Come funzionano le cassette di sicurezza (e cosa non dovresti tenere in esse)

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Le cassette di sicurezza (chiamate anche cassette di sicurezza) possono essere preziose per tenere al sicuro oggetti di valore. Tuttavia, è importante sapere esattamente come funzionano le cassette di sicurezza.

Se non sei chiaro sulle regole, potresti rimanere bloccato in una sfortunata situazione in cui non puoi ritirare i tuoi articoli dalla tua cassetta di sicurezza.

In questo articolo ti spiegheremo come funziona una cassetta di sicurezza e cosa devi sapere prima di averne una.

Sommario
  1. Come funzionano le cassette di sicurezza
    1. Le cassette di sicurezza sono di varie dimensioni
  2. Cosa tenere in una cassetta di sicurezza
    1. Certificati di investimento cartaceo
    2. Foto preziose o di cimelio/Foto negative
    3. Documenti di proprietà
    4. Titoli di auto o altri veicoli
    5. Lettere personali o memorie
    6. Certificati di nascita, morte, matrimonio e divorzio
    7. Gioielli e oggetti da collezione
  3. Cosa non tenere in una cassetta di sicurezza
    1. Gioielli e oggetti da collezione
    2. Contanti
    3. Passaporto
    4. Documenti di istruzioni per la vita
    5. Chiavi di riserva
    6. Oggetti proibiti
  4. Cassetta di sicurezza Pro e contro
  5. Le cassette di sicurezza sono davvero sicure?
  6. Suggerimenti per l'uso della cassetta di sicurezza intelligente
  7. Considerazioni finali sulle cassette di sicurezza

Come funzionano le cassette di sicurezza

Le cassette di sicurezza si trovano all'interno degli sportelli bancari. Le banche tengono le scatole in una stanza a volta che è al sicuro da fuoco, acqua e una varietà di altri potenziali pericoli.

Quando vai in banca per noleggiare una cassetta di sicurezza, dovrai compilare una domanda.

Come affittuario, pagherai (in media) $ 30 fino a $ 150 o più all'anno per noleggiare una cassetta di sicurezza. La banca ti fornirà le uniche due chiavi esistenti per la tua scatola.

Il numero di persone che possono accedere alla tua casella è limitato, a seconda dell'istituto finanziario.

Come regola di base, non aspettarti di avere più di tre firmatari sulla casella.

Quando vuoi entrare e uscire dalla tua casella, probabilmente dovrai accedere quando arrivi in ​​banca. Alcune banche potrebbero avere funzionalità di accesso elettronico.

A seconda della banca, potrebbe essere necessario fissare un appuntamento per entrare nella tua cassetta.

I caveau non sono progettati per ospitare grandi numeri, quindi le banche spesso limitano il numero di molte persone che possono accedere alle loro scatole contemporaneamente.

Ci sono limiti al numero di persone che possono trovarsi in un caveau per motivi di sicurezza. Dopotutto, la maggior parte delle persone non vuole una folla di persone in giro quando esaminano i propri oggetti.

Inoltre, alcune banche potrebbero avere stanze più piccole all'interno del caveau per darti maggiore privacy mentre ti occupi del tuo box.

E i caveau sono spesso monitorati da un impiegato di banca o da una guardia di sicurezza quando tu o qualcun altro accedete alla loro cassetta di sicurezza.

Le cassette di sicurezza sono di varie dimensioni

Inoltre, le cassette di sicurezza sono disponibili in una varietà di dimensioni. I più piccoli sono generalmente abbastanza grandi da contenere documenti legali piegati, circa 2 pollici. x 15 pollici x 24 pollici lungo.

Le dimensioni salgono da lì, a seconda della banca che detiene le scatole. Alcune banche offrono scatole da 10 pollici. x 10 pollici x 24 pollici o di dimensioni maggiori.

Comprensibilmente, più grande è la scatola che scegli, maggiore è il canone di noleggio che dovresti aspettarti di pagare.

Quindi, parliamo di cosa dovresti tenere nella tua cassetta di sicurezza e cosa non dovresti.

Cosa tenere in una cassetta di sicurezza

Quello che tieni nella tua cassetta di sicurezza dipende dalle tue preferenze personali. Tuttavia, ci sono alcune linee guida per ciò che dovresti (e non dovresti) mantenere in esse.

Ecco alcuni suggerimenti su cosa dovresti tenere in essi.

Certificati di investimento cartaceo

La maggior parte degli acquisti di investimento in questi giorni vengono registrati elettronicamente.

Tuttavia, supponiamo che l'acquisto di azioni o obbligazioni sia stato fornito con un certificato di investimento cartaceo. In tal caso, potresti voler conservare quel certificato nella tua cassetta di sicurezza, soprattutto se il certificato è un cimelio di famiglia o da un'azienda o entità che non riconosci.

Quando non sono conservati correttamente, è in gioco il valore delle azioni, ma è in gioco il valore che il certificato può contenere come oggetto d'antiquariato.

Foto preziose o di cimelio/Foto negative

Dovresti conservare foto e negativi preziosi nella tua cassetta di sicurezza.

Dal momento che probabilmente non li guardi o non ne hai bisogno spesso, una cassetta di sicurezza può essere un ottimo modo per riporli lontano da potenziali pericoli come lacrime, danni causati dall'acqua o scarti accidentali.

Documenti di proprietà

Un altro elemento che potresti voler considerare di conservare nella tua cassetta di sicurezza è la cartella dei documenti contenente le informazioni sulla proprietà che possiedi.

Dovresti tenere traccia dell'atto a casa tua, dei documenti ipotecari e dei moduli di divulgazione passati da quando hai acquistato la casa.

Se li conservi nella tua cassetta di sicurezza, saprai esattamente dove si trovano nel raro caso in cui ne hai bisogno.

Titoli di auto o altri veicoli

Anche i titoli delle tue auto, barche o altri veicoli rientrano in questa categoria. Avrai bisogno di questi articoli quando vendi o trasferisci titoli a un'altra parte.

Sebbene tu possa acquistare titoli sostitutivi/duplicati, farlo richiede tempo e denaro. Conserva i titoli dei tuoi veicoli in un luogo di facile accesso.

Lettere personali o memorie

È meglio conservare le lettere dei primi giorni del tuo matrimonio o del tuo corteggiamento o anche le lettere di parenti scomparsi da tempo in una cassetta di sicurezza.

Non ne avrai bisogno spesso ed è importante preservare correttamente questi cimeli storici.

Conserva anche altri ricordi nella tua cassetta di sicurezza, come diari, diari e memorie.

Certificati di nascita, morte, matrimonio e divorzio

I documenti di nascita, morte, matrimonio e divorzio sono documenti essenziali che devono essere tenuti al sicuro.

Tuttavia, probabilmente non avrai bisogno di accedervi molto spesso e, per questo motivo, potrebbe avere senso tenerli nella tua cassetta di sicurezza.

Mantenere questi documenti al sicuro è fondamentale, poiché la loro sostituzione può richiedere tempo e denaro.

Se hai bisogno della sostituzione dei record internazionali, aspettati che ci vorrà ancora più tempo. Tieni presente che l'agenzia governativa con cui lavori dovrà verificare che tu abbia diritto al documento per sostituire questi articoli.

Il processo di verifica varia in base allo stato da cui si richiede la copia.

Gioielli e oggetti da collezione

Anche i gioielli e gli oggetti da collezione o cimelio che non indossi molto spesso possono essere conservati in una cassetta di sicurezza.

Poiché questi tipi di oggetti sono spesso piuttosto preziosi (e insostituibili), ti consigliamo di metterli al sicuro in un luogo accessibile solo a te e ad altre persone di cui ti fidi.

Assicurati di tenere un elenco di quali gioielli (e altri oggetti di valore) hai nella tua cassetta di sicurezza.

Avere un elenco eviterà future incertezze su dove sono archiviati gli elementi.

Quindi, parliamo di cosa non da conservare in una cassetta di sicurezza.

Cosa non tenere in una cassetta di sicurezza

Sebbene le cassette di sicurezza siano utili, ci sono alcuni oggetti che potresti voler tenere in una cassaforte a casa o in un altro luogo.

Gioielli e oggetti da collezione

Aspetta... non mi hai detto che andava bene (e forse anche saggio) tenere i miei gioielli e oggetti da collezione in una cassetta di sicurezza?

Sì, sì, l'ho fatto. Tuttavia, c'è un avvertimento significativo di cui dobbiamo parlare: l'assicurazione.

È essenziale solo conservare gioielli, oggetti da collezione e cimeli di famiglia completamente assicurati nella tua cassetta di sicurezza perché la banca non li garantirà per te.

In qualità di titolare della cassetta di sicurezza, sei responsabile dell'assicurazione del contenuto della tua cassetta di sicurezza. Leggi il tuo contratto di cassetta di sicurezza per i dettagli.

Contanti

Sebbene sia allettante tenere i contanti in una cassetta di sicurezza, farlo potrebbe non essere la scelta migliore. Il motivo principale di ciò è che gli oggetti in una cassetta di sicurezza non sono facilmente accessibili.

Se la banca è chiusa, non avrai accesso ai tuoi contanti. Inoltre, alcuni accordi di cassetta di sicurezza vietano il deposito di denaro contante. Leggi il tuo contratto per i dettagli.

Infine, il denaro depositato nella tua cassetta di sicurezza non sta guadagnando interessi. Quindi, sebbene sia sempre una mossa intelligente avere un po' di soldi a portata di mano, sarà meglio investire la maggior parte dei tuoi soldi.

Se ti senti riluttante a investire, almeno metti i soldi in a conto di risparmio ad alto rendimento.

Passaporto

Anche se potrebbe essere allettante tenere il passaporto nella cassetta di sicurezza, potresti voler pensarci due volte prima di farlo.

Potrebbe esserci un motivo per cui è necessario lasciare rapidamente il Paese, ad esempio per vedere un amico o un parente malato o ferito.

Se il tuo passaporto è nella tua cassetta di sicurezza e ricevi una chiamata per venire a trovare qualcuno nel fine settimana, potresti dover aspettare due giorni prima di poter lasciare il paese.

Conserva invece il passaporto in un luogo sicuro a casa. Ad esempio, potresti acquistare una piccola volta e farla aderire in modo permanente al pavimento della tua casa.

Documenti di istruzioni per la vita

Testamenti, testamenti viventi e documenti di procura dovrebbe essere rapidamente accessibile in caso di emergenza.

Se le tue istruzioni di vita o le istruzioni di vita del tuo partner sono nella tua cassetta di sicurezza, non sarai in grado di accedervi rapidamente se necessario. Per questo motivo, consiglio di conservare questo tipo di articoli in un luogo sicuro a casa.

Chiavi di riserva

Anche le chiavi di riserva dovrebbero essere facilmente accessibili. Pertanto, una cassetta di sicurezza non è il posto migliore per conservarli.

Considera invece di tenere le copie a casa o di darne copie a un amico o parente fidato.

Oggetti proibiti

Tutti i contratti di cassetta di sicurezza elencano gli elementi che la banca non consente di conservare nella cassetta; armi da fuoco ed esplosivi sono esempi.

Leggi attentamente il tuo accordo ed evita di riporre oggetti proibiti nella tua scatola. Ciò potrebbe comportare la confisca della scatola e del suo contenuto.

Successivamente, ecco alcuni vantaggi e svantaggi della cassetta di sicurezza.

Cassetta di sicurezza Pro e contro

Professionisti:

  • Archiviazione protetta a cui i ladri non possono accedere facilmente
  • Al sicuro dalla maggior parte delle intemperie o incidenti terroristici

Contro:

  • Orari e disponibilità limitati
  • Perdere/spostare le chiavi può essere costoso
  • Nessuna legge per proteggere i proprietari di SDB dalla perdita

Quest'ultimo "truffatore" è essenziale. Se ti capita di perdere una o entrambe le chiavi della cassetta di sicurezza, sarai responsabile della perforazione della cassetta per ottenere una nuova serratura.

Le banche spesso addebitano fino a $ 200 o talvolta più per questo servizio. Ecco alcuni altri suggerimenti per un uso intelligente e sicuro della cassetta di sicurezza.

Le cassette di sicurezza sono davvero sicure?

Sebbene le cassette di sicurezza forniscano un deposito sicuro a milioni di americani, non sono garantite contro la perdita. Gli SDB, infatti, operano in una sorta di zona “grigia” legale. Non ci sono leggi federali che proteggano i beni custoditi nelle cassette di sicurezza e non ci sono regole che obblighino gli istituti finanziari a risarcire i proprietari di cassette in caso di smarrimento. Quindi, sebbene sia improbabile, ci sono molti casi in cui si sono verificate perdite individuali.

Suggerimenti per l'uso della cassetta di sicurezza intelligente

  • Fai in modo che uno o due cofirmatari/co-utenti siano elencati sulla casella: il tuo coniuge e un'altra persona di fiducia, come i tuoi figli adulti
  • Se stai affittando la scatola come rappresentante o entità commerciale, assicurati che i documenti appropriati siano archiviati presso la banca o sulla tua persona quando cerchi l'ingresso
  • Fai un elenco separato di ciò che è nella scatola e tienilo a casa o con un familiare/amico fidato
  • Visita il box e aggiorna/visualizza i contenuti almeno una volta all'anno

Considerazioni finali sulle cassette di sicurezza

Le cassette di sicurezza possono essere un ottimo strumento per riporre oggetti di valore. Tuttavia, la disponibilità di orari limitati della tua banca e le rigide regole sui contenuti potrebbero renderle un ostacolo per te. Considera gli oggetti di valore che vuoi conservare. Quindi, valuta i pro ei contro e decidi se dovresti affittare una cassetta di sicurezza o mantenere un piccolo caveau protetto a casa o in ufficio.

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