Jei esate kaip aš, turite daug konkuruojančių savo laiko prioritetų.
Dienoje yra tik tiek laiko, o jei nesate atsargūs, lengva skirti per daug laiko dalykams, kurie atrodo skubūs ir svarbūs, bet nėra nei vieno, nei kito.
Tai ypač problematiška kalbant apie jūsų pinigus, nes yra daug dalykų, kurie reikalauja jūsų dėmesio ir dažnai jūsų kaltės, tačiau dažniausiai jie nepajudina adatos.
Šiandien pasidalinsiu mintimis apie turimas užduotis ir apie tai, kaip reikėtų nustatyti prioritetus ir jas atlikti.
Turinys
- Skubi ir svarbi matrica
- 1. Nesvarbios, neskubios užduotys
- „Pataisykite“ rytinę kavą / avokadų skrebučius
- Akcijų portfelio tikrinimas
- 2. Nesvarbios, skubios užduotys
- Mėnesio grynosios vertės atnaujinimas
- Kredito kortelių sąskaitų apmokėjimas
- 3. Svarbios, neskubios užduotys
- Turto paskirstymo perbalansavimas
- Savęs tobulinimas
- 4. Svarbios, skubios užduotys
- Susidoroti su finansine krize
- Taupymas pensijai
Skubi ir svarbi matrica
Prieš pradėdami eiti į kai kuriuos pavyzdžius, mums reikia sistemos, kuri padėtų mums suprasti, į ką reikia atkreipti dėmesį. Ši sistema žinoma kaip Eizenhauerio principas.
Eizenhauerio principas padalija užduotis į keturis kvadrantus:
Man patinka ši sistema, nes tai filtras, pagal kurį galite nustatyti savo prioritetus.
Užduočių sąrašas yra tiesiog toks – sąrašas. Jei nustatytumėte jiems pirmenybę, tai gali būti subjektyvus užsakymas, pagrįstas ne svarba ir skubumu. Šioje sistemoje svarba ir skubumas yra du pagrindiniai veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti nustatant užduočių prioritetus.
Tiksliau, kai suskirstysite kiekvieną užduotį į vieną iš šių keturių kibirų, turėsite ir atakos planą. Norint pagirti jūsų dėmesį dabar, užduotis turi būti svarbi ir skubi. Jei tai tiesiog svarbu ar tiesiog skubu, tai gali palaukti.
Jei tai nėra nei svarbu, nei skubu, jis turi būti peržiūrėtas – ar net reikia tai padaryti? Galbūt ne todėl, kad tai nesvarbu.
Atminkite, kad neatsižvelgiama į tai, kiek laiko kažkas užtrunka. Ši sistema yra svarbi, bet ne visapusiška. Kai visas savo užduotis sudėliosite į šiuos kvadrantus, vis tiek turėsite teikti pirmenybę šių kategorijų užduotims. Tada atsižvelgiama į kitus aspektus, pvz., užbaigimo laiką, užbaigimo kainą, santykinę svarbą ir poveikį ir kt.
Tačiau kol tai yra pirmasis filtras, esate geros formos.
Gerai – pakalbėkime apie keletą pavyzdžių, kaip tai sutvirtinti.
1. Nesvarbios, neskubios užduotys
„Pataisykite“ rytinę kavą / avokadų skrebučius
Tikriausiai tai girdėjote anksčiau – jei kiekvieną rytą neišleisite 4 USD savo kavai, kasmet turėtumėte 1 460 USD daugiau investuoti. Jei investavote jį į akcijų rinką po 8% per metus, būsite milijonierius... bla bla bla.
Kartą jie užpylė kavos, o paskui buvo avokado skrebučiai. Jūs supratote idėją.
Nors 1460 USD per metus būtų puiku jūsų kišenėje, šios problemos „ištaisymas“ kainuoja daug laiko, dėmesio ir psichinės energijos.
Tai nėra skubu, nes dienos išlaidos yra palyginti nedidelės. Tai nėra svarbu, nes jūs turite praleisti daug laiko (išgerti kavos, įsigyti kavos virimo aparatą, gauti filtrų, nustatyti jį kiekvieną vakarą, gerti kiekvieną dieną, gauti puodelius išsinešimui ir t. t.) santaupų.
Arba tą laiką galite praleisti kitur, kur uždirbate daugiau nei 4 USD per dieną.
(Be to, padidinta kaina yra 4 USD per dieną.)
Akcijų portfelio tikrinimas
Kaip dažnai tikrinate savo akcijų portfelį?
Kai pirmą kartą pradėjau investuoti (taškų atsiradimo burbulo laikotarpis), aš tai tikrinau Visą laiką.
Buvau sukūręs „Google“ finansų portfeliai ir visą laiką juos gaivino. Aš tikrinau Yahoo! Finansai naujienoms. Aš skaičiau toliau viskas su šiomis dot com įmonėmis, nes visą laiką buvo naujienų.
Tai buvo įdomu, nes visada buvo atnaujinimų. Atnaujinkite Yahoo! Finansai ir bumas – dopaminas pasiekė daugiau naujienų.
Man tai buvo skubu, nes visada buvo naujienų. Kažkas vyko ir kai kurios akcijos darė didelius judesius.
Naujausias „Reddit r/wallstreetbets“ pompa „Gamestop“ sugrąžino prisiminimus. Vieną sekundę „Gamestop“ artėjo prie bankroto, o kitą – į Mėnulį! 🚀🚀🚀
Tai puikus pavyzdys daryti tai, kas nėra svarbu ir neskubu. Tai gali atrodyti svarbu (aš turiu žinoti!) ir skubu (visada yra naujienų, aš turiu tai žinoti nedelsiant!), tačiau realybė yra tokia, kad tai neturi jokios įtakos jūsų finansams.
Mažai tikėtina, kad imsitės veiksmų (iš tikrųjų jūs neturėtumėte imtis veiksmų), todėl tai tik sugaištas laikas. Nebent tai traktuosite kaip pramogą, šią užduotį reikia ištrinti.
2. Nesvarbios, skubios užduotys
Ne svarbios, bet skubios užduotys Blogiausias.
Žmonės yra sutvėrimai, kurie NEklestėja dėl skubos jausmo. Skubumas dažnai verčia mus priimti blogus sprendimus, nes jaučiamės priversti juos priimti greitai.
Be to, skubumas paprastai padidina kitaip mažiau prasmingos užduoties svarbą.
Jei kada nors kas nors pasakė „galvok greitai“ ir metė į tave kamuolį, žinote, kaip skubotumas sukuria tokią aplinką.
(Be to, daugelyje šios matricos versijų automatizavimo langelyje paprastai rašoma deleguoti. Tačiau daugelis šių pinigų užduočių yra labai asmeniškos, todėl delegavimas gali būti neįmanomas – štai kodėl aš perdariau jį automatizuoti, o ne deleguoti.)
Mėnesio grynosios vertės atnaujinimas
Turiu mėnesinį ritualą, kurio metu aš įrašyti mūsų šeimos grynąją vertę į skaičiuoklę. Daugelį metų prisijungdavau prie kiekvienos paskyros ir rankiniu būdu įrašydavau skaičius. Aš turiu daug išmoko stebėdamas mūsų grynąją vertę ir laikas praleistas gerai.
Tai skubu (turi būti padaryta mėnesio pabaigoje) ir gana svarbu (turėtume žinoti savo finansus!), bet ne tikrai kad svarbu.
Žinojimas apie šį skaičių yra labiau tuštybė, nei naudinga.
Tai užduotis, kurią reikia automatizuoti, tiesa? Pusiau automatizavau su įrankiu.
Taigi, užuot prisijungęs prie kiekvienos paskyros, visas jas susieju Asmeninis kapitalas ir aš prisijungiu prie vienos vietos, kad surinkčiau beveik visus numerius.
Kredito kortelių sąskaitų apmokėjimas
Kredito kortelių sąskaitos yra nesvarbių, bet neatidėliotinų užduočių pavyzdys.
Jie nėra svarbūs ta prasme, kad juos atlikę gausite geresnį rezultatą. Apmokėti kreditinės kortelės sąskaitą gali bet kas, o rezultatas tas pats – apmokėta. (Būtų puiku, jei atsitiktiniai žmonės apmokėtų jūsų sąskaitą!)
Tačiau tai skubu, kai reikia. Praleiskite mokėjimą, o mokesčiai yra juokingi.
Sprendimas yra tai automatizuoti. Mes turime visas savo kredito kortelių sąskaitas automatiniame mokėjime. Susieta einamoji sąskaita turi nemokamą overdrafto apsaugą iš susijusios taupomosios sąskaitos.
Norėdami išspręsti galimų neteisėtų mokesčių problemą, gauname pranešimai apie bet kokią operaciją, viršijančią 0 USD. Tokiu būdu mums niekada nereikės peržiūrėti pareiškimų dėl klaidų.
Jau daugelį metų neapmokėjau kredito kortelės sąskaitos ir taip pat nepraleidome mokėjimo.
3. Svarbios, neskubios užduotys
Dažnai tai yra sunkiausios užduotys, kurias reikia atlikti, nes žinome, kad jos yra svarbios, tačiau neskubėti galime lengvai atidėti jas šiek tiek ilgiau.
Turto paskirstymo perbalansavimas
Turto paskirstymo perbalansavimas yra svarbi užduotis, kurios dauguma žmonių nelaiko skubia, nes nėra akivaizdaus skirtumo, ar tai padaryti šiandien ir rytoj. Galime pasakyti sau, kad norime atkurti pusiausvyrą kas šešis mėnesius arba kasmet, bet kai ateina toks laikas, nėra jokio stebuklingo termino, kuris aiškiai pasakytų, kad turime tai padaryti.
Tačiau tai vis tiek svarbu – jei šiandien norime 80 % akcijų ir 20 % obligacijų, tikrai to norime po metų. Jei vienas pranoksta kitą, norime iš naujo prisitaikyti.
Ar nustatėte a paprastas trijų fondų portfelis? Jei taip, tikėtina, kad trečdaliai nebebus tolygiai subalansuoti. Gali būti, kad laikas atkurti pusiausvyrą.
Kad išspręstumėte šią problemą, geriausia visas panašias užduotis suplanuoti tam tikrai datai ateityje, kai jas visas išmušite iš karto.
Kadangi kiekvienais metais norėsite subalansuoti pusiausvyrą, tikriausiai geriausia susirasti kitas svarbias, o ne skubias užduotis, kurias galėtumėte suplanuoti šiais metais!
Savęs tobulinimas
Tai svarbių, bet ne skubių užduočių karalius. Nesvarbu, ar tai naujo pomėgio, naujų įgūdžių mokymasis, ar kitokio kokio nors savo aspekto tobulinimas, užsiimti tai, kas daro jus geresniu žmogumi, yra svarbi, bet ne skubi užduotis.
Norėdami tai grąžinti į pinigus, tai gali būti kažkas panašaus į naujų įgūdžių ar sertifikavimo siekimą, dėl kurio tapsite vertingesniu darbuotoju. Pavyzdžiui, jei dirbate IT srityje, yra milijonas skirtingų techninių sertifikatų padėti jums uždirbti daugiau jūsų darbe (arba susirask naują geriau apmokamą darbą).
Tai taip pat gali būti kažkas tokio paprasto, kaip jūsų kūno rengybos pagerinimas. Tai gali turėti visapusiškos naudos jūsų gyvenimui, pinigams ir kitiems dalykams, kuriuos galėsite pasiimti su savimi į senatvę.
Jie yra svarbūs, tačiau trūksta skubos, kad galėtumėte daugiau apie juos galvoti.
4. Svarbios, skubios užduotys
Galiausiai, akivaizdžiausias iš kvadrantų – svarbios ir neatidėliotinos užduotys yra tos, kurias turite atlikti dabar.
Susidoroti su finansine krize
Man pasisekė, kad kaip vairuotojas patekau į vieną automobilio avariją. Kai tai atsitiko, raudonas „Dodge Durango“ paleido raudoną šviesą ir 45 laipsnių kampu atsitrenkė į mano „Celica“. Tai buvo lėta avarija, todėl išsigelbėjau fiziškai nepažeistas, tačiau mano automobilis buvo visiškai apgadintas.
Finansinės krizės iššūkis yra tas, kad jos yra svarbios ir skubios, bet kartu ir netikėtos. Vieną akimirką važiuojate iš vieno biurų pastato į kitą, kitą akimirką traukiate automobilį ir išsinuomojate automobilį.
Tačiau ekstremali situacija yra situacija, kai pasiruošimas vyksta anksčiau laiko. Aš dažnai rašiau apie turintis skubios pagalbos planą ir an skubios pagalbos fondas. Fondas turi pinigų, bet plane nurodyta, ką darysite kritinės situacijos atveju. Jis ruošiamas, kai esate ramus, o tai yra geriausias laikas kurti planus.
Taupymas pensijai
Aš naudoju „taupymą pensijai“ kaip pagrindą investuoti apskritai. Kai galvojame apie taupymo tikslus, išėjimas į pensiją dažnai yra „didelis“, turintis ilgą laiko horizontą.
Žinome, kad tai svarbu, bet retai tikime, kad tai skubu. Ar yra skirtumas tarp taupymo šiandien ir taupyti rytoj? Kas yra viena diena?
Viena diena svarbi dėl dviejų priežasčių:
- Retai tai būna tik viena diena – viena diena gali lengvai, nes 10 ar 50 ar 500.
- Diena, kurią pralaimi, yra ne šiandien, o diena prieš tai, kai tau prireiks pinigų.
Kai atidėliojate santaupas vienai dienai, šiandien neprarandate. Jūs prarandate paskutinę dieną, kai jūsų pinigai buvo investuoti prieš pradėdami išsiimti. Jei ketinate investuoti 20 metų, tai yra 7300 investavimo dienų. Jūs neatsisakote 1 dienos, atsisakote to, kad 1 diena bus investuota 7300 dienų.
Tai daug pinigų.
Tai tikra skuba.