A volte accadono cose e le famiglie attraversano crisi inaspettate. Se e quando si verificano tali crisi, è molto utile disporre di un raccoglitore in caso di emergenza.
Un raccoglitore in caso di emergenza (ICE) è un raccoglitore che contiene tutte le informazioni importanti che tu o i tuoi cari avete bisogno di sapere in caso di emergenza.
Mentre crei il tuo raccoglitore ICE, vuoi pensare a tutte le informazioni di cui gli altri potrebbero aver bisogno se sei inabile, non puoi tornare a casa o hai qualche altro tipo di evento di emergenza.
Sommario
- Perché hai bisogno di un raccoglitore ICE
- Sei il principale responsabile finanziario della tua famiglia
- Vuoi essere preparato per un evento inaspettato
- Vuoi essere in grado di ridurre al minimo lo stress durante una crisi
- Vuoi aiutare la tua famiglia/te stesso a essere preparato per qualsiasi situazione
- Cosa includere nel raccoglitore in caso di emergenza
- Informazione personale
- Informazioni mediche
- Informazioni sul conto bancario
- Informazioni sul conto di investimento
- Informazioni sull'assicurazione
- Informazioni sulla famiglia
- Informazioni sul testamento e sulla proprietà
- Informazioni sugli animali domestici
- Informazioni militari
- Registro delle chiamate
- Note personali
- Come creare un raccoglitore in caso di emergenza
- Con chi condividere il tuo raccoglitore ICE
- Dove conservare il raccoglitore ICE
- Conclusione
Perché hai bisogno di un raccoglitore ICE
Ci sono diversi motivi per cui un raccoglitore in caso di emergenza è un must per te e/o la tua famiglia. Eccone quattro importanti.
Sei il principale responsabile finanziario della tua famiglia
Se sei il principale responsabile finanziario della tua famiglia, un raccoglitore ICE è così importante. In molte famiglie c'è un manager finanziario principale perché un partner non è interessato a occuparsi delle finanze.
Va bene se funziona per te, ma cosa succede se arriva il giorno in cui il tuo partner DEVE occuparsi delle finanze? Saprebbero cosa fare? Dove si trovano i soldi? Come pagare le bollette?
In molte partnership, la risposta a queste domande è "no". Non lasciare il tuo coniuge in una situazione in cui devono affrontare una crisi e devono seguire un corso accelerato su come gestire i soldi per te famiglia.
Tieni pronto un raccoglitore di emergenza familiare nel caso tu non possa essere lì per aiutarli.
Vuoi essere preparato per un evento inaspettato
Gli eventi imprevisti accadono. E non deve nemmeno essere un evento mortale per causare una situazione stressante. Cosa succede se stai viaggiando attraverso il paese per lavoro e una bomba EMP esplode e porta via metà della capacità elettronica del paese?
Il tuo coniuge è a casa e non ha modo di contattarti e non ha idea di come gestire le finanze della famiglia. O cosa succede se c'è un evento meteorologico che ti impedisce di tornare a casa o distrugge la tua casa?
Un raccoglitore di emergenza familiare situato fuori sede ti aiuterà a raccogliere rapidamente tutte le tue informazioni e ad essere in grado di mantenere le tue finanze in ordine.
Allo stesso modo in cui dovresti avere un fondo di emergenza per eventi finanziari imprevisti, è saggio avere un raccoglitore ICE per eventi della vita imprevisti.
Vuoi essere in grado di ridurre al minimo lo stress durante una crisi
Le crisi sono stressanti, anche le piccole crisi. Non aumentare il livello di stress della tua famiglia aggiungendo "raccogli tutte le informazioni personali e finanziarie da tutti gli angoli della terra" all'elenco delle cose da fare.
Crea il tuo raccoglitore ICE e mettilo in un luogo facilmente accessibile e pronto all'uso.
Vuoi aiutare la tua famiglia/te stesso a essere preparato per qualsiasi situazione
Avere un raccoglitore in caso di emergenza è semplicemente una pianificazione intelligente. Fai un favore a te stesso e alla tua famiglia e preparatevi ad ogni tipo di emergenza o crisi.
Più sei preparato per la varietà di crisi che possono accadere, meno dovrai concentrarti sulla decisione di cosa fare e più sarai in grado di concentrarti sul farlo.
Cosa includere nel raccoglitore in caso di emergenza
Fondamentalmente, includi tutto ciò che i tuoi cari potrebbero aver bisogno di sapere se improvvisamente non eri in giro o stavi avendo un'emergenza medica.
Informazione personale
La sezione Informazioni personali nel tuo raccoglitore ICE includerebbe informazioni come:
- Il tuo nome completo
- La tua data di nascita e dove sei nato
- I nomi (e le informazioni di contatto) dei tuoi genitori, fratelli, coniugi e figli
- Quando e dove eri sposato
- La tua altezza e peso, occhi e colore dei capelli
Memorizzare anche documenti importanti come certificati di nascita/matrimonio, passaporti e così via in una sezione o nelle vicinanze. L'obiettivo è includere informazioni che dicano alle persone esattamente chi sei, da dove vieni e chi sono i tuoi familiari più stretti.
Informazioni mediche
Questa sezione dovrebbe includere tutte le informazioni mediche che potresti aver bisogno di sapere su di te. Ad esempio, dovresti includere:
- Tutti i farmaci che stai attualmente assumendo e in quali dosi
- Allergie a qualsiasi farmaco
- Dove si trova la tua farmacia e informazioni di contatto per la tua farmacia
- Nome e informazioni di contatto del medico di base e di qualsiasi altro professionista medico
- La tua storia sanitaria, inclusi eventuali interventi chirurgici, lesioni, gravidanze, ecc.
- Un elenco di eventuali condizioni di salute nella tua famiglia
Potresti anche includere qualsiasi altra informazione sanitaria pertinente per te o per i tuoi familiari che altri potrebbero aver bisogno di sapere. Ad esempio, potresti inserire le informazioni sull'assicurazione sanitaria/Medicare in questa sezione. Parleremo anche di inserire le informazioni sull'assicurazione sanitaria di seguito.
Informazioni sul conto bancario
Questa è la sezione in cui vorrai elencare tutte le informazioni pertinenti sul conto bancario nel raccoglitore in caso di emergenza. Assicurati di includere i nomi delle banche, i numeri di conto e il tipo di conto (ad es. assegno, risparmio, mercato monetario).
Inoltre, includi il tipo di proprietà su ciascun account. In altre parole, l'account è solo a tuo nome? Ci sono comproprietari sul conto e, in caso affermativo, chi sono e quali sono le loro informazioni di contatto? Quali sono i nomi di eventuali beneficiari sui conti?
Se includi certificati di deposito o IRA, assicurati di includere il tasso di interesse, il termine e le date di scadenza correnti. Aggiorna regolarmente i saldi dei conti o conserva gli estratti conto cartacei/stampati più recenti nel tuo raccoglitore.
Questa sezione nel tuo raccoglitore ICE è dove dovresti includere tutte le informazioni sulle cassette di sicurezza che possiedi. Includi il numero della cassetta, il nome e l'ubicazione della banca e la posizione delle chiavi della cassetta, nonché un elenco di ciò che contiene.
Informazioni sul conto di investimento
E non dimenticare di includere tutte le informazioni sul tuo conto di investimento. Includere le seguenti informazioni per i conti di investimento:
- Nome della banca/società di investimento che detiene il conto
- Numero di conto
- Informazioni sulla proprietà/beneficiari
- Tipo di conto (fondo comune, fondo obbligazionario, conto pensione, conto non pensione, ecc.)
- Nome e informazioni di contatto di eventuali rappresentanti degli investimenti o consulenti finanziari con cui lavori
- Estratto conto più recente per ogni conto
Includi anche qualsiasi altra informazione sui tuoi conti di investimento che ritieni possa essere rilevante.
Informazioni sull'assicurazione
Questa sezione conterrà i numeri di polizza, le date di scadenza, gli importi dei pagamenti e gli importi dei pagamenti per tutte le polizze assicurative che hai. Assicurati di includere le informazioni per tutte le polizze assicurative auto, affittuari o proprietari di case, assicurazioni sulla vita e assicurazioni mediche.
Quando crei la pagina delle informazioni sull'assicurazione medica, non sarebbe male conservarne una copia nella sezione con le tue informazioni mediche.
Informazioni sulla famiglia
In questa sezione, ti consigliamo di coprire tutto ciò che qualcuno dovrebbe sapere sulla gestione della tua famiglia. Alcune idee su cosa includere in questa sezione sono:
- Società di servizi e informazioni sulla fatturazione
- Prezzo medio o cronologia delle bollette
- Età/data di sostituzione della meccanica e degli apparecchi
- Informazioni di contatto per fornitori di servizi come società di riparazione di elettrodomestici
- Informazioni sulla garanzia su parti meccaniche, coperture, ecc. o indicazioni su dove trovare informazioni sulla garanzia
Dovrai anche includere informazioni sul funzionamento e la manutenzione dei componenti meccanici, ove applicabile a casa tua.
Nota: considera di includere anche una copia delle tue informazioni finanziarie personali. Includi una copia del tuo budget mensile e di quanto spendi annualmente o mensilmente per articoli come abbigliamento, riparazione/manutenzione auto, riparazione/manutenzione domestica, ecc.
Crealo in modo che la persona che legge abbia una buona comprensione di quanti soldi servono per gestire la tua famiglia su base annuale o mensile.
Ultimo ma non meno importante, tieni un elenco di tutti gli account e le password qui, per ogni account che hai.
Informazioni sul testamento e sulla proprietà
Questa sezione conterrà copie del tuo testamento e delle informazioni sulla proprietà. È inoltre possibile aggiungere informazioni su e su, procure, eventuali direttive di fine vita, direttive di rianimazione o testamento biologico, richieste di sepoltura e di servizio, ecc.
Usa questa sezione per ribadire chi dovrebbe ottenere la custodia dei tuoi figli nel caso in cui tu e il tuo partner non siate in grado di prendervi cura di loro. E includi anche le informazioni di contatto del tuo avvocato.
Sì, stiamo includendo le informazioni di contatto dell'avvocato in altre aree, ma un po' di esagerazione non guasta.
Informazioni sugli animali domestici
Può essere utile includere anche le informazioni sugli animali domestici nel raccoglitore ICE. Compila le età, le date di nascita e i nomi di tutti i tuoi animali domestici, comprese le loro razze.
Includi i loro programmi di alimentazione e bagno, eventuali programmi di cura o esercizio fisico e un elenco di eventuali farmaci di cui potrebbero aver bisogno, nonché dove trovare quei farmaci. Includi anche le informazioni di contatto per i veterinari e altri fornitori di servizi per i tuoi animali domestici, come i toelettatori.
Infine, ti consigliamo di includere chi dovrebbe prendere i tuoi animali domestici nel caso in cui tu e la tua famiglia non possiate più prendervi cura di loro.
Informazioni militari
Questa sezione dovrebbe essere inclusa se tu o il tuo partner siete o avete prestato servizio militare. Utilizzerai questa sezione per delineare eventuali benefici militari dovuti, benefici ai superstiti, piani pensionistici e qualsiasi informazione di contatto per il Department of Veterans Affairs, gli ospedali VA locali, ecc.
Registro delle chiamate
Questa è una sezione separata con spazio per registrare con chi hai parlato e quali informazioni hai ricevuto da loro quando hai effettuato chiamate riguardanti emergenze o eventi specifici.
Apprezzerai questa sezione se hai a che fare con qualche tipo di disastro naturale o incidente in cui sono coinvolte assicurazioni e/o autorità. Ti aiuterà a tenere traccia di ciò che deve essere fatto e di ciò che è stato fatto per aiutarti a rimettere in carreggiata la tua vita.
Note personali
E infine, questa sezione copre le note personali. La maggior parte delle persone usa questa sezione per scrivere lettere d'amore ai propri partner, figli o familiari. Anche se questo può sembrare inutile, può essere molto utile per i membri della famiglia avere amore e incoraggiamento nei momenti di emergenza.
Puoi usare questa sezione per ribadire ciò di cui hai discusso nella sezione testamenti e proprietà, oppure puoi usarla per scrivere lettere personali a chi ti è vicino, o entrambi!
Puoi usarlo per dire ai tuoi cari quanto tieni a loro, cosa vuoi per le loro vite, ecc. Quello che metti in ogni nota dipende da te.
Come creare un raccoglitore in caso di emergenza
Certo, puoi creare tu stesso un raccoglitore. Raccogli tutti i tuoi documenti importanti, note, informazioni sull'account, ecc. e mettili in un unico posto.
Tuttavia, se vuoi qualcosa di già pronto, in cui puoi semplicemente compilare le informazioni senza dimenticare nulla, Chelsea su Smart Money Mamas ha creato un set di stampe per raccoglitore ICE che ha tutte le informazioni di cui hai bisogno a portata di mano.
Il Raccoglitore di emergenza familiare ha sedici sezioni ben organizzate suddivise in tre moduli principali: Informazioni sulla famiglia, Informazioni finanziarie e Informazioni sulla necessità di conoscere.
Questo raccoglitore è un PDF scaricabile che ti consente di compilare le tue informazioni online e salvarle elettronicamente o stamparle e compilarle manualmente. La versione stampabile utilizza meno colore rispetto alla versione online per aiutarti a risparmiare inchiostro.
Inoltre viene fornito con una guida all'installazione che mostra esattamente come usarlo. Il Raccoglitore di emergenza familiare di Chelsea include anche il supporto e-mail online per aiutarti a rispondere a qualsiasi domanda.
E a soli $ 39, è molto conveniente. Quindi, se non hai il tempo di creare i tuoi fogli di calcolo o documenti per raccoglitori ICE, potresti prendere in considerazione questa versione pronta per l'uso.
Assicurati di memorizzare le informazioni sul raccoglitore in un raccoglitore di qualità. E usa i protettori di pagina per ogni foglio e i divisori di pagina per separare ogni sezione.
Puoi conservare il raccoglitore in a borsa impermeabile e ignifuga in modo che rimanga al sicuro anche durante un disastro meteorologico.
Inoltre, considera di inserire le informazioni anche su un'unità flash. In questo modo sono disponibili sia copie cartacee che copie elettroniche.
Dai un'occhiata al Raccoglitore per le emergenze familiari
Con chi condividere il tuo raccoglitore ICE
A seconda delle tue relazioni di vita, ci sono alcune persone diverse con cui potresti voler condividere una copia del tuo raccoglitore ICE. Alcune idee possono includere:
- I vostri bambini
- I tuoi genitori
- Fratelli o altri parenti
- I tuoi amici più cari
- Il tuo avvocato
Ottieni l'immagine. Assicurati solo che le persone che ne avrebbero bisogno nel caso in cui qualcosa andasse storto lo abbiano, o almeno sappiano dove si trova.
Dove conservare il raccoglitore ICE
Oltre a conservare una copia del raccoglitore in caso di emergenza con le persone più vicine a te, ti consigliamo di conservare la tua copia in un luogo sicuro (o due).
Forse ne avrai una copia nel tuo ufficio e un'altra nella tua cassetta di sicurezza presso la banca locale. Anche conservare la tua copia in una scatola o in una borsa impermeabile/ignifuga come quella sopra indicata è una buona idea.
In questo modo è al sicuro dagli elementi in caso di disastro naturale.
Conclusione
Il problema delle crisi inaspettate è proprio questo: sono inaspettato. Avere un raccoglitore in caso di emergenza è un modo intelligente per essere organizzati e per aiutare te stesso e/o la tua famiglia a prepararsi per una moltitudine di diverse emergenze o disastri.
Essere preparati aiuterà te e la tua famiglia a ridurre al minimo lo stress e ad essere in grado di raccogliere più rapidamente tutto ciò di cui hanno bisogno per affrontare un evento inaspettato della vita.
Tu e/o la tua famiglia avete un raccoglitore in caso di emergenza? In caso contrario, cosa ti impedisce di crearne uno?