Sokat kell tenni a teljes munkaidős munka és a sikeres mellékvállalkozás kiegyensúlyozásában.
Mivel korlátozott idő áll rendelkezésre a nyüzsgésre, elengedhetetlen, hogy minden egyes órát a lehető legtöbbet hozzon ki.
Vállalkozásának építése és fejlesztése során meg kell találnia azokat a stratégiákat, amelyek megfelelnek Önnek és maximalizálják termelékenységét.
Rengeteg jól bevált termelékenységi feltörés áll az új vállalkozók rendelkezésére, és alább összegyűjtöttük a legjobbakat.
E tippek végrehajtása segíthet abban, hogy egészséges egyensúlyt találjon a munka és a magánélet között, fontossági sorrendbe állítsa vállalkozását, és sikeresebb eredményeket érjen el.
Adminisztratív termelékenységi tippek
Bár az olyan feladatok, mint a beérkező levelek kezelése, a naptár összeállítása és a számlázás kezelése egyhangúak lehetnek, fontos részei a mellékvállalkozásnak.
Íme néhány stratégia, amelyek segítségével egyszerűsítheti az adminisztrációs feladatokat és növelheti általános termelékenységét.
Tartalomjegyzék
Optimalizálja e -mailjét
Az e -mailek olvasása és megválaszolása, valamint a beérkező levelek kezelése sok időt és figyelmet igényelhet, ami kimarad a munkából.
Ami az e -maileket illeti, vegye figyelembe:
- E -mail időzítés: A feladat elvégzése és a figyelemelterelés elkerülése érdekében zárja ki az időt az e -mailek ellenőrzésére, ahelyett, hogy folyamatosan a telefonját nézegetné vagy frissítené az e -mail lapját. Csak akkor nyissa meg az e -maileket, ha tudja, hogy tud válaszolni.
- Leiratkozás a rendetlenségről: Ha a postaládáját marketing e -mailek vagy hírlevelek bombázzák, szánjon időt arra, hogy manuálisan leiratkozzon azokról, vagy használjon alkalmazást a megkönnyítés érdekében.
- Megszervezve: Függetlenül attól, hogy a beérkező levelek nulla módszerét használja, üresen tartja a postaládáját, vagy szűrőket, automatikus válaszokat vagy mappákat használ a bejövő üzenetek kezelésére, fontos, hogy az e -maileket rendbe hozza.
Alkalmazások használatával kezelheti naptárát és teendőlistáit
Az olyan naptáralkalmazások, mint a Google Naptár vagy az iCalendar, szinkronizálhatók az eszközök között, és segítenek minden vállalkozásának rendben tartásában.
Ezen a vonalon a piacon néhány kiváló feladatkezelő alkalmazás található, amelyek lehetővé teszik a projektekhez tartozó teendőlisták egyszerű létrehozását és kitöltését.
Ahelyett, hogy megpróbálná egyenesen tartani az esedékességi időpontokat és határidőket, egyszerűbbé teheti a dolgokat az online eszközökkel és értesítésekkel.
Fontolgat:
- Fogalom
- Todoist
- Trello
Szinkronizálja eszközeit, és készítsen biztonsági másolatot munkájáról
Amikor második vállalkozást üzemeltet, jó eséllyel további leállási pillanatokat használ fel itt -ott, hogy munkát végezzen, néha különböző eszközökön.
Akár járatra vár, akár ebédszünetre, akár a kávézóban dolgozik, képesnek kell lennie arra, hogy ott folytassa, ahol abbahagyta.
Szinkronizálja naptárait, ötletelési jegyzeteit, fájljait és adatait felhőalapú platformokkal, például jegyzetalkalmazások, Google Drive vagy Dropbox használatával. Ezen mentén mindenképpen készítsen biztonsági másolatot a munkájáról, hogy ne veszítsen el semmilyen előrelépést.
Ha jó teendőlista-alkalmazást választott, akkor annak szinkronizálnia kell a mobileszközével is.
Delegálás és automatizálás
Míg egyesek élvezik az adminisztratív feladatokat, mások számára nagyon unalmasak lehetnek. Ahelyett, hogy elakadna a mindennapi feladatokban, fontolja meg átadva őket.
Függetlenül attól, hogy automatizálja-e a fizetéseket, fizet-e valakinek az ügyfélszolgálat kezeléséért, vagy felbérel valakit, aki intézi az informatikai problémákat, ezeknek a feladatoknak a leterhelése jelentős stresszoldó lehet.
Amíg pénzügyi értelme van, delegáljon olyan feladatokat, amelyek nem igénylik az Ön aktív részvételét.
Ez különösen igaz, ha több bevételt érhet el egy óra alatt, mint amennyibe kerül a kevésbé jövedelmező óra másnak történő lerakása.
Az adminisztratív feladatok lezárása
Könnyű kihagyni az adminisztrációs feladatokat a teendők listájából, mondván magának, hogy végül meg fogja oldani őket.
De ha nem ütemez időt ezekre a feladatokra, mint bármely más teendő, akkor kockáztatja, hogy vállalkozása fontos részei átesnek a résen.
Ami a számlák kifizetését, az ügyfelek számlázását és a postaládák tisztítását illeti, zárja ki az ütemterv szerinti időt.
Ütemezési tippek
A feladatok és szünetek ütemezése kulcsfontosságú a termelékenységhez, különösen akkor, ha egy új vállalkozó több projektet kever.
Az alábbi trükkök segíthetnek az ütemterv felépítésében és betartásában.
A munka és a szünetek ütemezése
Korlátozott idő áll rendelkezésre az amúgy is zsúfolt napon belül, ezért fontos a feladatok és szünetek ütemezése a hatékonyság maximalizálása és a kiégés elkerülése érdekében.
Ahelyett, hogy túlfeszítené magát, állítson be konkrét határokat reális idővonalak a feladatok elvégzéséért és a szünetekért.
Ezenkívül vegye figyelembe saját szokásait és hajlamait. Kora reggel vagy késő este termelékenyebb vagy? Használja ki előnyét kronotípus és készíts egy ütemtervet, amely játszik rajta.
Ha határokat szab a munkájának, az oldalsó nyüzsgésnek és a társadalmi életnek, tartsa be őket, és tudassa barátaival és családjával. A vállalkozáshoz szükséges idő védelme kulcsfontosságú a sikerhez.
Válasszon egy produktív rendszert a feladatok megoldásához
Az új vállalkozás ütemezésének feltérképezésekor számos lehetősége lesz a feladatai megszervezésére.
A feladatok ütemezésének egyik népszerű módja az adagolás, amely magában foglalja a hasonló vagy ismétlődő feladatok egyidejű vállalását, minden erőfeszítését az ilyen típusú munkára összpontosítva.
Ha olyan blogger vagy, aki más oldalak oldalán szerkeszt, akkor feladataidat feloszthatod ügyfélmunkára, e -mailekre, blogtartalomra és közösségi média marketingre.
Más vállalkozók úgy döntenek, hogy a teendőlistájukat ennek alapján szervezik sürgősség, a kiemelt feladatokról a kevésbé sürgető feladatokra dolgozva.
Bármelyik módszert is választja, világos irányba haladva sokkal hatékonyabban hajthatja végre feladatait.
Időt magad
A produktív ütemterv felépítéséhez fontos, hogy reális legyen az időbeosztása.
Anélkül, hogy elképzelné, mennyi ideig tart egy feladat, lemaradhat a projektektől, vagy időt pazarolhat.
Minden egyes feladattípushoz, amelyet elvállal, használjon alkalmazást vagy a telefon időzítőjét, hogy megtudja, mennyi ideig tart a teljesítés.
Ezután pontos elképzelése lesz arról, hogy mennyi időt szán a különböző típusú feladatokra a jövőben, és segít a határidők beállításában.
Ezenkívül meghatározhatja az időigényes feladatokat, amelyek kiszervezhetők.
Extra idő újrafelhasználása
A szünetek elengedhetetlenek a mentális jóléthez és a vállalkozói sikerhez, és egy mellékvállalkozás célja, hogy a lehető legkevesebb időt és erőfeszítést igénylő passzív jövedelmet hozzon létre.
Érdemes azonban kihasználni a kis idődarabokat, amelyeket valójában nem használ semmire.
Ha azon kapja magát, hogy ismétlődő holtidőszaka van, amikor ész nélkül görget a közösségi médiában, fontolja meg újbóli beállítását néhány egyszerű feladat kiiktatásához.
Mentális tippek
Amikor egy cégnél dolgozik, határidőket, célokat tűzött ki, és csapattársai számítanak rád.
Amikor hétvégi harcos vagy, a tét más. Bár az ügyfelek elvárásokat támaszthatnak, motiváltnak és produktívnak kell maradniuk a te felelősséged.
Ha nincs irodája, nyitvatartási ideje és főnöke, íme néhány stratégia, amelyek segítenek a produktív környezet kialakításában és a megfelelő gondolkodásmód kialakításában.
Zárja le a zavaró tényezőket
Görgetés, binging és sms küldése barátaival nagyszerű módja annak, hogy kikapcsolódjon a szünetekben, de ezek nem tartozhatnak bele az elkötelezett munkaidőbe.
Emlékszel a korábban leírt világos határokra? Amikor eljön az ideje a munkának, zárjon le mindent, ami elterelheti figyelmét az előttünk álló feladatról.
Ez magában foglalhatja az Ön e -mail címét és azon feladatokat is, amelyek nem kapcsolódnak a dolgozóhoz. (Vagy azt is jelentheti, hogy elszakadsz szobatársaidtól vagy családodtól, hogy a teendőlistádra összpontosíts.)
Hozzon létre produktív környezetet
A zavaró tényezők leállítása mellett összpontosítson produktív munkaterület létrehozása amely rendezett, kényelmes és vállalkozása számára elkötelezett.
Ha bonyolult otthoni irodája van, nagyszerű. Ha nem, akkor az ebédlőasztal, vagy egy helyi kávézó vagy közös munka jól fog sikerülni.
A legfontosabb az, hogy találjunk egy helyet, amelyet a munkának szentelünk, és ne olyan helyet, mint a kanapé, ahol tévét is nézhet és szundít.
Rituálék beépítése
Ha azt szeretné, hogy a produktív szokások érvényesüljenek az életében, akkor ezt meg kell tennie rutin építése (és ragaszkodj hozzá).
Ez túlmutat az ütemezési feladatokon, és magában foglalhatja a reggeli és esti rituálék építését, amelyek következetes eredményekhez vezetnek.
Talán szereted a szombat délelőttöt kávéval, futással és 30 perces összpontosítással és a hétvégi feladatokra való felkészüléssel kezdeni.
Vagy szánjon egy órát a kikapcsolódásra és az áramtalanításra lefekvés előtt, némi elmélkedéssel az elvégzett munkáról.
Keresse meg az Ön számára megfelelőt, és ismételje meg.
A közösség felkarolása
Nem te vagy az egyetlen hétvégi harcos, aki passzív jövedelmet épít. Ha van valakije ünnepelje győzelmeit és tanácsot kap -től hihetetlenül motiváló lehet.
Akár talál egy helyi vállalkozói hálózatot, csatlakozik egy közösségi média csoporthoz, vagy egyszerűen megnyílik ismerősei előtt a vállalkozásáról, munkájának megosztása segíthet a termelékenység növelésében.
A bátorítás mellett elszámoltathatóságot is biztosíthat, ami arra késztet, hogy átlássa céljait.
Tartsd kiegyensúlyozottan
Ha nem állít be idővonalakat a feladataihoz, sokkal valószínűbb, hogy elhalasztja azokat. Amikor ez megtörténik, mellékvállalkozása az életének más területeire is elvérzhet, legyőzve a hétvégi harcos mentalitás célját.
Ahelyett, hogy megterhelné Önt, és több időt szánna rá, az új vállalkozásnak inkább lehetővé teszi, hogy kevesebbet dolgozzon, és nagyobb nyereséget élvezzen a rendszerek és folyamatok révén.
Ezért elengedhetetlen a sikerhez az ütemterv felépítése világos határokkal, és erőfeszítéseinek a termelékenység felé történő irányítása.
Olvass tovább:
Kezdjen extra pénzt keresni online felmérésekkel [véleménynyilvánítás]
Hogyan lehet extra pénzt keresni kutyasétáltatóként és ülőként
Keressen extra pénzt online böngészéssel a Swagbucks segítségével
Kickstarter tippek: A sikeres Kickstarter kampány futtatásának titkai
Philip Taylor, más néven "PT", CPA, blogger, podcaster, férj és háromgyermekes apa. PT a személyi pénzügyek konferenciájának és kiállításának alapítója és vezérigazgatója, FinCon.
Még 2007-ben hozta létre a Part-Time Money®-t, hogy megossza a pénzzel kapcsolatos tanácsait, és felelősségre vonja magát több mint 75 ezer dollár adósság kifizetése), és találkozni másokkal, akik lelkesek a pénzügyi irányba függetlenség.