როგორ დაადგინოთ ფინანსური მიზნები თქვენი მცირე ბიზნესისთვის

თუნდაც მცირე ბიზნესს არ შეუძლია აყვავდეს რეალისტური ფინანსური მიზნების დასახვის გარეშე. ფინანსური მიზნების ერთობლიობა ჰგავს კომპანიის საგზაო რუკას, რომელიც ყოველთვის იძლევა მითითების ჩარჩოს იმის შესახებ, თუ სად არის და როგორ მიდის ბიზნესი. ეს საშუალებას აძლევს ბიზნესის მფლობელებს ჩაატარონ ყოველი დღის მოქმედება კონტექსტში და მიიღონ გადაწყვეტილებები ფართო ხედვის შესაბამისად. თუ თქვენ გადაწყვიტეთ დაიწყოთ მცირე ბიზნესი, არ არის უკეთესი დრო ვიდრე ახლა ფინანსური მიზნების დასახვის პროცესის დასაწყებად. სამწუხაროდ, მცირე ბიზნესის აღრიცხვის აშკარა სირთულე ბევრ მეწარმეს აშინებს, რომ არ გააკეთონ ეს რეალური და საფუძვლიანი სამუშაო.

ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე პრაქტიკული ნაბიჯი, რომელიც ამცირებს პროცესს.

გამოყავით რეგულარული დრო თქვენი მიზნების დასახვისა და შესწორების მიზნით

მცირე ბიზნესის წარმატებისთვის ფინანსური მიზნების დასახვის აშკარა მნიშვნელობის მიუხედავად, ადვილია უგულებელყო სხვა, ერთი შეხედვით უფრო "გადაუდებელი" ამოცანების სასარგებლოდ. ახალი პროდუქტის კარიდან გამოსვლა, დიდი კლიენტის ხელმოწერა ან კორპორატიული ნარჩენების აღმოფხვრა შეიძლება სწრაფად აღემატებოდეს ფინანსურ მიზნებს. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია, რომ ბიზნესის მფლობელებმა გამოყონ კონკრეტული, რეგულარული დრო, რათა დაისახონ ახალი ფინანსური მიზნები და განიხილონ პროგრესი არსებული მიზნებისათვის. ნებისმიერი სხვა საქმიანი ამოცანის მსგავსად, ფინანსური მიზნების დასახვა ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დასრულდეს მტკიცე თარიღის გარეშე. არც ეს უნდა იყოს განსაკუთრებით რთული სისტემა. რაღაც ისეთი მარტივი, როგორიც არის თანხმობა კომპანიის ფინანსების გადახედვაზე ყოველ ორშაბათს ორი საათის განმავლობაში, შეიძლება იყოს ის, რაც თქვენს მცირე ბიზნესს სჭირდება იმისათვის, რომ მიიღოს და შეინარჩუნოს გზა.

დასახეთ S.M.A.R.T მიზნები

როგორც ითქვა, საკმარისი არ არის მხოლოდ რეგულარული დროის გატარება სხდომაზე და თეორიულად ფინანსური მიზნების შესახებ. იმისათვის, რომ ვარჯიშიდან მაქსიმუმი მიიღოთ, შეეცადეთ მის ნაცვლად დააყენოთ S.M.A.R.T მიზნები. როგორც მიზანი- მითითება- გიდი. Com განმარტავს, S.M.A.R.T არის აბრევიატურა "კონკრეტული, გაზომვადი, მიღწევადი, რეალისტური და დროული". გამოყენება ეს კრიტერიუმები, მალევე ცხადი ხდება, რომ ბუნდოვანი მიზნები, როგორიცაა "ბევრი ფულის შოვნა" არის აბსოლუტურად არასაკმარისი. იგივე ეხება შორს მიმავალ მიზნებს, როგორიცაა "დივიდენდების აღება მომავალი ზაფხულისთვის". ამ ტიპის მიზნებია არ არის გამოსადეგი, რადგან ისინი გამოხატავენ იმას, რისი იმედიც გაქვთ, რომ მოხდება, ყოველგვარი დეტალების დაკონკრეტების გარეშე როგორ მოხდება მოხდეს

S.M.A.R.T– ის მიზანი, პრაქტიკაში, შეიძლება იყოს მსგავსი რამ: „გაორმაგდეს ჩვენი გაყიდვები მესამე კვარტლის დასაწყისისთვის სარეკლამო ასლის ყოველკვირეული გაყოფილი ტესტირებისა და შემდგომი თანმიმდევრობის გაუმჯობესების გზით“.

გაიარეთ კონსულტაცია თქვენს ნომრებზე

S.M.A.R.T მიზნის დასახვა მოითხოვს, რომ თქვენი რეალური რიცხვები (და არა მომავალი, იმედოვნებული "ოცნების" სცენარები) გამოყენებულ იქნას როგორც ამოსავალი წერტილი. თქვენ უნდა მიიღოთ თქვენი მცირე ბიზნესის ამჟამინდელი რეალობა, როგორც გამოსახულია თქვენი ფულადი სახსრების ნაკადებით, შემოსავლების ანგარიშგებითა და ბალანსით. თუ თქვენ ხართ ახალი ბიზნეს სამყაროში (ან აქამდე უგულებელყოფდით კომპანიის ფინანსებს), ეს დოკუმენტები შეიძლება თქვენთვის უცხო იყოს. მიუხედავად ამისა, ისინი კრიტიკულად მნიშვნელოვანი და ფუნდამენტურია მცირე ბიზნესის მიზნების დასახვისთვის. MoneyInstructor.com გთავაზობთ შემოსავლის განაცხადის ნიმუშს, ხოლო AccountingCoach.com გთავაზობთ ბალანსის ნიმუშს.

შეადარეთ საკუთარი თავი ფინანსურად კონკურენტებს

მიუხედავად იმისა, რომ შეუძლებელია იმის ცოდნა, თუ როგორ აკეთებენ კონკურენტები ფინანსურად, ზოგადად ცნობილია, თუ რა არის მოგების ზღვარი, შრომისა და წარმოების ხარჯები უმეტეს ბიზნესში. ეს ასევე უნდა იყოს ჩართული მიზნის დასახვის პროცესში. ნუ შეხედავთ თქვენს კომპანიას ისე, თითქოს ის ვაკუუმშია. შეიძლება გულგატეხილი იყოს იმის ცოდნა, რომ კონკურენტები ამჟამად უფრო მომგებიანი არიან, მაგრამ ეს არის ასევე შესაძლებლობა დაფიქრდეს იმაზე, თუ რატომ და როგორ მივიდნენ ისინი ამ წერტილამდე - და თქვენც როგორ შეგიძლიათ.

შექმენით სამოქმედო გეგმები

S.M.A.R.T მიზნის ფილოსოფიის შესაბამისად, აუცილებელია შეიქმნას კონკრეტული, დეტალური სამოქმედო გეგმები, თუ როგორ იქნება მიღწეული ყველა მიზანი. მას შემდეგ რაც დასახული იქნება მიზანი, დაუყოვნებლივ გადადით საჭირო ამოცანების დასახვაზე. თუ საჭიროა ახალი სარეკლამო ასლის დაწერა, აცნობეთ ვინ არის პასუხისმგებელი ამაზე და მიუთითეთ დასრულების ვადა. თუ მომხმარებელთა დახმარება შემაფერხებელია, გადაწყვიტეთ რა უნდა შეიცვალოს, ვინ შეასრულებს სამუშაოს დიდ ნაწილს და როდის არის საჭირო ამის გაკეთება. არასოდეს დაკმაყოფილდე მხოლოდ მიზნის დასახვით. ყოველთვის დაიცავით.

დოკუმენტის პროგრესი

მას შემდეგ რაც სამოქმედო გეგმა შეიქმნება, დოკუმენტირებენ მის განხორციელებაში მიღწეულ ყველა პროგრესს. ამოცანების ცხრილები ხშირად კარგად მუშაობს ამ მხრივ. უბრალოდ შექმენით გაზიარებული ცხრილი Google Docs– ში ან მსგავსი სერვისი შემდეგი სათაურებით:

• ამოცანა
• გამოქვეყნების თარიღი
• პასუხისმგებლობა
• გამოცხადების თარიღი
• Შესრულებულია?
• კომენტარები

დაჟინებით მოითხოვეთ, რომ ვინმეს როლი შეასრულოს კომპანიის ფინანსური გეგმების განხორციელებაში, გამოიყენოს ეს ცხრილი იმის დასაფიქსირებლად, რასაც აკეთებს. ამ გზით, ყველას შეუძლია წაიკითხოს პროგრესი ერთი ადგილის დათვალიერებით.

ნუ იქნებით კომფორტულად

დაბოლოს, ბევრია სათქმელი იმის გამო, რომ არ დაიზაროთ ფინანსური მიზნების დასახვა. ახალ ბიზნესში არის ტენდენცია, თავი დააღწიონ სტატუს ქვოს მას შემდეგ, რაც მიიღწევა გარკვეული ფინანსური წარმატება. ალბათ, კომპანია იღებს ჯანმრთელ მოგებას, უხდის მფლობელებს მშვენიერ ხელფასს და არ აჩვენებს სისუსტის ნიშნებს. როგორც არ უნდა იყოს, არცერთ ბიზნეს მფლობელს არ შეუძლია მიიღოს თვითკმაყოფილების დამოკიდებულება დიდხანს. ის ფინანსური მიზნები ყოველთვის უნდა იყოს იქ, სადაც კომპანია ამჟამად იმყოფება, სადაც მფლობელებს სურთ რომ ის წავიდეს და რა ქმედებებია საჭირო იქ მისასვლელად.

ავტორის შესახებ: რობერტ სტირი არის ბიზნესის მფლობელის ინსტრუმენტთა ნაკრების თანამშრომელი. ბიზნესის მფლობელის ინსტრუმენტარიუმი იძლევა ინფორმაციას მცირე ბიზნესის აღრიცხვის შესახებ. ისინი ასევე უზრუნველყოფენ მცირე ბიზნესის მფლობელებისთვის სასარგებლო ინსტრუმენტებს, როგორიცაა ბალანსის ნიმუში.