Daug kas subalansuoja visą darbo dieną ir sėkmingą šalutinę veiklą.
Turint ribotą laiką savo šurmuliui, labai svarbu maksimaliai išnaudoti kiekvieną valandą.
Kurdami ir plėsdami savo verslą, turite rasti strategijų, kurios jums tinka ir padidina jūsų produktyvumą.
Naujiems verslininkams yra daug išbandytų ir veiksmingų produktyvumo įsilaužimų, o žemiau pateikiame geriausius.
Šių patarimų įgyvendinimas gali padėti jums išlaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, teikti pirmenybę savo verslui ir džiaugtis sėkmingesniais rezultatais.
Administracinio produktyvumo patarimai
Nors tokios užduotys kaip pašto dėžutės tvarkymas, kalendoriaus sudarymas ir atsiskaitymo tvarkymas gali būti monotoniškos, jos yra svarbi jūsų šalutinio verslo dalis.
Štai keletas strategijų, kurias galite naudoti norėdami supaprastinti administracines užduotis ir padidinti bendrą produktyvumą.
Turinys
Optimizuokite savo el
El. Laiškų skaitymas ir atsakymas bei gautųjų tvarkymas gali atimti daug laiko ir dėmesio, atitraukdamas jus nuo darbo.
Kalbant apie el. Paštą, apsvarstykite:
- El. Pašto laiko planavimas: Jei norite atlikti užduotį ir nesiblaškyti, užblokuokite laiką, kad galėtumėte patikrinti savo el. Paštą, o ne nuolat žiūrėti į telefoną ar atnaujinti el. Pašto skirtuką. El. Laiškus atidarykite tik tada, kai žinote, kad galite atsakyti.
- Atšaukti netvarkos prenumeratą: Jei jūsų pašto dėžutė bombarduojama rinkodaros el. Laiškais ar informaciniais biuleteniais, skirkite laiko jų atsisakymui rankiniu būdu arba naudokite programą, kad būtų lengviau.
- Susitvarkykite: Nesvarbu, ar naudojate nulinio gautųjų metodą, ar tuščius gautuosius, ar naudojate filtrus, automatinius atsakymus ar aplankus gaunamiems pranešimams tvarkyti, svarbu, kad el.
Naudokite programas savo kalendoriui ir darbų sąrašams tvarkyti
Kalendoriaus programos, pvz., „Google“ kalendorius ar „iCalendar“, gali būti sinchronizuojamos visuose įrenginiuose ir padės išlaikyti tvarką.
Be to, rinkoje yra keletas puikių užduočių valdymo programų, kurios leidžia lengvai sukurti ir užpildyti savo projektų darbų sąrašus.
Užuot patys stengęsi laikytis nustatytų datų ir terminų, palengvinkite savo veiksmus naudodami internetinius įrankius ir pranešimus.
Apsvarstykite:
- Sąvoka
- Todoistas
- Trello
Sinchronizuokite savo įrenginius ir sukurkite atsargines darbų kopijas
Kai vykdote antrą verslą, yra didelė tikimybė, kad čia ir ten naudosite papildomas prastovų akimirkas darbui atlikti, kartais skirtinguose įrenginiuose.
Nesvarbu, ar laukiate skrydžio, ar pietų pertraukos, ar dirbate kavinėje, turėtumėte galėti pasiimti viską, kur baigėte.
Sinchronizuokite savo kalendorius, protų šturmo pastabas, failus ir duomenis naudodami debesies platformas, pvz., Užrašų programas, „Google“ diską ar „Dropbox“. Laikykitės šių atsarginių kopijų, kad neprarastumėte jokios pažangos.
Jei pasirinkote gerą užduočių sąrašo programą, ji taip pat turėtų būti sinchronizuojama su jūsų mobiliuoju įrenginiu.
Deleguoti ir automatizuoti
Nors kai kuriems žmonėms patinka administracinės užduotys, kitiems jie gali būti gana varginantys. Užuot pasinėrę į kasdienes užduotis, apsvarstykite juos atiduodamas.
Nesvarbu, ar automatizuojate mokėjimus, ar mokate kam nors už klientų aptarnavimą, ar samdote ką nors, kas spręstų IT problemas, šių užduočių perkėlimas gali būti pagrindinis streso mažinimo veiksnys.
Kol tai turi finansinę prasmę, deleguokite užduotis, kurioms nereikalingas jūsų aktyvus dalyvavimas.
Tai ypač pasakytina, jei per vieną valandą galite uždirbti daugiau pajamų, nei kainuoja mažiau pelningos valandos perkėlimas kitam asmeniui.
Užblokuokite laiką administracinėms užduotims atlikti
Nesunku palikti administracinių užduočių iš savo darbų sąrašo ir pasakyti sau, kad galų gale jas atliksite.
Tačiau jei neplanuojate laiko šioms užduotims atlikti, kaip ir bet kuri kita užduotis, rizikuojate, kad svarbios jūsų verslo dalys iškris.
Kalbant apie sąskaitų apmokėjimą, sąskaitų faktūrų išrašymą klientams ir gautųjų valymą, užblokuokite laiką pagal savo tvarkaraštį.
Planavimo patarimai
Suplanuoti savo užduotis ir pertraukas yra raktas į produktyvumą, ypač kai naujas verslininkas maišo kelis projektus.
Žemiau pateikti gudrybės gali padėti sudaryti tvarkaraštį ir jo laikytis.
Suplanuokite darbus ir pertraukas
Turite ribotą laiką per savo jau įtemptą dieną, todėl svarbu suplanuoti užduotis ir pertraukas, kad padidintumėte efektyvumą ir išvengtumėte perdegimo.
Užuot persistengę, nustatykite konkrečias ribas realistiški terminai už užduočių atlikimą ir pertraukas sau.
Be to, atkreipkite dėmesį į savo įpročius ir polinkius. Ar esate produktyvesnis anksti ryte ar vėlai vakare? Pasinaudokite savo pranašumais chronotipas ir sudaryti tvarkaraštį, pagal kurį jis žaidžia.
Nustačius savo darbo, šalutinio šurmulio ir socialinio gyvenimo ribas, laikykitės jų ir praneškite savo draugams bei šeimos nariams. Apsaugoti savo įmonei skirtą laiką yra jos sėkmės raktas.
Pasirinkite produktyvią sistemą užduotims spręsti
Sudarę savo naujos įmonės tvarkaraštį, turėsite keletą galimybių organizuoti savo užduotis.
Vienas iš populiariausių užduočių planavimo būdų yra partijos, kuris apima panašių ar pasikartojančių užduočių atlikimą vienu metu, visas pastangas sutelkiant į tokio tipo darbą.
Jei esate tinklaraštininkas, kuris redaguoja kitų svetainių šone, galite suskirstyti savo užduotis į klientų darbą, el. Laiškus, tinklaraščio turinį ir socialinės žiniasklaidos rinkodarą.
Kiti verslininkai pasirenka organizuoti savo darbų sąrašą pagal skubumas, nuo aukšto prioriteto užduočių pereinama prie mažiau skubių.
Nepriklausomai nuo pasirinkto metodo, aiški kryptis padės jums atlikti savo užduotis daug efektyviau.
Laikas sau
Norint sudaryti produktyvų tvarkaraštį, svarbu būti realistiškam dėl savo laiko.
Nesuprasdami, kiek laiko užtruks užduotis, galite atsilikti nuo projektų ar gaišti laiką.
Kiekvieno tipo užduotims, kurias atliekate, naudokite programą arba telefono laikmatį, kad sužinotumėte, kiek laiko reikia atlikti.
Tada turėsite tikslią idėją, kiek laiko ateityje skirsite įvairių tipų užduotims, ir padėsite nustatyti terminus.
Ji taip pat galėtų tiksliai nustatyti daug laiko reikalaujančias užduotis, kurios galėtų būti perduodamos iš išorės.
Pakartokite papildomą laiką
Pertraukos yra būtinos jūsų, kaip verslininko, psichinei gerovei ir sėkmei, o šalutinės įmonės tikslas yra sukurti pasyvias pajamas, reikalaujančias kuo mažiau laiko ir pastangų.
Tačiau galbūt norėsite pasinaudoti mažomis laiko dalimis, kurių iš tikrųjų niekam nenaudojate.
Jei pasikartojantis negyvo laiko periodas, kai be proto slinkiate socialinėje žiniasklaidoje, apsvarstykite galimybę jį pakeisti, kad pašalintumėte keletą paprastų užduočių.
Psichikos patarimai
Kai dirbate įmonėje, nustatėte terminus, tikslus ir komandos draugus, kurie tikisi jumis.
Kai esi savaitgalio karys, statymai skiriasi. Nors klientai gali turėti lūkesčių, išlikti motyvuotiems ir produktyviems jūsų atsakomybė.
Jei neturite biuro, darbo valandų ir viršininko, čia pateikiamos kelios strategijos, padėsiančios sukurti produktyvią aplinką ir tinkamai mąstyti.
Išjunkite trukdžius
Slinkimas, binging ir žinutės draugams yra puikus būdas atsipalaiduoti pertraukų metu, tačiau jos neturėtų būti jūsų darbo laiko dalis.
Prisimeni aiškias anksčiau aprašytas ribas? Kai atėjo laikas atlikti darbą, uždarykite viską, kas gali atitraukti jus nuo užduoties.
Tai taip pat gali apimti jūsų el. Paštą ir užduotis, nesusijusias su tuo, prie kurio dirbate. (Arba tai gali reikšti atsitraukimą nuo kambario draugų ar šeimos, kad sutelktumėte dėmesį į savo darbų sąrašą.)
Sukurkite produktyvią aplinką
Kartu su trukdžių išjungimu sutelkite dėmesį į sukurti produktyvią darbo vietą kuri yra tvarkinga, patogi ir skirta jūsų įmonei.
Jei turite sudėtingą namų biurą, puiku. Jei ne, jūsų valgomojo stalas puikiai tiks, arba vietinė kavinė ar bendra darbo vieta.
Svarbiausia yra rasti vietą, skirtą darbui atlikti, o ne tokią vietą kaip sofa, kurioje taip pat žiūrite televizorių ir miegate.
Įtraukite ritualus
Jei norite, kad jūsų gyvenime įsigaliotų produktyvūs įpročiai, turite tai padaryti susikurti rutiną (ir laikykis).
Tai neapsiriboja planavimo užduotimis ir gali apimti ryto ir vakaro ritualų kūrimą, kurie leistų pasiekti nuoseklių rezultatų.
Galbūt jums patinka šeštadienio rytą pradėti nuo kavos, bėgimo ir 30 minučių susikaupimo bei pasiruošimo savaitgalio užduotims.
Arba prieš miegą galite skirti valandą poilsiui ir atsijungimui, šiek tiek apmąstydami atliktus darbus.
Raskite tai, kas jums tinka, ir darykite tai pakartotinai.
Apkabinti bendruomenę
Jūs nesate vienintelis savaitgalio karys, besimaitinantis pasyvioms pajamoms gauti. Turėti kam švęsti savo pergales su ir gauti patarimo nuo gali būti neįtikėtinai motyvuojantis.
Nesvarbu, ar rasite vietinį verslininkų tinklą, ar prisijungtumėte prie socialinės žiniasklaidos grupės, ar tiesiog atvertumėte savo draugams apie savo verslą, dalijimasis savo darbais gali padėti jums būti produktyvesniems.
Kartu su jūsų skatinimu tai gali suteikti atskaitomybę, kuri gali paskatinti jus siekti savo tikslų.
Laikykite jį subalansuotą
Jei nenustatysite savo užduočių terminų, daug labiau tikėtina, kad jas atidėsite. Kai tai atsitiks, jūsų šalutinis verslas gali nukentėti į kitas jūsų gyvenimo sritis, pralaimėdamas savaitgalio kario mentaliteto tikslą.
Užuot apsunkinę jus ir neskirdami papildomo laiko, jūsų naujas verslas turėtų leidžia jums dirbti mažiau ir gauti daugiau pelno naudojant sistemas ir procesus.
Štai kodėl jūsų sėkmei labai svarbu sudaryti tvarkaraštį su aiškiomis ribomis ir nukreipti savo pastangas į produktyvumą.
Skaitykite toliau:
Pradėkite uždirbti papildomų pinigų naudodamiesi internetinėmis apklausomis [nuomonės pranešimo apžvalga]
Kaip uždirbti papildomų pinigų kaip šunų vedlys ir globėjas
Uždirbkite papildomų pinigų naršydami internete naudodami „Swagbucks“
„Kickstarter“ patarimai: sėkmingos „Kickstarter“ kampanijos vykdymo paslaptys
Philipas Tayloras, dar žinomas kaip „PT“, yra CPA, tinklaraštininkas, podcast'as, vyras ir trijų vaikų tėvas. PT taip pat yra asmeninių finansų pramonės konferencijos ir parodos įkūrėjas ir generalinis direktorius, FinCon.
Jis sukūrė „Part-Time Money®“ dar 2007 m., Norėdamas pasidalyti savo patarimais dėl pinigų ir prisiimti atsakomybę sumokėti daugiau nei 75 tūkst nepriklausomybę.