Kako organizirati $$ konferenciju i natjerati svu kul djecu da se pojave

instagram viewer

A godine nakon što sam završio srednju školu, sjećam se da sam priredio jednu od najvećih zabava dok su moja mama i očuh jednog vikenda bili izvan grada. Bilo je na tone ljudi i jedne sam se noći osjećala kao "čovjek".

Kratko je trajalo jer se pojavila policija koja ga je zatvorila.

Bez obzira na to, prilično je cool iskoristiti priliku i organizirati događaj koji uzbuđuje ljude da se pojave.

Prošlog listopada prisustvovao sam prvom godišnjem Financijska konferencija Bloggera i to je, do sada, bio jedan od najljepših događaja koje sam ikad posjetio. Njegov organizator, Phil Taylor, iskoristio je priliku za organizaciju događaja i reći da je bio uspješan veliko je potcjenjivanje.

Za nas blogere o osobnim financijama to je bila “zabava godine”, a tog vikenda Phil je bio “čovjek”.

Organiziranje konferencije ogroman je poduhvat i želio sam dobiti sitne detalje o tome kako to učiniti ispravno.

Ako ste ikada htjeli održati konferenciju, spremite se za bilješke.

Phil je također napravio sjajan rezime

organiziranje konferencije na vlastitom web mjestu. Uključuje svaki mali detalj koji ste ikada htjeli znati pri planiranju konferencije.



Transkripcija je ispod ...

Što se događa svima? Jeff Rose, goodfinancialcents.com i soldieroffinance.com ponovno vas pogađaju drugim intervjuom. Uzbuđen sam što u emisiji imam prijatelja i saveznika na blogovima. Zove se Phil Taylor. Možda ga poznajete kao PT Money ili PTMoney.com. Phil i ja se poznajemo već neko vrijeme. Zapravo smo se prvi put sreli u San Antoniju na maloj konferenciji USAA -e, ali ništa u usporedbi s konferencijom financijskih blogera o kojoj ćemo govoriti.

Samo da se ovo stavi u perspektivu kako bi ljudi razumjeli o čemu govorim; ako se možete sjetiti je li to bilo u srednjoj školi ili je možda bilo na fakultetu, a vi ste imali svog prijatelja ili kolegu iz razreda koji je priredio najbolesniju zabavu, što znači da su bili svi koji su bili. Bilo koji dečko da si htio biti tamo ili najzgodnije djevojke koje si htio biti tamo, bilo tko je bio najhladniji pojavio se, i to je bio događaj o kojem su svi pričali sve do stvarnog Zabava.

Svi su se cijelo vrijeme veselili, a onda je nakon toga bila zabava koju niste htjeli završiti. Prijatelji moji, to je bilo to Financijska konferencija Bloggera za mene. Želim reći Phil -u hvala ti što si odvojio svo ovo vrijeme i to je ono što želim naučiti o tome koliko je vremena zaista bilo, ali uistinu samo zato što ste to uzeli na svoja ramena i priredili zaista živu konferenciju ili zabavu za nas financijske blogere, nas štrebere ovdje.

Evo sažetka konferencije:

JEFF: Samo želim reći hvala Phil što si to učinio.

PHIL: Pa, dobrodošli Jeff. Definitivno mi je bilo zadovoljstvo i to je bio divan način da to opišem. Cijenim to. Da, i za mene je bilo užasno planirati, prisustvovati i čuti sve sažetke i kritike. Ljudi su bili jako nabrijani da budu tamo i, kao što kažete, to je bila zabava na koju su svi bili spremni otići i to je prošlo pozitivno. Da, stvarno sam zahvalan.

JEFF: Ogromno je, čovječe. Prije nego krenem ispred sebe, za one koji nisu baš s vama i što radite na mreži, recite nam nešto o svom blogu i o tome što vas je pokrenulo na sceni bloga.

PHIL: Počeo sam čitati blogove o osobnim financijama '05 -'06 nekako da bih stekao svoju financijsku situaciju. Zatim 2007. godine, otprilike u travnju te godine, odlučio sam da bih to trebao učiniti za sebe, otvoriti vlastiti blog. Tako sam započeo PT Money. Zovem se Phillip Taylor pa su me P-T i moji prijatelji iz srednje škole zvali PT, pa je PTT nekako uspio. Moj blog govori o mom putovanju s novcem, bilo da se radi o dugovima, smišljanju načina kako dodatno zaraditi, kako bolje uštedjeti novac ili kako ga pametnije potrošiti. Samo cijelo područje osobnih financija, ne samo moja priča, već i informacije za pomoć drugima. Možda ljudi koji su mlađi od mene i tek počinju štedjeti za kuću ili otplatiti dug ili smisliti sporedni prihod u koji se žele uključiti.

O tome govori moj blog. Radim to od ’07. Zaista uživam. Jedan od najboljih aspekata toga što ste bloger o osobnim financijama je stupiti u interakciju s ljudima poput vas, ljudima koji to također rade. Zaista sam i na taj dio toga došao, ne samo u svojoj zajednici, svojim glasom dopirući do svoje publike, već i povezujući se s drugima sami blogeri jer je često ionako veliki dio moje publike, moje posvećene publike, drugih ljudi koji rade ono što ja radim radi. Dakle to sam ja. To je PT novac.

JEFF: Da, definitivno ću imati neke veze i snimke zaslona. Mislim da je jedan od najhladnijih postova za koje mislim da ste ih pretvorili u e -knjigu vaš 52 načina da dodatno zaradite ili ostvarite sporedni prihod. Možete li podijeliti nešto o tom postu i o tome što je to učinilo za vašu web stranicu?

PHIL: Da, da budem iskren kad se sjetim, ne sjećam se zašto sam baš napisao taj članak osim pokušajte biti od pomoći i sastaviti resurs za ljude koji samo traže male dodatne načine zarade, pravo. Bilo da imate više novca za otplatu dugova, bilo da nadopunite svoj posao s punim radnim vremenom. Ljudi pretpostavljam da traže taj dodatak, a kako se ekonomija pogoršavala, čini se da je to mjesto samo dobilo na snazi. Svi traže takvu vrstu informacija. Napisao sam taj post i nekako su me pokupili na MSN.com. Dugo je to bio vrlo popularan post na mojoj web stranici.

Na kraju sam uzeo tu ideju, taj koncept i proširio ga u potpunu e -knjigu, koju možete besplatno preuzeti na moju web stranicu sve dok se prijavite za popis e -pošte. To je bilo zanimljivo. Bio je to veliki dio moje stranice, pretpostavljam. Veliki dio mog fokusa na mom blogu počeo se pomaknuti prema korisnim idejama koje će pomoći ljudima da zarade novac, na sljedećoj razini nakon što izađete iz dugova, nakon što možda naučite kako kako biste uštedjeli, možda postoje neki načini za povećanje prihoda kako biste brže mogli otići u mirovinu ili ako još uvijek radite na nekom dugu kako izaći iz te situacije brže.

Moj blog, osjećam da se pomaknuo prema ovome- ne želim ga nazvati blogom za zaradu, već- poduzetnijim, blogom ideja s dodatnom zaradom. To je mjesto na koje se želim prebaciti. Poduzetničke stvari. Mali posao. To je ono što me počinje zanimati pa tu vidim svoj blog kako se mijenja.

JEFF: Imate i podcast kojim se također bavite. Jesu li to neke od tema o kojima govorite?

PHIL: Dobro, da, to je ono što radim s podcastom. The podcast s nepunim radnim vremenom, o kojima govorim o načinima na koje ljudi mogu dodatno zaraditi sa svojim nepunim radnim vremenom. Poznati autor to naziva ostalih osam sati. Siguran sam da ste to već čuli. U osnovi, čime se bavite sa nepunim radnim vremenom, bilo da je to honorarni posao koji preuzimate ili je to neka vrsta honorarnog posla koji želite pokrenuti. Istražujem neke od tih ideja i intervjuiram ljude koji imaju uspjeha u tim stvarima. Da, to je za mene novo područje.

JEFF: Dakle, blogirate od 2007. godine. Uspostavili ste dobre internetske kontakte. U kojem ste trenutku počeli razmišljati wow, bilo bi uredno imati konferenciju? Što vam je dalo te ideje?

PHIL: Iskreno, sviđa mi se blogerska zajednica. Počeo sam komunicirati s njima na internetskim forumima. Slanje e -pošte, komentiranje njihovih web stranica. Takve stvari. Također sam počeo posjećivati ​​nekoliko konferencija. Prisustvovao sam nekim WordCampovima i nekim samitima o marketingu povezanog partnera. To su bile prilike u kojima sam se mogao suočiti s nekim od blogera licem u lice. Bilo je odlično. Napustio sam te sastanke izvan mreže osjećajući se ponovno energičanima o svom blogu, obrazovaniji o tome kako se prema svom blogu odnositi kao prema poslu i od toga zapravo zaraditi.

Također, osjećao sam se kao da su ljudi koji se također bave financijskim bloganjem moja vrsta ljudi. Kad sam razgovarao s tim ljudima, postojala je gotovo trenutna veza. Sastavila sam te dvije stvari i rekla u redu, pa želim imati taj osjećaj x10 i želim imati tu obrazovnu razinu x10. Okupimo sve te ljude na jednom mjestu i tada svi možemo samo slaviti činjenicu da smo svi ljudi jedni drugih. Ovdje smo zajedno, a zatim pomažemo jedni drugima u učenju i napredovanju u našim poslovima na mreži. To je bio dvostruki razlog za sastavljanje.

JEFF: Možete li se sjetiti otprilike kada ste rekli mjesec ili godinu u redu, to ću učiniti. Idem na konferenciju o financijskim blogerima.

Dobivanje svrbeža konferencije

PHIL: Pa, rekao bih da sam ’08. Otišao na WordCamp i ostavio taj osjećaj kao da je u redu, moramo se sastati. Od tog trenutka osjećam da ćemo imati nekakav susret. To se jednostavno nikad nije dogodilo. Živim u Dallasu i nema baš puno drugih blogera na ovom području. Imali su sastanke u DC -u Imali su sastanke u kalifornijskom zaljevu. To je bilo super, ali volio bih da sam vidio kako se svi okupljaju. Rekao bih da je nakon što je moj blog počeo jako dobro raditi 2010. godine, tada sam u prvom dijelu ove godine imao malo prostora za disanje.

Moj blog je bio toliko dobar da sam počeo gledati druge projekte, a jedan od njih je bila ova konferencija i sada sam rekao da imam vremena i da imam slobodu. Napustila sam posao s punim radnim vremenom pa je sve što sam radila bloganje i rekla da je ovo savršeno. Imam vremena za to. Zašto to ne učinimo? Mislim da sam u siječnju pročitao članak u kojem se kaže da će 2011. biti godina nišne konferencije blogova. To mi je dalo dopuštenje. To je nekako u redu, pa to znači da možete održati konferenciju financijskih blogera ako želite. Tu je konferencija blogerskih piva. Tu je konferencija blogerica o hrani. Postoje sve te nišne konferencije koje tek počinju.

JEFF: Ako želite, možete ih kombinirati za sljedeću godinu.

PHIL: Hajdemo razgovarati s pivskim blogerima i vidjeti želimo li se okupiti i učiniti to odjednom. Da, to je ono što mi je dalo dopuštenje. Testirao sam to u razgovorima i e -porukama s različitim ljudima i njihov odgovor je bio pozitivan pa sam rekao dobro učinimo to. Imala sam energiju iza toga i naučila sam kad razmišljam o nečemu tri ili četiri noći zaredom dok idem na spavanje i ne mogu izbaciti tu ideju iz glave ……

JEFF: Imam ih previše.

PHIL: Da, želiš djelovati na toj energiji. Otkrio sam da sam najučinkovitiji kad god prestanem s tim što radim. Tako sam nekako prestao s PT Money -om nakratko i rekao u redu, to ću učiniti 100% jer iza ovoga imam puno energije i strasti. Dok sam testirao vode s drugim ljudima, mogao sam reći da su i oni bili energični. Samo sam znao da je to ispravno.

JEFF: Za nekog drugog tko je u drugoj niši i recimo da još nisu održali konferenciju u toj niši, što bile su neke od stvari koje su možda bile na početnom testu ili su se osjećali dobro, stvarno postoji nešto ovdje. Dok je netko namjeravao započeti svoju nišu i shvatiti prije nego što je otišao predaleko, previše vremena i previše novca uložen, kako ste zaista znali da je to u redu, tu zaista postoji nešto?

Odlučivanje je li vaša niša spremna za konferenciju

PHIL: Pa, prvo nije bilo natjecanja. Postoji Blog World Expo, koja je velika konferencija blogera, ali doista nije bilo druge vrste financijske konferencije blogera na ovoj razini. Znao sam da ću to učiniti biti jedini, zar ne. Drugo, osjećam se kao da sam povezan s pravim ljudima. Svoj blog započeo sam s drugom fazom blogera o osobnim financijama pa nisam "veliki bloger" ili bloger iz stare škole, ali poznajem te ljude. Imao sam razgovore putem e -pošte s tim ljudima. Komentirao sam blogove tih ljudi. Poznaju me. Svjesni su me pa sam imao tu vezu. Također nisam izgubio dodir s blogosferom u cjelini. Sudjelovao sam u zajednici. Bio sam dio foruma. Čak i nove mreže koje se pokreću, iako možda nisam član nekih od njih, pokušavam doći do nekih od tih ljudi i povezati se s nekima od njih. Osjećam se kao da sam pozicioniran u sredini i mogao bih doprijeti do ljudi koji su to radili duže od mene i oni bi me dovoljno poštovali da se osjećam kao da mogu izvući ovako nešto.

Također, poznavao sam zajednicu u cjelini i mogao sam doprijeti do svih i svih novih PT novca. Oni su me barem bili svjesni. To mi je išlo. Očito je u bilo kojoj vrsti posla ili organizacije veza snažna. Uspio sam to iskoristiti. I ne samo to, već sam došao do kritične mase kako bih doveo ljude. Održao sam ga u Chicagu. Živim u Dallasu. Odlučio sam ga održati u Chicagu jer sam znao da bih mogao natjerati 10 ili 15 prilično velikih blogera koji žive na tom području da doslovno uđu. Bilo je to na udaljenosti od vožnje ili kratkim avionskim letom. Znao sam da ću, ako uspijem ukrcati te ljude, nakon toga sve domino. Ono što sam učinio je da sam uzeo te podatke i rekao sam u redu, tamo ću dovesti 10-15 ljudi. Znam da mogu dovesti te ljude tamo.

Dobijte neka velika imena

Tada sam se obratio možda jednom ili dvojici velikih blogera i rekao evo što radim i evo tko se već obvezao doći. Na primjer, kad sam to pokazao J. D. Rothu (Obogatite se polako) rekao je: „Oh, ja sam sve u vezi s tim. Učinimo to. Ako ljudi dolaze i to će biti stvar, ja ću to učiniti. ” Jednom kad sam dobio J. D. Rotha, to je bilo sve što mi je zaista trebalo. Potrebna vam je barem jedna super zvijezda da biste započeli. Pa, ne treba vam, ali da bih to mogao prenijeti sa razine susreta na punu konferenciju, to mi je bilo potrebno. Jednom kad se J. D. ukrcao i potvrdio ono što radim. Povezivao je vjerodostojnost sa cijelom stvari i bilo je to što joj je doista trebalo. Za svakoga tko ovo radi rekao bih da žrtvuje svoje, pretpostavljam da želi osigurati da ljudi koji trebaju biti tamo mogu biti tu.

Učinite sve što je potrebno da biste dobili te prve ljude i onda će se to nadograditi. To je nešto što sam mislio da mi se treba dogoditi, a ljudi unatrag misle da to ne trebate učiniti. Mogli ste ga imati gdje god ste htjeli. Energija je bila dovoljno velika. Samo drži i ljudi će doći. S moga gledišta, tako sam ga odlučio izgraditi i tako sam izgradio samopouzdanje s događajem, na neki način izgrađujući ga na takvoj organskoj razini. To je valjda pomoglo u plasiranju na tržište.

JEFF: Od dana kada ste rekli da ću biti na konferenciji, mislim da ste mislili da ćemo možda imati 30-50 ljudi. Nisam siguran koji vam je bio početni cilj, a na kraju se pojavilo oko 280 ljudi. Vjerujem da ste morali odvratiti ljude ako sam dobro shvatio. Provedite nas kroz uredu, nadam se da ću ovdje dovesti 50 ljudi. Moram poslati ljude i nadam se da će se vratiti sljedeće godine. Kako je došlo do te metamorfoze?

Marketing za vašu konferenciju

PHIL: Pa, prije svega, kao što sam već rekao, nisam najbolji trgovac na svijetu. Bit ću iskren s vama. Nisam prodavač. Nisam marketinški tip, ali ono što sam osjetio bila je energija zajednice. Ova zajednica je bila spremna za ovo. Tražili su izliku da se okupe i zaista sam to pružio.

Od samog početka, stvarno sam samo ušao na tržište koje je bilo spremno. Mogao sam sastaviti najgore stvari na svijetu i ljudi bi se ipak pojavili. Čini mi se da bih tamo imao više od 50 ljudi. Ono što osjećam kao dobre stvari koje osjećam kao da sam učinila bilo je prvo što sam sastavila pristojnu web stranicu pa sam bila prisutna na mreži. To su blogeri pa morate imati prisutnost na mreži s kojom se ti ljudi mogu povezati.

Drugo, započeo sam popis e -pošte od prvog dana. Rekao sam da još nemam prodaju karata. Ne mogu tražiti od ljudi da se registriraju, pa kad ljudi prvi put dođu na ovu stranicu, moram snimiti tu e -poštu. Moram reći ako želite biti dio ovoga, prijavite se na popis e -pošte i dobit ćete sve informacije. Pomoći ćete u izgradnji ovog događaja. Pomoći ćete stvoriti ono što pokušavamo izgraditi. Zauzela sam to držanje. Nisam zauzeo držanje ovo je moj događaj. Možete doći na moj događaj. Držanje koje sam zauzeo pomoglo mi je da izgradim nešto u čemu svi želimo biti dio. Mislim da je ta poruka dobro prihvaćena u zajednici. Došli su na stranicu. Oni su se prijavili za popis adresa e -pošte. Do kraja tog prvog tjedna, čak i bez karte za prodaju ili čak odabira lokacije- pa, općenito sam imao lokaciju. Imao sam područje Chicaga, ali nisam imao određeno mjesto ili datum. Do kraja tog prvog tjedna imali smo 100 ljudi koji su se prijavili za popis adresa e -pošte. U tom sam trenutku rekao da je ovo više od 50 blogera jer su ti ljudi ozbiljno htjeli saznati o ovom događaju i biti dio njega. Zaista ga nisam plasirao na tržište. Poslao sam nekoliko e -poruka. Rekla sam par foruma o tome. Osim toga, nisam masovno slao e -poštu gomili ljudi. Nisam se reklamirao za to.

Kao što sam rekao, zajednica je spremna. To je bila prva velika stvar, kampanja putem e -pošte i hvatanje toga. Zatim se polako gradilo odatle. Dopustio sam ljudima da se prijave na Facebook stranicu, a zatim sam stvorio Twitter hash tag. Radio sam ove stvari koje se blogerima sviđaju. Blogeri će prirodno govoriti o ovakvom događaju. Mi smo blogeri, zar ne? Novina mi nije nužno trebala jer smo mi sada novinari. Poruka je sporo izlazila. Polako sam uključivao ljude, pomogao u izgradnji konferencije. Odabrali smo datum. Suzili smo hotel. Napravili smo anketu o sadržaju prije konferencije. Učinio sam sve ove stvari koje su pomogle angažirati zajednicu prije konferencije te ih energizirale o tome i razmišljale o tome. To je bila najbolja marketinška kampanja putem e -pošte koju sam ikada zamislio da vozim. To je uspjelo u moju korist ili svu našu korist. Kad sam na kraju otvorio registraciju, nagradio sam one ljude koji su bili na tom popisu e -pošte šifrom za popust, samo ograničen broj tako da su se ti ljudi prijavili jako brzo. Od tog trenutka samo je puhalo.

JEFF: Kao što ste rekli zaključavanje J. D. -ja koga nazivam bogom oca blogera o osobnim financijama, mislim da me se jako dojmilo to što sam počeo vidjeti kako se panel zvučnika zaista razvija. Dva imena koja su meni osobno zaista odjeknula su Ramit Sethi, IWillTeachYouToBeRich.com a također i Pat Flynn iz Pametni pasivni prihod koji nije toliko bloger o osobnim financijama, ali ako ste u blogosferi znate Pat Flynna. Sada svi znaju Pat Flynna. Kako je bilo kontaktirati one i druge koji zapravo nisu bili u niši i uzbuditi ih da dolete razgovarati s blogerima o osobnim financijama?

Pozivi izvan kutije

PHIL: To je dobro pitanje. To ste dobro shvatili. Pat, morala sam kontaktirati. On nije nužno u našoj niši, ali on je zvijezda u usponu i to znate. Ovaj tip je prava stvar. Oboje to znamo. Rekao sam da ako želi doći netko izvan naše zajednice, želim doći i on je prva osoba na koju sam pomislio. On je vrlo, vrlo, taktičan, stvaran, osoban i osjećala sam se kao da bi mogao dobro obaviti prezentaciju stvarnih informacija. To sam htio na ovoj konferenciji. Nema dlačica, nema ljudi koji guraju nešto, nema puno stvari na visokoj razini. Htio sam ljude koji bi mi mogli dati taktičke podatke. On je jedan od prvih ljudi na koje sam pomislio izvan naše niše. Poslao sam e -poštom Pat i rekao: “Pat, zajednici se jako sviđaš. Znam da mnogi ljudi iz zajednice osobnih financija komentiraju vaš blog. Svi poštujemo ono što radiš. Bilo bi nam drago da ste tamo. ”

Pa sam mu to prezentirao na taj način i da ga naša zajednica želi tamo, što osjećam da nije lažna izjava. Onda smo samo riješili gdje bi mogao doći. Bio je vrlo aktivan od prvog dana. Uhvatila sam ga u pravo vrijeme. Želite rano uloviti ove zvijezde u usponu. Govori na Blog World Expo -u pa želi ovo učiniti sljedećom fazom za sebe, i mislim da smo mu bili dobra početna stepenica za podizanje vlastitog brenda na višu razinu. Potpuno je nastupio. Ovaj tip nikad prije nije bio na pozornici i zaključio je našu konferenciju, što je sjajno inspirativna, motivacijska poruka koja je sve koji su napustili konferenciju ostavila samo nadahnute i spremne za prihvaćanje na svijetu.

JEFF: Mislim da sam vam to spomenuo prije pohađanja, ali ako je postojao jedan tip s kojim sam se zastrašivao na sastanku, za mene je to bio Ramit. Ne znam zašto je to tako. Zapravo pišem post na blogu samo da izrazim obrazloženje. Ramit je samo jedan od onih momaka za koje možda mislite da su u pravu, ali on će uzeti u obzir vaše mišljenje i učiniti ga toliko boljim i učiniti ga čini se kao da je prvotno htio reći da si kao oh da, to je sjajna ideja kad to stvarno nije bila njegova ideja u početku; bio je tvoj. Uber je uspješan. Ima sjajan blog. Zarađuje lovu, bestseler New York Timesa. Je li mu bilo drugačije pristupiti dolaskom na konferenciju.

PHIL: Ono što sam učinio s Ramitom je da sam se obratio nekim od svojih kontakata i mislim da su u jednom trenutku to spomenuli Ramitu. Na kraju smo se samo povezali s idejom. Bio je isto tako zapaljen. To je nešto što je želio dugo raditi. On je zapravo pomogao u izradi nekih posljednjih detalja događaja, za koje sam mislio da su uočljivi. On je sjajan bloger, a sjajan je i momak za ideju i marketing. On je pomogao staviti neke od posljednjih detalja na događaj, što je zaista sjajno. Napravio je izvrstan posao. Mislim da je njegovu poruku donio kao našeg glavnog govornika i također pomogao u organiziranju zabave u subotu navečer.

Dva događaja, ključna nota je bila sjajna, a onda je zabava zaista napravila konferenciju. Kao što ste rekli, zaista zabava na kojoj ste htjeli biti dio i na koju ćete otići. Da, mnogo dugujem tim momcima što su samo htjeli biti dio toga. Ramit mu je doista mnogo dodao. Pretpostavljam da sam imao svoje zastrašivanje ili što već, ali pretpostavljam da je nakon razgovora s njim i saznanja više o njemu jako lijep, praktičan momak. On je kao, pet godina mlađi od mene pa se ne mogu toliko zastrašiti.

JEFF: Koliko ima godina? Ni ne znam.

PHIL: Mislim da mu se sviđa, 27 ili nešto slično. On je mali klinac. On je događaj zaista učinio sjajnim.

JEFF: Dakle, morali ste prisustvovati nekim od ključnih blogera o osobnim financijama. Imate neke izvan niše da sve to spojite. Preokrenimo scenarij i razgovarajmo o tome kako je očito za održavanje konferencije ove veličine potrebno nešto novca. Ljudi su kupovali karte pa je to bilo dobro, ali onda sponzorstva također igraju još jednu ključnu ulogu u tome da ova konferencija postane doista uspješna. Možete li podijeliti neke od tih borbi ili procesa učenja kako se obratiti sponzorima i samo ih razbuktati za ovu prvu godišnju konferenciju Financial Blogger.

Kako dobiti sponzore za svoju konferenciju

PHIL: Naravno. Naravno. Kad sam to najavio, oglašivači i blogeri na suradnji koji su vjerojatno već dobro ukorijenjeni u našoj niši, mnogi od njih su upravo dosegli izravno mi se obratili i rekli hej, ne znamo što ćete još uključiti u ovo, koje mogućnosti, ali želimo biti dio to. Tako sam od prvog dana imao zainteresirane ljude jer su znali da naša zajednica o tome bruji. Dakle, imali ste te vrste i za njih je samo pronalaženje odgovarajućeg u smislu mjesta gdje se uklapaju za sponzorstvo.

Drugo, posegnuo sam za nekim svojim poslovnim vezama. S godinama sam izgradio odnose s financijskim tvrtkama i tamo sam imao neke veze i doprijeo sam do mnogih njih. Mnogi od tih ljudi došli su umjesto mene i doista podigli ovu ideju ove konferencije na svoje korporativne razine kako bi bili sigurni da mogu sudjelovati u tome i biti financijski dio toga te pomoći u podršci nas. Zaista mnogo dugujem tim ljudima i tim odnosima.

Zatim mislim da sam sljedeće što sam učinio bilo kad sam konačno u početku postavio mogućnosti sponzorstva, ono što sam učinio bile su dvije faze. Rekao sam da organski uzgajamo ovu stvar pa ako samo održimo ovu konferenciju sa 100 ljudi, ovako će to izgledati. To su naše financijske potrebe. Skoro sam stvorio dva proračuna, ali ako ova stvar neprestano raste i eksplodira, a nama treba veliki hotel i trebaju nam sve ove druge stvari, evo kako izgleda ta razina konferencije. Ono što sam učinio je da sam stvorio te mogućnosti i rekao sam da će one postojati i biti dostupne dok ne dostignemo 100 prodaja karata. Kad dosegnemo 100 prodaja karata, otvorit će se sljedeća razina sponzorstva, zar ne? Ideje za ova sponzorstva u osnovi sam ukrao s drugih konferencija. Samo sam otišao i pogledao druge konferencije i što rade, kakve mogućnosti pružaju sponzorima. Stvari kao što su biti na vrpci, biti u torbi, biti zlatni sponzor pa zaista imate veliku pokrivenost svugdje gdje možete govoriti na pozornici.

Što drugo? Imati izložbeni stol, takve stvari. Upravo sam istraživao te različite načine i razgovarao sam s ljudima. Neki od njih su kao da ne želim učiniti ništa od toga. Samo želim organizirati zabavu. Dopustite mi da napravim zabavu. Otkrio sam ono što radi za različite tvrtke, zar ne. Bilo je malo fleksibilno. Ovo mi je bila prva godina i bilo mi je drago što su uključeni. Jako sam davao u smislu evo mogućnosti. Oh, želiš to učiniti. U redu, možemo i to, a možemo i to. Kako smo ga rasli, stvarno nisam znala. Imao sam svoj proračun i troškovi hotela su gore. Hrana, AV (audio/vizualni), one stvari u hotelima; zarobili su vas na jednom mjestu.

JEFF: Koliko ste rekli da vam je račun za hranu, primjerice 37? Jesam li to dobro pročitao?

Koliko zaista košta organiziranje konferencije?

PHIL: Da, bilo je kao, 37 tisuća, a AV povrh toga još 15 tisuća. Za AV! I ne možete zaobići te troškove. Nakon što ste u tom hotelu, ne možete ići ni s kim drugim ili ne možete dovesti vanjsku grupu ili nešto slično. Morate raditi s ljudima iz hotela. Bit će samo fleksibilni koliko trebaju. Oni znaju da te imaju tamo gdje te žele. Svi koji su sami napravili vjenčanje ili priredili svoj događaj svjesni su toga. Hotelsko tržište vas je upravo dovelo tamo gdje vas žele.

U svakom slučaju, jako cijenim naše sponzore koji su se javili i to je za mene bio proces učenja. Nisam prodavač kao što sam ranije rekao pa sam samo pokušao raditi s ljudima s kojima sam bio u odnosima a ja sam samo pokušao to predočiti zapravo i pokušao sam predstaviti priliku koja bi bila vrijedna ih. Rano sam dobio povratnu informaciju, to je samo mala konferencija. Ima oko 100 ljudi. Da, ali nismo samo 100 potrošača.

U suštini, mi smo 100 novinarskih organizacija, zar ne. Mi smo 100 medija. Svi imamo veliku publiku. Ono što sam učinio je da sam uzeo neke od tih podataka i pokušao to pokazati tim tvrtkama. Uzeo sam naše pretplatničke brojeve. Uzeo sam naše sljedbenike na Twitteru. Zaista sam uzeo cijeli naš utjecaj na mreži i pokušao to predstaviti u odnosu na 100 ljudi. Tipična konferencija, da, dolazi 100 ljudi kako bi saznali bilo što, ali imamo ogromnu publiku i veliki utjecaj na mreži. Kad sam to prezentirao tim tvrtkama, bilo je u redu, moramo biti uključeni u ovo. Tvrtke koje su to dobile, dobile su i rano su došle. Dobili su stvarno jeftina sponzorstva. Kako je konferencija rasla, ljudi su počeli govoriti oh, ovo je nešto u čemu moram biti dio.

Sljedeće godine to neće biti …… pa ne želim to reći, ali jako cijenim što su naši sponzori uključeni u prvu godinu. Iskoristili su priliku za mene. Nije da je ovo neka korporacija koja je sponzorirala blogere. To sam bio ja. To je bilo pod mojim LLC. Mnogo naše zajednice pomoglo je u izgradnji, ali to sam u osnovi učinila iz svoje kuće. Postojao je veliki financijski rizik. Potpisao sam veliki ugovor s hotelom, u osnovi me stavljajući na udicu za 25 tisuća ako ovo nije dogodilo, pa jako cijenim one dečke koji mi puno vjeruju i zaista žele biti dio to. Mislio sam da su se odlično snašli na konferenciji. Nije zasjenila konferenciju. Osjećao sam se kao da je to dobra mješavina. Otvoren sam za vaše povratne informacije o tome trebaju li nam uopće u budućnosti. Trebam li podići cijene karata na razinu na kojoj nam ne trebaju sponzorstva ili želimo jeftine karte cijene koje bi omogućile dolazak više blogera, a zatim neke od troškova subvencionirali sponzorske tvrtke?

JEFF: Mislim da je tamošnje sponzorstvo bilo gotovo savršeno. Bilo je ondje. Bio je tu ako ste htjeli postavljati pitanja. Nije bilo previše napadno. Postojao je taj jedan sponzor koji je na pozornici dobio omamljivanje. Jadnik. Uglavnom sam mislio da je to dobro. Neki od njih su mi se ipak približili tijekom nekog radnog vremena, ali to nije bilo previše prodajno. Nije bilo tako loše. Bio je to samo više uvod. Mislim da bi, s obzirom na to da se mnogi blogeri o osobnim financijama bave štedljivošću, radije kupili jeftinije karte i tamo imali neka sponzorstva. Ja sam drugačijeg mišljenja. Platio bih više. Mislim da je cijena koju sam platio- 89 dolara, možda sam dobio popust- platio bih više. Platio bih više da sam tamo jer kao što si rekao da žudim za ovim. Bio sam spreman da se to dogodi i bio sam više nego uzbuđen. Platio bih još 200 dolara da to potraje još dva dana.

PHIL: Poslat ću vam fakturu.

JEFF: Režirat ću to negdje drugdje, ali svejedno. Mislim da sponzori gotovo moraju biti. Mislim da su i mnoge od ovih tvrtki ključna točka zajednice blogova o osobnim financijama. Mnogi od njih su internetske banke ili programi bodovanja ili bilo tko drugi. To su bili proizvodi i usluge iz stvarnog života koji su ljudima potrebni. Osim jedne, nije bilo kao da su vam pokušali prodati nešto što nema nikakve veze s našom nišom. Htio sam pitati nešto o udici za hotel, 25 tisuća. Očigledno, morate progutati veliku gutljaj i nadati se da će sve uspjeti. Pitao sam neke ljude o povratnim informacijama o konferenciji, pa čak i sa svog gledišta nisam vidio da je nešto pošlo po zlu. Uvijek sam gledao uokolo da vidim jesi li nervozan ili poludio, možda zvuk nije radio ili mikrofon nije radio. Nikada nisam primijetio jednu zamjerku kroz cijelu konferenciju. Mislim da mnogi ljudi samo žele znati je li uspjelo baš onako kako ste vi gledali ili ste se nadali da hoće? Je li bilo propusta i kako je bilo kako ste ih prebrodili? Pucajte iz kuka.

PHIL: To je dobro pitanje. Rekao bih da se općenito moja vizija konferencije ostvarila, a onda i neke. U glavi mi je bila slika kako će to logistički funkcionirati, što će ljudi raditi u različitim fazama i kako će se stvari graditi na njima samima. Sve je doista uspjelo. Zaista nemam zamjerki. U određenom trenutku morate vjerovati hotelu. Oni su veliki dio ovoga, stavljaju hranu, paze da su stolovi postavljeni. Hotel je izvrsno obavio posao osiguravajući da je sve na svom mjestu gdje treba biti. Osoblje, otprilike mjesec dana prije konferencije, odlučio sam da tog vikenda trebam osoblje s punim radnim vremenom i ljude koji žive blizu mene Mogao bih se povezati s njima nekoliko tjedana prije kako bih doista razradio sve detalje licem u lice i stvarno doslovno shvatio ovu konferenciju skriptirano.

To smo učinili; izgradili smo scenarij za konferenciju. To morate učiniti sa svakim ovakvim događajem koji ima mnogo ljudi koji se kreću od stvari do stvari, posebno u subotu gdje smo imali puno stvari naguranih u jedan dan. Neki su ljudi rekli previše, ali htio sam da to bude puno akcije. Htio sam da ljudi dobiju puno sadržaja u kratkom vremenu. Nisam želio puno pahuljica pa su, kad je netko bio na pozornici, predstavljali svoje najbolje stvari. Gore nije bilo puno mrtvog zraka. Ono što smo trebali učiniti je brzo premjestiti te ljude na pozornicu i s nje. To se dobro dogodilo.

Imali smo nekoliko tehničkih stvari koje su pošle po zlu. Neki su se slajdovi pokvarili za neke zvučnike. Nismo dobro obavili komunikaciju Ramita Sehtija i Justina Premicka sa sjednice AWebera u subotu u 1:00 pa smo imali ljudi su još uvijek odlazili za stolove pitajući stručnjake koji su htjeli biti na tome i nisu znali da se događaju isto vrijeme. Vjerojatno nismo dobro obavili komunikaciju o tome što je bila zabava u subotu navečer. Nazvao sam to after party. Pretpostavio sam da to znači da će ljudi znati da je to zabava i da će to biti neka zabavna atmosfera, a ne opuštena atmosfera. Nismo priopćili da se radi o sceni događanja u ovom klubu.

Osim toga, mislim da je tu i tamo možda samo nekoliko malih stvari, ali moje osoblje je odradilo tako dobar posao skupljajući te male komadiće koji su povremeno padali. Napravili su dobar posao što su mi ih popravili. Osjećao sam se kao da je moja uloga za vikend ostati mirna. Rekao sam si prije vikenda, bez obzira što se dogodi, budi miran momak. Vi budite momci koji kažu da će to uspjeti i da će sve biti u redu, jer sam imao povjerenje da su svi samo htjeli biti zajedno. Samo su htjeli biti zajedno u istoj prostoriji. Doslovno sam mogla unajmiti veliku gimnaziju ili nešto slično na pet sati i svi bi me voljeli da sam ovo učinila. Ljestvica mi je bila jako niska u smislu ostvarivanja događaja. Mislim da je to veliki dio toga. Nadajmo se da sljedeće godine neće doći do pada druge godine i da se sljedeće godine sve neće raspasti.

Da, bilo je nekoliko manjih stvari, ali većinom se osjećam sretnim što je sve prošlo jednako dobro. To je dokaz zajednice i osoblja koje smo uključili, hotela i svih koji su odigrali svoju ulogu. Mogu samo toliko. Kad se ova stvar pokrene, to će se dogoditi, ali ljudi uglavnom znaju što mogu očekivati ​​na konferenciji, što učiniti, kako se ponašati, a ljudi su u tome odradili dobar posao. Mislim da je to zbog toga prošlo tako učinkovito.

JEFF: Znači, malo si na to aludirao. FinCon 2011 veliki uspjeh. Već sam spreman za FinCon 2012. Sa svog stajališta, očekujete li da će se povećati? Želite li zadržati određenu razinu? Također, kako unijeti tu istu energiju, isto uzbuđenje pa se ljudi žele vratiti sljedeće godine?

Upravljanje rastom vaše konferencije

PHIL: Naravno. Pa, što se tiče zadržavanja iste energije, osjećam se kao da smo ovaj prethodni napustili želeći više. Ne znam jeste li se tako osjećali. Znam da mi je puno ljudi govorilo da samo želim da je duže. Samo bih volio da je dulje. Tada je bilo puno ljudi koji su propustili i nisu stigli doći i nisam čuo ništa osim čovjeka, bit ću tamo sljedeće godine sigurno. Bit ću tamo. Osjećam da postoji preostala energija iz prve koja će se proširiti na broj dva. Osjećam da nam to ide na ruku. I ne samo to, ali osjećam da ova zajednica prirodno želi više od ovoga. Osjećam da će energije biti tu sljedeće godine.

Što se tiče sljedeće godine, definitivno to želim učiniti. Planiram to učiniti. Istraživanje nakon konferencije pokazalo je- dat ću vam mali pregled- četiri su grada zauzela visoko mjesto u anketi nakon konferencije da ljudi to žele imati sljedeće godine. Očito ga možemo ponovno imati u Chicagu. Mnogi ljudi vole to mjesto, ali ako smo to učinili u Chicagu, bit će to dolje u gradu. Ljudi žele da to bude bliže gradu. Drugi gradovi koji su postigli visoke rezultate su, naravno, Las Vegas. Svi misle na Las Vegas kad pomisle na konferenciju. Da smo to učinili u Vegasu, ne znam bi li to zadržalo osjećaj bliske zajednice. Osjećam da bi ljudi možda htjeli previše raditi stvari dok su tamo, ali Vegas je dobra alternativa. To je jeftin hotel, jeftin let. San Diego je također zabio visoko, a Dallas je također zabio visoko. Mislim da su mi ljudi iz Dallasa odavali počast tim glasanjem i rekli da bi bilo u redu da to imamo na području Dallasa sljedeće godine gdje živim, gdje bih možda mogao stvoriti događaj koji je možda malo posebniji, malo jedinstveniji i staviti svoj lokalni pečat na to.

JEFF: Da, i imaš ulaz i izlaz u Dallasu, točno?

PHIL: Tako je, čovječe. Da.

JEFF: Imam svoj glas.

PHIL: U redu. U redu, dobro je znati. Za sljedeću godinu spomenuo sam kako smo to ostavili ljudima koji žele više. Osjećam da ga možda treba produžiti za jedan dan i malo proširiti. Osjećam se kao da smo se možda previše nagurali u 2 1/2 dana.

JEFF: Za mene znam da sam tamo stigao tek u petak popodne i nedostajali su mi Philovi prijatelji, Love Drop stvar i ja sam se izudarao zbog toga. Da mogu to ponoviti, stigao bih tamo u četvrtak navečer i samo se umrežio u petak. Volio bih da prođu tri dana. Kad biste to učinili sljedeće godine, učinio bih sve što je u mojoj moći kako bih bio siguran da mogu biti tamo.

PHIL: Da, mislim da je to barem tri dana, a onda to znači da moramo držati hotel jeftinim, zar ne? Učinit ću sve što mogu da zadržim hotel po razumnoj cijeni, naravno cijenu karte po razumnoj cijeni, osim za vas. Naplatit ću vam dodatnih 200 USD. Onda ćemo se okupiti i zabavljati. Mislim da ljudi to žele ponoviti pa sam uzbuđen što sam na ovom mjestu. Čast mi je što mogu imati priliku to isplanirati.

JEFF: U moje ime i blogersku zajednicu za osobne financije, zahvaljujemo vam što ste za nas priredili ovu zabavu, ovu konferenciju. Želite li nešto zaključiti konferencijom ili bilo čime?

PHIL: Samo hvala. Hvala zajednici što želi biti dio nje i što je stavila toliko energije iza nje i pomogla mi u planiranju. Hvala vam što ste od ovog velikog događaja napravili veliki događaj. To je događaj u kojem su svi dali doprinos na pozornici i izvan naše zajednice. Samo bih rekao izazov svima vani; razmislite o tome što želite imati od konferencije sljedeće godine, želite li biti izlagač, želite li igrati neku drugu vrstu uloge ili što želite imati od nje kao sudionik. Neka ovo bude naš događaj kojemu se radujemo svake godine koji pomaže ne samo nama pojedinačno, već i cijeloj našoj zajednici rastu zajedno i na kraju potrošač na financijskom kraju stvari kako bi bio obrazovaniji o tome kako postupati sa svojim financije. To bi bilo ono što bih rekao. Spremite se za sljedeću godinu. Napravimo to ponovno.

JEFF: Spreman sam dušo, spreman sam. Phil, PT, cijenimo vrijeme i svakako ćemo vas ponovno provjeriti. Cijenim sve što ste učinili za konferenciju i zajednicu i sve te stvari. Cijenim to, prijatelju. Uskoro ćemo opet razgovarati.

PHIL: U redu Jeff. Hvala čovječe.

JEFF: Vidimo se, druže.

p.s. Jeste li znali da Phil može repati? 🙂

click fraud protection