როგორ გააკეთოთ ხელფასი თქვენი მცირე ბიზნესისთვის [საბოლოო გზამკვლევი]

ჰრამდენადაც თქვენი ბიზნესი იმ დონემდე გაიზარდა, რომ დროა დაიქირაოთ დახმარება? ერთის მხრივ, ეს შესანიშნავი სიახლეა. მაგრამ, მეორე მხრივ, მცირე ბიზნესის მფლობელების სახელფასო ანაზღაურება სირთულის კიდევ ერთ ფენას მატებს თქვენი ბიზნესის წარმართვის აქტს.

მცირე ბიზნესის მფლობელთა უმეტესობას არ აქვს გამოცდილება HR, ბუღალტერია ან ბუღალტრული აღრიცხვა. მაშ, როგორ შეგიძლიათ დააყენოთ სახელფასო სისტემა, რომელიც გინარჩუნებთ IRS-ის კარგ მხარეზე თქვენი ძვირფასი დროის ზედმეტი ხარჯვის გარეშე?

W-2 თანამშრომლების ყოლა ნიშნავს, რომ ხელფასის გადახდა მოგიწევთ. მათი ხელფასის გადახდასთან ერთად, თქვენ უნდა უზრუნველყოთ მუშაკთა კომპენსაცია და უმუშევრობის დაზღვევა. თქვენ ასევე პასუხისმგებელი იქნებით მათი სოციალური უზრუნველყოფისა და მკურნალი გადასახადების ნახევრის გადახდაზე. თქვენ უნდა გამოთვალოთ მათი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება და დროულად წარუდგინოთ გადასახადები და წარუდგინოთ ანგარიშები მთავრობას. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს ყველაფერი სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფის ან სრული სერვისის სახელფასო პროვაიდერის საშუალებით.

რა არის სახელფასო?

ტერმინი „ხელფასი“ შეიძლება ბევრ რამეს ნიშნავდეს. მაგრამ, ყველაზე ზოგადი გაგებით, სახელფასო არის პროცესი, რომლითაც კომპანია ითვლის და უგზავნის ხელფასს თავის თანამშრომლებს.

კომპანიის სახელფასო სისტემა მოიცავს მექანიზმებს, რომლებიც გამოიყენება თანამშრომლების საათებისა და დასვენების დროის თვალყურის დევნებისთვის, მეთოდისა და განრიგის მიხედვით. რომელი გადასახადები ირიცხება და ინსტრუმენტები, რომლებიც გამოიყენება თანამშრომლის გადასახადის დაკავების გამოსათვლელად და IRS-ში გაგზავნისთვის კონკრეტული ვადები.

სახელფასო მოთხოვნები

W-2 თანამშრომლების ყოლა ნიშნავს ხელფასების შესრულებას. თუ თქვენ გყავთ საათობრივი თანამშრომლები, ისინი წარმოგიდგენთ საათებს თითოეული ანაზღაურების პერიოდისთვის და თქვენ მოგეთხოვებათ გადაიხადეთ ისინი წინასწარ განსაზღვრული განრიგის მიხედვით - როგორც წესი, ყოველკვირეულად, ორ კვირაში ან ნახევართვიურად.

ხელფასის გაანგარიშება ნიშნავს თანამშრომელთა მთლიანი ხელფასის განსაზღვრას, შემდეგ შემოსავლის, სოციალური უზრუნველყოფის და მკურნალი გადასახადების დაკავებას.

გადასახადები, რომლებიც დაკავებულ იქნა შემდეგ, უნდა წარედგინოს მთავრობას დადგენილი გრაფიკის მიხედვით. მცირე ბიზნესის უმეტესობისთვის ეს საჭირო იქნება ყოველთვიურად. თუმცა, მსხვილი ბიზნესისთვის, ეს შეიძლება მოითხოვოს როგორც ხშირად, როგორც ყოველკვირეულად.

ასევე საჭიროა კვარტალური ანგარიშები. თქვენ უნდა შეიტანოთ ა 941 ფორმა ყოველ კვარტალში. ეს ფორმა ეუბნება ფედერალურ მთავრობას, თუ რამდენი ხელფასი გადაიხადეთ, ასევე, რამდენი საშემოსავლო გადასახადი დააკავეთ და წარადგინეთ. ასევე საჭირო იქნება სახელმწიფო წარდგენა, ასე რომ ორჯერ გადაამოწმეთ თქვენს შტატთან მათი ფორმებისა და თარიღებისთვის.

თქვენ ასევე მოგიწევთ წლიური ანგარიშების გაგზავნა. თქვენ მოგიწევთ W-2-ების დამუშავება თქვენი თანამშრომლებისთვის და მთავრობისთვის. თქვენ ასევე უნდა გაგზავნოთ ა 940 ფორმა ფედერალურ მთავრობას უმუშევრობის ფედერალური გადასახადებისთვის – და შესაძლოა ამის გაკეთება უფრო ხშირად მოგიწიოთ, რაც დამოკიდებულია თქვენი ხელფასის ოდენობაზე წლის განმავლობაში.

რა არის პერსონალის ღირებულება?

თანამშრომლების ყოლის საფასური უფრო მეტია, ვიდრე მათი ხელფასი. თქვენ გექნებათ დამატებითი ხარჯები, როგორიცაა დამატებითი გადასახადები, დაზღვევა და სახელფასო მომსახურება.

Გადასახადები

როდესაც თქვენ ქირაობთ ვინმეს სამუშაოდ თქვენთვის, მისი ხელფასის 15.3% გადაიხდება სახელფასო გადასახადზე. ეს არის 12.4% სოციალური უზრუნველყოფის და 2.9% მკურნალი.

კონტრაქტორები ამ თანხას თავად იხდიან. მაგრამ დასაქმებულები იხდიან მხოლოდ ნახევარს საკუთარ თავს და მათი დამსაქმებელი ვალდებულია გადაიხადოს მეორე ნახევარი. ამიტომ, როდესაც იხდით თქვენს თანამშრომლებს ხელფასს, თქვენი ხარჯები რეალურად 7.65%-ით მეტია.

მაგალითად, თუ თქვენი თანამშრომელი გამოიმუშავებს $1000 კვირაში. თქვენი რეალური ღირებულება არის $1,076.50 კვირაში.

დაზღვევა

თქვენ უნდა ატაროთ როგორც უმუშევრობის დაზღვევა, ასევე მუშაკთა კომპენსაციის დაზღვევა.

უმუშევრობის დაზღვევა იხდის სახელმწიფოს და შეღავათებს უწევს გათავისუფლებულ მუშაკებს. თქვენი განაკვეთები განისაზღვრება თქვენი რისკის დონის მიხედვით. თუ თქვენ მუშაობთ ინდუსტრიაში, რომელსაც აქვს მაღალი თანამდებობიდან გათავისუფლება, როგორიცაა გამწვანება ან სხვა სეზონური ინდუსტრიები, თქვენი განაკვეთები უფრო მაღალი იქნება, ვიდრე ინდუსტრიაში, რომელსაც ჩვეულებრივ არ აქვს მაღალი თანამდებობიდან გათავისუფლება. თქვენი ტარიფები ასევე განისაზღვრება იმით, თუ რამდენ ხელფასს იხდით. რაც უფრო მეტი ხელფასი გაქვთ, მით მეტია თქვენი ხარჯები.

თქვენ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ თქვენი პირადი განაკვეთები რაც შეიძლება მეტი თანამდებობიდან გათავისუფლების თავიდან აცილებით და არალეგიტიმური პრეტენზიების წინააღმდეგ. ხანდახან უკმაყოფილო თანამშრომლები ეცდებიან უმუშევრობის შესახებ განცხადება გაათავისუფლონ სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ. არ დაუშვათ ეს. ყველა, ვინც წარმატებულ პრეტენზიას გამოთქვამს თქვენი კომპანიის წინააღმდეგ, გაზრდის თქვენს განაკვეთებს. თუ მათ არ აქვთ შეღავათების უფლება, გააკეთეთ ყველაფერი, რომ ისინი თქვენს პოლიტიკას არ მოერიდოთ.

მუშაკთა კომპენსაციის დაზღვევა იხდის სადაზღვევო კომპანიას (ან ზოგჯერ სახელმწიფოს) და ფარავს თანამშრომლებს, თუ ისინი დაზარალდებიან სამუშაოზე. ისევ და ისევ, თქვენი განაკვეთები დადგენილია თქვენი რისკის დონის მიხედვით. რაც უფრო საშიში იქნება თქვენი ინდუსტრია მით უფრო მაღალი იქნება თქვენი განაკვეთები. და ისევე, როგორც უმუშევრობის დაზღვევის შემთხვევაში, თქვენი პირადი განაკვეთები ასევე დაფუძნებული იქნება ხელფასების ოდენობაზე.

თქვენ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ თქვენი ტარიფები თქვენი სამუშაოს ტიპისთვის საჭირო უსაფრთხოების ზომების დაცვით. ცხადია, არ გინდათ, რომ თქვენი თანამშრომლები დაზარალდნენ, რაც არ უნდა იყოს… მაგრამ თქვენი თანამშრომლის კომპენსაციის ტარიფების დაწევა დამატებითი სარგებელია.

თქვენს თანამშრომელს არც ერთი ეს ხარჯი არ ეკისრება. უმუშევრობა და მუშათა კომპენსაცია ორივეს 100%-ით იხდის დამსაქმებელს.

დაკავშირებული:თქვენი მცირე ბიზნესის სადაზღვევო საჭიროებების გაგება Coverwallet-ით

სახელფასო სერვისი

ბევრი გამოთვლაა, რომელიც შედის სახელფასო სიაში. ეს არ არის უბრალოდ საათობრივი ტარიფი, სამუშაო საათები. ამის გამო, მოგინდებათ რაიმე სახის სახელფასო სერვისი ამ მათემატიკის გასაკეთებლად. სახელფასო სამსახური არა მხოლოდ გამოთვლის დასაქმებულის საშემოსავლო გადასახადის დაკავებას, არამედ გამოთვალეთ მათი (და თქვენი) სოციალური უზრუნველყოფის და მკურნალი გადასახადები, ასევე უმუშევრობის დაზღვევა ღირს.

თუ თქვენი თანამშრომლის კომპენსაციის პოლიტიკა სახელმწიფოსთანაა, ის ამასაც გამოთვლის. თუ თქვენი თანამშრომლის კომპენსაციის პოლიტიკა არის კერძო კომპანიასთან, თქვენ სავარაუდოდ უშუალოდ გაუმკლავდებით მათ და ეს ღირებულება არ იქნება გათვლილი თქვენი სახელფასო სერვისით.

დაკავშირებული:საუკეთესო საბუღალტრო პროგრამა მცირე ბიზნესისთვის

როგორ დავაყენო სახელფასო ფონდი პირველად?

არსებობს რამდენიმე დოკუმენტი, რომელიც მოგიწევთ შეაგროვოთ, სანამ დაიწყებთ სახელფასო სისტემის ამოქმედებას. თქვენ ასევე უნდა იფიქროთ თქვენი ჩანაწერების შენახვის პოლიტიკაზე და გადახდის სიხშირეზე.

რა საბუთები მჭირდება სახელფასო?

მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სახელფასო ჩამონათვალის შექმნა მათგან მოითხოვს მიმართეთ დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერს (EIN) IRS-ში. EIN-ის მიღება უფასოა და არ უნდა დაგჭირდეთ 5 წუთზე მეტი. ზოგიერთ შტატში შეიძლება დაგჭირდეთ განაცხადის შეტანა სახელმწიფო EIN-ზეც.

თუ თქვენ გაქვთ შპს ან კორპორაცია, მაშინ უკვე გაქვთ EIN.

რაც შეეხება თქვენს თანამშრომლებს, თითოეულ მათგანს ეს დასჭირდება შეავსეთ W-4. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ის გეტყვით, თუ რამდენი გადასახადი უნდა დაიკავოთ თქვენი თანამშრომლის სახელით თითოეული ხელფასიდან. თითოეულ თანამშრომელს ასევე დასჭირდება შეავსეთ I-9 ფორმა მათი ვინაობის დასადასტურებლად.

თქვენ ასევე დაგჭირდებათ სულ მცირე თქვენი უმუშევრობის დაზღვევის ტარიფები და შესაძლოა თქვენი მუშაკების საფასური.

და ბოლოს, თქვენ უნდა შექმნათ სისტემა თქვენი თანამშრომლის საათების თვალყურის დევნებისთვის. ტექნიკურად, ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც შესვლის ფურცელი. დროის ბარათების სისტემა პოპულარულია ბევრ მცირე ბიზნესში. მაგრამ თუ თქვენ გყავთ დისტანციური სამუშაო ძალა, კომპიუტერზე დაფუძნებული ან ტელეფონზე დაფუძნებული თვალთვალის სისტემა შეიძლება საუკეთესოდ მუშაობდეს.

როგორი უნდა იყოს ჩემი სახელფასო ჩანაწერების შენახვის პოლიტიკა?

სამართლიანი შრომის სტანდარტების აქტი (FLSA) კარნახობს, რომ დამსაქმებლებმა შეინარჩუნონ ხელფასთან დაკავშირებული რამდენიმე დოკუმენტი მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში. ეს დოკუმენტებია:

• თანამშრომლის სრული სახელი და სოციალური დაცვის ნომერი
• მისამართი (მათ შორის საფოსტო კოდი)
• დაბადების თარიღი (თუ 19 წელზე ნაკლებია)
• სქესი და პროფესია
• დასაქმების თარიღები
• კვირის დრო და დღე, როდესაც იწყება თანამშრომლის სამუშაო კვირა
• საათები მუშაობდა ყოველდღე
• სულ სამუშაო საათები ყოველ სამუშაო კვირაში
• თანამშრომლის ხელფასის გადახდის საფუძველზე
• რეგულარული საათობრივი ანაზღაურება
• მთლიანი ყოველდღიური ან ყოველკვირეული შემოსავალი პირდაპირ დროში
• მთლიანი ზეგანაკვეთური შემოსავალი სამუშაო კვირისთვის
• ყველა დამატება ან გამოქვითვა თანამშრომლის ხელფასზე
• სულ გადახდილი ხელფასი ყოველი ანაზღაურების პერიოდში
• გადახდის თარიღი და გადახდით დაფარული პერიოდი

დამატებითი ინფორმაციისთვის ჩანაწერების შენახვის მოთხოვნების შესახებ, შეამოწმეთ ეს ფაქტობრივი ფურცელი შრომის დეპარტამენტიდან.

რა სიხშირე უნდა ავირჩიო სახელფასო?

რამდენად ხშირად იხდით ხელფასს თქვენს თანამშრომლებს? მათი ყოველკვირეული გადახდა უზრუნველყოფს, რომ თქვენ არ წააწყდებით შესაბამისობის პრობლემას, მაგრამ ეს ასევე ყველაზე შრომატევადია. თუ გსურთ გადაიხადოთ უფრო იშვიათად, ვიდრე ყოველ კვირას, გადაამოწმეთ შრომის სახელმწიფო დეპარტამენტთან, რათა იპოვოთ თქვენი შტატის მინიმალური გადახდის სიხშირე.

თუ უფლება გაქვთ აირჩიოთ ნახევართვიური ან ორკვირიანი ანაზღაურების გრაფიკი, რომელიმე ვარიანტი უფრო ნაკლებ თავის ტკივილს მოგიტანთ, ვიდრე ყოველკვირეული გადახდის სიხშირე. მაგრამ თითოეულ მათგანს აქვს რამდენიმე დადებითი და უარყოფითი მხარე, როგორც ეს მოცემულია ქვემოთ.

ყოველკვირეული

ყოველკვირეული სახელფასო განრიგით, თქვენი თანამშრომლები იხდიან ხელფასს ყოველ კვირას იმავე დღეს. ტიპიური განრიგი ასე წარიმართება: ისინი წარადგენენ სამუშაო საათებს პარასკევს დღის ბოლოს იმ კვირაში სამუშაო საათებისთვის. შემდეგ გექნებათ რამდენიმე დღე ხელფასების დასამუშავებლად და ისინი მიიღებენ ჩეკს მომდევნო პარასკევს.

გადახდის ეს გრაფიკი ტიპიურია დაბალანაზღაურებადი მუშაკებისთვის.

ამ გრაფიკის უპირატესობა ის არის, რომ თანამშრომლები უფრო ხშირად იღებენ ხელფასს. ამან შეიძლება გაუადვილოს მათ ფულადი ნაკადების მართვა.

მინუსი ის არის, რომ ყოველ კვირას მოგიწევთ ხელფასების დამუშავება, რაც არ უნდა მოხდეს. მაშინაც კი, თუ შვებულებაში ხართ ან ავად ხართ, თქვენ მაინც გექნებათ ეს პასუხისმგებლობა ან თქვენი თანამშრომლები არ მიიღებენ ხელფასს.

ნახევართვიანი

ნახევართვიური ანაზღაურების განრიგით, თქვენ ანაზღაურებთ თანამშრომლებს ყოველი თვის იმავე ორ კალენდარულ დღეს - მაგალითად, 1 და 15. მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სახელფასო ანაზღაურებისთვის, ნახევართვიანი განრიგი გაადვილებს თქვენი სხვა ხარჯების დაგეგმვას თქვენი სახელფასო თარიღების გარშემო.

ეს გრაფიკი საუკეთესოდ მუშაობს იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც უხდიან ხელფასს, ვიდრე საათობრივად.

თუმცა, ნახევრად თვიური სახელფასო განრიგს აქვს უარყოფითი მხარეები. პირველი პრობლემა ის არის, რომ ხელფასი არ იქნება ზუსტად იგივე. სამუშაო დღეებისა და საათების რაოდენობა პირველი ანაზღაურების პერიოდში შეიძლება იყოს ოდნავ მეტი ან დაბალი ვიდრე მეორე.

ნახევართვიანი განრიგის მეორე მინუსი არის ის, რომ ხელფასის დღე დაეცემა კვირის სხვადასხვა დღეებში ყოველთვიურად. ერთი ხელფასი შეიძლება იყოს სამშაბათი, მომდევნო პარასკევი და მეორე ორშაბათი. დამსაქმებლის მხრიდან, ამან შეიძლება გაართულოს ხელფასის დამუშავების თანმიმდევრული დროის დანიშვნა. და თანამშრომლის მხრიდან, თუ ხელფასის დღე დაეცემა შაბათ-კვირას ან დღესასწაულს, ამან შეიძლება გამოიწვიოს გადახდის დაგვიანება.

ორ კვირაში ერთხელ

ორკვირიანი სახელფასო სტრუქტურით, თანამშრომლებს უბრალოდ ყოველ ორ კვირაში ერთხელ უხდიან ხელფასს. დამსაქმებლისთვის ეს გეხმარებათ ხელფასების განმეორებადი პროცესების დაყენებაში. და, თანამშრომლისთვის, მათ შეუძლიათ იმედი ჰქონდეთ, რომ ხელფასი მოხვდება მათ საბანკო ანგარიშზე ყოველ მეორე ხუთშაბათს, პარასკევს ან ნებისმიერ დღეს, რომელსაც თქვენ დანიშნავთ.

ორკვირიანი ხელფასების ერთადერთი მინუსი არის ის, რომ არის რამდენიმე თვე, სადაც თქვენ მოგიწევთ სამი გადასახადის გადახდა თქვენს თანამშრომლებზე ორის ნაცვლად. და, ბუღალტრული აღრიცხვის პერსპექტივიდან, ეს გამოიწვევს თქვენი სახელფასო ხარჯები უფრო მაღალი იყოს იმ თვეში, ვიდრე სხვები.

განსხვავება თანამშრომლებსა და კონტრაქტულ მუშაკებს შორის

ვინაიდან ჩვენ ვსაუბრობთ სახელფასო ანაზღაურებაზე მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის, მნიშვნელოვანია განიხილოს, გჭირდებათ თუ არა სახელფასო ჩამონათვალის დაყენება. თუ მხოლოდ თავისუფალ კონტრაქტორებთან მუშაობთ, მაშინ არა. როგორ იცით, არიან თუ არა ადამიანები, რომლებიც თქვენთან მუშაობენ თანამშრომლები, კონტრაქტორები? IRS-ის თანახმად, ეს ყველაფერი თანამშრომლის დამოუკიდებლობის ხარისხზეა.

ადგენს თუ არა თანამშრომელი საკუთარ საათებს და უზრუნველყოფს თუ არა ისინი საკუთარ ხელსაწყოებს და მარაგებს? თუ ასეა, ისინი შეიძლება ჩაითვალონ დამოუკიდებელ კონტრაქტორად. ასევე, დამოუკიდებელი კონტრაქტორები უფრო მეტად არიან დაფუძნებული პროექტებზე. თუ ვინმეს ყოველდღე უამრავ დავალებას ასრულებთ თქვენთვის, დიდი შანსია, IRS-მა ის თანამშრომლად ჩათვალოს.

იმისათვის, რომ გაიგოთ მეტი ფაქტორების შესახებ, რომლებიც განსაზღვრავენ W-4 თანამშრომლის ან W-9 კონტრაქტორის სტატუსს, წაიკითხეთ IRS სახელმძღვანელო.

გყავთ W-4 თანამშრომლები?

თუ ასეა, განაგრძეთ ამ სახელმძღვანელოს წაკითხვა მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სახელფასო ანგარიშების შესახებ. შენ ნება უნდა ჩამოაყალიბოთ სახელფასო სისტემა და დარწმუნდით, რომ დაიცავით IRS-ის ყველა მითითება ანაზღაურების სიხშირის, ჩანაწერების შენარჩუნებისა და გადასახადის დაკავების შესახებ.

გყავთ W-9 კონტრაქტით თანამშრომლები?

თქვენ არ გჭირდებათ ხელფასის გაკეთება, თუ გყავთ მხოლოდ W-9 კონტრაქტით თანამშრომლები. ამის ნაცვლად, თქვენ იხდით მათ ნებისმიერი საშუალებით და სიხშირით, რომელზეც ორივე ეთანხმებით. და თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი გადასახადის დაკავებაზე. ამასთან, თქვენ დაგჭირდებათ კონტრაქტორის შევსება მათი W-9. და თუ რომელიმე კონტრაქტორს გადაიხდით 600 დოლარზე მეტს წლის განმავლობაში, თქვენ უნდა გაუგზავნოთ მათ 1099-MISC წლის ბოლოს.

როგორ უნდა მოვიქცე ჩემი მცირე ბიზნესის სახელფასო ანაზღაურებაზე?

არსებობს ორი ძირითადი გზა თქვენი მცირე ბიზნესის ხელფასების დასამუშავებლად: სერვისი ან პროგრამული უზრუნველყოფა. ამ ორ სერვისს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ სამსახური გადასახადებს გადაუხდის და ფორმებს მთავრობას წარუდგენს სწორი გრაფიკით.

აქ მოცემულია თითოეულის დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

უნდა გავაკეთო სახელფასო მომსახურება სერვისით?

მიუხედავად იმისა, რომ ეს ორიდან უფრო ძვირი ვარიანტია, ამ ვარიანტის დიდი ნაწილი ის არის, რომ თქვენი სახელფასო თავის ტკივილი ნულამდე ეცემა. თქვენ მიაწვდით თანამშრომლების ინფორმაციას, როგორიცაა ხელფასი და W-4 ინფორმაცია, და გადახდის გრაფიკი და სერვისის პროვაიდერი მიიღებს მას იქიდან.

თქვენ მაინც მოგიწევთ სერვისში შესვლა ყოველი ანაზღაურების პერიოდისა და სახელფასო ჩამონათვალის „დამუშავება“. მაგრამ ეს ხშირად არის რამდენიმე დაწკაპუნებით და არ უნდა დასჭირდეს რამდენიმე წუთზე მეტს. საათობრივი თანამშრომლებისთვის, თქვენ მოგიწევთ მათი საათების შეყვანა თითოეული ანაზღაურების პერიოდისთვის.

იქიდან, სერვისის პროვაიდერი უზრუნველყოფს სახელფასო ანგარიშების დამუშავებას დროულად და ყველა საგადასახადო წარდგინება და ანგარიში იგზავნება სწორი გრაფიკით. ისინი ასევე იზრუნებენ IRS-ის ნებისმიერ საკითხზე, რომელიც შეიძლება წარმოიშვას.

მათ ხშირად აქვთ სისტემა, რათა თვალყური ადევნონ ისეთ რამეებს, როგორიცაა დროის თვალყურის დევნება, შვებულების დროის დარიცხვა და გამოყენება, 401(k) შენატანები და სხვა.

თუ 10 ან მეტი თანამშრომელი გყავთ, სახელფასო სერვისის დაქირავება შეიძლება კარგი ნაბიჯი იყოს. მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ მცირე ბიზნესი, სრული სერვისის სახელფასო პროვაიდერი შეიძლება იყოს ცოტა მეტი ვიდრე გჭირდებათ.

უნდა გავაკეთო სახელფასო პროგრამით?

სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფა გააკეთებს სახელფასო გამოთვლებს თქვენთვის. ის გამოთვლის სწორ დაკავებას თითოეული თანამშრომლის ჩეკიდან და თვალყურს ადევნებს, თუ რამდენი ვალი გაქვთ მთავრობას. თქვენ ხართ პასუხისმგებელი გადასახადის დაკავების რეალურად გაგზავნაზე და სწორი ფორმების დროულად წარდგენაზე.

როდესაც იყენებთ სახელფასო პროგრამულ უზრუნველყოფას, მოგიწევთ საკუთარი ჩეკების შემცირება. ან, სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფის ზოგიერთ პროვაიდერთან, როგორიცაა კვადრატული სახელფასო, შეგიძლიათ პირდაპირი ანაბრის დაყენებაც კი.

დაკავშირებული:როგორ ვიყენებ QSEHRA-ს ჩემი თანამშრომლებისთვის ჯანდაცვის სარგებლის გამოქვითვისთვის

რა არის ჩემი მცირე ბიზნესის სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფის ვარიანტები?

მიუხედავად იმისა, ადრე გააკეთეთ ხელფასები თუ არა, გსურთ აირჩიოთ პროგრამული უზრუნველყოფა ინსტრუმენტებითა და რესურსებით, რათა გადაიხადოთ თქვენი გუნდი თავდაჯერებულად, რაც გაგიადვილებთ ცხოვრებას, როგორც მცირე ბიზნესის მფლობელს!

Google-ის სწრაფი ძებნა გამოავლენს ათობით კომპეტენტურ სახელფასო პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანიას. ზოგიერთი პოპულარული ვარიანტი მოიცავს Square, QuickBooks, Gusto, Wave Payroll, SurePayroll და Patriot Software Payroll.

თითოეულს აქვს საკუთარი მახასიათებლები, მაგრამ მხოლოდ მოედანი საშუალებას გაძლევთ დაიწყოთ $5-ად, თუ უბრალოდ გყავთ რამდენიმე კონტრაქტორი. Square ასევე არის ერთადერთი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც უზრუნველყოფს ინსტრუმენტების სრულ ეკოსისტემას, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ბიზნესის მართვაში.

გარდა ამისა, თუ უკვე იყენებთ Square-ს თქვენი გადახდის დასამუშავებლად, მაშინ ადვილია ისარგებლოთ მათი სახელფასო მომსახურება.

ქვედა ხაზი

მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის ხელფასები თავიდან შეიძლება საშინლად ჩანდეს. მაგრამ სათანადო ხელსაწყოებით, შეგიძლიათ უმოკლეს დროში ამოქმედოთ სანდო სახელფასო სისტემა. მეტი იდეებისა და რჩევებისთვის თქვენი მცირე ბიზნესის ფინანსების ორგანიზებისთვის, აუცილებლად წაიკითხეთ სტარტაპის მშენებლობის ძირითადი ფინანსური საყრდენი.