„Bookeeping“ apžvalga stende: palengvina buhalterinės apskaitos tvarkymą • Pinigai ne visą darbo dieną

Aš jau beveik dešimtmetį dirbu laisvai samdomais darbuotojais, įskaitant ir savo smulkiojo verslo buhalterijos tvarkymą.

Kadangi neturiu buhalterinės patirties, išmokti tvarkyti savo knygas nebuvo lengva. Ir atvirai kalbant, tvarkyti savo knygas nėra mano mėgstamiausia mano verslo dalis. Buhalterija ne tik atima laiko nuo pajamų duodančio darbo, tyrinėjimo, tyrimų, ir rašau straipsnius, bet visada jaudinuosi, kad man kažkas negerai knygas.

Kadangi dirbu sau, visada maniau, kad samdyti buhalterį mano verslui būtų brangi prabanga. Taigi beveik dešimtmetį sukandau dantis ir tvarkiau savo buhalteriją.

Įsivaizduokite mano jaudulį, kai tai sužinojau Bench.co galėtų padėti man su knygomis. Šis Vankuveryje įkurtas startuolis kiekvienam savo klientui priskiria specialią buhalterinės apskaitos komandą, išlaikydamas mažus mėnesinius mokesčius. Mėgaukitės visais asmeninio buhalterio privalumais už mažesnę kainą.

Smulkaus verslo savininkams ir individualiems verslininkams, Internetinė buhalterinės apskaitos paslauga

pašalina galvos skausmą dėl finansinių dokumentų. Nuo vos 139 USD per mėnesį gausite Vankuveryje įsikūrusių buhalterių komandą, priskirtą jūsų paskyrai. Jie atliks visą jūsų buhalterinę apskaitą ir atsiųs jums ataskaitas kas mėnesį ir mokesčių metu.

„Bench“ leidžia sutelkti dėmesį ten, kur priklauso: verslo plėtrai.

Štai ką jums reikia žinoti, kaip tai padaryti Bench.co gali išlaisvinti jus nuo nuobodžių buhalterinės apskaitos valandų, išlaikyti tvarkingus finansus ir kainuoti pigiau nei tradicinės paslaugos:

Kaip veikia suoliukas

Kai prisiregistruojate prie „Bench“, įmonė nedelsdama paskiria jums skirtą buhalterinės apskaitos komandą. „Bench“ dirba daugiau nei 100 nuolatinių buhalterių, dirbančių Vankuverio būstinėje. Nereikia jaudintis, kad jūsų buhalterinės apskaitos paslaugos nukreipiamos per skambučių centrą, esantį kažkur kitame pasaulio krašte. Jūsų Vankuveryje įsikūrusi komanda dirbs kartu kurdama jūsų verslo apskaitą.

Iš ten jūsų buhalterinės komandos narys susisieks su jumis. Nustatysite laiką pokalbiui telefonu su savo komanda apie savo verslą ir apskaitos poreikius. Tai padės jiems tiksliai žinoti, ko jiems reikės norint tinkamai suskirstyti jūsų sandorius į kategorijas ir pritaikyti buhalterinę apskaitą pagal unikalius jūsų verslo poreikius.

Kai būsite įsitvirtinę su savo komanda, jie kiekvieną mėnesį pradės importuoti jūsų verslo operacijas. Galite susieti iki 15 paskyrų, įskaitant banko sąskaitas, kredito korteles, paskolas ir prekybininkų sąskaitų tvarkytojus, tokius kaip „Square“, „PayPal“ ir „Stripe“. Informacija iš šių paskyrų automatiškai importuojama į jūsų „Bench“ paskyrą. Jums nereikės siųsti dokumentų patiems. Komanda susisieks su jumis, jei jiems reikės daugiau informacijos ar paaiškinimų.

Susijęs: Viskas, ką reikia žinoti apie SBA paskolas

Kiekvieną mėnesį jūsų komanda pateiks finansinę ataskaitą kito mėnesio 15 darbo dieną. Atėjus mokesčių metui, taip pat gausite visą metų finansinę ataskaitą, kad mokesčių pateikimas būtų neskausmingas.

@Rachel_Really Sveiki, Reičelė, nuskaitė #SocialRoadTrip Praleidau vakar. @Bench išgelbės tavo gyvybę. Jie turi mano. 🙂 #Apskaita

- Gusas Wagneris (@RocketGroup) 2016 m. Vasario 29 d

Čia sužinosite, kaip „Bench“ gali atimti buhalterinę apskaitą.

Ką jums teikia jūsų buhalterinė komanda

Prisijungimas naudojant „Bench“ reiškia, kad jūsų buhalteriai atliks šiuos finansinius darbus už jus:

• Stebėkite ir suskirstykite visas savo verslo operacijas.
• Surinkite ir skaitmeniniu būdu išsaugokite visus reikalingus dokumentus, tokius kaip kvitai, banko ir kredito kortelių ataskaitos, darbo užmokesčio ataskaitos, paskolos sutartys ir pan. Programa sujungia jūsų banko ir prekybininko procesoriaus sąskaitas su „Bench“, kad būtų galima sklandžiai perduoti duomenis, o tai reiškia, kad daugeliu atvejų jūsų buhalteriai turės visą jiems reikalingą operacijų informaciją. Jei jūsų komanda praneša, kad jiems reikia jūsų sąskaitos išrašo ar kvito, galite lengvai nuvilkti jį į suolo programą.
• Tikslių mėnesio finansinių ataskaitų rengimas, įskaitant būtinus kiekvieno mėnesio koregavimus, pagrįstus pinigų srautais. Mėnesinę finansinę ataskaitą gausite kito mėnesio 15 -ąją darbo dieną.
• Asmeninių ir verslo išlaidų atskyrimas.
• 1099 ataskaitos stebėjimas ir parengimas, kurį galite naudoti norėdami pateikti 1099 savo sutartiniams darbuotojams.
• Surinkite visą metinę finansinę ataskaitą/paketą, kurį galite pateikti savo buhalteriui mokesčių deklaracijai. Jūsų komanda netgi dirbs tiesiogiai su jūsų MUĮ, kad padėtų jums sumokėti mokesčius. Už papildomą mokestį „Bench“ taip pat paruoš ir sumokės mokesčius už jus.

Kadangi jūsų operacijos automatiškai importuojamos į komandą, jūsų „Bench“ komanda gali dirbti jūsų fone, kol sutelksite dėmesį į savo verslo plėtrą.

Be to, „Bench“ žada, kad jūsų buhalteris atsakys į bet kokius pranešimus ar skambučius per vieną ar mažiau darbo dienų. Tai reiškia, kad nesirūpinsite savaite kramtydami nagus.

Be viso to, jūsų Stendo buhalterija komanda gali jums užfiksuoti praėjusių metų nesutvarkytas knygas. „Bench“ ima papildomas individualias išlaidas už šią „Catch-Up“ buhalterinę apskaitą, tačiau tai palengvina visus, kurie nerimauja dėl savo mažiau organizuotų senų knygų.

Buhalterinės apskaitos supratimas

Žinoma, ne visos apskaitos yra vienodos, ir svarbu tiksliai suprasti, ką siūlo „Bench“. Norėdami tai padaryti, turite suprasti du apskaitos tipus: „grynųjų pinigų pagrindas“ arba „kaupimo principas“.

Naudojant grynųjų pinigų apskaitą, sandoriai įrašomi tik tada, kai pinigai tiesiogiai keičiasi. Naudodamiesi grynųjų pinigų apskaita, jūs įrašote gautą mokėjimą, kai tik jis yra įnešamas į jūsų banko sąskaitą. Panašiai jūs įrašote išlaidas, kurias mokate, kai tik jos nurašomos nuo jūsų sąskaitos.

Kaupimo principo apskaita įrašo pinigus, kai jie uždirbami, bet nebūtinai, kai jie išleidžiami. Pavyzdžiui, mokėjimą įrašote siunčiant sąskaitą faktūrą, o ne kai gaunate pinigus. Taip pat debetą įrašote gavę sąskaitą, o ne apmokėdami sąskaitą.

Nauji verslininkai dažnai renkasi grynųjų pinigų apskaitą. Tai lengviau prižiūrėti ir tai padeda verslo savininkams tiksliai suprasti, kiek pinigų jie turi. Be to, kadangi neužfiksuojate savo verslo pajamų, kol jos iš tikrųjų nėra jūsų karštose mažose rankose (t. Y. Banke), nesate skolingi mokesčiams, kol iš tikrųjų nesumokėsite.

Kita vertus, kaupimo principas leidžia įmonėms sekti mokėtinas ir gautinas sumas. Tai leidžia geriau suprasti bendrą verslo našumą. Taip yra todėl, kad galite lengviau stebėti pajamų ir nutekėjimo tendencijas. Tačiau mokėsite mokesčius už įrašytas pajamas, net jei sąskaitos faktūros vis dar neapmokėtos.

Šiame vaizdo įraše „Bench“ puikiai paaiškina šių dviejų apskaitos praktikų skirtumą:

Benso „modifikuota“ grynųjų pinigų apskaita

Šiuo metu „Bench“ negali savo klientams pasiūlyti tradicinės kaupimo principo apskaitos. Vietoj to ji siūlo vadinamąją „modifikuotą“ grynųjų pinigų apskaitą. Apskritai, modifikuota grynųjų pinigų apskaita apskaito ilgalaikį turtą kaupimo principu ir trumpalaikį turtą grynųjų pinigų pagrindu.

Tai reiškia, kad pakeista grynųjų pinigų apskaita registruoja jūsų kasdienes pajamas ir išlaidas, kai pinigai deponuojami ar nurašomi iš jūsų sąskaitos įprastoms operacijoms. Tai apima gautinas sumas ir atsargas kaip grynųjų pinigų bazės dalį. Tačiau, jei turite ilgalaikio turto, pavyzdžiui, ilgalaikio turto ar ilgalaikės skolos, jis įtraukiamas į jūsų finansinę ataskaitą, naudojant kaupimo principo apskaitą.

Išskyrus sąskaitas faktūras daugeliui klientų, jums nebūtinai reikia kaupimo apskaitos. Visi paslaugų pramonės atstovai (pvz., Kirpėjai, šunų vedžiotojai, mechanikai, asmeniniai organizatoriai ir kt.) Gauna atlyginimą aptarnavimo metu, o tai puikiai tinka grynųjų pinigų apskaitai. Laisvai samdomi darbuotojai paprastai turi tik ribotą klientų skaičių, kuriems jie vėl ir vėl išrašo sąskaitas faktūras.

Tačiau kai kurioms mažoms įmonėms gali prireikti kaupiamosios apskaitos aspektų. Tokiu atveju jūsų Buhalterinės apskaitos komanda gali įrašyti pajamas ir išlaidas, kai jos yra uždirbtos, o ne sumokėtos. Pavyzdžiui, jei siūlote prenumeratos paslaugas kaip savo verslo dalį, „Bench“ gali kaupti sandoriais koreguoti savo paskyras, kad galėtumėte stebėti prenumeratos pardavimus, kai juos atliekate, o ne kaip mokate juos.

Naudodamas šį pakeistą grynųjų pinigų pagrindą, „Bench“ negali už jus pasirūpinti sąskaitų išrašymu, sąskaitų stebėjimu, darbo užmokesčio skaičiavimu ar inventoriumi. Tačiau „Bench“ bendradarbiauja su įmonėmis, kurios specializuojasi šiose finansų administravimo srityse, tokiose kaip „Gusto“ ir „Freshbooks“. Naudodami „Bench“ kartu su viena iš jų partnerių įmonių galite užtikrinti, kad jūsų finansų valdymas išliks paprastas ir neskausmingas.

Pažiūrėkite, ar „Bench“ jums tinka.

Suoliuko platforma

Įmonė buhalterinei apskaitai naudoja patentuotą programinę įrangą. Geros naujienos yra tai, kad šios programinės įrangos dalies, skirtos klientui, vartotojo sąsaja yra intuityvi, patraukli ir paprasta naudoti. Blogos naujienos yra tai, kad ši patentuota programinė įranga nesuderinama su kitomis buhalterinės apskaitos programomis. Negalite lengvai importuoti savo apskaitos informacijos iš anksčiau naudotos programinės įrangos, taip pat negalite lengvai pereiti prie naujos platformos, jei nuspręsite palikti „Bench“.

„Bench“ siūlo „iPhone“ programą, tačiau nėra atitinkamos „Android“ programos. Tačiau „Bench“ galite pasiekti naudodami „Android“ telefono naršyklę mobiliesiems.

Jūsų buhalterijos komanda gali siųsti jums pranešimus per programą arba el. paštu ar telefonu. Visą mėnesį galite patikrinti savo buhalterinės apskaitos būklę. Tai tiesa, net jei jūsų komanda dar nebaigė rengti jūsų mėnesio finansinės ataskaitos.

Nesvarbu, ar naudojate programą, ar naršyklę mobiliesiems, ar darbalaukio svetainę, „Bench“ suteikia jums lengvai skaitomus ir patrauklius vaizdus, ​​kurie padės suprasti jūsų verslo pinigų srautus.

Kainodara

„Bench“ gali padėti įvairioms įmonėms - nuo pradedančiųjų įmonių iki korporacijų. Pradedantiesiems, kurių mėnesinės išlaidos yra mažesnės nei 1000 USD, jie gali mokėti vos 139 USD per mėnesį, jei jie apmokestinami kasmet.

„Bench“ taip pat siūlo gausų nemokamą bandomąjį laikotarpį. Bandymas suteikia jums mėnesį užbaigtą buhalteriją, įskaitant pelno (nuostolių) ataskaitą ir balansą. Bandomieji klientai taip pat gauna visą „Bench“ programos apžvalgą. Įmonė sukuria jūsų paskyras ir integracijas programoje, kad galėtumėte aiškiai suprasti, koks bus darbas su „Bench“.

Įspūdingai, „Bench“ nereikalauja pateikti mokėjimo informacijos, kad galėtumėte mėgautis nemokamu bandymu. Nėra automatinio registracijos, kabančios virš galvos. Jei nuspręsite neprisijungti prie „Bench“, taip pat galite saugoti jums sukurtą pelno (nuostolių) ataskaitą ir balansą.

Pradėkite nemokamai naudotis „Bench“ čia.

Stendo mokesčių paslaugos

Be buhalterinės apskaitos paslaugų, „Bench“ taip pat teikia mokesčių paruošimo ir pateikimo dokumentus. Jei manote, kad buhalterinė apskaita yra vargas, tiesiog palaukite, kol prasidės mokesčių laikas. „Benchtax“ pašalina stresą iš mokesčių sezono, ypač užimtiems smulkaus verslo savininkams.

„Bench“ sujungia jus su licencijuotu ekspertu, kuris atlieka kiekvieną jūsų metinių mokesčių procedūrų žingsnį. Jų „Taxfyle“ ekspertus apmokė „Bench“, turintis vidutiniškai 15 metų patirtį. Be to, visi jų mokesčių ekspertai yra JAV, yra patikrinti ir yra akredituoti, todėl žinote, kad esate gerose rankose.

Jei norėtumėte pasikonsultuoti dėl mokesčių prieš įsipareigodami, „Bench“ siūlo tai nemokamai! Tada, jei vis dėlto pasirinksite juos savo mokesčių reikmėms, jie viską sutvarkys nuo pradžios iki pabaigos. Jie pasirūpins jūsų deklaracijų paruošimu, jums reikalingų atskaitymų paieška ir mokesčių pateikimu.

Štai „Bench“ mokesčių paslaugų išlaidų paskirstymas:

• 600 USD už metinę grąžą už asmeninę grąžą ir C tvarkaraštį
• 900 USD už metinę įmonės grąžą (partnerystė, „S-Corp“ ir „C-Corp“ grąža)
• 1320 USD už metinę grąžą už C tvarkaraštį, asmeninę ir verslo grąžą

Be to, visuose „Benchtax“ planuose yra neribotas valstybės pateikimas, investicijos, pajamos iš nuomos, detalūs atskaitymai ir ketvirčio įvertinimai.

Pradėkite nuo „Bench Tax“ čia.

Ar „Bench“ yra tinkama buhalterijos paslauga?

Suolas turi didžiulį buhalterijos sprogimą, tačiau tai nebūtinai reiškia, kad tai tinkama paslauga visiems. Štai keletas svarbių programos aspektų, į kuriuos reikia atsižvelgti, kai nusprendžiate, ar „Bench“ jums tinka:

• „Bench“ negali teikti sąskaitų faktūrų išrašymo, sąskaitų sekimo, darbo užmokesčio apskaitos ar atsargų paslaugų. Tačiau ji bendradarbiauja su tokiomis įmonėmis kaip „Gusto“ ir „Freshbooks“, kad padėtų tvarkyti šiuos finansų valdymo darbus. Šios partnerystės suteikia galimybę sklandžiai integruoti visus jūsų finansinius dokumentus.
• Šiuo metu „Bench“ gali visiškai neatitikti įmonių, kurios turi naudoti tik kaupimo principo apskaitą, poreikių. Tačiau bendrovė planuoja pasiūlyti gautinas sumas ir atsargų stebėjimą 2019 m. Suoliuko generalinis direktorius Ianas Crosby svetainėje rašė: „Iki metų pabaigos turėtų būti labai mažai kaupiamųjų klientų, kurių buhalterinės apskaitos tvarkyti negalime!“
• Patentuota programinė įranga, kurią naudoja „Bench“, nėra suderinama su kita buhalterinės apskaitos programine įranga. Tai reiškia, kad negalėsite importuoti atskirų operacijų iš bet kurios naudojamos programos. Vietoj to, jūsų suolo buhalteris pradės nuo jūsų naujausių suderintų finansų ir iš esmės pradėkite nuo naujo-nebent pasirinksite įsigyti „Catch-Up“ buhalteriją, kad atkurtumėte seną knygas.
• Bendrovės patentuota programinė įranga taip pat reiškia, kad jūs negalite importuoti savo suolo informacijos į naują programinę įrangą, jei nuspręsite išeiti.

Galų gale, Suolas suteikia jums daugiau asmeniškumo ir praktinės buhalterinės apskaitos patirties, nei galite rasti naudodami nebrangias programinės įrangos parinktis. Ir siūlo šią paslaugą už daug mažesnę kainą, nei galite rasti pas atskirus buhalterius. Daugeliui verslininkų tai sudaro laimingą derinį.

Vienu žvilgsniu pliusai ir minusai

Argumentai "už"	Minusai
Tikrai nemokama bandomoji versija. Jums nereikia pateikti mokėjimo informacijos	„Modifikuota“ grynųjų pinigų apskaita gali neveikti keliose įmonėse, kurioms reikia kaupimo principu pagrįstos apskaitos.
Mažas mėnesinis mokestis, kurį galite dar labiau sumažinti mokėdami kasmet.	Patentuota programinė įranga nesuderinama su kita buhalterinės apskaitos programine įranga, dėl kurios gali būti sunku ją įkrauti ar palikti.
Speciali buhalterinė komanda jūsų verslui.	Šiuo metu nėra „Android“ programos.
Automatinis operacijų importavimas daro darbą tikrai beprasmišką.
Lengvai naudojama programa ir internetinė svetainė.
Gauti mėnesines finansines ataskaitas kito mėnesio 15 darbo dieną.
Gaukite metinį finansinį paketą, įskaitant 1099 ataskaitą, kad padėtumėte užpildyti mokesčius.
Puikus klientų aptarnavimas.

Alternatyvos smulkaus verslo buhalterijai

Suolas gali palengvinti buhalterinės apskaitos tvarkymą, tačiau tai gali būti ne ta platforma, kurią šiuo metu naudojate, arba pasikeitė jūsų buhalterinės apskaitos poreikiai. Kitos internetinės buhalterinės apskaitos programos gali padėti valdyti kasdienius jūsų verslo finansinius poreikius. Kai kurie veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis buhalterinės apskaitos paslaugą, yra siūlomos funkcijos, kaina, klientų aptarnavimas ir integracija su kitomis platformomis. Dvi populiariausios mažų įmonių buhalterinės apskaitos paslaugos yra „Freshbooks“ ir „QuickBooks Online“.

Šviežios knygos

Šviežios knygos yra buhalterinė programinė įranga mažoms ir vidutinėms įmonėms, turinti funkcijų, padedančių valdyti klientus ir projektus. Tai puikiai tinka laisvai samdomiems vertėjams, kurie reguliariai išrašo sąskaitas klientams.

„Freshbooks“ funkcijos apima išlaidų stebėjimą, sąskaitų išrašymą, laiko stebėjimą ir mokėjimus. Taip pat galite sukurti ataskaitas, kad galėtumėte suprasti savo verslą. „Freshbooks“ paslaugos prasideda nuo 7,50 USD per mėnesį ir siekia 25 USD per mėnesį, atsižvelgiant į jūsų atsiskaitomų klientų skaičių. Arba galite išbandyti nemokamai 30 dienų be registracijos kredito kortelės.

Prisiregistruoti prie „Freshbooks“ galite čia.

Jei jau naudojate „Freshbooks“, gera žinia yra tai, kad jie turi integraciją, padedančią kasdien valdyti jūsų verslą. „Bench“ bendradarbiauja su savo buhalterinės apskaitos paslaugomis su „Freshbooks“ verslo sąskaitomis faktūromis ir sąskaitomis, kad sukurtų „viskas viename“ finansinį sprendimą. Sukurta galvojant apie smulkiojo verslo savininkus „Bench“ ir „Freshbooks“ gali supaprastinti sąskaitų išrašymą ir laiko sekimą, tuo pačiu išlaikydamos jūsų knygų tikslumą.

„QuickBooks Online“

„QuickBooks Online“ yra jūsų verslo apskaitos tvarkymo centras. Kaip smulkaus verslo savininkas, norite aiškiai suprasti, kokie pinigai ateina ir išeina iš jūsų verslo. Jie siūlo tarpusavyje susijusius įrankius, kurie palengvina jūsų verslo valdymą. Vienas iš jų yra „QuickBooks“ tiesioginė buhalterija. Prie savo „QuickBooks“ plano galite pridėti buhalterinės apskaitos sąranką ir visapusišką buhalteriją.

Jei dar nesate „QuickBooks“, buhalterinės apskaitos sąranka yra vienkartinis 50 USD priedas, kuris suporuos jus su ekspertais, kad pritaikytų „QuickBooks“ buhalterijos sąranką. Naudodami visapusišką buhalteriją, gausite virtualų ekspertą, kuris patikrins jūsų įrašų tikslumą ir nuolat juos atnaujins, pradedant nuo 200 USD per mėnesį. „QuickBooks“ visapusiška buhalterija taip pat apima:

• Kasdienė sąskaitos priežiūra
• Mėnesio ataskaitos peržiūra
• Pokalbių ir vaizdo konferencijų palaikymas pagal pareikalavimą
• Metų pabaigos mokesčių peržiūra

Iškilus problemoms, smulkaus verslo savininkui būtina greitai gauti pagalbą. Tiesioginė buhalterija leidžia sutelkti dėmesį į savo verslo valdymą, o ne išleisti netinkamos kategorijos kvitą ar rengti ataskaitas. Čia galite pradėti naudotis „QuickBooks“.

Susijęs: „Quickbooks Online“ apžvalga: tiesiai iš mano buhalterio

Esmė

Nė vienas verslininkas nešoka iš džiaugsmo pagalvojęs apie savo buhalterinės apskaitos tvarkymą. Tai laikas, kai jūsų verslas nesiekia pelno, ir jį pradėti vargina.

Unikali „Bench“ platforma suteikia jums profesionalių buhalterių komandą už mažą kainą. Pridėkite intuityvią vartotojo sąsają, automatinį operacijų importavimą ir metinį finansinį paketą prasidės mokesčių sezonas, o „Bench“ tikrai išgelbės gyvybę daugeliui smulkių įmonių, kurioms reikia organizuoti knygas. Pradėkite nuo „Bench“ šiandien!

Ar atidavėte savo buhalteriją „Bench“ profesionalams? Papasakokite mums apie tai komentaruose!