תוכנת החשבוניות העצמאיות הטובה ביותר בשנת 2023

אאם אתה פרילנסר, אתה כנראה חושש מסוף החודש. אתה צריך לטפל בכל המשימות האדמיניסטרטיביות שהצטברו במהלך השבועות האחרונים - כולל שליחת חשבוניות עבור העבודה שלך.

אם הניסיון לקבל תשלום בכל חודש מרגיש כמו מטלה, הגיע הזמן לשפר או לשדרג את התהליך (להתראות יצירת חשבוניות בתוכנת עיבוד תמלילים!).

אבל אם לחפש פתרון חדש נשמע כיף בערך כמו שמירה על הסטטוס קוו, אל תדאג. אנחנו מכוסים אותך. המשך לקרוא כדי לראות את תוכנת חשבוניות עצמאית הטובה ביותר בשוק כיום.

התוכנה הטובה ביותר לחשבוניות עצמאיות

• שירות הלקוחות הטוב ביותר: כיכר
• האפשרות הטובה ביותר לתקציב: גַל
• תהליך ההצטרפות הטוב ביותר: QuickBooks
• המשאבים הטובים ביותר בחינם: FreshBooks
• הפתרון העצמאי הטוב ביותר: לפי חשבונית
• שילובי האפליקציות הטובים ביותר: Xero

1. כיכר

שירות הלקוחות הטוב ביותר

Square זכתה עבור שירות הלקוחות הטוב ביותר מכיוון שזו אחת מאפשרויות תוכנת החשבוניות הבודדות שמציעות תמיכה טלפונית. לקוחות יכולים להתקשר 12 שעות ביממה, חמישה ימים בשבוע כדי לקבל את העזרה שהם צריכים.

מאפיינים

חשבונית מרובעת מאפשרת לך:

• שליחת חשבוניות (ביחידות או בקבוצות)
• צור חשבוניות מותאמות אישית או השתמש בתבניות
insta stories
• שלח הערכות שניתן להמיר לחשבוניות
• שלח חוזים שניתן לחתום בצורה דיגיטלית
• שלח חשבוניות חוזרות אוטומטיות ותזכורות תשלום
• קבל תשלומים באופן אישי, בטלפון או באינטרנט
• מציע אפשרויות תשלום מקוונות כמו העברה ACH, כרטיסי אשראי, כרטיסי מתנה Square, Google Pay, Apple Pay ו-Afterpay (שירות קנה עכשיו, שלם מאוחר יותר)
• צ'ק יומן ותשלומים במזומן
• לאסוף הפקדות, לשלוח קבלות, לקבל טיפים ולהנפיק החזרים
• הוסף מיסים והנחות לחשבוניות
• ראה את כל הלקוחות, ההערכות, החשבוניות, החוזים והדוחות העסקיים שלך במקום אחד

אתה יכול גם לנהל את החשבוניות שלך מהטלפון הסלולרי או הטאבלט שלך דרך האפליקציה Android או iOS Square Mobile.

תמחור

גרסת הבסיס של חשבונית מרובעת היא בחינם. עם זאת, אם אתה רוצה תכונות מתקדמות כמו התאמה אישית של חשבוניות, התוכנה עולה $20 לחודש.

שירות לקוחות

Square מציעה דרכים רבות לקבל תמיכה ושירות כאשר יש לך בעיה או שאלה. אתה יכול להתקשר לצוות ההצלחה של לקוחות Square בימים שני עד שישי, 6:00-18:00 PST. אתה יכול גם ליצור אינטראקציה עם הצ'אטבוט של החברה, להשתמש בתכונת הצ'אט החי המקוון, לתקשר עם אחרים משתמשי פלטפורמה בקהילת המוכרים המרובעים, קח הדרכה, או עיין במאמרים מועילים ו סרטונים.

מוניטין באינטרנט

Square מדורגת מאוד ב-Trospilot, ומרוויחה 4.3 מתוך חמישה כוכבים על פני 3,700+ ביקורות. עם זאת, Square קיבלה כמעט 5,000 תלונות שנסגרו כעת דרך Better Business Bureau (BBB) ​​בשלוש השנים האחרונות. עם זאת, החברה מוסמכת ומדורגת A+ על ידי BBB.

רוצה ללמוד עוד? קרא שלנו סקירה מלאה של Square.

נסה חשבוניות מרובעות

2. גַל

האפשרות הטובה ביותר לתקציב

בחרנו ב-Wave כאופציה הידידותית ביותר לתקציב מכיוון שהחברה גובה רק עמלת עיבוד תשלומים על כל חשבונית. זה אומר שאתה לא משלם כלום כדי להשתמש ב-Wave אם הלקוחות שלך לא משלמים לך!

מאפיינים

כאשר אתה משתמש ב-Wave, אתה יכול:

• שליחה ומעקב אחר חשבוניות והערכות
• תזמן תשלומים חוזרים אוטומטיים בכרטיס אשראי
• שלח תזכורות באיחור
• קבל תשלומים מקוונים באמצעות כרטיס אשראי, Apple Pay והעברה בנקאית
• קבל תשלומי לקוחות בטלפון או באופן אישי
• ראה פרטי לקוחות, כולל היסטוריית תשלומים וזמן תשלום ממוצע
• קבל התראות מיידיות כאשר לקוח צופה או משלם את החשבונית שלך
• שלח ונהל חשבוניות באמצעות אפליקציית Android או iOS לנייד

פעילות חשבוניות Wave מסתנכרנת אוטומטית גם עם תוכנת הנהלת החשבונות החינמית של החברה, וחוסכת לך את הטרחה של עדכון ידני של הספרים שלך.

תמחור

מודל התמחור של Wave הוא פשוט: שלם רק כאשר הלקוח שלך משלם את החשבונית שלך. לאחר מכן, העמלה שלך מבוססת על האופן שבו הם משלמים:

• העברות ACH: 1% מהעסקה
• כרטיסי אשראי: 2.9% מהעסקה, בתוספת $0.60
• כרטיסי אמריקן אקספרס: 3.4% מהעסקה, בתוספת $0.60

שירות לקוחות

מכיוון ש-Wave לא גובה ממך עמלה על השימוש בתוכנה, אפשרויות שירות הלקוחות של החברה מוגבלות מאוד. אם אתה צריך תמיכה, אתה יכול לפנות למאמרים באתר האינטרנט של Wave. לחלופין, אתה יכול לדבר עם הצ'אטבוט של הספק, Mave.

מוניטין באינטרנט

המוניטין המקוון של Wave אינו מרשים. המשרד מוסמך על ידי BBB ובעל דירוג A דרך הרשות. עם זאת, לקוחות העניקו לחברה 1.2 מתוך חמישה כוכבים והגישו יותר מ-160 תלונות שנסגרו כעת במהלך שלוש השנים האחרונות.

Wave לא מצליחה בהרבה יותר טוב ב-Trosspilot. סוקרים בפלטפורמה זו העניקו לספקית התוכנה 1.3 מתוך חמישה כוכבים.

3. QuickBooks

תהליך ההטמעה הטוב ביותר

QuickBooks זכתה בקטגוריית ההטמעה הטובה ביותר, ללא ידיים. תקבל מפגש התקנה מודרך עם מומחה QuickBooks כאשר תרכוש גישה ל-QuickBooks Online. כך, תוכל להפעיל את המערכת עבור העסק שלך במהירות - ובצורה נכונה.

מאפיינים

באמצעות QuickBooks, אתה יכול:

• שליחה ומעקב אחר חשבוניות (חד פעמיות וחוזרות)
• התאם אישית חשבוניות עם הלוגו והצבעים של החברה שלך
• הוסף שעות לחיוב באופן אוטומטי באמצעות QuickBooks Time ו-Google Calendar
• שלח תזכורות תשלום אוטומטיות
• אפשר ללקוחות לשלם לאורך זמן (הגשת פיקדון, העברה של תשלום באבני דרך בפרויקט וכו')
• קבל תשלומים מקוונים באמצעות העברה בנקאית או כרטיס אשראי
• ראה מתי החשבוניות מוצגות ומשולמות
• נהל את החשבוניות שלך באמצעות האפליקציה לנייד

בנוסף, כל החשבוניות המשולמות שלך מתועדות אוטומטית בספרים שלך.

תמחור

QuickBooks מציעה רמות תמחור מרובות. אבל אם אתה רק צריך פתרון חשבונית, תוכנית Simple Start של החברה תעבוד בשבילך.

המחיר הרגיל של התוכנית הוא $30 לחודש. עם זאת, QuickBooks מפעילה כעת מבצע המעניק לך 50% הנחה בשלושת החודשים הראשונים.

שימו לב: אם תבחרו בעסקה של 50% הנחה, אינכם זכאים לניסיון חינם של 30 יום.

שירות לקוחות

כאשר אתה צריך עזרה, אתה יכול ליצור קשר עם QuickBooks באמצעות צ'אט בוט או צ'אט מקוון. ניתן גם לבקש התקשרות חוזרת. אם השאלה או החשש שלך נפוצים מספיק, ייתכן שתוכל לקבל את תשובתך מהמאמרים או המדריכים הרבים של האתר.

מוניטין באינטרנט

למוניטין של Intuit (החברה שבבעלותה QuickBooks) יש כמה פגמים. לדוגמא, ספקית התוכנה קיבלה 1.2 מתוך חמישה כוכבים ב-Trippilot ואחד מתוך חמישה כוכבים באתר BBB.

אינטואיט אינו מדורג או מוסמך על ידי BBB. עם זאת, לחברה יותר מ-3,200 תלונות שנסגרו כעת הוגשו נגדה בשלוש השנים האחרונות. בנוסף, בשנת 2022, Intuit נאלצה לשלם פיצוי של 141 מיליון דולר ללקוחות שחויבו שלא בצדק עבור שירותי מס.

מתעניינים בתוכנה הזו? למידע נוסף על ידי קריאה שלנו סקירה מלאה של QuickBooks Online.

4. FreshBooks

המשאבים הטובים ביותר בחינם

FreshBooks קיבלה את הקטגוריה הזו מכיוון שהחברה מציעה למבקרים באתר גישה חופשית למגוון רחב של חומרים וכלים חינוכיים. כך למשל תוכלו לקרוא מאמרים בבלוג, להאזין לפודקאסטים, לחפש מילים במילון מונחים חשבונאיים ועסקים ועוד. ניתן גם להוריד תבניות הנהלת חשבונות ולשחק עם מחשבונים עסקיים.

מאפיינים

עם FreshBooks, אתה יכול:

• צור חשבוניות מותאמות אישית עם לוגו החברה שלך
• קבל תשלומים מקוונים באמצעות כרטיס אשראי, ACH ו-Apple Pay
• שלח הודעות תודה מותאמות אישית עם קבלת התשלום
• שלח תזכורות תשלום אוטומטיות
• חיוב איחור אוטומטי
• הוסף שעות והוצאות לחיוב לחשבוניות שלך
• שלח חשבוניות חוזרות והגדר ריטיינרים
• ראה מתי משלמים חשבוניות
• בקש הפקדות והצע הנחות
• בחר את המטבע והשפה של החשבוניות שלך
• נהל את תהליך החשבונית מאפליקציית iOS או Android לנייד

בנוסף, אם אתה מחייב עבור פריט במלאי שלך, FreshBooks תתאים אוטומטית את הספירות שלך כדי לשקף את המכירה.

תמחור

FreshBooks מציעה שלוש תוכניות שונות שיתאימו למגוון תקציבים וצרכים עסקיים:

לייט	ועוד	פּרֶמיָה
17 דולר לחודש	30 דולר לחודש	55 דולר לחודש
5 לקוחות חשבוניות ללא הגבלה	50 לקוחות חשבוניות ללא הגבלה, בתוספת תכונות כמו: חשבוניות חוזרות, שומרים ותכונות אחרות	לקוחות ללא הגבלה חשבוניות ללא הגבלה, בתוספת תכונות כמו: תזכורות אוטומטיות לתשלום ועמלות איחור

השכבות השונות מציעות גם פונקציונליות חשבונאית שונה מעבר לחשבונית.

נכון לעכשיו, FreshBooks מפעילה מבצע המעניק למשתמשים חדשים 60% הנחה למשך שישה חודשים. אם תשלם מראש על כל השנה, תקבל הנחה של 10%.

שים לב: אם אתה מנצל את תמחור הקידום, לא תוכל לקבל ניסיון חינם של 30 יום. אבל, אם אתה על הגדר לגבי FreshBooks, אתה יכול לבקש הדגמת תוכנה.

שירות לקוחות

FreshBooks מציעה מספר דרכים ליצור קשר אם אתה צריך עזרה. אתה יכול לשלוח אימייל, להתקשר, להשתמש בצ'אט המקוון או לעסוק בצ'אטבוט. אתה יכול גם לעיין בספריית מאמרי התמיכה.

מוניטין באינטרנט

המוניטין המקוון של FreshBooks מעורב. החברה קיבלה 3.2 מתוך חמישה כוכבים ביותר מ-700 ביקורות באתר Trustpilot.

עם זאת, ספקית התוכנה אכן קיבלה כמה תלונות בפלטפורמת BBB ואינה מוסמכת על ידי הרשות. אבל למרות כמה דאגות של לקוחות, ל-FreshBooks יש דירוג A+ שם.

5. לפי חשבונית

האפשרות העצמאית הטובה ביותר

בחרנו ב-Invoicely כאופציה העצמאית הטובה ביותר מכיוון שבניגוד למתחרותיה, התוכנה מתמקדת אך ורק ביצירה, שליחה, מעקב וניהול חשבוניות. ההתמחות של הפתרון מקלה על הלמידה והשימוש.

מאפיינים

חשבונית מאפשרת לך:

• צור ושלח אומדנים, חשבונות וחשבוניות
• שליחת חשבוניות חוזרות
• קבל תשלומים מקוונים באמצעות כרטיס אשראי, העברה בנקאית, Stripe, PayPal, Millie ו- Authorize. נֶטוֹ
• הגדר תזכורות תשלום אוטומטיות
• הוסף מיסים, משלוח והנחות לחשבוניות
• עקוב אחר זמן, קילומטראז' והוצאות
• עיין בדוחות הקשורים לחשבונית
• הוסף את הלוגו שלך לחשבוניות

Invoicely מציעה גם אפליקציות סלולריות ל-iOS ולאנדרואיד לניהול החשבוניות שלך כשאתה מחוץ למשרד.

תמחור

Invoicely מציעה ארבע תוכניות:

חינם	בסיסי	מקצועי	מִפְעָל
$0 לחודש	$9.99 לחודש	$19.99 לחודש	$29.99 לחודש
5 חשבוניות 3 לקוחות שמורים יכול לקבל רק PayPal המיתוג העסקי מוגבל	100 חשבוניות 25 לקוחות שמורים 2 חברי צוות מיתוג עסקי מלא, בתוספת תכונות כמו: שליחת הערכות וחשבוניות חוזרות, קבלת כל אמצעי התשלום המקוונים, מעקב אחר זמן, קילומטראז' והוצאות	250 חשבוניות 100 לקוחות שמורים 10 חברי צוות כל התכונות של התוכנית הבסיסית	חשבוניות ללא הגבלה לקוחות שמורים ללא הגבלה 25 חברי צוות כל התכונות של התוכנית הבסיסית

שירות לקוחות

אפשרויות שירות הלקוחות של Invoicely מוגבלות יותר מחלק מהמתחרים שלה. כאשר אתה צריך עזרה, אתה יכול לשלוח דוא"ל לחברה. לחלופין, תוכל להתייעץ במרכז העזרה, הכולל מספר מאמרים ומדריכים שעשויים לענות על שאלתך.

מוניטין באינטרנט

המוניטין המקוון של Invoicely נראה הגון, אך המידע הזמין מוגבל. ספקית התוכנה קיבלה 3.3 מתוך חמישה כוכבים ב-Truppen בשלוש ביקורות בלבד.

לחברה אין נוכחות באתר BBB. עם זאת, אתר סקירת התוכנה העסקית G2 הציג 26 רשימות של לקוחות שהעניקו ל-Invoicely 4.4 מתוך חמישה כוכבים.

6. Xero

שילובי האפליקציות הטובים ביותר

Xero זכתה עבור שילובי האפליקציות הטובים ביותר מכיוון שתוכנת הנהלת החשבונות יכולה להשתלב עם יותר מ-1,000 יישומים אחרים. כאשר אתה מבקר ב-Xero App Store, תראה יישומים פופולריים רבים הקשורים לעסקים, כגון ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp ו-Constant Contact.

מאפיינים

אתה יכול להשתמש ב-Xero כדי:

• שלח חשבוניות
• התאם אישית חשבוניות עם שדות הלוגו, הפריסה והנתונים לפי בחירתך
• קבל תשלומים מקוונים באמצעות כרטיס אשראי, העברה בנקאית, Stripe או GoCardless
• הגדר תשלומים אוטומטיים ותזכורות תשלום אוטומטיות
• הפוך הצעות מחיר לחשבוניות
• בדוק אם הלקוח שלך ראה או שילם את החשבונית שלך
• ייבוא ​​חשבוניות מכלים אחרים

אתה יכול גם להשתמש באפליקציה לנייד של Xero כדי לנהל את החשבוניות שלך מכל מקום.

תמחור

Xero מציעה שלוש רמות תמחור:

מוקדם	גָדֵל	מְבוּסָס
13 דולר לחודש	37 דולר לחודש	70 דולר לחודש
שליחת הצעות מחיר ועד 20 חשבוניות לכידת קבלות התאמה בין עסקאות בנקאיות	שלח הצעות מחיר וחשבוניות ללא הגבלה כל התכונות מהתוכנית המוקדמת, בתוספת יכולות כמו: התאמה של עסקה בכמות גדולה	שלח הצעות מחיר וחשבוניות ללא הגבלה כל התכונות מהתוכנית המוקדמת, בתוספת היכולת: עקוב אחר פרויקטים, תביעת הוצאות, צפה בניתוחים מתקדמים, השתמש במספר מטבעות

Xero מפעילה כעת מבצע המעניק ללקוחות חדשים 75% הנחה למשך שלושה חודשים. אתה יכול גם לבחור בניסיון חינם של 30 יום.

שירות לקוחות

אפשרויות שירות הלקוחות של Xero אינן חזקות במיוחד. אתה יכול להגיש את השאלות שלך דרך פורטל מקוון. Xero לא מפרסמת מספר טלפון של שירות לקוחות. עם זאת, מישהו מהחברה עשוי להתקשר אליך במידת הצורך. אתה יכול גם לדפדף בספריית המאמרים של הספק לקבלת סיוע.

מוניטין באינטרנט

המוניטין המקוון של Xero הוא בעיקר חיובי. החברה מדורגת טוב מאוד ב-Trospilot, עם ממוצע של 4.2 מתוך חמישה כוכבים על פני יותר מ-5,000 ביקורות. עם זאת, לספקית התוכנה יש דירוג F דרך BBB, למרות שהיו לו רק שלוש תלונות סגורות בשלוש השנים האחרונות.

תוֹכנָה	זכייה בקטגוריה	מחיר חודשי	אפשרויות תמיכה ושירות לקוחות	דירוג Trustpilot
כיכר	שירות הלקוחות הטוב ביותר	$0-$20	ספריית משאבים, הדרכות, צ'אט בוט, צ'אט מקוון או טלפון	4.3/5
גַל	האפשרות הטובה ביותר לתקציב	עמלות עיבוד בלבד (1%-3.4% מכל עסקה, בתוספת $0.60 לשימוש בכרטיס אשראי)	ספריית משאבים או צ'אטבוט	1.3/5
QuickBooks	תהליך ההטמעה הטוב ביותר	$30	ספריית משאבים, הדרכות, לוח דיונים בקהילה, צ'אט בוט, צ'אט מקוון או התקשרות חוזרת	1.2/5
FreshBooks	המשאבים הטובים ביותר בחינם	$17-$55	ספריית משאבים, צ'אט בוט, צ'אט חי או טלפון	3.2/5
לפי חשבונית	הפתרון העצמאי הטוב ביותר	$0-$29.99	ספריית משאבים או דואר אלקטרוני	3.3/5
Xero	שילובי האפליקציות הטובים ביותר	$13-$70	ספריית משאבים או טופס מקוון (התקשרות חוזרת אפשרית)	4.2/5

שאלות נפוצות על תוכנת חשבוניות עצמאיות

במה משתמשים פרילנסרים לחשבוניות?

פרילנסרים משתמשים לעתים קרובות בתוכנת עיבוד תמלילים כדי ליצור חשבוניות כשהם רק בתחילת הדרך. עם זאת, ברגע שהם היו בעסק במשך זמן מה ויש להם יותר לקוחות לעקוב אחריהם, פרילנסרים רבים יעברו לתוכנת חשבוניות. כך, שליחה, מעקב וניהול חשבוניות קל יותר.

האם אני צריך חברת LLC כדי לתת חשבונית למישהו?

אתה לא צריך LLC כדי להגיש חשבונית למישהו. בעלים בודדים ללא מבנה עסקי רשמי שולחים חשבוניות ללקוחות מדי יום. עם זאת, ככל שהעסק שלך גדל, ייתכן שתרצה לשקול להקים חברת LLC להגנתו המשפטית.

מהי התוכנה הטובה ביותר להפקת חשבוניות לפרילנסרים?

התוכנה הטובה ביותר להפקת חשבוניות לפרילנסרים תלויה במטרות ובצרכים של הפרילנסר. לדוגמה, תוכנה חינמית עשויה לעבוד היטב אם נפח החשבוניות של הפרילנסר נמוך. מצד שני, אם העסק של הפרילנסר צומח, ייתכן שהם ירצו פתרון חזק יותר שיכול לעמוד בקצב ההתרחבות שלהם.

האם אני יכול ליצור חשבונית כפרילנסר?

כן, אתה יכול ליצור חשבונית כפרילנסר. למעשה, כדאי ליצור ולשלוח חשבוניות כפרילנסר. כך תוכלו לקבל תשלום עבור העבודה שעשיתם!