Suggerimenti per la gestione del tempo [e strumenti online gratuiti] per gli imprenditori

UNTutti noi siamo là fuori cercando di sfruttare al meglio il nostro tempo. Ciò è particolarmente vero per coloro che hanno un trambusto laterale.

Come puoi bilanciare le crescenti esigenze del tuo tempo come dipendente a tempo pieno con un trambusto laterale? Dopo aver provato ad adattarti a tutte le attività lavorative oltre alle tue responsabilità personali, può sembrare che non ci siano abbastanza ore in un giorno.

Fortunatamente, non è necessario spendere un centesimo per rimanere organizzati e fare le cose. Sono disponibili molti strumenti di gestione del tempo libero.

Identificando ed eliminando le perdite di tempo e utilizzando suggerimenti intelligenti per la gestione del tempo, puoi sfruttare al meglio il tempo che hai. In qualità di imprenditore, sono disponibili molti strumenti e risorse online gratuiti per aiutarti a superare le sfide di un programma fitto di appuntamenti.

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni dei migliori consigli sulla gestione del tempo disponibili per i trafficanti di lato.

Gestione del tempo per i freelance e le attività secondarie

Se sei interessato a lanciare un trambusto laterale, una delle prime domande sarà: "Dove troverò il tempo?" 

Dopotutto, è difficile aggiungere un po' di trambusto a un lavoro di oltre 40 ore a settimana e alle responsabilità di casa.

Ecco perché la gestione del tempo è così importante per gli imprenditori e i truffatori. In questo post, analizzeremo alcune strategie collaudate per ottenere il massimo dal tempo che hai. Questi suggerimenti per la gestione del tempo ti aiuteranno a sentirti più in controllo del tuo tempo e ti porteranno a un maggiore successo aziendale.

Considera il tuo perché

Con questo voglio dire, perché vuoi avere un trambusto laterale in primo luogo?

Vuoi pagare in modo aggressivo i tuoi prestiti studenteschi? O risparmiare per vacanze fantastiche? Forse il tuo obiettivo è risparmiare per un acconto sulla tua prima casa, o semplicemente anticipare i tuoi conti pensionistici alla prima età possibile. L'obiettivo di altre persone con problemi secondari è quello di sostituire alla fine la loro attuale carriera o lavoro con un lavoro che apprezzano di più.

Il tuo "perché" potrebbe includere parti di tutti questi motivi, o forse più di quelli che non ho menzionato. Qualunque sia il tuo scopo nell'iniziare un trambusto laterale, creerai un successo maggiore se lo inchiodi subito.

Mantieni il tuo "perché" in primo piano e sarà più facile superare eventuali battute d'arresto o delusioni che potresti incontrare come costruisci il tuo business.

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Considera le tue opzioni di trambusto laterale

Un consiglio per la gestione del tempo da tenere a mente è capire quanto tempo puoi realisticamente dedicare a un'attività secondaria. Essere onesti è importante qui, poiché ti aiuterà a gestire le tue aspettative.

Puoi decidere di dedicare un'ora ogni notte della settimana al tuo trambusto. Altri potrebbero essere in grado di trascorrere 3-4 ore a notte o più di 20 ore nei fine settimana. Solo tu sai cosa puoi gestire e comunque adempiere a tutti i tuoi obblighi lavorativi e domestici.

Dopo aver determinato la quantità di tempo che puoi dedicare a un secondo lavoro, concentrati su quali opzioni potrebbero essere adatte. Alcuni trambusti secondari si prestano facilmente a raccogliere un'ora o due di lavoro ogni volta che ne hai voglia, mentre altri hanno bisogno di tempo dedicato su base regolare. Considera l'app Steady per vedere le opzioni di trambusto laterale nella tua zona.

Relazionato: 5 modi per trovare un sacco di tempo extra per fare soldi

Considera l'esternalizzazione di alcune attività

Lo so, quando stai appena iniziando il tuo percorso imprenditoriale, potresti sentirti come se dovessi fare tutto da solo. E mentre in alcuni tipi di lavoro freelance questo può andare bene, molte piccole imprese alla fine hanno bisogno di crescere.

Non commettere l'errore di credere di dover gestire l'intera attività da solo per sempre. Probabilmente ci sono alcune attività per le quali semplicemente non avrai tempo, quindi è essenziale sapere quando assumere un aiuto.

Relazionato: Finanze per le piccole imprese: i pilastri finanziari chiave per la creazione di una start-up

La gestione della posta elettronica, il servizio clienti, i servizi IT, i servizi di marketing e molto altro sono attività che puoi esternalizzare a individui o aziende specializzate in quelle aree di business.

Farà male spendere soldi per servizi di outsourcing, ma alla fine possono fare miracoli per il tuo potenziale di guadagno. Inoltre, liberano tempo che potresti dedicare meglio alle attività che fanno crescere la tua attività!

Ad esempio, assumere qualcuno per fornire servizi IT gestiti può essere un vero toccasana.

Per molti proprietari di piccole imprese, i problemi tecnologici possono essere i peggiori trasgressori per occupare tempo che non puoi permetterti di sprecare.

Come gestire il tempo del trambusto laterale

 Riceviamo tutti le stesse 168 ore in una settimana, giusto? Sì!

Tuttavia, tutti noi abbiamo esigenze contrastanti sul nostro tempo e obiettivi diversi su come vogliamo davvero impiegare quel tempo.

Come spacciatore laterale, devi bilanciare il tuo crescente trambusto laterale con le esigenze del tuo normale lavoro e la necessità di essere lì per i tuoi cari. Mantenere i tuoi obiettivi in ​​cima alla tua mente ti aiuterà a consolidare il tuo impegno per il trambusto laterale quando diventa stressante.

Una strategia intelligente per la gestione del tempo consiste nell'utilizzare il blocco del tempo, o blocchi di tempo mirati, per organizzare le tue ore di svago.

Blocco del tempo: come farlo?

Se non hai familiarità con il concetto di blocco del tempo, eccolo qui: la pratica di pianificare l'intera giornata, con specifici "blocchi" di tempo destinati a compiti specifici.

Ad alcune persone piace bloccare l'intera giornata, ma questo è un consiglio efficace per la gestione del tempo che puoi applicare esclusivamente al tuo trambusto laterale, se lo desideri. Quando utilizzi il blocco temporale, ti impegni a svolgere determinati compiti o ad adempiere a determinati obblighi in un determinato momento.

Molti di noi non sono focalizzati sul laser per natura. Il blocco del tempo ti consente di aggirare le tendenze a distrarti o a sprecare il tempo perché hai già pianificato su cosa lavorerai per il tuo trambusto laterale e quando.

Ecco alcuni suggerimenti ultra-semplici per bloccare il tempo per ritagliarsi il tempo frenetico:

• Svegliati 30-60 minuti prima 
• Rimani sveglio 30-60 minuti dopo
• Lavora durante la tua pausa pranzo
• Rimani al tuo lavoro 30-60 minuti dopo aver lasciato il tempo, ma solo per lavorare dalla tua parte frenetica

Quando facevo affari, il mio periodo di tempo era sempre tra la cena e l'ora di andare a letto. Non c'è mai stata una domanda su come avrei usato quel tempo perché l'avevo bloccato in anticipo per il mio trambusto laterale.

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Blocco temporale: vantaggi

Ero la persona che diceva sempre "sì" alle richieste di altre persone. Non fraintendermi, mi piace essere utile. Ma passare così tanto tempo ad aiutare gli altri mi ha lasciato poco tempo per fare le mie cose.

Imparare l'abilità di bloccare il tempo mi ha permesso di dire "no". A volte, devo solo dire di no quando le persone mi chiedono di fare delle cose perché ho bisogno di trovare il tempo per completare il mio lavoro.

Dire di no non è egoista. Quando ho iniziato a dire di no, avevo più energia e tempo per concentrarmi sui miei obiettivi e sui passi necessari per raggiungerli.

Nessuno di noi è in grado di fare tutto. Ci sono molte cause meritevoli a cui dovrai dire di no perché non hai abbastanza ore in un giorno per essere tutto per tutti. Concentrati sui tuoi obiettivi e priorità più importanti e otterrai un successo maggiore.

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Sai cos'altro mi ha insegnato il blocco del tempo? Le liste di cose da fare non funzionano davvero!

Ero un sostenitore irriducibile delle liste di cose da fare. Iniziavo la mia giornata con una lista lunga un miglio, poi guardavo quanto c'era da fare e pensavo "Questo è impossibile". Come mai? Perché era impossibile!

Un difetto chiave con le liste di cose da fare è che sono solo un elenco in ordine casuale di tutto ciò che puoi pensare che deve essere fatto. Non classifichi nulla in ordine di importanza, quindi ogni attività sembra ugualmente importante.

Il blocco del tempo mi ha aiutato a spostare la mia vecchia e tradizionale lista di cose da fare sul mio calendario (puoi usare il calendario di Google o uno cartaceo vecchio stile). Ecco tre vantaggi che vedrai quando effettui questo passaggio:

1. Elimini le attività che non sono così importanti.
2. Ritardate compiti importanti, ma non urgenti.
3. Stabilisci blocchi di tempo da dedicare alle priorità, incluso il tuo trambusto laterale.

Utilizzando il blocco del tempo su un calendario, liberi molto spazio mentale perché ti prendi del tempo per pianificare in anticipo e poi segui semplicemente il programma.

Tra un attimo ci occuperemo di alcuni strumenti e app tecnologici gratuiti, che possono aiutarti a organizzare il tuo calendario e a fornire notifiche e promemoria.

Quando crei i tuoi blocchi temporali, ricorda il tuo "perché". Ci saranno momenti e giorni in cui sarai tentato di fare un sonnellino o abbuffarti di Netflix invece di darti da fare. I tuoi blocchi temporali, costruiti attorno alle tue priorità, ti aiuteranno a seguire il piano.

Con il tuo "perché" in mente, considera questo TED Talk di Laura Vanderkam, su come trovare il tempo per le tue priorità:

I più grandi perditempo nella vita di un imprenditore

L'ultima cosa che vuoi fare è sprecare il tempo limitato che hai. Ecco alcune delle principali perdite di tempo che devi evitare come imprenditore:

Non seguire un piano

Se pensi che non valga la pena dedicare del tempo a pianificare in anticipo il tuo programma di lavoro, ripensaci. Non pianificare in anticipo come utilizzerai il tuo tempo libero è una ricetta per un lavoro non concentrato e casuale.

Andare al lavoro in maniera improvvisata non ti farà molto bene. Dedicare qualche minuto la sera prima o all'inizio di una nuova sessione di lavoro per organizzare le tue priorità ti farà risparmiare tempo a lungo termine.

Come abbiamo detto con il blocco del tempo, fare un piano in anticipo può essere un enorme risparmio di tempo. Se non sai su quali attività lavorare, perderai tempo a prepararti, a capire cosa fare prima e a concentrarti ogni giorno.

Essere catturati nei piccoli dettagli

L'avvio di una nuova attività o il trambusto laterale possono essere opprimenti. Tendi a indossare molti cappelli e potresti essere tentato di fare ogni singola cosa e gestire ogni piccolo dettaglio, ma questo può davvero farti perdere tempo.

Essere un imprenditore non significa che devi essere bravo in ogni aspetto della costruzione della tua attività. Non appena sei in grado di oscillare finanziariamente, inizia a delegare i compiti che non ti piacciono o in cui non sei bravo. Riserverai più energia per i tuoi punti di forza, mentre un esperto in altre aree, come la contabilità o l'IT, può occuparsi di altre necessità operative quotidiane.

Ad esempio, la contabilità può richiedere un sacco di tempo che potrebbe essere impiegato meglio su cose creative o di grande respiro. Panca ti assegna un contabile professionista per monitorare tutti i tuoi conti finanziari in modo che tu possa concentrarti su altre questioni.

Relazionato: La contabilità delle piccole imprese è un gioco da ragazzi con il banco

Mai prendersi una pausa

Può sembrare controintuitivo, ma prendersi una pausa può effettivamente aiutarti a diventare più produttivo. Se continui a bruciare la candela ad entrambe le estremità, senza mai fermarti a riposare, alla fine ti esaurirai.

Potresti aver bisogno di un paio di giorni di distanza dalla tua attività, ma anche se ciò non è possibile, assicurati di ritagliarti un po' di tempo per riposarti e ricaricarti. Fai una passeggiata di tanto in tanto, o anche semplicemente alzati dalla scrivania e guarda una prospettiva diversa per qualche minuto. Ripristinerà la tua mente e ti aiuterà a concentrarti meglio quando tornerai.

Scarsa gestione della posta elettronica

E-mail. Questo può essere uno dei più insidiosi perditempo per un imprenditore.

Parte del motivo per cui l'e-mail è la rovina della vita di molti truffatori secondari è che è così essenziale per la tua attività, ma se non gestisci bene la tua casella di posta, sarai sommerso. Mentre sei tentato di essere reperibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 come nuovo imprenditore, controllare incessantemente la tua posta elettronica farà scomparire il tuo tempo senza nulla da mostrare.

Proprio come pianifichi le riunioni e il lavoro di progetto, trarrai vantaggio dalla pianificazione di una o due volte durante il giorno per il controllo della posta elettronica. Rispetta solo quelle finestre temporali, fai ciò che devi fare con le e-mail che ricevi e invii, quindi torna a concentrarti su altre attività.

Incontri

Le riunioni sono utili e spesso necessarie per gestire un'impresa. Tuttavia, quando i leader di un'azienda non sanno cosa stanno facendo, le riunioni possono essere famigerate perdite di tempo.

Molte volte, i leader organizzativi programmano riunioni solo perché pensano che faccia bene ai loro superiori, o hanno un'idea arbitraria di quante riunioni sono necessarie per il successo. Le persone che non hanno bisogno di far parte di un particolare incontro vengono tutte "invitate" a venire comunque. Quindi le riunioni si svolgono nella fascia oraria assegnata. Tutto ciò si traduce in dipendenti infelici, perché chi vuole che il loro tempo venga sprecato?

Puoi assicurarti che le tue riunioni siano efficienti impostando un'agenda in anticipo, con limiti di tempo per ogni porzione. Puoi anche provare a condurre alcune riunioni tramite chat video o un altro strumento tecnologico, evitando la necessità di riunioni di persona che tendono a durare a lungo.

Programma il tuo tempo

In sostanza, la maggior parte dei suggerimenti per la gestione del tempo si riduce a un consiglio: pianifica il tempo. Pianifica come trascorrerai il tuo tempo e attieniti a quel piano il più fedelmente possibile.

Naturalmente, ci saranno interruzioni e deviazioni impreviste nel tuo tempo, ma con una pianificazione giudiziosa, ti proteggerai da molti problemi.

Strumenti gratuiti per la gestione del tempo

In realtà ci sono un sacco di strumenti di gestione del tempo online gratuiti. Ecco alcuni che valgono la pena. Tutti sono gratuiti, almeno per un periodo di prova.

Elenchi di cose da fare online gratuiti

So di aver appena detto che le liste di cose da fare non funzionano. Ma in alcuni casi, possono essere efficaci. Ecco alcuni posti online per registrare le tue liste di cose da fare:

Todoist

Todoist mira a portare chiarezza e pace nella tua mente e nella tua vita. Includendo le tue attività online, accessibili da qualsiasi luogo, sai che sarai sempre in grado di vedere quali attività rimangono per ogni giorno.

Puoi organizzare le tue attività per categorie e per ordine di importanza, aiutandoti a concentrarti sulle priorità. Hai la possibilità di delegare alcune attività ad altri, come membri della famiglia o membri del team. Inoltre è dotato di un calendario integrato e puoi sincronizzare il tuo account todoist con altre app organizzative come Google Calendar e Dropbox.

Vedi di più su Todoist qui.

Evernote

Evernote è una delle migliori app per prendere appunti. Quando vuoi registrare pensieri, ricerche, idee e altro per la tua attività e la tua vita personale, Evernote è lì. Puoi persino acquisire note vocali e immagini, oltre a normali note di testo.

Iscriviti a Evernote qui.

Ricorda il latte

Remember the Milk è un altro strumento intelligente per attività e promemoria e si sincronizza con tutti i tuoi dispositivi. Se stai cercando qualcosa di compatibile con altri programmi come Google Assistant e Todoist, è proprio questo

Scopri Ricorda il latte.

Nirvana

Nirvana ti aiuta con elenchi di cose da fare, gestione dei progetti e concentrazione sulle priorità. Parte del loro obiettivo è motivarti a concentrarti sul progetto giusto al momento giusto.

Puoi creare progetti, impostare elenchi di cose da fare ricorrenti e altro ancora. Hanno anche una funzione in cui puoi decidere di "coinvolgere ora" o "posticipare" un elemento finché non hai il tempo o l'energia per farlo correttamente.

Ecco di più sui Nirvana.

Calendari online (e altro)

Programmazione dell'acutezza

Acuity Scheduling può guidare la tua attività perché rende la pianificazione degli appuntamenti un gioco da ragazzi per te e i tuoi clienti! I clienti possono visualizzare la tua disponibilità, programmare appuntamenti online e compilare i moduli di assunzione online. Invia anche loro conferme automatiche, promemoria e notifiche di follow-up.

Come consumatore avverso al telefono, posso dirti che ho il 100% di probabilità in più di rimandare compiti importanti se mi richiedono di fare una telefonata vera e propria. Sono molto più pronto a fissare un appuntamento online, quindi questo strumento di pianificazione mi renderebbe un cliente molto felice.

Acuity può aggiornare automaticamente i tuoi calendari in piattaforme come Google Calendar, Outlook, iCloud e Microsoft Office 365. Oltre alla facilità di organizzazione del calendario, Acuity Scheduling può accettare pagamenti tramite Stripe, Square e PayPal.

Iscriviti ad Acuity Scheduling qui. Il loro piano mensile di base, con l'autoprogrammazione del cliente, è gratuito. Altre funzionalità sono incluse nei loro piani a pagamento, che partono da $ 15 al mese.

Calendalmente

Calendly è un'altra piattaforma di pianificazione online affidabile. Come con Acuity Scheduling, Calendly consente ai tuoi clienti di pianificare appuntamenti e ai membri del tuo team di pianificare riunioni, tutto online. Si integra per aggiornare automaticamente Google Calendar, Office 365 Calendar e il calendario iCloud.

Calendly offre una prova gratuita di 14 giorni, dopodiché puoi continuare con la versione gratuita o passare a un piano da $ 8 / mese o $ 12 / mese che offre funzionalità più solide.

Scopri di più su Calendly qui.

Google Calendar

Google Calendar ti consente di creare eventi, impostare promemoria, connetterti con gli altri. Questo strumento fa tutto e se sei già un utente Gmail, ha più senso utilizzare questo calendario. Esistono molti modi per utilizzare Google Calendar per organizzare la tua vita e il tuo lavoro.

Dai un'occhiata a Google Calendar qui.

Monitoraggio del tempo online gratuito

Non so voi, ma sicuramente non stimo molto accuratamente come sto usando il mio tempo! Fortunatamente, ci sono diverse app utili che possono fornire dati chiari su quanto tempo dedichi a varie attività, aiutandoti a identificare le aree problematiche o le perdite di tempo.

RescueTime

RescueTime funziona in background per registrare le tue attività sul desktop, sul cellulare o sul tablet e mostrarti dove sta andando il tuo tempo.

Molti di noi sentono che il nostro tempo è fuori dal nostro controllo e RescueTime può aiutarti a recuperare la sensazione di controllo. Gestire il tuo tempo può aumentare la tua produttività come imprenditore e la produttività dei membri del tuo team.

Su RescueTime, puoi impostare obiettivi e avvisi, organizzare il blocco delle distrazioni, visualizzare tendenze e rapporti settimanali e altro ancora! Come altri tracker del tempo, RescueTime offre un'opzione gratuita per la vita che ti dà le basi. Fornisce anche piani a pagamento per singoli o team, inclusa una prova gratuita in modo da poter provare le funzionalità prima di pagare qualsiasi cosa.

Dai un'occhiata a RescueTime qui.

Attiva/disattiva 

Toggl offre il monitoraggio del tempo gratuito, che mette in luce quanto sei produttivo con il tuo tempo.

Si integra perfettamente su tutte le sue piattaforme, quindi puoi iniziare a cronometrare un'attività sul desktop, ma poi fermare il timer sul tuo smartphone, ad esempio. Tutte le voci si sincronizzeranno automaticamente per fornire un'immagine accurata di quanto tempo tu (o i membri del team) trascorri su varie attività e siti web.

Il piano base di Toggl è sempre gratuito, ma puoi anche passare a un piano da $ 9 al mese o da $ 18 al mese, se necessario.

Ecco di più su Toggl.

Strumenti di gestione dei progetti online gratuiti

Asana

Asana è una popolare piattaforma di gestione delle attività per i team collaborativi. Con Asana, puoi aiutare i membri del team a organizzarsi e a rimanere organizzati assegnando compiti, creando priorità e impostando scadenze.

I team leader possono monitorare i progetti durante ogni fase del processo. Asana include anche piani di progetto visivi che consentono di controllare ogni fase del completamento del progetto, apportando le modifiche necessarie agli obiettivi o alle scadenze.

Inoltre, conosci quelle banali attività manuali che ogni azienda deve gestire? L'automazione di Asana può gestire quelle attività che richiedono tempo che non richiedono l'interazione umana, riducendo l'errore umano e il tempo sprecato. Asana funziona con Web, iOS e Android e il loro piano di base per un massimo di 15 membri del team è completamente gratuito.

Scopri di più su Asana qui.

Trello

Trello è un altro strumento affidabile di gestione dei progetti per tutte le tue esigenze aziendali o personali. Usano bacheche, elenchi e schede per organizzare e dare priorità alle attività di un team.

I team leader e i membri possono facilmente aggiungere commenti, allegati, date di scadenza e altro alle tue schede Trello. La piattaforma si integra anche con altre app che il tuo team sta già utilizzando e l'app si sincronizzerà su tutti i tipi di dispositivi.

Trello include anche l'automazione del flusso di lavoro tramite Butler. Questo aiuta a rimuovere lo stress di compiti monotoni e ripetitivi che devono essere svolti. È possibile impostare comandi del calendario, comandi della data di scadenza, trigger basati su regole e pulsanti personalizzati per schede o schede.

Ottieni tutte queste fantastiche funzionalità per semplificare la gestione dei tuoi progetti gratuitamente con Trello!

Registrati per un account Trello gratuito qui.

MeisterTask 

Cerchi un altro strumento per gestire i tuoi team e i tuoi progetti online? MeisterTask è un'altra valida opzione per te. Funziona tramite Web, Windows, macOS, iOS e Android per combinare creazione, pianificazione ed esecuzione del progetto.

L'interfaccia accattivante di MeisterTask è completamente personalizzabile. Le loro schede in stile Kanban sono simili a quelle di Trello, consentendoti di impostare processi e automazione semplificati per le attività più noiose. È l'ideale per i team remoti che lavorano in modo collaborativo sui progetti.

Creerai progetti nel tuo calendario editoriale, insieme a un flusso di lavoro. Sentiti libero di utilizzare il loro flusso di lavoro predefinito o di personalizzare il tuo flusso di lavoro per soddisfare le esigenze di ogni progetto. MeisterTask offre anche una perfetta integrazione con molte altre app tra cui Slack, Google Drive e Dropbox.

Alcuni vantaggi forniti da MeisterTask sono il monitoraggio del tempo integrato, i campi personalizzati, le attività ricorrenti, le liste di controllo e le automazioni. Adattano le tue schede per includere solo gli strumenti essenziali, evitando il disordine che deriva da funzioni non necessarie.

MeisterTask, come Asana e Trello, è gratuito con il loro piano Basic.

Inizia con MeisterTask qui.

5 consigli per la gestione del tempo

Siamo tutti più impegnati, a quanto pare. Ci riempiamo sempre di più ogni giorno. A volte ho la sensazione che sia il tempo a gestirmi, non il contrario. Può essere frustrante.

Ecco alcuni suggerimenti comuni sulla gestione del tempo o sulla produttività da tenere a mente. La maggior parte è già stata trattata in questo articolo, ma questo potrebbe essere un utile aggiornamento!

1. Crea una lista di priorità

Innanzitutto, prenditi del tempo adesso per creare un semplice elenco di cose da fare. Scrivi tutto ciò che ti serve per fare. Assicurati di aggiungere le cose che devono essere completate ora, così come le cose che possono aspettare un po'. Alcune persone suggeriscono di utilizzare una mappa mentale per ottenere tutto.

Ora che hai un elenco di cose da fare, assegna una priorità a ciascuna. Usa un semplice formato "ABC/123" per farlo.

"A" può rappresentare i tuoi elementi più urgenti e più importanti. Usa "B" per quelle cose che sono importanti, ma potrebbero non essere urgenti. Infine, usa "C" per identificare le cose che non sono così importanti o urgenti, ma che vorresti fare, tempo permettendo.

Il "1,2,3,..." può essere utilizzato per assegnare ulteriormente la priorità agli elementi all'interno di ciascuna categoria.

2. Riempi il tuo calendario

Quindi, prendi la tua lista e riempi il tuo calendario giornaliero con questi elementi. Il tuo calendario dovrebbe già avere i tuoi appuntamenti e riunioni, quindi riempi gli spazi vuoti con queste cose da fare. Usa un approccio conservativo e sii realistico sul tempo necessario per completare le tue attività. Costruisci un sacco di buffer per pause, emergenze e interruzioni.

3. Programma per domani oggi

Assicurati di costruire in pochi minuti alla fine della giornata per pianificare il prossimo. Durante questo periodo, fai riferimento alla tua lista di cose da fare prioritarie (per notare quali elementi non hai completato) e compila l'attività del giorno successivo.

4. Mangia prima la rana più grande

Quando metti le cose da fare sul tuo calendario, sii consapevole di quando sei più produttivo. Poiché la maggior parte di noi è più produttiva al mattino presto, è meglio programmare i compiti più difficili in quel momento. Ma sai quando sei più produttivo. Quindi, pianifica di lavorare sui tuoi compiti più difficili allora.

5. Combatti contro le barriere

Infine, fai un rapido elenco delle tue maggiori barriere di gestione del tempo e decidi un'azione per reagire.

Le barriere comuni includono interruzioni, mancanza di organizzazione, perfezionismo, incapacità di dire di no, ecc. Le barriere non possono essere totalmente prevenute, ma possiamo adottare misure per evitarle o almeno minimizzarne l'impatto.

Pensieri finali

Ovviamente, la gestione del tempo è una lotta per la maggior parte di noi. Ma per fortuna, ci sono molte risorse e strumenti gratuiti disponibili per aiutarti a gestire il tuo tempo in modo efficiente.

Utilizzi uno di questi strumenti o conosci altri strumenti gratuiti per la gestione del tempo online? Mi piacerebbe sentire i tuoi pensieri sulla gestione del tempo nei commenti qui sotto.