신규 기업가를 위한 최고의 생산성 꿀팁 14가지

정규직과 성공적인 부업의 균형을 맞추는 데 많은 노력이 필요합니다.

바쁜 시간을 보낼 수 있는 시간이 제한되어 있으므로 매 시간을 최대한 활용하는 것이 중요합니다.

비즈니스를 구축하고 성장시키면서 자신에게 적합한 전략을 찾고 생산성을 극대화해야 합니다.

새로운 기업가를 위한 검증된 생산성 해킹이 많이 있으며 아래에서 가장 좋은 것을 모았습니다.

이러한 팁을 구현하면 건강한 일과 삶의 균형을 유지하고 비즈니스의 우선 순위를 정하며 더 성공적인 결과를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

관리 생산성 팁

받은 편지함 관리, 일정 작성, 청구 처리와 같은 작업은 단조롭지만 부업의 중요한 부분입니다.

다음은 관리 작업을 간소화하고 전반적인 생산성을 높이는 데 활용할 수 있는 몇 가지 전략입니다.

이메일 최적화

이메일을 읽고 답장하고 받은 편지함을 관리하는 것은 많은 시간과 주의를 요하여 업무를 방해할 수 있습니다.

이메일과 관련하여 다음을 고려하십시오.

• 이메일 시간 예약: 업무에 집중하고 주의가 산만해지는 것을 방지하려면 계속해서 휴대폰을 보거나 이메일 탭을 새로 고치는 대신 이메일을 확인하는 시간을 차단하십시오. 답장할 수 있다는 것을 알고 있을 때만 이메일을 엽니다.
• 클러터 구독 취소: 받은 편지함이 마케팅 이메일이나 뉴스레터로 가득 차 있다면 시간을 내어 수동으로 구독을 취소하거나 앱을 사용하여 더 쉽게 구독을 취소하세요.
• 조직하다: 받은 편지함 제로 방법을 사용하든, 받은 편지함을 비워 두든, 필터, 자동 응답 또는 폴더를 사용하여 수신 메시지를 관리하든 상관없이 이메일을 정리하는 것이 중요합니다.

앱을 사용하여 캘린더 및 할 일 목록 관리

Google 캘린더 또는 iCalendar와 같은 캘린더 앱은 여러 기기에서 동기화할 수 있으며 모든 벤처를 순서대로 유지하는 데 도움이 됩니다.

이러한 라인을 따라 시장에는 프로젝트에 대한 할 일 목록을 쉽게 만들고 완성할 수 있는 몇 가지 뛰어난 작업 관리 앱이 있습니다.

기한과 일정을 직접 지키려고 하기보다 온라인 도구와 알림을 사용하여 일을 더 쉽게 하십시오.

고려하다:

• 개념
• Todoist
• 트렐로

장치 동기화 및 작업 백업

두 번째 비즈니스를 운영할 때 작업을 수행하기 위해 여기저기서, 때로는 다른 장치에서 가동 중지 시간을 추가로 사용할 가능성이 큽니다.

비행기를 기다리거나 점심 시간에 또는 커피숍에서 일할 때 어디에서나 들를 수 있어야 합니다.

메모 앱, Google 드라이브 또는 Dropbox와 같은 클라우드 기반 플랫폼을 사용하여 캘린더를 동기화하고 메모, 파일 및 데이터를 브레인스토밍하세요. 이러한 라인을 따라 진행 상황을 잃지 않도록 작업을 백업하십시오.

좋은 할 일 목록 앱을 선택했다면 모바일 장치와도 동기화되어야 합니다.

위임 및 자동화

어떤 사람들은 관리 작업을 즐기지만 다른 사람들에게는 꽤 지루할 수 있습니다. 일상적인 일에 얽매이기 보다는 그들을 넘겨.

지불을 자동화하든, 고객 서비스를 관리하기 위해 누군가에게 비용을 지불하든, IT 문제를 처리하기 위해 누군가를 고용하든, 이러한 작업을 오프로드하는 것은 스트레스를 줄이는 주요 요인이 될 수 있습니다.

재정적으로 합리적인 한, 귀하의 적극적인 참여가 필요하지 않은 작업은 위임하십시오.

수익성이 낮은 시간을 다른 사람에게 전가하는 데 드는 비용보다 한 시간에 더 많은 수익을 올릴 수 있는 경우 특히 그렇습니다.

관리 작업 차단 시간

관리 작업을 할 일 목록에서 제외하고 결국에는 처리할 것이라고 스스로에게 말하기 쉽습니다.

그러나 다른 할 일처럼 이러한 작업에 시간을 예약하지 않으면 비즈니스의 중요한 부분이 무너질 위험이 있습니다.

청구서 지불, 고객 인보이스 발행, 받은 편지함 정리와 관련하여 일정에 시간을 들이지 마십시오.

일정 잡기 팁

작업과 휴식 시간을 계획하는 것은 특히 여러 프로젝트를 섞는 새로운 기업가로서 생산성을 높이는 데 중요합니다.

아래의 요령은 일정을 세우고 그것을 지키는 데 도움이 될 수 있습니다.

작업 및 휴식 일정 잡기

이미 바쁜 하루 중 시간이 제한되어 있으므로 작업과 휴식 시간을 계획하여 효율성을 극대화하고 소진을 방지하는 것이 중요합니다.

자신을 지나치게 확장하는 대신 다음과 같이 구체적인 경계를 설정하십시오. 현실적인 타임 라인 작업을 완료하고 자신에게 휴식을 제공합니다.

또한 자신의 습관과 경향을 고려하십시오. 이른 아침이나 늦은 밤에 생산성이 더 높습니까? 귀하의 크로노타이프 그리고 그것에 따라 재생되는 일정을 작성하십시오.

직업, 부업, 사회 생활에 대한 경계를 설정한 후에는 이를 고수하고 친구와 가족에게 알리십시오. 벤처를 위해 설정한 시간을 보호하는 것이 성공의 열쇠입니다.

작업을 처리하기 위한 생산적인 시스템 선택

새로운 비즈니스의 일정을 계획할 때 작업을 구성하기 위한 몇 가지 옵션이 있습니다.

작업을 예약하는 데 널리 사용되는 방법 중 하나는 다음과 같습니다. 일괄 처리, 한 번에 유사하거나 반복되는 작업을 수행하고 해당 유형의 작업에 모든 노력을 집중하는 것을 포함합니다.

다른 사이트에서 편집하는 블로거라면 작업을 클라이언트 작업, 이메일, 블로그 콘텐츠 및 소셜 미디어 마케팅으로 나눌 수 있습니다.

다른 기업가들은 다음을 기반으로 할 일 목록을 구성하기로 선택합니다. 긴급, 우선 순위가 높은 작업에서 덜 시급한 작업으로 작업을 줄입니다.

어떤 방법을 선택하든 명확한 방향으로 진행하면 작업을 훨씬 더 효율적으로 수행하는 데 도움이 됩니다.

시간을 내다

생산적인 일정을 세우려면 일정을 현실화하는 것이 중요합니다.

작업에 시간이 얼마나 걸릴지 모르면 프로젝트에 뒤쳐지거나 시간을 낭비할 수 있습니다.

수행하는 각 유형의 작업에 대해 앱이나 휴대전화의 타이머를 사용하여 완료하는 데 걸리는 시간을 확인하세요.

그러면 앞으로 다양한 유형의 작업에 얼마나 많은 시간을 할당해야 하는지 정확하게 파악하고 마감일을 정하는 데 도움이 됩니다.

또한 아웃소싱할 수 있는 시간 소모적인 작업을 정확히 찾아낼 수 있습니다.

추가 시간 재사용

휴식은 정신 건강과 기업가로서의 성공에 필수적이며 사이드 벤처의 목표는 가능한 한 적은 시간과 노력이 필요한 수동 소득을 창출하는 것입니다.

그러나 실제로 사용하지 않는 작은 시간 덩어리를 활용하고 싶을 수도 있습니다.

소셜 미디어에서 정신 없이 스크롤하는 데드 타임이 반복적으로 발생하는 경우 몇 가지 간단한 작업을 수행하기 위해 용도를 변경하는 것이 좋습니다.

멘탈 팁

회사에서 일할 때 마감일, 목표 및 자신에게 의존하는 팀원을 설정했습니다.

주말 전사라면 스테이크가 달라집니다. 클라이언트가 기대를 가질 수 있지만 동기를 유지하고 생산적으로 유지하는 것은 당신의 책임.

사무실, 업무 시간 및 상사가 없는 경우 생산적인 환경을 조성하고 올바른 사고 방식을 취하는 데 도움이 되는 몇 가지 전략이 있습니다.

방해 요소 차단

친구에게 스크롤하고, 빙빙 돌리고, 문자를 보내는 것은 모두 휴식 시간에 긴장을 푸는 좋은 방법이지만, 그들이 당신의 전용 작업 시간의 일부가 되어서는 안 됩니다.

앞에서 설명한 명확한 경계를 기억하십니까? 일을 할 시간이 되면 앞에 있는 일에서 주의를 산만하게 할 수 있는 모든 것을 종료하십시오.

여기에는 작업 중인 이메일과 관련 없는 작업도 포함될 수 있습니다. (또는 할 일 목록에 집중하기 위해 룸메이트나 가족과 떨어져 있음을 의미할 수도 있습니다..)

생산적인 환경 조성

방해 요소를 차단하는 동시에 생산적인 작업 공간 만들기 깔끔하고 편안하며 귀하의 벤처에 전념합니다.

정교한 홈 오피스가 있다면 좋습니다. 그렇지 않은 경우 식당 테이블이나 지역 커피 숍 또는 공동 작업 공간이 좋습니다.

핵심은 소파처럼 TV도 보고 낮잠도 자는 곳이 아니라 일을 할 수 있는 전용 공간을 찾는 것입니다.

의식 통합

생산적인 습관을 생활에 유지하려면 다음을 수행해야 합니다. 루틴을 구축 (그리고 그것에 충실하십시오).

이는 일정 작업을 넘어 일관된 결과로 이어지는 아침 저녁 의식을 구축하는 것을 포함할 수 있습니다.

아마도 당신은 커피, 달리기, 그리고 30분 동안 집중하고 주말 작업을 준비하면서 토요일 아침을 시작하는 것을 좋아할 것입니다.

또는 잠자기 전에 한 시간 동안 긴장을 풀고 완료한 작업에 대해 잠시 생각해 볼 수도 있습니다.

자신에게 맞는 것을 찾아 반복적으로 수행하십시오.

커뮤니티를 포용

당신은 수동 소득을 만들기 위해 노력하는 유일한 주말 전사가 아닙니다. 누군가가 있어서 당신의 승리를 축하 와 조언을 구하다 에서 엄청나게 동기를 부여할 수 있습니다.

지역 기업가 네트워크를 찾든, 소셜 미디어 그룹에 가입하든, 단순히 친구에게 비즈니스에 대해 공개하든, 작업을 공유하면 생산성을 높일 수 있습니다.

당신을 격려하는 것과 함께 책임감을 제공하여 목표를 끝까지 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

균형 유지

작업에 대한 타임라인을 설정하지 않으면 작업을 연기할 가능성이 훨씬 높아집니다. 이런 일이 발생하면 부업이 삶의 다른 영역으로 흘러들어 주말 전사 정신의 목적을 무너뜨릴 수 있습니다.

당신에게 부담을 주고 추가 시간을 들이는 것보다, 당신의 새로운 사업은 시스템과 프로세스를 통해 덜 일하고 더 많은 이익을 누릴 수 있습니다..

그렇기 때문에 명확한 경계가 있는 일정을 만들고 생산성을 위해 노력을 기울이는 것이 성공에 매우 중요합니다.

필립 테일러 CPA 소개

Philip Taylor(일명 "PT")는 CPA, 블로거, 팟캐스터, 남편, 세 아이의 아버지입니다. PT는 개인 금융 산업 컨퍼런스 및 무역 박람회의 창립자이자 CEO이기도 합니다. 핀콘.

그는 2007년에 Part-Time Money®를 만들어 돈에 대한 조언을 공유하고 스스로 책임을 지도록 했습니다. $75,000가 넘는 부채를 갚고 있음), 재정적인 방향으로 나아가는 데 열정적인 사람들을 만나기 위해 독립.