Tsezona sjekira upravo je pri kraju, ali to ne znači da se ne biste trebali pripremati za sljedeću godinu. Zapravo, ako se organizirate tijekom cijele godine, sljedeće ćete godine imati manje posla i veća je vjerojatnost da ćete planirati kredite i odbitke koji vam mogu pomoći u smanjenju poreza odgovornost. (Naravno, prije nego što poduzmete bilo kakve porezne poteze, trebate se posavjetovati s poreznim stručnjakom koji vam može pomoći da utvrdite što bi moglo biti najbolje za vašu situaciju.) Ako ste slobodnjak, posebno je važno uzeti u obzir svoju poreznu situaciju i ostati organizirani tijekom cijele godine. Evo nekoliko poreznih savjeta koje bi freelanceri trebali uzeti u obzir:
Odvojeno poslovno od osobnog
Prvo što morate učiniti kao slobodnjak, bilo da ste samostalni poduzetnik ili ste postavili pokrenuti neku vrstu posla (LLC ili S-Corp.), prepoznaje razliku između poslovanja i osobni. Ako želite od poreza oduzeti nešto kao poslovni trošak, bolje se uvjerite da je to zapravo poslovanje
trošak. Ako ga dio vremena koristite za nešto drugo, to nije poslovni trošak. Jedna od rijetkih iznimki od ove stvarne je vaša internetska usluga, u kojem slučaju možete procijeniti koliki je dio interneta vrijeme u vašem domu koristi se za poslovne aktivnosti i iskoristite taj postotak za izračunavanje vaših poslovnih troškova povezanih s internetom koristiti.Bilo bi dobro otvoriti poseban račun u poslovne svrhe. Neke banke vam neće dopustiti da otvorite poslovni račun ako niste registrirani kao poslovna organizacija. No, čak i ako ste samostalni poduzetnik, možete otvoriti drugi osobni račun i koristiti ga za svoje poslovne aktivnosti. Čak i ako svoj slobodni rad koristite kao prihod, dobra je ideja da svoju zaradu od slobodnog rada prvo položite u račun koji odredite za poslovanje, a zatim novac (pisanjem čeka ili nekim drugim prijenosom) premjestite u svoju osobnu račun. Kupujte poslovno za zalihe, putovanja i druge poslovne troškove koristeći svoj poslovni račun, a ne kupujte putem svog poslovnog računa.
Ako sve ovo odvojite, pokazat ćete da ste savjesni, a ako se revizija Porezne uprave ipak dogodi, bit će lakše dokumentirati vaše poslovne troškove.
Koristite financijski softver
Jedan od najboljih načina za organiziranje je korištenje financijskog softvera. Većina financijskih softverskih programa omogućuje vam praćenje više računa. Pomoću financijskog softvera možete pratiti kako premještate novac sa svog poslovnog računa na svoj osobni račun, a pomoću oznaka kategorija možete pratiti određene troškove, olakšavajući ispunjavanje obrasca iz Priloga C. van. Evo najčešćih kategorija troškova na koje nailaze slobodnjaci, kako je navedeno na Prilog C (koje koristite ako ste samostalni poduzetnik-ako ste S-Corp. ili LLC, upotrijebit ćete drugi obrazac):
- Oglašavanje
- Osiguranje (nije zdravstveno)
- Pravne i stručne usluge
- Pribor
- Putovati
- Komunalije
- Popravci i održavanje
- Drugi troškovi
Na popisu C postoje i druge kategorije; pregledajte ih i postavite kategorije troškova na svom financijskom softveru tako da odgovaraju onome što se nalazi na poreznim obrascima. Imajte na umu da se premije zdravstvenog osiguranja mogu odbiti iznad crte na prednjoj strani obrasca 1040, ako sami plaćate individualno osiguranje. (Ako prijavljujete neto dobit od nule ili gubitak, morat ćete razvrstati premije zdravstvenog osiguranja umjesto da koristite redak 31.)
Čuvajte dokumentaciju na jednom mjestu
Imati poseban dosje za poslovne troškove. Račune i ostalu dokumentaciju čuvajte u ovoj datoteci, sve to zajedno, tijekom cijele godine. Ako pišete recenzije i kupite ulaznicu za kino, obavezno zadržite potvrdu, a zatim ispišite kopiju recenzije kako biste pokazali da ste to iskustvo koristili kao dio svog slobodnog posla. Ista pravila vrijede za prisustvovanje konferenciji i povezane troškove. Pobrinite se da imate nešto za sigurnosnu kopiju računa.
Čuvanje dokumentacije o vašim poslovnim troškovima u jednoj datoteci olakšava njeno preuzimanje u porezno vrijeme i pomoći će vam da pazite na ispravne odbitke. Kad podnesete poreznu prijavu, zadržite dokumentaciju s kopijom porezne prijave. Volim sve staviti u jednu veliku omotnicu iz Manile s oznakom porezne godine.
Ovo je gostujući post Miranda Marquit je novinarski obrazovana slobodna spisateljica i profesionalna blogerica koja radi od kuće. Suradnica je za Mainstreet.com, Personal Dividends i nekoliko drugih web stranica. Miranda nije povezana ili podržana od strane LPL Financial. Mišljenja izražena u ovom materijalu služe za opće informacije i nemaju namjeru pružiti posebne savjete i/ili preporuke za bilo kojeg pojedinca.
*Obratite se poreznom savjetniku za savjet o posebnim situacijama.