Geriausia buhalterinė programinė įranga verslo savininkams (2021 m.)

A Prieš kelerius metus pradėjau eiti savo sinagogos finansų sekretoriaus pareigas ir pirmą kartą paragavau apskaitos programinės įrangos.

Nebuvo gerai.

Mūsų sinagogoje buvo įstrigusi pasenusi programa, lėtai veikusi mano nešiojamajame kompiuteryje ir sukėlusi bet kokį galvos skausmą. Neturėdamas buhalterinės patirties, senosios programos vartotojo patirtis man pasirodė nesąmoninga ir sunkiai išmokstama. Aš, būdamas finansų sekretoriumi, padariau daug klaidų, kurias mūsų vargšas iždininkas (kuris taip pat buvo buhalteris) turėjo surasti ir ištaisyti.

Mano nusivylimo šia konkrečia apskaitos programine įranga pakako, kad išjungčiau visas apskaitos programinės įrangos programas - iki šiol. Nuo to laiko labai išaugo buhalterinės apskaitos programinės įrangos parinktys ir daug labiau tikėtina, kad jums pavyks rasti programą, atitinkančią jūsų smulkiojo verslo ar organizacinius poreikius, ir padaryti knygas maloniu, o ne a nuobodi namų ruoša.

Verslo apskaita nebėra sudėtingas ir varginantis jūsų verslo aspektas. Verslo savininkams ir verslininkams, turintiems kelias apskaitos programinės įrangos parinktis, kiekvienas gali už priimtiną kainą valdyti savo verslo finansus.

Čia yra geriausios buhalterinės apskaitos programinės įrangos, skirtos sutvarkyti smulkiojo verslo finansus:

„FreshBooks“

Nemokamas 30 dienų „FreshBooks“ bandymas

Nors kai kurie gali teigti, kad „FreshBooks“ nėra tikra apskaitos programinė įranga, ji neapima tam tikrų funkcijų, kurių paprastai tikitės iš apskaitos programinė įranga, pvz., dvigubo įrašo buhalterija-vis dėlto tai yra svarbi programa, kuri teikia daug naudos paslaugų verslo savininkams ar solopreneurs. Visų pirma žinau nemažai laisvai samdomų vertėjų, kurie pasitiki „FreshBooks“.

Programa buvo pradėta specialiai tam, kad paslaugų teikimo įmonėms būtų lengviau išrašyti sąskaitas faktūras ir atsiskaityti. „FreshBooks“ leidžia jums sukurti profesionaliai atrodančias sąskaitas faktūras, kurias galite tinkinti ir nustatyti automatiškai užpildyti suaktyvinančiu įvykiu. Programa taip pat sinchronizuojama su laiko sekimo programine įranga, tokia kaip „Woocommerce“, ir darbo užmokesčio programine įranga, pvz., „ZenPayroll“, taip pat integracija su „PayPal“, kad būtų lengviau atsiskaityti. Be to, yra daugybė vidinių priedų, tokių kaip projekto laiko stebėjimas, kurie gali padėti geriau sekti savo darbą ir išlaidas. Taip pat galite lengvai priimti mokėjimus internetu kredito kortelėmis per „FreshBooks“, o programa automatiškai atsiųs priminimus apie pavėluotus mokėjimus ir mokesčius.

Galiausiai yra trečiųjų šalių integracija, kurią programa vadina „Pakvieskite savo buhalterį“. Tai leidžia labai lengvai nuotoliniu būdu bendrinti reikiamą mokesčių informaciją su buhalteriu.

„FreshBooks“ turi tris mokėjimo pakopas: „Lite“, kuri kainuoja 15 USD per mėnesį ir leidžia atsiskaityti iki 5 aktyvių klientų, plius už 25 USD per mėnesį ir iki 50 klientų, ir „Premium“ už 50 USD per mėnesį ir iki 500 klientų.

Pasiūlymas: Prisiregistruokite prie „Freshbooks“ ir gaukite 30 dienų nemokamą bandomąją versiją

„QuickBooks“

„QuickBooks“ yra mylima apskaitos programinė įranga dėl geros priežasties. Jis daugelį metų buvo smulkaus verslo apskaitos pramonės milžinas ir siūlo puikias pagrindinio ir aukšto lygio apskaitos funkcijas daugelyje savo produktų. Be to, kadangi „QuickBooks“ yra „Intuit“ programa, ji puikiai veikia su „TurboTax“ ir kitais „Intuit“ produktais, kad visos jūsų finansinės apskaitos užduotys būtų atliekamos greitai.

Galimos kelios skirtingos „QuickBooks“ parinktys. Galite nusipirkti atsisiunčiamą programinę įrangą, „QuickBooks Premier“ darbalaukis, už 499,95 USD, nors dažnai būna išpardavimų, kurie šią kainą mažina. Atsisiuntę programinę įrangą, yra žingsnis po žingsnio sąranka ir vaizdo įrašų vadovėliai, padėsiantys jums išmokti programą. Atsisiunčiamą programinę įrangą galite įdiegti tik viename kompiuteryje.

Taip pat galite pasiekti „QuickBooks“ internete, kuri leis jums dirbti visuose įrenginiuose, įskaitant išmaniuosius telefonus ir planšetinius kompiuterius. Internetinės parinktys nuo paprastos pradžios kainuoja tik 12 USD per mėnesį, iki „Essentials“ - 20 USD per mėnesį. iki plius, už 35 USD per mėnesį, ir kiekvienas lygis leidžia jums tinkinti, pridedant darbo užmokesčio apskaitos parinktis už papildomą kaina. „Essentials“ lygis leidžia valdyti ir apmokėti sąskaitas bei kurti momentines pardavimo ir pelno ataskaitas, o „Plus“ leidžia stebėti atsargas ir paruošti bei spausdinti 1099 -uosius. Kiekvienu atveju „QuickBooks“ siūlo nemokamą 30 dienų bandomąją versiją.

„QuickBooks“ programa mobiliesiems iš esmės yra sumažinta darbalaukio prietaisų skydelis. „QuickBooks“ programos naudojimas planšetiniame kompiuteryje puikiai tinka, tačiau tai gali šiek tiek varginti bet kuriame įrenginyje, kurio ekranas mažesnis.

„QuickBooks“ siūlo tiesioginį palaikymą telefonu tik nuo 6 iki 18 val. PST nuo pirmadienio iki penktadienio ir nuo 6 iki 15 val. Šeštadienis. Jei vėlų šeštadienio vakarą turite problemų su „QuickBooks Online“ programine įranga, negalėsite jų išspręsti iki šviesaus ir ankstaus pirmadienio ryto.

Investavimas į „QuickBooks“ reiškia, kad gausite tvirtą debesų pagrindu arba atsisiunčiamą apskaitos programą, kuri pasirūpins viskuo, ko gali prireikti smulkaus verslo savininkui. Visą „Quickbooks Online“ apžvalgą skaitykite čia.

„Quickbooks Live“

Su „Quickbooks Live“ esate suderintas su JAV įsikūrusiu „Quickbooks“ sertifikuotu buhalteriu, kuris tvarkys visas jūsų buhalterines operacijas.

Jūsų konkretus buhalteris ir kartais nedidelė kelių buhalterių komanda pritaikys paslaugas jūsų konkrečiam verslui. Galite nustatyti susitikimus su jais jums patogiu laiku, tada dalyvauti šiuose susitikimuose per vaizdo pokalbius arba bendrinant ekraną.

„Quickbooks Live“ buhalteriai kruopščiai tvarkys jūsų finansinę apskaitą. Jie suskirstys operacijas į kategorijas, suderins sąskaitas, nustatys reikiamą automatizavimą ir sutvarkys visas jūsų paskyras.

„Quickbooks Live“ rekomenduoja kartą per mėnesį užsiregistruoti pas buhalterį. Kiekvieno mėnesio pabaigoje jie peržiūrės visas jūsų operacijas ir pateiks išsamią ataskaitą telefonu arba vaizdo pokalbiais.

Yra tiesioginis buhalterijos centras, kuriame galite stebėti savo buhalterio pažangą. Jie bus pasiekiami įprastomis darbo valandomis, be to, galite laisvai su jais susisiekti ir palikti pranešimą pokalbyje arba el. Paštu visą parą.

„Quickbooks Live“ siūlo tris kainų pakopas skirtingiems verslo savininkams:

• Mažos apimties buhalterija, skirta įmonėms, kurių mėnesinės išlaidos yra iki 25 000 USD. Kaina: 270 USD per mėnesį
• Vidutinės apimties buhalterija, skirta įmonėms, kurių mėnesinės išlaidos yra nuo 25 000 USD iki 150 000 USD. Kaina: 470 USD per mėnesį
• Didelės apimties buhalterija, skirta įmonėms, kurių mėnesinės išlaidos viršija 150 000 USD. Kaina: 670 USD per mėnesį

Su „Quickbooks Live“, jums nereikia pasirašyti jokių ilgalaikių sutarčių. Taigi pasirinkite planą, kuris geriausiai tinka jūsų verslo poreikiams, ir pakeiskite jį, kai tik to reikia.

Xero

Xero

„Xero“ padarė knygų kūrimą daug lengvesnę ir smagesnę jūsų smulkiojo verslo dalį. Bendrovė siekia, kad jų apskaitos programinė įranga būtų graži, o jų paprasta naudoti prietaisų skydelis tai daro. Naudodami intuityvią vartotojo sąsają, galite lengvai valdyti visas šias funkcijas „Xero“ debesies pagrindu veikiančioje apskaitos programinėje įrangoje:

• Banko sinchronizavimas
• Banko susitaikymas
• Mokėtinos sąskaitos
• Gautinos sumos
• Inventorius
• Sąskaitų faktūrų išrašymas
• Sąskaitų tvarkymas
• Darbo užmokestis
• Finansinė atskaitomybė
• Greiti pinigų srautų rodiniai
• Daugia valiuta
• Dalijimasis dokumentais
• Citatos

Senosios mokyklos bankų susitaikymas dažnai atrodo kaip sielą siurbiantis, daug laiko reikalaujantis darbas. Naudodami „Xero“, banko sąskaitos rodinio meniu „Tvarkyti sąskaitą“ pasirenkate „Suderinti sąskaitą“. Tuo metu programa siūlo du suderintus stulpelius: vieną kairėje, kuriame rodomi banko išrašo eilutės elementai, o dešinėje - programoje įrašytas operacijas. Jei jūsų mokėjimo sumos sutampa, jos pažymėtos žaliu mygtuku Gerai, kurį galite spustelėti, kad patvirtintumėte suderinimą.

Be to, galite apibrėžti gaunamų operacijų „taisykles“, kad kiekviena sąskaita, gauta iš biuro reikmenų tiekėjo, būtų priskirta prie biuro išlaidų. Be to, jei kyla sunkumų derinant operaciją, galite spustelėti „Rasti atitiktį“ ir ieškoti įrašų. Tai neįkainojama, jei turite klientą, kuris, pavyzdžiui, moka dvi sąskaitas faktūras su vienu čekiu.

„Xero“ siūlo nemokamas programas mobiliesiems, skirtas „iPhone“/„iPad“ ir „Android“ įrenginiams. Programėlė mobiliesiems, žinoma kaip „Xero Touch“, puikiai sukurta stebėti pinigų srautus realiuoju laiku ir sekti jūsų operacijas iš mobiliojo telefono. Programa taip pat leidžia kurti ir siųsti sąskaitas faktūras tiesiai iš programos, taip pat nufotografuoti kvitų nuotraukas ir išsaugoti jas programoje.

Bendrovė siūlo tiesioginį palaikymą el. Paštu 24/7/365, todėl pataikymas į aklavietę per kelias valandas iki termino pabaigos neturi būti pasaulio pabaiga. Kai išsiųsite el. Laišką el. Paštu, klientų aptarnavimo personalas atsiųs jums el. Laišką arba paskambins, jei problemos nepavyks išspręsti el. Paštu.

Pagrindinė „Xero“ programinė įranga, ankstyvasis planas, yra 9 USD per mėnesį (nors dažnai yra įvadinių pasiūlymų, galinčių tam tikrą laikotarpį sumažinti jų kainas). Naudodamiesi šia programa, vartotojai gali sukurti ir išsiųsti iki 5 sąskaitų faktūrų per mėnesį, įvesti ir sumokėti iki 5 sąskaitų per mėnesį ir suderinti iki 20 banko operacijų per mėnesį. Augantis planas kainuoja 30 USD per mėnesį, leidžia neribotą skaičių sąskaitų faktūrų, citatų, sąskaitų ir bankų suderinimo. Aukščiausia pakopa, nustatyta, yra 60 USD per mėnesį ir turi tokias funkcijas kaip kelių valiutų, leidžia darbuotojams fiksuoti išlaidas keliaujant ir gali stebėti praleistą laiką ir projektų eigą.

„Xero“ poros su „Gusto“ teikia darbo užmokesčio paslaugas.

„Xero“ siūlo lengvai naršomą sąsają ir puikų klientų aptarnavimą, todėl sąskaitų tvarkymas tampa malonesne jūsų verslo dalimi. Perskaitykite mūsų „Xero“ ir „Quickbooks“ palyginimą.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

„Sage 50cloud“ suteikia jums atsisiunčiamą apskaitos programinę įrangą su saugia prieiga internete bet kuriame įrenginyje. Programa pateikia integruotą apskaitos praktiką ir keletą galingų įrankių, kurių galbūt nerasite kitose platformose. Visų pirma, „Sage 50cloud“ atsargų valdymo įrankiai yra vieni geriausių versle, o tai yra palaima smulkių įmonių savininkams, kurie tvarko atsargas.

Programos prietaisų skydelį galima visiškai pritaikyti naudojant sparčiuosius klavišus, todėl svarbiausias funkcijas galite pateikti savo verslo priekyje ir centre. Jei turite kokių nors problemų su Sage 50cloud, programa siūlo pokalbį vienu paspaudimu ir neribotą palaikymą telefonu.

Yra trys „Sage 50cloud“ kainų pakopos: „Pro“, kuri vienam vartotojui kainuoja 503,23 USD per metus, „Premium“ kuris vienam vartotojui kainuoja 778,63 USD per metus, ir „Quantum“, kuris kainuoja 1981,75 USD per metus iki trijų vartotojų. „Pro“ leidžia mokėti sąskaitas, siųsti sąskaitas faktūras ir gauti mokėjimus, valdyti pinigų srautus ir išlaidas bei valdyti atsargas; „Premium“ siūlo darbo sąnaudas ir pažangias biudžeto sudarymo priemones, o „Quantum“ suteikia vartotojams įmonės lygio apskaitą ir konkrečiai pramonei būdingas funkcijas.

Naudokite kupono kodą D-1929-0020 ir gaukite 40% nuolaidą!

Buhalterinės apskaitos ar buhalterinės apskaitos naujokams tai gali pasirodyti Sage 50cloud nėra tokia intuityvi ar paprasta naudoti kaip kai kurios kitos šiame sąraše esančios programos. Tačiau ji suteikia jums visas buhalterines funkcijas, kurių jums gali prireikti, ir verta šiek tiek daugiau laiko išmokti programą.

Banga

Banga

„Wave“ yra nemokama debesų apskaitos programinė įranga, todėl tai yra geras pasirinkimas naujiems verslo savininkams, neturintiems papildomo kapitalo apskaitai. Naudodami „Wave“ galite nemokamai išrašyti sąskaitas faktūras, sekti išlaidas, gauti kvitus ir integruotis su banko sąskaitomis ir internetinėmis platformomis, tokiomis kaip „PayPal“. „Wave“ sugeba visa tai nemokamai pasiūlyti per reklamą.

Tačiau taip pat yra keletas paslaugų, kurias „Wave“ siūlo už kainą. Galite pasiūlyti klientams apdoroti kredito kortelę naudodami „Wave“ - tai jums kainuos 2,9% + 30 ¢ už kiekvieną kredito kortelę be jokių papildomų mokesčių. Taip pat galite tvarkyti savo darbo užmokestį naudodami „Wave“ už 35 USD bazinį mokestį ir dar 4 USD vienam darbuotojui. Jei mokate daugiau nei 10 darbuotojų, taikomos nuolaidos.

„Wave“ sukūrė intuityvią sąsają, leidžiančią smulkaus verslo savininkams lengvai spręsti dvigubo įrašo apskaitą. Tai taip pat leidžia pakviesti neribotą svečių bendradarbių skaičių, tai reiškia, kad galite lengvai užmegzti ryšį su savo buhalteriu ar verslo partneriu.

Klientų aptarnavimas gali būti šiek tiek lėtas, jei turite problemų su „Wave“, nors, atsižvelgiant į tai, kad programinė įranga yra nemokama, tai yra nedidelis keiksmažodis. Apskritai, „Wave“ yra puikus pasirinkimas smulkiojo verslo savininkui, kuriam trūksta pinigų.

Suolas

Suolas

„Bench“ siūlo buhalterinės apskaitos paslaugas už priimtiną kainą, o kvalifikuota buhalterių komanda tvarko visus jūsų finansinius įrašus. Jų specialistai yra įsikūrę Vankuveryje. Skambinsite, kad aptartumėte savo verslo apskaitos poreikius ir sudarytumėte tvirtą planą.

Naudodami „Bench“ galėsite susieti iki 15 paskyrų, įskaitant banko sąskaitas, kredito korteles ir paskolas. Be to, informacija iš prekybininkų paskyrų, įskaitant „Square“, „PayPal“ ir „Stripe“, bus automatiškai importuota į jūsų „Bench“ paskyrą.

Sukūrę buhalterinės apskaitos komandą, jie stebės visas jūsų verslo operacijas ir tiksliai jas suskirstys į kategorijas. Jie surinks ir išsaugos svarbius dokumentus skaitmeniniu formatu. Jūsų buhalterinės apskaitos komanda taip pat atskirs asmenines išlaidas nuo verslo ir kiekvieną mėnesį parengs išsamią finansinę ataskaitą.

Prieiga prie „Bench“ programos yra nemokama, kai užsisakote jų paslaugas, todėl galite lengvai ir patogiai užsiregistruoti „Bench“.

Suolas siūlo kainodaros planus, pradedant nuo 139 USD per mėnesį (jei apmokestinama kasmet) įmonėms, kurių mėnesinės išlaidos yra mažesnės nei 1 000 USD. Kaina padidėja, kai kas mėnesį mokamos verslo išlaidos, arba jei pasirenkate mokėti kas mėnesį, o ne kasmet.

Puikus „Bench“ aspektas yra tai, kad jie siūlo tikrai nemokamą mėnesio bandymą, kad išbandytų savo paslaugas. Tai neprivaloma, nes jums nereikia pateikti kredito kortelės numerio, kad galėtumėte užsiregistruoti bandomajam laikotarpiui. Bandomąjį laikotarpį taip pat gausite prieigą prie „Bench“ programos.

Į pagrindinius buhalterinės apskaitos planus neįtrauktas mokesčių paruošimas, tačiau galite pasirinkti, kad mokesčiai būtų paruošti ir pateikti per jų „Benchtax“ paslaugas. Už tai reikės sumokėti papildomus mokesčius, pradedant nuo 600 USD ir baigiant 1320 USD, atsižvelgiant į tai, kokių mokesčių paslaugų jums reikia.

„Bench“ pašalina daug rūpesčių ir spėjimų iš verslo apskaitos, todėl galite sutelkti dėmesį į savo verslo kūrimą.

Susijęs: Smulkiojo verslo buhalterija yra paprastas veiksmas

Hurdlr

Hurdlr

Daugelis buhalterinės apskaitos užduočių yra paprastesnės naudojant „Hurdlr“. Pagrindinės trys „Hurdlr“ siūlomos paslaugos yra jų ridos stebėjimo priemonė, išlaidų sekimo priemonė ir savarankiškai dirbančių asmenų mokesčių pagalba.

„Hurdlr“ programa vienu paspaudimu automatiškai stebės visą jūsų verslo ridą. Galite lengvai pradėti ir sustabdyti verslo ridą, kad galėtumėte tiksliai ir lengvai sekti ją mokesčių tikslais. Atėjus mokesčių sezonui, visas jūsų rida suskirstytas į kategorijas ir susumuotas, ir gausite maksimalų atskaitymą.

Savo ridos stebėjimo priemonėje „Hurdlr“ taip pat skiria verslo ridą (jei taikoma, kelioms įmonėms) ir asmeninę ridą. Jei taip pat naudojate „Hurdlr“ išlaidų sekimo dalį, ji taip pat palygins standartinį ridos atskaitymą į „faktinių transporto priemonių išlaidų“ atskaitymą, todėl kiekvienais metais galite pasirinkti, kuris iš jų yra naudingiausias metus.

Antroji aukščiausia „Hurdlr“ paslauga yra jos automatinis išlaidų sekimo įrenginys. Jau seniai praėjo tie laikai, kai savo verslui jums reikėjo dėžių sukrautų kvitų ir banko išrašų. Vietoj to, „Hurdlr“ programa supaprastina verslo išlaidas, padeda susitvarkyti ir užtikrina, kad gausite visas įmanomas mokesčių lengvatas.

Supaprastinus jūsų išlaidų stebėjimą, bus daug lengviau paruošti mokesčius ir juos pateikti. „Hurdlr“ padės tiksliai įrašyti visas jūsų verslo išlaidas.

Galiausiai, savarankiškai dirbantiems ir šalutiniams asmenims „Hurdlr“ padeda apskaičiuoti ir sumokėti ketvirčio apskaičiuotus mokesčius. Savarankiškai dirbantys mokesčiai gali sukelti painiavą, ypač naujam verslininkui.

„Hurdlr“ naudoja jūsų pajamų ir išlaidų stebėjimą, kad padėtų jums nustatyti labiausiai galimus mokesčių atskaitymus. Be to, tai rodo realaus laiko apskaičiavimus, ką turėsite sumokėti kiekvieną ketvirtį mokesčių. Tai suteikia aiškesnę idėją apie tai, kaip jums sekasi jūsų versle, ir jūs esate atskaitingas už savo profesinius tikslus.

Net mokesčių deklaravimas yra lengvas dalykas Hurdlr, nes galite juos įkelti programoje vos keliais paprastais bakstelėjimais. Arba, jei pageidaujate, jie nusiųs jūsų finansines ataskaitas į jūsų MUĮ, kad parengtų mokesčius.

„Hurdlr“ turi nemokamą parinktį, kurią galite naudoti neribotą laiką. Tai apima neribotą ridos stebėjimą, pajamų ir išlaidų pridėjimą, mokesčių apskaičiavimo suvestinę ir eksporto/el. Pašto ataskaitas - jums tereikia šias užduotis atlikti rankiniu būdu.

Pavyzdžiui, norėdami nemokamai stebėti atstumą, turite paleisti ir sustabdyti stebėjimo priemonę naudodami programos mygtuką.

Tačiau, jei pasirinksite naujovinti į „Premium“ planą, gausite tas pačias funkcijas, tačiau jos veiks automatiškai. Pavyzdžiui, ridos stebėjimo priemonė stebės visas jūsų keliones. Jūs netgi galite nustatyti maršrutus, kuriuos jis automatiškai suskirstys į kategorijas.

„Premium“ versija kainuoja 7,99 USD per mėnesį arba 5 USD per mėnesį, jei nuspręsite mokėti kasmet.

Esmė

Knygų laikymas smulkiajam verslui neturi kelti galvos skausmo. Naudodami bet kurią iš šių apskaitos programinės įrangos programų galite sutaupyti laiko tvarkydami savo verslo finansus, kad galėtumėte grįžti prie mėgstamo darbo.