Bisakah CEO Bekerja 8 Jam Seminggu? Ya, dan Begini Cara Saya Melakukannya…
Anda duduk di meja Anda siap untuk menghancurkan hari kerja Anda. Anda menyeduh teko kopi, mengeluarkan kalender Anda, dan menyelami tugas terpenting Anda. Dan kemudian itu terjadi. Telepon berdering, atau rekan kerja mampir untuk mengatakan "hei." Mungkin bos Anda mampir untuk menanyakan laporan TPS itu.
Apa pun jenis gangguan yang Anda hadapi, itu menjengkelkan. Dan jika Anda bekerja di kantor, Anda tahu persis apa yang saya bicarakan. Jika Anda duduk di belakang meja itu dan "masuk", semua orang berpikir tidak apa-apa untuk melibatkan Anda.
Sayangnya, keterlibatan acak ini benar-benar dapat membunuh produktivitas Anda. Mereka tidak hanya dapat menjatuhkan Anda dari tugas, tetapi juga dapat menghabiskan energi mental Anda untuk hari itu. Meskipun saya tidak menyadari berapa banyak waktu yang hilang sebelum saya memiliki anak, saya lebih menyadarinya sekarang karena saya memiliki empat. Dan ya, menjadi orang tua sangat membatasi kemampuan saya untuk menahan obrolan ringan dan ocehan tanpa pikiran. Orang tua, Anda tahu apa yang saya bicarakan.
Dua puluh menit di lorong berbicara tentang pertandingan tadi malam. Seorang rekan kerja meratapi hal-hal di tempat kerja. Undangan makan siang santai yang berubah menjadi urusan dua jam yang bertentangan dengan keinginan Anda. Ini adalah jenis hal yang dapat menyia-nyiakan produktivitas Anda dan mengurangi potensi Anda.
Menciptakan Ruang dan Menempa Jalan Baru
Setelah beberapa tahun menanggung saat-saat dan kesempatan yang terbuang ini, saya yakin ada sesuatu yang perlu diubah. Saya ingin lebih sering keluar dari kantor, tetapi untuk menyelesaikan jumlah pekerjaan yang hampir sama. Lebih penting lagi, saya ingin berhenti membuang banyak waktu ketika saya bisa berada di rumah bersama keluarga atau menikmati hidup.
Pada awalnya, saya pikir meninggalkan kantor lebih sering akan menjadi hal yang mustahil. Maksudku, bagaimana bisa pergi lebih sering namun tetap menyelesaikan tingkat pekerjaan yang sama?
Tentu, saya adalah CEO perusahaan manajemen kekayaan saya sendiri, tetapi itu tidak berarti saya bisa datang dan pergi sesuka hati. Jika saya tidak di kantor, apa yang akan klien saya pikirkan? Apakah tim saya bahkan mampu menjalankan semuanya saat saya tidak ada? Bagaimana jika terjadi kesalahan?
Butuh beberapa saat bagi saya untuk menyadari bahwa saya termakan oleh keyakinan yang membatasi. Untungnya, beberapa pengusaha luar biasa dan pemimpin pemikiran yang membuat saya menyadari kesalahan cara saya.
Pertama, saya membaca buku Tim Ferris Minggu Kerja 4 Jam dan menyadari apa yang mungkin. Dengan menggunakan strategi dalam bukunya, saya bisa mengurangi waktu saya di kantor secara signifikan, bukan?
Kedua, saya mengikuti program pembinaan dengan nama Pelatih Strategis. Selama program ini, mereka memperkenalkan saya pada konsep “menciptakan ruang”.
Satu latihan yang harus kami lakukan adalah menghitung berapa banyak hari bebas yang kami ambil dalam setahun terakhir. Mengapa? Karena mereka bilang kita perlu belajar untuk “menciptakan ruang” dalam hidup kita. Dan untuk menciptakan ruang itu, kami harus memberi diri kami istirahat dan waktu istirahat.
Seiring waktu, latihan mental "menciptakan ruang" memungkinkan saya untuk mencari tahu apa yang penting dalam hidup saya, lalu mengalihdayakan sisanya.
Ketiga, saya mulai mendengarkan para genius produktivitas seperti Michael Hyatt. Pengusaha yang sangat produktif tidak dilahirkan seperti itu, kata Hyatt. Mereka belajar menjadi sangat produktif dengan menguasai lingkungan mereka.
Menurut Hyatt, interupsi dan gangguan yang terus-menerus adalah hambatan #1 yang dihadapi pengusaha saat mereka memeriksa daftar tugas dan bekerja menuju tujuan mereka.
Hanya mendengarkan para ahli seperti ini mengajari saya untuk "menciptakan ruang" dan menjauh dari situasi saya sampai batas tertentu. Dari sana saya memulai jalan untuk membatasi gangguan dan membangun hari kerja yang lebih baik.
Seiring waktu, saya mengubah waktu kantor saya dari 40 jam/minggu menjadi 8 jam, dan tanpa berdampak pada produktivitas dan penghasilan yang lebih besar dari waktu ke waktu.
Bagaimana saya melakukannya? Berikut rinciannya:
#1: Saya merekrut secara strategis.
Meskipun saya sudah memiliki Direktur Hubungan Klien pada staf, saya menambahkan Penasihat Asosiasi juga. Pekerjaan profesional ini adalah untuk "menjadi saya" ketika saya tidak ada di sana – memberikan saran ahli kepada klien kami dan memberikan layanan yang layak mereka dapatkan.
Di sinilah saya merasa banyak pemilik usaha kecil gagal. Takut tidak ada yang bisa berdiri di posisi mereka, mereka menolak untuk melakukan outsourcing pekerjaan mereka yang paling penting. Tetapi jika Anda ingin mengurangi jam kerja Anda, langkah ini sangat penting.
Butuh beberapa saat untuk menyiapkan semuanya. Selama sebulan, saya harus bekerja 60 jam seminggu untuk mengajarinya semua yang perlu dia ketahui. Tetapi begitu kerja keras selesai, saya memiliki rekan yang tepercaya dan terpoles untuk bersandar.
#2: Kami mulai mendokumentasikan proses kami.
Akhirnya, saya belajar bahwa saya bisa membuat hidup saya lebih mudah dengan merampingkan proses yang saya lakukan berulang-ulang. Alat yang saya temukan, Proses Manis, membantu Anda membuat proses untuk semua hal dalam bisnis Anda.
Dengan menggunakan alat ini, kami mulai membuat proses untuk tugas tingkat yang lebih tinggi seperti membuka akun baru. Dari sana, kami membuat proses untuk membuat setoran bank dan memproses kontribusi klien. Setelah kami menyelesaikan semua tugas tingkat yang lebih tinggi, kami bahkan membuat sistem untuk mengambil alih tugas-tugas kecil di hari kerja kami.
Menciptakan semua proses membutuhkan beberapa pekerjaan di muka, tetapi setelah proses selesai dan orang tersebut dilatih, Anda tidak perlu melakukannya lagi. Lebih baik lagi, jika Anda harus mempekerjakan seseorang yang baru atau mengganti orang itu, proses terdokumentasi Anda dapat berfungsi sebagai manual pelatihan.
#3: Saya “menciptakan ruang” dan menjadwalkan waktu.
Begitu saya mempekerjakan lebih banyak orang dan menciptakan proses, saya harus menjadwalkan waktu untuk melihat apakah strategi baru saya bisa berhasil. Jadi, itulah yang saya lakukan – meskipun saya harus memaksakan diri. Awalnya, saya akan menghabiskan waktu nongkrong di kedai kopi atau bekerja dari rumah. Dengan cara ini, saya bisa menguji kemampuan karyawan saya tanpa benar-benar menjauh.
Setelah saya merasa lebih nyaman, saya mulai mengambil cuti pada hari Selasa. Kemudian saya mulai menambahkan lebih banyak "hari libur" ke kalender saya setiap minggu. Akhirnya, saya turun menjadi hanya 8 jam di kantor setiap minggu, namun semuanya masih berjalan lancar. Dan ya, rasanya luar biasa!
#4: Kami meningkatkan komunikasi.
Sebelum mengurangi jam kerja saya, sumber utama komunikasi di kantor kami adalah email, teks, dan google chat. Ini bekerja dengan baik untuk sementara waktu, tetapi kami akhirnya menyadari bahwa kami kehilangan percakapan dan detail dengan cara ini.
Kemudian kami menemukan sebuah program bernama Kendur. Slack memungkinkan kami untuk membuat saluran yang khusus untuk kebutuhan tertentu untuk perusahaan penasihat keuangan kami, kemudian membuat percakapan berkelanjutan yang dapat kami telusuri untuk detail sebelumnya. Di mana kami pernah kehilangan informasi dan percakapan penting sepanjang waktu, Slack menyimpan semua korespondensi kami di satu tempat.
#5: Kami meninjau tindakan dan mencari cara untuk meningkatkan.
Sama seperti di militer, saya membuat proses untuk tinjauan mingguan di kantor saya. Kami tidak meninjau pekerjaan masing-masing, tetapi sebaliknya, bagaimana minggu itu berjalan secara umum. Bagaimana komunikasi kami? Apakah semuanya sudah selesai? Apakah ada yang jatuh melalui celah?
Dengan menyoroti setiap kesenjangan dalam komunikasi dan perencanaan kami, kami dapat menemukan cara untuk meningkatkan. Dan itulah yang kami lakukan. Seiring waktu, kami meningkatkan segalanya mulai dari komunikasi harian hingga hasil untuk klien kami.
Pikiran Akhir
Di mana saya pernah merasa tidak akan pernah bisa jauh dari kantor, sekarang saya bekerja hanya sekitar 8 jam setiap minggu. Dan sebagai paku terakhir di peti mati dan bukti bahwa semua yang saya uraikan di sini berhasil, kami juga secara drastis meningkatkan profitabilitas kami. Faktanya, Alliance Wealth Management (perusahaan saya) sedang dalam kecepatan untuk meningkatkan pendapatan sebesar 31% tahun ini.
Dengan lebih banyak waktu di tangan saya, saya sekarang bisa menjadi ayah dan suami yang lebih baik. Selain itu, saya menciptakan ruang dan waktu untuk melakukan sesuatu yang selalu ingin saya lakukan – yaitu menciptakan kursus yang ditujukan untuk penasihat keuangan yang ingin menjadi kekuatan yang harus diperhitungkan di dunia online ruang angkasa.
Dan Anda tahu apa lagi? kursus saya, Formula Pertumbuhan Penasihat Online, berada di jalur yang tepat untuk menambahkan $100.000 pendapatan ke bisnis saya tahun ini. Fakta ini menggarisbawahi gagasan bahwa lebih banyak jam kerja tidak selalu berarti hasil yang lebih besar – dan terkadang, lebih sedikit lebih banyak.
Semua ini tidak akan terjadi jika saya tidak pernah melangkah keluar – dan jika saya tidak pernah mendengarkan pakar produktivitas yang cerdas yang menempa jalan ini untuk saya.
Jika Anda lelah bekerja lebih banyak untuk mencapai lebih sedikit, pastikan untuk mendengarkan para ahli yang mempelajari produktivitas seperti pekerjaan mereka (karena memang demikian). Anda mungkin merasa "terjebak" bekerja terlalu banyak sekarang, tetapi beberapa perubahan kecil dapat membuat perbedaan besar.