Mnogo toga ide u balansiranje posla s punim radnim vremenom i uspješnog sporednog pothvata.
Uz ograničeno vrijeme koje možete posvetiti užurbanosti, ključno je maksimalno iskoristiti svaki sat.
Dok gradite i razvijate svoje poslovanje, morate pronaći strategije koje vam odgovaraju i povećavaju vašu produktivnost.
Postoji mnogo isprobanih hakova za produktivnost za nove poduzetnike, a najbolje smo zaokružili u nastavku.
Provođenje ovih savjeta može vam pomoći da uspostavite zdravu ravnotežu između posla i privatnog života, postavite prioritete svom poslu i uživate u uspješnijim rezultatima.
Savjeti za administrativnu produktivnost
Iako zadaci poput upravljanja pretincem pristigle pošte, izrade kalendara i obračunavanja računa mogu biti monotoni, oni su važan dio vašeg sporednog pothvata.
Evo nekoliko strategija koje možete koristiti za pojednostavljivanje administrativnih zadataka i povećanje ukupne produktivnosti.
Sadržaj
Optimizirajte svoju e -poštu
Čitanje i odgovaranje na e -poštu i upravljanje pristiglom poštom mogu oduzeti puno vremena i pažnje, odvraćajući vas od posla.
Što se tiče e -pošte, razmislite o:
- Zakazivanje vremena e -pošte: Kako biste ostali na zadatku i izbjegli smetnje, odvojite vrijeme za provjeru e -pošte, umjesto da stalno gledate u telefon ili osvježavate karticu e -pošte. Otvarajte e -poštu samo ako znate da možete odgovoriti.
- Otkaži pretplatu na nered: Ako je vaša pristigla pošta bombardirana marketinškim e -porukama ili biltenima, odvojite vrijeme za ručnu pretplatu na njih ili upotrijebite aplikaciju kako biste to olakšali.
- Organizirajte se: Bez obzira na to koristite li metodu pristigle pošte nultu poštu, a pretinac pristigle pošte nije prazan ili koristite filtre, automatizirane odgovore ili mape za upravljanje dolaznim porukama, dovođenje e -pošte u red važno je.
Koristite aplikacije za upravljanje kalendarom i popisima zadataka
Aplikacije kalendara poput Google kalendara ili iCalendara mogu se sinkronizirati na različitim uređajima i pomoći vam održati sve svoje pothvate u redu.
U tom smislu, na tržištu postoje neke zvjezdane aplikacije za upravljanje zadacima koje vam omogućuju jednostavno stvaranje i dovršavanje popisa obaveza za vaše projekte.
Umjesto da sami pokušavate držati rokove i vremenske rokove ravnopravnima, olakšajte si stvari pomoću mrežnih alata i obavijesti.
Smatrati:
- Pojam
- Todoist
- Trello
Sinkronizirajte svoje uređaje i napravite sigurnosnu kopiju svog posla
Kad vodite drugi posao, velika je vjerojatnost da ćete tu i tamo iskoristiti dodatne trenutke zastoja za obavljanje poslova, ponekad na različitim uređajima.
Čekate li let, pauzu za ručak ili radite u kafiću, trebali biste moći nastaviti gdje god ste stali.
Sinkronizirajte svoje kalendare, brainstorming bilješke, datoteke i podatke pomoću platformi zasnovanih na oblaku, poput aplikacija za bilješke, Google diska ili Dropboxa. U tom smislu, svakako napravite sigurnosnu kopiju svog rada kako ne biste izgubili napredak.
Ako ste odabrali dobru aplikaciju s popisom obaveza, ona bi se trebala sinkronizirati i s vašim mobilnim uređajem.
Delegirati i automatizirati
Iako neki ljudi uživaju u administrativnim poslovima, drugima mogu biti prilično dosadni. Umjesto da se zaglavite u svakodnevnim zadacima, razmislite predajući ih.
Bez obzira na to automatizirate li plaćanja, plaćate nekome da upravlja vašom korisničkom službom ili angažirate nekoga za rješavanje IT pitanja, oslobađanje od ovih zadataka može biti veliki faktor za uklanjanje stresa.
Sve dok to ima financijskog smisla, delegirajte zadatke za koje nije potrebno vaše aktivno sudjelovanje.
To je osobito istinito ako u jednom satu možete ostvariti veći prihod nego što košta da se manje isplativ sat prebaci na drugu osobu.
Blokiranje vremena za administrativne poslove
Lako je ostaviti administrativne zadatke s popisa zadataka, govoreći sebi da ćete ih na kraju zaobići.
No ako ne zakažete vrijeme za ove zadatke kao i sve druge zadaće, riskirate da važni dijelovi vašeg posla propadnu.
Što se tiče plaćanja računa, fakturiranja klijenata i čišćenja pristigle pošte, blokirajte vrijeme u svom rasporedu.
Savjeti za zakazivanje
Raspored zadataka i pauza ključan je za produktivnost, osobito kao novi poduzetnik koji miješa više projekata.
Trikovi u nastavku mogu vam pomoći izgraditi raspored i držati ga se.
Zakažite posao i pauze
Imate ograničeno vrijeme u svom ionako napornom danu, stoga je važno rasporediti zadatke i pauze kako biste povećali učinkovitost i izbjegli izgaranje.
Umjesto da se pretjerate, postavite konkretne granice sa realne rokove za izvršavanje zadataka i davanje sebi odmora.
Također, vodite računa o vlastitim navikama i sklonostima. Jeste li produktivniji rano ujutro ili kasno navečer? Iskoristite svoje kronotip i izgraditi raspored koji se na njemu igra.
Nakon što postavite granice za svoj posao, žurbu i društveni život, pridržavajte ih se i obavijestite svoje prijatelje i obitelj. Zaštita vremena koje ste odredili za svoj pothvat ključ je njegova uspjeha.
Odaberite produktivan sustav za rješavanje zadataka
Dok planirate raspored za svoje novo poslovanje, imat ćete nekoliko mogućnosti za organiziranje svojih zadataka.
Jedna od popularnih metoda za zakazivanje zadataka je doziranje, što uključuje preuzimanje odjednom sličnih ili ponavljajućih zadataka, usredotočujući sve svoje napore na tu vrstu posla.
Ako ste bloger koji sa strane uređuje druge web stranice, svoje zadatke možete podijeliti na rad klijenata, e -poštu, sadržaj bloga i marketing na društvenim mrežama.
Drugi poduzetnici odlučuju organizirati popis obaveza na temelju hitnost, prelazeći sa zadataka visokog prioriteta na manje hitne.
Koju god metodu odabrali, kretanje u jasnom smjeru pomoći će vam u učinkovitijem izvršavanju vaših zadataka.
Vrijeme za sebe
Da biste izgradili produktivan raspored, važno je biti realan u pogledu vremenskih okvira.
Bez ideje koliko će zadatak trajati, mogli biste zaostajati u projektima ili gubiti vrijeme.
Za svaku vrstu zadatka koji poduzmete upotrijebite aplikaciju ili mjerač vremena na telefonu kako biste vidjeli koliko je vremena potrebno za dovršetak.
Tada ćete imati točnu predodžbu o tome koliko ćete vremena ubuduće dodijeliti različitim vrstama zadataka i pomoći vam u postavljanju rokova.
Također bi mogao odrediti dugotrajne zadatke koji bi se mogli prepustiti vanjskim suradnicima.
Ponovno namjestite dodatno vrijeme
Prekidi su bitni za vašu mentalnu dobrobit i uspjeh kao poduzetnika, a cilj sporednog pothvata je stvaranje pasivnog prihoda koji zahtijeva što manje vremena i truda.
Međutim, možda biste htjeli iskoristiti male dijelove vremena koje zapravo ne koristite ni za što.
Ako se nađete u ponovljenom razdoblju mrtvog vremena u kojem se bezumno krećete po društvenim mrežama, razmislite o tome da ga prenamijenite kako biste izbacili nekoliko jednostavnih zadataka.
Mentalni savjeti
Kad radite za tvrtku, postavili ste rokove, ciljeve i suigrače koji računaju na vas.
Kad ste ratnik za vikend, ulozi su drugačiji. Iako klijenti mogu imati očekivanja, ostati motiviran i produktivan vaša odgovornost.
Ako nemate ured, radno vrijeme i šefa, evo nekoliko strategija koje će vam pomoći stvoriti produktivno okruženje i imati pravi način razmišljanja.
Isključite smetnje
Pomicanje, prejedanje i slanje SMS -ova prijateljima odlični su načini za opuštanje u pauzama, ali ne bi trebali biti dio vašeg posvećenog radnog vremena.
Sjećate li se jasnih granica opisanih ranije? Kad dođe vrijeme za posao, isključite sve što bi vas moglo odvratiti od zadatka koji je pred vama.
To također može uključivati vašu e -poštu i zadatke koji nisu povezani s onim na kojem radite. (Ili bi to moglo značiti bijeg od cimera ili obitelji kako biste se usredotočili na popis obaveza.)
Stvorite produktivno okruženje
Uz isključivanje smetnji, usredotočite se na stvaranje produktivnog radnog prostora koji je uredan, udoban i posvećen vašem pothvatu.
Ako imate razrađen kućni ured, odlično. Ako ne, vaš će se blagovaonski stol sasvim dobro snaći ili lokalni kafić ili prostor za suradnju.
Ključ je pronaći mjesto posvećeno obavljanju posla, a ne mjesto poput kauča na kojem također gledate televiziju i drijemate.
Uključite rituale
Ako želite da vam produktivne navike uđu u život, morate to učiniti izgraditi rutinu (i držite se toga).
To nadilazi zadatke zakazivanja i moglo bi uključivati izgradnju jutarnjih i večernjih rituala koji vode do dosljednih rezultata.
Možda volite započeti svoje subotnje jutro kavom, trčanjem i 30 minuta fokusiranja i priprema za vikend zadatke.
Ili biste mogli odvojiti sat vremena za opuštanje i isključenje prije spavanja, uz malo razmišljanja o poslu koji ste završili.
Pronađite ono što vam odgovara i radite to više puta.
Prihvatite zajednicu
Niste jedini ratnik za vikend koji radi na stvaranju pasivnog prihoda. Imati nekoga za slavite svoje pobjede sa i dobiti savjet od može biti nevjerojatno motivirajuće.
Bilo da pronađete lokalnu poduzetničku mrežu, pridružite se grupi društvenih medija ili se jednostavno otvorite prijateljima o svom poslu, dijeljenje vašeg posla može vam pomoći da postanete produktivniji.
Osim što vas potiče, može vam pružiti odgovornost, što vas može natjerati da ostvarite svoje ciljeve.
Neka bude uravnoteženo
Ako ne postavite rokove za svoje zadatke, veća je vjerojatnost da ćete ih odgoditi. Kada se to dogodi, vaš sporedni pothvat mogao bi iskrvariti u druga područja vašeg života, čime bi se srušila svrha ratničkog mentaliteta za vikend.
Umjesto da vas opterećuje i oduzima dodatno vrijeme, vaš bi novi posao trebao omogućuju vam da radite manje i uživate u većoj dobiti kroz sustave i procese.
Zato je izgradnja rasporeda s jasnim granicama i usmjeravanje vaših napora prema produktivnosti toliko bitna za vaš uspjeh.
Nastavi čitati:
Počnite zarađivati dodatni novac putem internetskih anketa [Pregled predstraže mišljenja]
Kako dodatno zaraditi kao šetač i čuvar pasa
Zaradite dodatni novac pregledavajući Internet uz Swagbucks
Kickstarter savjeti: Tajne za uspješnu Kickstarter kampanju
Philip Taylor, zvani "PT", CPA je, bloger, podcaster, suprug i otac troje djece. PT je također osnivač i izvršni direktor konferencije i sajma industrije osobnih financija, FinCon.
On je stvorio Part-Time Money® još 2007. kako bi podijelio svoje savjete o novcu, smatrao se odgovornim (dok otplatiti više od 75 tisuća dolara duga) i upoznati druge strastvene u prelasku na financije neovisnost.