Jika Anda berencana bepergian ke luar negeri dalam beberapa bulan ke depan, Anda harus mendapatkan paspor. Ini adalah proses yang cukup rumit, dan umumnya membutuhkan waktu beberapa minggu (atau lebih lama) untuk menyelesaikannya.
Bahkan jika Anda tidak merencanakan perjalanan internasional di masa mendatang, itu selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki paspor. Anda tidak akan pernah tahu apakah Anda mungkin perlu bepergian ke luar negeri dalam waktu singkat. Selain itu, paspor dapat berfungsi sebagai identifikasi pribadi dalam situasi tertentu bahkan di rumah.
Karena waktu yang dibutuhkan, selalu yang terbaik adalah mengajukan Paspor AS sebelum Anda benar-benar membutuhkannya.
Apa itu Paspor dan Mengapa Diperlukan?
Paspor adalah dokumen perjalanan resmi yang dikeluarkan untuk warga negara oleh pemerintah nasional mereka. Ini menetapkan identitas dan kebangsaan, memungkinkan warga suatu negara untuk melakukan perjalanan internasional.
Di AS, paspor diterbitkan sebagai buklet, biasanya dengan jilid biru tua, yang mencantumkan identitas informasi, seperti nama lengkap Anda, identitas nasional (AS), tanggal lahir, tempat lahir, tanggal penerbitan, dan tanggal habis tempo.
Paspor juga akan menyertakan foto Anda dan nomor paspor, yang akan dicetak di buklet. Paspor akan menunjukkan bahwa itu telah diberikan oleh otoritas Departemen Luar Negeri Amerika Serikat. Dan akhirnya, Anda akan diminta untuk menandatangani paspor Anda.
Setiap kali Anda mengunjungi negara asing, Anda akan diminta untuk menunjukkan paspor Anda kepada pejabat pemerintah negara tersebut, yang akan mencapnya yang menunjukkan bahwa Anda telah disetujui untuk masuk. Biasanya akan memungkinkan Anda untuk tinggal di negara asing untuk waktu yang terbatas, biasanya tidak lebih dari 30 hari. Namun, ini dapat bervariasi dari satu negara ke negara lain.
Jika Anda akan tinggal lebih lama dari waktu yang diizinkan oleh negara yang Anda kunjungi, Anda mungkin perlu mengajukan permohonan visa, yang akan memberi Anda hak untuk tinggal dan bahkan bekerja di negara itu untuk jangka waktu tertentu. Dalam beberapa kasus, visa mungkin diperlukan selain paspor.
Di AS, paspor AS terkadang juga digunakan sebagai bukti identitas untuk aplikasi, seperti untuk pekerjaan atau SIM. Paspor AS berlaku selama 10 tahun, setelah itu Anda akan diminta untuk mengajukan perpanjangan.
Tempat Mendaftar untuk Paspor AS
Secara umum, aplikasi paspor harus diserahkan secara langsung. Sayangnya, hanya ada 26 kantor paspor di seluruh negeri, dan mungkin tidak ada yang berlokasi di negara bagian Anda.
Namun, dalam kebanyakan kasus Anda akan dapat mengirimkan aplikasi Anda melalui kantor pos setempat. Itulah yang saya lakukan ketika saya melamar milik saya. Saya dapat menyelesaikan seluruh proses melalui kantor pos setempat. Namun, jangan berasumsi bahwa setiap kantor pos memiliki kemampuan untuk menangani aplikasi paspor. Anda harus menelepon terlebih dahulu. Kemungkinan hanya kantor pos tertentu di wilayah Anda yang memiliki kemampuan tersebut.
Itu juga bukan pengaturan yang buruk. Jika kantor pos diatur untuk menerima aplikasi paspor, mereka juga akan menyediakan foto paspor. Itu penting, karena foto paspor memiliki persyaratan yang sangat spesifik. Kantor pos akan tahu persis apa persyaratannya, sehingga prosesnya lebih mudah.
Meskipun dimungkinkan untuk masuk ke kantor pos dan meminta mereka memproses aplikasi Anda, jauh lebih baik untuk menelepon terlebih dahulu dan menjadwalkan janji temu. Seluruh proses memakan waktu sekitar 15 sampai 20 menit, dan jika ada beberapa orang di depan Anda dalam antrean, mungkin memerlukan beberapa jam waktu Anda. Jadwalkan waktu tertentu, dan pastikan Anda tidak terlambat. Di kantor pos yang sibuk, terlambat dapat membuat Anda mundur dari antrean, atau bahkan mengirim Anda pulang untuk membuat janji baru.
Permohonan paspor tidak diproses di kantor pos. Mereka melakukan tinjauan sepintas untuk memastikan Anda memiliki semua dokumentasi yang diperlukan, dan aplikasi Anda telah selesai sepenuhnya. Jika semuanya beres, mereka akan meneruskannya ke Departemen Luar Negeri untuk diproses.
PENTING: Jangan menandatangani aplikasi Anda sampai diinstruksikan oleh agen penerima.
Cara Mendaftar untuk Paspor AS
Untuk mengajukan paspor AS, Anda harus melengkapi Formulir DS-11 jika salah satu dari berikut ini berlaku untuk Anda:
- Ini adalah aplikasi pertama Anda untuk paspor.
- Anda berusia di bawah 16 tahun.
- Anda memiliki paspor sebelumnya yang dikeluarkan ketika Anda berusia di bawah 16 tahun.
- Paspor Anda sebelumnya hilang, dicuri, atau rusak.
- Paspor Anda sebelumnya dikeluarkan lebih dari 15 tahun yang lalu.
Formulir ini panjangnya enam halaman, namun hanya dua halaman yang mewakili aplikasi yang sebenarnya. Jika Anda masih di bawah umur, aplikasi harus dilengkapi sebagian oleh orang tua atau wali sah dan ditandatangani oleh orang tersebut.
Memperbarui Paspor AS Anda
Jika tidak ada situasi di atas yang berlaku untuk Anda, dan terutama jika Anda memperbarui paspor yang ada, Anda harus menyelesaikan Formulir DS-82.
Mirip dengan aplikasi DS-11, DS-82 memiliki panjang enam halaman, tetapi hanya dua halaman yang perlu diselesaikan. Karena ini adalah pembaruan, Anda dapat mengirimkan aplikasi dan dokumentasi yang diperlukan ke salah satu dari tiga alamat yang tercantum dalam petunjuk. Perhatikan bahwa alamat ketiga adalah untuk layanan yang dipercepat jika Anda memerlukan pembaruan dalam waktu kurang dari biasanya.
Sama seperti DS-11, aplikasi DS-82 meminta informasi identifikasi umum tetapi juga meminta informasi tentang paspor Anda saat ini.
Dokumentasi yang Diperlukan untuk Dikirim dengan Aplikasi Paspor Anda
Harapkan untuk memberikan dokumentasi berikut dengan aplikasi paspor Anda:
Bukti nomor Jaminan Sosial Anda. Dokumentasi terbaik adalah kartu Jaminan Sosial Anda. Jika Anda tidak memiliki nomor Jaminan Sosial, Anda harus menyerahkan pernyataan yang ditandatangani dan diberi tanggal yang berbunyi: “Saya menyatakan di bawah hukuman sumpah palsu berdasarkan undang-undang Amerika Serikat bahwa berikut ini adalah benar dan benar: Saya tidak pernah diberikan nomor Jamsostek oleh Jamsostek Administrasi."
Bukti kewarganegaraan Anda dapat mengirimkan paspor AS yang sepenuhnya valid dan tidak rusak meskipun sudah kedaluwarsa. Jika tidak, Anda dapat memberikan akta kelahiran AS, yang harus 1) dikeluarkan oleh pemerintah, 2) mencantumkan informasi kelahiran lengkap Anda serta nama lengkap orang tua, 3) memiliki tanda tangan pencatat dan tanggal diajukan ke kantor panitera, dan 4) memiliki stempel penerbit otoritas.
Atau, Anda dapat mengirimkan laporan konsuler kelahiran di luar negeri atau akta kelahiran, sertifikat naturalisasi, atau sertifikat kewarganegaraan. Setiap dokumen yang diserahkan harus merupakan salinan fisik asli atau bersertifikat. Untuk dianggap bersertifikat, dokumen harus memiliki stempel atau stempel dari otoritas penerbit resmi.
ID hadir. Salah satu item berikut harus diserahkan ke agen penerimaan:
- Buku paspor atau kartu paspor AS yang valid atau kedaluwarsa, tidak rusak
- SIM dalam negara bagian yang sepenuhnya valid atau SIM yang disempurnakan dengan foto
- Sertifikat Naturalisasi
- Sertifikat Kewarganegaraan
- ID pegawai pemerintah (kota, kabupaten, negara bagian, atau federal)
- ID yang bergantung pada militer atau militer AS
- Paspor asing yang masih berlaku (masih berlaku)
- Matricula Consular (ID Konsuler Meksiko) – biasanya digunakan oleh orang tua dari pemohon anak warga negara AS
- Kartu Penduduk Permanen AS (Kartu Hijau) – biasanya digunakan oleh orang tua dari pemohon anak warga negara AS
- ID Wisatawan Tepercaya (termasuk kartu Global Entry, FAST, SENTRI, dan NEXUS yang valid)
- Kartu Suku yang Ditingkatkan dan ID foto suku asli Amerika
- Dokumen lain: Izin pelajar dalam negara bagian yang sepenuhnya valid dengan foto, ID non-pengemudi yang sepenuhnya valid dengan foto di negara bagian, dan SIM sementara dengan foto. Catatan: Anda mungkin diminta untuk menunjukkan ID tambahan saat menunjukkan salah satu dari 3 dokumen ini.
Anda juga disarankan untuk membawa fotokopi dokumentasi apa pun yang Anda kirimkan bersama aplikasi Anda. Fotokopi harus di atas kertas standar putih berukuran 8 kali 11 inci, satu sisi, hitam putih, dan dapat dibaca dengan jelas.
Foto. Jika Anda mengirimkan aplikasi Anda - seperti halnya perpanjangan - Anda harus menyertakan satu foto dengan dokumen Anda. Foto harus memenuhi semua persyaratan foto, yang berarti paling baik diambil di a tempat yang mengkhususkan diri dalam foto paspor.
Biaya yang Diperlukan untuk Permohonan Paspor
Biaya aplikasi adalah sebagai berikut:
Perhatikan bahwa dua jenis dokumentasi paspor disediakan, buku paspor, dan kartu paspor. Anda dapat mengajukan permohonan untuk masing-masing individu atau keduanya sekaligus. Sebagai orang dewasa, Anda akan membayar dua biaya untuk buku paspor itu sendiri, biaya pendaftaran $110, dan biaya eksekusi $35. Perhatikan bahwa ini harus disajikan sebagai dua pembayaran terpisah.
Buku Paspor Versus Kartu Paspor
Buku paspor adalah formulir paspor normal yang kebanyakan orang ajukan, karena menawarkan jalur universal. Tetapi mungkin lebih nyaman untuk membawa kartu paspor AS jika rencana perjalanan Anda lebih terbatas.
Namun, kartu tersebut hanya dapat digunakan di penyeberangan perbatasan darat dan pelabuhan masuk dari Kanada, Meksiko, Bermuda, dan Karibia. Ini tidak dapat digunakan untuk perjalanan udara internasional. Anda dapat mengajukan keduanya secara bersamaan, tetapi seperti yang ditunjukkan oleh jadwal biaya di atas, Anda harus membayar tambahan $30 untuk kartu tersebut.
Jika Anda ingin aplikasi paspor Anda dipercepat, ada biaya tambahan sebesar $60. Di bagian selanjutnya, kita akan membahas mengapa itu mungkin diperlukan. Pembayaran itu juga harus terpisah.
Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan untuk Menerima Paspor Anda?
Anda harus mengharapkan proses aplikasi memakan waktu 6 hingga 8 minggu atau lebih lama. Lebih lama lagi akan terjadi jika Departemen Luar Negeri meminta informasi tambahan atau menentukan salah satu dokumentasi yang diserahkan tidak lengkap. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk menerapkan jauh sebelum perjalanan internasional yang direncanakan.
Jika Anda memang perlu mendapatkan paspor lebih cepat, ada ketentuan agar aplikasi Anda dipercepat:
Anda dapat melacak status aplikasi paspor Anda secara online. Namun, ketahuilah bahwa karena virus corona, Departemen Luar Negeri tidak menawarkan layanan yang dipercepat hingga pemberitahuan lebih lanjut. Badan tersebut lebih lanjut menyarankan bahwa semua aplikasi paspor akan mengalami penundaan karena virus corona.
Informasi Lain yang Perlu Diperhatikan Saat Mengajukan Paspor
Kiat-kiat berikut dapat membantu Anda menavigasi proses aplikasi paspor dengan lebih baik – kami telah membahas beberapa di antaranya, tetapi perlu diulang:
- Mengganti paspor yang ada dapat dilakukan melalui surat, tetapi paspor pertama kali harus diajukan secara langsung.
- Anda akan diminta untuk menyerahkan dokumentasi asli dengan aplikasi Anda. Dokumen-dokumen itu akan dikembalikan kepada Anda dalam surat terpisah, setelah paspor Anda diterbitkan.
- Anda dapat meminta pengiriman 1-2 hari pada buku paspor, tetapi bukan kartu paspor.
- Jika Anda berutang tunjangan anak, dan Anda tertinggal $2.500 atau lebih, Anda tidak akan memenuhi syarat untuk mendapatkan paspor.
- Anda tidak akan dapat menggunakan foto standar yang disediakan oleh fotografer. Departemen Luar Negeri memiliki pedoman foto yang sangat spesifik, dan kami merekomendasikan untuk mengambilnya di kantor pos untuk keperluan paspor.
- Periksa dengan fasilitas tempat Anda mengajukan paspor untuk mengetahui metode pembayaran yang dapat diterima. Misalnya, ketika saya pergi untuk aplikasi paspor saya, mereka tidak menerima uang tunai.
- Cara tercepat untuk mendapatkan aplikasi Anda disetujui dan paspor Anda diterbitkan adalah dengan melamar langsung ke kantor paspor AS. Namun, ini diakui sedikit dan jauh antara.
- Saat bepergian ke luar negeri, pastikan Anda selalu membawa paspor Anda. Meskipun mereka terutama dibutuhkan di bandara, mereka terkadang diminta di lokasi lain.
- Setelah Anda menerima paspor Anda, simpanlah di tempat yang aman dan lakukan yang terbaik untuk melindunginya dari kerusakan. Seperti yang Anda ketahui dari proses aplikasi di atas, menggantinya kemungkinan akan rumit. Itu banyak informasi bagi Anda untuk memulai proses aplikasi. Jika Anda memiliki pertanyaan lain, Anda dapat memeriksa Situs web Paspor Departemen Luar Negeri.
Ringkasan
Yang terbaik adalah mengajukan paspor sebelum Anda benar-benar membutuhkannya karena bisa memakan waktu beberapa minggu. Anda tidak ingin seluruh perjalanan Anda tertunda atau dibatalkan karena pemerintah terlalu lama untuk mendapatkan paspor Anda.
Jika sudah lebih dari 15 tahun sejak terakhir kali Anda menerima paspor, atau ini adalah paspor pertama Anda, Anda harus mengajukan permohonan secara langsung. Kantor pos setempat Anda mungkin merupakan pilihan terbaik untuk melamar karena mereka mengetahui semua persyaratan dan dapat mengambil foto Anda. Tapi menelepon dulu dan menjadwalkan janji sehingga Anda tidak menunggu berjam-jam.