Miglior software di contabilità per imprenditori (2021)

UN alcuni anni fa, ho assunto il ruolo di segretario finanziario per la mia sinagoga locale e ho avuto il mio primo assaggio dell'uso di un software di contabilità.

Non è andata bene.

La nostra sinagoga era bloccata da un programma obsoleto che funzionava lentamente sul mio laptop e mi causava moltissimi mal di testa. Senza un background in contabilità, ho trovato l'esperienza utente del vecchio programma controintuitiva e difficile da imparare. Ho commesso molti errori durante il mio incarico di segretaria finanziaria che il nostro povero tesoriere (che era anche un contabile) ha dovuto trovare e correggere.

La mia frustrazione con quel particolare software di contabilità è stata sufficiente a spegnermi qualsiasi programma di software di contabilità, fino ad ora. Da quel momento, c'è stato un grande boom nelle opzioni del software di contabilità, ed è molto più probabile che tu sia in grado per trovare un programma che si adatti alla tua piccola impresa o alle tue esigenze organizzative e rendere i libri un piacere piuttosto che un lavoretto.

La contabilità aziendale non deve più essere un aspetto complesso e frustrante della gestione della tua attività. Con più opzioni di software di contabilità per imprenditori e imprenditori, chiunque può controllare le proprie finanze aziendali a un costo ragionevole.

Ecco i migliori programmi software di contabilità per mettere in ordine le finanze delle tue piccole imprese:

FreshBooks

Prova gratuita di 30 giorni di FreshBooks

Mentre alcuni potrebbero affermare che FreshBooks non è un vero software di contabilità, non include alcune funzioni che generalmente ti aspetti dalla contabilità software, come la contabilità in partita doppia, è comunque un programma importante che offre un grande valore per i proprietari di attività basate sui servizi o soloimprenditori. In particolare, conosco un certo numero di liberi professionisti che si affidano a FreshBooks.

Il programma è stato avviato appositamente per semplificare la fatturazione e la fatturazione per le aziende basate sui servizi. FreshBooks ti consente di creare fatture dall'aspetto professionale che puoi personalizzare e impostare per popolare automaticamente con un evento di attivazione. Il programma si sincronizza anche con software di monitoraggio del tempo come Woocommerce e software per le paghe come ZenPayroll, nonché l'integrazione con PayPal per pagamenti facili. Inoltre, ci sono una serie di componenti aggiuntivi interni, come il monitoraggio dei tempi del progetto, che possono aiutarti a tenere traccia migliore del tuo lavoro e delle tue spese. Puoi anche accettare facilmente pagamenti online con carta di credito tramite FreshBooks e il programma invierà automaticamente promemoria e commissioni per i ritardi di pagamento.

Infine, c'è l'integrazione di terze parti, a cui il programma fa riferimento come "Invita il tuo commercialista". Ciò rende molto facile condividere le informazioni fiscali necessarie con il tuo commercialista da remoto.

FreshBooks ha tre livelli di pagamento: Lite, che costa $ 15 al mese e ti consente di fatturare fino a 5 attivi clienti, Plus per $ 25 al mese e fino a 50 clienti e Premium per $ 50 al mese e fino a 500 clienti.

Offerta: Iscriviti a Freshbooks e ottieni una prova gratuita di 30 giorni

QuickBooks

QuickBooks è un software di contabilità amato per una buona ragione. È stato il gigante nel settore della contabilità delle piccole imprese per molti anni e offre ottime funzioni di contabilità di livello base-alto attraverso i suoi numerosi prodotti. Inoltre, poiché QuickBooks è un programma Intuit, funziona bene con TurboTax e altri prodotti Intuit per semplificare tutte le attività di contabilità finanziaria.

Sono disponibili diverse opzioni QuickBooks. È possibile acquistare software scaricabile, QuickBooks Premier Desktop, per $ 499,95, anche se spesso ci sono vendite che abbassano questo prezzo. Una volta scaricato il software, c'è una configurazione passo-passo, oltre a tutorial video per aiutarti a imparare il programma. È possibile installare il software scaricabile solo su un singolo computer.

Puoi anche accedere QuickBooks online, che ti permetterà di lavorare su tutti i tuoi dispositivi, inclusi smartphone e tablet. Le opzioni online vanno da Simple Start, per un minimo di $ 12 al mese, a Essentials per $ 20 al mese, fino in fondo fino a Plus, per $ 35 al mese, e ogni livello ti consente di personalizzare aggiungendo opzioni di buste paga per un ulteriore prezzo. Il livello Essentials consente di gestire e pagare le bollette e creare report istantanei su vendite e profitti, mentre Plus consente di tenere traccia dell'inventario e preparare e stampare 1099. In ogni caso, QuickBooks offre una prova gratuita di 30 giorni.

L'app mobile di QuickBooks è fondamentalmente la dashboard del desktop ridotta. L'utilizzo dell'app QuickBooks su un tablet è perfetto, ma può essere alquanto frustrante su qualsiasi dispositivo con uno schermo più piccolo di quello.

QuickBooks offre supporto telefonico in tempo reale solo dalle 6:00 alle 18:00. PST dal lunedì al venerdì e dalle 6:00 alle 15:00 Sabato. Se hai un problema sabato sera tardi con il tuo software QuickBooks Online, non sarai in grado di risolverlo fino a lunedì mattina presto e luminoso.

Investire in QuickBooks significa che otterrai un solido programma di contabilità basato su cloud o scaricabile che si occuperà di tutto ciò di cui potrebbe aver bisogno un piccolo imprenditore. Leggi la nostra recensione completa di Quickbooks Online qui.

Quickbooks Live

Insieme a Quickbooks Live sei abbinato a un contabile con sede negli Stati Uniti, certificato Quickbooks per gestire tutte le tue transazioni contabili.

Il tuo contabile specifico, e talvolta un piccolo team di diversi contabili, adatterà i servizi alla tua attività specifica. Puoi fissare appuntamenti con loro in orari convenienti per te, quindi prendere parte a questi appuntamenti tramite chat video o condivisione dello schermo.

I contabili con Quickbooks Live manterranno diligentemente i tuoi registri finanziari. Classificheranno le transazioni, riconcilieranno gli account, imposteranno l'automazione necessaria e organizzeranno tutti i tuoi account per te.

Quickbooks Live ti consiglia di fare il check-in con il tuo contabile una volta al mese. Esamineranno tutte le tue transazioni e ti forniranno un rapporto dettagliato per telefono o chat video alla fine di ogni mese.

C'è un hub di contabilità in tempo reale dove puoi tenere traccia dei progressi del tuo contabile. Saranno a tua disposizione durante il normale orario lavorativo, inoltre sarai libero di contattarli e lasciare un messaggio in chat o e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Quickbooks Live offre tre livelli di prezzo per diversi proprietari di attività:

• Contabilità a basso volume, per aziende con spese mensili fino a $ 25.000. Prezzo: $ 270/mese
• Contabilità di volume medio, per aziende con spese mensili da $ 25.0001 a $ 150.000. Prezzo: $ 470/mese
• Contabilità ad alto volume, per aziende con 150.000 dollari in su in spese mensili. Prezzo: $ 670/mese

Insieme a Quickbooks Live, non devi firmare alcun contratto a lungo termine. Quindi scegli il piano che funziona meglio per le tue esigenze aziendali e cambialo ogni volta che si presenta la necessità.

Xero

Xero

Xero ha reso la gestione dei libri una parte molto più semplice e divertente della gestione della tua piccola impresa. L'azienda mira a rendere bello il proprio software di contabilità e la loro dashboard di facile utilizzo fa proprio questo. Con un'interfaccia utente intuitiva, puoi gestire facilmente tutte le seguenti funzioni sul software di contabilità basato su cloud di Xero:

• Sincronizzazione banca
• riconciliazione bancaria
• È possibile pagare per questi account
• Crediti
• Inventario
• Fatturazione
• Gestione della fattura
• Libro paga
• Rapporto finanziario
• Viste rapide del flusso di cassa
• Multivaluta
• Condivisione di documenti
• Citazioni

La riconciliazione bancaria della vecchia scuola spesso si sente come un lavoretto che succhia l'anima e che richiede molto tempo. Con Xero, scegli "Riconcilia conto" dal menu Gestisci conto nella vista Conto bancario. A quel punto il programma ti propone due colonne abbinate: quella a sinistra che mostra le voci dell'estratto conto e quella a destra che mostra le transazioni registrate nel programma. Se gli importi dei pagamenti sono allineati, sono contrassegnati da un pulsante verde OK su cui puoi fare clic per verificare la riconciliazione.

Inoltre, è possibile definire "regole" per le transazioni in entrata, in modo che ogni fattura proveniente dal fornitore di forniture per ufficio venga classificata come spesa per ufficio. Inoltre, se hai problemi a riconciliare una transazione, puoi fare clic su "Trova corrispondenza" per cercare tra i tuoi record. Questo è prezioso se hai un cliente che paga due fatture con un assegno, ad esempio.

Xero offre app mobili gratuite per dispositivi iPhone/iPad e Android. L'app mobile, nota come Xero Touch, è perfettamente progettata per monitorare il flusso di cassa in tempo reale e tenere traccia delle tue transazioni da un telefono cellulare. L'app ti consente anche di creare e inviare fatture direttamente dall'app, nonché di scattare foto di ricevute e memorizzarle all'interno dell'app.

L'azienda offre supporto e-mail in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365, quindi incontrare un intoppo nelle prime ore prima di una scadenza non deve essere la fine del mondo. Una volta inviato il problema tramite e-mail, il personale dell'assistenza clienti ti invierà una risposta tramite e-mail o ti chiamerà se il problema non può essere risolto tramite e-mail.

Il software di base di Xero, il piano Early, costa $ 9 al mese (anche se spesso ci sono offerte introduttive che possono abbassare i loro prezzi per un periodo). Con questo programma, gli utenti possono creare e inviare fino a 5 fatture al mese, inserire e pagare fino a 5 fatture al mese e riconciliare fino a 20 transazioni bancarie al mese. Il piano Growing costa $ 30 al mese, consente fatture, preventivi, fatture e riconciliazioni bancarie illimitate. Il livello più alto, Stabilito, è di $ 60 al mese e offre funzionalità come multi-valute, consente ai dipendenti di acquisire le spese mentre sono in movimento e può tenere traccia del tempo trascorso e dell'avanzamento dei progetti.

Xero si unisce a Gusto per fornire servizi di paghe.

Xero offre un'interfaccia facile da navigare e un eccellente servizio clienti che rende la gestione degli account una parte più piacevole della tua attività. Leggi il nostro confronto Xero vs Quickbooks.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud ti fornisce un software di contabilità scaricabile con accesso online sicuro su qualsiasi dispositivo. Il programma offre best practice contabili integrate, nonché alcuni potenti strumenti che potresti non trovare su altre piattaforme. In particolare, gli strumenti di gestione dell'inventario di Sage 50cloud sono tra i migliori del settore, il che è un vantaggio per i proprietari di piccole imprese che mantengono le scorte.

La dashboard del programma è completamente personalizzabile con scorciatoie, così puoi mettere in primo piano le funzioni che contano di più per la tua attività. Se hai problemi con Sage 50cloud, il programma offre chat con un clic e supporto telefonico illimitato.

Esistono tre livelli di prezzo per Sage 50cloud: Pro, che costa $ 503,23 all'anno per un utente, Premium che costa $ 778,63 all'anno per un utente e Quantum, che costa $ 1.981,75 all'anno per un massimo di tre utenti. Pro ti consente di pagare le bollette, inviare fatture e ricevere pagamenti, gestire il flusso di cassa e i costi e gestire il tuo inventario; Premium offre strumenti di budgeting avanzati e costi del lavoro e Quantum offre agli utenti contabilità di livello aziendale e funzionalità specifiche del settore.

Usa il codice coupon D-1929-0020 per il 40% di sconto!

I neofiti della contabilità o della contabilità potrebbero scoprirlo Sage 50cloud non è così intuitivo o facile da usare come alcuni degli altri programmi in questo elenco. Tuttavia, ti fornisce tutte le funzioni di contabilità di cui potresti aver bisogno e vale un po' di tempo in più per imparare il programma.

Onda

Onda

Wave è un software di contabilità gratuito basato su cloud, che lo rende una buona opzione per i nuovi imprenditori senza capitale aggiuntivo disponibile per la contabilità. Con Wave, ottieni la fatturazione, il monitoraggio delle spese, la scansione delle ricevute e l'integrazione con conti bancari e piattaforme online come PayPal, il tutto gratuitamente. Wave riesce ad offrire tutto questo gratuitamente tramite la pubblicità.

Tuttavia, ci sono anche alcuni servizi offerti da Wave a un prezzo. Puoi offrire l'elaborazione della carta di credito ai tuoi clienti con Wave: ti costerà il 2,9% + 30 per transazione per tutte le carte di credito, senza costi aggiuntivi. Puoi anche gestire il tuo libro paga con Wave, per una tariffa base di $ 35 più altri $ 4 per dipendente. Se paghi più di 10 dipendenti, sono disponibili sconti.

Wave ha creato un'interfaccia intuitiva che consente ai proprietari di piccole imprese di affrontare con facilità la contabilità in partita doppia. Ti consente anche di invitare collaboratori ospiti illimitati, il che significa che puoi facilmente collegare il tuo commercialista o partner commerciale.

Il servizio clienti può essere un po' lento a rispondere se hai un problema con Wave, anche se considerando il fatto che il software è gratuito questo è un piccolo cavillo. Nel complesso, Wave è un'opzione eccellente per un piccolo imprenditore a corto di liquidi.

Panca

Panca

Bench offre servizi di contabilità a un prezzo ragionevole, con un team qualificato di contabili per gestire tutti i tuoi documenti finanziari. I loro professionisti hanno sede a Vancouver. Organizzerai una chiamata per discutere le tue esigenze di contabilità aziendale e creare un piano solido.

Con Bench, sarai in grado di collegare fino a 15 account, inclusi conti bancari, carte di credito e prestiti. Inoltre, le informazioni dai processori di account commerciante tra cui Square, PayPal e Stripe verranno importate automaticamente sul tuo account Bench.

Una volta che hai il tuo team di contabilità in atto, terrà traccia di tutte le tue transazioni commerciali e le classificherà con precisione per te. Raccoglieranno e salveranno documenti importanti in formato digitale. Il tuo team di contabilità di Bench separerà anche le spese personali da quelle aziendali e preparerà un rendiconto finanziario dettagliato ogni mese.

L'accesso all'app Bench è gratuito con un abbonamento ai loro servizi, quindi puoi effettuare il check-in con Bench con facilità e comodità.

Panca offre piani tariffari a partire da $ 139 al mese (se fatturati annualmente) per le aziende con spese mensili inferiori a $ 1.000. Il costo aumenta per le spese aziendali mensili più elevate o se si sceglie di pagare mensilmente anziché annualmente.

Un grande aspetto di Bench è che offrono una prova gratuita di un mese per testare i loro servizi. È senza vincoli, dal momento che non è necessario fornire un numero di carta di credito per iscriversi alla prova. Durante il periodo di prova, avrai anche accesso all'app Bench.

I piani di contabilità di base non includono la preparazione delle tasse, ma puoi scegliere di ottenere la preparazione e l'archiviazione delle tasse tramite i loro servizi Benchtax. Questi comporteranno costi aggiuntivi a partire da $ 600 e fino a $ 1.320, a seconda dei servizi fiscali richiesti.

Bench elimina molte seccature e congetture dalla contabilità aziendale, così puoi concentrarti sulla costruzione della tua attività.

Relazionato: La contabilità delle piccole imprese è un gioco da ragazzi con il banco

Hurdlr

Hurdlr

Molte attività di contabilità sono semplificate con Hurdlr. I tre servizi principali offerti da Hurdlr sono il monitoraggio del chilometraggio, il monitoraggio delle spese e l'assistenza fiscale per i lavoratori autonomi.

L'app di Hurdlr terrà traccia automaticamente di tutto il chilometraggio della tua attività con un semplice clic. Puoi facilmente avviare e interrompere il chilometraggio aziendale per monitorarlo in modo accurato e senza sforzo a fini fiscali. Quando arriva la stagione delle tasse, hai tutte le tue miglia classificate e totalizzate e otterrai la detrazione massima.

Nel suo tracker del chilometraggio, Hurdlr distingue anche tra chilometraggio aziendale (per più aziende, se applicabile) e chilometraggio personale. Se usi anche la parte di monitoraggio delle spese di Hurdlr, confronterà anche la detrazione del chilometraggio standard alla detrazione “spese effettive del veicolo”, in modo da poter scegliere quella più vantaggiosa dall'anno al anno.

Un secondo servizio di punta di Hurdlr è il suo tracker automatico delle spese. Sono finiti i giorni in cui avevi bisogno di scatole di ricevute ed estratti conto ingombranti per la tua attività. Invece, l'app Hurdlr semplifica le spese aziendali, aiutandoti a organizzarti e assicurandoti di ottenere ogni possibile detrazione fiscale.

La semplificazione del monitoraggio delle spese renderà anche la preparazione e l'archiviazione delle tasse molto più semplici. Hurdlr ti assisterà nella registrazione accurata di tutte le tue spese aziendali.

Infine, per i lavoratori autonomi e gli spacciatori, Hurdlr ti aiuta a calcolare e pagare le tasse stimate trimestrali. Le tasse dei lavoratori autonomi possono essere fonte di confusione, soprattutto per un nuovo imprenditore.

Hurdlr utilizza il monitoraggio delle entrate e delle spese per aiutarti a identificare le maggiori potenziali detrazioni fiscali. Inoltre, ti mostra stime in tempo reale di quanto dovrai pagare ogni trimestre in tasse. Ciò fornisce un'idea più chiara di quanto successo hai nella tua attività, tenendoti responsabile dei tuoi obiettivi professionali.

Anche compilare le tasse è un gioco da ragazzi con Hurdlr, poiché puoi archiviarli all'interno dell'app con pochi semplici tocchi. Oppure, se preferisci, invieranno i tuoi rapporti finanziari al tuo CPA per la preparazione delle tasse.

Hurdlr ha un'opzione gratuita che puoi usare a tempo indeterminato. Include il monitoraggio del chilometraggio illimitato, l'aggiunta di entrate e spese, un riepilogo dei calcoli fiscali e rapporti di esportazione/e-mail: devi solo eseguire queste attività manualmente.

Ad esempio, per il monitoraggio gratuito delle ore di moto devi avviare e arrestare il tracker con un pulsante sull'app.

Tuttavia, se scegli di passare al piano Premium otterrai le stesse funzionalità, ma verranno eseguite automaticamente. Ad esempio, il tracker del chilometraggio terrà traccia di tutti i tuoi viaggi. Puoi anche impostare percorsi che verranno classificati automaticamente per te.

La versione premium costa $ 7,99 al mese o $ 5 al mese se scegli di pagare annualmente.

La linea di fondo

Tenere i libri contabili per la tua piccola impresa non deve essere un mal di testa. L'utilizzo di uno di questi programmi software di contabilità può aiutarti a risparmiare tempo durante la gestione delle finanze della tua attività, in modo da poter tornare a fare il lavoro che ami.