Revisione della contabilità da banco: rende la contabilità un gioco da ragazzi • Part-Time Money®

io Ho lavorato come freelance per quasi un decennio, il che include la gestione della contabilità della mia piccola impresa.

Dato che non ho esperienza in contabilità, imparare a gestire i miei libri non è stato facile. E francamente, gestire i miei libri non è la parte che preferisco del mio lavoro. La contabilità non solo sottrae tempo al lavoro redditizio di presentazione, ricerca, e scrivere articoli, ma ho sempre la fastidiosa preoccupazione di sbagliare qualcosa con il mio libri.

Dato che lavoro per me stesso, ho sempre pensato che assumere un contabile sarebbe stato un lusso costoso per la mia attività. Quindi ho stretto i denti e ho gestito la mia contabilità per quasi un decennio.

Immagina la mia eccitazione quando l'ho saputo Bench.co potrebbe aiutarmi con i miei libri. Questa startup con sede a Vancouver assegna un team di contabilità dedicato a ciascuno dei suoi clienti mantenendo basse le sue tariffe mensili. Goditi tutti i vantaggi di un contabile personale a un costo inferiore.

Per i piccoli imprenditori e gli imprenditori individuali, Servizio di contabilità online da banco elimina il mal di testa dalle scartoffie finanziarie. A partire da soli $ 139 al mese, riceverai un team di contabili con sede a Vancouver assegnato al tuo account. Faranno tutta la tua contabilità e ti invieranno rapporti mensili e al momento delle imposte.

Bench ti permette di concentrarti dove dovrebbe: far crescere il tuo business.

Ecco cosa devi sapere su come Bench.co può liberarti dalle ore di noia della contabilità, mantenere le tue finanze in ordine e costarti meno dei servizi tradizionali:

Come funziona il banco

Quando ti iscrivi a Bench, l'azienda ti assegna immediatamente un team di contabilità dedicato. Bench impiega oltre 100 contabili a tempo pieno che lavorano nella loro sede di Vancouver. Non c'è bisogno di preoccuparsi che i tuoi servizi di contabilità vengano instradati attraverso un call center situato da qualche parte dall'altra parte del mondo. Il tuo team con sede a Vancouver lavorerà insieme alla tua contabilità aziendale.

Da lì, un membro del tuo team di contabilità ti contatterà. Stabilirai un momento per parlare al telefono con il tuo team della tua attività e delle tue esigenze contabili. Questo li aiuterà a sapere esattamente di cosa avranno bisogno per classificare correttamente le tue transazioni e adattare la tua contabilità alle esigenze specifiche della tua attività.

Una volta stabilito con il tuo team, inizieranno a importare le tue transazioni commerciali ogni mese. Puoi collegare fino a 15 account, inclusi conti bancari, carte di credito, prestiti e processori di account commerciante come Square, PayPal e Stripe. Le informazioni di questi account vengono importate automaticamente nel tuo account Bench. Non sarà necessario inviare personalmente la documentazione. Il team ti contatterà se ha bisogno di ulteriori informazioni o chiarimenti.

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Ogni mese, il tuo team consegnerà un rapporto finanziario il 15° giorno lavorativo del mese successivo. Al momento delle tasse, riceverai anche un rapporto finanziario completo per l'anno per rendere indolore la dichiarazione dei redditi.

@Rachel_Davvero Ehi Rachel, stavo scansionando il #SocialRoadTrip Ho perso la scorsa notte. @Panca ti salverà la vita. Hanno il mio. 🙂 #Contabilità

— Gus Wagner (@RocketGroup) 29 febbraio 2016

Scopri come Bench può toglierti di mano la contabilità qui.

Cosa ti offre il tuo team di contabilità

Iscriversi a Bench significa che i tuoi contabili si occuperanno delle seguenti faccende finanziarie per te:

• Tracciamento e categorizzazione di tutte le tue transazioni commerciali.
• Raccolta e salvataggio digitale di tutti i documenti necessari, come ricevute, estratti conto bancari e di carte di credito, rapporti sulle buste paga, contratti di prestito e simili. Il programma collega i tuoi conti bancari e commercianti a Bench per un trasferimento dati senza interruzioni, il che significa che nella maggior parte dei casi, i tuoi contabili avranno tutte le informazioni sulle transazioni di cui hanno bisogno. Se il tuo team ti informa che ha bisogno di un estratto conto o di una ricevuta da parte tua, puoi facilmente trascinarlo e rilasciarlo nel programma Bench.
• Preparazione di rendiconti finanziari mensili accurati, inclusi eventuali adeguamenti mensili necessari in base al flusso di cassa. Riceverai il tuo rendiconto finanziario mensile il 15° giorno lavorativo del mese successivo.
• Separare le spese personali da quelle aziendali.
• Tracciamento e produzione di un rapporto 1099 che puoi utilizzare per archiviare i tuoi 1099 per i dipendenti a contratto.
• Raccogliere un rapporto/pacchetto finanziario annuale completo che puoi portare al tuo commercialista per la dichiarazione dei redditi. Il tuo team lavorerà anche direttamente con il tuo CPA per aiutarti a registrare le tue tasse. A un costo aggiuntivo, Bench preparerà e archivierà anche le tasse per te.

Poiché le tue transazioni vengono importate automaticamente nel team, la tua squadra di panchina può lavorare in background per te mentre ti concentri sulla crescita della tua attività.

Inoltre, Bench promette che il tuo contabile risponderà a qualsiasi messaggio o chiamata entro un giorno lavorativo o meno. Ciò significa che non passerai una settimana a masticarti le unghie se hai dei dubbi.

Oltre a tutto questo, il tuo Contabilità da banco il team può recuperare i libri disorganizzati degli anni passati per te. Bench addebita un costo aggiuntivo personalizzato per questa contabilità di recupero, ma offre sollievo a chiunque sia preoccupato per i loro vecchi libri non ben organizzati.

Capire la Contabilità

Ovviamente, non tutta la contabilità è uguale, ed è importante capire esattamente cosa offre Bench. Per fare ciò, è necessario comprendere i due tipi di contabilità: "base di cassa" o "base di competenza".

Con la contabilità di cassa, le transazioni vengono registrate solo quando il denaro passa direttamente di mano. Con la contabilità di cassa, registri il pagamento che ricevi non appena viene depositato sul tuo conto bancario. Allo stesso modo, registri la spesa che paghi non appena viene addebitata sul tuo conto.

La contabilità per competenza registra il denaro quando viene guadagnato, ma non necessariamente quando viene speso. Ad esempio, registri un pagamento quando invii una fattura, piuttosto che quando ricevi il denaro. Si registra anche un addebito quando si riceve una fattura, anziché quando si paga la fattura.

I nuovi imprenditori spesso scelgono la contabilità di cassa. È più facile da mantenere e aiuta gli imprenditori a capire esattamente quanti soldi hanno a loro disposizione. Inoltre, dal momento che non registri il tuo reddito aziendale fino a quando non è effettivamente nelle tue piccole mani calde (cioè la banca), non devi le tasse fino a quando non sei stato effettivamente pagato.

La base di competenza, d'altra parte, consente alle aziende di tenere traccia dei debiti e dei crediti. Questo ti fornisce una migliore comprensione delle prestazioni complessive della tua attività. Questo perché puoi tenere traccia delle tendenze delle entrate e dei deflussi più facilmente. Tuttavia, dovrai pagare le tasse sul reddito registrato, anche se le tue fatture sono ancora in sospeso.

Bench offre una buona spiegazione della differenza tra queste due pratiche contabili in questo video:

Contabilità della base di cassa "modificata" di Bench

Al momento, Bench non è in grado di offrire la tradizionale contabilità per competenza ai propri clienti. Invece, offre quella che chiama contabilità di cassa "modificata". In generale, la contabilità di cassa modificata registra le attività a lungo termine per competenza e le attività a breve termine per cassa.

Ciò significa che una contabilità di cassa modificata registra le entrate e le uscite quotidiane quando il denaro viene depositato o addebitato dal tuo conto per le transazioni ordinarie. Ciò include i crediti e l'inventario come parte della base di cassa. Tuttavia, se si dispone di attività a lungo termine, come immobilizzazioni o debiti a lungo termine, queste vengono incluse nel rendiconto finanziario utilizzando la contabilità per competenza.

A meno che tu non stia fatturando un numero di clienti, non hai necessariamente bisogno della contabilità per competenza. Chiunque nel settore dei servizi (come parrucchieri, dog sitter, meccanici, organizzatori personali, ecc.) viene pagato al momento del servizio, il che funziona perfettamente con la contabilità di cassa. E i liberi professionisti in genere hanno solo un numero limitato di clienti che fatturano più e più volte.

Detto questo, alcune piccole imprese potrebbero aver bisogno di aspetti della contabilità per competenza. In tal caso, il tuo Team di contabilità di banco può registrare entrate e spese quando sono guadagnate piuttosto che pagate. Ad esempio, se offri servizi di abbonamento come parte della tua attività, Bench può effettuare ratei basati sulle transazioni rettifiche ai tuoi account per tenere traccia delle vendite degli abbonamenti man mano che le effettui, piuttosto che quando vieni pagato loro.

Con questa base di cassa modificata, Bench non è in grado di occuparsi della fatturazione, del monitoraggio delle fatture, del libro paga o dell'inventario per te. Tuttavia, Bench collabora con aziende specializzate in queste aree dell'amministrazione finanziaria come Gusto e Freshbooks. L'utilizzo di Bench insieme a una delle società partner può garantire che la gestione finanziaria rimanga semplice e indolore.

Scopri se Bench fa per te.

La piattaforma da banco

L'azienda utilizza software proprietario per la contabilità. La buona notizia è che l'interfaccia utente per la parte rivolta al client di questo software è intuitiva, attraente e facile da usare. La cattiva notizia è che questo software proprietario non è compatibile con altri programmi di contabilità. Non puoi importare facilmente le tue informazioni contabili dal software utilizzato in precedenza, né puoi passare facilmente a una nuova piattaforma se decidi di lasciare Bench.

Bench offre un'app per iPhone, ma non esiste un'app per Android corrispondente. Tuttavia, puoi accedere a Bench tramite il tuo browser mobile dal tuo telefono Android.

Il tuo team di contabilità può inviarti messaggi tramite l'app o tramite e-mail o telefono. Puoi controllare lo stato della tua contabilità per tutto il mese. Questo è vero anche se il tuo team non ha ancora finito di preparare il tuo rendiconto finanziario per il mese.

Sia che tu stia utilizzando l'app, il tuo browser mobile o il sito desktop, Bench ti offre immagini accattivanti e di facile lettura per aiutarti a comprendere il flusso di cassa della tua attività.

Prezzi

Bench può aiutare una vasta gamma di aziende, dalle società di avviamento alle società. I neofiti che hanno appena iniziato con spese mensili inferiori a $ 1.000 possono pagare fino a $ 139 al mese se fatturati annualmente.

Bench offre anche una generosa prova gratuita. La prova ti fornisce un mese di contabilità completa, che include un conto economico e un bilancio. I clienti di prova ricevono anche un tour completo dell'app Bench. L'azienda configura i tuoi account e le integrazioni all'interno dell'app in modo da avere un'immagine chiara di come sarà lavorare con Bench.

Sorprendentemente, Bench non richiede di fornire informazioni di pagamento per usufruire della prova gratuita. Non c'è nessuna registrazione automatica che incombe sulla tua testa. Se decidi di non iscriverti a Bench, sei libero anche di conservare il conto economico e lo stato patrimoniale creati per te.

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Servizi fiscali di banco

Oltre ai servizi di tenuta della contabilità, Bench fornisce anche preparazione e deposito fiscale. Se pensi che la contabilità sia una seccatura, aspetta solo che arrivino le tasse. Benchtax elimina lo stress dalla stagione delle tasse, soprattutto per i piccoli imprenditori impegnati.

Bench ti mette in contatto con un esperto autorizzato per gestire ogni fase delle tue procedure fiscali annuali. I loro esperti Taxfyle sono stati formati da Bench, con una media di 15 anni di esperienza. Inoltre, tutti i loro esperti fiscali hanno sede negli Stati Uniti, sono verificati e accreditati, quindi sai di essere in buone mani.

Se desideri una consulenza fiscale prima di impegnarti, Bench la offre gratuitamente! Quindi, se finisci per sceglierli per le tue esigenze fiscali, gestiranno tutto dall'inizio alla fine. Si occuperanno di preparare i tuoi resi, trovare le tue detrazioni qualificanti e presentare le tue tasse.

Ecco la ripartizione dei costi per i servizi fiscali di Bench:

• $ 600 per rendimento annuo per resi personali e Programma C
• $ 900 per rendimento annuo per un'azienda (restituzioni di partnership, S-Corp e C-Corp)
• $ 1.320 per rendimento annuo per il Programma C, i ritorni personali e aziendali

Inoltre, tutti i piani Benchtax includono dichiarazioni statali illimitate, investimenti, reddito da locazione, detrazioni dettagliate e stime trimestrali.

Inizia con l'imposta sul banco qui.

Bench è il servizio di contabilità giusto per te?

Bench offre un ottimo rapporto qualità-prezzo, ma ciò non significa necessariamente che sia il servizio giusto per tutti. Ecco alcuni aspetti importanti del programma da tenere a mente quando decidi se Bench è giusto per te:

• Bench non è in grado di fornire servizi di fatturazione, monitoraggio delle fatture, buste paga o inventario. Tuttavia, collabora con aziende come Gusto e Freshbooks per aiutare a gestire queste faccende di gestione finanziaria. Queste partnership offrono un'integrazione perfetta di tutte le vostre esigenze di documenti finanziari.
• Al momento, Bench potrebbe non soddisfare completamente le esigenze delle aziende che devono utilizzare esclusivamente la contabilità per competenza. Ma la società prevede di offrire crediti e monitoraggio dell'inventario nel 2019. L'amministratore delegato di Bench Ian Crosby ha scritto sul sito: "Entro la fine dell'anno, dovrebbero esserci pochissimi clienti di competenza per cui non possiamo gestire la contabilità!"
• Il software proprietario utilizzato da Bench non è compatibile con altri software di contabilità. Ciò significa che non sarai in grado di importare singole transazioni da qualsiasi programma tu abbia utilizzato. Invece, il tuo contabile di Bench inizierà con i tuoi dati finanziari riconciliati più recenti e sostanzialmente ricominciare da capo, a meno che tu non scelga di acquistare la contabilità di recupero per ricreare il tuo vecchio libri.
• Il software proprietario dell'azienda significa anche che non puoi importare le informazioni di Bench in un nuovo software se decidi di andartene.

In definitiva, La panca ti offre un'esperienza più personalizzata e un'esperienza di contabilità a mani libere rispetto a quella che puoi trovare con le opzioni software economiche. E offre questo servizio a un prezzo molto più basso di quello che puoi trovare con i singoli contabili. Per molti imprenditori, questo rappresenta una combinazione vincente.

Pro e contro della panca a colpo d'occhio

Professionisti	Contro
Prova veramente gratuita. Non è necessario fornire informazioni di pagamento	La contabilità di cassa "modificata" potrebbe non funzionare per le poche aziende che necessitano di una contabilità per competenza.
Canone mensile basso che puoi ridurre ulteriormente pagando annualmente.	Il software proprietario è incompatibile con altri software di contabilità, il che potrebbe rendere oneroso l'imbarco o la partenza.
Team di contabilità dedicato per la tua azienda.	Nessuna app Android attualmente disponibile.
L'importazione automatica delle tue transazioni rende il lavoro davvero pratico.
App e sito online facili da usare.
Ricevi i rendiconti finanziari mensili il 15° giorno lavorativo del mese successivo.
Ricevi un pacchetto finanziario annuale, incluso un rapporto 1099, per aiutarti a presentare le tasse.
Servizio clienti eccellente.

Alternative al banco per la contabilità delle piccole imprese

Bench può rendere la contabilità un gioco da ragazzi, ma potrebbe non essere la piattaforma che stai utilizzando attualmente o le tue esigenze di contabilità potrebbero essere cambiate. Altri programmi di contabilità online possono aiutarti a gestire le esigenze finanziarie quotidiane della tua attività. Alcuni fattori da considerare quando si seleziona un servizio di contabilità sono le funzionalità offerte, i costi, l'assistenza clienti e l'integrazione con altre piattaforme. Due dei servizi di contabilità più popolari per le piccole imprese sono Freshbooks e QuickBooks Online.

Freshbooks

Freshbooks è un software di contabilità per piccole e medie imprese con funzionalità per aiutarti a gestire clienti e progetti. È perfetto per i liberi professionisti che fatturano regolarmente ai clienti.

Le funzionalità di Freshbooks includono il monitoraggio delle spese, la fatturazione, il monitoraggio dei tempi e i pagamenti. Puoi anche creare report per fornire informazioni sulla tua attività. I servizi Freshbooks partono da $ 7,50 al mese e arrivano fino a $ 25 al mese, a seconda del numero di clienti fatturabili. Oppure puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni senza richiedere la carta di credito per registrarti.

Puoi iscriverti a Freshbooks qui.

Se stai già utilizzando Freshbooks, la buona notizia è che hanno un'integrazione per aiutarti nella gestione finanziaria quotidiana della tua attività. Bench ha collaborato con i suoi servizi di contabilità con la fatturazione e la fatturazione aziendale di Freshbooks per creare una soluzione finanziaria all-in-one. Costruito pensando ai proprietari di piccole imprese, Bench e Freshbooks possono semplificare la fatturazione e il monitoraggio dei tempi mantenendo i tuoi libri accurati.

QuickBooks online

QuickBooks online è un hub per gestire la contabilità della tua attività. In qualità di piccolo imprenditore, vuoi avere una chiara comprensione del denaro che entra ed esce dalla tua attività. Offrono strumenti interconnessi che semplificano la gestione della tua attività. Uno dei quali è la contabilità di QuickBooks Live. Hai la possibilità di aggiungere la configurazione della contabilità e la contabilità a servizio completo al tuo piano QuickBooks.

Se non conosci QuickBooks, la configurazione della contabilità è un'aggiunta una tantum di $ 50 che ti accoppierà con un esperto per personalizzare la configurazione della tua contabilità QuickBooks. Con la Contabilità Full-Service, avrai un esperto virtuale dedicato a controllare l'accuratezza dei tuoi record e tenerli aggiornati, a partire da $ 200 al mese. Il servizio completo di contabilità QuickBooks include anche:

• Manutenzione quotidiana dell'account
• Revisione del rapporto mensile
• Supporto per chat e videoconferenze su richiesta
• Revisione fiscale di fine anno

Quando sorgono problemi, essere in grado di ottenere rapidamente aiuto è essenziale per un piccolo imprenditore. La contabilità in tempo reale ti consente di concentrarti sulla gestione della tua attività invece di buttare giù una ricevuta classificata erroneamente o di preparare rapporti. Puoi iniziare con QuickBooks qui.

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La linea di fondo

Nessun imprenditore salta di gioia al pensiero di fare la propria contabilità. È tempo lontano dal lavoro redditizio della tua attività ed è un po 'noioso per l'avvio.

La piattaforma unica di Bench ti offre un team di contabili professionisti dedicati a un prezzo basso. Aggiungi l'interfaccia utente intuitiva, l'importazione automatica delle transazioni e il pacchetto finanziario annuale che porta il fuori dalla stagione delle tasse e Bench sarà davvero un salvavita per qualsiasi numero di piccole imprese che necessitano di organizzazione libri. Inizia oggi con Bench!

Hai consegnato la tua contabilità ai professionisti di Bench? Raccontacelo nei commenti!