כמה הרגלים טובים וקלים לאכיפה, כמו צחצוח שיניים או סידרת המיטה.
אבל הרגלים אחרים, כמו לחיצה על כפתור הנודניק ודחייה בפרויקטים, עלולים להזיק לרווחתך ולהצלחתך.
סוגים אלה של הרגלים יכולים להיות גם בֶּאֱמֶת קשה לשבור.
כשאתה יזם חדש שבונה מיזם צדדי, דחיקת הרגלים רעים היא המפתח להגדלת הפרודוקטיביות שלך.
אם הרגלים רעים מפילים את העסק שלך ומונעים ממך להגיע ליעדים שלך, המשך לקרוא.
בעזרת הטיפים הבאים תוכלו להבין כיצד נוצרים הרגלים ומה ניתן לעשות כדי להחליף הרגלים שליליים בהם טובים.
איך לשבור הרגלים רעים
צריך יותר ממוטיבציה כדי לשבור הרגל רע. אם תנסו להסתמך על שליטה עצמית ונחישות בלבד, כנראה שלא תיכשלו בבעיטה בחולשות שלכם.
כדי להצליח, תצטרך גם תוכנית משחק.
1. הבן כיצד נוצרים הרגלים
צ'ארלס דוהיג, המחבר של כוחו של הרגל, מפרק היווצרות הרגל ללופ בן 3 חלקים: רמז, שגרה ותגמול.
שֶׁלְךָ רְמִיזָה יכול להיות פעולה, רגש או חלק מהסביבה שלך, שמעורר התנהגות. ככל שאתה מבצע את ההתנהגות לעתים קרובות יותר, היא הופכת לחלק רגיל שלך שגרה.
שֶׁלְךָ פרס הוא הסיפוק הזמני שאתה מקבל מביצוע הפעולה השגרתית.
כל כך קשה לשבור הרגלים כי בכל פעם שאתה חווה את התגמול, אתה מחזק את השגרה.
ברגע שאתה יכול לאתר את התגמולים המניעים את הפעולות שלך ולזהות את הרמזים המובילים לשגרה השליליות שלך, אתה יכול לשנות את ההרגלים שלך.
2. בדוק את הטריגרים והתגמולים שלך
הבנת הרמזים המעוררים את ההרגלים השליליים שלך יכולה לעזור לך להימנע מהם, או לפחות לשנות את האופן שבו אתה מגיב אליהם.
לדוגמה, נניח שאתה נוטה להרגל לבזבז זמן על גלילה באינסטגרם כאשר אתה אמור לעבוד.
בפעם הבאה שתמצא את עצמך פותח את האפליקציה כשאתה לא אמור, רשום את התשובות שלך לשאלות הבאות:
- אילו מחשבות, רגשות, פעילויות או דחפים הובילו להרגל?
- באיזו סביבה היית?
- מה הייתה התוצאה?
- האם זה באמת היה מתגמל?
3. זהה את ה"למה" שלך
להלך הרוח שלך יש חלק גדול בשינוי ההרגלים שלך.
שקול למה אתה רוצה לשבור הרגל, פרט את היתרונות של ביצוע שינוי.
כתיבת המניעים שלך לשינוי ההתנהגויות שלך יכולה להיות מאוד מעוררת מוטיבציה. אתה עשוי גם לגלות סיבות לשבירת ההרגל שאפילו לא היית מודע לו קודם לכן.
לאחר שכתבת את הסיבות שלך, שמור את הרשימה שלך בקרבת מקום. הדביקו אותו על המראה, הדביקו אותו במגן המכונית שלכם, תלו אותו על המקרר... אתם מבינים את הרעיון.
מכניס את הרשימה שלך של למה בראייה גלויה יעזור לשמור אותך על המסלול כשהמצב מתקשה ויזכיר לך למה אתה צריך לקום שוב אם אתה מחליק ונופל שוב להרגלים הישנים שלך.
4. דמיינו את ההצלחה שלכם
לאחר שתמפי את שלך למה וחשבה על היתרונות של שינוי ההרגלים שלך, דמיינו את עצמכם מצליחים.
בעיני רוחך, דמיינו את עצמכם במצב מעורר. אולי אתה שוכב במיטה בשבת בבוקר, כשחסמת את שלוש השעות הבאות לעבודה על ההמולה שלך.
במקום לעשות נודניק שוב ולחתוך לזמן המוגבל ממילא שלך, דמיין את עצמך מכבה את האזעקה, קם מהמיטה ונשאר במשימה.
הרגישו את הסיפוק שבכיבוש ההרגל שלכם ובריסוק המטרות שלכם, וחשבו כמה יותר מתגמל זה יהיה מלישון.
ואז, לך תעשה את זה!
5. הגדר יעדים ריאליים
פירוט של המון יעדים לעצמך ולעסק שלך יכול להיות מעורר השראה, אבל אל תנגס יותר ממה שאתה יכול ללעוס.
כשזה מגיע לשינוי ההרגלים שלך, בחירת הרגל אחד או שניים ושמירה עליהם קטנה מלכתחילה היא בדרך כלל האסטרטגיה הטובה ביותר.
אולי יש לך הרגל רע להסתמך יותר מדי על קפאין כדי לשרוד את השעות שלך כלוחם סוף שבוע.
במקום לזרוק את קנקן הקפה שלך, מה שכנראה יוביל לכאב ראש מגעיל, תשישות והרבה מאוד עצבנות, נסה לצמצם כוס אחת ביום ולעבוד משם.
6. היה סבלני עם עצמך
בניגוד למיתוס הנפוץ, ככל הנראה ייקח יותר מ-21 ימים עד שהרגל חדש יישאר. הדבר נכון גם לגבי שבירת הרגלים.
אם אתה מוצא את עצמך נאבק לשבור הרגל לאחר שחלפו כמה שבועות, אל תרביץ לעצמך יותר מדי.
למרות שייתכן שתצטרך להתאים את האסטרטגיה שלך ולהעריך מחדש את הרמזים והתגמולים שלך, ייתכן שתצטרך לתת לזה יותר זמן.
לאורך הקווים האלה, אל תיתן לכשל אחד להפיל אותך לחלוטין. לשבור הרגל שחזקת במשך שנים לוקח זמן, התמדה ועבודה קשה.
אם אתה לוחץ על נודניק, מתחיל לגלול או מחמיץ דד-ליין, אל תוותר לעצמך או למטרות שלך.
הרם את עצמך בחזרה, חשב על ההתקדמות שלך והתמקד בתגובה אחרת בפעם הבאה שתופעל.
7. החלף את ההרגל הרע שלך בהרגל בונה
אם התוכנית שלך היא פשוט להימנע מההתנהגות הרעה שלך בכל פעם שמתעורר טריגר, ייתכן שכוח הרצון שלך לא יספיק כדי לעבור אותך.
בואו נחזור לדוגמה של הקפה. כשיש לך חשק למזוג כוס חמה של ג'ו, לשבת בשקט ולהקליד כנראה לא ירווה את החשק שלך.
אבל אם התגמול שאתה באמת מחפש הוא הפסקה בהנאה משקה חם, כוס קפה נטול קפאין או תה חם עשויה להופיע במקום.
ברגע שאתה יודע את הטריגרים, ההתנהגויות והתוצאות שלך, חשב על חלופות מתגמלות ועבד אותן בתוכנית שלך.
8. בניית אחריות
שיתוף החסרונות שלך עם אנשים אחרים, אפילו אלה שאתה סומך עליהם, יכול להיות קשה.
אבל אם אתה לא נותן לאף אחד להיכנס למטרות שלך, יש לך הרבה פחות סיכוי להגשים אותם.
הידיעה שמישהו סומך עליך וישאל על ההתקדמות שלך יכולה להניע אותך לדבוק ביעדים שלך ולמקד בעקביות את ההרגלים הרעים שלך.
נקודות בונוס אם אתה יכול למצוא מישהו במסלול דומה שיכול להתייחס למאבקים ולמטרות שלך.
מציאת יזם אחר שנתקל באותם פיתויים כמוך ויש לו רצון להיגמל מאותם הרגלים יכולה לשמור על שניכם על המסלול ולבנות תחושת אחווה.
9. השתמש באפליקציית מעקב הרגלים
הגדרת תזכורות, מעקב אחר ההתקדמות שלך ושיתוף הניצחונות שלך הם כולם חלקים חשובים בשינוי ההרגלים שלך וצמיחת העסק שלך.
למרבה המזל, יש קומץ של אפליקציות יצירתיות שנועדו לעזור לך לעקוב אחר ההרגלים שלך.
הנה כמה מהטובים ביותר:
- Habitica:הביטיקה משחק את המטרות שלך. כשאתה מקפיד על הרגלים טובים/נמנע מהרגלים רעים, האווטאר שלך בונה נתונים סטטיסטיים ומתקדם במשחק מבוסס האפליקציה.
- הרגל:הרגל הוא ממשק נקי ומינימליסטי המאפשר לך לעקוב בקלות אחר ההתקדמות שלך ולראות את ההרגלים שלך דרך תצוגות נתונים שונות.
- פסים:פסים מאפשר למשתמשי אפל להגדיר הרגלים יומיים (או פחות תכופים), לסנכרן עם אפליקציית הבריאות של iOS ולקבל התראות ותזכורות.
- StickK: עם StickK, אתה כורת חוזה עם עצמך, מגדיר את המטרות והפרמטרים שלך, ואז בוחר מתוך תמריצים אופציונליים כמו חוזה עם חבר או הימור כספי.
- HabitShare: HabitShare משלב אחריות ומדיה חברתית, ומאפשר לך לשתף את מעקב ההרגלים שלך עם חברים.
10. תגמל את עצמך
לשבור הרגל זו משימה לא פשוטה, והיא ראויה לתגמול!
הרגלים מבוססים על רמזים ותגמולים, לכן חשוב להחליף את התגמול לכאורה שמציע הרגלים רעים בהרגלים טובים אפילו יותר.
בנוסף לדעת שהפעולות שלך יהיו מועילות יותר בטווח הארוך, תן לעצמך פרסים מוחשיים יותר בהווה.
בכל פעם שאתה אומר לא להרגל רע, תן לעצמך פרס.
גם אם זו רק טפיחה על השכם או "עבודה טובה, "קח רגע כדי לחגוג את ההישגים שלך.
לזכיות גדולות יותר, תכנן תגמולים גדולים יותר, כמו לחגוג עם חברים או לפנק את עצמך בארוחה האהובה עליך.
במקום להתמקד עד כמה רחוק אתה עדיין צריך ללכת, הסתכל על המרחק שהגעת, וחגוג את ההתקדמות שלך.
התחל לשבור הרגלים רעים עוד היום
אם אתה נאבק לקחת את המיזם העסקי שלך לשלב הבא וחושד שההרגלים הרעים שלך הם האשמים, אתה כבר בדרך הנכונה.
להיות מודע להרגלים השליליים שלך ולמה שגורם להם הוא הצעד הראשון להכחדתם.
קח קצת זמן לעקוב אחר השגרה שלך, עם כל התהליכים והמערכות שמרכיבים את היום שלך, ותראה לאילו מלכודות אתה נופל שוב ושוב.
משם, הגדר כמה יעדים ריאליים לשבירתם, תוך התחשבות בעצות לעיל.
אני יכול להבטיח שהתגמולים של תעדוף פרודוקטיביות ויישום הרגלים טובים עולים בהרבה על ההקלה הזמנית שאתה מקבל מביצוע הרגל רע.
מהרגע שהרגליים שלך פוגעות ברצפה ועד שהראש שלך פוגע בכרית, היום שלך מלא בהרגלים.
בין אם הם טובים או רעים, ההרגלים שלנו מנהלים את חיינו, כולל הפרודוקטיביות שלנו בעבודה.
תלוי איך ההרגלים שלך נראים, הם יכולים להיות המפתח להצלחת העסק החדש שלך או לנפילתו.
כדי שההמולה הצדדית שלך והרווחה הכללית שלך תשגשג, עליך ליצור הרגלים טובים, שיכולים להיות קשים ללא תוכנית משחק.
הנה כמה טיפים ליצירת הרגלים שתתמיד בהם, שישפרו את העסק שלך ואת חייך.
כיצד ליצור הרגלים חדשים
יצירת הרגלים חדשים חשובה לא פחות כמו לשבור הרגלים רעים, וזה יכול להיות קשה באותה מידה.
כולנו קיבלנו החלטה לשנה החדשה, רק כדי לחזור לשגרה הישנה שלנו כמה שבועות (או ימים) לאחר מכן.
למעשה, אפליקציית מעקב כושר, Strava, מְנוּתָח 98 מיליון מהפעילויות של המשתמשים שלה התעמלות בשנים האחרונות וגילו שרוב האנשים עוזבים את ההחלטות שלהם עד ה-19 בינואר.
הבעיה היא לא חוסר מוטיבציה או רצון להצליח. כדי להגיע ליעדים חדשים עבור העסק שלך במהלך השנה, עליך לשלב את הכוונות הטובות שלך עם אסטרטגיה מוצקה להצלחה.
1. בנה על הרגלים קיימים
אחת הדרכים לגרום להרגלים חדשים להיצמד היא לשלב אותם בשגרה הנוכחית שלך. כשתתחיל לעקוב אחר הפעולות היומיומיות שלך, תבין כמה הרגלים יש לך.
שילוב ההרגלים החדשים שלך עם ההרגלים הישנים יכול להפוך אותם לקל יותר לביצוע.
לשתות כוס קפה כל בוקר? נצל את הזמן הזה למדיטציה, בדוק את הבלוג או הפודקאסט של יזם, או סקור את רשימת המטלות שלך להיום.
לראות שעה של טלוויזיה בערב? השתמש בהפסקות פרסומות כדי לבצע משימות שגרתיות עבור העסק שלך שאינן דורשות המון מיקוד, כמו חשבונית או ניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך.
2. תתחיל בקטן
אם אתה מנסה לשפץ את חייך וליישם רשימה ארוכה של הרגלים גדולים ביום, אתה מכין את עצמך לכישלון.
זה נהדר שיש לך מטרות ארוכות טווח עבור עצמך ו ההמולה הצדדית שלך, אבל אל תפעיל יותר מדי לחץ על עצמך.
לרוב האנשים אין את כוח הרצון לראות שינויים התנהגותיים גדולים באופן מיידי.
הנה דוגמה הקשורה לבריאות. תגידו שהמטרה שלכם היא להתחיל לאכול יותר חטיפים בריאים. נסה להחליף עוגייה בתפוח כדי להתחיל או להביא איתך בקבוק מים לעבודה.
כשזה מגיע למיזם העסקי שלך, הפוך את השאיפות ארוכות הטווח שלך להרגלים ביסודיות שאתה יכול להשיג גם.
על ידי בחירת הרגלים שלא דורשים כמות מטורפת של מוטיבציה כדי להתחיל, אתה תמנע משחיקה ותוכל להתבסס על ההרגלים שלך.
3. נבנה בהדרגה
בנוסף להתחלה עם הרגלים קטנים, עליך לבצע עליות הדרגתיות כדי להגיע ליעדים שלך מהר יותר.
ניצחונות קטנים מסתכמים, והם מעודדים אותך להמשיך לדחוף קדימה. כדי לשמור על המומנטום שלך, שקול לשבור הרגלים חדשים לנתחים ניתנים להשגה.
אם אתה מנסה לנתק את החשמל בזמן שאתה עובד, התחל עם כיבוי המכשירים שלך למשך 20 דקות חזרות, עלייה ככל שאתה הולך.
4. תישאר עם זה
ספר משנת 1960 של המנתח הפלסטי מקסוול מאלץ טען שלוקח להרגלים 21 ימים להיווצר, והעולם רץ עם זה. אבל הכלל הזה שצוטט בקביעות אינו נכון.
מחקרים מראים למעשה שלרוב ההרגלים לוקח יותר משלושה שבועות להיצמד. לפי א לימוד מפיליפה לאלי ב- כתב העת האירופי לפסיכולוגיה חברתית, הרגלים לוקחים בממוצע של חודשיים להיווצר, כאשר חלקם לוקח עד 254 ימים.
במילים אחרות, אם אתה מתייאש בגלל שההרגל לא נדבק בהתחלה, אל תעשה זאת.
הרגלים לוקחים זמן. ככל שתפעלו יותר פעמים לפי הרגל חדש, כך תגבשו אותו במוחכם.
זו הסיבה שאתה צריך לבצע את ההרגל החדש שלך מדי יום. עקביות היא המפתח!
5. קום שוב
כשאתה נופל מהעגלה, אל תישאר למטה. אי שמירה על ההרגל החדש שלך פעם או פעמיים לא חייב להרוס את כל ההתקדמות שלך.
נסה לתכנן את ההרגלים החדשים שלך מתוך מחשבה על כישלון על ידי פירוט של דברים שעלולים למנוע ממך להשלים את ההרגל החדש שלך.
האם יש פריצות יומיומיות שאתה חייב להיתקל בהן?
חשבו כיצד תוכלו להגיב לאלה ולחזור למשימה במהירות.
6. נכש הסחות דעת ופיתויים
לפי קווים אלו, עבדו על ביטול כמה שיותר הסחות דעת ופיתויים, והעלו תוכנית משחק להיענות לאלה בלתי נמנעים.
אולי אתה עובד על העסק החדש שלך מהבית בשבתות ויודע שהשותף שלך לדירה ייכנס ויצא כל היום, או שהחברים או המשפחה שלך עשויים להזמין אותך לצאת במהלך שעות המשרד שלך.
הצבת גבולות היא המפתח. תן להם לדעת את לוח הזמנים שלך מבעוד מועד, שים כמה אוזניות והשאר במשימה.
או אולי אתה מנסה להקדיש חצי שעה של תשומת לב בלתי מחולקת לחיפוש לקוחות חדשים בכל יום. סגירת משימות אחרות, הנחת הטלפון שלך וכיבוי הטלוויזיה יכולים לשמור אותך על המסלול.
7. הקל על המעקב
למרבה הצער, יהיו כמה מחסומים בדרכך כשתצא לדרך ליצור הרגלים חדשים.
המטרה שלך צריכה להיות לעשות את זה קל ככל האפשר לדבוק בתוכנית בכל מקרה.
דרך אחת לעשות זאת? בחירת רמז שמפעיל אותך לבצע את ההרגל החדש שלך.
לדוגמה, אם אתה מנסה להתאמן כל בוקר, הגדר אזעקה מוקדמת, תכנן תוכניות לרוץ עם חבר, והוציא את בגדי האימון שלך.
אולי אתה צריך להתחיל את יום העבודה שלך עם משימה מסוימת, כמו כתיבת מאמר חדש לבלוג שלך.
צור מטלה עם פלטפורמה מקוונת כמו רעיון, הגדר תזכורת, ודאג לשלוף את הטיוטה שלך ולהכין להתחיל בה בבוקר.
8. השתמש בכלים שיעזרו לך להמשיך
ישנן עשרות ועשרות פלטפורמות שנועדו לעזור לך להגיע ליעדים אישיים ומקצועיים, רבות מהן בחינם.
אפליקציות לניהול קשרי לקוחות כמו HubSpot CRM או אפליקציית ניהול פרויקטים כמו Notion, שהזכרתי לפני דקה, הם כלים מועילים באמת לעסק שלך בכלל.
אבל יש גם אפליקציות שנוצרו במיוחד כדי לעזור לך ליצור הרגלים חדשים.
הנה כמה בחירות מובילות שאולי תרצה לבדוק:
- StickK: תוכנן על ידי כלכלנים התנהגותיים ב-Yale, StickK בנוי על חוזה שאתה חותם עם עצמך, וזה נותן לך את היכולת להמר כסף על הצלחתך ולהזמין חברים ובני משפחה לעקוב אחר ההתקדמות שלך.
- הביטיקה: Habitica נותנת טוויסט מהנה בשמירה על הרגלים, הפיכת החיים והמטרות שלך למשחק וידאו עם אווטאר הניתן להתאמה אישית. אם אתה מחפש משהו יצירתי ומבדר, Habitica היא הדרך ללכת.
- תְנוּפָה: אם יש לך מכשיר iOS, אתה תאהב את מומנטום. האפליקציה מאפשרת לך לעקוב אחר יעדים שבועיים, לרשום הערות, להגדיר תזכורות ולייצא את הנתונים שלך לאקסל או ל- Numbers.
9. תביא אנשים אחרים
יש לך הרבה יותר סיכוי להיצמד להרגל אם יש לך אנשים בפינה שלך. מצא חבר, בן משפחה או עמית לשתף איתו את המטרות שלך.
עודדו אותם לתת לכם דין וחשבון, ועדכנו אותם באופן קבוע על ההתקדמות שלכם.
אם אתה רוצה לקחת את זה באינטרנט, שקול ליצור חשבון ב- שיתוף הרגלים, אתר/אפליקציה המשלבת מדיה חברתית ומעקב אחר הרגלים.
האפליקציה מאפשרת לך להגדיר תזכורות, לסמן הרגלים תוך כדי השלמתם ולשתף את ההתקדמות שלך בפיד של מדיה חברתית, תוך התאמה אישית של מי יכול לראות אילו יעדים.
בנוסף למציאת שותף למתן דין וחשבון, חפש מנטור טוב שתוכל לסמוך עליו וללמוד ממנו.
10. תגמל את עצמך
כתוב הרגלים שאתה מקווה לשלב ודמיין את עצמך משיג אותם.
חשבו על התגמולים שיגיעו עם השגת המטרות שלכם ושיפור ההרגלים שלכם.
אם אתה מנסה להתעורר שעה קודם כדי להקדיש יותר זמן למיזם הצדדי שלך, הזכיר לעצמך את הפוטנציאל שיש לצעד הזה לשנות את העסק שלך.
ככל שתדמיינו את עצמכם פועלים לפי המטרה שלכם ותחשבו על היתרונות, כך ההרגל החדש שלכם יתפוס קל יותר.
וברגע שתממש את ההרגל החדש שלך בפועל, פנק את עצמך. זה עשוי לקחת זמן עד שתראה את התגמול המוחשי של המאמצים שלך, אז הכנס קצת לעצמך לאורך הדרך.
זה יניע אותך להמשיך לדחוף קדימה ויחזק את ההרגל.
שנה את ההרגלים שלך ואת חייך היום
יישום הרגלים טובים יכול לשנות את חייך באמת.
בין אם אתה רוצה להפוך את השעות שלך כלוחם סוף שבוע ליותר פרודוקטיבי או שאתה רוצה לשפר את הבריאות הנפשית, הפיזית והפיננסית שלך, בניית הרגלים טובים יותר לתוך התהליכים והמערכות שלך היא מחליף משחק מוחלט.
עם הלך הרוח, המוטיבציה והכלים הנכונים, אתה יכול לשנות את חיי היום יום שלך ואת עתידך על ידי שינוי ההרגלים שלך.
למה אתה מחכה? השתמש בטיפים שלמעלה כדי להתחיל לשלב הרגלים חדשים בשגרה שלך, ושתף את ההצלחות שלך לאורך הדרך.
רוצה לראות את המיזם הצדדי החדש שלך מצליח?
אם אתה קורא את המאמר הזה, ברור שאתה קורא. ובכן, יש הרבה יותר להצלחת הפרויקט שלך מאשר להציע מוצרים או שירותים איכותיים.
בסופו של יום, העבודה הפנימית של העסק שלך חשובה לא פחות מהעבודה שאתה משקיע.
גם אם אתה צוות של איש אחד או אישה אחת רק בתחילת הדרך, אתה צריך להתמקד ביצירת מערכות ותהליכים כדי להגביר את היעילות שלך.
אחרת, אתה יכול בסופו של דבר לרוקן את הזמן, הכסף והמאמץ שלך, מה שמביס את המטרה של להפוך ללוחם סוף שבוע.
בדוק את האסטרטגיות המנוסות והנכונות להלן כדי להפעיל את ההופעה הצדדית שלך כמו מכונה משומנת היטב.
כיצד ליצור מערכות ותהליכים כדי להגביר את היעילות
האם יש לך עבודה, משפחה, חברים, תחביבים, ומיזם צדדי מתחיל לאזן?
מכיוון שהזמן שלך מוגבל לסופי שבוע, בערבים ודקות פנויות פה ושם, חשוב להתעמק בתהליכים המאפשרים לך להגדיל את המיזם הצדדי שלך וגם לנצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר.
יעילות היא הכל על ביטול בזבוז על ידי ניצול טוב יותר של המשאבים שלך כמו זמן, כסף ומאמץ.
הנה איך אתה יכול לייעל את העסק שלך כדי להפוך אותו ליעיל יותר.
נכש חוסר יעילות
שלב ראשון כדי להפוך את המיזם העסקי שלך ליעיל יותר הוא זיהוי החלקים בשגרה ובזרימת העבודה שלך שמבלבלים אותך ומבזבזים את המשאבים שלך.
כדי לקבוע מה עובד ומה לא עובד, נסה לתאר את המשימות שלך ולפרק את התהליכים שלך להשלמתן.
רוצה לקחת את זה צעד קדימה? מכיוון שאתה ממילא כותב את המשימות שלך, קדימה, הפוך את ההערות שלך לרשמיות נהלי הפעלה סטנדרטיים, או בקיצור SOPs.
מסמך SOP הוא פשוט מדריך מפורט לתהליך שלך להשלמת משימה. בנוסף לייעול הדברים והקלה על מיקור חוץ של עבודה, המסמכים הללו יכולים לעזור לך לראות אילו חלקים בתהליך אינם יעילים.
אל תתמקד רק ב אֵיך אתה משלים משימות, אבל גם כמה זמן צריך להפיל אותם.
תסתכל על לוח הזמנים שלך, שים לב כיצד אתה מנצל את הזמן שלך, וראה אם יש מקום לנצל את הזמן בצורה פרודוקטיבית יותר.
בצע אופטימיזציה של לוח הזמנים שלך
איך אתה מנהל את הזמן יכול להפוך או לשבור את העסק שלך, וזה נכון עוד יותר כשאתה לוחם סוף שבוע.
כדי להפיק את המרב מזמנכם ולשמור על גבולות בין חייכם המקצועיים והאישיים, תקפידו על ניהול זמן בתחומים הבאים:
- תזמון משימות והפסקות: אם מדברים מניסיון, כשאתה נותן לעצמך רשימת מטלות וללא הנחיות אחרות לביצוע המשימות שלך, אתה נשאר לרוץ לכיוונים שונים, שרוף ופחות יעיל. הקדישו זמן למשימות ספציפיות, וקבעו הפסקות לאורך הדרך.
- הזמן את המשימות שלך: הזמן את עצמך בזמן שאתה מבצע משימות שונות, החל מחשבונית ועד כתיבת מאמרים ועד עדכון לקוחות בפרויקטים. לדעת בדיוק לאן הולכות הדקות שלך יכול לעזור להצביע על מקומות שבהם תוכל לבצע מיקור חוץ או לבצע אוטומציה כדי לחסוך זמן.
- תעדוף את המשימות שלך: אצווה משימות היא שיטה פופולרית לתזמון משימות, חיבור משימות דומות או חוזרות יחד כדי להשלים באותו חלון זמן. אתה יכול גם לנסות לחסום זמן, לרדת ממשימות בעדיפות גבוהה לנמוכה.
- זמן השבתה לשימוש חוזר: ייתכן שהזמן שלך לא יהיה מוגבל כמו שאתה חושב. כשאתה מקפיד על לוח הזמנים שלך, חפש זמן מת שאתה לא באמת מנצל לשום דבר. בין אם אתה מוצא את עצמך גולש דרך TikToks למשך חצי שעה אחרי ארוחת הצהריים או שיש לך זמן השבתה נסיעה בבוקר לעבודה, שקול לנצל כמה מנתחי הזמן הריקים שלך כדי לקדם את העסק שלך על ידי לחיצה מהירה קלה משימות.
- שחק על הכרונוטיפ שלך: האם אתה ינשוף לילה או ציפור מוקדמת? מצא את הזמן שבו אתה באופן טבעי הכי פרודוקטיבי ומלא אנרגיה, ותזמן משימות עם זה בחשבון.
תפסיק לעשות הכל בעצמך
אני יודע שזה מפתה לנהל כל היבט של המיזם הצדדי שלך, במיוחד כאשר אתה נלהב מאוד מזה.
וכשאתה רק מתחיל, לשלם למישהו כדי להשלים משימות יכול להרגיש כמו לקפוץ באקדח.
אבל להיכנס לעשבים השוטים להשלים משימות שגרתיות שכל אדם או אפליקציה יכולים לבצע אולי לא יהיה השימוש הטוב ביותר של הזמן והאנרגיה שלך כיזם חדש.
על ידי הורדת כמה משימות בסיסיות, במיוחד ניהוליות, תוכל להתמקד ביעדים ברמה גבוהה יותר שתהיה להן השפעה גדולה יותר.
אותו דבר לגבי משימות מורכבות אשר גוזלות את זמנך ומלחיצות אותך.
אם יש עקומת למידה תלולה למשימה ומישהו מנוסה יותר יוכל להשלים אותה במהירות וביעילות רבה יותר ממך, מיקור חוץ יכול להיות צעד נבון.
לדוגמה, אם אתה טירון בכל מה שקשור לעיצוב אתרים ואתה מבלה שעות בניסיון לפתור בעיות בעסק שלך אתר, שכירת מפתח אינטרנט עצמאי יכולה להיות שימוש יעיל יותר במשאבים שלך, במיוחד אם הם יכולים לייצר איכות גבוהה יותר מוצר.
שקול כמה יקר הזמן שלך ושקול את העלות של מיקור חוץ והאצלה כדי לקבוע אם זו השיחה הנכונה.
לצד מיקור חוץ והאצלה לפרילנסרים או לסוכנויות, כדאי גם לבצע אוטומציה של כמה שיותר תהליכים כדי להגביר את היעילות.
אוטומציה של משימות חוזרות, תשלומים וחידושי מנוי יכולה לשחרר אותך מהסחות דעת מיותרות.
הימנע מהסחות דעת בכל מחיר
הסחות דעת הורגות את היעילות, מבזבזות את זמנך ומאמציך ומושכות אותך מהמשימה שלפניך.
והם מגיעים בכל הצורות והגדלים: בן/בת הזוג, הילדים, החברים וחיות המחמד שלכם יכולים להסיח את דעתכם.
כך גם נטפליקס, מדיה חברתית ומוזיקה. ואז יש התראות, שיחות טלפון ומיילים, שלא לדבר על הסחת הדעת של סביבת עבודה מבולגנת... אתה מבין את התמונה.
כדי להפוך את המיזם העסקי שלך למצליח ככל האפשר ולתעדף יעילות, עליך לסגור את הסחות הדעת.
הנה כמה מהדרכים הטובות ביותר:
- נתק: הנח את הטלפון שלך, הישאר מחוץ לפייסבוק, אינסטגרם, או כל אתר אחר שיוביל אותך אל חור הארנב, והתמקד במשימה שלפניך עד שעת ההפסקה. שקול אפליקציות שחוסמות את הגישה שלך באופן זמני, כמו חופש.ל אם אתה מתקשה לבלום את הדחף לקפוץ על עוד פלטפורמה.
- תזמון זמן דוא"ל: האם אי פעם פתח את כרטיסיית הדוא"ל שלך באמצע משימה והסתלק מהצד? בדיקת הדואר האלקטרוני שלך בזמנים אקראיים עלולה להסיח את הדעת ולא להועיל. תזמן הודעות דוא"ל כמו כל משימה אחרת ופתח את תיבת הדואר הנכנס שלך רק כאשר אתה יודע שיש לך זמן להגיב. כלים כמו השהה בתיבת הדואר הנכנס יכול לעזור גם.
- להציב גבולות: צור לוח זמנים והיצמד אליו, תוך הגנה על הזמן שהוקצב לעסק שלך. תן ליקיריך לדעת את לוח הזמנים שלך כדי למנוע הסחות דעת מראש.
- שפר את סביבת העבודה שלך: סביבת עבודה מבולגנת ולא מאורגנת או כזו שמשמשת כמרכז הבידור שלך יכולה להסיח את הדעת בטירוף. נסו לייעד חלל משרדי בבית ולשמור עליו מאורגן, או שקול לצאת מהבית לעבוד במקום פרודוקטיבי.
השתמש באפליקציות ובכלים כדי להגביר את היעילות
יחד עם ארגון סביבת העבודה שלך בפועל, עליך לסדר את סביבת העבודה הדיגיטלית שלך.
אותן תוכנות ואפליקציות שבהן אתה משתמש כדי להרחיב את המיזם הצדדי שלך ולהגביר את הפרודוקטיביות יכולות לעזור לך להפוך את העסק שלך ליעיל יותר.
להלן כמה בחירות מובילות לייעול ההופעה הצדדית שלך, בין אם אתה טס סולו או חלק מצוות:
- חשבונאות:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
- חיוב: פס, Paypal, Quickbooks, כיכר
- ניהול קשרי לקוחות:HubSpot CRM, ביג'ין מאת Zoho CRM, כוח מכירות
- רישום הערות: Evernote, רעיון, פתק אחד
- ניהול סיסמאות:מעבר אחרון, 1 סיסמה, שׁוֹמֵר
- ניהול פרוייקט:רעיון (שוב), טרלו, Todoist
- שמירת תוכן מקוון:כִּיס, אינסטפאפר, טיפת גשם
- חתימה על מסמכים:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
- ניהול מדיה חברתית:בַּלָם, Zoho Social, HootSuite
קבל את האנשים הנכונים לסיפון
חלק חשוב בניהול עסק מצליח הוא עבודה עם אנשים בעלי דעות דומות שמתעדפים יעילות.
בין אם אתם מבצעים מיקור חוץ לקבלן, מחפשים חבר לצוות לשתף איתו פעולה או פונים למנטור, חפשו אנשים שיש להם רקורד של הצלחה.
כדאי גם להתמקד בתקשורת עם הקשרים המקצועיים שלך בצורה ברורה וקבועה כדי להישאר באותו עמוד ולעדכן את המשימות.
כמו כן, עליך לפנות ליזמים אחרים כדי לשתף את המטרות שלך.
כאשר אתה מתחבר למישהו שנמצא באותה סירה ואתה כנה לגבי המטרות שלך, אתה יכול לקבל עצות וגם לספק לעצמך דין וחשבון כדי לעזור להגשים את המאמצים שלך. זה win-win.
מה תעדוף יעילות יכולה לעשות עבור המיזם הצדדי שלך
אם אתה עובד מסביב לשעון על המיזם הצדדי שלך אבל עדיין לא רחוק כמו שהיית רוצה להיות, אתה צריך להסתכל היטב על השגרה, ההרגלים וניהול המשימות שלך.
לקחת את הזמן כדי לעקוב אחר התהליכים שלך ולשפר אותם יכול להיראות מרתיע למדי, אבל אני יכול להבטיח לך שתעדוף יעילות יהיה מחליף משחק מוחלט עבור העסק שלך.
השתמש בכמה מהטיפים והכלים שלמעלה כדי לייעל את העסק שלך, ותופתע לגלות כמה פחות מתח ויותר ניצחונות אתה חווה.
כאשר אתה בונה עסק חדש במשרה חלקית, זה יכול להרגיש כאילו אין מספיק שעות ביום.
לקחת את המיזם שלך לגבהים חדשים מבלי להשקיע בו את כל הזמן והמשאבים שלך יכול להיות מאתגר אם אין לך את הלך הרוח והנהלים הנכונים במקום.
כדי להגדיל את העסק הצדדי שלך, אתה צריך להתמקד יצירת מערכות ותהליכים אשר מגדילים את טווח העבודה שלך עם כמה שפחות שעות של מאמץ מעשי מצידך.
הטיפים שלהלן יעזרו לך למקסם את הזמן שלך ולהגדיר את העסק שלך כדי להרוויח עבורך בזמן שאתה עסוק בתשוקות ופרויקטים אחרים.
כיצד להרחיב את העסק שלך במשרה חלקית עם מערכות ותהליכים
עסק ניתן להרחבה במשרה חלקית הוא עסק שמגיע ליותר אנשים ומרוויח יותר כסף מבלי לדרוש יותר מזמנך.
כלוחם סוף שבוע, אתה צריך לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר, כדי להשיג את המטרות שלך.
הנה 7 דרכים להגדיר את ההמולה שלך להצלחה ניתנת להרחבה, להרוויח כסף הרבה אחרי שסגרת את המחשב הנייד שלך לערב.
1. צור נהלי הפעלה סטנדרטיים
נוהל הפעלה סטנדרטי, המקובל בדרך כלל כ-SOP, הוא בדיוק מה שהוא נשמע.
בהתאם לאופי המיזם העסקי שלך, מסמך ה-SOP שלך יכול להיראות שונה לחלוטין מאדם אחר else's, אבל זה בעצם סט מפורט של הוראות המתארות את השלבים של הפעולות שאתה מבצע הַחוּצָה.
זה שם מילים למשימות שאתה מבצע, ומציג את זה כתהליך. היתרונות של מסמך SOP הם כפולים. כשאתה מתחיל למפות ולנסח מילים למערכות שלך, ייתכן שתראה כמה תחומים שניתן לבצע אופטימיזציה.
החשוב ביותר להגדלת העסק הצדדי שלך, SOPs הם המפתח לשיתוף פעולה עם אנשים אחרים במשימות ובעבודות מיקור חוץ.
מסמכים אלה הם השרטוטים לעסק שלך. הם מבטלים תקשורת שגויה, מגבירים את היעילות ומאפשרים לך להתמקד במשימות אחרות בידיעה שנתת הוראות ברורות לפני שמסרת משהו.
2. השתמש בתוכנה כדי לנהל את המשימות, לוח הזמנים והתקשורת שלך
בעוד עט ונייר הם כלים נצחיים לסיעור מוחות ולרשום הערות, לא תגיע רחוק מדי אם תרחיק את העסק שלך איתם.
אתה באמת יכול לחולל מהפכה בעסק שלך על ידי השקעת זמן (ואולי כסף) בשימוש בתוכנה המיועדת לייעל את העסק שלך.
בין אם אתה לבד, מזמין עבודה לפרילנסרים או חלק מצוות קטן של יזמים, הפלטפורמות הנכונות יכולות לעזור לך לשמור על סדר במשימות, בהודעות וברעיונות שלך.
אם אתה עדיין לא, שקול לבנות כמה מסוגי הפלטפורמות הבאות לתוך המערכות והתהליכים שלך.
- תוכנה לניהול קשרי לקוחות: כדי להפוך תהליכים ממוקדי לקוח לאוטומטיים, לנהל את התקשורת שלך עם הלקוחות ולעמוד בתור משימות חוזרות, שקול להשתמש בתוכנת CRM. HubSpot CRM, ביג'ין על ידי Zoho CRM, ו כוח מכירות הן כמה אפשרויות טובות עבור מיזמים עסקיים קטנים.
- תוכנה לניהול פרויקטים: עם פלטפורמות לניהול פרויקטים, אתה יכול להפוך משימות לאוטומטיות, לתזמן מטלות, לבנות יומני עריכה, לתקשר עם משתפי פעולה ולהגדיל פרויקטים. אפליקציות כמו רעיון, טרלו, אסאנה, ו Todoist פופולריים בקרב יזמים חדשים.
- אפליקציות יומן: משהו פשוט כמו יומן Google או iCalendar שלך יכול למלא תפקיד מפתח בהגדלת העסק שלך, שמירה על לוח הזמנים ותעדוף מה שחשוב.
- עיבוד תשלום: תשלום לפרילנסרים וקבלת תשלום מלקוחות לא אמורים להכיל את שעות העבודה הערך שלך, או את שאר השבוע שלך. בחר פלטפורמה פשוטה ואמינה כמו פס, Paypal, Quickbooks, או כיכר כדי לפשט את התשלומים.
3. תעשה מה שרק אתה יכול לעשות
השעות שאתה צריך להקדיש למיזם הצדדי שלך הן מוגבל, והם לֹא יְסוּלֵא בְּפָּז.
למרות שזה עשוי להיות ברור שאתה צריך להגן על הגבולות שלך מהפרעות מבחוץ כמו לצאת עם חברים או מופע חדש בזמן שאתה על השעון, חלק מההפרעות הן ערמומיות יותר.
קל מדי לבזבז שעות על משימות שלא באמת מצריכות את המעורבות הישירה שלך.
אם אתה מסתבך באחד מהדברים הבאים, עליך לתעדף מחדש:
- בעיות IT
- בעיות שירות לקוחות
- הַנהָלַת חֶשְׁבּוֹנוֹת
- לשלם חשבונות
- ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך
- תזמון מטלות חוזרות
אמנם יתכן שיידרשו לבצע את המשימות הללו, אבל עד כמה אתם צריכים להיות מעורבים?
תאר את כל המשימות שאתה מבצע באופן קבוע ושאל אילו מהן מנצלות את הזמן שלך בצורה הטובה ביותר.
4. מיקור חוץ ואוטומציה
לאחר ששאלת את עצמך את השאלה למעלה, שקול כיצד תוכל להוריד משימות שכל אחד (או כל מערכת) יכול לבצע.
אם משימה יכולה להיות אוטומטית, כמו תשלום חשבון ה-Wi-Fi שלך או חידוש אירוח אתרים, תעשה את זה.
תוכנת ניהול פרויקטים יכולה להיות נכס גדול גם כשמדובר באוטומציה, המאפשרת לך להגדיר תזכורות, התראות ומשימות מתחדשות כדי שתוכל להגדיר ולשכוח אותן.
אחד הצעדים הגדולים ביותר להגדלת קנה המידה של כל עסק הוא מיקור חוץ. למרות שהכלים שלמעלה שימושיים, יש להם גבולות.
כשמדובר במיקור חוץ, שקול את העלות של העסקת מישהו ואת ערך הזמן שלך.
אם ניתוח העלות-תועלת שלך מגלה שהאצלת משימות מסוימות שווה את הכסף, התחל לשקול כיצד תוכל להעביר משימות ביעילות למישהו אחר.
דבר אחד שיש לקחת בחשבון הוא לא רק הזמן שלך, אלא רמת המומחיות של תשלום לבעל מקצוע - לא רק אתה יכול לעשות את זה מהר יותר, אבל זה עשוי להיות רמה גבוהה יותר של איכות ממה שאתה עשוי להיות מסוגל להפיק על שלך שֶׁלוֹ.
אתה יכול לחפש פרילנסרים כדי למלא אינספור תפקידים באתרים כמו Fiverr ו Upwork.
5. צור מוצרים ניתנים להרחבה הבונים הכנסה פסיבית
כשאתה בונה תהליכים להגדלת העסק שלך, שקול את סוג החומר שאתה מייצר.
בעוד שחלק מהמוצרים מרוויחים רק רווח חד פעמי, אחרים יכולים להרוויח כסף ללא הרף ולהגיע ליותר אנשים ברגע שהם מיוצרים.
כדי ליצור הכנסה פסיבית באמת, התמקד במציאת דרכים לארוז ולמכור המומחיות שלך.
זה יכול לכלול:
- ספרים/ספרים אלקטרוניים
- קורסים מקוונים
- אמנות דיגיטלית
- תמונות וסרטונים במלאי
- מנויים
אם אתה עדיין בשלבים הראשונים של בניית עסק ומחליטים לאיזה כיוון ללכת, השקעה בנדל"ן באמצעות נכסים להשכרה היא עוד רעיון שניתן להרחבה.
אמנם ייתכן שתצטרך להתמודד עם כמה משימות ניהול נכסים וליצור אינטראקציה עם דיירים מעת לעת זמן, זה מיזם פסיבי ברובו עם פוטנציאל להמשיך להרוויח הרבה אחרי שהנכס יהיה נרכש.
בסופו של דבר, מוצרים ניתנים להרחבה ופסיביים פירושם לדרוש פחות זמן וליצור יותר הזדמנויות ומכירות.
6. למד מאנשי מקצוע אחרים
אתה לא היזם החדש היחיד שיצא להקים עסק שני או שלישי בזמנך הפנוי.
יש המון קהילות (כמו זה) המוקדש לספק משאבים שיעזרו לך להרוג אותו בזמן שאתה ממשיך במיזם האחרון שלך.
בין אם אתה מעצב גרפי, משקיע, סופר או רואה חשבון, יש המון דגמים נהדרים לעקוב אחריהם כשאתה בונה את העסק שלך.
האם יש בלוגרים, משפיענים או מתקדמים שאתה מסתכל עליהם בתעשייה? עקבו אחר התוכן שלהם, שאלו שאלות ושלבו כמה מהאסטרטגיות שלהם במערכות ובתהליכים שלכם.
האזן לפודקאסטים, הירשם לקורסים מקוונים, השתתף בכנסים וסמינרים, וספוג את כל התובנות שאתה יכול, ללמוד מניסיונם של אנשים אחרים.
בעידן המידע בו אנו חיים, מישהו שם כבר חולק את החוויה שלו בחינם - אל תבזבז את הזמן, המאמץ או הכסף שלך אם אתה לא צריך.
7. צא לשם
כדי באמת להרחיב את היקף העסק שלך, אתה צריך ליצור קשרים עם לקוחות, קהלים ויזמים אחרים.
הנה כמה דרכים לשים את עצמך על המפה באופן שבונה את הסמכות שלך בנישה שלך ומוסיף ערך לחייהם של אנשים אחרים:
- רֶשֶׁת: בין אם אתה מקשר ב לינקדאין, הצטרף לקבוצה ברשתות חברתיות, או השתתף או אירח א וְעִידָה, תעדיפו חיבור עם יזמים בעלי דעות דומות.
- שׁוּק: אתה צריך לשווק את העסק שלך באמצעות פרסום ברשתות חברתיות או בשקעים אחרים (שעולה כסף) ובאמצעות קידום (שלוקח זמן ומאמץ). לא משנה עד כמה התוכן או המוצר שלך מעולים, אנשים צריכים לדעת שהוא קיים כדי שהמיזם שלך ישגשג.
- בנה סמכות: נצל את ההזדמנויות של יחסי ציבור כדי לדבר על תחומי ההתמחות שלך. זה עשוי לכלול פרסום אורח באתר כמו בינוני או להגיב לחקירה של עיתונאי בנושא HARO.
- התחל לכתוב בלוג: לא משנה מה הנישה שלך, פותח בלוג יכול לאפשר לך להתחבר ללקוחות, לבסס סמכות ולהרוויח עוד יותר הכנסה פסיבית עם אסטרטגיות מוצקות של אופטימיזציה למנועי חיפוש (SEO) ושיווק שותפים.
מדוע חשוב כל כך להרחיב את המיזם שלך במשרה חלקית
לא משנה כמה תטחן בסופי שבוע ובערבים, המאמצים שלך יגיעו בסופו של דבר לתקרה.
בנוסף למכסה את פוטנציאל ההשתכרות שלך, אתה יכול גם לשרוף את עצמך אם תיתפס במונוטוניות של משימות יומיומיות.
הקצאת זמן לבניית תהליכים להגדלת העסק שלך יכולה לקרוע את התקרה ממיזם סוף השבוע שלך, ולעזור לך להרוויח גם בימים שני עד שישי.
עם כל משימה חדשה שאתה לוקח על עצמך, שקול כיצד היא משתלבת במטרות שלך להרחיב את העסק שלך ו להרוויח יותר מבלי לעבוד יותר.
בין אם אתה עדיין מתכנן סיעור מוחות על המיזם הגדול הבא שלך או שכבר יצרת עסק שופע פוטנציאל, זכרו עד כמה יקרים הזמן ותשומת הלב שלכם, והתמקדו בייצור מוצרים ניתנים להרחבה שמרוויחים עבורכם השעון.
הרבה הולך לאיזון בין עבודה במשרה מלאה לבין מיזם צדדי מוצלח.
עם כמות מוגבלת של זמן להקדיש להמולה שלך, זה חיוני להפיק את המרב מכל שעה.
בזמן שאתה בונה ומצמיח את העסק שלך, אתה צריך למצוא אסטרטגיות שעובדות בשבילך וממקסמות את הפרודוקטיביות שלך.
יש הרבה פריצות פרודוקטיביות בדוקות עבור יזמים חדשים, וריכזנו את הטובים ביותר למטה.
יישום טיפים אלה יכול לעזור לך להגיע לאיזון בריא בין עבודה לחיים, לתעדף את העסק שלך וליהנות מתוצאות מוצלחות יותר.
טיפים לפרודוקטיביות מנהלית
בעוד שמשימות כמו ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך, בניית לוח השנה שלך וטיפול בחיוב יכולות להיות מונוטוניות, הן חלק חשוב מהמיזם הצדדי שלך.
הנה כמה אסטרטגיות שתוכל להשתמש כדי לייעל משימות ניהוליות ולהגדיל את הפרודוקטיביות הכוללת שלך.
בצע אופטימיזציה של האימייל שלך
קריאה ומענה לאימיילים וניהול תיבת הדואר הנכנס שלך יכולים לגזול הרבה זמן ותשומת לב, ולהוציא אותך מהפסים מהעבודה שלך.
כשמדובר בדוא"ל, שקול:
- תזמון זמן דוא"ל: כדי להישאר במשימה ולהימנע מהסחת דעת, חסום זמן כדי לבדוק את הדוא"ל שלך במקום להסתכל כל הזמן בטלפון שלך או לרענן את לשונית הדוא"ל שלך. פתח מיילים רק כאשר אתה יודע שאתה יכול להשיב.
- בטל את המנוי מבלגן: אם תיבת הדואר הנכנס שלך מופצצת במיילים שיווקיים או בניוזלטרים, הקדישו זמן לביטול המנוי שלהם באופן ידני, או השתמשו באפליקציה כדי להקל על כך.
- תתארגן: בין אם אתה משתמש בשיטת תיבת הדואר הנכנס, שמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך ריקה או משתמש במסננים, תגובות אוטומטיות או תיקיות לניהול הודעות נכנסות, חשוב לסדר את הדואר האלקטרוני שלך.
השתמש באפליקציות כדי לנהל את לוח השנה ורשימות המטלות שלך
אפליקציות יומן כמו Google Calendar או iCalendar יכולות להסתנכרן בין מכשירים ולעזור לך לשמור על סדר בכל המיזמים שלך.
לאורך הקווים הללו, יש כמה אפליקציות מדהימות לניהול משימות בשוק, המאפשרות לך ליצור ולהשלים בקלות רשימות מטלות עבור הפרויקטים שלך.
במקום לנסות לשמור על תאריכי יעד וקווי זמן ישירים בעצמך, הקל על עצמך עם כלים והתראות מקוונים.
לשקול:
- רעיון
- Todoist
- טרלו
סנכרן את המכשירים שלך וגבה את העבודה שלך
כאשר אתה מנהל עסק שני, יש סיכוי טוב שתשתמש ברגעים נוספים של השבתה פה ושם כדי לעשות עבודה, לפעמים במכשירים שונים.
בין אם אתה מחכה לטיסה, בהפסקת צהריים או עובד בבית הקפה, אתה אמור להיות מסוגל להמשיך בכל מקום שהפסקת.
סנכרן את היומנים שלך, הערות, קבצים ונתונים בסיעור מוחות באמצעות פלטפורמות מבוססות ענן כמו אפליקציות הערות, Google Drive או Dropbox. לאורך הקווים האלה, הקפד לגבות את העבודה שלך כדי שלא תאבד שום התקדמות.
אם בחרת באפליקציית רשימת מטלות טובה, היא אמורה להסתנכרן גם עם המכשיר הנייד שלך.
האצלה ואוטומציה
בעוד שחלק מהאנשים נהנים ממשימות ניהוליות, הם יכולים להיות די מייגעים עבור אחרים. במקום להסתבך במשימות יומיומיות, שקול מוסר אותם.
בין אם אתה הופך תשלומים לאוטומטיים, משלם למישהו שינהל את שירות הלקוחות שלך, או שוכר מישהו שיטפל בבעיות IT, הורדת משימות אלו עשויה להפחית את הלחץ.
כל עוד זה הגיוני כלכלית, האצל משימות שאינן דורשות השתתפות פעילה שלך.
זה נכון במיוחד אם אתה יכול להרוויח יותר הכנסות בשעה אחת ממה שזה עולה להוריד את השעה הפחות רווחית למישהו אחר.
חסימת זמן למשימות ניהוליות
קל להשאיר משימות אדמיניסטרטיביות מחוץ לרשימת המטלות שלך, ולהגיד לעצמך שבסופו של דבר תגיע אליהם.
אבל אם אינך מתזמן זמן למשימות אלה כמו כל מטלות אחרות, אתה מסתכן שחלקים חשובים בעסק שלך ייפלו בין הסדקים.
כשמדובר בתשלום חשבונות, חשבוניות ללקוחות וניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך, חסום את הזמן בלוח הזמנים שלך.
טיפים לתזמון
תזמון המשימות וההפסקות שלך הוא המפתח להיות פרודוקטיבי, במיוחד כיזם חדש שמערבב פרויקטים מרובים.
הטריקים הבאים יכולים לעזור לך לבנות לוח זמנים ולעמוד בו.
לוח זמנים של עבודה והפסקות
יש לך פרק זמן מוגבל במהלך היום העמוס שלך, אז חשוב לתזמן משימות והפסקות כדי למקסם את היעילות ולהימנע משחיקה.
במקום להרחיב את עצמך יתר על המידה, הגדר גבולות קונקרטיים עם צירי זמן מציאותיים על השלמת משימות ומתן לעצמך הפסקות.
כמו כן, התחשב בהרגלים ובנטיות שלך. האם אתה פרודוקטיבי יותר מוקדם בבוקר או מאוחר בלילה? נצל את היתרונות שלך כרונוטיפ ולבנות לוח זמנים שמשחק עליו.
ברגע שתציבו גבולות לעבודה, להמולה ולחיים החברתיים שלכם, היצמדו אליהם והודיעו לחברים ובני משפחתכם. הגנה על הזמן שיצאת למיזם שלך היא המפתח להצלחתו.
בחר מערכת פרודוקטיבית להתמודדות עם משימות
כאשר אתה ממפה את לוח הזמנים עבור העסק החדש שלך, יהיו לך מספר אפשרויות לארגון המשימות שלך.
שיטה פופולרית אחת לתזמון משימות היא אצווה, הכוללת לקיחת משימות דומות או חוזרות בבת אחת, מיקוד כל המאמצים שלך בסוג זה של עבודה.
אם אתה בלוגר שעורך בצד עבור אתרים אחרים, אתה עשוי לחלק את המשימות שלך לעבודת לקוחות, מיילים, תוכן בלוגים ושיווק במדיה חברתית.
יזמים אחרים בוחרים לארגן את רשימת המטלות שלהם על סמך דְחִיפוּת, ירידה ממשימות בעדיפות גבוהה למשימות פחות דחופות.
בכל שיטה שתבחר, כניסה עם כיוון ברור יעזור לך לבצע את המשימות שלך ביעילות רבה יותר.
הזמן את עצמך
כדי לבנות לוח זמנים פרודוקטיבי, חשוב להיות מציאותי לגבי לוחות הזמנים שלך.
בלי מושג כמה זמן תארך משימה, אתה עלול לפגר בפרויקטים או לבזבז זמן.
עבור כל סוג של משימה שתבצע, השתמש באפליקציה או בטיימר של הטלפון שלך כדי לראות כמה זמן לוקח להשלים.
לאחר מכן, יהיה לך מושג מדויק על כמה זמן להקצות לסוגים שונים של משימות בעתיד ולעזור לך לקבוע מועדים.
זה יכול גם להצביע על משימות גוזלות זמן שניתן לבצע במיקור חוץ.
ייעוד מחדש של תוספת זמן
הפסקות חיוניות לרווחה הנפשית ולהצלחה שלך כיזם, והמטרה של מיזם צדדי היא ליצור הכנסה פסיבית הדורשת כמה שפחות זמן ומאמץ.
עם זאת, אולי תרצה לנצל פיסות זמן קטנות שאינך באמת משתמש בהן לכלום.
אם אתם מוצאים את עצמכם עם תקופה חוזרת של זמן מת שבה אתם גוללים בלי דעת במדיה החברתית, שקול להפעיל אותה מחדש כדי לדפוק כמה משימות פשוטות.
טיפים נפשיים
כאשר אתה עובד בחברה, הגדרת מועדים, יעדים וחברים לצוות סומכים עליך.
כשאתה לוחם סוף שבוע, ההימור שונה. בעוד שללקוחות יש ציפיות, שמירה על מוטיבציה ופרודוקטיביות היא זאת האחריות שלך.
אם אין לך משרד, שעות עבודה ובוס, הנה כמה אסטרטגיות שיעזרו לך ליצור סביבה פרודוקטיבית ולהיכנס למחשבה הנכונה.
כבה את הסחות הדעת
גלילה, בולמוס והודעות טקסט לחברים שלך הם כולם דרכים נהדרות להירגע בהפסקות, אבל הם לא צריכים להיות חלק מזמן העבודה המסור שלך.
זוכרים את הגבולות הברורים שתוארו קודם? כשמגיע הזמן לעשות עבודה, כבה כל דבר שעלול להסיח את דעתך מהמשימה שלפניך.
זה עשוי לכלול גם את האימייל שלך ומשימות שאינן קשורות לזה שאתה עובד עליו. (או שזה יכול להיות מתרחק מהשותפים או המשפחה שלך כדי להתמקד ברשימת המטלות שלך.)
צור סביבה פרודוקטיבית
יחד עם כיבוי הסחות דעת, התמקד ב יצירת סביבת עבודה פרודוקטיבית שהוא מסודר, נוח ומוקדש למיזם שלך.
אם יש לך משרד ביתי משוכלל, נהדר. אם לא, שולחן האוכל שלך יסתדר מצוין, או בית קפה מקומי או חלל עבודה משותף.
המפתח הוא למצוא מקום שמוקדש לביצוע העבודה, במקום מקום כמו הספה שבו אתה גם צופה בטלוויזיה ונמנם.
שלבו טקסים
אם אתה רוצה שהרגלים פרודוקטיביים יתפוסו בחייך, אתה צריך לבנות שגרה (ודבק בזה).
זה מתרחב מעבר למשימות תזמון ויכול לכלול בניית טקסי בוקר וערב שמובילים לתוצאות עקביות.
אולי אתה אוהב להתחיל את יום שבת בבוקר עם קפה, ריצה ו-30 דקות של התמקדות והכנה למשימות סוף השבוע שלך.
או שאתה יכול להקדיש שעה להירגע ולנתק לפני השינה, עם קצת הרהור על העבודה שהשלמת.
מצא מה מתאים לך ועשה זאת שוב ושוב.
לאמץ את הקהילה
אינך לוחם סוף השבוע היחיד שטחן כדי לבנות הכנסה פסיבית. שיש מישהו לחגוג את הניצחונות שלך עם ו לקבל עצות מ יכול להיות מעורר מוטיבציה להפליא.
בין אם אתה מוצא רשת יזמים מקומית, מצטרף לקבוצת מדיה חברתית או פשוט נפתח בפני חבריך לגבי העסק שלך, שיתוף העבודה שלך יכול לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר.
יחד עם עידודך, זה יכול לספק אחריות, מה שיכול לדחוף אותך לראות את המטרות שלך.
שמור על איזון
אם לא תגדיר לוחות זמנים עבור המשימות שלך, סביר יותר שתדחה אותן. כשזה קורה, המיזם הצדדי שלך עלול לדמם לתחומים אחרים בחייך, ולהביס את המטרה של מנטליות הלוחם של סוף השבוע.
במקום להכביד עליך ולגזול זמן נוסף, העסק החדש שלך צריך לעשות זאת לאפשר לך לעבוד פחות וליהנות יותר מרווח באמצעות מערכות ותהליכים.
לכן בניית לוח זמנים עם גבולות ברורים ותיעול המאמצים שלך לכיוון פרודוקטיביות כל כך חיוניים להצלחתך.