Mrzim to priznati, ali organizacijski sam izazovan.
Moj dom je prepun dvostrukih predmeta koje sam kupio kad nisam mogao pronaći original.
Moj dnevni boravak često izgleda tako tko je to učinio i pobjegao, za što su samo djelomično krivi rezidenti rezidenti.
Čak se znalo da mjesecima odjednom gubim čekove u hrpi stvari na svom stolu.
Nakon godina neuspješnih odluka, shvatio sam da je organizacija navika i da postoji ne mogu kupiti neki poseban proizvod koji će me organizirati - koliko god volim kupovati u kontejneru Trgovina.
Jeste li spremni naučiti kako organizirati svoj život i uštedjeti?
Evo pet načina na koje će vam organizacija pomoći da uštedite novac i nekoliko prijedloga kako promijeniti svoje navike kako bi organizacija postala moguća:
1. Planiranje obroka sprječava vas da trošite hranu.
Koliko ste puta iz hladnjaka iskopali neku pljesnivu namirnicu koju niste ni probali prije nego što se okrenula na tamnu stranu? Ne samo da ponekad zateknem sebe kako izbacujem voće ili povrće koje nikada nije vidjelo tanjur, već imam i sklonost izbacivanju nježno ostarjele ostatke koje sam pažljivo stavio u Tupperware samo da ih izgubim u stražnjem dijelu hladnjaka sve dok ne postanu znanost eksperiment.
Rješenje problema trošenja hrane je planiranje obroka. Planiranje obroka unaprijed (ili čak samo večera) tjera vas da razmislite o sastojcima koje imate kod kuće, omogućava vam da kupujte samo sastojke koji su vam potrebni, a ne idete na pijanstvo po namirnice i tjera vas da isplanirate svoj tjedan s teškim danima u um.
Ako ste tek počeli s planiranjem obroka, korištenje usluge koja vam nudi jelovnike, recepte i popise namirnica jednostavan je početak za početak. Program SavingDinner.com, na primjer, nudi jelovnike za prehranu i financijska ograničenja.
Napomena urednika: Veliki sam ljubitelj usluge planiranja obroka koju Erin Chase nudi za večere od 5 USD. Saznajte više ovdje.
Čak i ako idete sami, najvažnije je steći naviku planiranja obroka unaprijed. Sjednite u nedjelju sa svojim kalendarom i nekim kuharicama i shvatite koju ćete večeru pripremiti svake večeri sljedećeg tjedna. Zatim idite u kupovinu u svoju ostavu kako biste saznali što već imate i napravite popis onoga što vam treba prije nego što krenete u kupovinu. Postavite svoj popis večera negdje gdje ćete ga vidjeti, pa se sjetite odmrznuti potrebne sastojke unaprijed.
Vidjet ćete da niste samo vi manje trošite za namirnice, manje vaše hrane će završiti u smeću.
2. Držanjem organiziranog kalendara uštedjet ćete novac na svemu, od darova do održavanja do hrane.
Većini roditelja barem je jedan paničar Toys R Us trčao na putu do dječjeg rođendana i gunđao po cijenu dar (plus poklon vrećicu koju morate kupiti s visokom nadoknadom kako vaše dijete ne bi bilo jedino koje daje nezamotani poklon.) Ali darivanje ne mora biti skupo niti u zadnji čas, sve dok kod kuće imate dobro organiziran kalendar.
Stavljanje nadolazećih događaja u kalendar omogućuje vam da unaprijed isplanirate prilike darivanja i zapravo kupujete ili pronađete artikle koji su jeftiniji na internetu. Znajući da će vam u bliskoj budućnosti trebati dar također vam omogućuje da zamotate poklon kod kuće, umjesto da trošite novac na poklon vrećicu koja ionako odmah odlazi u smeće.
Održavanjem kućnog kalendara možete uštedjeti i na drugim mjestima. Na primjer, redovito održavanje važno je i za dom i za automobil, ali može biti teško ne zaboravite očistiti oluke i promijeniti ulje kad imate zauzet raspored i a obitelj. Uzimanje vremena za olovke za sve redovne obaveze održavanja kuće i automobila u vašem kalendaru osigurat će da ih rasporedite - i spriječit će pojavu ozbiljnih problema.
Konačno, plan obroka koji ste postavili bit će mnogo korisniji ako ga kreirate s kalendarom u ruci. Ne samo da će vas to spriječiti da kupujete sastojke za večeru na dan kada ste zakazani za susret s prijateljima u restoranu, ali vam također pomaže da se sjetite koji dani mogu, a ne mogu biti složeni Recepti. Mnogo je jeftinije planirati jednostavne špagete za večer klavirskog recitala male Sis, a ne shvatiti da morate naručiti pizzu jer će vam patka à l’orange koju ste planirali oduzeti previše vremena.
Nije važno je li vaš obiteljski kalendar tradicionalni zidni kalendar, digitalni mjerač vremena ili papirnati raspored. Bitno je samo da se svi događaji objavljuju na istom mjestu i da im svi u obitelji imaju pristup.
3. Sustav pranja rublja uštedjet će vam u komunalnim uslugama.
Koliko ste puta oprali istu količinu rublja jer ste zaboravili na nju dok nije zacvrstila? To se događa barem dva ili tri puta mjesečno u našoj kući - što znači da previše trošimo na komunalije i deterdžent za rublje, a ponekad i na novo donje rublje kad ništa u kući nije čisto.
Problem s rubljem je to što je to zadatak koji Stephen Covey bi se smatralo važnim, ali ne hitnim. Stvari o kojima se ne mora brinuti odmah spadaju u tu kategoriju - što uključuje stvari poput planiranja umirovljenja, vježbanja i čišćenja kutije za mačke. Skloni smo biti na vrhu hitnih stavki, bile one važne ili ne, poput zvona na telefonu, uplakane bebe ili prijetećeg roka.
Kako bismo ostali na vrhu tih važnih, ali ne i hitnih zadataka, moramo postaviti sustav i učiniti ga navikom. Na primjer, FlyLady.net, vladajuća kraljica domaćinstva i urednosti, predlaže pranje jednog rublja svaki dan. To znači prikupiti sve prljavo rublje svako jutro prije posla i početi s utovarom. Zatim, kad dođete s posla, prenesite rublje u sušilicu. Nakon večere presavijte je i odložite.
Svaki od ovih koraka traje vrlo malo vremena, pa ga je vrlo lako odgoditi. Ali i zato je lako svaku naviku integrirati u svoj dan. Nakon nekoliko tjedana kada to učinite, vidjet ćete da vam je rublje uvijek natrpano i nećete gubiti vrijeme ujutro tražeći čistu košulju ili bacajući novac na svoje komunalije i sredstva za čišćenje.
4. Organizirana ostava uštedjet će vam novac na grickalicama.
Većina smočnica je zbrka kutija i limenki, s potrebnim prašnjavim namirnicama gurnutima straga za koje se nitko u kući ne sjeća da ih je kupio. Ne samo da vas neorganizirana ostava čini osjetljivom na dvostruke nabave sastojaka, već vas i košta svaki put kad netko poželi snack daleko od kuće.
To je zato što besprijekorno organizirane ostave uključuju neku vrstu kutija ili zdjela za užinu, gdje možete pronaći pojedinačno pakirane šipke od granole ili mješavinu staza ili jerkove. Članovi obitelji koji znaju da će se kasno vratiti iz škole ili će cijeli dan biti vani mogu uzeti užinu za bacanje u torbicu ili torbu s knjigama i izbjegavajte trošiti novac grickalice iz automata ili kafeterije, gdje će biti mnogo skuplji.
5. Organiziranje vaših papira okončat će kasnjenje s naknadama i "što sam učinio s tom provjerom osiguranja?" trenuci.
Čak i uz porast internetskog bankarstva i plaćanja računa, većina američkih kućanstava i dalje prima otprilike 41 kilogram pošte godišnje, većina ih trenutno sjedi na kuhinjskim stolovima. Među neželjenom poštom nalaze se čekovi, računi i drugi važni papiri koje zaista ne želite izgubiti.
Problem je u tome što su nam ruke općenito pune u trenutku kad uđemo na vrata pa svoju poštu bacamo na najbližu zgodno mjesto za rješavanje "kasnije". No kasnije nikad ne dođe dok ne očajnički tražimo naš dospjeli račun za Visa ili the provjera rabata moramo položiti prije nego što mu istekne datum isteka.
Trik u organizaciji papirologije je imati jednostavan sustav. David Allen, autor knjige Obavljati stvari predlaže da učinite jednu od tri stvari s papirom koji dolazi u vašu kuću:
- Usitnite ili bacite smeće. Dobar način da to učinite je da stavite drobilicu i kantu za smeće tik do ulaznih vrata. Učinite smeće prikladnim kao i bacanje na pult.
- Vodite računa o svemu što će potrajati manje od dvije minute. Nazovite veterinara da zakaže termin vašeg psa u trenutku kada stigne podsjetnik. Tada se vodi računa o tome da vam ne zatrpa prostor.
- Za sve što treba više vremena, stavite ga u svoju "korpu za akcije". Allen preporučuje da imate jedan ulazni pretinac za radnim stolom za brigu o stvarima koje zahtijevaju više radnji, poput plaćanja računa ili poziva na osporavanje naplate s kabelskom tvrtkom. Najmanje jednom tjedno morate isplanirati vrijeme kada prolazite kroz svoju kantu za radnje i pobrinuti se za sve u njoj. Češće brisanje kante za radnju učinit će to poput gore navedene navike pranja rublja - trebat će vrlo malo vremena jer se ne prepunjava i postat će svakodnevna navika.
Za postavljanje ovog sustava bit će potrebna jedna velika čistka unaprijed, ali oslobađajuće je iskopati se iz papirologije prvi put. (Zapravo, mnogi od nas izvrsni su na velikoj čistki i nakon toga imaju problema s navikama). Uskoro odvojite vikend da ovo postavite i uštedjet ćete vrijeme, glavobolje i novac jer uvijek znate gdje su vam računi i čekovi.
Donja linija
Organiziranje se može činiti kao da zahtijeva disciplinu, ali zapravo je suprotno. Nakon što navike postavite na mjesto i učinite ih automatskim, ne morate ni razmišljati o organizaciji. Izrada promjena navika je spor proces, ali čak i rješavanje jedne loše organizacijske navike učinit će veliku razliku, kako u razini stresa, tako i u vašim financijama.
Emily Guy Birken je nagrađivana spisateljica, spisateljica, trenerica novca i stručnjak za umirovljenje. Njezine četiri knjige uključuju Pet godina prije nego što odete u mirovinu, Odaberite svoju mirovinu, Neka socijalno osiguranje radi za vas, i Odmah okončajte financijski stres.