Ha még nem vett részt a könyvelésben, használja a QuickBooks elsöprőnek érezheti magát. A számviteli háttérrel rendelkező emberek szeretik a szoftvert, de hiányzik belőle némi felhasználóbarát jelleg a könyvelői szakmán kívül. Mivel a QuickBooks hosszú évek óta a kisvállalkozások számviteli iparágának óriása, a könyvek vezetésének lehetőségei korlátozottak voltak.
Szerencsére a kisvállalkozói számviteli szoftverek piaca kezd megváltozni, mivel új számviteli alkalmazásokat fejlesztenek ki, amelyek alternatívákat kínálnak a régi rendszerhez.
Különösen, Xero számvitel, amelyet Új-Zélandon hoztak létre, és amely a számviteli szoftver Ausztráliában, a könyvek elkészítése sokkal könnyebbé és szórakoztatóbbá vált kisvállalkozásának működtetése.
Az alábbiakat kell tudnia arról, hogy a Xero Accounting hogyan viszonyul a QuickBooks Online -hoz:
Amit a Xero és a QuickBooks is kínál
Ha alapvető számviteli szoftverre van szüksége, akkor általában ugyanazokat a funkciókat kapja, akár a Xero Accounting, akár a QuickBooks Online:
- Banki szinkronizálás
- banki egyeztetések
- Kötelezettségek
- Követelések
- Leltár
- Számlázás
- Számlakezelés
- Fizetés
- Pénzügyi jelentés
- Cashflow gyors nézetek
- Több pénznem
- Dokumentummegosztás
- Idézetek
Ár -összehasonlítások
Kicsit nehéz összehasonlítani a Xero és a QuickBooks árait, mert nem ugyanazok az ajánlatok ugyanazon a szinten. A legnagyobb pénzügyi különbség a kettő között az a tény, hogy minden egyes Xero -terv korlátlan számú felhasználót kínál, míg a QuickBooks korlátozza a szoftverhez való hozzáférést engedélyező felhasználók számát.
A Xero legalapvetőbb szoftvere, a az induló terv havi 9 dollár (bár gyakran vannak bevezető ajánlatok, amelyek egy bizonyos időszakra csökkenthetik áraikat). Ezzel a programmal a felhasználók havonta legfeljebb öt számlát hozhatnak létre és küldhetnek el, havonta legfeljebb 5 számlát írhatnak be és fizethetnek be, és havonta akár 20 banki tranzakciót is egyeztethetnek. A QuickBooks Simple Start viszont az $ 15 havonta (hasonló bevezető ajánlatokkal), lehetővé teszi korlátlan becslések és számlák küldését, valamint tranzakciók letöltését a bank- és hitelkártya -számlájáról. A Simple Start nem tudja kezelni és kifizetni a számlákat.
Hacsak nincs nagyon kevés tranzakciója havonta, a QuickBooks Online Simple Start jobb választás azoknak a kisvállalkozásoknak, akiknek minimális számviteli szoftverre van szükségük.
Ha azonban továbbmegy a létrán, Xero hajlamos több bummot kínálni. Különösen, ha gondoskodni szeretne a bérszámfejtésről a számviteli szoftverben, és 10 vagy annál kevesebb alkalmazottja van, a Xero árazása lesz a legjobb megoldás:
| Terv-típus | Xero | QuickBooks Online |
|---|---|---|
| Középszint | Standard ($ 30/hó) | Essentials ($ 30/hó), plusz ($ 40/hó) |
| Fizetéssel, 5 alkalmazott | Standard ($ 30/hó) | Alapvető funkciók továbbfejlesztett bérszámfejtéssel ($ 69/hó, plusz $ 2/alkalmazott havonta), Plusz + fizetés ($ 79/hó, plusz $ 2/alkalmazott havonta) |
| Fizetéssel, 10 alkalmazott | Prémium ($ 70/hó) | Alapvető funkciók továbbfejlesztett bérszámfejtéssel ($ 69/hó, plusz $ 2/alkalmazott havonta), Plusz + fizetés ($ 79/hó, plusz $ 2/alkalmazott havonta) |
Egyszerű használat
Minden kezdő, aki valaha is megpróbálta menet közben megtanulni a QuickBooks -t, tudja, hogy a felhasználói felület nem éppen intuitív. A Xero viszont célja, hogy számviteli szoftvereiket gyönyörűvé tegye, és könnyen kezelhető műszerfaluk ezt teszi.
Például a banki egyeztetés a QuickBooks-szal gyakran lelket szívó, időigényes feladatnak tűnik. A Xero segítségével válassza ki a „Számla összeegyeztetése” lehetőséget a Bankszámla nézet Számla kezelése menüjében. Ekkor a program két egyező oszlopot kínál: az egyik bal oldalon a bankszámlakivonat sorait mutatja, a jobb oldalon pedig a programban rögzített tranzakciókat. Ha kifizetési összegei megegyeznek, azokat egy zöld OK gomb jelzi, amelyre kattintva ellenőrizheti az egyeztetést.
Ezenkívül definiálhat „szabályokat” a bejövő tranzakciókra, így minden számla, amely az irodai kellékek forgalmazójától érkezik, irodai költségnek minősül. Továbbá, ha problémái vannak egy tranzakció összeegyeztetésével, kattintson a „Találat keresése” gombra a rekordok közötti kereséshez. Ez felbecsülhetetlen, ha van olyan ügyfele, aki például két számlát fizet egy csekkel.
Annak ellenére, hogy a Xero műszerfala és kezelőfelülete intuitívabb, a QuickBooks kínál néhány egyszerű előnyt. Különösen a tranzakciók elérése a QuickBooks -ban az új tranzakciót az ablakon felül borítja be, ami azt jelenti, hogy ugyanabban az ablakban van, amikor bezárja az új tranzakciót, és nem navigált máshol.
A Xero korábbi inkarnációi nem kínáltak olyan univerzális vagy globális keresési lehetőséget, mint a QuickBooks -ban, ahol bármit kereshet a szoftverben. A Xero azonban hallgat a felhasználókra, és hozzáadták a globális keresési lehetőséget a legújabb frissítéshez.
Mobilitás
Mind a QuickBooks Online, mind a Xero felhőalapú programozás, és mindkettő ingyenes mobilalkalmazásokat kínál iPhone/iPad és Android eszközökhöz. A Xero mobilalkalmazását (Xero Touch) tökéletesen tervezték a valós idejű pénzforgalom nyomon követésére és a tranzakciók mobiltelefonról történő nyomon követésére. Az alkalmazás lehetővé teszi számla készítését és küldését közvetlenül az alkalmazásból, valamint fényképeket készíthet a nyugtákról, és tárolhatja azokat az alkalmazásban.
A QuickBooks mobilalkalmazása inkább hasonlít az asztali műszerfalra. A QuickBooks alkalmazás használata táblagépen tökéletesen illeszkedik, de kissé frusztráló tud lenni minden olyan eszközön, amelynek ennél kisebb képernyője van.
Biztonság
Függetlenül attól, hogy a Xero-t vagy a QuickBooks Online-t választja, biztos lehet benne, hogy a legmagasabb szintű biztonságot kapja a számviteli szoftverétől. Mindkét vállalat szervereit biztonságos Tier 4 adatközpontokban helyezi el, SSL titkosítást alkalmaznak az adatátvitelhez kétlépcsős azonosítás a bejelentkezésekhez, külső biztonsági auditok elvégzése és a felhasználói adatok többszörös biztonsági mentése helyszíneken.
Vevőszolgálat
A szoftverrel kapcsolatos probléma az egyik legkeserítőbb aspektusa a könyvelésnek, különösen a kisvállalkozások óta A tulajdonosok nem valószínű, hogy a szokásos nyitvatartási időben írják le a könyveket, ami azt jelenti, hogy reggelig várniuk kell a kérdésre válaszolt.
A Xero azonban élő e -mail támogatást kínál a nap 24 órájában, a nap 24 órájában, így a határidő előtti órákban történő ütközés nem feltétlenül a világ vége. Miután elküldte a problémát e -mailben, az ügyfélszolgálati személyzet e -mailben válaszol e -mailben, vagy felhív, ha a problémát nem lehet e -mailben orvosolni.
A QuickBooks ezzel szemben élő telefonos támogatást kínál csak hétfőtől péntekig 6: 00-18: 00 (PST) és szombat 6: 00-15: 00 között. Ha szombat késő este problémája adódik a QuickBooks Online szoftverrel, akkor azt csak világos és hétfő kora reggeli órákban tudja megoldani.
Alsó vonal
QuickBooks Online egy szilárd felhőalapú számviteli program, amely gondoskodik mindenről, amire egy kisvállalkozónak szüksége lehet. Ez azonban nem különösebben intuitív, és az új vállalkozások tulajdonosai nem rendelkeznek háttérrel a könyvelő azt tapasztalhatja, hogy könyveik gondozása a QuickBooks segítségével a legféltettebb lesz feladat.
Xero sokkal könnyebben érthető felületet kínál, ami élvezetesebbé teszi a fiókok vezetését. Az a tény, hogy korlátlan számú felhasználót is kínál, és nem számít fel díjat munkavállalónként a bérszámfejtési szolgáltatásokért, nagyszerű választás a kisvállalkozások tulajdonosai számára.
Kezdje el a Xero használatát
Kezdje el a Quickbooks használatát
Olvass tovább:
QuickBooks Online áttekintés: Közvetlenül a könyvelőmtől
16 tipp, hogy pénzt takarítson meg üzleti költségein keményebb munka nélkül
SBA -hitelek: minden, amit tudnia kell
A minimalista belügyminisztérium: 5 tipp a munkaterület megszervezéséhez és a további munkához!
Emily Guy Birken díjnyertes író, szerző, pénzedző és nyugdíjas szakértő. Négy könyve tartalmazza Öt év nyugdíjazás előtt, Válassza ki nyugdíját, A társadalombiztosítás az Ön számára, és Vége a pénzügyi stressznek most.