Egyes szokások jók és könnyen érvényre juttathatók, például a fogmosás vagy az ágyazás.
De más szokások, mint például a szundi gomb megnyomása és a projektek halogatása, károsak lehetnek jólétére és sikerére.
Az ilyen típusú szokások is lehetnek igazán nehéz megtörni.
Ha új vállalkozóként egy mellékvállalkozást épít, a rossz szokások visszaszorítása kulcsfontosságú a termelékenység növeléséhez.
Ha a rossz szokások tönkreteszik vállalkozását, és visszatartanak céljai elérésében, olvasson tovább.
Az alábbi tippek segítségével megértheti, hogyan alakulnak ki a szokások, és mit tehet a negatív szokások helyettesítésére jók.
Hogyan lehet leszokni a rossz szokásokról
Egy rossz szokás felhagyásához több kell, mint motiváció. Ha megpróbálsz egyedül az önuralomra és az elszántságra hagyatkozni, valószínűleg nem sikerül felrúgni a gyengeségeidet.
A sikerhez játéktervre is szükséged lesz.
1. Ismerje meg, hogyan alakulnak ki a szokások
Charles Duhigg, a szerzője A szokás ereje, a szokások kialakulását 3 részre bontja: jelzés, rutin és jutalom.
A te dákó lehet egy cselekvés, érzelem vagy a környezet egy része, amely viselkedést vált ki. Minél gyakrabban hajtja végre ezt a viselkedést, az szokásos részévé válik rutin.
A te jutalom az az átmeneti elégedettség, amelyet a rutinművelet végrehajtásával kap.
A szokásokat olyan nehéz megtörni, mert minden alkalommal, amikor megtapasztalod a jutalmat, megerősíted a rutint.
Miután meghatározta a cselekedeteit meghatározó jutalmakat, és azonosítja azokat a jeleket, amelyek negatív rutinjaihoz vezetnek, megváltoztathatja szokásait.
2. Határozza meg kiváltójait és jutalmait
A negatív szokásait kiváltó jelzések kitalálása segíthet elkerülni őket, vagy legalábbis megváltoztatni azt, ahogyan reagál rájuk.
Tegyük fel például, hogy megszokta az időt az Instagramon való görgetéssel, amikor dolgoznia kellene.
Ha legközelebb úgy találja magát, hogy akkor nyitja meg az alkalmazást, amikor nem kellene, írja le a válaszait az alábbi kérdésekre:
- Milyen gondolatok, érzelmek, tevékenységek vagy késztetések vezettek a szokáshoz?
- Milyen környezetben voltál?
- Mi volt az eredmény?
- Tényleg kifizetődő volt?
3. Határozza meg a „Miért”-et
A gondolkodásmódod nagy szerepet játszik a szokásaid megváltoztatásában.
Fontolja meg, miért szeretne felhagyni egy szokásával, és sorolja fel a változtatás előnyeit.
Nagyon motiváló lehet, ha felírod a viselkedésed megváltoztatásának motivációit. Olyan okokat is felfedezhet, amelyekkel korábban nem is volt tudatában a szokásának.
Miután leírta az okait, tartsa a listát a közelben. Ragassza fel a tükörre, ragassza be az autó napellenzőjébe, akassza fel a hűtőre – kapod az ötletet.
Feltéve a listát miért van jól látható módon segít a pályán tartani, amikor a helyzet nehéz lesz, és emlékezteti Önt, miért kell újra felállnia, ha megcsúszik, és ismét régi szokásaiba esne.
4. Képzeld el a sikeredet
Miután feltérképezte a saját miért és átgondolta a szokásai megváltoztatásának előnyeit, képzelje el, hogy sikeres lesz.
Lelki szemében képzelje el magát egy kiváltó helyzetben. Lehet, hogy egy szombat reggel az ágyban fekszel, amikor a következő három órát letiltottad az oldalsó dolgod miatt.
Ahelyett, hogy ismét szundi üzemmódba lépne, és belevágna az amúgy is korlátozott időbe, képzelje el, hogy kikapcsolja az ébresztőt, felkel az ágyból, és folytatja a feladatot.
Érezd az elégedettséget a szokásaid legyőzésével és a céljaid lerombolásával, és gondolj arra, mennyivel kifizetődőbb lesz, mint belealudni.
Akkor hajrá, csináld!
5. Tűzz ki reális célokat
Inspiráló lehet, ha számtalan célt tűz ki magának és vállalkozásának, de ne harapjon el többet, mint amennyit meg tud rágni.
Amikor a szokások megváltoztatásáról van szó, általában a legjobb stratégia egy vagy két szokás kiválasztása és kicsiben tartása.
Lehet, hogy van egy rossz szokása, hogy túlságosan a koffeinre támaszkodik ahhoz, hogy a hétvégi harcos óráit túlélje.
Ahelyett, hogy kidobná a kávéskannáját, ami valószínűleg csúnya fejfájáshoz, kimerültséghez és sok ingerlékenységhez vezethet, próbáljon meg napi egy csészével kevesebbet csökkenteni, és tovább dolgozni.
6. Légy türelmes magaddal
A közkeletű mítoszokkal ellentétben valószínűleg több mint 21 nap kell ahhoz, hogy egy új szokás megragadjon. Ugyanez igaz a szokások megszegésére is.
Ha néhány hét elteltével azon kapja magát, hogy megszokja magát, ne verje túl magát.
Bár előfordulhat, hogy módosítania kell stratégiáját, és újra kell értékelnie a jelzéseket és a jutalmakat, lehet, hogy csak több időt kell adnia neki.
Ezen a vonalon ne hagyja, hogy egyetlen visszaesés teljesen kisikljon. Az évek óta megszilárdított szokásod megszakításához időre, kitartásra és kemény munkára van szükség.
Ha megnyomja a szundi gombot, elkezd görgetni, vagy kihagy egy határidőt, ne add fel magad vagy a céljaidat.
Szedje vissza magát, gondolja át a csúszását, és összpontosítson arra, hogy a következő alkalommal másképp reagáljon.
7. Cserélje rossz szokását építőre
Ha az a terve, hogy egyszerűen elkerülje a rossz viselkedést, amikor valami kiváltó ok jelentkezik, akkor lehet, hogy az akaratereje nem lesz elég ahhoz, hogy átvészelje.
Térjünk vissza a kávé példájához. Amikor késztetést kap arra, hogy öntsön egy forró csésze Joe-t, a nyugalomban ülő és a gépelés valószínűleg nem csillapítja a vágyat.
De ha a jutalom egy forró itallal eltöltött szünetre vágyik, akkor egy csésze koffeinmentes kávé vagy egy forró tea a helyére kerülhet.
Ha ismeri a kiváltó okokat, viselkedést és kimenetelt, gondoljon a jutalmazó alternatívákra, és építse be azokat a tervébe.
8. Építsd be az elszámoltathatóságot
Nehéz lehet megosztani hiányosságait másokkal, még azokkal is, akikben megbízik.
De ha nem engedsz be senkit a céljaidnak, akkor sokkal kisebb az esélyed, hogy elérd azokat.
Ha tudod, hogy valaki számít rád, és kérdezni fog a fejlődésedről, az arra ösztönözhet, hogy ragaszkodj a céljaidhoz, és következetesen megcélozd rossz szokásaidat.
Bónuszpontok, ha találsz valakit hasonló úton, aki képes kapcsolódni a küzdelmeidhez és céljaidhoz.
Ha találsz egy másik vállalkozót, aki ugyanazokkal a kísértésekkel találkozik, mint te, és szeretne felhagyni ugyanazokkal a szokásokkal, az jó úton tarthat, és kialakíthatja a bajtársiasság érzését.
9. Használjon szokáskövető alkalmazást
Az emlékeztetők beállítása, az előrehaladás nyomon követése és a nyeremények megosztása mind fontos részei a szokások megváltoztatásának és a vállalkozás növekedésének.
Szerencsére van néhány kreatív alkalmazás, amelyek segítenek nyomon követni szokásaidat.
Íme néhány a legjobbak közül:
- Habitica:Habitica megjátssza a céljait. Ahogy ragaszkodsz a jó szokásokhoz/elkerülöd a rosszakat, Avatarod statisztikát és előrehaladást készít az alkalmazásalapú játékban.
- Habitify:Habitify egy letisztult, minimalista felület, amely segítségével könnyedén nyomon követheti előrehaladását, és különféle adatmegjelenítéseken keresztül láthatja szokásait.
- Csíkok:Csíkok lehetővé teszi az Apple felhasználók számára, hogy napi (vagy ritkábban) szokásaikat állítsák be, szinkronizáljanak az iOS egészségügyi alkalmazással, és értesítéseket és emlékeztetőket kapjanak.
- StickK: Val vel StickK, szerződést köt önmagával, meghatározza céljait és paramétereit, majd választhat olyan választható ösztönzők közül, mint egy baráttal kötött szerződés vagy pénzügyi tét.
- HabitShare: HabitShare ötvözi az elszámoltathatóságot és a közösségi médiát, lehetővé téve, hogy megoszthassa szokásait a barátaival.
10. Jutalmazd meg magad
Megszokástól való megszabadulás nem könnyű feladat, és megérdemli a jutalmat!
A szokások jelzéseken és jutalmakon alapulnak, ezért fontos, hogy a rossz szokások által kínált látszólagos jutalmat egy még jobbra cseréljük.
Amellett, hogy tudja, hogy tettei hosszú távon előnyösebbek lesznek, a jelenben adjon kézzelfoghatóbb nyereményeket.
Minden alkalommal, amikor nemet mondasz egy rossz szokásodra, adj magadnak jutalmat.
Még akkor is, ha ez csak egy vállveregetés vagy „jó munka”, szánjon egy percet arra, hogy megünnepelje az elért eredményeit.
Nagyobb nyereményekért tervezzen nagyobb jutalmakat, például ünnepeljen a barátokkal vagy kényeztesse magát kedvenc ételével.
Ahelyett, hogy arra összpontosítana, mennyit kell még megtennie, nézze meg a megtett távolságot, és ünnepelje előrehaladását.
Kezdje el a rossz szokások felhagyását még ma
Ha azon fáradozik, hogy üzleti vállalkozását a következő szintre emelje, és azt gyanítja, hogy rossz szokásai okolhatók, akkor máris jó úton jár.
Az első lépés a kiiktatásukhoz, ha tudatában kell lennie negatív szokásainak és azok okainak.
Szánjon egy kis időt a rutinok követésére az összes folyamatot és rendszert ezek teszik ki a napodat, és nézd meg, milyen csapdákba esel újra és újra.
Innentől kezdve határozzon meg néhány reális célt ezek megszegésére, figyelembe véve a fenti tanácsokat.
Megígérhetem, hogy a termelékenység előtérbe helyezésének és a jó szokások megvalósításának hozadéka jóval meghaladja azt az átmeneti megkönnyebbülést, amelyet egy rossz szokás megvalósítása okoz.
Attól a perctől kezdve, hogy a lábad a padlónak ütközik, egészen addig, amíg a fejed a párnának ütközik, a napod tele van szokásokkal.
Akár jók, akár rosszak, szokásaink irányítják életünket, beleértve a munkahelyi termelékenységünket is.
Attól függően, hogy hogyan néznek ki szokásai, ezek kulcsot jelenthetnek új vállalkozása sikeréhez vagy bukásához.
Ahhoz, hogy oldalsó nyüzsgése és általános jóléte fejlődjön, jó szokásokat kell kialakítania, ami játékterv nélkül nehéz lehet.
Íme néhány tipp a szokások kialakításához, amelyekhez ragaszkodni fog, amelyek javítják vállalkozását és életét.
Hogyan alakítsunk ki új szokásokat
Új szokások kialakítása ugyanolyan fontos, mint a rosszak felhagyása, és ugyanolyan nehéz lehet.
Mindannyian újévi fogadalmat tettünk, hogy néhány hét (vagy nap) múlva visszatérjünk régi rutinunkhoz.
Valójában egy fitneszkövető alkalmazás, a Strava, elemezte Az elmúlt években 98 millió felhasználó gyakorolt, és azt találta, hogy a legtöbb ember január 19-ig felhagy az elhatározásával.
A probléma nem a motiváció vagy a siker iránti vágy hiánya. Ahhoz, hogy az év során új célokat érjen el vállalkozása számára, jó szándékait egy szilárd sikerstratégiával kell párosítania.
1. Építsen a meglévő szokásokra
Az új szokások ragaszkodásának egyik módja, ha beépíti őket jelenlegi rutinjába. Amikor elkezdi nyomon követni napi tevékenységeit, rájön, hogy hány szokása van.
Ha új szokásait ötvözi a régiekkel, könnyebben követheti azokat.
Igyál minden reggel egy csésze kávét? Használja ezt az időt meditációra, nézze meg egy vállalkozó blogját vagy podcastját, vagy tekintse át a napi tennivalók listáját.
Este nézel egy órát tévét? Használja a reklámszüneteket, hogy olyan hétköznapi feladatokat végezzen el vállalkozása számára, amelyek nem igényelnek túlzott összpontosítást, mint például a számlázás vagy a postafiók törlése.
2. Kezdje kicsivel
Ha megpróbálod felülvizsgálni az életedet, és egy nap alatt nagy szokások hosszú listáját bevezetni, kudarcra készülsz.
Nagyon jó, ha hosszú távú célokat tűz ki maga elé és az oldalsó nyüzsgés, de ne gyakorolj túl nagy nyomást magadra.
A legtöbb embernek nincs meg az akaratereje ahhoz, hogy azonnal észrevegye a nagy viselkedésbeli változásokat.
Íme egy egészséggel kapcsolatos példa. Tegyük fel, hogy az a cél, hogy több egészséges nassolnivalót fogyasszunk. A kezdéshez próbáljon meg egy sütit almára cserélni, vagy vigyen magával egy kulacsot a munkába.
Ha üzleti vállalkozásáról van szó, alakítsa át hosszú távú ambícióit apró szokásokká, amelyeket Ön is elérhet.
Ha olyan szokásokat választ, amelyek elindításához nem kell őrült mennyiségű motiváció, akkor elkerülheti a kiégést, és tovább tud építeni szokásaira.
3. Fokozatosan építsd fel
Amellett, hogy apró szokásokkal kezdje, fokozatosan növelnie kell a céljait, hogy gyorsabban elérje céljait.
A kis győzelmek összeadódnak, és arra ösztönöznek, hogy folytasd az előretörést. Lendületének megőrzése érdekében fontolja meg, hogy az új szokásokat elérhető darabokra bontsa.
Ha munka közben megpróbálja kihúzni a konnektorból, először kapcsolja ki az eszközöket 20 perces ismétlésekre, amelyeket menet közben növel.
4. Ragaszkodj hozzá
Maxwell Maltz plasztikai sebész 1960-ban megjelent könyve azt állította, hogy a szokások 21 nap alatt alakulnak ki, és a világ futott vele. De ez a rendszeresen idézett szabály nem igaz.
A kutatások valójában azt sugallják, hogy a legtöbb szokásnak több mint három hétre van szüksége ahhoz, hogy megmaradjon. szerint a tanulmány Phillippa Lally-tól a European Journal of Social Psychology, szokások átlagosan Két hónap kialakulása, egyes esetekben akár 254 napig is eltarthat.
Más szóval, ha elcsüggedsz, mert egy szokásod eleinte nem ragad meg, akkor ne tedd.
A szokásokhoz idő kell. Minél többször cselekszel egy új szokás szerint, annál jobban megszilárdul az elmédben.
Ezért kell naponta végrehajtania új szokását. A következetesség kulcsfontosságú!
5. Kelj fel újra
Ha leesik a kocsiról, ne maradjon lent. Ha egyszer vagy kétszer nem követi az új szokást, az nem akadályozza meg az összes fejlődést.
Próbáld meg az új szokásaidat a kudarcok szem előtt tartásával megtervezni, felsorolva azokat a dolgokat, amelyek akadályozhatják új szokásod megvalósításában.
Vannak olyan napi behatolások, amelyekbe biztosan belefutsz?
Gondolja át, hogyan reagálhat ezekre, és gyorsan visszatérhet a feladathoz.
6. Kiszűrjük a zavaró tényezőket és a kísértéseket
Ezen a vonalon dolgozzon azon, hogy a lehető legtöbb zavaró tényezőt és kísértést kiküszöbölje, és dolgozzon ki egy játéktervet az elkerülhetetlenekre való reagáláshoz.
Lehet, hogy szombatonként otthonról dolgozik az új vállalkozásán, és tudja, hogy szobatársa egész nap bent lesz, vagy a barátai vagy a családja meghívhatják Önt, hogy menjen ki az irodába.
A határok meghatározása kulcsfontosságú. Tájékoztassa őket előre az ütemtervéről, tegyen fel fejhallgatót, és maradjon a feladatnál.
Vagy talán megpróbál minden nap fél órát osztatlan figyelmet fordítani az új ügyfelek felkutatására. Az egyéb feladatok befejezése, a telefon elrakása és a TV kikapcsolása nyomon tarthatja.
7. Könnyen követhetővé
Sajnos néhány akadály lesz az utadban, amikor új szokásokat alakítasz ki.
A célod az legyen, hogy a lehető legkönnyebb legyen a tervhez való ragaszkodás.
Ennek egyik módja? Olyan jelzés kiválasztása, amely új szokása végrehajtására késztet.
Például, ha minden reggel megpróbál edzeni, állítson be korai ébresztőt, tervezze meg, hogy fut egy barátjával, és tegye ki az edzőruhát.
Talán egy bizonyos feladattal kell kezdened a munkanapodat, például új cikket írnod a blogodba.
Hozzon létre egy teendőt egy online platformon, például Fogalom, állítson be egy emlékeztetőt, és készítse elő a piszkozatot, és készen áll a reggeli indulásra.
8. Használjon eszközöket a követéshez
Több tucat és tucat platform létezik arra, hogy segítsenek személyes és szakmai célok elérésében, amelyek közül sok ingyenes.
Ügyfélkapcsolat-kezelő alkalmazások, mint pl HubSpot CRM vagy egy olyan projektmenedzsment alkalmazás, mint a Notion, amelyet egy perce már említettem, valóban hasznos eszközök az Ön vállalkozása számára.
De vannak olyan alkalmazások is, amelyek kifejezetten az új szokások kialakítására szolgálnak.
Íme néhány legjobb választás, amelyeket érdemes megnézni:
- StickK: A Yale viselkedési közgazdászai által tervezett StickK egy szerződésre épül, amelyet önmagaddal írsz alá, és lehetővé teszi, hogy pénzt fogadjon a sikerére, és meghívja barátait és családját, hogy nyomon követhessék fejlődését.
- Habitica: A Habitica szórakoztató csavart ad a szokások megtartásához, életedet és céljaidat egy személyre szabható Avatárral videojátékká alakítva. Ha valami kreatív és szórakoztató dologra vágyik, a Habitica a megfelelő út.
- Lendület: Ha iOS-eszközzel rendelkezik, imádni fogja a Momentumot. Az alkalmazás segítségével nyomon követheti a heti célokat, jegyzeteket készíthet, emlékeztetőket állíthat be, és adatait Excel vagy Numbers programba exportálhatja.
9. Hozz be más embereket
Sokkal valószínűbb, hogy ragaszkodsz egy szokáshoz, ha emberek vannak a sarokban. Keressen egy barátot, családtagot vagy kollégát, akivel megoszthatja céljait.
Bátorítsa őket, hogy vonják felelősségre, és rendszeresen tájékoztassák őket az előrehaladásról.
Ha online szeretné vinni, fontolja meg fiók létrehozását a webhelyen Habitshare, egy webhely/alkalmazás, amely egyesíti a közösségi médiát és a szokások nyomon követését.
Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket állítson be, leellenőrizze a szokásokat, amikor befejezi azokat, és megoszthatja előrehaladását a közösségi média hírfolyamában, testreszabva, hogy ki milyen célokat láthat.
Amellett, hogy elszámoltatható partnert keres, keressen egy jó mentort, akiben megbízhat, és akitől tanulhat.
10. Jutalmazd meg magad
Írd le azokat a szokásokat, amelyeket remélsz beépíteni, és képzeld el, hogy ezeket eléred.
Gondoljon azokra a jutalmakra, amelyeket céljainak elérése és szokásai javítása eredményez.
Ha egy órával korábban próbál ébredni, hogy több időt fordítson a mellékvállalkozásra, emlékeztesse magát arra, hogy ebben a lépésben mekkora lehetőség rejlik vállalkozása átalakítására.
Minél inkább képzeli el magát, hogy a célja szerint cselekszik, és gondolkodik az előnyökön, annál könnyebben érvényesül az új szokása.
És miután ténylegesen átülteti új szokását a gyakorlatba, kezelje magát. Eltarthat egy ideig, amíg meglátja erőfeszítéseinek kézzelfogható hozadékát, ezért az út során építsen bele valamit.
Ez motiválni fogja Önt, hogy folytassa az előrehaladást, és megerősítse a szokását.
Változtassa meg szokásait és életét még ma
A jó szokások megvalósítása valóban megváltoztathatja az életét.
Akár produktívabbá szeretné tenni hétvégi harcosként töltött óráit, akár javítani szeretné szellemi, fizikai és anyagi egészségét, A jobb szokások beépítése folyamataiba és rendszereibe totális változást jelent.
A megfelelő gondolkodásmóddal, motivációval és eszközökkel megváltoztathatja mindennapi életét és jövőjét szokásai megváltoztatásával.
Mire vársz? Használja a fenti tippeket, hogy új szokásokat építsen be a rutinjába, és ossza meg sikereit az út során.
Szeretné látni, hogy új mellékvállalkozása sikeres lesz?
Ha olvassa ezt a cikket, nyilvánvalóan olvassa. Nos, a projekt sikere sokkal több, mint minőségi termékek vagy szolgáltatások felajánlása.
A nap végén a vállalkozás belső működése éppolyan fontos, mint az Ön által végzett munka.
Még akkor is, ha egy egyszemélyes vagy egy női csapat csak most indul, a hatékonyság növelése érdekében a rendszerek és folyamatok létrehozására kell összpontosítania.
Ellenkező esetben elveszítheti az idejét, a pénzét és az erőfeszítéseit, ami meghiúsítja a hétvégi harcossá válás célját.
Tekintse meg az alábbi, kipróbált és bevált stratégiákat, hogy mellékkoncertje jól olajozott gépként működjön.
Rendszerek és folyamatok létrehozása a hatékonyság növelése érdekében
Van munkád, családod, barátaid, hobbid, és van egy kezdő vállalkozásod az egyensúlyozáshoz?
Mivel az ideje a hétvégékre, estére és szabad percekre van korlátozva itt-ott, fontos, hogy részletezze azokat a folyamatokat, amelyek lehetővé teszik a mellékvállalkozások méretezését és az idejét is hatékonyabban használja fel.
A hatékonyság a pazarlás megszüntetéséről szól azáltal, hogy jobban kihasználja erőforrásait, például időt, pénzt és erőfeszítést.
Így optimalizálhatja vállalkozását, hogy hatékonyabbá tegye azt.
Kigyomlálni az eredménytelenséget
Az első lépés az üzleti vállalkozás hatékonyabbá tétele érdekében, hogy azonosítsa a rutin és a munkafolyamat azon részeit, amelyek lekötik és pazarolják erőforrásait.
Annak meghatározásához, hogy mi működik és mi nem, próbálja meg felvázolni a feladatait, és bontsa le a folyamatokat a végrehajtásukhoz.
Szeretnél egy lépéssel tovább lépni? Mivel amúgy is kiírja a feladatait, folytassa a jegyzeteit formálissá Szabványos működési eljárások, vagy röviden SOP-ok.
Az SOP-dokumentum egyszerűen egy részletes útmutató a feladat elvégzésének folyamatához. Amellett, hogy egyszerűsítik a dolgokat és megkönnyítik a munka kiszervezését, ezek a dokumentumok segíthetnek abban, hogy a folyamat mely részei nem hatékonyak.
Ne csak arra koncentrálj hogyan feladatokat teljesítesz, hanem meddig neked kell kiütni őket.
Nézze meg az időbeosztását, jegyezze fel, hogyan használja fel az idejét, és nézze meg, van-e hely az idő produktívabb felhasználására.
Optimalizálja ütemezését
Az, hogy hogyan gazdálkodsz az idővel, megzavarhatja vagy összetörheti vállalkozását, és ez még inkább igaz, ha hétvégi harcos vagy.
Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki az idejéből, és fenntartsa a határokat a szakmai és a magánélete között, az alábbi területeken korlátozza az időgazdálkodást:
- Feladatok és szünetek ütemezése: Tapasztalatból szólva, ha adsz magadnak egy teendőlistát, és nincs más iránymutatás a feladatok teljesítéséhez, akkor különböző irányokba futsz, kiégsz és kevésbé leszel hatékony. Szánjon időt bizonyos feladatokra, és ütemezze be a szüneteket az út során.
- A feladatok időzítése: Szánjon időt a különböző feladatok elvégzésére, a számlázástól a cikkíráson át az ügyfelek projektekkel kapcsolatos frissítéséig. A percek pontos ismerete segíthet rávilágítani a helyekre, ahol kiszervezheti vagy automatizálhatja az időt, hogy időt takarítson meg.
- Rögzítse a feladatait fontossági sorrendben: A feladatkötegelés egy népszerű módszer a feladatok ütemezésére, a hasonló vagy ismétlődő feladatok egyesítésére, hogy ugyanabban az időintervallumban végezzenek el. Kipróbálhatja az időkorlátozást is, a magas prioritású feladatokról az alacsony prioritású feladatokra való ledolgozással.
- Leállási idő újrahasznosítása: Lehet, hogy az időd nem olyan korlátozott, mint gondolnád. Amikor betartja az ütemtervet, keressen olyan holt időt, amelyet valójában semmire sem használ. Függetlenül attól, hogy ebéd után fél órát görgeti a TikTokat Reggeli ingázás, fontolja meg, hogy kihasználja az üres idő egy részét, hogy előmozdítsa vállalkozását a Quick Easy gombbal feladatokat.
- Játssz a kronotípusoddal: Éjjeli bagoly vagy korai madár? Találja meg azt az időpontot, amikor természetesen Ön a legproduktívabb és legerősebb, és ennek figyelembevételével ütemezze be a feladatokat.
Ne csinálj mindent magad
Tudom, hogy csábító a mellékvállalkozásod minden aspektusának mikromenedzselése, különösen akkor, ha mélyen szenvedélyesen rajongsz érte.
És amikor még csak most kezdi, ha valakinek fizet a feladatok elvégzéséért, olyan érzés lehet, mintha fegyvert ugrálna.
De nem biztos, hogy új vállalkozóként az idejét és energiáját a legjobban kihasználja, ha a gazba száll, hogy olyan hétköznapi feladatokat hajtson végre, amelyeket bármely személy vagy alkalmazás elvégezhet.
Egyes alapvető feladatok, különösen az adminisztratív feladatok tehermentesítésével magasabb szintű célokra összpontosíthat, amelyek nagyobb hatást fejtenek ki.
Ugyanez vonatkozik az összetett feladatokra is, amelyek elveszik az idejét és megterhelik.
Ha egy feladathoz meredek a tanulási görbe, és egy tapasztaltabb személy gyorsabban és hatékonyabban tudja elvégezni, mint Ön, akkor bölcs lépés lehet a kiszervezés.
Például, ha kezdő vagy a webdizájn terén, és órákat tölt azzal, hogy megoldja a vállalkozásával kapcsolatos problémákat. egy szabadúszó webfejlesztő alkalmazása hatékonyabban használhatja fel az erőforrásokat, különösen, ha jobb minőséget tudnak előállítani. termék.
Fontolja meg, mennyire értékes az Ön ideje, és mérlegelje az outsourcing és a delegálás költségeit annak megállapításához, hogy ez a megfelelő hívás.
Az outsourcing és a szabadúszóknak vagy ügynökségeknek történő delegálás mellett a lehető legtöbb folyamatot automatizálnia kell a hatékonyság növelése érdekében.
Az ismétlődő feladatok, fizetések és előfizetés-megújítások automatizálása megszabadíthatja Önt a felesleges zavaró tényezőktől.
Kerülje el a zavaró tényezőket minden áron
A zavaró tényezők csökkentik a hatékonyságot, elvesztegetik az időt és az erőfeszítést, és elrángatják az adott feladattól.
És mindenféle formában és méretben kaphatók: házastársa, gyerekei, barátai és házi kedvencei elvonhatják a figyelmét.
Ilyen a Netflix, a közösségi média és a zene is. Aztán ott vannak az értesítések, a telefonhívások és az e-mailek, nem is beszélve a zavaros munkaterület eltereléséről… Megkapod a képet.
Ahhoz, hogy üzleti vállalkozása a lehető legsikeresebb legyen, és a hatékonyságot előnyben részesítse, le kell zárnia a zavaró tényezőket.
Íme néhány a legjobb módszerek közül:
- Kihúz: Tedd el a telefonodat, maradj távol a Facebookról, az Instagramról vagy bármely más oldalról, amely a nyúlüregbe vezet, és a szünetig koncentrálj a feladatra. Fontolja meg azokat az alkalmazásokat, amelyek ideiglenesen blokkolják a hozzáférést, például Szabadság.to ha gondjai vannak annak a késztetésnek a megfékezésével, hogy egy újabb platformra ugorjon.
- E-mail időpontok ütemezése: Előfordult már, hogy egy feladat felénél kinyitotta az e-mail lapját, és félrecsúszik? Az e-mailek véletlenszerű ellenőrzése elvonhatja a figyelmet, és kontraproduktív. Ütemezze az e-maileket, mint bármely más feladatot, és csak akkor nyissa meg a beérkező leveleket, ha tudja, hogy van ideje válaszolni. Olyan eszközök, mint Beérkezett üzenetek Szünet is segíthet.
- Határok beállítása: Hozzon létre egy ütemtervet, és tartsa be azt, megóvva a vállalkozására szánt időt. Tájékoztassa szeretteit az ütemtervéről, hogy elkerülje a zavaró tényezőket.
- Javítsa munkaterületét: Egy rendetlen, rendezetlen munkaterület vagy egy szórakoztató központként is funkcionáló munkaterület vadul elvonhatja a figyelmet. Próbáljon kijelölni egy otthoni irodahelyiséget, és tartsa megszervezve, vagy fontolja meg, hogy kimozdul otthonról, hogy termelékenyen dolgozzon.
Használjon alkalmazásokat és eszközöket a hatékonyság növelésére
A tényleges munkaterület megszervezése mellett a digitális munkaterületet is rendbe kell tenni.
Ugyanazok a szoftverek és alkalmazások, amelyeket a mellékvállalkozások bővítésére és a termelékenység növelésére használnak, segíthetnek vállalkozása hatékonyabbá tételében.
Íme néhány legjobb választás a mellékkoncert egyszerűsítésére, akár egyedül, akár csapat tagjaként repülsz:
- Könyvelés:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
- Számlázás: Csík, Paypal, Quickbooks, Négyzet
- Ügyfélkapcsolat-menedzsment:HubSpot CRM, Bigin a Zoho CRM által, Értékesítési erő
- Jegyzetelés: Evernote, Fogalom, Egy megjegyzés
- Jelszókezelés:LastPass, 1 Jelszó, Őrző
- Projektmenedzsment:Fogalom (újra), Trello, Todoist
- Online tartalom mentése:Zseb, Instapaper, Esőcsepp
- Dokumentumok aláírása:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
- A közösségi média kezelése:Puffer, Zoho Social, HootSuite
Szerelje be a megfelelő embereket
A sikeres vállalkozás működtetésének fontos része a hasonló gondolkodású emberekkel való együttműködés, akik a hatékonyságot helyezik előtérbe.
Akár egy vállalkozót bíz meg, akár csapattársat keres, akivel együttműködhet, akár mentort keres, keressen olyan embereket, akik sikertörténet.
Arra is összpontosítania kell, hogy a szakmai kapcsolataival egyértelműen és rendszeresen kommunikáljon, hogy ugyanazon az oldalon maradjon, és naprakészen tartsa a feladatokat.
Hasonlóképpen, más vállalkozókkal is meg kell keresnie céljait.
Ha kapcsolatba lép valakivel, aki ugyanabban a csónakban van, és őszinte a céljaival kapcsolatban, tanácsokat kaphat, és elszámoltathatja magát, hogy segítse erőfeszítéseit. Ez egy win-win.
Milyen előnyökkel jár a hatékonyság priorizálása az Ön mellékvállalkozásában
Ha éjjel-nappal dolgozol a mellékvállalkozáson, de még mindig nem vagy olyan messze, mint szeretnél, alaposan át kell tekintened rutinjaidat, szokásaidat és feladatkezelésedet.
A folyamatok nyomon követésére és fejlesztésükre fordított idő elég ijesztőnek tűnhet, de megígérhetem, hogy a hatékonyság prioritása teljes mértékben megváltoztatja vállalkozása életét.
Használja a fenti tippeket és eszközöket vállalkozása egyszerűsítésére, és meg fog lepődni, hogy mennyivel kevesebb stresszt és több nyereményt tapasztal.
Amikor új részmunkaidős vállalkozást épít, úgy érezheti, hogy nincs elég óra a napban.
Kihívást jelenthet vállalkozásának új magasságokba emelése anélkül, hogy minden idejét és erőforrását ráfordítaná, ha nem rendelkezik a megfelelő gondolkodásmóddal és eljárásokkal.
A mellékvállalkozások bővítéséhez a következőkre kell összpontosítania rendszerek és folyamatok létrehozása amelyek a lehető legkevesebb órás gyakorlati erőfeszítéssel növelik a munkád elérhetőségét.
Az alábbi tippek segítenek abban, hogy maximalizálja az idejét, és úgy állítsa be vállalkozását, hogy más szenvedélyekkel és projektekkel foglalkozzon.
Hogyan bővítheti részmunkaidős vállalkozását rendszerekkel és folyamatokkal
A méretezhető részmunkaidős vállalkozás az, amely több embert ér el, és több pénzt keres anélkül, hogy több időt igényelne.
Hétvégi harcosként okosabban kell dolgoznia, nem pedig keményebben, hogy elérje céljait.
Íme 7 módja annak, hogyan állítsa be lendületét a méretezhető siker érdekében, és még jóval azután is pénzt keressen, hogy estére leállította a laptopját.
1. Hozzon létre szabványos működési eljárásokat
Egy szabványos működési eljárás, amelyet általában SOP-nak neveznek, pontosan az, aminek hangzik.
Az üzleti vállalkozás jellegétől függően az Ön SOP-dokumentuma merőben különbözhet valakitől más, de ez lényegében egy részletes utasításkészlet, amely felvázolja az Ön által végzett műveletek lépéseit ki.
Szavakat ad a végrehajtott feladatokhoz, folyamatként fogalmazva meg. Az SOP-dokumentum előnyei kettősek. Amikor elkezdi feltérképezni és szavakat írni a saját rendszereibe, láthat néhány optimalizálható területet.
A mellékvállalkozások bővítéséhez a legfontosabbak, hogy az SOP-k kulcsfontosságúak a másokkal való együttműködésben és a munka kiszervezésében.
Ezek a dokumentumok az Ön vállalkozásának tervrajzai. Megszüntetik a félreértéseket, növelik a hatékonyságot, és lehetővé teszik, hogy más feladatokra összpontosítson, tudva, hogy egyértelmű utasításokat adott, mielőtt átadna valamit.
2. Szoftver használatával kezelheti feladatait, ütemezését és kommunikációját
Míg a toll és a papír időtlen eszköz az ötleteléshez és a jegyzetek feljegyzéséhez, nem juthat túl messzire az üzlet növeléséhez.
Valóban forradalmasíthatja vállalkozását, ha némi időt (és potenciálisan pénzt) fektet a vállalkozás egyszerűsítésére tervezett szoftverek használatába.
Akár egyedül dolgozik, akár szabadúszóknak ad ki munkát, akár egy kis vállalkozói csapat tagja, a megfelelő platformok segíthetnek abban, hogy rendben tartsa feladatait, üzeneteit és ötleteit.
Ha még nem tette meg, fontolja meg a következő típusú platformok némelyikének beépítését rendszereibe és folyamataiba.
- Ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver: Az ügyfélközpontú folyamatok automatizálásához, az ügyfelekkel folytatott kommunikáció kezeléséhez és az ismétlődő feladatok sorba állításához fontolja meg a CRM szoftver használatát. HubSpot CRM, Bigin a Zoho CRM és Értékesítési erő néhány jó választás kisvállalkozások számára.
- Projektmenedzsment szoftver: A projektmenedzsment platformokkal automatizálhatja a feladatokat, ütemezheti a teendőket, készíthet szerkesztői naptárakat, kommunikálhat az együttműködőkkel, és méretezheti a projekteket. Olyan alkalmazások, mint Fogalom, Trello, Asana, és Todoist népszerűek az új vállalkozók körében.
- Naptár alkalmazások: Az olyan egyszerű dolgok, mint a Google-naptár vagy az iCalendar, kulcsszerepet játszhatnak a vállalkozás méretének növelésében, az ütemterv megtartásában és a fontosabb dolgok priorizálásában.
- Fizetés feldolgozása: A szabadúszók fizetése és az ügyfelek fizetése nem emészti fel az értékes munkaidőt vagy a hét hátralévő részét. Válassz egy egyszerű és megbízható platformot, mint pl Csík, Paypal, Quickbooks, vagy Négyzet a fizetések egyszerűsítése érdekében.
3. Tedd azt, amit csak te tudsz
Azokat az órákat, amelyeket a mellékvállalkozásra kell szánnia korlátozott, és azok megfizethetetlen.
Bár nyilvánvaló lehet, hogy meg kell védened a határaidat a külső zavaró tényezőktől, mint például a barátokkal való kirándulás vagy egy új műsor hallgatása, miközben az órát nézed, bizonyos megszakítások alattomosabbak.
Túl könnyű órákat vesztegetni olyan feladatokra, amelyekhez nincs szükség az Ön közvetlen közreműködésére.
Ha az alábbiak bármelyike miatt elakad, újra kell rangsorolnia:
- IT problémák
- Ügyfélszolgálati problémák
- Könyvelés
- Számlák fizetése
- A beérkező levelek kezelése
- Ismételt feladatok ütemezése
Bár ezeket a feladatokat el kell végezni, mennyire kell részt vennie?
Vázolja fel a rendszeresen elvégzett feladatokat, és kérdezze meg, hogy melyek használják ki a legjobban az idejét.
4. Kiszervezés és automatizálás
Miután feltetted magadnak a fenti kérdést, gondold át, hogyan tehermentesíthetnéd azokat a feladatokat, amelyeket bárki (vagy bármely rendszer) elvégezhetne.
Ha egy feladat automatizálható, például a Wi-Fi-számla kifizetése vagy a webtárhely megújítása, csináld.
A projektmenedzsment szoftver jelentős előnyt jelenthet az automatizálás terén is, lehetővé téve emlékeztetők, értesítések és megújítható feladatok beállítását, így ezeket beállíthatja és elfelejtheti.
Bármely vállalkozás bővítésének egyik legnagyobb lépése az outsourcing. Bár a fenti eszközök hasznosak, megvannak a korlátai.
Amikor kiszervezésről van szó, fontolja meg valakinek a felvételi költségeit és az eltöltött idő értékét.
Ha a költség-haszon elemzés azt mutatja, hogy bizonyos feladatok átruházása megéri a pénzt, kezdje el azon gondolkodni, hogyan tudná hatékonyan átruházni a feladatokat valaki másra.
Egy dolog, amit figyelembe kell venni, nem csak az idejét, hanem a szakember fizetésének szakértelmét is – nem csak gyorsabban meg tudja-e csinálni, de lehet, hogy magasabb minőségi szintre képes, mint amennyit az Ön által kiadni tud saját.
Szabadúszókat kereshet fel, hogy számtalan szerepet töltsön be olyan webhelyeken, mint például Fiverr és Feldolgozás.
5. Skálázható termékek létrehozása, amelyek passzív bevételt generálnak
A vállalkozása méretezése érdekében folyamatok felépítése során vegye figyelembe az előállított anyag típusát.
Míg egyes termékek csak egyszeri hasznot hoznak, mások folyamatosan pénzt kereshetnek, és több emberhez juthatnak el, ha elkészülnek.
Ahhoz, hogy valóban passzív jövedelmet teremtsen, összpontosítson arra, hogy megtalálja ennek módját csomagolni és eladni a szakértelmét.
Ez a következőket foglalhatja magában:
- Könyvek/E-könyvek
- Online tanfolyamok
- Digitális művészet
- Stock fotók és videók
- Előfizetések
Ha még mindig az üzletépítés korai szakaszában van, és eldönti, milyen irányba induljon el, a bérelt ingatlanokon keresztül történő ingatlanbefektetés egy másik méretezhető ötlet.
Miközben előfordulhat, hogy bizonyos ingatlankezelési feladatokkal kell foglalkoznia, és időnként kapcsolatba kell lépnie a bérlőkkel Ez egy túlnyomórészt passzív vállalkozás, melyben az ingatlan megszerzése után is sokáig lehet keresni vásárolt.
A skálázható és passzív termékek végül azt jelentik, hogy kevesebb időt igényelnek, és több lehetőséget és értékesítést teremtenek.
6. Tanuljon más szakemberektől
Nem Ön az egyetlen új vállalkozó, aki szabadidejében egy második vagy harmadik vállalkozás felépítésére készül.
Rengeteg közösség van (mint ez).
Legyen szó grafikusról, befektetőről, íróról vagy könyvelőről, rengeteg nagyszerű modellt kell követnie vállalkozása felépítése során.
Van olyan blogger, influencer vagy feltörekvő, akire felnézel a szakmában? Kövesse tartalmukat, tegyen fel kérdéseket, és egyes stratégiáit építse be rendszereibe és folyamataiba.
Hallgasson podcastokat, iratkozzon fel online tanfolyamokra, vegyen részt konferenciákon és szemináriumokon, és merítsen betekintést mások tapasztalataiból.
Az információs korban, amelyben élünk, valaki már ingyenesen megosztja tapasztalatait – ha nem muszáj, ne pazarolja az idejét, erőfeszítéseit vagy pénzét.
7. Menj ki oda
Ahhoz, hogy valóban kiszélesítse vállalkozása körét, kapcsolatokat kell kialakítania az ügyfelekkel, a közönséggel és más vállalkozókkal.
Íme néhány módszer, amellyel úgy helyezheti fel magát a térképen, hogy növelje tekintélyét a saját résén, és értéket adjon mások életéhez:
- Hálózat: Akár linkeled LinkedIn, csatlakozzon egy csoporthoz a közösségi médiában, vagy vegyen részt vagy fogadjon a konferencia, előnyben részesítik a hasonló gondolkodású vállalkozókkal való kapcsolatot.
- Piac: Vállalkozását reklámoznia kell a közösségi médiában vagy más üzletekben (ami pénzbe kerül) és promóción keresztül (ami időt és erőfeszítést igényel). Nem számít, milyen nagyszerű a tartalom vagy a termék, az embereknek tudniuk kell, hogy létezik, hogy vállalkozása sikeres legyen.
- Hatóság kiépítése: Használja ki a PR-lehetőségeket, és beszéljen saját szakterületéről. Ez magában foglalhatja a vendégek közzétételét egy hasonló webhelyen Közepes vagy válaszolni egy újságírói kérdésre HARO.
- Kezdj el blogolni: Bármi legyen is a rés, blog indítása lehetővé teheti az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételt, a tekintély kialakítását, és még több passzív bevételt kereshet szilárd keresőoptimalizálási (SEO) stratégiákkal és affiliate marketinggel.
Miért olyan fontos a részmunkaidős vállalkozás bővítése?
Nem számít, milyen keményen őrlődik hétvégén és esténként, erőfeszítései végül elérik a plafont.
Amellett, hogy korlátozza kereseti lehetőségeit, ki is égetheti magát, ha belemerül a mindennapi feladatok monotóniájába.
Ha időt szán a folyamatok felépítésére a vállalkozása méretezése érdekében, az megszakíthatja a hétvégi vállalkozás plafonját, és így hétfőtől péntekig is segít keresni.
Minden új feladatnál, amit elvállalsz, gondold át, hogy ez hogyan befolyásolja a céljaidat vállalkozásának bővítése és többet keresni anélkül, hogy többet dolgoznánk.
Akár még mindig agyal a következő nagy vállalkozásán, akár már létrehozott egy vállalkozást, amely tele van ne feledje, milyen értékes az ideje és a figyelme, és összpontosítson olyan méretezhető termékek előállítására, amelyek bevételt jelentenek Önnek az óra.
Sok minden megy a teljes munkaidős munka és a sikeres mellékvállalkozás egyensúlyának megteremtésére.
Mivel korlátozott mennyiségű időt kell a nyüzsgésnek szentelnie, kulcsfontosságú, hogy minden egyes órából a legtöbbet hozza ki.
Vállalkozásának felépítése és bővítése során olyan stratégiákat kell találnia, amelyek az Ön számára megfelelőek, és maximalizálják a termelékenységet.
Számos kipróbált és bevált termelékenységi hack létezik az új vállalkozók számára, és az alábbiakban összegyűjtöttük a legjobbakat.
Ezeknek a tippeknek a végrehajtása segíthet a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának megteremtésében, vállalkozása fontossági sorrendjének meghatározásában és a sikeresebb eredmények elérésében.
Adminisztratív produktivitási tippek
Míg az olyan feladatok, mint a beérkező levelek kezelése, a naptár összeállítása és a számlázás kezelése monotonok lehetnek, ezek fontos részét képezik a mellékvállalkozásnak.
Íme néhány stratégia, amelyet felhasználhat az adminisztrációs feladatok egyszerűsítésére és általános termelékenységének növelésére.
Optimalizálja e-mailjeit
Az e-mailek olvasása és megválaszolása, valamint a beérkező levelek kezelése sok időt és figyelmet igényelhet, és kisiklik a munkájától.
Ha e-mailről van szó, vegye figyelembe:
- E-mail időpontok ütemezése: A feladat elvégzése és a figyelemelterelés elkerülése érdekében zárja ki az e-mailek ellenőrzésének idejét ahelyett, hogy folyamatosan nézze a telefont vagy frissítse az e-mail lapját. Csak akkor nyissa meg az e-maileket, ha tudja, hogy tud válaszolni.
- Leiratkozás a rendetlenségről: Ha postaládáját marketinges e-mailek vagy hírlevelek bombázzák, szánjon időt a róluk való leiratkozásra, vagy használjon egy alkalmazást, hogy megkönnyítse ezt.
- Megszervezve: Akár a beérkező levelek nulla módszerét használja, akár üresen tartja a beérkező leveleket, akár szűrőket, automatizált válaszokat vagy mappákat használ a bejövő üzenetek kezelésére, az e-mailek rendbetétele fontos.
Használjon alkalmazásokat a naptár és a teendők listájának kezelésére
A naptáralkalmazások, például a Google Naptár vagy az iCalendar szinkronizálhatják az eszközöket, és segítenek rendben tartani minden vállalkozását.
Ezen túlmenően, van néhány kiváló feladatkezelő alkalmazás a piacon, amelyek lehetővé teszik, hogy könnyedén készítsenek és töltsenek ki teendők listáit projektjeihez.
Ahelyett, hogy saját maga próbálná meg egyenesen tartani a határidőket és az idővonalakat, tegye könnyebbé a dolgát online eszközökkel és értesítésekkel.
Fontolgat:
- Fogalom
- Todoist
- Trello
Szinkronizálja eszközeit, és készítsen biztonsági másolatot munkájáról
Amikor egy második vállalkozást üzemeltet, jó esély van arra, hogy itt-ott kihasználja a leállások extra pillanatait a munka elvégzésére, néha különböző eszközökön.
Akár repülőjáratra vár, akár ebédszünetben, akár a kávézóban dolgozik, bárhol folytathatja, ahol abbahagyta.
Szinkronizálja naptárait, ötletbörze jegyzeteit, fájljait és adatait felhőalapú platformok, például jegyzetalkalmazások, Google Drive vagy Dropbox segítségével. Ennek megfelelően készítsen biztonsági másolatot a munkájáról, hogy ne veszítse el a fejlődést.
Ha egy jó To-Do lista alkalmazást választott, akkor annak is szinkronizálnia kell a mobileszközével.
Delegálás és automatizálás
Míg egyesek élvezik az adminisztratív feladatokat, mások számára meglehetősen fárasztóak lehetnek. Ahelyett, hogy beleragadna a mindennapi feladatokba, fontolja meg átadni őket.
Függetlenül attól, hogy automatizálja a fizetéseket, fizet valakit az ügyfélszolgálat kezeléséért, vagy felvesz valakit az informatikai problémák kezelésére, ezeknek a feladatoknak a tehermentesítése komoly stresszoldó lehet.
Amíg ez pénzügyileg ésszerű, delegáljon olyan feladatokat, amelyekhez nincs szükség az Ön aktív részvételére.
Ez különösen igaz, ha egy óra alatt több bevételre tehet szert, mint amennyibe kerül, ha a kevésbé jövedelmező órát valaki másra terheli.
Blokkolja az időt az adminisztratív feladatokhoz
Könnyű lehagyni az adminisztratív feladatokat a teendők listájáról, mondván magadnak, hogy előbb-utóbb meg fogod tudni oldani őket.
Ha azonban nem ütemezi be az időt ezekre a feladatokra, mint bármely más teendőre, fennáll a veszélye, hogy vállalkozása fontos részei kiesnek.
A számlák fizetése, az ügyfelek számlázása és a beérkező levelek tisztítása során zárja ki az időt az ütemezésből.
Ütemezési tippek
A feladatok és a szünetek ütemezése kulcsfontosságú a produktív működéshez, különösen új vállalkozóként, aki több projektet kever.
Az alábbi trükkök segíthetnek ütemterv összeállításában és annak betartásában.
Ütemezze be a munkát és a szüneteket
Az amúgy is mozgalmas napon belül korlátozott idő áll rendelkezésére, ezért fontos a feladatok és a szünetek ütemezése a hatékonyság maximalizálása és a kiégés elkerülése érdekében.
Ahelyett, hogy túlfeszíted magad, szabj konkrét határokat reális idővonalak a feladatok elvégzéséért és a szünetekért.
Ezenkívül ügyeljen saját szokásaira és hajlamaira. Kora reggel vagy késő este produktívabb? Használja ki a sajátját kronotípus és készítsen egy ütemtervet, amely rájátszik.
Miután meghatározta a határokat a munkája, az oldalsó nyüzsgés és a társasági élet számára, tartsa be ezeket, és tudassa barátaival és családjával. A vállalkozásra szánt idő védelme kulcsfontosságú a vállalkozás sikeréhez.
Válasszon egy produktív rendszert a feladatok megoldásához
Miközben új vállalkozása ütemtervét tervezi, több lehetősége is lesz a feladatok megszervezésére.
Az egyik népszerű módszer a feladatok ütemezésére kötegelés, amihez hasonló vagy ismétlődő feladatokat kell egyszerre vállalni, és minden erőfeszítést az ilyen típusú munkákra összpontosítani.
Ha Ön egy blogger, aki más oldalakon szerkeszt, akkor a feladatait lebonthatja az ügyfélmunkára, e-mailekre, blogtartalomra és közösségi média marketingre.
Más vállalkozók úgy döntenek, hogy a teendők listáját ez alapján rendezik sürgősség, a magas prioritású feladatokról a kevésbé sürgető feladatok felé haladva.
Bármelyik módszert is választja, a világos irányvonal segít sokkal hatékonyabban végrehajtani feladatait.
Időzítse magát
A produktív ütemterv felépítéséhez fontos, hogy reális legyen az idővonalakat illetően.
Ha nem tudja, mennyi ideig tart egy feladat, lemaradhat a projektekről, vagy időt veszíthet.
Minden egyes feladattípushoz használjon alkalmazást vagy telefonja időzítőjét, hogy megtudja, mennyi ideig tart a végrehajtás.
Ezután pontos elképzelése lesz arról, hogy a jövőben mennyi időt kell szánnia a különböző típusú feladatokra, és segít a határidők meghatározásában.
Ezenkívül meghatározhatja azokat az időigényes feladatokat, amelyek kiszervezhetők.
Extra idő újrahasznosítása
A szünetek nélkülözhetetlenek lelki jólétéhez és vállalkozói sikeréhez, a mellékvállalkozások célja pedig az, hogy a lehető legkevesebb időt és erőfeszítést igénylő passzív jövedelmet teremtsen.
Érdemes azonban kihasználni az idő kis darabjait, amelyeket valójában semmire sem használ.
Ha azon kapja magát, hogy ismétlődő holtidőszaka van, amikor esztelenül görgeti a közösségi médiát, fontolja meg annak újrahasznosítását néhány egyszerű feladat kiiktatására.
Mentális tippek
Amikor egy cégnél dolgozik, határidőket, célokat tűzött ki, és a csapattársak számítanak rád.
Ha hétvégi harcos vagy, a tét más. Míg az ügyfeleknek lehetnek elvárásaik, a motiváltság és a produktív lét igen a te felelősséged.
Ha nincs irodája, nyitvatartása és főnöke, itt van néhány stratégia, amelyek segítenek produktív környezet kialakításában és a megfelelő gondolkodásmód kialakításában.
Kapcsolja ki a zavaró tényezőket
A görgetés, a böngészés és a barátok üzenetküldése nagyszerű módja annak, hogy lazítson a szünetekben, de ez nem része az elhivatott munkaidőnek.
Emlékszel a korábban leírt egyértelmű határokra? Amikor eljött a munka ideje, zárjon le mindent, ami elvonhatja a figyelmét az előtte álló feladatról.
Ebbe beletartozhat az e-mailjei és a munkához nem kapcsolódó feladatok is. (Vagy azt is jelentheti, hogy eltávolodsz a szobatársaidtól vagy a családodtól, hogy a teendőidre összpontosíts.)
Hozzon létre egy produktív környezetet
A zavaró tényezők leállítása mellett összpontosítson rá produktív munkaterület létrehozása amely rendezett, kényelmes és elkötelezett az Ön vállalkozása számára.
Ha van egy kidolgozott otthoni irodája, nagyszerű. Ha nem, akkor az ebédlőasztala, vagy egy helyi kávézó vagy kollégium remekül használható.
A kulcs az, hogy találjon egy helyet a munkavégzéshez, és ne egy olyan helyet, mint a kanapé, ahol tévét nézhet és szundikálhat.
Szerelje be a rituálékat
Ha azt szeretnéd, hogy a produktív szokások érvényesüljenek az életedben, akkor meg kell tenned rutint építeni (és ragaszkodj hozzá).
Ez túlmutat a feladatok ütemezésén, és magában foglalhatja a reggeli és esti rituálék felépítését is, amelyek következetes eredményekhez vezetnek.
Talán szereted a szombat délelőttöt kávéval, futással és 30 perc koncentrálással és a hétvégi feladataidra való felkészüléssel kezdeni.
Vagy szánhat egy órát arra, hogy lefekvés előtt lazítson, és húzza ki a tápkábelt, miközben átgondolja az elvégzett munkát.
Keresse meg azt, ami az Ön számára működik, és ismételje meg.
Embrace Community
Nem te vagy az egyetlen hétvégi harcos, aki passzív jövedelemszerzésre törekszik. Hogy legyen valakije ünnepelje a győzelmeit és tanácsot kap hihetetlenül motiváló lehet.
Akár talál egy helyi vállalkozói hálózatot, csatlakozik egy közösségi média csoporthoz, vagy egyszerűen csak megnyílik a barátai előtt a vállalkozásával kapcsolatban, a munkája megosztása segíthet abban, hogy produktívabb legyen.
A bátorítás mellett elszámoltathatóságot is biztosíthat, ami arra késztetheti, hogy elérje céljait.
Tartsa egyensúlyban
Ha nem állít be időrendet a feladataihoz, sokkal valószínűbb, hogy elhalasztja azokat. Amikor ez megtörténik, a mellékvállalkozásod életed más területeire is kivérezhet, és meghiúsítja a hétvégi harcos mentalitás célját.
Ahelyett, hogy megterhelné Önt és többletidőt venne igénybe, új vállalkozásának kellene lehetővé teszi, hogy kevesebbet dolgozzon, és több profitot élvezzen a rendszereken és folyamatokon keresztül.
Ezért elengedhetetlen a sikerhez, hogy világos határokat tartalmazó ütemtervet készítsen, és erőfeszítéseit a termelékenység felé terelje.