Postanite učinkovitiji u izgradnji svoje žurbe

Želite li vidjeti da je vaš novi sporedni pothvat uspio?

Ako čitate ovaj članak, očito čitate. Pa, uspjeh vašeg projekta ima mnogo više od ponude kvalitetnih proizvoda ili usluga.

Na kraju dana, unutarnji rad vašeg poslovanja jednako je važan kao i rad koji ste uložili.

Čak i ako ste tim s jednim muškarcem ili s jednom ženom koji tek počinje, morate se usredotočiti na stvaranje sustava i procesa kako biste povećali svoju učinkovitost.

U protivnom biste mogli potrošiti svoje vrijeme, novac i trud, što na neki način poništava svrhu da postanete ratnik za vikend.

U nastavku provjerite isprobane i istinite strategije kako bi vaša bočna svirka radila kao dobro podmazana mašina.

Kako stvoriti sustave i procese za povećanje učinkovitosti

Imate li posao, obitelj, prijatelje, hobije i nadolazeći pothvat za balansiranje?

Budući da je vaše vrijeme tu i tamo ograničeno na vikende, večeri i slobodne minute, važno je analizirati procese koji vam omogućuju da povećate svoj pothvat i učinkovitije iskoristite svoje vrijeme.

Učinkovitost se sastoji u uklanjanju otpada boljim korištenjem vaših resursa poput vremena, novca i truda.

Evo kako možete optimizirati svoje poslovanje kako biste ga učinili učinkovitijim.

Odstrani neučinkovitost

Prvi korak za povećanje učinkovitosti vašeg poslovnog pothvata je identificiranje dijelova vaše rutine i tijeka rada koji vas muče i troše vaše resurse.

Da biste točno odredili što radi, a što ne radi, pokušajte opisati svoje zadatke i razbiti svoje procese kako biste ih dovršili.

Želite li napraviti korak dalje? Budući da ionako ispisujete svoje zadatke, nastavite i bilješke pretvorite u formalne Standardni operativni postupciili skraćeno SOP.

SOP dokument jednostavno je detaljan vodič kroz vaš postupak dovršavanja zadatka. Osim što pojednostavljuju stvari i olakšavaju vanjske poslove, ovi vam dokumenti mogu pomoći da vidite koji su dijelovi procesa neučinkoviti.

Ne fokusirajte se samo na kako izvršavate zadatke, ali i koliko dugo potrebno je da ih nokautirate.

Pogledajte svoj raspored, zabilježite kako koristite svoje vrijeme i provjerite ima li prostora za produktivnije korištenje vremena.

Optimizirajte svoj raspored

Način na koji upravljate vremenom može vam učiniti ili slomiti posao, a to je još istinitije kad ste ratnik za vikend.

Kako biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme i zadržali granice između svog profesionalnog i privatnog života, obuzdajte upravljanje vremenom u sljedećim područjima:

• Rasporedite zadatke i pauze: Iz iskustva govoreći, kad si date popis obaveza i nemate drugih smjernica za izvršavanje svojih zadataka, ostat ćete trčati u različitim smjerovima, izgorjeli i manje učinkoviti. Odvojite vrijeme za određene zadatke i usput rasporedite pauze.
• Odredite vrijeme svojim zadacima: Odvojite vrijeme dok izvršavate različite zadatke, od fakturiranja do pisanja članaka do ažuriranja klijenata na projektima. Znajući točno kamo vam odlaze minute može vam pomoći da istaknete mjesta na kojima biste mogli prepustiti vanjske poslove ili automatizirati kako biste uštedjeli vrijeme.
• Dajte prioritet svojim zadacima: Pakiranje zadataka popularna je metoda za zakazivanje zadataka, grupisanje sličnih ili ponavljanje zadataka kako biste ih dovršili u istom vremenskom okviru. Također možete pokušati blokirati vrijeme, prelazeći sa zadataka visokog na niski prioritet.
• Ponovno namještanje zastoja: Vaše vrijeme možda nije tako ograničeno kao što mislite. Kad promatrate svoj raspored, tražite mrtvo vrijeme koje zapravo ne koristite za bilo što. Bilo da se krećete po TikToksu pola sata nakon ručka ili imate malo zastoja ujutro na posao, razmislite o tome da iskoristite neke svoje prazne dijelove vremena za unaprjeđenje poslovanja tako što ćete brzo i lako pogoditi zadacima.
• Svirajte na svom kronotipu: Jeste li noćna sova ili rana ptica? Pronađite vrijeme kada ste prirodno najproduktivniji i puni energije i imajte to na umu.

Prestanite sve raditi sami

Znam da je primamljivo mikro upravljati svakim aspektom vašeg sporednog pothvata, posebno kada ste duboko strastveni oko toga.

A kad tek počinjete, plaćati nekome za izvršavanje zadataka može se osjećati kao da ste skočili iz pištolja.

No spuštanje u korov radi izvršavanja svjetovnih zadataka koje bi svaka osoba ili aplikacija mogla obaviti možda neće biti najbolja upotreba vašeg vremena i energije kao novog poduzetnika.

Prebacivanjem nekih osnovnih zadataka, osobito administrativnih, možete se usredotočiti na ciljeve više razine koji će imati veći utjecaj.

Isto vrijedi i za složene zadatke koji vam iscrpljuju vrijeme i opterećuju vas.

Ako postoji strma krivulja učenja za zadatak i netko iskusniji mogao bi ga završiti brže i učinkovitije od vas, outsourcing bi mogao biti mudar potez.

Na primjer, ako ste početnik kada je u pitanju web dizajn i provodite sate pokušavajući riješiti probleme na web mjestu svoje tvrtke, angažiranje slobodnog web programera moglo bi biti učinkovitije korištenje vaših resursa, osobito ako mogu proizvesti veću kvalitetu proizvod.

Razmislite o tome koliko je vaše vrijeme dragocjeno i odvagnite troškove outsourcinga i delegiranja kako biste utvrdili je li to pravi poziv.

Uz outsourcing i delegiranje na freelancere ili agencije, trebali biste automatizirati što više procesa kako biste povećali učinkovitost.

Automatiziranje ponavljajućih zadataka, plaćanja i obnove pretplate može vas osloboditi nepotrebnih smetnji.

Izbjegavajte ometanja po svaku cijenu

Smetnje ubijaju učinkovitost, gube vam vrijeme i trud i odvlače vas od zadatka.

Dolaze u svim oblicima i veličinama: vaš supružnik, djeca, prijatelji i kućni ljubimci mogu vam odvratiti pažnju.

Tako mogu i Netflix, društveni mediji i glazba. Zatim slijede obavijesti, telefonski pozivi i e -pošta, da ne spominjemo ometanje neurednog radnog prostora... Dobivate sliku.

Kako biste svoj poslovni pothvat učinili što uspješnijim i dali prednost učinkovitosti, morate isključiti smetnje.

Evo nekoliko najboljih načina:

• Isključi: Sklonite telefon, klonite se Facebooka, Instagrama ili bilo koje druge web stranice koja vas vodi u zečju rupu i usredotočite se na zadatak koji vam je na raspolaganju do stanke. Razmislite o aplikacijama koje vam privremeno blokiraju pristup, na primjer Sloboda.to ako imate problema s obuzdavanjem želje da skočite na još jednu platformu.
• Zakažite vrijeme e -pošte: Jeste li ikada otvorili karticu e -pošte na pola zadatka i skrenuli pozornost? Nasumično provjeravanje vaše e-pošte može odvratiti pažnju i biti kontraproduktivno. Zakažite e -poštu kao i svaki drugi zadatak i otvorite pristiglu poštu samo ako znate da imate vremena za odgovor. Alati poput Pauziranje pristigle pošte može i pomoći.
• Postavite granice: Napravite raspored i pridržavajte ga se, štiteći vrijeme koje ste odvojili za svoje poslovanje. Obavijestite svoje najmilije o svom rasporedu kako unaprijed ne biste ometali.
• Poboljšajte svoj radni prostor: Neuredan, neorganiziran radni prostor ili onaj koji služi i kao vaš zabavni centar može vam jako odvratiti pažnju. Pokušajte odrediti uredski prostor kod kuće i održavati ga organiziranim, ili razmislite o tome da izađete iz kuće kako biste radili negdje gdje je produktivno.

Koristite aplikacije i alate za povećanje učinkovitosti

Uz organiziranje vašeg stvarnog radnog prostora, trebali biste urediti i svoj digitalni radni prostor.

Isti softver i aplikacije koje koristite za povećanje svog sporednog pothvata i povećanje produktivnosti mogu vam pomoći da učinite svoje poslovanje učinkovitijim.

Evo nekoliko najboljih izbora za pojednostavljivanje vašeg bočnog nastupa, bilo da letite samostalno ili dio tima:

• Računovodstvo:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Naplata: Pruga, Paypal, Brze knjige, Kvadrat
• Upravljanje odnosima s klijentima:HubSpot CRM, Bigin autor Zoho CRM, Salesforce
• Uzimanje bilješki: Evernote, Pojam, Jedna nota
• Upravljanje lozinkom:LastPass, 1Zaporka, Čuvar
• Upravljanje projektom:Pojam (opet), Trello, Todoist
• Spremanje internetskog sadržaja:Džep, Instapapir, Kapljica kiše
• Potpisivanje dokumenata:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• Upravljanje društvenim medijima:Pufer, Zoho Društveni, HootSuite

Uključite prave ljude

Važan dio uspješnog poslovanja je rad sa istomišljenicima kojima je prioritet efikasnost.

Bilo da predajete vanjske poslove izvođaču, tražite suigrača s kojim ćete surađivati ​​ili se obratite mentoru, potražite ljude koji imaju evidencija uspjeha.

Također biste se trebali usredotočiti na jasnu i redovitu komunikaciju sa svojim profesionalnim vezama kako biste ostali na istoj stranici i ažurirali zadatke.

Isto tako, trebali biste se obratiti drugim poduzetnicima kako biste podijelili svoje ciljeve.

Kad se povežete s nekim tko je u istom čamcu i iskreni ste u vezi sa svojim ciljevima, možete dobiti savjet i također sebi pružiti odgovornost kako biste lakše uspjeli. To je win-win.

Što prioritetna učinkovitost može učiniti za vaš sporedni pothvat

Ako danonoćno radite na svom sporednom pothvatu, ali još uvijek niste toliko daleko koliko biste htjeli, morate dobro pogledati svoje rutine, navike i upravljanje zadacima.

Odvajanje vremena za praćenje vaših procesa i njihovo poboljšanje može se činiti prilično zastrašujućim, ali mogu vam obećati da će prioritiziranje učinkovitosti biti potpuna promjena u vašem poslovanju.

Upotrijebite neke od gore navedenih savjeta i alata za pojednostavljivanje poslovanja i bit ćete zapanjeni koliko manje stresa i više pobjeda doživljavate.

O Philipu Tayloru, CPA

Philip Taylor, zvani "PT", CPA je, bloger, podcaster, suprug i otac troje djece. PT je također osnivač i izvršni direktor konferencije i sajma industrije osobnih financija, FinCon.

On je stvorio Part-Time Money® još 2007. kako bi podijelio svoje savjete o novcu, smatrao se odgovornim (dok otplatiti više od 75 tisuća dolara duga) i upoznati druge strastvene u prelasku na financije neovisnost.