Tinjauan Pembukuan Bench: Membuat Pembukuan Menjadi Mudah • Uang Paruh Waktu®

Saya telah bekerja lepas selama hampir satu dekade, termasuk menangani pembukuan bisnis kecil saya sendiri.

Karena saya tidak memiliki latar belakang akuntansi, mempelajari cara mengelola pembukuan bukanlah hal yang mudah. Dan sejujurnya, menangani buku saya sendiri bukanlah bagian favorit dari bisnis saya. Pembukuan tidak hanya mengambil waktu dari pekerjaan yang menghasilkan pendapatan seperti melempar, meneliti, dan menulis artikel, tetapi saya selalu memiliki kekhawatiran yang mengganggu bahwa saya mendapatkan sesuatu yang salah dengan saya buku.

Karena saya bekerja untuk diri saya sendiri, saya selalu berasumsi bahwa mempekerjakan seorang pemegang buku akan menjadi kemewahan yang mahal untuk bisnis saya. Jadi saya mengertakkan gigi dan menangani pembukuan saya sendiri selama hampir satu dekade.

Bayangkan kegembiraan saya ketika saya mengetahuinya bangku.co dapat membantu saya dengan buku-buku saya. Startup yang berbasis di Vancouver ini menugaskan tim pembukuan khusus untuk setiap kliennya sambil menjaga biaya bulanannya tetap rendah. Nikmati semua keuntungan dari pembukuan pribadi dengan biaya lebih rendah.

Untuk pemilik usaha kecil dan pengusaha tunggal, Layanan pembukuan online bangku menghilangkan sakit kepala dari dokumen keuangan. Mulai dari $139 sebulan, Anda akan mendapatkan tim pemegang buku yang berbasis di Vancouver yang ditugaskan ke akun Anda. Mereka akan melakukan semua pembukuan Anda dan mengirimkan laporan bulanan dan pada waktu pajak.

Bench memungkinkan Anda untuk menempatkan fokus Anda pada tempatnya: mengembangkan bisnis Anda.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang caranya bangku.co dapat membebaskan Anda dari jam pembukuan yang membosankan, menjaga keuangan Anda teratur, dan biaya lebih murah daripada layanan tradisional:

Bagaimana Bangku Bekerja

Saat Anda mendaftar di Bench, perusahaan segera menugaskan Anda tim pembukuan khusus. Bench mempekerjakan lebih dari 100 pemegang buku penuh waktu yang bekerja di luar kantor pusat mereka di Vancouver. Tidak perlu khawatir bahwa layanan pembukuan Anda dialihkan melalui pusat panggilan yang terletak di suatu tempat di belahan dunia lain. Tim Anda yang berbasis di Vancouver akan bekerja sama dalam akuntansi bisnis Anda.

Dari sana, anggota tim pembukuan Anda akan menghubungi Anda. Anda akan mengatur waktu untuk mengobrol melalui telepon dengan tim Anda tentang bisnis dan kebutuhan akuntansi Anda. Ini akan membantu mereka mengetahui dengan tepat apa yang mereka perlukan untuk mengkategorikan transaksi Anda dengan benar dan menyesuaikan pembukuan Anda dengan kebutuhan unik bisnis Anda.

Setelah Anda terbentuk dengan tim Anda, mereka akan mulai mengimpor transaksi bisnis Anda setiap bulan. Anda dapat menautkan hingga 15 akun, termasuk rekening bank, kartu kredit, pinjaman, dan pemroses akun pedagang seperti Square, PayPal, dan Stripe. Informasi dari akun ini diimpor secara otomatis ke akun Bench Anda. Anda tidak perlu mengirim dokumentasi sendiri. Tim akan menghubungi Anda jika mereka memerlukan informasi atau klarifikasi lebih lanjut.

Terkait: Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Pinjaman SBA

Setiap bulan, tim Anda akan mengirimkan laporan keuangan pada hari kerja ke-15 bulan berikutnya. Datang waktu pajak, Anda juga akan menerima laporan keuangan lengkap untuk tahun tersebut untuk membuat pengajuan pajak tidak menyakitkan.

@Rachel_Sungguh Hei Rachel, sedang memindai #SocialRoadTrip Aku merindukan tadi malam. @Bangku akan menyelamatkan hidup Anda. Mereka punya milikku. 🙂 #Akuntansi

— Gus Wagner (@RocketGroup) 29 Februari 2016

Temukan bagaimana Bench dapat mengambil alih pembukuan Anda di sini.

Apa yang Diberikan oleh Tim Pembukuan Anda

Masuk dengan Bench berarti bahwa pemegang buku Anda akan menangani tugas keuangan berikut untuk Anda:

• Melacak dan mengkategorikan semua transaksi bisnis Anda.
• Mengumpulkan dan menyimpan secara digital semua dokumen penting Anda, seperti kwitansi, laporan mutasi bank dan kartu kredit, laporan penggajian, perjanjian pinjaman, dan sejenisnya. Program ini menghubungkan rekening pemroses bank dan pedagang Anda ke Bench untuk transfer data tanpa batas, yang berarti bahwa dalam kebanyakan kasus, pemegang buku Anda akan memiliki semua informasi transaksi yang mereka butuhkan. Jika tim Anda memberi tahu Anda bahwa mereka memerlukan laporan rekening atau tanda terima dari Anda, Anda dapat dengan mudah menarik dan melepasnya ke dalam program Bench.
• Menyiapkan laporan keuangan bulanan yang akurat, termasuk penyesuaian bulanan yang diperlukan berdasarkan arus kas. Anda akan menerima laporan keuangan bulanan pada hari kerja ke-15 bulan berikutnya.
• Memisahkan pengeluaran pribadi dari pengeluaran bisnis.
• Melacak dan menghasilkan laporan 1099 yang dapat Anda gunakan untuk mengajukan 1099 untuk karyawan kontrak Anda.
• Menyusun laporan/paket keuangan tahunan lengkap yang dapat Anda bawa ke akuntan Anda untuk pengajuan pajak. Tim Anda bahkan akan bekerja langsung dengan CPA Anda untuk membantu Anda mengajukan pajak. Dengan biaya tambahan, Bench juga akan menyiapkan dan mengajukan pajak untuk Anda.

Karena transaksi Anda diimpor ke tim secara otomatis, tim bangku Anda dapat bekerja di latar belakang untuk Anda saat Anda fokus mengembangkan bisnis Anda.

Selain itu, Bench berjanji bahwa pemegang buku Anda akan menanggapi pesan atau panggilan apa pun dalam satu hari kerja atau kurang. Ini berarti Anda tidak akan menghabiskan waktu seminggu untuk mengunyah kuku Anda jika Anda memiliki kekhawatiran.

Di atas semua ini, Anda Pembukuan bangku tim dapat mengejar buku-buku yang tidak terorganisir tahun lalu untuk Anda. Bench membebankan biaya kustom tambahan untuk Pembukuan Catch-Up ini, tetapi ini menawarkan kelegaan bagi siapa pun yang khawatir tentang buku-buku lama mereka yang kurang tertata.

Memahami Akuntansi

Tentu saja, tidak semua akuntansi sama, dan penting untuk memahami dengan tepat apa yang ditawarkan Bench. Untuk melakukan itu, Anda perlu memahami dua jenis akuntansi: "basis kas" atau "basis akrual."

Dengan akuntansi berbasis kas, transaksi hanya dicatat ketika uang berpindah tangan secara langsung. Dengan akuntansi berbasis kas, Anda mencatat pembayaran yang Anda terima segera setelah disetorkan ke rekening bank Anda. Demikian pula, Anda mencatat pengeluaran yang Anda bayarkan segera setelah didebit dari akun Anda.

Akuntansi basis akrual mencatat uang saat diperoleh, tetapi tidak harus saat dibelanjakan. Misalnya, Anda mencatat pembayaran saat Anda mengirim faktur, bukan saat Anda menerima uang. Anda juga mencatat debit saat Anda menerima tagihan, bukan saat Anda membayar tagihan.

Pengusaha baru sering memilih akuntansi berbasis kas. Lebih mudah untuk mempertahankan dan membantu pemilik bisnis memahami dengan tepat berapa banyak uang yang mereka miliki. Selain itu, karena Anda tidak mencatat pendapatan bisnis Anda sampai benar-benar ada di tangan kecil Anda (yaitu, bank), Anda tidak berutang pajak sampai Anda benar-benar dibayar.

Basis akrual, di sisi lain, memungkinkan bisnis untuk melacak hutang dan piutang. Ini memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang kinerja bisnis Anda secara keseluruhan. Itu karena Anda dapat melacak tren pendapatan dan arus keluar dengan lebih mudah. Namun, Anda akan berutang pajak atas pendapatan yang tercatat, bahkan jika faktur Anda masih terutang.

Bench menawarkan penjelasan yang baik tentang perbedaan antara dua praktik akuntansi ini dalam video ini:

Akuntansi Dasar Kas “Dimodifikasi” Bench

Sampai sekarang, Bench tidak dapat menawarkan akuntansi berbasis akrual tradisional kepada kliennya. Sebaliknya, ia menawarkan apa yang disebutnya akuntansi basis kas "dimodifikasi". Secara umum, akuntansi basis kas yang dimodifikasi mencatat aset jangka panjang dengan basis akrual dan aset jangka pendek dengan basis kas.

Ini berarti akuntansi basis kas yang dimodifikasi mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda sehari-hari ketika uang disimpan atau didebit dari akun Anda untuk transaksi biasa. Ini termasuk piutang dan persediaan sebagai bagian dari basis kas. Namun, jika Anda memiliki aset jangka panjang, seperti aset tetap atau utang jangka panjang, ini dimasukkan dalam laporan keuangan Anda menggunakan akuntansi berbasis akrual.

Kecuali Anda menagih sejumlah klien, Anda tidak perlu akuntansi akrual. Siapa pun di industri jasa (seperti penata rambut, pejalan kaki anjing, mekanik, penyelenggara pribadi, dll) dibayar pada saat layanan – yang bekerja sempurna dengan akuntansi berbasis tunai. Dan freelancer umumnya hanya memiliki sejumlah klien yang mereka faktur berulang kali.

Yang mengatakan, beberapa usaha kecil mungkin memerlukan aspek akuntansi akrual. Dalam hal ini, Anda Tim pembukuan bangku dapat mencatat pendapatan dan beban ketika mereka diperoleh daripada dibayar. Misalnya, jika Anda menawarkan layanan berlangganan sebagai bagian dari bisnis Anda, Bench dapat melakukan transaksi berdasarkan akrual penyesuaian pada akun Anda untuk melacak penjualan langganan saat Anda melakukannya, bukan saat Anda dibayar mereka.

Dengan basis uang tunai yang dimodifikasi ini, Bench tidak dapat mengurus faktur, pelacakan tagihan, penggajian, atau inventaris untuk Anda. Namun, Bench bermitra dengan perusahaan yang berspesialisasi dalam bidang administrasi keuangan ini seperti Gusto dan Freshbooks. Menggunakan Bench bersama salah satu perusahaan mitra mereka dapat memastikan bahwa manajemen keuangan Anda tetap sederhana dan tidak menyakitkan.

Lihat apakah Bench tepat untuk Anda.

Platform Bangku

Perusahaan menggunakan perangkat lunak berpemilik untuk pembukuan Anda. Kabar baiknya adalah bahwa antarmuka pengguna untuk bagian yang menghadap klien dari perangkat lunak ini intuitif, menarik, dan mudah digunakan. Kabar buruknya adalah bahwa perangkat lunak berpemilik ini tidak kompatibel dengan program pembukuan lainnya. Anda tidak dapat dengan mudah mengimpor informasi akuntansi Anda dari perangkat lunak yang digunakan sebelumnya, Anda juga tidak dapat dengan mudah beralih ke platform baru jika Anda memutuskan untuk meninggalkan Bench.

Bench menawarkan aplikasi iPhone, tetapi tidak ada aplikasi Android yang sesuai. Namun, Anda dapat mengakses Bench melalui browser seluler dari ponsel Android Anda.

Tim pembukuan Anda dapat mengirimi Anda pesan melalui aplikasi atau melalui email atau telepon. Anda dapat memeriksa status pembukuan Anda sepanjang bulan. Itu benar bahkan jika tim Anda belum selesai menyiapkan laporan keuangan Anda untuk bulan itu.

Baik Anda menggunakan aplikasi, browser seluler, atau situs desktop, Bench memberi Anda visual yang mudah dibaca dan menarik untuk membantu Anda memahami arus kas bisnis Anda.

Harga

Bench dapat membantu berbagai bisnis, dari perusahaan pemula hingga korporasi. Pemula yang baru memulai dengan pengeluaran bulanan di bawah $1.000 dapat membayar hanya $139 per bulan jika ditagih setiap tahun.

Bench juga menawarkan uji coba gratis yang murah hati. Uji coba memberi Anda satu bulan pembukuan lengkap, yang mencakup laporan laba rugi dan neraca. Klien percobaan juga menerima tur lengkap aplikasi Bench. Perusahaan menyiapkan akun dan integrasi Anda di dalam aplikasi sehingga Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang seperti apa bekerja dengan Bench nantinya.

Secara mengesankan, Bench tidak mengharuskan Anda memberikan informasi pembayaran untuk menikmati uji coba gratis. Tidak ada pendaftaran otomatis yang menggantung di atas kepala Anda. Jika Anda memutuskan untuk tidak masuk dengan Bench, Anda juga bebas menyimpan laporan laba rugi dan neraca yang dibuat untuk Anda.

Mulailah dengan Bench secara gratis di sini.

Layanan Pajak Bangku

Selain layanan pembukuan, Bench juga menyediakan persiapan dan pengajuan pajak. Jika menurut Anda pembukuan itu merepotkan, tunggu saja sampai waktu pajak bergulir. Benchtax menghilangkan stres dari musim pajak, terutama bagi pemilik usaha kecil yang sibuk.

Bench menghubungkan Anda dengan ahli berlisensi untuk menangani setiap langkah prosedur pajak tahunan Anda. Para ahli Taxfyle mereka telah dilatih oleh Bench, dengan rata-rata pengalaman 15 tahun. Selain itu, semua pakar pajak mereka berbasis di AS, telah diperiksa latar belakangnya, dan terakreditasi, jadi Anda tahu bahwa Anda berada di tangan yang tepat.

Jika Anda ingin konsultasi pajak sebelum berkomitmen, Bench menawarkan ini secara gratis! Kemudian, jika Anda akhirnya memilih mereka untuk kebutuhan pajak Anda, mereka akan menangani semuanya dari awal hingga akhir. Mereka akan mengurus persiapan pengembalian Anda, menemukan potongan kualifikasi Anda, dan mengajukan pajak Anda.

Berikut rincian biaya untuk layanan pajak Bench:

• $600 per pengembalian tahunan untuk pengembalian pribadi dan Jadwal C
• $900 per pengembalian tahunan untuk bisnis (pengembalian kemitraan, S-Corp, dan C-Corp)
• $1,320 per pengembalian tahunan untuk Jadwal C, pengembalian pribadi, dan bisnis

Plus, semua paket Benchtax mencakup pengajuan negara tanpa batas, investasi, pendapatan sewa, pengurangan terperinci, dan perkiraan triwulanan.

Mulailah dengan Bench Tax di sini.

Apakah Bench Layanan Pembukuan yang Tepat Untuk Anda?

Bench memiliki banyak keuntungan dalam pembukuan, tetapi itu tidak berarti bahwa itu adalah layanan yang tepat untuk semua orang. Berikut adalah beberapa aspek penting dari program yang perlu diingat saat Anda memutuskan apakah Bench tepat untuk Anda:

• Bench tidak dapat menyediakan layanan faktur, pelacakan tagihan, penggajian, atau inventaris. Namun, ia bermitra dengan perusahaan seperti Gusto dan Freshbooks untuk membantu menangani tugas-tugas manajemen keuangan ini. Kemitraan ini menawarkan integrasi tanpa batas dari semua kebutuhan dokumen keuangan Anda.
• Saat ini, Bench mungkin tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan bisnis yang harus hanya menggunakan akuntansi berbasis akrual. Tetapi perusahaan berencana untuk menawarkan pelacakan piutang dan inventaris pada 2019. CEO Bench Ian Crosby menulis di situs: "Pada akhir tahun, seharusnya ada sangat sedikit klien akrual yang tidak dapat kami tangani pembukuannya!"
• Perangkat lunak berpemilik yang digunakan Bench tidak kompatibel dengan perangkat lunak pembukuan lainnya. Ini berarti Anda tidak akan dapat mengimpor transaksi individu dari program apa pun yang telah Anda gunakan. Sebagai gantinya, pemegang buku Bench Anda akan mulai dengan keuangan rekonsiliasi terbaru Anda dan pada dasarnya memulai Anda dari awal–kecuali jika Anda memilih untuk membeli Catch-Up Bookkeeping untuk membuat ulang yang lama buku.
• Perangkat lunak berpemilik perusahaan juga berarti Anda tidak dapat mengimpor informasi Bench Anda ke dalam perangkat lunak baru jika Anda memutuskan untuk keluar.

Akhirnya, Bangku memberi Anda tampilan yang lebih personal dan pengalaman pembukuan langsung daripada yang dapat Anda temukan dengan opsi perangkat lunak yang murah. Dan ia menawarkan layanan ini dengan harga yang jauh lebih rendah daripada yang dapat Anda temukan dengan pemegang buku individu. Bagi banyak pengusaha, ini menghasilkan kombinasi yang unggul.

Sekilas tentang Kelebihan dan Kekurangan Bangku

kelebihan	Kontra
Benar-benar percobaan gratis. Anda tidak perlu memberikan informasi pembayaran	Akuntansi basis kas "dimodifikasi" mungkin tidak berfungsi untuk beberapa bisnis yang membutuhkan akuntansi berbasis akrual.
Biaya bulanan rendah yang dapat Anda kurangi lebih lanjut dengan membayar setiap tahun.	Perangkat lunak berpemilik tidak kompatibel dengan perangkat lunak pembukuan lainnya, yang dapat menyulitkan untuk masuk atau keluar.
Tim pembukuan khusus untuk bisnis Anda.	Tidak ada aplikasi Android yang tersedia saat ini.
Impor otomatis transaksi Anda membuat pekerjaan benar-benar lepas tangan.
Aplikasi dan situs online yang mudah digunakan.
Menerima laporan keuangan bulanan pada hari kerja ke-15 bulan berikutnya.
Terima paket keuangan tahunan, termasuk laporan 1099, untuk membantu Anda mengajukan pajak.
Layanan pelanggan yang sangat baik.

Alternatif Bangku untuk Pembukuan Usaha Kecil

Bench dapat membuat pembukuan menjadi mudah, tetapi mungkin bukan platform yang Anda gunakan saat ini, atau kebutuhan pembukuan Anda mungkin telah berubah. Program pembukuan online lainnya dapat membantu Anda mengelola kebutuhan keuangan bisnis Anda sehari-hari. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih layanan pembukuan adalah fitur yang ditawarkan, biaya, dukungan pelanggan, dan integrasi dengan platform lain. Dua dari layanan pembukuan paling populer untuk usaha kecil adalah Freshbooks dan QuickBooks Online.

Buku segar

Buku segar adalah perangkat lunak akuntansi untuk usaha kecil dan menengah dengan fitur untuk membantu Anda mengelola klien dan proyek. Ini sempurna untuk pekerja lepas yang secara teratur menagih klien.

Fitur Freshbooks termasuk pelacakan pengeluaran, faktur, pelacakan waktu, dan pembayaran. Anda juga dapat membuat laporan untuk memberikan wawasan tentang bisnis Anda. Layanan Freshbooks mulai dari $7,50 per bulan dan naik menjadi $25 per bulan, tergantung pada jumlah klien Anda yang dapat ditagih. Atau Anda dapat mencobanya gratis selama 30 hari tanpa memerlukan kartu kredit untuk mendaftar.

Anda dapat mendaftar untuk Freshbooks di sini.

Jika Anda sudah menggunakan Freshbooks, kabar baiknya adalah mereka memiliki integrasi untuk membantu pengelolaan keuangan harian bisnis Anda. Bench telah bermitra dengan layanan pembukuannya dengan faktur dan penagihan bisnis Freshbooks untuk menciptakan solusi keuangan lengkap. Dibangun dengan mempertimbangkan pemilik usaha kecil Bench dan Freshbooks dapat merampingkan faktur dan pelacakan waktu Anda sambil menjaga pembukuan Anda tetap akurat.

QuickBooks Online

QuickBooks Online adalah hub untuk mengelola akuntansi untuk bisnis Anda. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda ingin memiliki pemahaman yang jelas tentang uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Mereka menawarkan alat yang saling berhubungan yang membuat pengelolaan bisnis Anda lebih mudah. Salah satunya adalah QuickBooks Live Bookkeeping. Anda memiliki opsi untuk menambahkan Pengaturan Pembukuan dan Pembukuan Layanan Lengkap ke paket QuickBooks Anda.

Jika Anda baru mengenal QuickBooks, Pengaturan Pembukuan adalah tambahan $50 satu kali yang akan memasangkan Anda dengan seorang ahli untuk menyesuaikan pengaturan Pembukuan QuickBooks Anda. Dengan Pembukuan Layanan Lengkap, Anda akan mendapatkan pakar virtual yang berdedikasi untuk memeriksa keakuratan catatan Anda dan menjaganya agar tetap mutakhir, mulai dari $200 per bulan. Pembukuan Layanan Lengkap QuickBooks juga dilengkapi dengan:

• Pemeliharaan akun harian
• Tinjauan laporan bulanan
• Obrolan sesuai permintaan dan dukungan konferensi video
• Tinjauan pajak akhir tahun

Ketika masalah muncul, mendapatkan bantuan dengan cepat sangat penting bagi pemilik usaha kecil. Pembukuan Langsung memungkinkan Anda untuk fokus menjalankan bisnis Anda alih-alih menjalankan tanda terima yang salah kategori atau menyiapkan laporan. Anda dapat memulai dengan QuickBooks di sini.

Terkait: Ulasan Online Quickbooks: Langsung dari Akuntan Saya

Garis bawah

Tidak ada pengusaha yang melompat kegirangan memikirkan melakukan pembukuan mereka sendiri. Sudah waktunya jauh dari pekerjaan yang menghasilkan keuntungan dari bisnis Anda, dan agak membosankan untuk memulai.

Platform unik Bench memberi Anda tim pemegang buku profesional yang berdedikasi dengan harga murah. Tambahkan antarmuka pengguna yang intuitif, impor transaksi otomatis, dan paket keuangan tahunan yang mengambil menyengat keluar dari musim pajak, dan Bench benar-benar akan menjadi penyelamat bagi sejumlah usaha kecil yang membutuhkan terorganisir buku. Mulailah dengan Bench hari ini!

Sudahkah Anda menyerahkan pembukuan Anda kepada profesional di Bench? Beritahu kami tentang hal itu di komentar!