Banyak yang harus dilakukan untuk menyeimbangkan pekerjaan penuh waktu dan usaha sampingan yang sukses.
Dengan waktu yang terbatas untuk mendedikasikan diri pada kesibukan Anda, sangat penting untuk memanfaatkan setiap jam sebaik mungkin.
Saat Anda membangun dan mengembangkan bisnis Anda, Anda perlu menemukan strategi yang sesuai untuk Anda dan memaksimalkan produktivitas Anda.
Ada banyak peretasan produktivitas yang telah terbukti benar untuk wirausahawan baru, dan kami telah mengumpulkan yang terbaik di bawah ini.
Menerapkan kiat-kiat ini dapat membantu Anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, memprioritaskan bisnis Anda, dan menikmati hasil yang lebih sukses.
Kiat Produktivitas Administratif
Meskipun tugas-tugas seperti mengelola kotak masuk, membuat kalender, dan menangani penagihan bisa jadi monoton, itu adalah bagian penting dari usaha sampingan Anda.
Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda manfaatkan untuk merampingkan tugas administratif dan meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan.
Daftar isi
Optimalkan Email Anda
Membaca dan menanggapi email serta mengelola kotak masuk Anda dapat menghabiskan banyak waktu dan perhatian, sehingga mengganggu pekerjaan Anda.
Ketika datang ke email, pertimbangkan:
- Menjadwalkan waktu email: Untuk tetap mengerjakan tugas dan menghindari gangguan, blokir waktu untuk memeriksa email Anda daripada terus-menerus melihat ponsel Anda atau menyegarkan tab email Anda. Buka email hanya jika Anda tahu bahwa Anda dapat membalas.
- Berhenti berlangganan dari kekacauan: Jika kotak masuk Anda dibombardir dengan email pemasaran atau buletin, luangkan waktu untuk berhenti berlangganan secara manual, atau gunakan aplikasi untuk mempermudah.
- Terorganisir: Baik Anda menggunakan metode kotak masuk nol, mengosongkan kotak masuk, atau menggunakan filter, respons otomatis, atau folder untuk mengelola pesan masuk, menata email adalah penting.
Gunakan Aplikasi untuk Mengelola Kalender dan Daftar Tugas Anda
Aplikasi kalender seperti Google Kalender atau iCalendar dapat disinkronkan di seluruh perangkat dan membantu Anda mengatur semua usaha Anda.
Sejalan dengan itu, ada beberapa aplikasi manajemen tugas bintang di pasar, yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat dan menyelesaikan daftar tugas untuk proyek Anda.
Daripada mencoba menjaga tanggal jatuh tempo dan garis waktu sendiri, buat segalanya lebih mudah untuk Anda sendiri dengan alat dan pemberitahuan online.
Mempertimbangkan:
- Gagasan
- Todoist
- Trello
Sinkronkan Perangkat Anda dan Cadangkan Pekerjaan Anda
Saat Anda menjalankan bisnis kedua, ada kemungkinan besar Anda akan menggunakan waktu henti ekstra di sana-sini untuk bekerja, terkadang di perangkat yang berbeda.
Baik Anda sedang menunggu penerbangan, istirahat makan siang, atau bekerja di kedai kopi, Anda harus dapat melanjutkan di mana pun Anda tinggalkan.
Sinkronkan kalender, curah pendapat, catatan, file, dan data Anda menggunakan platform berbasis cloud seperti aplikasi catatan, Google Drive, atau Dropbox. Sejalan dengan itu, pastikan untuk mencadangkan pekerjaan Anda sehingga Anda tidak kehilangan kemajuan apa pun.
Jika Anda telah memilih aplikasi daftar To-Do yang bagus, itu juga harus disinkronkan ke perangkat seluler Anda.
Delegasikan dan Otomatiskan
Sementara beberapa orang menikmati tugas administratif, mereka bisa sangat membosankan bagi orang lain. Daripada terjebak dalam tugas sehari-hari, pertimbangkan menyerahkan mereka.
Baik Anda mengotomatiskan pembayaran, membayar seseorang untuk mengelola layanan pelanggan Anda, atau mempekerjakan seseorang untuk menangani masalah TI, melepaskan tugas-tugas ini dapat menjadi penghilang stres utama.
Selama itu masuk akal secara finansial, delegasikan tugas yang tidak memerlukan partisipasi aktif Anda.
Ini terutama benar jika Anda dapat menghasilkan lebih banyak pendapatan dalam satu jam daripada biaya untuk membagikan jam yang kurang menguntungkan kepada orang lain.
Blokir Waktu untuk Tugas Administratif
Sangat mudah untuk meninggalkan tugas administratif dari daftar tugas Anda, mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda akan menyelesaikannya pada akhirnya.
Tetapi jika Anda tidak menjadwalkan waktu untuk tugas-tugas ini seperti yang harus dilakukan lainnya, Anda berisiko kehilangan bagian penting dari bisnis Anda.
Ketika datang untuk membayar tagihan, menagih klien, dan membersihkan kotak masuk Anda, blokir waktu pada jadwal Anda.
Kiat Penjadwalan
Menjadwalkan tugas dan istirahat Anda adalah kunci untuk menjadi produktif, terutama sebagai wirausahawan baru yang mengerjakan banyak proyek.
Trik di bawah ini dapat membantu Anda membuat jadwal dan menaatinya.
Jadwalkan Kerja dan Istirahat
Anda memiliki waktu terbatas dalam hari Anda yang sudah sibuk, jadi penting untuk menjadwalkan tugas dan istirahat untuk memaksimalkan efisiensi dan menghindari kelelahan.
Alih-alih memaksakan diri, tetapkan batasan konkret dengan garis waktu yang realistis untuk menyelesaikan tugas dan memberi diri Anda waktu istirahat.
Juga, perhatikan kebiasaan dan kecenderungan Anda sendiri. Apakah Anda lebih produktif di pagi hari atau larut malam? Manfaatkan kronotipe dan membangun jadwal yang bermain di atasnya.
Setelah Anda menetapkan batasan untuk pekerjaan, pekerjaan sampingan, dan kehidupan sosial Anda, patuhi itu dan beri tahu teman dan keluarga Anda. Melindungi waktu yang telah Anda tetapkan untuk usaha Anda adalah kunci keberhasilannya.
Pilih Sistem Produktif untuk Menangani Tugas
Saat Anda memetakan jadwal untuk bisnis baru Anda, Anda akan memiliki beberapa opsi untuk mengatur tugas Anda.
Salah satu metode populer untuk menjadwalkan tugas adalah pengelompokan, yang melibatkan mengambil tugas serupa atau berulang pada satu waktu, memfokuskan semua upaya Anda pada jenis pekerjaan itu.
Jika Anda seorang blogger yang mengedit sampingan untuk situs lain, Anda dapat membagi tugas Anda menjadi pekerjaan klien, email, konten blog, dan pemasaran media sosial.
Pengusaha lain memilih untuk mengatur daftar tugas mereka berdasarkan urgensi, mulai dari tugas berprioritas tinggi ke tugas yang tidak terlalu mendesak.
Metode apa pun yang Anda pilih, masuk dengan arah yang jelas akan membantu Anda menjalankan tugas Anda jauh lebih efisien.
Waktu Sendiri
Untuk membangun jadwal yang produktif, penting untuk bersikap realistis tentang jadwal Anda.
Tanpa tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk suatu tugas, Anda bisa ketinggalan proyek atau membuang waktu.
Untuk setiap jenis tugas yang Anda lakukan, gunakan aplikasi atau pengatur waktu ponsel Anda untuk melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
Kemudian, Anda akan memiliki gagasan yang akurat tentang berapa banyak waktu yang harus dialokasikan untuk berbagai jenis tugas di masa mendatang dan membantu Anda menetapkan tenggat waktu.
Itu juga bisa menunjukkan tugas-tugas yang memakan waktu yang bisa di-outsource.
Gunakan Ulang Waktu Ekstra
Istirahat sangat penting untuk kesejahteraan mental dan kesuksesan Anda sebagai pengusaha, dan tujuan dari usaha sampingan adalah untuk menciptakan pendapatan pasif yang membutuhkan waktu dan usaha sesedikit mungkin.
Namun, Anda mungkin ingin memanfaatkan sebagian kecil waktu yang sebenarnya tidak Anda gunakan untuk apa pun.
Jika Anda menemukan diri Anda dengan periode waktu mati yang berulang di mana Anda menggulir tanpa berpikir di media sosial, pertimbangkan untuk menggunakannya kembali untuk menyelesaikan beberapa tugas sederhana.
Kiat Mental
Saat Anda bekerja untuk sebuah perusahaan, Anda telah menetapkan tenggat waktu, tujuan, dan rekan tim mengandalkan Anda.
Ketika Anda seorang pejuang akhir pekan, taruhannya berbeda. Sementara klien mungkin memiliki harapan, tetap termotivasi dan menjadi produktif adalah tanggung jawabmu.
Jika Anda tidak memiliki kantor, jam kerja, dan bos, berikut adalah beberapa strategi untuk membantu Anda menciptakan lingkungan yang produktif dan memiliki pola pikir yang benar.
Matikan Gangguan
Menggulir, binging, dan mengirim SMS ke teman Anda adalah cara yang bagus untuk bersantai selama istirahat, tetapi mereka tidak boleh menjadi bagian dari waktu kerja khusus Anda.
Ingat batas-batas yang jelas yang dijelaskan sebelumnya? Saat tiba waktunya untuk melakukan pekerjaan, matikan apa pun yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari tugas di depan Anda.
Itu mungkin juga termasuk email dan tugas Anda yang tidak terkait dengan yang sedang Anda kerjakan. (Atau itu bisa berarti menjauh dari teman sekamar atau keluarga Anda untuk fokus pada daftar tugas Anda.)
Ciptakan Lingkungan yang Produktif
Selain mematikan gangguan, fokuslah pada menciptakan ruang kerja yang produktif yang rapi, nyaman, dan didedikasikan untuk usaha Anda.
Jika Anda memiliki kantor rumah yang rumit, bagus. Jika tidak, meja ruang makan Anda akan baik-baik saja, atau kedai kopi lokal atau ruang kerja bersama.
Kuncinya adalah menemukan tempat yang didedikasikan untuk menyelesaikan pekerjaan, daripada tempat seperti sofa tempat Anda juga menonton TV dan tidur siang.
Gabungkan Ritual
Jika Anda ingin kebiasaan produktif bertahan dalam hidup Anda, Anda perlu membangun rutinitas (dan berpegang teguh pada itu).
Ini melampaui tugas penjadwalan dan dapat mencakup membangun ritual pagi dan malam yang mengarah pada hasil yang konsisten.
Mungkin Anda suka memulai Sabtu pagi Anda dengan kopi, lari, dan 30 menit fokus dan mempersiapkan tugas akhir pekan Anda.
Atau Anda mungkin menyisihkan satu jam untuk bersantai dan mencabut kabel sebelum tidur, dengan beberapa refleksi pada pekerjaan yang telah Anda selesaikan.
Temukan apa yang cocok untuk Anda dan lakukan berulang kali.
Rangkul Komunitas
Anda bukan satu-satunya pejuang akhir pekan yang bekerja keras untuk membangun penghasilan pasif. Memiliki seseorang untuk rayakan kemenanganmu Dengan dan dapatkan saran dari bisa sangat memotivasi.
Baik Anda menemukan jaringan pengusaha lokal, bergabung dengan grup media sosial, atau sekadar membuka diri kepada teman tentang bisnis Anda, berbagi pekerjaan dapat membantu Anda menjadi lebih produktif.
Seiring dengan mendorong Anda, itu dapat memberikan akuntabilitas, yang dapat mendorong Anda untuk mencapai tujuan Anda.
Tetap Seimbang
Jika Anda tidak menetapkan garis waktu untuk tugas Anda, kemungkinan besar Anda akan menundanya. Ketika ini terjadi, usaha sampingan Anda bisa mengalir ke area lain dalam hidup Anda, mengalahkan tujuan dari mentalitas pejuang akhir pekan.
Daripada membebani Anda dan mengambil waktu ekstra, bisnis baru Anda seharusnya memungkinkan Anda untuk bekerja lebih sedikit dan menikmati lebih banyak keuntungan melalui sistem dan proses.
Itulah mengapa membangun jadwal dengan batasan yang jelas dan menyalurkan upaya Anda menuju produktivitas sangat penting untuk kesuksesan Anda.
Terus Membaca:
Mulai Hasilkan Uang Ekstra dengan Survei Online [Opinion Outpost Review]
Cara Menghasilkan Uang Tambahan sebagai Dog Walker dan Sitter
Hasilkan Uang Ekstra Browsing Online dengan Swagbucks
Kiat Kickstarter: Rahasia Menjalankan Kampanye Kickstarter yang Sukses
Philip Taylor, alias "PT", adalah seorang CPA, blogger, podcaster, suami, dan ayah dari tiga anak. PT juga merupakan pendiri dan CEO konferensi dan pameran dagang industri keuangan pribadi, FinCon.
Dia menciptakan Uang Paruh Waktu® pada tahun 2007 untuk membagikan nasihatnya tentang uang, meminta pertanggungjawaban dirinya sendiri (sementara melunasi hutang lebih dari $75k), dan untuk bertemu dengan orang lain yang bersemangat untuk bergerak menuju keuangan kemerdekaan.