos pagrindinio plano funkcijos

Klientų aptarnavimas

„Invoicely“ klientų aptarnavimo galimybės yra labiau ribotos nei kai kurių konkurentų. Kai jums reikia pagalbos, galite parašyti įmonei el. Arba galite kreiptis į pagalbos centrą, kuriame yra keli straipsniai ir vadovai, kurie gali atsakyti į jūsų klausimą.

Reputacija internete

Atrodo, kad „Invoicely“ internetinė reputacija yra tinkama, tačiau turima informacija yra ribota. Programinės įrangos tiekėjas gavo 3,3 iš penkių žvaigždučių „Trustpilot“ sistemoje tik per tris apžvalgas.

Bendrovė BBB svetainėje nedalyvauja. Tačiau G2 verslo programinės įrangos apžvalgos svetainėje buvo pateikti 26 klientų atsiliepimai, kurie suteikė Invoicely 4,4 žvaigždutės iš penkių.

6. Xero

Geriausios programų integracijos

„Xero“ laimėjo už geriausią programų integravimą, nes apskaitos programinė įranga gali būti integruota su daugiau nei 1000 kitų programų. Apsilankę Xero App Store pamatysite daug populiarių su verslu susijusių programų, tokių kaip ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp ir Constant Contact.

funkcijos

„Xero“ galite naudoti norėdami:

• Siųsti sąskaitas faktūras
• Tinkinkite sąskaitas faktūras naudodami pasirinktą logotipą, išdėstymą ir duomenų laukus
• Priimkite mokėjimus internetu kreditine kortele, banko pavedimu, Stripe arba GoCardless
• Nustatykite automatinius mokėjimus ir automatinius mokėjimo priminimus
• Paverskite kainas sąskaitomis faktūromis
• Pažiūrėkite, ar klientas peržiūrėjo ar apmokėjo jūsų sąskaitą faktūrą
• Importuokite sąskaitas faktūras iš kitų įrankių

Taip pat galite naudoti „Xero“ programą mobiliesiems, kad galėtumėte tvarkyti sąskaitas faktūras iš bet kurios vietos.

Kainodara

„Xero“ siūlo tris kainodaros pakopas:

Anksti	Augantis	Įkurta
13 USD / mėn	37 USD per mėnesį	70 USD/mėn
Siųskite kainas ir iki 20 sąskaitų faktūrų Užfiksuokite kvitus Suderinti bankines operacijas	Siųskite neribotas kainas ir sąskaitas faktūras Visos ankstyvojo plano funkcijos ir tokios galimybės kaip: Masinis sandorių suderinimas	Siųskite neribotas kainas ir sąskaitas faktūras Visos ankstyvojo plano funkcijos, taip pat galimybė: Stebėkite projektus, reikalaukite išlaidų, peržiūrėkite išplėstinę analizę, naudokite kelias valiutas

„Xero“ šiuo metu vykdo akciją, kuri suteikia naujiems klientams 75% nuolaidą trims mėnesiams. Taip pat galite pasirinkti nemokamą 30 dienų bandomąją versiją.

Klientų aptarnavimas

„Xero“ klientų aptarnavimo galimybės nėra labai tvirtos. Savo klausimus galite pateikti per internetinį portalą. Xero neskelbia klientų aptarnavimo telefono numerio. Tačiau prireikus kas nors iš įmonės gali jums paskambinti. Taip pat galite naršyti teikėjo straipsnių bibliotekoje, kad gautumėte pagalbos.

Reputacija internete

„Xero“ internetinė reputacija dažniausiai yra teigiama. Bendrovė „Trustpilot“ yra labai gerai įvertinta – vidutiniškai 4,2 iš penkių žvaigždučių, gautų daugiau nei 5000 atsiliepimų. Tačiau programinės įrangos tiekėjas turi F reitingą per BBB, nepaisant to, kad per pastaruosius trejus metus buvo baigti tik trys skundai.

Programinė įranga	Laimėta kategorija	Mėnesio kaina	Pagalbos ir klientų aptarnavimo parinktys	„Trustpilot“ įvertinimas
Kvadratas	Geriausias klientų aptarnavimas	$0-$20	Išteklių biblioteka, mokymo programos, pokalbių robotas, internetinis pokalbis arba telefonas	4.3/5
Banga	Geriausias nebrangus pasirinkimas	Tik apdorojimo mokesčiai (1–3,4 % kiekvienos operacijos, plius 0,60 USD už naudojimąsi kredito kortele)	Išteklių biblioteka arba pokalbių robotas	1.3/5
Greitos knygos	Geriausias priėmimo procesas	$30	Išteklių biblioteka, mokymo programos, bendruomenės diskusijų lenta, pokalbių robotas, internetinis pokalbis arba atgalinis skambutis	1.2/5
Šviežios knygos	Geriausi nemokami ištekliai	$17-$55	Išteklių biblioteka, pokalbių robotas, tiesioginis pokalbis arba telefonas	3.2/5
Sąskaita faktūra	Geriausias savarankiškas sprendimas	$0-$29.99	Išteklių biblioteka arba el	3.3/5
Xero	Geriausios programų integracijos	$13-$70	Išteklių biblioteka arba internetinė forma (galimas atgalinis skambutis)	4.2/5

Dažni klausimai apie laisvai samdomų sąskaitų faktūrų programinę įrangą

Ką laisvai samdomi darbuotojai naudoja išrašydami sąskaitas faktūras?

Laisvai samdomi darbuotojai dažnai naudoja teksto apdorojimo programinę įrangą, kad sukurtų sąskaitas faktūras, kai jie tik pradeda. Tačiau kai jie jau kurį laiką dirba ir turės daugiau klientų, kuriuos reikia stebėti, daugelis laisvai samdomų darbuotojų pereis prie sąskaitų faktūrų programinės įrangos. Tokiu būdu lengviau siųsti, sekti ir tvarkyti sąskaitas faktūras.

Ar man reikia LLC, kad galėčiau kam nors išrašyti sąskaitą?

Jums nereikia LLC, kad galėtumėte kam nors išrašyti sąskaitą. Individualūs savininkai, neturintys oficialios verslo struktūros, sąskaitas faktūras klientams siunčia kiekvieną dieną. Tačiau, kai jūsų verslas auga, galbūt norėsite suformuoti LLC, kad užtikrintumėte jo teisinę apsaugą.

Kokia yra geriausia sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga laisvai samdomiems darbuotojams?

Geriausia laisvai samdomų vertėjų sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga priklauso nuo individualių laisvai samdomų vertėjų tikslų ir poreikių. Pavyzdžiui, nemokama programinė įranga gali gerai veikti, jei laisvai samdomo vertėjo sąskaitų faktūrų kiekis yra mažas. Kita vertus, jei laisvai samdomo vertėjo verslas auga, jie gali norėti patikimesnio sprendimo, kuris galėtų neatsilikti nuo jų plėtros.

Ar galiu sukurti sąskaitą faktūrą kaip laisvai samdomas darbuotojas?

Taip, galite sukurti sąskaitą faktūrą kaip laisvai samdomas darbuotojas. Tiesą sakant, jūs turėtumėte kurti ir siųsti sąskaitas faktūras kaip laisvai samdomas darbuotojas. Tokiu būdu galite gauti atlyginimą už atliktą darbą!