Quando ho iniziato a lavorare, ero un po' geloso dei miei amici consulenti di gestione che viaggiavano sempre. Partivano il lunedì, tornavano il giovedì, accumulavano tutte quelle miglia aeree e punti hotel e dormivano nei loro letti durante il fine settimana.
I miei amici non erano dei tipi Up in the Air, alla ricerca del club delle 10 milioni di miglia, ma ci sono andati abbastanza vicini.
Quindi, quando una delle mie amiche, Melissa, una liaison di un'azienda farmaceutica ha preso in simpatia Wallet Hacks e mi ha chiesto se volevo pubblicare un'e-mail, lei invia a tutti i suoi nuovi colleghi...
… ho urlato SI!!!
Un po' di Melissa, solo per farti un'idea di quanto viaggia. È stata Starwood Platinum Preferred Guest per quattro anni, Continental e United Platinum per il primo un paio d'anni ed è stata preferita nella lista A del sud-ovest per due anni PLUS Companion Pass (il vecchio modo). Stima di volare circa 80-150 voli all'anno in base a 2-4 voli a seconda della settimana. Non le ho chiesto di andare a controllare i suoi itinerari, quindi queste sono solo stime approssimative basate sul suo volo settimanale... da qui la vasta gamma.
È legittima. E ha compilato un elenco di suggerimenti estremamente utili che dovresti iniziare a utilizzare. Se sei un viaggiatore esperto, alcuni di questi potrebbero non essere nuovi per te. Se non lo sei, prendi carta e penna perché potresti voler prendere appunti.
Portalo via Melissa!
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Configurazione: cose da fare prima del viaggio
Ottenere i numeri frequent flyer di tutte le principali compagnie aeree e catene alberghiere e almeno 2 autonoleggi preferiti può essere molto utile. Tieni questi numeri a portata di mano. Ho un po' di adesivo davanti alla mia agenda, Jim li mette tutti in un file Evernote insieme ad altre informazioni di viaggio. Assicurati che i tuoi numeri siano inseriti in qualunque servizio utilizzi per prenotare il tuo viaggio per renderlo automatico e impossibile da dimenticare.
- Se hai appena viaggiato e non hai utilizzato questo numero, puoi chiamare l'azienda e ottenere punti retroattivi (di solito fino a 6-12 mesi prima)
- Puoi guardare le mappe dei posti sui voli per assicurarti che il posto che scegli non sia privo di finestrini o non sia reclinabile. Mi piace Seatguru.com. Inoltre, ho appena avuto un altro viaggiatore d'affari che mi ha detto che quando vola verso sud-ovest, se non riesce a segnare una fila di uscita, fa una fila in multipli di 9 sulla maggior parte dei loro 737. Perché potresti chiedere? Perché dividono la cabina per file di 9, così la sua bevanda esce più fresca con meno ghiaccio sciolto!
- Se un volo è quasi pieno più di 2 settimane prima, tendono ad aggiungere voli extra se ti trovi in un aeroporto affollato più vicino al segno di 2 settimane. Fai attenzione però, è in questo periodo che la maggior parte dei voli aumenta di prezzo.
- Se utilizzi un documento di imbarco mobile, acquisiscilo con un'impostazione dell'immagine e utilizza la foto durante la scansione. Crea un modo più stabile e veloce per scansionarlo alla porta in caso di problemi con il Wi-Fi o la ricezione del cellulare.
Sull'imballaggio: non controllarlo mai!
- Per gli articoli da toeletta uso custodie per lenti a contatto per i viaggi notturni. Da una a due porzioni di roba è tutto ciò di cui hai bisogno e puoi colorare il codice o etichettare le parti superiori in modo da sapere quale è quale. Il Container Store è anche un ottimo posto per i contenitori di dimensioni perfette per rendere portatili i tuoi articoli da toeletta.
- Se vuoi davvero risparmiare spazio, prendi in considerazione gli indumenti intimi ex officio. Puoi lavarli nel lavandino e si asciugano in un paio d'ore fino a tutta la notte (a seconda dell'umidità del luogo in cui ti trovi).
- Per la signora viaggiatrice costante il mio motto è “vedi doppio”. Tieni 2 di quasi tutto (polvere, eyeliner, rossetto, ecc.): un set che rimane in una borsa da viaggio, l'altro che rimane nel cassetto di casa. Questo rende più facile fare le valigie e non devi preoccuparti di dimenticare le cose. Rimetti in valigia vestiti e scarpe, aggiorna gli articoli da toeletta usati dalla borsa quando necessario e sei pronto.
Preferisco viaggiare comodo: se vado in gita di un giorno, viaggio in abiti casual e porto i miei vestiti da lavoro nel bagaglio a mano. Riduce l'usura dei tuoi abiti da lavoro e aiuta anche a ridurre la puzza di viaggio quando vai a un appuntamento e ti senti più riposato quando arrivi. Per le donne, le ballerine pieghevoli sono la bomba per questo scopo.
Come rimanere in salute
Pulisci il sedile e il tavolino con un pratico panno. Questo ti salva da eventuali germi che possono farti ammalare dopo il viaggio. Ho visto persone mettere i piedi o usare i kleenex sui tavolini dei vassoi o cambiarci i pannolini sporchi. Gli scienziati hanno trovato MRSA sulla maggior parte dei tavolini.
- Rimani idratato—Il modo più semplice per ammalarsi per strada è disidratarsi prima, cosa facile da fare quando si vola. Il suggerimento del medico per i viaggiatori è di 1 oncia d'acqua per ogni chilo di peso.
- Per stare in salute negli hotel, porto (avete indovinato) salviette disinfettanti. Il telecomando della tv, gli interruttori della luce, i telefoni, ecc. tutti vengono puliti quando entro nella mia stanza, poiché questi non vengono puliti regolarmente dal personale dell'hotel. Inoltre non uso mai i cristalli a meno che non siano avvolti in qualcosa, ho visto troppi rapporti investigativi in cui il personale dell'hotel li pulisce con un detergente per vetri o peggio.
- Proteggiti dalle cimici dei letti! Una volta che hai avuto un'esperienza con una cimice, ti perseguiterà per sempre (purtroppo ho avuto un incontro con loro in Belize... mi fa ancora rabbrividire). Puoi anche portarli a casa e l'eradicazione è costosa e ardua. Controlla il letto per i segni di cimici prima di mettere qualcosa sopra o intorno al letto. Anche se non vedi segni di infestazione, metti i tuoi vestiti usati in sacchetti di plastica e la borsa su una superficie liscia come una scrivania o un cameriere.
Su Cibo e Bevande
Se vuoi andare piano con il tuo budget alimentare, ecco alcuni suggerimenti.
Se acquisti qualcosa da Starbucks, ti daranno una grande acqua di rubinetto filtrata con ghiaccio o una grande tazza di acqua calda gratis: porto il tè borse su di me per un po' di comfort e una bottiglia d'acqua vuota attraverso la sicurezza, invece di pagare $ 4 per una tazza di tè o una bottiglia d'acqua. Hanno anche il caffè istantaneo Via da portare a portata di mano se vuoi una rapida dose di caffeina.
Jim: La mancia della bottiglia d'acqua vuota è ottima, ma puoi anche portare cibo attraverso la sicurezza dell'aeroporto.
Su Hotel e alloggi
Le catene alberghiere più comuni che potresti utilizzare (a seconda della posizione) sono Hilton, Marriott o Starwood.
Ho scelto Starwood perché amo i loro letti, e sono solo 25 soggiorni o 50 notti al platino con servizi MOLTO carini per i membri dei premi (vs. 75 notti per Marriott) ma dipenderà dalle tue preferenze, dai costi e dalla posizione per quale compagnia utilizzare.
Nota che prima ottieni il platino, più punti hotel guadagnerai. Controlla anche le carte di credito della tua catena alberghiera preferita; alcuni ti danno notti gratuite, punti per lo stato o stato automatico solo per la registrazione e la spesa di un importo specifico in un determinato periodo di tempo.
- Presta attenzione ai vantaggi dei punti della tua catena di hotel— spesso organizzano programmi promozionali a cui ti iscrivi durante tutto l'anno in cui puoi ottenere punti extra a costo zero (come se soggiorni in determinate strutture o soggiorni per un determinato numero di notti in un determinato periodo). Tutto ciò che richiedono è che tu ti registri via e-mail.
- Cerca ottime tariffe che includono il parcheggio o la colazione il giorno successivo. Questi tendono a farti risparmiare almeno il 50% su tali spese per includerli.
- Usa AAA a tuo vantaggio. Ad esempio, Starwood offre tariffe flessibili AAA inferiori rispetto alla maggior parte delle tariffe flessibili normali, ma non molto superiori a quelle prepagate.
- Usa i punti per altre spese. Se viaggi spesso, di solito puoi chiedere all'hotel di utilizzare i punti per cose come pasti o servizi dell'hotel.
- I membri dei programmi d'élite di un hotel possono usufruire gratuitamente di acqua e wifi. Quando ti chiedono se vuoi unirti, anche se rimani una notte, sentiti libero di entrare.
- Hotel diversi offrono valori punti diversi. Ad esempio, un Four Points di Sheraton e Sheraton può avere la stessa tariffa nella stessa città, ma lo Sheraton è considerato un livello più alto. Quindi ottieni più punti a notte per la stessa quantità di denaro.
- Se c'è stato un problema con la tua camera, non esitare a menzionarlo. Non hai un bagno abbastanza pulito, ma hai fatto il check-in troppo tardi per occupartene? Menzionalo la mattina dopo. I punti "siamo spiacenti" a volte possono essere applicati dalla reception, ma assicurati di essere cortese e costruttivo riguardo ai tuoi reclami.
- A volte se usi una carta di credito della stessa catena di hotel in cui soggiorni, ottieni livelli di stato superiori automatici (Starwood è oro, Marriott è argento credo) insieme al doppio dei punti per i tuoi soggiorni.
- Se mangi nel tuo hotel, metti il costo del pasto sulla tua camera, di solito ottieni il punti per quelle spese (invece di pagare solo con carta di credito.) Se paghi con la carta di credito dell'hotel, ottieni anche il doppio dei punti.
Sul noleggio auto
Iscriviti sempre al programma a premi, potresti ottenere aggiornamenti di stato automatici. Preferisco noleggiare da National perché non appena ti iscrivi al loro programma di premi, ottieni aggiornamenti immediati dell'auto (Emerald Aisle) e hanno un servizio stellare.
Con una quantità molto ridotta di noleggi, vieni nuovamente spostato all'élite Executive, dove ottieni gratuitamente i loro migliori aggiornamenti. Ciò significa che puoi scegliere un'auto da clown e finire con un'auto da città senza costi aggiuntivi. Il servizio è stellare e non ho mai avuto problemi con le loro auto. AMEX tende a rimborsare programmi specifici di noleggio auto, controlla la tua carta AMEX per le offerte.
Usa una carta di credito con l'assicurazione del noleggio auto. io amo il mio Carta Chase Zaffiro per questo e per nessuna commissione di transazione estera. È un vantaggio della carta di credito su molte carte.
Se hai un problema con l'auto (come quando si scalda puzza di calzini sporchi di sudore o la trasmissione è appiccicosa) non esitare a lamentarti. Questo può aiutare l'azienda e il prossimo cliente, e forse anche farti guadagnare un giorno gratis o punti extra.
In aereo
- Prestare attenzione ai requisiti di ritardo e cancellazione del volo. Se voli Southwest, se il tuo volo è in ritardo di più di 30 minuti, ti prenoteranno un altro volo gratuitamente.
- Quando si considera uno scalo, è sempre meglio controllare il tempo nella zona locale e consultare anche la tempestività di un aeroporto. Il mio posto preferito per controllare è il Bureau of Transportation Statistics Statistiche di puntualità delle compagnie aeree e cause di ritardo – evitare luoghi con molti ritardi meteorologici. 🙂
Precontrollo TSA/Voce globale: I programmi di pre-controllo TSA e/o di ingresso globale (pre-controllo nazionale e internazionale) sono fantastici e possono farti risparmiare un sacco di tempo e fatica in aeroporto. Ingresso globale costa solo $ 20 in più, ma include sia le località doganali quando si entra negli Stati Uniti da altri luoghi, sia il precontrollo TSA. Ci vogliono un totale di 2-3 mesi per ottenere (fai domanda e paghi online, quindi programmi e vai a un colloquio presso il tuo aeroporto locale) ma una volta approvato questo ti dà il pre-controllo TSA su tutte le compagnie aeree. Le scarpe restano e tutto rimane nella tua borsa. È molto più piacevole viaggiare in questo modo (prima dell'11 settembre).
- Se hai un Amex aziendale o platino, questo addebito può essere rimborsato sul tuo estratto conto. Controlla la tua carta per i dettagli.
- Inserisci il tuo numero in Concur o nel tuo profilo frequent flyer sotto "Numero di viaggiatore conosciuto" e verrà automaticamente aggiunto al tuo biglietto. NOTA: il controllo preliminare TSA non è affidabile al 100%, a volte potrebbe essere necessario passare attraverso la normale sicurezza
- I controlli preliminari della TSA non si trovano sempre in tutti i controlli di sicurezza o in tutti gli aeroporti: se per te si tratta di un nuovo aeroporto, potresti voler guardare e vedere dove si trova
- Wifi e intrattenimento in volo: Alcuni programmi frequent flyer ti offrono il Wi-Fi gratuito se raggiungi un certo stato. Inoltre, se voli molto, puoi acquistare un abbonamento annuale al provider Wi-Fi della tua compagnia aerea.
Sul tenere le tue cose al sicuro
Uso un portafoglio da viaggio con solo l'essenziale di cui ho bisogno quando viaggio. In questo modo, se mai (Dio non voglia) perdo il mio portafoglio, solo poche carte sono andate, ed è molto più leggero della mia bestia che porto normalmente. Conserva una copia delle tue carte di credito e del tuo documento d'identità in un posto separato che sia sempre con te (non in un bagaglio registrato). Se perdi il portafoglio, è più facile trovare i numeri giusti da chiamare.
- Se hai appena cambiato indirizzo o hai ottenuto una nuova licenza e non hanno confiscato la tua vecchia licenza, potresti essere in grado di usa il tuo vecchio fino alla scadenza per viaggiare, lasciando il tuo nuovo al sicuro a casa (solo se non stai guidando al tuo destinazione. Avrai bisogno di una patente aggiornata se stai guidando). Nota che la maggior parte delle compagnie aeree richiede un tipo specifico di patente di guida per viaggiare dopo il 2017).
- Porta sempre con te contanti, abbastanza per pagare una tariffa pesante in taxi ($ 80) in piccole banconote. Non portare grandi mazzette di denaro in un portafoglio che può essere facilmente rimosso dal tuo corpo, come una tasca posteriore.
- Se paghi i taxi con una carta di credito, ricontrolla i tuoi estratti conto ogni mese. I taxi sono noti per fregare le persone (addebitando più di quanto dichiarato, rubando il tuo numero, ecc.)
- Controlla le commissioni per le transazioni estere con carta di credito prima di viaggiare all'estero.
Infine, considera ottenere un'assicurazione di viaggio se è un grande viaggio.