Saya menulis beberapa cek setiap tahun. Jauh lebih mudah menggunakan kartu kredit tetapi beberapa tempat tidak menerimanya karena biaya.
Setelah Anda belajar, sulit untuk melupakan cara menulis cek, tetapi jika Anda belum pernah menulis cek, itu bisa sedikit menakutkan.
Jangan khawatir, aku mendukungmu.
Ikuti instruksi sederhana ini dan Anda akan memiliki cek pribadi yang ditulis dengan benar yang akan diterima oleh bank mana pun tanpa masalah. Dan Anda akan selesai dalam satu menit tanpa harus khawatir jika Anda lupa sesuatu.
Daftar isi
- Hindari Menggunakan Cek Pribadi
- Cara Menulis Cek
- Bagaimana Cek Bisa Ditipu
Hindari Menggunakan Cek Pribadi
Sebelum kita masuk ke cara menulis cek, saya mohon Anda untuk menghindari menggunakannya sejak awal.
Cek pribadi berisi sejumlah besar informasi pribadi Anda. Cek pribadi standar akan memiliki nama, alamat, nama bank, dan nomor rekening bank Anda. Setelah ditandatangani, itu akan memiliki tanda tangan Anda juga.
(dan bahkan jika Anda "membatalkan" cek, informasinya masih ada di cek meskipun cek tidak dapat "digunakan" dengan cara tradisional)
Lihatlah cek Anda — angka-angka kecil di bagian bawah adalah untuk nomor perutean ABA bank penerbit (bank Anda) dan nomor rekening Anda. Biasanya nomor akun terlebih dahulu kemudian nomor ABA tetapi terkadang cek mengubahnya. Nomor ABA adalah angka 9 dan Anda dapat mengonfirmasinya menggunakan Alat Temukan Bank FDIC.
Ada juga alasan keuangan kecil – Anda harus mengirimkan cek. Itu akan dikenakan biaya prangko. Anda lebih baik membayar dengan kartu kredit, menghemat prangko dan risiko (sangat kecil) cek hilang melalui pos dan meneleponnya sehari.
Cara Menulis Cek
Waktu yang dibutuhkan: 3 menit.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda selesaikan untuk menulis cek pribadi dengan benar sehingga penerima Anda dapat menyetor atau menguangkan tanpa masalah:
-
Temukan cek pribadi – beginilah cara Anda mengisinya:
-
Tulis di tanggal cek
Biasanya hari ini tetapi Anda juga dapat "memposting tanggal" cek, yaitu menulis tanggal yang akan datang.
-
Tulis nama penerima pembayaran pada baris “Bayar sesuai Pesanan”
Penerima pembayaran adalah siapa yang Anda bayar.
- Tuliskan jumlah dalam angka, dengan dolar dan sen, di kotak persegi.
-
Tulis dalam jumlah dalam kata-kata termasuk sen.
$1,234.56 akan menjadi “Seribu, dua ratus tiga puluh empat dan 56/100”
-
Tulis dalam deskripsi di memo, ikuti instruksi yang diberikan oleh penerima pembayaran.
Ini sebagian untuk catatan Anda tetapi juga untuk penerima pembayaran – ini mungkin termasuk menambahkan informasi seperti nomor akun Anda, ID, atau informasi pengenal lainnya.
- Tanda tangani.
Ketika bank melihat cek, sebenarnya hanya memeriksa beberapa hal.
Misalnya, ketika orang tersebut menyetorkan cek, bank akan memeriksa bahwa tanggalnya tidak di masa depan (dikenal sebagai "post dating") atau lebih dari enam bulan ke masa lalu. Di bawah Uniform Commercial Code, bank tidak diwajibkan secara hukum untuk membayar cek yang bertanggal lebih dari enam bulan… tetapi mereka dapat melakukannya jika mereka mau.
Mereka akan mengkonfirmasi bahwa nama di cek (di kolom “Bayar Sesuai Pesanan”) cocok dengan nama di rekening deposan. Kemudian ia memeriksa jumlah di kotak kecil untuk mengetahui berapa banyak yang harus ditarik. Akhirnya, itu membuat pemeriksaan cepat bahwa #1025 (nomor pada contoh cek) belum digunakan.
Sisanya ada untuk tujuan keamanan jika Anda, atau orang lain, berselisih dengan cek tersebut. Misalnya, jika Anda memeriksa saldo Anda dan melihat bahwa cek Anda dicairkan lebih dari yang Anda harapkan, Anda dapat berbicara dengan bank Anda.
Mereka kemudian akan memeriksa secara manual bahwa jumlah dalam angka (di dalam kotak) cocok dengan apa yang Anda tulis dengan kata-kata lengkap. Terakhir, mereka akan mengonfirmasi bahwa tanda tangan Anda cocok dengan yang mereka miliki.
Bagaimana Cek Bisa Ditipu
Saya tidak pernah menjadi korban penipuan cek. Saya tidak tahu siapa saja yang telah menjadi korban penipuan cek... tapi itu terjadi.
Situasi yang paling umum adalah bahwa cek diolah sehingga jumlahnya lebih besar dari yang semula dimaksudkan. Ini adalah penipuan yang rumit untuk dilakukan karena jika jumlahnya terlalu besar, cek akan terpental dan penipu tidak mendapatkan apa-apa. Jika terlalu kecil, itu hampir tidak sepadan! Cara terbaik untuk mencegahnya adalah dengan tidak meninggalkan ruang untuk penyesuaian.
Ketika saya menulis cek, saya menggunakan semua ruangan dalam jumlah persegi panjang dan garis yang digunakan untuk menulisnya dengan kata-kata lengkap. Tidak ada ruang, tidak ada ruang untuk scam.
Ini benar-benar bukan sesuatu yang perlu dikhawatirkan... tetapi ini adalah tindakan pencegahan kecil.
Itu dia!
Sekarang Anda tahu cara menulis cek. Mudah. 🙂