Come affittare una cabina fotografica per qualsiasi evento

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Tutti amano le cabine fotografiche. Bambini. Adulti. Nonni. Tutti.

C'è qualcosa nel vederne uno che permette alle persone di essere sciocche, indipendentemente dal fatto che abbiano bevuto o meno delle bevande per adulti!

Ricordo la prima volta che abbiamo visto una cabina fotografica a un matrimonio. Era uno stand enorme come quelli del centro commerciale. Sei entrato con un'altra persona (o tre, a seconda di quanto erano eccitate le persone!) e hai scattato una serie di tre foto. Le foto sono state stampate su una striscia in circa due minuti. La coppia l'ha affittata ed è costata una fortuna (quasi 500 dollari). È stato divertente, ma non riesco a immaginare quanto sia stato difficile coordinare la consegna, configurarlo e se non è riuscito... beh, mi dispiace.

Più di recente, a una festa di compleanno, ne abbiamo vista una molto più semplice. Era un iPad su un supporto e una piccola stampante fotografica. (da allora li abbiamo visti ovunque)

Se stai organizzando un evento e desideri un regalo unico per i tuoi ospiti per ricordare l'occasione speciale, una cabina fotografica potrebbe fare il trucco. è una tendenza in crescita per matrimoni, raccolte fondi, feste ed eventi aziendali come la festa di Natale in ufficio.

Le cabine fotografiche portatili possono essere semplici o fantasiose come desideri con fondali e oggetti di scena. Le cabine più grandi possono contenere fino a 15 persone. Ancora più importante, puoi noleggiare una cabina fotografica se hai un budget elevato o bisogno di risparmiare denaro.

Questo mi ha fatto chiedere, quanto è difficile affittare una cabina fotografica per una festa?

Ecco cosa devi sapere.

Se hai bisogno di trovare un fotografo, professionista o cabina fotografica, puoi trovarne uno su Thumbtack.

Cabine fotografiche tradizionali

La prima opzione di noleggio è simile a quella che potresti vedere al centro commerciale. L'unica differenza è che queste cabine sono portatili. I tuoi ospiti che non devono inserire una carta di credito o un quarto di dollaro per farsi fotografare è un altro vantaggio.

Una società locale di noleggio di cabine fotografiche assembla e gestisce la cabina con un assistente dal vivo. La società di noleggio di solito fornisce gli oggetti di scena, stampa le immagini e compila un album da conservare.

A seconda delle dimensioni dello stand che scegli, può contenere solo poche persone o un gruppo di 15 persone. Le cabine più piccole potrebbero richiedere ai tuoi ospiti di sedersi. Per ottenere una di queste cabine, dovresti pianificare di avere almeno 6′ x 6′ di spazio libero ma fino a 10′ x 15′. Queste cabine più grandi sono solitamente una tenda portatile.

La società di noleggio può fornire uno sfondo standard, uno schermo verde o più sfondi. Anche oggetti di scena digitali, effetti personalizzati e vari filtri per i social media possono essere disponibili in un pacchetto premium.

La maggior parte delle cabine può stampare una singola foto o una striscia multiposa che il tuo ospite può portare a casa. La stampa può essere a colori o in bianco e nero. Puoi anche offrire una libreria di foto digitali a cui gli ospiti possono accedere facilmente in seguito.

Come affittare

La ricerca di "noleggi di cabine fotografiche vicino a me" è il modo più rapido per trovare le migliori opzioni. Molte città hanno almeno tre società di noleggio. Vedrai le opzioni di noleggio dello stand, i prezzi e i servizi sul loro sito web. Alcune aziende richiedono di richiedere un preventivo per vedere i prezzi.

Le società di noleggio legittime forniscono una galleria di immagini di noleggio recenti. La navigazione nella galleria ti aiuta a scegliere lo stand e gli oggetti di scena che desideri offrire.

Costo

I costi di noleggio esatti variano in base alla città. Tuttavia, il modello di prezzo è simile. La maggior parte delle aziende richiede un noleggio minimo tra le 2 e le 4 ore. Quindi paghi un extra per ogni ora aggiuntiva. La stampa delle foto è inclusa nel canone di noleggio.

Di seguito è riportato un esempio di preventivo per il noleggio di uno stand chiuso in Tennessee:

  1. Prime tre ore: $ 450 da lunedì a giovedì e $ 600 da venerdì a domenica
  2. Ogni ora aggiuntiva: $ 150 da lunedì a giovedì e $ 200 da venerdì a domenica
  3. Tempo di inattività: $ 40 a $ 50 all'ora (stand chiuso durante i discorsi, la cena, ecc.)
  4. Tassa di consegna: Gratuito entro 40 miglia
  5. Stampe fotografiche: Stampe illimitate 2×6 a colori o in bianco e nero per gli ospiti
  6. Puntelli: Incluso
  7. Stazione per album: $50
  8. Chiavetta USB per tutte le foto: $25

Quindi, se prevedi di affittare uno stand per quattro ore il sabato sera, il canone di noleggio è di $ 800. Durante questo periodo, lo stand è aperto e i tuoi ospiti possono scattare foto illimitate.

Se desideri che lo stand chiuda durante determinati eventi, paghi invece una tariffa scontata per il tempo di inattività. Ad esempio, puoi affittare lo stand per tre ore e avere un'ora di inattività.

Puoi anche pagare $ 75 in più per ottenere una copia fisica di ogni foto e un'unità flash USB. Sebbene alcuni aggiornamenti siano gratuiti se noleggi per un numero sufficiente di ore.

Cosa è incluso?

Il noleggio standard include foto e stampe illimitate. Un tecnico dello stand gestisce lo stand per assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi. Lo stand ha una fotocamera DSLR fissa e un touchscreen da 24 pollici in modo che gli ospiti possano rivedere facilmente le loro pose prima che le immagini vengano stampate.

La maggior parte delle aziende include oggetti di scena standard gratuiti come occhiali da sole, cartelli e cappelli. Ma potresti dover pagare di più per oggetti di scena a tema come San Valentino o San Patrizio.

Telecamera

La fotocamera più comunemente utilizzata è una fotocamera DSLR da 18 megapixel. La fotocamera può essere ciò che usa un fotografo. Per risparmiare spazio, alcune cabine integrano la fotocamera nel tablet touchscreen che gli ospiti toccano per scattare la foto.

Opzioni di sfondo

La maggior parte delle cabine è dotata di uno sfondo standard o di uno schermo verde. Se noleggi un tettuccio gonfiabile o di stoffa, questo potrebbe fungere da sfondo. Pagherai di più per avere uno sfondo premium più raffinato.

Un altro aggiornamento opzionale è il "trattamento tappeto rosso" che include il tappeto rosso e una corda di velluto.

Opzioni di stampa foto

Ogni azienda può offrire dimensioni e quantità diverse per la stampa delle foto. La dimensione standard è 2×6 pollici. Il tuo ospite può ricevere solo una stampa. Altre cabine possono offrire di stampare fino a quattro pose in una striscia fotografica.

Professionisti

  1. Può produrre foto di qualità più professionale
  2. Foto e stampe illimitate
  3. Gestito da un tecnico della società di noleggio

Contro

  1. Più costoso di una cabina per foto fai da te.
  2. Si può noleggiare solo da aziende locali (la spedizione sarebbe troppo costosa)
  3. Può richiedere più spazio rispetto alle cabine portatili

Cabina fotografica fai da te

Se hai un budget limitato, una cabina fotografica fai-da-te è più conveniente. È possibile risparmiare il 50% sui costi di noleggio della cabina fotografica tradizionale. Un noleggio di un giorno può costare solo $ 300. Ma un tradizionale noleggio di una cabina fotografica può costare $ 600+ per lo stesso evento.

Queste cabine possono produrre foto di qualità migliore rispetto all'iPhone o al tablet del tuo amico. E puoi avere più flessibilità rispetto all'assunzione di un fotografo in roaming. Molte cabine sono dotate di un iPad integrato e di un sistema di illuminazione.

Puoi noleggiare queste cabine portatili online. L'azienda li spedirà direttamente a te. Al termine dell'evento, rispedisci l'attrezzatura utilizzando l'etichetta di spedizione del reso.

I costi di noleggio variano in quanto dipende dal numero di articoli che noleggi. Ad esempio, pagherai di più se noleggi anche un pacchetto stampante, uno sfondo e oggetti di scena. Ma i tuoi costi sono ancora significativamente più economici rispetto all'affitto di una cabina fotografica tradizionale.

Uno svantaggio di questo tipo di cabina è che non hai un assistente. Ciò significa che tu o un amico avrete bisogno di personale dello stand per riparare eventuali malfunzionamenti. Le cabine di noleggio fai-da-te sono piuttosto facili da usare. Puoi chiamare il supporto tecnico se hai un problema.

Il problema tecnico più probabile potrebbe essere la stampa di immagini. Per evitare possibili inconvenienti (e risparmiare denaro), la stampa delle foto è un servizio opzionale. L'opzione predefinita per gli ospiti di ottenere le loro foto è tramite e-mail o social media. Salvano anche in una libreria digitale a cui puoi accedere anche tu.

Come affittare

Come le società di noleggio di cabine fotografiche locali, puoi cercare "noleggio di cabine fotografiche vicino a me". Alcuni dei risultati riguarderanno i servizi di consegna della posta.

Oppure puoi anche ottenere un preventivo da queste aziende:

  1. Stand su richiesta
  2. Stand per posta
  3. Affitta il mio Photobooth
  4. Stand semplice

La maggior parte dei noleggi arriva uno o due giorni prima della data dell'evento. Hai quindi fino a due giorni dopo l'evento per restituire lo stand tramite FedEx o UPS. Il pacco viene fornito con un'etichetta di spedizione prepagata. Puoi programmare un ritiro o una riconsegna presso un negozio di forniture per ufficio, UPS Store o FedEx Store.

Forse hai intenzione di usare una cabina per diverse occasioni presto. Potrebbe valere la pena dedicare del tempo a creare la tua cabina fotografica fai-da-te.

Costo

Un pacchetto base di noleggio costa circa $ 300 (contro $ 450 + per uno stand a grandezza naturale con un assistente dal vivo). Questo prezzo include la fotocamera e il display touchscreen, il treppiede, il sistema di illuminazione e la spedizione di ritorno. Dovresti anche ricevere oggetti di scena di base e una copia digitale delle immagini.

Cosa è incluso?

I noleggi standard includono questi elementi:

  1. Fotocamera e monitor touchscreen
  2. Treppiedi
  3. Sistema di illuminazione
  4. Valigetta

Alcune aziende possono anche includere uno sfondo gratuito e stampe fotografiche limitate. Tuttavia, la maggior parte delle aziende richiede di noleggiare uno sfondo e una stampante o di fornirne di propri.

Telecamera

La maggior parte delle cabine fotografiche fai-da-te ha un tablet simile a un iPad. I tuoi ospiti utilizzano il touchscreen per scattare la foto e condividerla tramite social media o e-mail. La risoluzione della telecamera può essere competitiva con le cabine degli assistenti dal vivo.

Alcune aziende potrebbero anche lasciarti usare il tuo iPad o fotocamera DSLR abilitata Wi-Fi Fotocamera DSLR. Dovrai scaricare un'app come L'app Photo Booth ($ 29 per 30 giorni). Per i noleggi una tantum, è probabilmente più semplice utilizzare l'attrezzatura della società di noleggio. In caso di problemi, ricevi anche supporto tecnico.

Opzioni di sfondo

Molto probabilmente dovrai pagare una tariffa separata per affittare uno sfondo. Un'altra opzione è fornire il tuo sfondo se non hai un buon background al tuo evento. Un semplice sfondo fai-da-te è uno sfondo di carta senza cuciture largo 53 pollici e lungo 16 piedi, puoi persino acquistalo su Amazon per avere la spedizione gratuita.

Alcune aziende offrono cabine gonfiabili e teli a noleggio. Queste cabine possono costare $ 250 in più, ma sono comunque più economiche rispetto all'affitto di una cabina tradizionale.

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Stampa di foto

L'opzione standard di condivisione delle foto per gli ospiti è tramite e-mail o social media. Puoi ottenere una libreria digitale contenente tutte le foto gratuitamente.

Costa di più fornire strisce fotografiche stampate ai tuoi ospiti in quanto è necessario noleggiare una stampante. Molti pacchetti di stampa costano tra $ 100 e $ 150 con 100 stampe standard (200 foto). Tu e l'ospite potete ottenere una foto. Dovrai spendere di più se prevedi di stampare più foto.

Se puoi fornire la tua stampante, la Canon Selphy 1300 Canon Selphy 1300 è probabilmente lo stesso modello che noleggerai. Questa è una stampante a sublimazione del colore che ha una qualità di stampa migliore rispetto al getto d'inchiostro nel tuo ufficio a casa.

Professionisti

  1. Può essere più economico del 50% rispetto a una cabina fotografica tradizionale
  2. Facile da configurare
  3. Scatta foto illimitate che i tuoi ospiti possono ricevere tramite e-mail o social media

Contro

  1. Devi fornire il tuo sfondo
  2. Le stampe fisiche costano di più
  3. Nessun assistente dal vivo

Affidarsi al cellulare di un amico oa un fotografo in roaming non sono gli unici due modi per catturare i ricordi fotografici. Noleggiare una cabina fotografica tradizionale o una cabina fai-da-te può essere conveniente e senza stress.

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