Bahkan bisnis kecil terkecil pun tidak dapat berkembang tanpa menetapkan tujuan keuangan yang realistis. Serangkaian tujuan keuangan seperti peta jalan perusahaan, selalu memberikan kerangka acuan di mana bisnis berada dan tampaknya akan berjalan. Ini memungkinkan pemilik bisnis untuk menempatkan tindakan setiap hari ke dalam konteks dan membuat keputusan sesuai dengan visi yang luas. Jika Anda telah memutuskan untuk memulai bisnis kecil, tidak ada waktu yang lebih baik daripada sekarang untuk memulai proses penetapan tujuan keuangan. Sayangnya, kesulitan nyata dari akuntansi usaha kecil membuat banyak pengusaha takut untuk melakukan pekerjaan yang nyata dan menyeluruh ini.
Berikut adalah beberapa langkah praktis yang akan mengungkap proses tersebut.
Alokasikan Waktu Reguler untuk Menetapkan & Menyesuaikan Tujuan Anda
Terlepas dari pentingnya pengaturan tujuan keuangan yang jelas untuk kesuksesan bisnis kecil, mudah untuk mengabaikannya demi tugas lain yang tampaknya lebih "mendesak". Mendapatkan produk baru dari pintu, menandatangani klien besar atau menghilangkan pemborosan perusahaan dapat dengan cepat didahulukan daripada tujuan keuangan yang jauh. Oleh karena itu, sangat penting bagi pemilik bisnis untuk mengalokasikan waktu yang spesifik dan teratur untuk menetapkan tujuan keuangan baru dan meninjau kemajuan yang sudah ada. Seperti tugas bisnis lainnya, penetapan tujuan keuangan tidak mungkin dilakukan tanpa tanggal penyelesaian yang pasti. Ini juga tidak perlu menjadi sistem yang sangat rumit. Sesuatu yang sederhana seperti menyetujui untuk meninjau keuangan perusahaan setiap hari Senin selama dua jam mungkin adalah semua yang dibutuhkan bisnis kecil Anda dan tetap di jalurnya.
Tetapkan Tujuan SMART
Yang mengatakan, tidak cukup hanya menghabiskan waktu reguler duduk-duduk dan berteori tentang tujuan keuangan. Untuk benar-benar mendapatkan hasil maksimal dari latihan, berusahalah untuk menetapkan tujuan SMART sebagai gantinya. Sebagai Tujuan-Pengaturan-Panduan.com menjelaskan, S.M.A.R.T adalah akronim untuk “spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan tepat waktu.” Menggunakan kriteria ini, segera menjadi jelas bahwa tujuan yang tidak jelas seperti "menghasilkan banyak uang" benar-benar tidak memadai. Hal yang sama berlaku untuk tujuan yang jauh seperti "mulai mengambil dividen pada musim panas mendatang." Jenis tujuan ini adalah tidak membantu karena mereka mengungkapkan apa yang Anda harapkan akan terjadi tanpa menentukan secara rinci bagaimana hal itu akan terjadi terjadi.
Sasaran SMART, dalam praktiknya, mungkin seperti “menggandakan penjualan kami pada awal kuartal ketiga menggunakan pengujian terpisah mingguan dari salinan iklan dan peningkatan urutan tindak lanjut kami.”
Konsultasikan Nomor Anda
Penetapan tujuan SMART menuntut agar angka-angka Anda yang sebenarnya (bukan skenario "mimpi" yang diharapkan di masa depan) digunakan sebagai titik awal. Anda harus menerima kenyataan bisnis kecil Anda saat ini seperti yang digambarkan oleh arus kas, laporan laba rugi, dan neraca Anda. Jika Anda baru mengenal dunia bisnis (atau selama ini mengabaikan keuangan perusahaan), dokumen-dokumen ini mungkin masih asing. Namun demikian, mereka sangat penting dan mendasar untuk penetapan tujuan bisnis kecil. MoneyInstructor.com menawarkan contoh laporan laba rugi, sementara AccountingCoach.com memberikan contoh neraca.
Bandingkan Diri Anda Secara Finansial dengan Pesaing
Meskipun mungkin tidak mungkin untuk mengetahui secara pasti bagaimana kinerja pesaing secara finansial, umumnya sudah menjadi rahasia umum tentang margin keuntungan, tenaga kerja, dan biaya produksi di sebagian besar bisnis. Ini juga harus dimasukkan ke dalam proses penetapan tujuan. Jangan melihat perusahaan Anda seolah-olah ada dalam ruang hampa. Mungkin menyedihkan untuk mengetahui bahwa pesaing saat ini lebih menguntungkan, tetapi ini juga merupakan kesempatan untuk merenungkan mengapa dan bagaimana mereka mencapai titik itu – dan bagaimana Anda juga bisa.
Buat Rencana Aksi
Sesuai dengan filosofi tujuan SMART, perlu dibuat rencana tindakan yang spesifik dan terperinci tentang bagaimana semua tujuan akan tercapai. Setelah tujuan telah ditetapkan, segera lanjutkan untuk menggambarkan tugas-tugas yang diperlukan. Jika salinan iklan baru perlu ditulis, beri tahu siapa pun yang bertanggung jawab tentang hal ini dan berikan tenggat waktu untuk menyelesaikannya. Jika dukungan pelanggan menjadi hambatan, putuskan apa yang perlu diubah, siapa yang akan melakukan sebagian besar pekerjaan dan kapan harus dilakukan. Jangan pernah puas hanya dengan menetapkan tujuan. Selalu ikuti.
Kemajuan Dokumen
Setelah rencana aksi dibuat, dokumentasikan semua kemajuan yang dicapai dalam mengimplementasikannya. Spreadsheet tugas sering bekerja dengan baik dalam hal ini. Cukup buat spreadsheet bersama di Google Documents atau layanan serupa dengan tajuk berikut:
- Tugas
- Tanggal Diposting
- Tanggung jawab
- Tanggal jatuh tempo
- Selesai?
- Komentar
Bersikeras bahwa siapa pun yang memiliki peran dalam menjalankan rencana keuangan perusahaan menggunakan spreadsheet ini untuk mencatat apa yang mereka lakukan. Dengan cara ini, semua orang bisa membaca kemajuan dengan melihat di satu tempat yang ditentukan.
Jangan Merasa Nyaman
Akhirnya, banyak yang bisa dikatakan untuk tidak berpuas diri tentang penetapan tujuan keuangan. Ada kecenderungan dalam bisnis baru untuk merasa nyaman dengan status quo setelah tingkat kesuksesan finansial tertentu tercapai. Mungkin perusahaan menghasilkan keuntungan yang sehat, membayar gaji yang besar kepada pemilik dan tidak menunjukkan tanda-tanda kelemahan. Bagaimanapun, tidak ada pemilik bisnis yang dapat mengambil sikap berpuas diri untuk waktu yang lama. NS tujuan keuangan harus selalu berada di tempat perusahaan saat ini, ke mana pemiliknya ingin pergi, dan tindakan apa yang diperlukan untuk sampai ke sana.
Tentang Penulis: Robert Steere adalah staf penulis di Business Owner's Toolkit. Toolkit Pemilik Bisnis memberikan informasi tentang akuntansi bisnis kecil. Mereka juga menyediakan alat yang berguna untuk pemilik usaha kecil seperti contoh neraca.